مائیکروسافٹ ورڈ میں پیشہ ورانہ رپورٹس اور دستاویزات کیسے بنائیں۔

یہ گائیڈ مفت پی ڈی ایف کے طور پر ڈاؤنلوڈ کرنے کے لیے دستیاب ہے۔ اس فائل کو ابھی ڈاؤن لوڈ کریں۔ . بلا جھجھک اس کو کاپی کریں اور اپنے دوستوں اور کنبہ کے ساتھ شئیر کریں۔

اگر مائیکروسافٹ آفس ایک ملک ہوتا تو یہ دنیا کا تیسرا سب سے زیادہ آبادی والا ملک ہوتا۔ 1.2 ارب لوگ ایپس کے ایک ہی سوٹ کا استعمال ذہن کو پریشان کرنے والا ہے۔ اور ، وہ 107 زبانیں بولتے ہیں!

لیکن ابھی ، آپ اور میں انگریزی میں بات کر رہے ہیں اور ہم مائیکروسافٹ آفس کے ہتھیاروں کے سب سے مشہور ٹول کے بارے میں بات کرنے جا رہے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ۔ 2016۔ .

---

---

توشیبا لیپ ٹاپ چارج نہیں ہو رہا ہے۔

یہ دستاویز ایڈیٹر مختلف دستاویزات لکھنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ایک سادہ ایپلیکیشن سے لے کر ضروری ریزیومے تک۔ سادہ بالٹی لسٹ سے لے کر آفس میمو تک۔ ہم سمجھتے ہیں کہ ہم لفظ کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ لیکن جب ہم سنجیدہ پیشہ ورانہ رپورٹ لکھنے بیٹھتے ہیں تو ہمیں ایک اہم حقیقت دریافت ہوتی ہے۔

پیشہ ورانہ رپورٹ لکھنے کی مہارت کے ایک مختلف سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔

تو ، اپنے آپ سے یہ پوچھیں۔ - کیا آپ کسی ایک دستاویز سے ایک لمبی رپورٹ تک چھلانگ لگا سکتے ہیں؟ کیا آپ مائیکروسافٹ ورڈ کی تمام خصوصیات کو جانتے ہیں جو اس بڑے پیمانے پر دستاویزی منصوبے کو سنبھالنے میں مدد دے گی؟ کیا آپ ٹیم کے دوسرے ممبروں کے ساتھ کام میں تعاون کر سکتے ہیں؟

آپ ایک طالب علم ، چھوٹے کاروباری مالک ، یا دفتری کارکن ہو سکتے ہیں ... آپ کو ایک رپورٹ یا کسی قسم کی پیشہ ورانہ شکل میں دستاویز بنانے کی ضرورت ہوگی۔ یہ MakeUseOf گائیڈ آپ کو اپنی تکنیک کو اپ ڈیٹ کرنے اور اپنے ڈیزائن کے نقطہ نظر کو تیز کرنے میں مدد کرے گی۔

اس گائیڈ میں:

رپورٹ لکھنا۔ - تعارف | رپورٹ چیک لسٹ۔

---

---

مفید مائیکروسافٹ ورڈ ٹولز۔ - خصوصی پیسٹ کریں۔ | محقق۔ | اپنی دستاویز کے کچھ حصے منجمد کریں۔

لے آؤٹ اور ڈیزائن پر کام کریں۔ - تعارف | احاطے کاصفحہ | فہرست کا خانہ | ہیڈر اور فوٹر۔ | صفحہ نمبر | فونٹ اسٹائلنگ۔ | پیراگراف اسٹائل۔ | صفحہ ٹوٹ جاتا ہے۔ | سٹائل اور تھیمز۔ | سرخیاں۔ | فوری حصے۔ | پیج بارڈرز۔

---

---

حوالہ جات اور تعاون - اشاریہ | کتابیات۔ | کراس حوالہ۔ | تبصرے

اپنی رپورٹ کو حتمی شکل دیں۔ - دستخط | واٹر مارکس | صرف پڑھو | پی ڈی ایف پر پرنٹ کریں۔

اگلا قدم - نتیجہ

رپورٹ لکھنا۔

رپورٹ لکھنے میں تحقیق شامل ہوتی ہے اور پھر اس تجزیے کے نتائج کو شائع کرنا۔ پیشہ ورانہ دنیا میں ، آپ جو شائع کرتے ہیں اس کی 'نظر' یا ظہور سب سے اہم ہے۔ آنکھوں کو خوش کرنے والا حتمی نتیجہ آپ کی ساکھ کو جلا سکتا ہے اور آپ کے ذاتی برانڈ کو بڑھا سکتا ہے۔

نیچے دیئے گئے اقدامات آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ 2016 میں ماہر خصوصیات کے ذریعے سنبھال لیں گے۔ کسی منصوبے پر بہت زیادہ وقت صرف کریں۔ ان ہدایات کے ساتھ شروع کریں…

مرحلہ 1: مقصد کا فیصلہ کریں۔

رپورٹ شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو پہلے یہ جاننا ہوگا کہ آپ اسے پہلے کیوں لکھ رہے ہیں۔ رپورٹس کئی قسم کی ہوتی ہیں لیکن وہ یا تو مطلع کرنے یا قائل کرنے کے لیے ہوتی ہیں۔ اس کا مطلب تکنیکی عمل کو بیان کرنا ، پس منظر کی معلومات کا اشتراک کرنا ، یا کسی پروجیکٹ پر پیش رفت کا مظاہرہ کرنا ہے۔

اپنے آپ سے پوچھو - کیا اور کیوں . اس سے آپ کو مقصد کو ایک اہم نکتہ تک پہنچانے میں مدد ملے گی اور غیر ضروری تفصیلات کے ساتھ گھومنے کی بجائے اس پر قائم رہیں گے۔

مرحلہ 2: اپنے سامعین کی شناخت کریں

دوسرا اہم خیال اپنے سامعین کا اندازہ کرنا ہے۔ کیا وہ سمجھ سکیں گے کہ آپ کس کے بارے میں بات کر رہے ہیں؟ کیا قارئین کے مختلف درجے ہیں جو رپورٹ پڑھیں گے؟ موضوع کے بارے میں قاری کا علم ان معلومات کو بہت متاثر کرے گا جو آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

بنیادی سامعین کے بارے میں فیصلہ کریں اور پھر مناسب تکنیکی سطح پر رپورٹ لکھیں۔ ثانوی سامعین کو رپورٹ کے اختتام پر اضافی معلومات کے ساتھ سپورٹ کیا جا سکتا ہے۔

مرحلہ 3: اپنا موضوع جانیں

آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ آپ کس کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔ لہذا ، موضوع کی تحقیق کریں ، اور اپنی بات کو ثابت کرنے کے لیے تمام متعلقہ معلومات شامل کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ حقائق کی بنیاد پر کسی نتیجے پر پہنچیں نہ کہ ذاتی رائے سے۔ معلومات درست ، موجودہ اور اچھی طرح سے حوالہ شدہ ہونی چاہئیں۔

اس کے علاوہ مختلف وسائل جیسے جرائد ، اخباری مضامین ، کتابیں ، ویب سائٹس ، بروشرز ، خام ڈیٹا ، سالانہ رپورٹس ، اور تقریریں استعمال کریں تاکہ آپ اپنے نقطہ نظر کی تائید کرسکیں۔ صرف ویکیپیڈیا پر قائم نہ رہیں۔

مرحلہ 4: رپورٹ کا خاکہ بنائیں۔

آپ نے تحقیق کی ہے۔ ایک ٹن معلومات ہے جو ٹائپ اور پرنٹ ہونے کے منتظر ہے۔ لیکن انتظار کیجیے! پانی میں داخل ہونے سے پہلے نہ ڈوبیں۔ رپورٹ کا حتمی خاکہ تیار کریں جو آپ کو شروع سے آخر تک تشریف لے جانے میں مدد کرنے کے لیے راستوں کا چارٹ ہوگا۔ خاکہ خاکہ ہے۔ یہ آپ کو زمین کا پرندوں کا نظارہ دے گا اور یہ بھی دکھائے گا کہ آپ کو تفصیلات کہاں سے بھرنی ہیں۔

آئیڈیا رپورٹ کی ساخت میں درج ذیل عناصر شامل ہو سکتے ہیں۔

• سرورق
• ایگزیکٹو سمری۔
• فہرست کا خانہ
• تعارف
• رپورٹ کا باڈی۔
• نتیجہ
• سفارشات۔
• ضمیمہ
• کتابیات اور حوالہ جات

مائیکروسافٹ ورڈز۔ دستاویز کا خاکہ۔ ایک طاقتور خصوصیت ہے جو آپ کو کسی دستاویز کو تحقیق سے بھرنا شروع کرنے سے پہلے ہی اس کو ترتیب دینے میں مدد کر سکتی ہے۔ کا فائدہ لے ذہن سازی اور ذہن سازی کے سانچے بھی.

مرحلہ 5: لکھیں ، ترمیم کریں ، پروف ریڈ کریں ، اور ختم کریں۔

ایک بار جب آپ اپنی رپورٹ مرتب کرلیں ، اب وقت آگیا ہے کہ ہیڈر کو مواد سے بھریں۔ میں ذاتی طور پر ہر سیکشن کا تھوڑا سا مقابلہ کرنا بہتر سمجھتا ہوں ، اور پھر اسے معلومات کے ساتھ بڑھا دیتا ہوں۔ اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ ایسا کر سکتے ہیں ، یا رپورٹ کے ڈھانچے کو نیچے جاتے ہوئے ہر سیکشن کو ختم کر سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے خیالات پیش کرنے پر توجہ دیں اور پہلے ہجے اور گرامر کے بجائے معاون ثبوت استعمال کریں۔ اپنی دلیل کا خاکہ بنائیں اور چند جملے لکھیں جو آپ کے مرکزی خیالات کو پیش کرتے ہیں۔ اگر آپ کو حوالہ دینے کے قابل کوئی چیز ملی ہے تو اس کا حوالہ دیں۔

ایک بار جب آپ کے متن کی اکثریت لکھی جاتی ہے ، اب وقت آگیا ہے کہ اسے پڑھیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ اچھی طرح سے بہتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ قارئین کی تفہیم کو عبوری الفاظ کے ساتھ رہنمائی کریں جیسے 'یہ معلومات ظاہر کرتی ہیں ...' ، 'دوسرے الفاظ میں ...' ، 'اسی طرح ...' اور متعلقہ اور اہم نکات کو نمایاں کریں۔

آخر میں ، پروف ریڈنگ کے لیے وقت گزاریں ، گرامر اور ہجے چیک کریں ، اور تمام متعلقہ معلومات اور اس کے منطقی بہاؤ کو ڈبل چیک کریں۔ کم از کم ایک دن اپنے کام کو چیک اور پروف ریڈ کرنے کے لیے چھوڑنا بہتر ہے۔ اسے ختم کرنے کے بعد اسے براہ راست ترمیم کرنے کی کوشش نہ کریں ، کیونکہ آپ جو کچھ لکھ چکے ہیں اسے پڑھنا چھوڑ دیں گے۔ کچھ نیند لیں ، اور اگلے دن اس کی تصدیق کریں۔

رپورٹ چیک لسٹ۔

اس سے پہلے کہ آپ جائیں اور اپنی رپورٹ پیش کریں یا اس کے حوالے کریں جس پر آپ نے بہت محنت کی ہے ، یقینی بنائیں کہ آپ نے درج ذیل کام کیے ہیں:

• ٹائٹل پیج کو عنوان ، آپ کا نام ، تاریخ ، رپورٹ کس کے لیے ہے ، اور رپورٹ کے بارے میں ممکنہ تفصیل کے ساتھ مکمل کیا۔
• مندرجات کے صفحے پر مناسب عنوانات ہیں اور صفحات کی تعداد درست ہے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ تعارف اہم نکات ، رپورٹ کا دائرہ کار ، اور جس مقصد کو پورا کرنا چاہتا ہے اس کا احاطہ کرتا ہے۔
• آپ نے جدولوں کے اوپر اور تصاویر/گراف کے نیچے سرخیاں شامل کی ہیں۔
• کیا رپورٹ کا مواد معلومات کو واضح انداز میں پیش کرتا ہے ، منطقی ، حقائق پر مبنی ، موضوع پر رہنا ، نقطہ پر ہے؟
• کیا نتیجہ نتائج بیان کرتا ہے ، مرکزی خیال کو دوبارہ بیان کرتا ہے ، اور اس میں کوئی نئی معلومات شامل نہیں ہے؟
• کیا عنوانات اور ذیلی عنوانات واضح طور پر لیبل لگے ہوئے ہیں؟
• کیا حوالہ جات متعلقہ ، تازہ ترین اور صحیح حوالہ دیئے گئے ہیں؟
• کیا آپ نے پیج بریکس استعمال کیا ہے جہاں مناسب ہو؟

اب ، آئیے مائیکروسافٹ ورڈ لانچ کرتے ہیں اور آپ کو ان خصوصیات کے ذریعے لے جاتے ہیں جو آپ کی رپورٹ کے مسودے کو اکٹھا کرنے اور اسے پیشہ ورانہ دستاویز کے طور پر پیش کرنے میں مدد کریں گی۔

رپورٹ لکھنے کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ کی مفید خصوصیات۔

ان کو کاٹنے کے سائز کی تجاویز کے طور پر لیں اور ایک ایک کرکے ان میں مہارت حاصل کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ ایک بہت بڑا ہیوٹزر ہے جس میں بہت سے گری دار میوے اور بولٹ ہیں۔ آئیے اہم مہارت کے سیٹ اور ٹولز پر توجہ دیں جن کی آپ کو پیشہ ورانہ رپورٹ کی منصوبہ بندی ، تیاری اور پیش کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مائیکروسافٹ ورڈ کی خصوصیات جن کا ہم ذیل میں احاطہ کریں گے وہ بھی پیداواری شارٹ کٹ ہیں جو آپ کے کام کو آسان بنا دیں گے۔

ٹپ: آفس سوٹ میں نئی ​​خصوصیات کے بارے میں مزید جاننے کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ 2016 کا 'ٹیل می' اسسٹنٹ استعمال کریں۔

آئیے تین ابتدائی ٹولز سے شروع کریں ...

پیسٹ اسپیشل استعمال کریں۔

ہم میں سے اکثر کے لیے ، جب ہمیں متن یا تصویر کو ورڈ میں کاپی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، CTRL+V شارٹ کٹ ٹھیک کرتا ہے۔ لیکن بعض اوقات ہم نقل شدہ ڈیٹا کو کسی دوسرے فارمیٹ میں چسپاں کرنا چاہتے ہیں ، جیسے ایکسل ڈیٹا بطور تصویر۔ کے ساتہ خصوصی پیسٹ کریں۔ کمانڈ جب آپ کسی دوسرے پروگرام سے تصویر ، پریزنٹیشن ڈیٹا ، ٹیبل یا آبجیکٹ کو ورڈ میں پیسٹ کرتے ہیں تو فارمیٹ کو ضائع یا مخصوص کر سکتے ہیں۔

آپ پیشہ ورانہ دستاویز میں ایکسل ٹیبلز اور چارٹس کے ساتھ بہت کام کریں گے۔

اگر آپ صرف اپنی پسند کی کاپی کریں اور پیسٹ پر کلک کریں تو آپ دیکھیں گے کہ یہ ڈیٹا کو بطور ٹیبل داخل کرے گا۔ لیکن ، اگر یہ خلیوں کا ایک بڑا علاقہ ہے جسے آپ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں ، اور آپ اس میں ترمیم نہیں کرنا چاہتے ہیں ، تو آپ اسے ایک تصویر کے طور پر پیسٹ کرنا چاہتے ہیں ، اس میں ترمیم کرنے کے اضافی آپشن کے ساتھ۔

میں مائیکروسافٹ ایکسل: ان سیلز کو منتخب اور نمایاں کریں جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں> دبائیں۔ CTRL+C

میں مائیکروسافٹ ورڈ: کے پاس جاؤ ہوم> پیسٹ> پیسٹ اسپیشل۔ . منتخب کریں۔ خصوصی پیسٹ کریں۔ اور ڈائیلاگ سے منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ آفس ایکسل ورک شیٹ آبجیکٹ۔ .

آپ ڈیٹا کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں جیسا کہ یہ ایک تصویر تھی ، اور اگر آپ ڈبل کلک کریں گے تو آپ اقدار میں ترمیم کر سکیں گے۔ آپ ٹیبل یا چارٹ کو تبدیل کر سکتے ہیں اور اسے دوبارہ ڈیزائن کر سکتے ہیں۔ اور ، اگر آپ ایکسل میں چارٹ یا ٹیبل میں ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو ، آپ ورڈ میں چارٹ کو خود بخود ریفریش کر سکتے ہیں۔

رائٹ کلک سیاق و سباق کے مینو کو بھی آزمائیں۔ پیسٹ اسپیشل مینو پاپ اپ ہوتا ہے:

مزید ہیں۔ ایکسل سے ورڈ میں ڈیٹا درآمد کرنے کے اختیارات۔ . کی مائیکروسافٹ آفس سپورٹ۔ صفحہ ان کی تفصیل بھی بیان کرتا ہے۔

ریسرچر کا استعمال کریں۔

ہاں ، گوگل اور ویکیپیڈیا ہے۔ لیکن مسلسل ورڈ سے اپنے براؤزر میں تبدیل ہونا آپ کی پیداوری میں رکاوٹ بن سکتا ہے۔ آفس 2016 اس گھناؤنے کام میں طاقتور تحقیقی انضمام لاتا ہے۔ محقق نہ صرف آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ کے اندر سے مواد تلاش کرنے میں مدد دے سکتا ہے بلکہ حوالہ جات کو جلدی شامل کرنے میں بھی آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ یہ آپ کے دستاویز کی حمایت کے لیے صحیح مواد تلاش کرنے کے لیے Bing Knowledge Graph کا استعمال کرتا ہے۔

کے پاس جاؤ ربن> حوالہ جات ٹیب۔ اور ج منتخب کریں۔ محقق۔ . تلاش کے اختیارات کے ساتھ دائیں طرف ایک پین کھل جائے گی۔

جس موضوع کو تلاش کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے ایک کلیدی لفظ ٹائپ کریں اور انٹر دبائیں۔

نتائج پین ان ذرائع کی فہرست دکھاتا ہے جو آپ اپنی دستاویز میں استعمال کر سکتے ہیں۔ تفصیل سے دریافت کرنے کے لیے ایک موضوع منتخب کریں۔

موضوع کو اپنے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں شامل کریں اوپر دائیں طرف پلس سائن پر کلک کریں۔ آپ اپنی تحقیقی دستاویز میں ماخذ کا حوالہ دینے کے لیے کسی بھی نتیجہ پر جمع کے نشان پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ حوالہ ماخذ آپ کو ویب ذرائع اور کتابوں سے اپنی تحقیق میں مدد فراہم کرتا ہے۔

جیسا کہ ہم بعد میں دیکھیں گے ، ایک تشریح شدہ کتابیات ایک دستاویز کے مشکل ترین حصوں میں سے ایک ہے۔ محقق ایک ذہین اسسٹنٹ ہے جو اس میں قدم رکھتا ہے۔

اپنے ورڈ دستاویز کا حصہ منجمد کریں۔

آئیے مان لیں کہ آپ کی پیشہ ورانہ رپورٹ ایک طویل اور پیچیدہ کام ہوگی۔ آپ ورڈ ونڈو کو دو پینوں میں تقسیم کر سکتے ہیں تاکہ آپ بیک وقت کسی دستاویز کے دو مختلف حصے دیکھ سکیں۔ یہ ایک قیمتی وقت بچانے والا ہے جب آپ حصوں کو ایک جگہ سے دوسری جگہ کاپی اور پیسٹ کرنا چاہتے ہیں یا دوسری جگہ کام کرتے ہوئے دستاویز کے ایک حصے کا حوالہ دیتے ہیں۔

کے پاس جاؤ ربن> ٹیب دیکھیں> تقسیم کریں۔ .

تقسیم کو دور کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ اسپلٹ کو ہٹا دیں۔ ایک ہی ٹیب میں.

ونڈوز گروپ آپ کو دو یا زیادہ دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنے کے لیے کئی آپشنز دیتا ہے۔ خصوصیات خود وضاحتی ہیں۔

دونوں دستاویزات کو ایک ہی وقت میں سکرول کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ مطابقت پذیر طومار۔ ویو ٹیب پر ونڈو گروپ میں۔ آپ بھی کلک کر سکتے ہیں۔ شانہ بہ شانہ دیکھیں۔ دستاویز کے دو حصے ایک دوسرے کے ساتھ رکھنا۔

ٹپ: دو مختلف ترتیبیں دکھانے کے لیے اسپلٹ ویو کا استعمال کریں - مثال کے طور پر ، پرنٹ اور آؤٹ لائن۔ تقسیم مقرر کریں۔ پھر ، اس پین میں کلک کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں ، اور پھر ویو ٹیب پر ایک مختلف ترتیب منتخب کریں۔

لے آؤٹ اور ڈیزائن پر کام کریں۔

رپورٹ کی پریزنٹیشن وہ ہے جو کسی کو پہلی جگہ رپورٹ پڑھنے پر مجبور کرے ، اور یہی وجہ ہے کہ آپ کی رپورٹ اچھی طرح سے پیش کی گئی ہے۔ اگر آپ کے پاس پڑھنے کے لیے چار رپورٹوں کا انتخاب تھا تو آپ کیا انتخاب کریں گے؟

1. ہاتھ سے لکھی گئی رپورٹ۔
2. سیاہ اور سفید میں چھپی ہوئی دستاویز۔
3. ایک رپورٹ عام A4 کاغذ پر رنگ میں چھپی ہوئی ہے۔
4. ایک رنگین پرنٹ شدہ رپورٹ ، جس میں ایک پرکشش عنوان کا صفحہ ہے ، صاف ستھرا ہے ، اور چست ہے؟

آپ چوتھی رپورٹ اٹھا لیں گے کیونکہ یہ آپ کو صرف بصری شکل سے اس کی طرف کھینچ لے گی۔

سامنے کا احاطہ ہی واحد وجہ نہیں ہے۔ اچھی طرح سے تیار کردہ رپورٹ کو پڑھنا آسان ہے۔ جب آپ کے پاس پڑھنے کا وقت نہ ہو تو اسکین کرنا بھی آسان ہے۔ یہی وجہ ہے کہ آپ کو کچھ وقت اپنے ہیڈرز اور فوٹرز اور مختلف سٹائل اور تھیمز پر گزارنے کی ضرورت ہے۔ مختصر میں - رپورٹ میں ہر عنصر کی فارمیٹنگ۔

فارمیٹنگ مشکل کام کی طرح لگ سکتی ہے ، لیکن یہ ایک تفریحی ورزش ہے جو آپ کے تمام تخلیقی پٹھوں کو استعمال کرے گی۔ اہم نکات وہ مہارتیں ہوں گی جو آپ مائیکروسافٹ آفس میں کسی بھی چیز پر لاگو کر سکتے ہیں۔ اور وقت جو آپ یہاں پیدا ہونے والے تمام پیداواری نکات کے ساتھ بچائیں گے۔

مائیکروسافٹ ورڈ 2016 میں خصوصیات کا ایک بھرپور مجموعہ ہے۔ یہ صرف کچھ طریقے ہیں جن سے آپ کی رپورٹ کا ڈیزائن باقیوں سے الگ اور پیشہ ور ہو سکتا ہے۔ تو ، آئیے ترتیب اور ڈیزائن کی مہارت کو توڑ دیں۔

یہ سیکشن مرحلہ وار ان خصوصیات کا احاطہ کرے گا:

• کور پیج سے شروع کریں۔
• مشمولات کا ایک جدول بنائیں۔
• اپنا ہیڈر اور فوٹر بنائیں۔
• پیج نمبر شامل کریں۔

(مواد کو فارمیٹ کریں)

• صحیح فونٹ منتخب کریں۔
• پیراگراف اسٹائل کریں۔
• کنٹرول پیج بریکس۔
• اسٹائل اور تھیمز استعمال کریں۔
• سرخیاں۔
• فوری حصے استعمال کریں۔
• پیج بارڈرز سے سجائیں۔

1. ایک کور پیج سے شروع کریں۔

پہلا صفحہ آپ کے قاری سے رابطہ کا پہلا نقطہ ہے۔ یہ ایک اچھا تاثر بنانے کا موقع بھی ہے۔ اپنی فنکارانہ مہارتوں کی کمی کو عذر نہ بننے دیں کیونکہ ورڈ اس کام کو اپنے اندرونی گیلری کے عنوان کے صفحات سے لیتا ہے۔ آپ کو صرف رپورٹ کے مرکزی خیال کے مطابق شادی کرنا ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ 2016 آپ کو پیش کرتا ہے۔ 16 پری فارمیٹڈ ٹیمپلیٹس۔ اور Office.com پر تین مزید۔

کے پاس جاؤ داخل کریں> پیجز گروپ> کور پیج۔ .

کور پیج بطور ڈیفالٹ دستاویز کے شروع میں ظاہر ہوتا ہے۔

چونکہ پیشکش پر صرف 16 'آفیشل' ٹیمپلیٹس ہیں ، آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کے تمام دیگر ساتھیوں کا ایک ہی کور پیج ہے۔ تو ، کیوں نہ اسے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ، اور اسے تھوڑا زیادہ منفرد بنائیں۔

آپ کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹائٹل پیج (یا کور پیج) ڈیزائن کریں۔ جو کہ اسٹیک میں اصل ہو سکتا ہے۔ اسے ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں یا آسانی سے ڈیزائن کو تبدیل کریں۔

2. مشمولات کا جدول بنائیں۔

آرام دہ اور پرسکون قارئین اسکین. اچھے قارئین پہلے اسکین کریں اور پھر گہرائی میں غوطہ لگائیں۔ مندرجات کا ایک ٹیبل وہ نقطہ نظر مہیا کرتا ہے جو دونوں کی مدد کرتا ہے۔ جب یہ ایک لمبی اور پیچیدہ دستاویز ہے تو کیا آپ اس حصے کی طرف جانے سے پہلے جو آپ کے مفاد میں ہے ، زمین کی تہہ کو نہیں چیک کریں گے؟

اگر آپ کی دستاویز 10 صفحات سے زیادہ لمبی ہے تو ٹیبل آف کنٹینٹس پر غور کریں۔ آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کو ضرورت نہیں ہے۔ اپنی دستاویز کے کسی بھی صفحے کو دوبارہ ترتیب دیں۔ TOC بنانے سے پہلے

مائیکروسافٹ ورڈ میں ، آپ کو ہاتھ سے پورا TOC لکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ وہاں ایک مشمولات کا خودکار آلہ۔ کے نیچے حوالہ جات ٹیب جو آپ کا خاکہ لیتا ہے اور اسے آپ کے لیے ڈیزائن کرتا ہے۔ نیز ، جب آپ کچھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ اسے آسانی سے اپ ڈیٹ رکھ سکتے ہیں۔

ایسے ٹیمپلیٹس بھی ہیں جنہیں آپ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور اسے مواد کی نوعیت کے مطابق فٹ کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک مقالہ کے لیے ایک TOC کمپنی کی سالانہ رپورٹ سے مختلف نظر آئے گا۔

ہمارے پاس ایک مکمل ٹیوٹوریل ہے۔ ورڈ میں مندرجات کا ٹیبل بنانے کا طریقہ .

اس کا خلاصہ یہ ہے:

خاکہ بنائیں اور درجہ بندی کو منظم کرنے کے لیے ہیڈنگ سٹائل استعمال کریں۔ ہیڈنگ اسٹائلز پر خودکار TOC ٹول لگائیں۔ ورڈ 2016 ان عنوانات کو تلاش کرتا ہے اور پھر آپ کے دستاویز میں مندرجات کی میز داخل کرتا ہے۔ پھر اگر آپ اپنی دستاویز میں تبدیلیاں کرتے ہیں تو آپ خود بخود اپنا TOC اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔

مزید ہاتھ پر کنٹرول کے لیے ، آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں دستی مواد کی دستاویز سٹائل ورڈ پلیس ہولڈر ٹیکسٹ داخل کرتا ہے اور آپ کو فہرست میں ہر مواد داخل اور فارمیٹ کرنا ہوگا۔

3. اپنا ہیڈر اور فوٹر بنائیں۔

ہیڈر اور فوٹر رپورٹس میں اہم ہوتے ہیں کیونکہ بنیادی مقصد ہر صفحے پر رپورٹ کے بارے میں معلومات فراہم کرنا ہوتا ہے۔ وہ صفحہ نمبروں کے لیے عام ڈسپلے ایریاز ہیں۔ دستاویز کے ہیڈر میں رپورٹ کا عنوان اور ممکنہ طور پر اس کا نام ہونا چاہیے جس نے اسے بنایا۔ موجودہ سیکشن کا عنوان مددگار ہے۔

دوسری طرف فوٹر میں صفحہ نمبر ، اشاعت کی تاریخ اور دیگر انتظامی معلومات شامل ہونی چاہئیں۔ نوٹ کریں کہ کچھ۔ سٹائل گائیڈز میں ہیڈرز اور فوٹرز کے لیے خصوصی ہدایات ہیں۔ .

آئیے آپ کی دستاویز میں ہیڈر سے شروع کریں اور اسے ایک منفرد شکل دیں۔

منتخب کریں۔ داخل کریں ، پھر یا تو منتخب کریں۔ ہیڈر یا فوٹر گروپ سے. بلٹ ان گیلری آپ کو کئی آپشنز دکھاتی ہے جن میں سے آپ انتخاب کرسکتے ہیں۔

ہیڈر اور فوٹر کی جگہ آپ کے دستاویز میں پلیس ہولڈر ٹیکسٹ یا ٹیبل کے ساتھ داخل کی گئی ہے۔ کی ہیڈر اور فوٹر ٹولز ربن پر دوسرے فارمیٹنگ کام جیسے تاریخ ، وقت یا تصویر کے لیے کھلتا ہے۔

اپنا متن درج کریں اور پھر منتخب کریں۔ ہیڈر اور فوٹر بند کریں۔ .

آپ خالی ہیڈر اور فوٹر سے شروع کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ڈیزائن کی مہارت ہے تو ، استعمال کریں۔ ہیڈر اور فوٹر ٹولز اپنا ڈیزائن کرنے کے لیے۔ اگر آپ اپنی تنظیم کے لیے کسٹم لیٹر ہیڈز بنانا چاہتے ہیں تو ہیڈر اور فوٹر اسپیس میں مہارت حاصل کریں۔ آپ برانڈ کے عناصر جیسے کمپنی یا تنظیم کے لوگو کو اوپر اور صاف ستھرا فارمیٹڈ فوٹ نوٹ استعمال کرسکتے ہیں۔

آئیے ان بلٹ ہیڈرز میں سے ایک کے ساتھ کوشش کریں اور اس میں ترمیم کریں۔ میں نے منتخب کیا۔ لڑکے گیلری سے.

سادہ ٹیکسٹ ایفیکٹس اور مائیکروسافٹ آفس آئیکن گیلری سے حاصل کردہ ایک آئیکن کے ساتھ فائنل لک میں دو منٹ لگے۔

ہیڈر اور فوٹر جگہ پر ہیں۔ لیکن ، آپ کیسے جانتے ہیں کہ آپ دستاویز میں کہاں ہیں؟ اگلی اہم نشانی کے طور پر صفحہ نمبر داخل کریں۔

4. پیج نمبر شامل کریں۔

صفحہ نمبر فوٹر میں بہترین نظر آتے ہیں (جیسا کہ اوپر کی تصویر میں ہیڈر کے برعکس)۔ آپ ایک بنیادی صفحہ نمبر شامل کر سکتے ہیں داخل کریں> صفحہ نمبر۔ ربن پر بٹن. آپ اسے اس سے بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ڈیزائن ٹیب جو ظاہر ہوتا ہے جب آپ ہیڈر اور فوٹر شامل کرتے ہیں۔

صفحہ نمبروں پر آپ کا بہت زیادہ کنٹرول ہے۔ نمبر فارمیٹس کی ایک وسیع رینج میں سے انتخاب کریں اور انہیں اپنی ضروریات کے مطابق بنائیں۔ اس معاملے میں ، ہم فوٹر میں نمبر شامل کر رہے ہیں ، لیکن آپ انہیں اوپر یا حاشیے پر رکھ سکتے ہیں۔ اس مثال میں ، میں نے صفحہ نمبر نیچے بائیں طرف رکھا ہے۔ لیکن ، میں پہلے سے طے شدہ شکل اور شکل کو تبدیل کرنا چاہتا ہوں۔

مثال کے طور پر: 'پیج ایکس آف ایکس ایکس ایکس' کا استعمال طویل دستاویز پر بہتر اشارے کے لیے بناتا ہے۔

صفحہ نمبر منتخب کریں۔ کے پاس جاؤ داخل کریں> فوری حصے۔ . ڈراپ ڈاؤن مینو سے ، منتخب کریں۔ میدان . آپ ہیڈر اور فوٹر ڈیزائن ٹیب سے فیلڈ ڈائیلاگ تک بھی پہنچ سکتے ہیں۔

منتخب کریں۔ نمبر صفحات فیلڈ ناموں کی لمبی فہرست سے۔ دائیں بکس سے ، آپ ایک مخصوص فارمیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔ میں نے حسب معمول 1 ، 2 ، 3. کلک کیا۔ ٹھیک ہے ، اور صفحات کی تعداد کی تعداد ظاہر ہوگی۔ اب آپ کو صرف اتنا کرنا ہے کہ اپنا متن شامل کریں جیسے پیج ایکس آف ایکس ایکس ایکس ، اور ہوم ٹیب سے دستیاب عام ٹیکسٹ فارمیٹنگ ٹولز کے ساتھ نمبروں کی شکل تبدیل کریں۔

اب یہ اس طرح لگتا ہے:

اپنی دستاویز میں کسی بھی صفحہ نمبر پر نظر کو ڈیزائن کریں اور ورڈ باقی تمام خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائے۔ صفحہ نمبر فوٹر میں سب سے عام عناصر ہیں ، لیکن اس میں ہیڈر جیسی دوسری معلومات بھی رکھی جا سکتی ہیں۔ داخل گروپ کے اختیارات میں سے ، آپ اپنے ہیڈر یا فوٹر میں تاریخ اور وقت ، دستاویز کی معلومات ، تصاویر اور بہت کچھ شامل کر سکتے ہیں۔

اگلا ، ہم مواد کو فارمیٹ کرنے کی طرف جا رہے ہیں۔

آپ کی پیشہ ورانہ رپورٹ کا بصری ڈرا 'خوبصورتی' کے ساتھ آتا ہے جو آپ مواد پر لاگو کرتے ہیں۔ فارمیٹنگ ایک دستاویز کے لیے ایک لازمی قدم بھی ہے جو اچھی طرح بہتا ہے۔ لہذا ، آپ کو صحیح فونٹ ، پیراگراف کی جگہ اور رنگوں کو چننے میں بہت زیادہ توانائی پر توجہ دینی ہوگی۔

فکر مت کرو یہاں تک کہ ، فنکارانہ طور پر چیلنج کرنے والوں کو یہ حصہ آسان لگے گا کیونکہ مائیکروسافٹ ورڈ ڈیفالٹ تھیمز اور بصری سٹائل کے ساتھ پیک کیا گیا ہے۔ آئیے ایک دستاویز کے سب سے بنیادی عنصر سے شروع کریں۔

5. صحیح فونٹ چنیں اور اسٹائل کریں۔

آپ کا پیشہ ور ورڈ رپورٹ میں فونٹ کا انتخاب۔ نہ صرف اس بات کا تعین کرتا ہے کہ متن کیسے کھڑا ہے بلکہ یہ بھی کہ یہ کیسے چھاپا جاتا ہے۔ آپ زیادہ سے زیادہ اثر کے لیے دونوں چاہتے ہیں۔

آپ ٹائففیس (یعنی فونٹ کی بصری شکل) کو مکمل دستاویز یا کسی دستاویز کے مخصوص حصوں پر لاگو کرسکتے ہیں۔ فونٹ کے تمام انتخاب ہوم ٹیب سے دستیاب ہیں۔ کے پاس جاؤ ہوم> فونٹ .

مائیکروسافٹ ورڈ 2016 میں ڈیفالٹ فونٹ کیلیبری ہے۔ اس سے آگے دیکھو کیونکہ آپ کے پاس بہت سے دوسرے ہیں جن میں سے انتخاب کرنا ہے۔ اگر آپ ٹائمز نیو رومن کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ کو سست سمجھا جا سکتا ہے ، اگر آپ ونڈنگز کا انتخاب کرتے ہیں ، ٹھیک ہے… مجھے نہیں لگتا کہ مجھے اس کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔ لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایک ایسا فونٹ منتخب کریں جو پڑھنے میں آسان ہو اور رپورٹ کے مطابق ہو۔ اسے محفوظ کھیلنے کے لیے ، ان میں سے ایک کا انتخاب کریں۔ پیشہ ور نظر آنے والے گوگل فونٹس ؛ وہ مفت میں دستیاب ہیں۔

ٹپ: باسکرویل اور جارجیا زیادہ استعمال شدہ ٹائمز نیو رومن کے اچھے متبادل ہیں۔

باڈی ٹیکسٹ اور ہیڈنگز (اور سب ہیڈنگز) کے لیے مختلف فونٹ جوڑنے کی کوشش کریں۔ کئی ویب سائٹس جیسے۔ فونٹ جوائے۔ اور ٹائپ وولف۔ آپ کو فونٹ کے جوڑوں کے ساتھ تجربہ کرنے میں مدد ملے گی۔ آپ کر سکتے ہیں۔ اپنی مرضی کے فونٹس ڈاؤن لوڈ اور استعمال کریں۔ بھی. لیکن انگوٹھے کے اصول کو یاد رکھیں-کبھی بھی کسی دستاویز میں تین سے زیادہ مختلف ٹائپ فیس استعمال نہ کریں۔

پیزا کے اس اضافی حصے کے لیے ، ایک آزمائیں۔ اپنے متن کو بڑھانے کے لیے ڈراپ ٹوپی۔ .

6. پیراگراف کو اسٹائل کریں۔

اگر آپ اپنی لائنوں کو ڈبل فاصلے پر رکھنا چاہتے ہیں ، یا سنگل اسپیس ، آپ کو پیراگراف کی شکل تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ فاصلے کو تبدیل کرکے ، آپ کسی دستاویز کو پڑھنے میں آسان بنا سکتے ہیں یا تاثر دے سکتے ہیں کہ یہ طویل ہے اور آپ نے اس میں مزید کام کیا ہے۔

پوری دستاویز کے پیراگراف کو تبدیل کرنے کے لیے ، یہ بہتر ہے کہ آپ متن کے ہر بلاک کو منتخب کریں۔ بصورت دیگر ، اگر آپ اپنی رپورٹ میں ہیڈر استعمال کر رہے ہیں تو وہ بھی تبدیل ہو جائیں گے۔ ایک اور بہتر آپشن یہ ہے کہ اگر آپ اس مخصوص سٹائل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں جو آپ پیراگراف کو فارمیٹ کرنے کے لیے استعمال کر رہے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ گھر > طرزیں۔ . اس سٹائل پر دائیں کلک کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ ترمیم کریں . پر کلک کریں فارمیٹ> پیراگراف۔ جو ڈائیلاگ باکس کے نیچے ہے۔ اب ، پیراگراف کے لیے فاصلہ ، حاشیہ اور سیدھ تبدیل کریں۔ کلک کریں۔ ٹھیک ہے مکالمے بند کرنے کے لیے

جب آپ دستاویز کا ایک چھوٹا حصہ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ ، جو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ نمایاں کردہ متن پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ پیراگراف . اوپر جیسا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

7. پیج بریکس کو کنٹرول کریں۔

ایک صفحے کا وقفہ - اس کے نام سے - دو صفحات پر متن کا مسلسل بلاک تقسیم کرتا ہے۔ پیج بریکس طویل دستاویزات کے لیے اہم ساختی عناصر ہیں۔ ورڈ خود بخود صفحے کے آخر میں صفحہ وقفہ داخل کرتا ہے۔ لیکن ایک طویل دستاویز میں ، آپ جہاں چاہیں پیج بریکس رکھ سکتے ہیں۔

دستی صفحہ وقفہ داخل کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ داخل کریں>۔ پیج بریک۔ (کی بورڈ شارٹ کٹ: CTRL + انٹر)

جب آپ پر کلک کرتے ہیں تو صفحہ کا وقفہ اس طرح لگتا ہے۔ دکھانا چھپانا میں حکم پیراگراف گروپ۔ .

لیکن اگر آپ کسی صفحے یا کالم پر لائنوں کا ایک گروپ رکھنا چاہتے ہیں اور پیج ٹوٹنے کی وجہ سے ان کو الگ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ ترتیب آپ کے کنٹرول میں ہے۔ پیراگراف گروپ کے نیچے دائیں طرف چھوٹے تیر پر کلک کریں۔

میں پیراگراف باکس ، کلک کریں۔ لائن اور پیج بریکس۔ صفحہ بندی کے ان چار اختیارات میں سے منتخب کریں:

• بیوہ/یتیم۔ کسی صفحے کے اوپر یا نیچے پیراگراف کی کم از کم دو لائنیں کنٹرول کریں۔
• اگلے کے ساتھ رکھیں۔ پیراگراف کے درمیان وقفے کو روکتا ہے جسے آپ ایک ساتھ رہنا چاہتے ہیں۔
• لائنوں کو ایک ساتھ رکھیں۔ پیراگراف کے وسط میں صفحہ ٹوٹنے سے روکتا ہے۔
• صفحہ توڑنے سے پہلے۔ ایک مخصوص پیراگراف سے پہلے پیج بریک شامل کرتا ہے۔

ہم نے بھی دکھایا ہے۔ پیج بریکس کو کیسے ہٹایا جائے جب ضروری ہو.

8. سٹائل اور تھیمز استعمال کریں۔

سٹائل اور تھیمز شاید مائیکروسافٹ ورڈ کی زیادہ استعمال شدہ خصوصیات میں سے دو ہیں۔ لیکن میرے خیال میں آپ کو ہر موقع پر ان کا استعمال کرنا چاہیے تاکہ بہت وقت بچ سکے۔

لیکن ایک تھیم اور انداز میں کیا فرق ہے؟ مائیکروسافٹ کہتے ہیں:

موضوعات مجموعی رنگ اور فونٹس کو تبدیل کرنے کا ایک تیز طریقہ فراہم کرتے ہیں۔ اگر آپ ٹیکسٹ فارمیٹنگ کو جلدی سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ورڈ سٹائل انتہائی موثر ٹولز ہیں۔

لہذا ، جیسا کہ تھیمز رنگ ، اثرات اور فونٹس کے ساتھ عمومی شکل کو کنٹرول کرتے ہیں - پہلے اپنی دستاویز کے لیے ایک اچھے تھیم سے شروع کریں۔ پھر ، مخصوص حصوں میں کھدائی کرنے کے لیے سٹائل استعمال کریں جن کے لیے آپ ظاہری شکل تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

کے لیے۔ موضوعات: پر جائیں۔ ڈیزائن ٹیب. گیلری سے ایک تھیم منتخب کریں۔ آپ رنگین امتزاج کیسا ہے اس کے پیش نظارہ دیکھ سکتے ہیں۔

کے لیے۔ طرزیں: متن کا وہ حصہ منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پر جائیں۔ طرزیں۔ پر گروپ گھر ٹیب. آپ دیکھ سکتے ہیں کہ وہ کس طرح نظر آتے ہیں۔ وہ سٹائل منتخب کریں جو آپ کے مواد کے لیے موزوں ہو۔ مثال کے طور پر ، اپنے دستاویز میں عنوانات کے لیے ایک سرخی کا انداز منتخب کریں۔ یا ، کسی بھی حوالوں کے لیے ایک خاص انداز۔ آپ موجودہ سٹائل میں بھی ترمیم کر سکتے ہیں اور شروع سے نئے سٹائل بنا سکتے ہیں۔

9. سرخیاں۔

ہر تصویر ، چارٹ یا عکاسی کو واضح طور پر بیان کرنے کے لیے ایک کیپشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ متن کی ایک لائن ہے ، جو عام طور پر گرافک کے نیچے واقع ہوتی ہے۔ کیپشنز بھی ایک اہم حوالہ ہیں جب آپ کو کسی اور جگہ ان کا ذکر کرنے کی ضرورت ہو۔ بہت سی دستاویزات اس چھوٹی سی تفصیل کو چھوڑ دیتی ہیں۔

ایک سرخی شامل کرنا آسان ہے۔ اس مثال پر دائیں کلک کریں جس میں آپ کیپشن شامل کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب کریں۔ مختصر وضاحت شامل کرو .

ڈائیلاگ باکس میں ، اپنا کیپشن ٹیکسٹ شامل کریں اور باقی آپشنز کو کنفیگر کریں۔ ورڈ میں کیپشنز کا خود بخود حوالہ دیا جا سکتا ہے۔

10. کوئیک پارٹس استعمال کریں۔

پیشہ ورانہ دستاویزات بار بار مل سکتی ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ آپ کو بوائلر پلیٹ مواد کے لیے فوری حصوں کا استعمال شروع کرنا چاہیے جو آپ ہر وقت دوبارہ استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ ایک معاہدہ کی شق ہے جسے آپ ہر دستاویز کے ساتھ شامل کرتے ہیں۔ یا ، کچھ تعارفی معلومات۔ بار بار کاپی پیسٹ کرنے کے بجائے انہیں کوئیک پارٹس کے طور پر محفوظ کریں اور انہیں بار بار استعمال کریں۔

کوئیک پارٹس بھی ایک قسم ہے۔ عمارت بلاک . آپ مواد میں دوبارہ استعمال کے قابل تمام بلاکس کی گیلری دیکھ سکتے ہیں۔ بلڈنگ بلاک آرگنائزر۔ .

دو مراحل میں اپنے فوری حصوں کو محفوظ کریں اور دوبارہ استعمال کریں:

1. جملہ ، جملہ ، یا اپنی دستاویز کا دوسرا حصہ منتخب کریں جسے آپ گیلری میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
2. کے پاس جاؤ داخل کریں> ٹیکسٹ گروپ> کوئیک پارٹس> سلیکشن کو کوئیک پارٹ گیلری میں محفوظ کریں۔ . نام تبدیل کریں اور اگر آپ چاہیں تو تفصیل شامل کریں۔ کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

جتنی آسانی سے ، آپ محفوظ کردہ مواد کا دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں۔

اپنا کرسر رکھیں جہاں آپ کوئیک پارٹس گیلری سے سلیکشن داخل کرنا چاہتے ہیں۔ کے پاس جاؤ داخل کریں> ٹیکسٹ گروپ> کوئیک پارٹس۔ . پھر اس جملے ، فقرے ، یا دوسرے محفوظ کردہ انتخاب پر کلک کریں جسے آپ دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

آپ کو کوئیک پارٹس مینو میں تین دیگر کیٹیگریز نظر آئیں گی۔

آٹو ٹیکسٹ: لفظ 2016 نے پرانے کو برقرار رکھا ہے۔ آٹو ٹیکسٹ۔ خصوصیت یہ متن کے کسی بھی بلاک کے لیے کوئیک پارٹس کی طرح کام کرتا ہے جسے آپ بہت زیادہ استعمال کرتے ہیں۔ مثال: ایک نوٹ جسے آپ ہر دستاویز کے ساتھ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

دستاویزی جائیداد: مستقل خصوصیات کا ایک مجموعہ جسے آپ ہر دستاویز کے ساتھ شامل کر سکتے ہیں۔ مثال: کمپنی کا نام یا مصنف۔

فیلڈز: یہ پہلے سے طے شدہ عناصر ہیں جو خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔ مثال: تاریخ ، وقت ، صفحہ نمبر وغیرہ۔

یاد رکھیں ، دستاویزات کی جائیداد کے اندراجات میں بعض اوقات وہ معلومات شامل ہو سکتی ہیں جو آپ سب کے ساتھ شیئر نہیں کرنا چاہیں گے۔ لہذا ، ان شعبوں پر گہری نظر رکھیں اور جب بھی ضرورت ہو چھپا ہوا ذاتی ڈیٹا ہٹا دیں۔

11. پیج بارڈرز سے سجائیں۔

پیج بارڈرز نہ صرف فلائرز اور دعوتوں پر اچھے لگتے ہیں۔ اگر صحیح کیا گیا تو ، وہ ایک دستاویز میں کلاس کا ایک ٹچ شامل کرسکتے ہیں۔ لائن سٹائل اور چوڑائی اور آرٹ بارڈرز کی ایک قسم ربن پر ڈیزائن مینو سے دستیاب ہے۔

کے پاس جاؤ ڈیزائن> پیج بارڈرز۔

میں بارڈرز اور شیڈنگ۔ باکس ، استعمال کریں پیج بارڈر۔ اپنی سرحد کو ڈیزائن کرنے کے لیے ٹیب۔

ترتیبات خود وضاحتی ہیں۔ ٹھیک ٹھیک لیکن خوبصورت بارڈر شامل کرنے کے لیے صحیح رنگوں کے ساتھ شیڈو یا 3-D آزمائیں۔ آرٹ سٹائل ان کی کلپ آرٹ بارڈرز کے ساتھ پیشہ ورانہ دستاویزات کے لیے بہت زیادہ مشکل ہو سکتے ہیں۔

میں چار کونے والے بٹن استعمال کریں۔ پیش نظارہ سرحدیں کھینچنے کے لیے صفحے کے اطراف کو منتخب کرنے کے لیے ونڈو۔ اپنی مرضی کے مطابق سرحدوں کو ہٹانے یا شامل کرنے کے لیے ان بٹنوں پر کلک کریں۔

کرسر کو کسی دستاویز کے پہلے صفحے پر رکھیں اگر آپ صرف پہلے صفحے کے گرد بارڈر لگانا چاہتے ہیں۔ آپ ایک سیکشن میں بعض صفحات کے ارد گرد سرحدیں بھی ڈال سکتے ہیں۔ کرسر کو سیکشن میں رکھیں - یا تو اس سیکشن کے پہلے صفحے میں یا بعد کے صفحے میں۔

حوالہ جات اور تعاون

ایک ورڈ رپورٹ غیر منظم کام کی طرح لگ سکتی ہے۔ یہ صاف ستھرے ڈھیروں میں گھاس کے دس لاکھ ڈھیروں کو منظم کرنے کے مترادف ہے۔ خیال یہ ہے کہ یہ جاننا ہے کہ کس اسٹیک میں وہ پن ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ خصوصیات آسان بنانے کے لیے ہیں۔

1. انڈیکس بنائیں۔

جب بڑی دستاویزات لکھتے ہیں جیسے ایک رپورٹ جس میں بہت سی معلومات ہوتی ہیں ، تو ایک مواد کا صفحہ کافی نہیں ہو سکتا۔ ایک اشاریہ رپورٹ میں مطلوبہ الفاظ اور معلومات کے صفحہ نمبروں کے ساتھ دستاویز کے آخر میں ظاہر ہونا چاہیے۔ ایک انڈیکس بنائیں تاکہ قاری کو صرف صفحہ نمبر کے ساتھ صحیح معلومات کا حوالہ دیا جا سکے۔

اگر آپ کی دستاویز میں 20 سے زیادہ صفحات ہیں تو انڈیکس بنائیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ 2016 عمل کو آپ پر حاوی نہیں ہونے دیتا۔ اس کے بنیادی طور پر دو حصے ہیں:

• وہ الفاظ یا معلومات منتخب کریں جنہیں آپ انڈیکس میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
• انڈیکس کو اپنی دستاویز میں صحیح جگہ پر رکھیں۔

آپ تیار شدہ دستاویز کے ذریعے سکرول کر سکتے ہیں اور ان الفاظ یا جملوں کو نشان زد کر سکتے ہیں جنہیں آپ انڈیکس میں شامل کرنا چاہتے ہیں یا ان کے ساتھ جاتے ہوئے نشان لگا سکتے ہیں۔ کسی بھی طرح ، وہ متن منتخب کریں جسے آپ انڈیکس اندراج کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں یا جہاں آپ اندراج داخل کرنا چاہتے ہیں وہاں کلک کریں۔

1. کلک کریں۔ حوالہ جات > انٹری کو نشان زد کریں۔ .

2. متن میں ترمیم کریں انڈیکس اندراج کو نشان زد کریں۔ ڈائلاگ باکس. آپ ایک ذیلی اندراج بھی شامل کر سکتے ہیں جو انڈیکس میں استعمال ہونے والے مرکزی لفظ کی مزید وضاحت کرتا ہے۔ آپ متعدد درجات شامل کرسکتے ہیں اور ہر ایک مرکزی اندراج کے تحت انڈینٹڈ دکھائی دیتا ہے۔

3. کے تحت۔ اختیارات ، آپ کسی اور مرکزی اندراج کا کراس حوالہ بھی بنا سکتے ہیں۔ ایک قاری اسی دستاویز میں متعلقہ معلومات کو کہیں اور حوالہ دینے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔

4. انڈیکس میں صفحہ نمبروں کی ظاہری شکل کے بارے میں فیصلہ کرنے کے لیے پیج نمبر فارمیٹ استعمال کریں۔

آئی فون 7 پلس ریئر کیمرہ کام نہیں کر رہا

5. کلک کریں۔ نشان انڈیکس اندراج کو نشان زد کرنے کے لیے۔ اس متن کو جہاں کہیں بھی دستاویز میں ظاہر ہوتا ہے اسے نشان زد کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ سب کو نشان زد کریں۔ .

6. ان تمام الفاظ اور جملوں کے لیے عمل کو دہرائیں جنہیں آپ انڈیکس میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

اب آپ نے اپنا انڈیکس بنایا ہے۔ اسے دستاویز کے اختتام کی طرف صحیح جگہ پر داخل کریں۔

1. اس صفحے پر کلک کریں جہاں آپ انڈیکس داخل کرنا چاہتے ہیں۔

2. کلک کریں۔ حوالہ جات> انڈیکس داخل کریں۔ .

3. اشاریہ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ یہاں آپ ٹیکسٹ انٹریز ، پیج نمبرز ، ٹیبز اور لیڈر کریکٹرز کو فارمیٹ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

4. فہرست میں مختلف شکلوں سے ظہور کا انتخاب کریں اور دائیں جانب پیش نظارہ ونڈو کو چیک کریں۔ یاد رکھیں ، پیش نظارہ ونڈو آپ کو اصل انڈیکس نہیں دکھاتی ہے۔ یہ صرف ایک 'تخروپن' ہے کہ یہ کیسا لگے گا۔

5. کلک کریں۔ ٹھیک ہے . آپ کا انڈیکس اب تیار ہے۔

بعض اوقات ، آپ کو صفحے پر داخل کرنے کے بعد انڈیکس میں مزید اندراجات شامل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اندراج کو نشان زد کریں اور جائیں۔ حوالہ جات> انڈیکس اپ ڈیٹ کریں۔ نئے تذکروں کو شامل کرنا۔

اس کے علاوہ ، انڈیکس کے لیے ایک ہیڈنگ شامل کریں کیونکہ ورڈ خود بخود ایسا نہیں کرتا۔

2. کتابیات کی تخلیق

آپ کی دستاویز تقریبا almost مکمل ہو چکی ہے۔ اب ، آپ کو دیگر تمام تحقیقی کاموں اور خیالات کا کریڈٹ دینے کی ضرورت ہے جن کا آپ نے اپنی دستاویز میں حوالہ دیا ہے۔ یہ کتابیات کا وقت ہے۔

کسی کمپنی کی رپورٹ کو کتابیات کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے لیکن ایک تعلیمی مقالہ بغیر ختم نہیں ہوتا ہے۔ کتابیات ایک تعلیمی رپورٹ میں سب سے زیادہ محنت کرنے والی ملازمتوں میں سے ایک ہے۔ کتابیات کو ترتیب دینے سے پہلے آپ کو اپنے تمام حوالہ جات ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ نیز ، حوالہ انداز پر فیصلہ کریں (عام طور پر ایم ایل اے ، کیا ، یا شکاگو طرز۔ ) اپنے موضوع کی ہدایات کے مطابق۔

اس سیکشن کی تعمیر کے لیے تھرڈ پارٹی حوالہ اور کتابیات کے جنریٹرز سے فائدہ اٹھانے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔

لیکن ، مائیکروسافٹ ورڈ 2016 کے پاس ایک مکمل ٹول سیٹ ہے تاکہ اس عمل کو ہر ممکن حد تک تکلیف دہ بنایا جا سکے۔ لہذا ، دستاویز کے اس مقام پر جائیں جہاں آپ کتابیات رکھنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس کم از کم ایک حوالہ شامل ہے تو یہ اچھا ہے ، لیکن اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں تو ، ورڈ 2016 آپ کو پلیس ہولڈر کا حوالہ استعمال کرنے دیتا ہے اور بعد میں ذرائع کو پُر کرتا ہے۔

کلک کریں۔ حوالہ جات> کتابیات .

ورڈ کچھ کتابیات کے انداز پیش کرتا ہے جو صرف ان کے عنوان کے ناموں سے مختلف ہیں۔ مناسب سٹائل منتخب کریں اور پھر بٹن سے حوالہ جات داخل کریں حوالہ جات اور کتابیات گروپ .

کتابیات کے آلے میں اس کے چند قدم ہیں۔ اختصار کی خاطر ، میں آپ کو بہترین کی طرف رہنمائی کروں گا۔ مائیکروسافٹ آفس ہیلپ پیج۔ جو ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے۔

کچھ تعلیمی مقالے آپ سے پوچھیں گے۔ ایک تشریح شدہ کتابچہ بنائیں . یہ ایک کتابیات کا ایک تازہ ترین ورژن ہے جس میں جرائد ، کتابوں ، مضامین اور دیگر دستاویزات کے حوالہ جات کی فہرست ہے جس کے بعد ایک مختصر پیراگراف ہے۔ پیراگراف ماخذ کی تفصیل ہے اور یہ آپ کے پیپر کو کیسے سپورٹ کرتا ہے۔

3. کراس حوالہ۔

آپ ایک طویل دستاویز کے ذریعے قارئین کو تشریف لے جانے میں مدد کے لیے ایک کراس حوالہ استعمال کر سکتے ہیں۔ کسی دستاویز کے کسی بھی مقام پر ، آپ قاری سے کہہ سکتے ہیں کہ وہ ایک سرخی ، صفحہ نمبر ، تصویر ، چارٹ ، فوٹ نوٹ ، اینڈ نوٹ اور پیراگراف کا حوالہ دے۔ کراس ریفرنس لنک متعلقہ معلومات کو آپس میں جوڑنے کا ایک صاف ستھرا طریقہ ہے۔ قاری کو صرف معلومات کے اس ٹکڑے پر جانے کے لیے لنک پر کلک کرنا ہوگا۔

یہاں آپ کیسے شروع کرتے ہیں:

1. کراس ریفرنس کے لیے جگہ منتخب کریں اور وہ متن ٹائپ کریں جو قاری کو اس کے بارے میں بتائے۔ مثال کے طور پر: 'مستقبل کے رجحانات کے لیے چارٹ 3 سے رجوع کریں۔'

2. پر جائیں۔ داخل کریں> کراس حوالہ۔ .

3. میں حوالہ قسم باکس میں ، ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں جس کو آپ لنک کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔

4. میں اختیارات حوالہ داخل کریں۔ اوپر آپ کی پسند کے مطابق ڈراپ ڈاؤن تبدیل ہو جائے گا۔

5. میں جس کے لئے فیلڈ ، انتخاب سے گزریں اور ورڈ کو لنک کرنے کے لیے صحیح معلومات بتائیں۔

6. چیک کریں ہائپر لنک باکس کے طور پر داخل کریں۔ حوالہ شدہ معلومات کے لیے ہائپر لنک بنانے کے لیے۔

7. پر کلک کریں۔ داخل کریں دستاویز میں کراس حوالہ شامل کرنا۔

یاد رکھیں ، سرخیوں کا ہمارا ذکر؟ اگر آپ ان کے نیچے کیپشن استعمال کرتے ہیں تو آپ مساوات ، اعداد و شمار ، گراف اور جدولوں کے حوالے سے حوالہ دے سکتے ہیں۔

لفظ کسی ایسی چیز کا کراس ریفرنس نہیں بنا سکتا جو موجود نہیں ہے۔ ورڈ آپ کو ان غلطیوں کے بارے میں بتائے گا اور جب آپ حوالہ شدہ آئٹم کا صفحہ نمبر یا متن تبدیل کریں گے تو کراس حوالہ جات کو خود بخود اپ ڈیٹ کردیں گے۔

4. تبصرے کا استعمال

پیشہ ورانہ رپورٹ تنہائی کا کام ہو سکتی ہے یا آپ پہلا مسودہ تیار کرنے کے لیے کسی ٹیم کی مدد لے سکتے ہیں۔ عاجز۔ تبصرہ ورڈ دستاویز کے سب سے زیادہ استعمال شدہ ٹولز میں سے ایک ہے۔ یہ مارجن میں یا ریویو پین میں آئتاکار رنگ کے غبارے کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔

آپ تبصرے کو چھوٹے 'اسٹیکیز' یا سیلف نوٹس کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ جب آپ کسی رپورٹ یا نسخے کے ذریعے لکھتے ہیں ، ترمیم کرتے ہیں اور نظر ثانی کرتے ہیں تو حاشیے میں اپنے لیے چھوٹے نوٹ چھوڑ دیں۔ تخلیقی بنیں - دوسرے وسائل میں اضافی روابط شامل کریں ، ان کو اشارے اور اشارے کے لیے استعمال کریں ، کسی دستاویز کے مختلف حصوں سے لنک کریں ، یا اپنے قارئین کے لیے فیڈ بیک لنک مرتب کریں۔ اور جب آپ حتمی شکل دیتے ہیں تو آپ آسانی سے کر سکتے ہیں۔ ورڈ میں تمام تبصرے ہٹا دیں .

مائیکروسافٹ ورڈ 2016 ایک تعاون یافتہ تحریری ٹول ہے۔ تبصرے ایک ٹیم میں رائے دینے میں بہت بڑا کردار ادا کرتے ہیں۔ یہ ہے کہ تبصرہ کا نظام کیسے کام کرتا ہے ...

1. اس متن کو نمایاں کریں جس میں آپ تبصرہ کرنا چاہتے ہیں یا ٹیکسٹ بلاک کے آخر میں کلک کریں۔

2. پر جائیں۔ داخل کریں> تبصرہ کریں۔ . اپنا تبصرہ باکس میں ٹائپ کریں۔ تبصرے دائیں طرف مارک اپ ایریا میں ظاہر ہوتے ہیں۔ پرنٹ لے آؤٹ ویو عام طور پر متن کے ساتھ تبصرے دیکھنے کا بہترین طریقہ ہے۔

3. پر جائیں۔ جائزہ لیں۔ ٹیب اور تبصرے کے لیے مزید اختیارات دیکھیں۔ یہ ٹیب تمام کنٹرولز کو بھی دکھاتا ہے۔ تبدیلیوں اور تبصروں سے باخبر رہنا۔ ایک باہمی دستاویز میں تبصرے دکھانے یا چھپانے کے لیے مارک اپ کے اختیارات استعمال کریں۔ مثال کے طور پر: کوئی مارک اپ نہیں۔ تبصرے اور دائیں طرف مارک اپ ایریا چھپائیں گے۔

اپنی رپورٹ کو حتمی شکل دیں۔

ایک بار جب آپ کی رپورٹ کا بڑا حصہ مکمل اور محفوظ ہوجاتا ہے ، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی رپورٹ کو حتمی شکل دیں۔ جب میں حتمی کہتا ہوں ، میرا مطلب یہ نہیں ہے کہ اسے پروف ریڈ کریں۔ ایسا بھی کیا جانا چاہیے۔ اب ، آپ کو رپورٹ کو غیر مجاز تبدیلیوں اور سرقہ سے بچانے کے لیے حفاظتی اقدامات کرنے ہوں گے۔

یہ حفاظتی اقدامات آپ کی الیکٹرانک فائل کو شیئر کرنے سے پہلے اس کی صداقت کی ایک اضافی سطح فراہم کریں گے۔

یہ حصہ احاطہ کرے گا:

• دستخط
• واٹر مارک داخل کریں۔
• دستاویز کو صرف پڑھنے کے لیے بنائیں
• پاس ورڈ آپ کی دستاویز کی حفاظت کرتا ہے۔
• اپنی دستاویز کو پی ڈی ایف میں پرنٹ کریں۔

1. دستخط

آپ رپورٹ میں ذاتی رابطے کے لیے ٹیکسٹ دستخط شامل کر سکتے ہیں۔ لیکن ایک سادہ متن دستخط کسی تصدیق کی ضرورت نہیں ہے۔ ڈیجیٹل دستخط آپ کی دستاویز کو غیر مجاز رسائی سے بچانے کا بہتر طریقہ ہے۔ ایک ڈیجیٹل دستخط اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ دستاویز دستخط کنندہ کی طرف سے آئی ہے اور کسی بھی طرح چھیڑ چھاڑ نہیں کی گئی ہے۔

آئیے مائیکروسافٹ ورڈ 2016 میں ایک دستخطی لائن بنائیں۔

دستاویز میں ، اپنا کرسر رکھیں جہاں آپ دستخطی لائن بنانا چاہتے ہیں۔

1. پر جائیں داخل کریں > متن گروپ > دستخط لائن۔ اور کلک کریں مائیکروسافٹ آفس دستخط لائن .

2. دستخطی سیٹ اپ۔ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے. اشارے کے مطابق فیلڈز بھریں۔ اگر آپ دستخط کے لیے کسی اور کو دستاویز بھیج رہے ہیں تو ، دستخط کنندہ کے لیے ہدایات اس کے لیے مخصوص فیلڈ میں شامل کریں ( دستخط کرنے والے کو ہدایات۔ ). دستخط کرنے والا دستخط کا مقصد دے ​​سکتا ہے اگر دستخط کنندہ کو سائن ڈائیلاگ باکس میں تبصرے شامل کرنے کی اجازت دیں۔ چیک کیا جاتا ہے.

3. پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے اور دستاویز اب دستخط کے لیے ایک پلیس ہولڈر ظاہر کرے گا۔

ایک دستخط درج کریں:

جب آپ کو کسی دستاویز کو ڈیجیٹل دستخط کے ساتھ دستخط کرنے کی ضرورت ہو تو ، دستخط لائن پر جائیں اور اس پر دائیں کلک کریں۔

آپ کو ڈیجیٹل آئی ڈی سے سائن کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو ، مائیکروسافٹ آپ کو بتائے گا کہ دستخطی سروس پارٹنر سے حاصل کریں۔

اگر آپ کے پاس ڈیجیٹل آئی ڈی نہیں ہے تو آپ کر سکتے ہیں۔ دستخطی لکیر کی متنی نمائندگی داخل کریں۔ . آپ تحریری دستخط یا ایسی تصویر استعمال کرسکتے ہیں جس کی تصدیق کی ضرورت نہ ہو۔

2. واٹر مارکس داخل کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ واٹر مارک ایک 'جعلی' ہے لیکن پھر بھی دستاویز کی حیثیت کے لیے مفید بصری اشارے ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک واٹر مارک استعمال کرسکتے ہیں جو کہ دستاویز کے آخری ورژن سے فرق کرنے کے لیے 'ڈرافٹس' کہتا ہے۔ یا ، واٹر مارک کا استعمال کرتے ہوئے تجویز کریں کہ دستاویز 'کاپی رائٹ' یا 'خفیہ' ہے۔

'مسودہ' نشان سب سے عام ہے۔ لیکن ، مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو منتخب کرنے کے لیے کئی دیگر واٹر مارک دیتا ہے۔

1. پر جائیں ڈیزائن > صفحہ کا پس منظر۔ اور منتخب کریں واٹر مارک . واٹر مارک بٹن صرف پرنٹ ویو میں فعال ہوگا۔

2. آپ گیلری سے تصویر یا ٹیکسٹ واٹر مارک منتخب کرسکتے ہیں۔ افقی اور اخترن دونوں ورژن دستیاب ہیں۔ ڈائیلاگ باکس آپ کو واٹر مارک کی آخری شکل کے لیے حسب ضرورت تمام آپشنز فراہم کرتا ہے۔ مختلف فونٹ ، ترتیب ، سائز اور رنگ آزمائیں۔

3. آپ اپنی مرضی کے مطابق واٹر مارک بنانے کے لیے ٹیکسٹ فیلڈ میں اپنا متن لکھ سکتے ہیں۔

4. منتخب کریں ٹھیک ہے اپنی دستاویز پر واٹر مارک لگائیں۔ لفظ خود بخود ہر صفحے پر واٹر مارک کا اطلاق کرتا ہے سوائے عنوان کے صفحے کے۔

3. دستاویزات کو 'صرف پڑھیں' بنائیں

اس کی نوعیت کی پیشہ ورانہ رپورٹ کو اس کے قارئین کی طرف سے ترمیم کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ دستاویز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا ایک طریقہ ہے۔ لیکن ، آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں کچھ اور پابندیاں بھی لاگو کر سکتے ہیں اور کسی بھی قسم کے حادثاتی ترمیم یا کوتاہی کو روک سکتے ہیں۔

دستاویز کی حفاظت کے تین طریقے ہیں۔

پہلے - اپنی دستاویز کو صرف پڑھنے کے لیے بنائیں۔

یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا دستاویز صرف پڑھا یا کاپی کیا جا سکتا ہے۔ یہ کسی کو فائل کو کاپی کرنے اور کاپی میں تبدیلیاں کرنے سے نہیں روک سکے گا۔

1. پر جائیں۔ فائل۔ ٹیب> معلومات > دستاویز کی حفاظت کریں۔ > فائنل کے بطور نشان زد کریں۔

2. جب قارئین کسی دستاویز کو کھولتے ہیں تو ، اوپر کی ایک بار قارئین کو اس دستاویز کو صرف پڑھنے کے لیے سمجھنے کا اشارہ کرے گی۔ لیکن ، وہ دستاویز کو ایڈٹ موڈ میں کھولنے کے لیے 'ویسے بھی ترمیم کریں' پر کلک کر سکتے ہیں۔

دوسرا - پاس ورڈ اپنی دستاویز کی حفاظت کریں۔

پاس ورڈ رکاوٹ کے ساتھ اپنی دستاویز کو ناپسندیدہ ترامیم سے محفوظ رکھیں۔

1. کے تحت۔ دستاویز کی حفاظت کریں۔ ، منتخب کریں پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کریں۔ . پاس ورڈ ٹائپ کریں اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

2. میں پاس ورڈ کی تصدیق کریں۔ باکس ، دوبارہ پاس ورڈ ٹائپ کریں ، اور پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے . دستاویز قارئین کے پاس ورڈ کے لیے کہا جائے گا۔

مائیکروسافٹ AES (ایڈوانسڈ انکرپشن سٹینڈرڈ) ، 128 بٹ کلیدی لمبائی ، SHA1 (ایک کرپٹوگرافک ہیشنگ الگورتھم جو سادہ متن کو تبدیل کرنے کے لیے تقریبا unique منفرد 160 بٹ کلید پیدا کرتا ہے) ، اور سی بی سی (سائفر بلاک زنجیر) استعمال کرتا ہے تاکہ ایک ہیکر کو اچھی طرح مناسب سر درد

تیسرا - ترمیم کو محدود کریں۔

یہ کنٹرول فیچر آپ کی مدد کرتا ہے جیسا کہ مصنف فیصلہ کرتا ہے کہ دستاویز کے کون سے حصے میں ترمیم کی جا سکتی ہے اور کون سا بند کر دیا جائے گا۔ اسے باؤنسر سمجھیں جو VIP کو اندر آنے دیتا ہے لیکن دوسری صورت میں عام لوگوں کے لیے دروازہ بند کر دیتا ہے۔

1. پر جائیں جائزہ لیں۔ > ترمیم کو محدود کریں۔ .

2. کے تحت۔ ترمیم کی پابندیاں۔ ، چیک کریں دستاویز میں صرف اس قسم کی ترمیم کی اجازت دیں۔ ، اور یقینی بنائیں کہ فہرست کہتی ہے۔ کوئی تبدیلی نہیں (صرف پڑھیں) .

کوئی تبدیلی نہیں (صرف پڑھیں) ڈیفالٹ پابندی کی قسم ہے۔ دستاویز کے لیے ایک مختلف پابندی کی سطح کے لیے ، مینو پر کلک کریں اور ٹریک شدہ تبدیلیاں ، تبصرے ، یا فارم بھرنے سے منتخب کریں۔

3. کچھ حصوں کو ترمیمی ناکہ بندی سے آزاد کرنے کے لیے ، بغیر کسی پابندی کے ترمیم کے لیے سیکشنز منتخب کریں۔ ایک سے زیادہ علاقے منتخب کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ CTRL ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے علاقے کا انتخاب کرتے ہوئے۔

4. آپ چیک کر سکتے ہیں۔ ہر کوئی۔ محدود ترمیم پینل میں استثناء کے تحت (اختیاری)۔ یا ، کلک کریں۔ مزید صارفین۔ … اور صرف مخصوص صارفین کو سیکشنز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں۔ قابل اجازت علاقوں کو مربع بریکٹ کے ساتھ نشان زد کیا جائے گا۔

5. کلک کریں۔ ہاں ، تحفظ کو نافذ کرنا شروع کریں۔ .

اب ، کھلنے والے باکس میں ایک منفرد پاس ورڈ ٹائپ کریں۔ اس کی تصدیق کے لیے آپ کو اسے دوبارہ ٹائپ کرنا ہوگا۔

پاس ورڈ اختیاری ہے۔ لیکن یہ یقینی بناتا ہے کہ کوئی بھی صرف کلک نہیں کر سکتا۔ تحفظ روکیں۔ اور دستاویز میں ترمیم کریں۔ اگر آپ اب بھی بے وقوف ہیں تو آگے بڑھیں اور اپنے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو خفیہ کریں جیسا کہ ہم نے اوپر دوسرے عمل میں کیا تھا۔

4. اپنی رپورٹ کو پی ڈی ایف میں پرنٹ کریں۔

پورٹیبل دستاویز فارمیٹ بہت سے فوائد کے ساتھ آتا ہے۔ کم از کم تمام کمپیوٹرز میں اس کی کراس پلیٹ فارم مطابقت نہیں ہے۔ آپ کی دستاویز تیار ہے اور اب آپ کو اس کا اشتراک کرنے یا اسے پرنٹ کرنے کے لیے بھیجنے کی ضرورت ہے۔ بہت سی پیشہ ورانہ رپورٹس - مثال کے طور پر ، ایک قانونی دستاویز - کو وضع کردہ شکل کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔

ایک کاپی کو پی ڈی ایف میں محفوظ کریں یا تبدیل کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ 2016 کو کسی تیسرے فریق کے اضافے کی ضرورت نہیں ہے۔

کے پاس جاؤ فائل۔ > برآمد کریں۔ > پی ڈی ایف/ایکس پی ایس بنائیں۔ .

یاد رکھیں ، آپ کے ورڈ دستاویز میں حساس معلومات ہوسکتی ہیں جسے آپ پی ڈی ایف میں شامل نہیں کرنا چاہتے۔ پی ڈی ایف میں شائع کرنے سے پہلے اسے ہٹا دیں۔ میں پی ڈی ایف یا ایکس پی ایس کے طور پر شائع کریں۔ ونڈو ، منتخب کریں۔ اختیارات . پھر منتخب کریں۔ دستاویز اور صاف دستاویز کی خصوصیات . کوئی دوسرا آپشن سیٹ کریں جو آپ چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ ٹھیک ہے .

جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں وہاں براؤز کریں اور کلک کریں۔ شائع کریں۔ .

اگلا قدم...

آپ فائننگ لائن کے قریب ہیں۔ رپورٹ آپ کے قارئین کے حوالے کرنے کے لیے تیار ہے۔ لیکن ایک آخری کام باقی ہے۔

صفحات کو پلٹیں اور اس بات کو یقینی بنائیں (دوبارہ) کہ آپ کی رپورٹ قارئین دوست ہے۔ قاری کی آنکھ سے اس سے رجوع کریں۔ کیا آپ نے اپنے خیالات کو منظم کیا ہے اور قائل کیا ہے؟ کیا معلومات چارٹ اور عکاسی کے ساتھ اچھی طرح بہتی ہے؟ کیا وہ تیزی سے معلومات حاصل کر سکتے ہیں؟ کیا متن پڑھنے کے قابل ہے؟ ایک حتمی مرحلے کے طور پر اپنی دستاویزات کی پڑھنے کی سطح کا اندازہ لگانے کے لیے پڑھنے کے قابل سکور کا استعمال کریں۔

آپ نے یہ بھی دیکھا ہوگا کہ ہم نے مائیکروسافٹ ورڈ کے کچھ پہلوؤں کا احاطہ نہیں کیا۔ مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ ورڈ ٹیبلز۔ ڈیٹا ڈسپلے کے لیے ایک اہم ٹول ہیں۔ یا پھر فہرستوں کی طاقت معلومات کے انتظام میں

مائیکروسافٹ ورڈ ایک صدی کے چوتھائی سے زیادہ پرانا ہے ، اور چھوٹی چھوٹی خصوصیات سے بھرا ہوا ہے۔ MakeUseOf میں ، ہم نے اس درندے کی ہر نوک اور دھوپ کا احاطہ کیا ہے۔ لہذا ، اس سافٹ وئیر کے بارے میں مفت جاننے کے لیے ہمارے وسائل استعمال کریں۔ ہر ایک۔ مائیکروسافٹ ورڈ کی نئی خصوصیت سیکھا آپ کی زندگی کو آسان بنا دے گا۔

اپنی رپورٹ کو روشن کریں۔

جیسا کہ مصنف نتھنیل ہاوتھورن نے کہا ،

آسان پڑھنا سخت تحریر ہے۔

کیا یہ پیشہ ورانہ رپورٹ لکھنے کے لیے بھی درست نہیں ہے؟ بہر حال ، اگر کوئی انتخاب دیا جائے تو ، کوئی بھی اسے پڑھنا نہیں چاہتا ہے۔ کاروباری رپورٹ لکھنا اور اسے بات چیت کے لیے استعمال کرنا دو مختلف چیزیں ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ صرف ایک آلہ ہے - یہ آپ کا کام ہے مشغول ہونا۔

کچھ متبادلات کے لیے ، چیک کریں۔ بہترین آن لائن ورڈ پروسیسرز . اور پیشہ ورانہ تحریر میں مزید مدد کے لیے ، ایک نظر ڈالیں۔ ای میل میں معذرت کیسے کریں اور اس کا مطلب .

پیشہ ورانہ کاروباری رپورٹس لکھنے کے بہترین طریقے کیا ہیں؟ ہمیں تبصرے میں بتائیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا یہ ونڈوز 11 کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہے؟

ونڈوز کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن کیا یہ آپ کو ونڈوز 10 سے ونڈوز 11 میں منتقل کرنے پر راضی کرنے کے لیے کافی ہے؟

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

• پیداوری
• مائیکروسافٹ ورڈ۔
• لانگ فارم
• لانگفارم گائیڈ۔

مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔