مائیکروسافٹ ورڈ میں فلو چارٹس بنانے کا طریقہ (آسان طریقہ)

جب آپ روزانہ مائیکروسافٹ ورڈ استعمال کرتے ہیں تو اس کی طاقتوں کو جاننا سمجھ میں آتا ہے۔ جب آپ کے پاس سرشار ڈایاگرامنگ ٹول نہیں ہے تو ، ورڈ ایک فلو چارٹ بنانے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔

یہ مضمون مائیکروسافٹ ورڈ کو فلوچارٹ تخلیق کار میں تبدیل کرنے کے لیے درکار مختلف عناصر سے گزرے گا۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں فلو چارٹ بنانے کا طریقہ

مائیکروسافٹ ورڈ میں فلو چارٹس بنانے کے لیے درکار تمام ٹولز اندر موجود ہیں۔ ڈرائنگ کے اوزار . آپ کو آفس کے تمام حالیہ ورژن میں ڈرائنگ ٹولز ملیں گے۔ ان تین ابتدائی مراحل سے شروع کریں:

اپنے صفحے کے علاقے کو زیادہ سے زیادہ کریں۔ کی طرف سے ربن کو سکیڑیں۔ ج چھوٹے اوپر والے تیر کو چاٹنا (یا کلک کریں۔ Ctrl + F1۔ ) انتہائی دائیں طرف ، لہذا صرف ٹیب کے نام دکھائے جاتے ہیں۔

گرڈ دکھائیں۔ پر کلک کریں۔ دیکھیں ٹیب پر کلک کریں اور گرڈ لائنز چیک باکس. گرڈ آپ کو فلو چارٹ کی علامتوں کو قطعی طور پر سیدھ اور سائز دینے میں مدد کرتا ہے کیونکہ آپ انہیں گرڈ لائن پر لے جا سکتے ہیں۔

آپ گرڈ لائنز کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں: لے آؤٹ> ترتیب دیں> سیدھ کریں> گرڈ کی ترتیبات۔ .

ڈرائنگ کینوس کا استعمال کریں۔ ورڈ دستاویز میں کسی بھی شکل یا 'ڈرائنگ' کو داخل کرنے سے خود بخود ڈرائنگ کینوس بن جاتا ہے۔ آپ کو اپنے پورے فلو چارٹ کو فریم کرنے کے لیے کینوس کا سائز تبدیل کرنا پڑے گا۔

مائیکروسافٹ سپورٹ کا کہنا ہے۔ مختلف شکلیں استعمال کرتے وقت یہ فائدہ مند ہے (جیسا کہ فلو چارٹ میں) نیز ، آپ a کے ساتھ ڈرائنگ کینوس کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ صفحہ کا پس منظر۔ رنگ آپ کے فلو چارٹ کے لیے پرکشش پس منظر بنانے کے لیے۔

کے پاس جاؤ ربن> ڈیزائن> صفحہ کا پس منظر۔ اور ایک رنگ منتخب کریں۔

اب ، اپنی شکلیں داخل کرنے اور ان سب کو جوڑنے کا پیچیدہ کام شروع کریں۔ یہ ہمیشہ اسے پہلے کاغذ پر نقشہ بنانے میں مدد کرتا ہے اور پھر اسے مکمل شکل دینے کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتا ہے۔ ایک کھردرا خاکہ آپ کو صفحے کی ترتیب کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔ عمل آسان ہے لیکن اس 'منصوبہ بندی کے آلے' کو استعمال کرنے میں کچھ منصوبہ بندی ڈالنا ایک وقت بچانے والا ہے۔

جا کر تمام علامتیں تلاش کریں۔ داخل کریں> شکلیں۔ . ڈراپ ڈاؤن کے لیے کلک کریں۔ شکلیں .

علامتیں صفائی کے تحت منظم ہیں۔ فلوچارٹ گروپ
شکل منتخب کریں۔ مثال کے طور پر ، کوئی بھی شکل جو انڈاکار کی طرح دکھائی دیتی ہے وہ 'اسٹارٹ' کی نمائندگی کر سکتی ہے۔
کینوس کے علاقے میں کلک کریں ، شکل کو شامل کرنے کے لیے ماؤس کو گھسیٹتے ہوئے بائیں بٹن دبائیں۔ آپ کسی بھی شکل پر ڈبل کلک کر کے اسے خود بخود کینوس میں شامل کر سکتے ہیں۔ منتقل کریں اور اس کا سائز تبدیل کریں۔
شکل پر کلک کرکے اور ٹیکسٹ باکس کے ساتھ لیبل میں ٹائپ کرکے متن شامل کریں۔
تیر یا کنیکٹر کی مدد سے دو علامت شکلیں جوڑیں۔ سادہ تیروں کے برعکس ، کنیکٹر شکلوں سے جڑے رہتے ہیں۔ شکلیں ڈراپ ڈاؤن کے تحت دستیاب دو بنیادی اقسام کے کنیکٹر ہیں۔ کہنی اور مڑے ہوئے .

نوٹ: کنیکٹر صرف ڈرائنگ کینوس پر رکھی گئی شکلوں کے درمیان کام کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، آپ کنیکٹرز کو دستی طور پر کسی بھی کنکشن پوائنٹس پر منتقل کر سکتے ہیں (شکلوں پر چھوٹے نیلے نقطوں کی نمائندگی کرتے ہیں)۔ پوائنٹس کنیکٹرز کو جگہ پر لنگر انداز کرتے ہیں ، اور آپ کنیکٹرز کو ختم کیے بغیر شکلیں منتقل کرسکتے ہیں۔ چیزوں کو ادھر ادھر منتقل کرکے اپنے فلو چارٹ میں ترمیم کرتے وقت یہ آپ کو بہت زیادہ لچک فراہم کرتا ہے۔

شامل کریں a جی ہاں یا نہیں کنیکٹروں کو داخل کرنے کے ذریعے فیصلوں کی شکلوں سے باہر۔ ٹیکسٹ باکسز۔ کنیکٹر تیر کے ساتھ. آپ ٹیکسٹ باکس کو گھمانے کے لیے روٹیشن ہینڈل بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

شکلیں سیدھ کرنے کے لیے تجاویز۔

اسے کرنے کے کئی طریقے ہیں۔

تجویز کردہ طریقہ یہ ہے کہ اسے پہلی بار درست کریں۔ جب آپ انہیں کینوس پر رکھتے ہیں تو گرڈ لائنز کا استعمال کریں اور یکساں چوڑائیوں کے ساتھ انہیں کھینچیں۔
انفرادی شکلوں پر کلک کریں اور انہیں نئے مقامات پر گھسیٹیں۔ اگر آپ کے پاس بہت سی شکلیں ہیں تو یہ وقت لگ سکتا ہے۔ گرڈ لائنز آپ کو ان کی جگہ لینے میں مدد کرتی ہیں۔
ان تمام شکلوں کو منتخب کریں جنہیں آپ سیدھ کرنا چاہتے ہیں۔ پر فارمیٹ ٹیب ، پر کلک کریں۔ سیدھ کریں ڈراپ ڈاؤن مینو. منتخب کریں۔ منتخب اشیاء کو سیدھ کریں۔ اور شکلوں کو خود بخود سیدھ میں کرنے کے لیے سیدھ کا آلہ استعمال کریں۔

فلو چارٹ کو سیدھ کرنے کے لیے تجاویز

فلو چارٹ بچھائے جانے کے بعد ، آپ صفحے کے مطابق ڈایاگرام کو صفائی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔

ڈرائیونگ کے دوران ٹیکسٹ کا آٹو جواب

تمام اشکال اور کنیکٹر کو گروپ کریں۔ تمام شکلیں اور کنیکٹر منتخب کریں۔ پر فارمیٹ ٹیب ، پر کلک کریں۔ گروپ ڈراپ ڈاؤن اور منتخب کریں۔ گروپ .
سے سیدھ کریں ڈراپ ڈاؤن ، چیک کریں کہ حاشیے پر سیدھ کریں۔ آئٹم منتخب ہے پھر ، کلک کریں۔ سنٹر سیدھ کریں۔ اور/یا درمیانی سیدھ کریں۔ .
اختیاری طور پر ، کونے یا کناروں کو گھسیٹ کر کینوس کا سائز تبدیل کریں۔

ورڈ میں ایک 'شاندار' فلو چارٹ بنائیں۔

یہ رنگین تصویر ایک زیادہ وضع شدہ فلو چارٹ ہے۔ ورڈ میں فلو چارٹ کو فارمیٹ کرنا تمام خانوں کو داخل کرنے ، جوڑنے اور لیبل لگانے کے بعد آخری مرحلہ ہونا چاہیے۔ جب آپ ساتھ چلتے ہیں تو انفرادی ڈبوں پر پھول ڈالنے کے بجائے اسے تھوک میں کرنا بہتر ہے۔ لہذا ، ایک سے زیادہ شکلیں منتخب کریں اور انہیں ایک ساتھ فارمیٹ کریں۔

میں اسے آپ کی تخلیقی صلاحیتوں پر چھوڑ دوں گا ، اور آپ کو ان بنیادی ٹولز کی طرف اشارہ کروں گا جن تک آپ ربن پر موجود فارمیٹ ٹیب یا سائیڈ پینل پر دستیاب مزید تفصیلی آپشنز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

کسی شکل پر دائیں کلک کرکے اور منتخب کرکے سائیڈ پینل کھولیں۔ شکل شکل۔ .

شکلیں اور کنیکٹر ڈیزائن کرنے کے لیے آپ کے پاس بہت سے اختیارات دستیاب ہیں:

شکل سٹائل: شکلوں میں رنگ یا میلان بھرنے کا ایک تیز طریقہ۔
شکلیں بھرتی ہیں: ٹھوس رنگوں یا میلان کی اپنی پسند کا استعمال کریں۔ بہت زیادہ رنگ سکیم استعمال نہ کریں۔
شکل کا خاکہ: باؤنڈنگ لائنوں کی بصری خصوصیات مقرر کریں۔ نیز ، کنیکٹر تیروں کو موٹا یا پتلا بنانے کے لیے استعمال کریں۔
اثرات: شکلوں میں تین جہتوں ، سائے وغیرہ کے ساتھ گہرائی شامل کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ننگی ہڈیوں کے فلو چارٹ میں اختتامی رابطے شامل کرنے کے بہت سے اختیارات ہیں۔ آپ بھی کر سکتے تھے۔ فلو چارٹ ٹیمپلیٹ سے شروع کریں۔ اور اسے اپنی ضروریات کے مطابق بنائیں۔

اپنے فیصلہ سازی کو بہتر بنانے کے لیے فلو چارٹ کا استعمال کریں۔

فلو چارٹس کی خوبصورتی ان کی سادگی میں مضمر ہے۔ آپ کسی بھی مسئلے کے لیے الگورتھم فلو چارٹ بنانے کے لیے بنیادی علامتوں کا استعمال کر سکتے ہیں۔

ایک فلو چارٹ آپ کو پرندوں کی آنکھ سے دیکھنے اور پورے عمل کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔ صرف فلو چارٹ ڈرائنگ کا عمل آپ کی اپنی منطق کو صاف کرسکتا ہے اور بہتر بصیرت دے سکتا ہے۔

خلاصہ:

کسی بھی عمل کا جائزہ لیں۔
کسی عمل میں شامل دوسرے لوگوں کو اقدامات بتائیں۔
بے کار اقدامات کو ہٹا کر عمل کو منظم کریں۔
ممکنہ مسائل کی شناخت کریں اور ان کا ازالہ کریں۔
ایک عمل کو بہتر بنائیں۔

لفظ میں اپنا پہلا فلو چارٹ بنائیں۔

شائستہ قلم اور کاغذ سے لے کر اسمارٹ ڈرا اور مائیکروسافٹ کے اپنے ویزیو جیسی خصوصی ایپلی کیشنز تک ، بہت سارے طریقے ہیں جن سے آپ فلو چارٹس بنا سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کے پاس ورڈ انسٹال ہے تو پھر ان تجاویز کے ساتھ اسے فلو چارٹ بنانے والے میں تبدیل کریں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ونڈوز کے لیے 7 بہترین مفت فلوچارٹ سافٹ ویئر۔

فلوچارٹس خیالات اور عمل کو دیکھ سکتے ہیں۔ اپنی زندگی کو ہموار کرنے اور بری عادتوں سے چھٹکارا پانے کے لیے فلوچارٹ سافٹ ویئر کا استعمال کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
بصریات۔
مائیکروسافٹ ورڈ۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
فلوچارٹ

مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔