مائیکروسافٹ ورڈ میں کامل میزوں کے لیے 8 فارمیٹنگ ٹپس۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں کامل میزوں کے لیے 8 فارمیٹنگ ٹپس۔

مائیکروسافٹ ورڈ پر ، ٹیبلز ضروری فارمیٹنگ ٹولز ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس نے مائیکروسافٹ ورڈ آفس 365 ، ورڈ 2019 ، ورڈ 2016 ، اور ورڈ 2013 میں بنیادی جدولیں بنانا اور فارمیٹ کرنا آسان بنا دیا ہے۔





ہم نے میزوں کا اتنا احاطہ نہیں کیا ہے جتنا ہم پسند کرتے۔ اس کو درست کرنے کا وقت آگیا ہے ، کیونکہ ٹیبلز کو درست شکل دینے کے بارے میں سوال پوچھنے والوں کی تعداد بڑھ رہی ہے۔ ہو سکتا ہے کہ ٹیبل کے یہ آٹھ مشورے بھوک لانے والے ہوں۔ آپ بس نہیں کر سکتے۔ خوبصورت مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات بنائیں۔ میزوں پر کونے کاٹ کر - ورڈ میں ٹیبلز کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔





ویسے ، یہ ممکن ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ کی مفت کاپی حاصل کریں۔ ، کیا آپ کو ایک کی ضرورت ہے؟





1. مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیبل بنانے کا طریقہ

اعداد و شمار کے مطابق ٹیبلز کا استعمال ، اور یہاں تک کہ انہیں فلائی پر تبدیل کرنا ، ورڈ کے نئے ورژن جیسے مائیکروسافٹ ورڈ 2019 اور آفس 365 میں بہت آسان ہو گیا ہے۔ ایک میز لگ رہا ہے. لیکن پہلے سر کی طرف ربن> داخل کریں> ٹیبل> ٹیبل داخل کریں۔ اپنی پہلی میز بنانے کے لیے

یہ آپ کو اپنی پہلی میز بنانے کے لیے پانچ اختیارات فراہم کرتا ہے۔



شروع کرنے کا تیز ترین طریقہ ساتھ ہے۔ فوری میزیں . بلٹ میں ڈیزائن آپ کو ڈیزائن کی مہارت کی کمی سے بچاتے ہیں۔ آپ اپنی قطاریں اور کالم شامل کرکے یا اپنی ضرورت کے بغیر حذف کرکے ڈیزائن میں ترمیم کرسکتے ہیں۔

ورڈ میں ٹیبل بنانے کا ایک اور تیز طریقہ ہے کنٹرول داخل کریں۔ خصوصیت آپ ایک کلک سے ایک نیا کالم یا صف بنا سکتے ہیں۔ ماؤس کو میز کے اوپر گھمائیں۔ ایک بار آپ کے ٹیبل کے باہر دو موجودہ کالموں یا قطاروں کے درمیان ظاہر ہوتا ہے۔ جب یہ ظاہر ہوتا ہے تو اس پر کلک کریں ، اور اس پوزیشن پر ایک نیا کالم یا صف داخل کی جائے گی۔





جب آپ ایک قطار کے ارد گرد منتقل یا آرڈر کرنا چاہتے ہیں تو ، کا مجموعہ استعمال کریں۔ Alt+Shift+اوپر تیر اور Alt+Shift+Down Arrow صف کو اوپر یا نیچے آرڈر کرنے کے لیے۔ ان سب کو پہلے منتخب کرکے متضاد قطاریں منتقل کریں۔

ٹیبل پراپرٹیز کا استعمال صفحہ پر اپنے ٹیبل کو رکھنے کے لیے

اگر آپ کی میزیں ورڈ میں اوورلیپ ہو رہی ہیں ، یا آپ انہیں اپنے متن کو اوورلے کرنے سے روکنا چاہتے ہیں ، تو آپ کو ٹیبل پراپرٹیز فیچر کا استعمال کرتے ہوئے صفحے پر اپنی میزیں لگانے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت ہے۔





ٹیبل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ ٹیبل پراپرٹیز سیاق و سباق کے مینو سے. ٹیبل پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس ڈیٹا اور اس کے ڈسپلے پر عین مطابق کنٹرول کے لیے ہے۔ ٹیبل کے سائز ، سیدھ اور انڈینٹیشن کو کنٹرول کریں۔

مزید ویڈیو رام کیسے وقف کریں۔

بطور ڈیفالٹ ، ورڈ بائیں طرف ٹیبل کو سیدھا کرتا ہے۔ اگر آپ صفحے پر ٹیبل کو سینٹر کرنا چاہتے ہیں تو ، کو منتخب کریں۔ ٹیبل ٹیب. پر کلک کریں سیدھ> مرکز۔ .

کی بائیں سے حاشیہ۔ اعداد و شمار میز کے فاصلے کو بائیں مارجن سے کنٹرول کرتے ہیں۔

بصری جمالیاتی نظر کے لیے ٹیبل کو اپنے ارد گرد کے متن کے مطابق رکھیں۔ متن کو ہینڈل سے گھسیٹ کر ٹیبل کے گرد لپیٹیں۔ ٹیکسٹ ریپنگ خود بخود سے بدل جاتی ہے۔ کوئی نہیں کو ارد گرد۔ . سے ٹیبل پوزیشننگ۔ ڈائیلاگ باکس ، آپ سیٹ کر سکتے ہیں۔ آس پاس کے متن سے فاصلہ۔ میز کے ہر طرف

منتخب کریں۔ متن کے ساتھ منتقل کریں۔ اگر متن براہ راست ٹیبل ڈیٹا سے متعلق ہے۔ ٹیبل عمودی طور پر اس کے ارد گرد متعلقہ پیراگراف سے منسلک ہے۔ اگر ٹیبل ڈیٹا پوری دستاویز پر لاگو ہوتا ہے ، تو آپ آپشن کو غیر چیک رکھ سکتے ہیں۔

آپ میزوں کو بھی کنٹرول کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ کی بورڈ شارٹ کٹس۔ .

2. حکمران استعمال کریں۔

اگر آپ ٹیبل کو ورڈ میں اچھے لگانے کا کوئی آسان طریقہ ڈھونڈ رہے ہیں تو ٹیبلز کو سائز دینا اور ان کو درست طریقے سے پوزیشن میں رکھنا ایک فن ہے۔ اگر آپ کو قطاروں اور کالموں کے سائز کے لیے درست پیمائش کی ضرورت ہے— حکمران استعمال کریں .

ماؤس کو بارڈر پر گھمائیں۔ جب ڈبل ایرو پوائنٹر ظاہر ہوتا ہے تو ، بارڈر پر کلک کریں اور ALT کلید کو دبائے رکھیں۔ اپنی پیمائش کے مطابق قطاروں اور کالموں کو منتقل کریں۔

3. متن کو ٹیبل میں تبدیل کریں (اور اس کے برعکس)

ٹیبلر ڈیٹا اس کی ساخت میں معلومات فراہم کرتا ہے۔ اگر ورڈ کے پاس غیر ٹیبلر ڈیٹا کو سنبھالنے کے لیے کچھ نہ ہوتا تو یہ مایوس کن ہوتا۔ آپ داخل ٹیبل کمانڈ سے ڈیٹا کو فوری طور پر ٹیبل میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

متن منتخب کریں۔ کے پاس جاؤ ربن> داخل کریں> ٹیبل> ٹیبل داخل کریں۔ .

مائیکروسافٹ ورڈ ٹیکسٹ الگ کرنے والوں پر غور کرکے قطاروں اور کالموں کی مطلوبہ تعداد کا تعین کرتا ہے اور پھر مواد کو خود بخود فٹ کرتا ہے۔ کی متن کو ٹیبل میں تبدیل کریں۔ ڈائیلاگ باکس آپ کو زیادہ کنٹرول کی اجازت دیتا ہے اگر پچھلا آپریشن صحیح کام نہیں کرتا ہے۔ آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ ٹیبل کے مندرجات کو صفحے پر کیسے فٹ کیا جائے۔

آپ وضاحت کر سکتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ کو کس طرح قطاروں اور کالموں میں ڈیٹا کو الگ کرنا چاہیے۔ پیراگراف ، ٹیبز ، کوما ، یا کوئی اور حد بندی کرنے والا کردار۔ یہ آپ کو آسانی سے CSV فائلوں یا سادہ TXT فائلوں سے غیر ٹیبلر ڈیٹا درآمد کرنے اور انہیں فارمیٹڈ ٹیبلز میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یاد رکھیں ، آپ بھی کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ سے ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا درآمد کریں۔

ٹیبل کو متن میں تبدیل کریں۔

ریورس پروسیس کو انجینئر کریں اگر کوئی آپ سے کہے کہ وہ فائلیں کوما سے الگ کردہ ویلیوز یا کسی دوسرے ڈیلینیٹر کے ساتھ بھیجیں۔ ٹیبل کے اوپر موجود ہینڈل پر کلک کرکے پوری ٹیبل کو منتخب کریں۔

کے پاس جاؤ ربن> ٹیبل ٹولز> لے آؤٹ>۔ میں ڈیٹا گروپ۔ ، کلک کریں متن میں تبدیل کریں۔ .

سادہ متن بورنگ ہو سکتا ہے۔ جب آپ کے پاس موقع ہو تو ، اپنے ٹیبل آف ڈیٹا کو زیادہ سے زیادہ بصری چارٹ میں تبدیل کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں زیر استعمال خصوصیات .

4. کالم نمبر خود بخود بھریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل نمبروں کی ترتیب کو آٹو فلنگ کرنا بہت آسان بنا دیتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ ایسا نہیں کرتا ، اور آپ کو دستی کام کا سہارا لینا پڑ سکتا ہے۔ ایک آسان طریقہ ہے۔

سیریل نمبرز کے لیے نیا کالم بنائیں اگر یہ موجود نہیں ہے۔ اس کالم کو کالم پر ماؤس لگا کر منتخب کریں۔

منتخب کالم کے ساتھ ، پر جائیں۔ گھر> پیراگراف> پر کلک کریں۔ نمبرنگ نمبر والی فہرست داخل کرنے کے لیے بٹن۔

کالم میں ایک نمبر تسلسل خود بخود داخل ہو جاتا ہے۔

5. ان میزوں کو منجمد کرو!

مائیکروسافٹ ورڈ ٹیبلز نئے ڈیٹا کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے اپنی جہت تبدیل کرتے ہیں۔ ایسے وقت بھی آسکتے ہیں جب آپ نہیں چاہتے کہ ٹیبل سائز بالکل بدل دے ، یہاں تک کہ جب نیا ڈیٹا داخل کیا جائے۔ یعنی خلیوں کا سائز منجمد کرنا۔

پہلا قدم خلیوں کے لیے ایک مقررہ سائز بتانا ہے۔ کے پاس جاؤ ٹیبل پراپرٹیز> قطار>۔ میں ایک قدر درج کریں۔ اونچائی کی وضاحت کریں۔ ڈبہ. کے لیے۔ صف کی اونچائی ہے۔ منتخب کریں بالکل ڈراپ ڈاؤن سے

اب ، منتخب کریں۔ ٹیبل ٹیب> پر کلک کریں۔ اختیارات بٹن> غیر چیک کریں فٹ کے مشمولات کا خود بخود سائز تبدیل کریں۔ چیک باکس.

کلک کریں۔ ٹھیک ہے دو بار ٹیبل پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس سے باہر نکلیں۔

یہ سیل میں تصویر کو داخل کرنے کے مسئلے کو بھی حل کرتا ہے بغیر سیل کے بغیر تصویر کو ایڈجسٹ کرنے کے۔ اگر تصویر سیل میں دستیاب جگہ سے بڑی ہے تو یہ سیل کے اندر فٹ ہونے کے لیے تراشی جاتی ہے۔

6. ٹیبل میں کالموں میں قطاریں تبدیل کریں۔

ایسے حالات ہیں جہاں آپ کو قطاروں کو کالم اور کالم کو قطاروں میں تبدیل کرنا پڑتا ہے۔ ایک ممکنہ منظر وہ ہے جہاں کالموں کی تعداد صفحے کے مارجن سے تجاوز کر جائے۔ کالموں کو قطاروں میں تبدیل کرنا اور اس کے برعکس کہا جاتا ہے۔ ٹرانسپوزیشن .

بری خبر یہ ہے کہ ورڈ کے پاس ابھی تک اس کو سنبھالنے کے لیے کوئی اندرونی طریقہ نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ تجویز کرتا ہے کہ آپ اپنے ٹیبل کو مائیکروسافٹ ایکسل میں کاپی پیسٹ کریں اور اس کا استعمال کریں۔ ٹرانسپوز کمانڈ. ٹرانسپوزڈ ٹیبل کو اب مائیکروسافٹ ورڈ میں کاپی پیسٹ کیا جا سکتا ہے۔

اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ اس مختصر سبق کے ساتھ ایکسل میں کتنا آسان ہے۔ قطاروں کو کالم میں تبدیل کرنا . اس کے علاوہ ، کی مدد لیں۔ مائیکروسافٹ کا سپورٹ پیج۔ اگر آپ ٹرانسپوز کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے کسی مسئلے میں پڑ جاتے ہیں۔

7. کامل ایکسل میزیں جی میل میں چسپاں کریں۔

آپ کو اس آسان حل کے لیے استعمال مل جائے گا۔ بطور ڈیفالٹ ، جب آپ مائیکروسافٹ ایکسل سے پیسٹ کرتے ہیں تو جی میل اسپریڈشیٹ فارمیٹ کو برقرار نہیں رکھتا ہے۔ ٹیبلر ڈیٹا کو علیحدہ منسلک کے طور پر بھیجے بغیر ای میل کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ کو بطور پل استعمال کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل ٹیبل کو سورس فارمیٹنگ کے ساتھ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں کاپی پیسٹ کریں۔ اب ، مائیکروسافٹ ورڈ سے جی میل پر کاپی پیسٹ کریں۔ جیسا کہ آپ اسکرین شاٹ سے دیکھ سکتے ہیں ، مسئلہ حل ہو گیا ہے۔ آپ کو زیادہ بھاری فارمیٹڈ ٹیبلز کو تھوڑا سا موافقت کرنا پڑ سکتا ہے ، لیکن زیادہ تر فارمیٹنگ برقرار ہے۔

8. وقت بچانے کے لیے اپنی میزیں دوبارہ استعمال کریں۔

آپ اپنے ٹیبلز کو دوبارہ استعمال کرکے بہت وقت بچا سکتے ہیں۔ پیشہ ور مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات خالی ٹیبل فارمیٹس کو محفوظ کریں اور ضرورت پڑنے پر نیا ڈیٹا داخل کریں۔ اس فوری بچت کے ساتھ ، آپ کو نئے ڈیٹا کے لیے لے آؤٹ کو شروع سے دوبارہ نہیں بنانا پڑے گا۔

ایک ٹیبل منتخب کریں۔ کے پاس جاؤ ربن> داخل کریں> ٹیکسٹ گروپ>۔ کلک کریں کوئیک پارٹس> سلیکشن کو کوئیک پارٹ گیلری میں محفوظ کریں۔ .

سلیک کو کوئیک پارٹ گیلری میں محفوظ کرنے کے بعد ، آپ کلک کر کے سلیکشن کو دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔ فوری حصے۔ اور گیلری سے انتخاب کا انتخاب۔

کا استعمال کرتے ہیں بلڈنگ بلاکس آرگنائزر۔ اپنے بنائے ہوئے کسی بھی ٹیبل کا پیش نظارہ کرنے کے لیے۔ آپ پراپرٹیز میں ترمیم بھی کرسکتے ہیں اور یہاں سے جدولوں کو بھی حذف کرسکتے ہیں۔

کیا مائیکروسافٹ ورڈ ٹیبلز آپ کو الجھا رہے ہیں؟

یہ تجاویز ورڈ میں فارمیٹنگ ٹیبلز کے دائرہ کار کو پورا کرنے کے لیے کافی نہیں ہیں۔ میں نے چشم کشا میزیں بنانے میں ڈیزائن ٹیب کے کردار کے بارے میں بات نہیں کی۔ یہ اپنے آپ میں ایک موضوع ہے۔ لیکن اس ٹیب میں موجود بصری مدد کی بدولت الجھن میں پڑنا کم علاقوں میں سے ایک ہے۔

ورڈ میں ٹیبلز کے ساتھ کام کرنا انتہائی فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے۔ اگرچہ میزیں مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل کے مابین ایک مشترکہ علاقہ ہیں ، مائیکروسافٹ ایکسل ٹیبلر ڈیٹا کے انتظام کے لیے زیادہ ہے۔ بہر حال ، دونوں ایپلی کیشنز میں ٹیبلز کو اچھی طرح سے فارمیٹ کرنا سیکھنا مائیکروسافٹ آفس کی ایک ضروری مہارت ہے۔ انہیں ہر موقع پر استعمال کریں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ایکسل میں ڈیٹا ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے متعدد میزوں کے درمیان تعلقات کیسے بنائیں۔

ڈیٹا ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے ، مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا تجزیہ اور کاروباری ماڈلنگ کے کاموں کو خودکار کریں۔ دیکھیں کہ یہ کیسے ہوا!

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • مائیکروسافٹ ورڈ۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2013۔
مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔