مائیکروسافٹ ورڈ کی 10 پوشیدہ خصوصیات جو آپ کی زندگی کو آسان بنا دیں گی۔

ہر کوئی کلیپی کو جانتا ہے۔ لیکن کیا آپ پیلکرو کے دوست ہیں؟ اگر آپ ہیں ، تو آپ کے بارے میں مزید جانتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ۔ زیادہ تر لوگوں کے مقابلے میں. کیا آپ 'بیوہ لائنوں' کے بارے میں جانتے ہیں؟ توسیعی کلپ بورڈ؟

بہت کم معروف خصوصیات ہیں جن کے بارے میں آپ کو معلوم ہونا چاہیے اگر آپ بننا چاہتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ واقعی ماہر۔ . یہاں مائیکروسافٹ ورڈ کی کئی اہم خصوصیات ہیں جو قدرے 'پوشیدہ' ہیں لیکن آپ کے کام کو آسان بنا سکتی ہیں۔

ان کے بغیر سنیپ چیٹ کا اسکرین شاٹ کیسے لیا جائے۔

1. خلفشار سے پاک ہو۔

لکھنے والے امن چاہتے ہیں۔ ایم ایس ورڈ کی خصوصیات کی بصری بے ترتیبی نے خلفشار سے پاک ایڈیٹروں کی ایک لشکر کو جنم دیا۔ لیکن اگر آپ لفظ سے محبت کرتے ہیں تو ، آپ ربن کے بصری بے ترتیبی کو چھپانے کے لیے فوری شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ دبائیں Ctrl + F1۔ ربن کو دیکھنے سے ٹوگل کریں۔

اس پر کلک کر کے ٹیوک کریں۔ ربن ڈسپلے کا آپشن۔ اور منتخب ربن کو خود سے چھپائیں۔ . یہ چھوٹا تیر ہے جو سب سے اوپر والے بٹن کے آگے ہے۔

خلفشار سے پاک پڑھنا۔ ورڈ میں ورژن 2013 کے بعد سے ایک خاص خصوصیت ہے۔ اگرچہ ، یہ ورڈ 2010 میں بھی موجود تھا۔ ٹچ سے چلنے والی گولیوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ، موڈ پڑھیں۔ روزمرہ کے لیپ ٹاپ پر بھی اچھا کام کرتا ہے۔ ایک کے ساتھ اتنی جلدی تک رسائی حاصل کریں۔ ALT + W-F (W & F بیک وقت دبائیں)۔

اختیاری ، پہلے سے طے شدہ بٹن استعمال کریں:

(ربن مینو پر) دیکھیں> موڈ پڑھیں۔ .
(اسٹیٹس بار پر) موڈ پڑھیں۔ دائیں طرف بٹن.

اپنی انگلی سے ڈبل تھپتھپائیں یا اپنے ماؤس سے ڈبل کلک کریں تاکہ زوم ان کریں اور گرافکس جیسے ٹیبل ، چارٹ اور تصاویر سکرین کو بھر دیں۔

2. آؤٹ لائن ویو کے ساتھ دوبارہ منظم کریں۔

اپنے مرکزی خیالات کا خاکہ پیش کرنا اور اس پہلے مسودے کو جلدی مکمل کرنا پیداواری صلاحیت لکھنے کے لیے یقینی ٹپ ہے۔ اگر اچھی طرح استعمال کیا جائے تو ، آؤٹ لائن ویو۔ بڑی دستاویزات کے ساتھ آپ کی پیداواری صلاحیت میں 50 فیصد اضافہ کر سکتا ہے۔

کے پاس جاؤ دیکھیں>۔ پر کلک کریں خاکہ ربن پر بٹن.

آؤٹ لائن ویو۔ ٹیکسٹ بلاکس اور نو درجے کے عنوانات کو دوبارہ ترتیب دے کر پیچیدہ دستاویزات کی تنظیم کو بہتر بنانے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔ آؤٹ لائن ویو ایک خاص ٹول بار لاتا ہے جسے بلایا جاتا ہے۔ خاکہ منتخب کردہ متن کو پروموٹ یا ڈیموٹ کرنے کے کنٹرول کے ساتھ۔ منتخب متن کو چھپانے یا ظاہر کرنے کے لیے کنٹرولز کا استعمال کریں۔

ایک طویل دستاویز میں ایک خاص نقطہ پر جانا چاہتے ہیں؟ آؤٹ لائن ویو پر سوئچ کریں اور ایک مخصوص ہیڈنگ لیول پر جائیں۔
جلدی ڈرافٹ کرنا چاہتے ہیں؟ آؤٹ لائن ویو پر مرکزی حصوں کی منصوبہ بندی کریں اور پھر باڈی لکھنے کے لیے دوسری ترتیب پر جائیں۔
متن کے بڑے بلاکس کو منتقل کرکے ایک رپورٹ کو دوبارہ منظم کرنا چاہتے ہیں؟ سرخی کو گھسیٹیں اور چھوڑیں نہ صرف اس سرخی کو منتقل کریں بلکہ اس کے نیچے موجود تمام ذیلی سطحیں اور باڈی ٹیکسٹ۔ اوپر کام کرنے کے لیے اوپر سے نیچے والے تیروں کا استعمال کریں۔
عنوانات کو جلدی سے فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں؟ سائز تبدیل کرنے اور بڑے حروف استعمال کرنے کے بجائے سرخیاں 1 ، 2 اور 3 استعمال کریں۔

3. ایک تیز دماغ سازی کے آلے کے طور پر لفظ استعمال کریں۔

کہیں بھی ڈبل کلک کریں اور ٹائپنگ شروع کریں۔ اگر آپ نہیں چاہتے ہیں تو آپ کو کرسر کی پوزیشننگ سے پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ فری سٹائل لکھنے کے لیے قریب ترین ایم ایس ورڈ ہے۔ کلک کریں اور ٹائپ کریں۔ ورڈ 2002 سے موجود ہے۔ فیچر صرف پرنٹ لے آؤٹ ویو یا ویب لے آؤٹ ویو میں کام کرتا ہے۔

اگرچہ یہ متن اور گرافکس داخل کرنے کے لیے بہت مفید ہے ، آپ اسے فوری طور پر ذہن سازی کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں ذہن سازی کا آلہ .

4. ٹیبلز کو گراف میں 3 مراحل میں تبدیل کریں۔

اپنا انتخاب کریں --- ایک صاف ستھرا فارمیٹڈ ٹیبل جس میں بہت سارے ڈیٹا ہیں یا ایک اچھی طرح سے کیا گیا چارٹ آپ کے لیے اس ڈیٹا کو دیکھ رہا ہے؟

بصری مخلوق ہونے کے ناطے ، مؤخر الذکر کا انتخاب کرنا اکثر غیر ذہنی ہوتا ہے۔ لفظ ٹیبلر معلومات کو چارٹ میں تبدیل کرنا آسان بناتا ہے۔ جب آپ کے پاس بہت زیادہ ٹیبلر ڈیٹا نہیں ہے تو ، ایکسل کے ساتھ زیادہ قتل کرنے کے بجائے ورڈ میں ایک چارٹ بنائیں۔ ڈیٹا کے ساتھ ٹیبل منتخب کریں اور تین مراحل پر عمل کریں ...

1. پر کلک کریں۔ داخل کریں ربن پر ٹیب.

2. پر کلک کریں۔ چیز کے اندر آلہ متن گروپ اور کھولیں آبجیکٹ ڈائیلاگ باکس۔ .

3. کی فہرست سے۔ آبجیکٹ کی اقسام ، منتخب کریں مائیکروسافٹ گراف چارٹ۔ . ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ورڈ ٹیبلر ڈیٹا کو صاف کالم چارٹ کے طور پر دکھاتا ہے۔ ظاہر ہونے والی ڈیٹ شیٹ میں ترمیم کریں۔

آپ اس گراف کو مختلف چارٹ کی قسم کے ساتھ بھی فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ اپنے چارٹ پر ڈبل کلک کریں۔ سفید جگہ پر دائیں کلک کریں جو گرافک کے باؤنڈنگ باکس میں ہے اور منتخب کریں۔ چارٹ کی قسم .

آپ بھی شاندار فلو چارٹس بنانے کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کریں۔ شکلوں کی خصوصیت کے ساتھ۔

5. ورڈ میں مساوات لکھیں۔

اور آپ صرف یہ سوچتے ہیں۔ ایکسل فارمولے حیرت انگیز ہیں۔ . مساوات ایڈیٹر ہمیشہ ایم ایس ورڈ کی ایک اہم خصوصیت رہا ہے۔ ورڈ کے تازہ ترین ورژن میں ، یہ صرف کے طور پر جانا جاتا ہے۔ مساوات (سے دستیاب داخل کریں> سمبلز گروپ> مساوات۔ ).

منتخب کریں۔ داخل کریں> مساوات> نیا مساوات داخل کریں۔ .

کا استعمال کرتے ہیں مساوات کا ٹول بار ریاضی ، طبیعیات ، یا کیمسٹری کے لیے اپنی اعلی درجے کی مساوات ڈیزائن کرنا۔ ورڈ آپ کو صرف ایک کلک کے ساتھ داخل کرنے کے لیے کئی معروف مساوات فراہم کرتا ہے۔

6. کلپ بورڈ میں 24 آئٹمز رکھیں۔

آفس کلپ بورڈ 24 آئٹمز رکھ سکتا ہے اور یہ تمام آفس فائلوں کے درمیان آپریشنل ہے۔ میں گھر ٹیب پر ، بائیں طرف پینل کو ظاہر کرنے کے لیے کلپ بورڈ کے ساتھ والے چھوٹے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ شارٹ کٹ کے لیے ، دو بار Ctrl+C دبائیں۔ کلپ بورڈ پینل کھولنے کے لیے۔

یہ انعقاد کی صلاحیت آپ کو متعدد عناصر کو کاٹنے اور کاپی کرنے اور انہیں دستاویز کے اندر یا اوپن آفس پروگراموں کے درمیان کہیں بھی منتقل کرنے کے قابل بناتی ہے۔

کلپ بورڈ کا استعمال کریں۔ اختیارات اس کے افعال کو کنٹرول کرنے کے لیے۔ مثال کے طور پر ، آپ غیر فعال کر سکتے ہیں۔ کاپی کرتے وقت ٹاسک بار کے قریب اسٹیٹس دکھائیں۔ جو ورڈ ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں آپ کی نقل کردہ اشیاء کی تعداد دکھاتا ہے۔ یہ بطور ڈیفالٹ ہے۔

7. چلتے پھرتے زبانوں کا ترجمہ کریں۔

مائیکروسافٹ آفس تمام تراجم کو سنبھالنے کے لیے مائیکروسافٹ مترجم کا استعمال کرتا ہے۔ کا استعمال کرتے ہیں ترجمہ کریں سے خصوصیت جائزہ لیں۔ ٹیب. کسی لفظ یا جملے کا ترجمہ کریں۔ یا ، پوری دستاویز کا ترجمہ کریں اور اسے علیحدہ ورڈ دستاویز میں دکھائیں۔

کی مترجم۔ ٹیب دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے اور آپ زبانیں منتخب اور تبدیل کر سکتے ہیں۔ ہر لفظ کو اجاگر کرنے اور ان کے معنی کو مکمل طور پر دریافت کرنے کے لیے اس سائڈبار کا استعمال کریں۔

8. کارننگ کے ساتھ فونٹس کو خوبصورت بنائیں۔

بہتر بصری نظر کے لیے کیرننگ دو انفرادی حروف کے درمیان جگہ کو ایڈجسٹ کرتی ہے۔ کسی دستاویز کو ڈیزائن کرتے وقت ، ہر ٹائپفیس کو اپنی مخصوص کیرننگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب آپ ورڈ پر بڑے فونٹس کے ساتھ ڈیزائن کر رہے ہوں تو کیرننگ اہم ہو جاتا ہے ، جیسے ایک ای بک کا احاطہ

ورڈ نے ڈیفالٹ کیرننگ کو بند کر دیا ہے ، اور عام طور پر آپ کو اس سے پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن ہم کہتے ہیں کہ آپ کو پانچ صفحات کا ہوم ورک جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ فلف لکھنے کے بجائے حروف کے درمیان چوڑائی بڑھا کر کوشش بچائیں!

چھوٹے پاپ آؤٹ تیر پر کلک کریں۔ بنائیں۔ (پر گھر ٹیب). متبادل کے طور پر: کلک کریں۔ Ctrl+D . پر جائیں۔ اعلی درجے کی۔ ٹیب. کے لیے چیک باکس منتخب کریں۔ فونٹس کے لیے کیرننگ۔ . باکس میں ایک چھوٹا سا پوائنٹ سائز داخل کرکے تجربہ کریں۔ یاد رکھیں کچھ ٹائپفیس اور فونٹ سائز کرننگ کے ساتھ اچھے نہیں لگتے۔

اگر آپ واقعی کرننگ اور فونٹس کے ساتھ بہتر بننا چاہتے ہیں تو ، کیرن کی قسم۔ گیم جس کا ہم نے فونٹ گیمز پر پچھلے مضمون میں ذکر کیا تھا۔

9. اپنے دستاویز کا معائنہ کریں۔

آج ، ایم ایس ورڈ کی ایک اہم خصوصیت تعاون ہے لیکن آپ کو سیکیورٹی پر بھی توجہ دینا ہوگی۔ کی دستاویز انسپکٹر۔ ورڈ میں آپ کو اپنی دستاویز کو کسی بھی معلومات کے لیے چیک کرنے میں مدد ملتی ہے جسے آپ نجی رکھنا چاہتے ہیں۔

جب بھی آپ کوئی دستاویز بناتے یا اس میں ترمیم کرتے ہیں ، کچھ صارف کی معلومات فائل میں خود بخود شامل ہو جاتی ہے۔ ڈاکومنٹ انسپکٹر دستاویز شیئر کرنے سے پہلے اس قسم کی معلومات کو مٹانے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔

دستاویز انسپکٹر تک رسائی حاصل کرنے کے لیے:

کے پاس جاؤ فائل> معلومات> دستاویز کا معائنہ کریں> مسائل کی جانچ کریں> دستاویز کا معائنہ کریں۔ .

چیک باکس کو منتخب کرکے پوشیدہ مواد کا معائنہ کریں۔ معائنہ کے بعد ، حساس ڈیٹا والی کوئی بھی زمرہ ایک تعجب کا نشان حاصل کرتا ہے۔ ہر زمرے کے لیے تمام ہٹائیں کا بٹن ڈیٹا کو ہٹا دیتا ہے اور دستاویز کو حتمی شکل دیتا ہے۔

آفس سپورٹ۔ دستاویز انسپکٹر کے استعمال کے بارے میں آپ کو قدم بہ قدم لیتا ہے۔

10. پوشیدہ متن کے فوائد لیں۔

جی ہاں. یہ خصوصیت واقعی چھپی ہوئی ہے۔ پوشیدہ متن ایک غیر پرنٹنگ کریکٹر وصف ہے جس کی افادیت ہے۔ متن چھپانا بہت سے حالات میں مفید ہو سکتا ہے:

جوابات چھپا کر ایک آسان کوئز بنائیں۔
چھپے ہوئے متن کو داخل کرکے کچھ مخصوص پرنٹنگ کام کے لے آؤٹ کو کنٹرول کریں۔
ایک دستاویز کے دو ورژن پرنٹ کریں۔ ایک میں ، متن کے کچھ حصے چھپائیں۔ آپ کو دو کاپیاں بنانے یا دستاویز کا کوئی حصہ حذف کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
عارضی طور پر ایسی خفیہ معلومات چھپائیں جو آپ نہیں چاہتے کہ دوسرے دیکھیں۔

فلپ سائیڈ پر ، ہم نے دکھایا ہے۔ ورڈ میں واٹر مارک کیسے شامل کریں متن کے لیے جسے لوگ نہیں ہٹا سکتے۔

متن چھپائیں یا چھپائیں۔

وہ متن منتخب کریں جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں یا چھپا ہوا متن۔
کلک کریں۔ ہوم> فونٹ ڈائیلاگ باکس> فونٹ> منتخب کریں یا صاف کریں۔ پوشیدہ۔ چیک باکس.
چھپا ہوا متن پرنٹ کریں: پر جائیں۔ فائل۔ ٹیب > اختیارات> ڈسپلے>۔ منتخب کریں پوشیدہ متن۔ چیک باکس> منتخب کریں پوشیدہ متن پرنٹ کریں۔ چیک باکس> کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

غیر پرنٹ کرنے والے حروف 'فارمیٹنگ مارکس' ہیں جو صارف کو دستاویز کے لے آؤٹ کی خرابیوں کا سراغ لگانے اور اسے ختم کرنے کے قابل بناتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، الفاظ کو ایک فاصلے پر رکھنے کی ضرورت ہے۔ آپ کے پیراگراف کو درست لائن بریکس کے ساتھ فاصلے پر رکھنا ہوگا۔ تمام ٹیبز کو قطار میں رکھا جانا چاہئے ٹیبل سیلز کو صاف ستھرا فارمیٹ کرنا ہوگا۔ صفحہ بندی بہنا ہے ، وغیرہ

پیلکرو ، ٹیب مارکر ، اسپیس ، لائن بریک ، پیج بریک ، آبجیکٹ اینکر ، اور پوشیدہ ٹیکسٹ صرف کچھ غیر پرنٹنگ عناصر ہیں جو ورڈ دستاویز کی ترتیب کو کنٹرول کرنے کے لیے آسان ہیں۔ آپ کر سکتے ہیں۔ پیج بریکس کو ہٹا دیں جب ضرورت ہو ، یا غیر پرنٹ کرنے والے حروف کو ظاہر کریں۔ Pilcrow بٹن پر کلک کریں پر گھر ٹیب. متبادل کے طور پر ، دبائیں۔ Ctrl + * .

نوٹ: ورڈ 2013 اور اس کے بعد آپ بھی کر سکتے ہیں۔ کسی دستاویز کے حصوں کو پھیلانا یا ختم کرنا۔ منتخب طور پر معلومات ظاہر کرنے کے لیے

ورڈ میں یہ پیداواری راز استعمال کریں۔

کیا آپ سالانہ کے بارے میں جانتے ہیں؟ مائیکروسافٹ آفس چیمپئن شپ ؟ شرکاء سوٹ استعمال کرنے کے ماہر ہیں --- اور آپ شرط لگا سکتے ہیں کہ انہوں نے اپنی روز مرہ کی ملازمتوں کے لیے ورڈ جیسے ٹولز کو استعمال کرنے کے تیز یا زیادہ موثر طریقے ڈھونڈ لیے ہیں۔ شاید ، آپ کے اندر ایک چیمپئن ہے۔

گہرائی میں جانے کے لیے ، کیوں نہیں چیک کریں۔ ورڈ ربن پر پوشیدہ ڈویلپر ٹیب۔ جو لفظ استعمال کرنے کے مزید طریقے کھول دے گا۔ اور اگر آپ پیشہ ورانہ دستاویز بنا رہے ہیں تو یقینی بنائیں۔ کور پیجز کے بارے میں جانیں۔ .

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا یہ ونڈوز 11 کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہے؟

ونڈوز کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن کیا یہ آپ کو ونڈوز 10 سے ونڈوز 11 میں منتقل کرنے پر راضی کرنے کے لیے کافی ہے؟

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
مائیکروسافٹ ورڈ۔
مائیکروسافٹ آفس 365۔
مائیکروسافٹ آفس 2016۔
مائیکروسافٹ آفس 2019۔

مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔