Home-theater-designers
مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے تقریبا almost کچھ بھی کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں ، آپ سیکھیں گے کہ تین مفید مثالوں کے ساتھ مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے اور مشروط فارمیٹنگ کتنی طاقتور ہو سکتی ہے۔
مائیکروسافٹ ایکسل کو جاننا
ہم نے ایکسل کا بہتر استعمال کرنے کے لیے کئی مختلف طریقوں کا احاطہ کیا ہے ، جیسے۔ ڈاؤن لوڈ کے قابل ایکسل ٹیمپلیٹس کہاں تلاش کریں۔ ، اور ایکسل کو بطور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کیسے استعمال کریں۔ .
ایکسل کی زیادہ تر طاقت ایکسل فارمولوں اور قواعد کے پیچھے ہے جو آپ کو ڈیٹا اور معلومات کو خود بخود ہیرا پھیری میں مدد دیتی ہے ، قطع نظر اس کے کہ آپ سپریڈ شیٹ میں کون سا ڈیٹا داخل کرتے ہیں۔
آئیے اس بات پر غور کریں کہ آپ مائیکروسافٹ ایکسل کو بہتر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے فارمولے اور دیگر ٹولز کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔
ایکسل فارمولوں کے ساتھ مشروط فارمیٹنگ۔
ایک ٹول جو لوگ اکثر استعمال نہیں کرتے وہ مشروط فارمیٹنگ ہے۔ ایکسل فارمولوں ، قواعد ، یا صرف چند سادہ ترتیبات کے استعمال سے ، آپ ایک اسپریڈشیٹ کو خودکار ڈیش بورڈ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
مشروط فارمیٹنگ حاصل کرنے کے لیے ، آپ صرف پر کلک کریں۔ گھر ٹیب پر کلک کریں اور مشروط فارمیٹنگ ٹول بار کا آئیکن
مشروط فارمیٹنگ کے تحت ، بہت سارے اختیارات ہیں۔ ان میں سے بیشتر اس مخصوص مضمون کے دائرہ کار سے باہر ہیں ، لیکن ان میں سے اکثریت اس سیل کے اندر موجود ڈیٹا کی بنیاد پر سیل کو نمایاں کرنے ، رنگنے یا شیڈنگ کرنے کے بارے میں ہے۔
یہ شاید مشروط فارمیٹنگ کا سب سے عام استعمال ہے-چیزوں کو کم یا زیادہ سے زیادہ فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے سیل کو سرخ کرنا۔ ایکسل میں IF بیانات کے استعمال کے بارے میں مزید جانیں۔
کم استعمال شدہ مشروط فارمیٹنگ ٹولز میں سے ایک ہے۔ آئیکن سیٹ آپشن ، جو شبیہیں کا ایک بہت بڑا سیٹ پیش کرتا ہے جسے آپ ایکسل ڈیٹا سیل کو ڈیش بورڈ ڈسپلے آئیکن میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔
جب آپ پر کلک کریں۔ قواعد کا انتظام کریں۔ ، یہ آپ کو لے جائے گا مشروط فارمیٹنگ رولز مینیجر۔ .
مجھے اپنے فون پر کتنی میموری کی ضرورت ہے؟
آئیکن سیٹ کو منتخب کرنے سے پہلے آپ نے جو ڈیٹا منتخب کیا ہے اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ مینیجر ونڈو میں سیل کو آئکن سیٹ کے ساتھ دیکھیں گے جو آپ نے ابھی منتخب کیا ہے۔
جب آپ پر کلک کریں۔ اصول میں ترمیم کریں۔ ، آپ ڈائیلاگ دیکھیں گے جہاں جادو ہوتا ہے۔
یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ منطقی فارمولہ اور مساوات تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کے مطلوبہ ڈیش بورڈ آئیکن کو ظاہر کرے گا۔
یہ مثال ڈیش بورڈ مختلف کاموں پر خرچ کردہ وقت بمقابلہ بجٹ دکھائے گا۔ اگر آپ بجٹ کے آدھے سے زیادہ ہو جائیں گے تو ایک زرد روشنی دکھائی دے گی۔ اگر آپ کا بجٹ مکمل طور پر ختم ہو گیا ہے تو ، یہ سرخ ہو جائے گا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، یہ ڈیش بورڈ ظاہر کرتا ہے کہ وقت کا بجٹ کامیاب نہیں ہے۔
تقریبا half آدھا وقت بجٹ سے زیادہ خرچ کیا جاتا ہے۔
دوبارہ توجہ دینے اور اپنے وقت کا بہتر انتظام کرنے کا وقت!
1. VLookup فنکشن کا استعمال۔
اگر آپ مزید جدید مائیکروسافٹ ایکسل افعال استعمال کرنا چاہتے ہیں ، تو یہاں آپ کے لیے ایک جوڑا ہے۔
آپ شاید VLookup فنکشن سے واقف ہیں ، جس کی مدد سے آپ ایک کالم میں کسی خاص آئٹم کی فہرست تلاش کر سکتے ہیں ، اور اسی کالم کے مختلف کالم سے ڈیٹا کو اسی آئٹم کی طرح واپس کر سکتے ہیں۔
بدقسمتی سے ، فنکشن کا تقاضا ہے کہ جس آئٹم کو آپ فہرست میں ڈھونڈ رہے ہیں وہ بائیں کالم میں ہے ، اور جو ڈیٹا آپ ڈھونڈ رہے ہیں وہ دائیں طرف ہے ، لیکن اگر وہ سوئچ ہوجائیں تو کیا ہوگا؟
نیچے دی گئی مثال میں ، اگر میں وہ ٹاسک تلاش کرنا چاہتا ہوں جو میں نے 6/25/2018 کو انجام دیا تھا تو درج ذیل ڈیٹا سے؟
اس صورت میں ، آپ دائیں طرف اقدار کے ذریعے تلاش کر رہے ہیں ، اور آپ بائیں جانب اسی قیمت کو واپس کرنا چاہتے ہیں۔
اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل کے حامی صارف فورمز پڑھتے ہیں تو آپ کو بہت سے لوگ کہتے ہیں کہ یہ VLookup کے ساتھ ممکن نہیں ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو انڈیکس اور میچ افعال کا مجموعہ استعمال کرنا ہوگا۔ یہ بالکل سچ نہیں ہے۔
آپ VLookup کو اس طرح CHOOSE فنکشن میں گھس کر اس طرح کام کر سکتے ہیں۔ اس معاملے میں ، ایکسل فارمولا اس طرح نظر آئے گا:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'اس فنکشن کا مطلب یہ ہے کہ آپ تلاش کی فہرست میں تاریخ 6/25/2013 تلاش کرنا چاہتے ہیں اور پھر کالم انڈیکس سے متعلقہ قیمت واپس کرنا چاہتے ہیں۔
اس معاملے میں ، آپ دیکھیں گے کہ کالم انڈیکس '2' ہے ، لیکن جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اوپر والے جدول میں کالم دراصل 1 ہے ، ٹھیک ہے؟
یہ سچ ہے ، لیکن آپ 'کے ساتھ کیا کر رہے ہیں انتخاب کریں۔ فنکشن دو فیلڈز میں ہیرا پھیری کر رہا ہے۔
آپ ڈیٹا کی حدود کو حوالہ 'انڈیکس' نمبر تفویض کر رہے ہیں - انڈیکس نمبر 1 کو تاریخیں اور انڈیکس نمبر 2 کو کام تفویض کر رہے ہیں۔
لہذا ، جب آپ VLookup فنکشن میں '2' ٹائپ کرتے ہیں ، آپ اصل میں CHOOSE فنکشن میں انڈیکس نمبر 2 کا حوالہ دے رہے ہیں۔ ٹھنڈا ، ٹھیک ہے؟
VLookup اب استعمال کرتا ہے۔ تاریخ کالم اور سے ڈیٹا واپس کرتا ہے۔ ٹاسک کالم ، اگرچہ ٹاسک بائیں طرف ہے۔
ایک مضمون شائع ہونے پر کیسے معلوم کریں
اب جب کہ آپ اس چھوٹی سی بات کو جانتے ہیں ، ذرا تصور کریں کہ آپ اور کیا کر سکتے ہیں!
اگر آپ دوسرے جدید ڈیٹا تلاش کرنے کے کام کرنے کی کوشش کر رہے ہیں ، تو اس مضمون کو چیک کریں۔ تلاش کے افعال کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈیٹا تلاش کرنا۔ .
2. ڈھانچے کو پارس کرنے کے لیے نیسٹڈ فارمولا۔
یہاں آپ کے لیے ایک اور پاگل ایکسل فارمولا ہے! ایسے معاملات ہوسکتے ہیں جہاں آپ یا تو مائیکروسافٹ ایکسل میں کسی بیرونی ذریعہ سے ڈیٹا درآمد کرتے ہیں جس میں حد بندی شدہ ڈیٹا کی ایک سٹرنگ ہوتی ہے۔
ایک بار جب آپ ڈیٹا لاتے ہیں ، آپ اس ڈیٹا کو انفرادی اجزاء میں تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔ نام ، پتہ اور فون نمبر کی معلومات کی ایک مثال یہ ہے کہ '؛' کردار
یہاں ہے کہ آپ ایکسل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے اس معلومات کو کس طرح تجزیہ کر سکتے ہیں (دیکھیں کہ کیا آپ اس پاگل پن کے ساتھ ذہنی طور پر پیروی کر سکتے ہیں):
پہلے فیلڈ کے لیے ، سب سے بائیں آئٹم (شخص کا نام) نکالنے کے لیے ، آپ فارمولے میں صرف لیفٹ فنکشن استعمال کریں گے۔
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'یہ منطق کیسے کام کرتی ہے:
- A2 سے ٹیکسٹ سٹرنگ تلاش کرتا ہے۔
- تلاش کرتا ہے '؛' حد بندی کی علامت
- اس سٹرنگ سیکشن کے اختتام کے مناسب مقام کے لیے ایک کو کم کریں۔
- اس مقام پر بائیں متن کو پکڑتا ہے۔
اس معاملے میں ، بائیں طرف کا متن 'ریان' ہے۔ مہم مکمل.
3. ایکسل میں نیسٹڈ فارمولا۔
لیکن دوسرے حصوں کا کیا ہوگا؟
ایسا کرنے کے آسان طریقے ہوسکتے ہیں ، لیکن چونکہ ہم کوشش کرنا چاہتے ہیں اور ممکنہ پاگل نیسٹڈ ایکسل فارمولہ بنانا چاہتے ہیں (جو حقیقت میں کام کرتا ہے) ، ہم ایک انوکھا طریقہ استعمال کرنے جارہے ہیں۔
دائیں طرف کے پرزے نکالنے کے لیے ، آپ کو متن کے سیکشن کو پہلے تک '' 'تک پکڑنے کے لیے ایک سے زیادہ RIGHT افعال بنانے کی ضرورت ہے۔ علامت ، اور اس پر دوبارہ بائیں فنکشن انجام دیں۔ پتے کے گلی نمبر کا حصہ نکالنے کے لیے ایسا لگتا ہے۔
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'یہ پاگل لگتا ہے ، لیکن ایک ساتھ ٹکڑا کرنا مشکل نہیں ہے۔ میں نے صرف یہ فنکشن لیا ہے:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))اور اسے ہر جگہ میں داخل کیا۔ بائیں اوپر کام جہاں ایک 'A2' ہے۔
یہ صحیح طریقے سے تار کے دوسرے حصے کو نکالتا ہے۔
ونڈوز میڈیا پلیئر پر گھومنے والی ویڈیوز
تار کے ہر بعد والے حصے کو ایک اور گھوںسلا بنانے کی ضرورت ہے۔ اب آپ کو صرف 'لینے کی ضرورت ہے حق 'مساوات جو آپ نے پچھلے حصے میں بنائی تھی ، اور اسے ایک نئے RIGHT فارمولے میں چسپاں کر دیں جس میں پچھلے RIGHT فارمولہ چسپاں ہے جہاں آپ کو' A2 'نظر آتا ہے۔ یہاں ایسا لگتا ہے۔
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))پھر ، آپ کو وہ فارمولہ لینے کی ضرورت ہے اور جہاں بھی A2 ہے وہاں اسے اصل LEFT فارمولے میں رکھنا ہوگا۔
ذہن کو موڑنے والا آخری فارمولا اس طرح لگتا ہے:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'وہ فارمولہ صحیح طریقے سے 'پورٹلینڈ ، ME 04076' کو اصل سٹرنگ سے نکالتا ہے۔
اگلے حصے کو نکالنے کے لیے ، مذکورہ عمل کو دوبارہ دہرائیں۔
آپ کے ایکسل فارمولے واقعی لوپی ہو سکتے ہیں ، لیکن آپ جو کچھ کر رہے ہیں وہ اپنے آپ میں لمبے فارمولوں کو کاٹنا اور چسپاں کرنا ہے ، لمبے گھونسلے بنانا جو اب بھی کام کرتے ہیں۔
ہاں ، یہ 'پاگل' کی ضرورت کو پورا کرتا ہے۔ لیکن آئیے ایماندار بنیں ، ایک کام کے ساتھ ایک ہی چیز کو پورا کرنے کا ایک بہت آسان طریقہ ہے۔
صرف کالعدم ڈیٹا کے ساتھ کالم منتخب کریں ، اور پھر کے تحت۔ ڈیٹا مینو آئٹم ، منتخب کریں۔ کالم کو ٹیکسٹ۔ .
یہ ایک ونڈو لائے گا جہاں آپ کسی بھی ڈیلیمیٹر کے ذریعہ تار کو تقسیم کرسکتے ہیں۔ بس ان پٹ ' ؛ 'اور آپ دیکھیں گے کہ آپ کے منتخب کردہ ڈیٹا کا پیش نظارہ اسی کے مطابق تبدیل ہوتا ہے۔
ایک دو کلکس میں ، آپ وہی کام کر سکتے ہیں جیسا کہ اوپر پاگل فارمولا ہے ... لیکن اس میں مزہ کہاں ہے؟
مائیکروسافٹ ایکسل فارمولوں کے ساتھ پاگل ہونا۔
تو وہاں آپ کے پاس ہے۔ مندرجہ بالا فارمولے ثابت کرتے ہیں کہ کچھ کاموں کو پورا کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے بناتے وقت کوئی شخص کس طرح سب سے اوپر حاصل کر سکتا ہے۔
بعض اوقات وہ ایکسل فارمولے دراصل چیزوں کو پورا کرنے کا سب سے آسان (یا بہترین) طریقہ نہیں ہوتے ہیں۔ زیادہ تر پروگرامر آپ کو بتائیں گے کہ اسے آسان رکھیں ، اور یہ ایکسل فارمولوں کے ساتھ اتنا ہی سچ ہے جتنا کسی اور چیز کے ساتھ ہے۔
اگر آپ واقعی ایکسل کے استعمال میں سنجیدہ ہونا چاہتے ہیں تو ، آپ مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کرنے کے لیے ہمارے ابتدائی گائیڈ کو پڑھنا چاہیں گے۔ ایکسل کے ساتھ اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے اس میں ہر وہ چیز موجود ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ اس کے بعد ، مزید رہنمائی کے لیے ہمارے ضروری ایکسل افعال چیٹ شیٹ سے ضرور مشورہ کریں۔
تصویری کریڈٹ: کیوز/ڈپازٹ فوٹو۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ایکسل میں سرفہرست 7 مالیاتی افعالچاہے آپ اکاؤنٹنٹ ہوں یا فنانس پروفیشنل ، آپ کو یہ ایکسل فارمولے جاننے چاہئیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- اسپریڈشیٹ ٹپس۔
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- مائیکروسافٹ آفس 2016۔
- مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
- مائیکروسافٹ آفس 2019۔
ریان نے الیکٹریکل انجینئرنگ میں بی ایس سی کی ڈگری حاصل کی ہے۔ اس نے 13 سال آٹومیشن انجینئرنگ میں ، 5 سال آئی ٹی میں ، اور اب ایک ایپس انجینئر ہے۔ MakeUseOf کے سابق منیجنگ ایڈیٹر ، انہوں نے ڈیٹا ویژوئلائزیشن پر قومی کانفرنسوں میں بات کی اور قومی ٹی وی اور ریڈیو پر نمایاں رہے۔
ریان ڈوبے سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔