اسپریڈشیٹ کو موثر طریقے سے تلاش کرنے کے لیے 4 ایکسل لوک اپ فنکشنز۔

زیادہ تر وقت ، تلاش a مائیکروسافٹ ایکسل۔ اسپریڈشیٹ بہت آسان ہے۔ اگر آپ اس کے لیے قطاروں اور کالموں کے ذریعے سکین نہیں کر سکتے تو آپ اسے تلاش کرنے کے لیے Ctrl + F استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ واقعی ایک بڑی اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، یہ ان چار تلاش کے افعال میں سے ایک کو استعمال کرنے میں بہت وقت بچا سکتا ہے۔

ایک بار جب آپ کو معلوم ہو جاتا ہے کہ ایکسل میں تلاش کیسے کرنا ہے ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کی اسپریڈشیٹ کتنی بڑی ہو جاتی ہے ، آپ ہمیشہ ایکسل میں کچھ تلاش کر سکیں گے!

1. VLOOKUP فنکشن۔

یہ فنکشن آپ کو ایک کالم اور ایک ویلیو کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے ، اور ایک مختلف کالم کی متعلقہ قطار سے ایک ویلیو لوٹائے گا (اگر اس کا کوئی مطلب نہیں ہے تو ، یہ ایک لمحے میں واضح ہو جائے گا)۔ دو مثالیں جہاں آپ یہ کر سکتے ہیں وہ ہیں ملازم کا آخری نام ان کے ملازم نمبر سے دیکھنا یا آخری نام بتاکر فون نمبر تلاش کرنا۔

فنکشن کا نحو یہ ہے:

=VLOOKUP([lookup_value], [table_array], [col_index_num], [range_lookup])

[لوک اپ_ ویلیو] معلومات کا وہ ٹکڑا ہے جو آپ کے پاس پہلے سے موجود ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ شہر کس حالت میں ہے تو یہ شہر کا نام ہوگا۔
[table_array] آپ کو ان خلیوں کی وضاحت کرنے دیتا ہے جن میں فنکشن تلاش اور واپسی کی اقدار کو تلاش کرے گا۔ اپنی رینج کا انتخاب کرتے وقت ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی صف میں شامل پہلا کالم وہی ہے جس میں آپ کی تلاش کی قیمت شامل ہوگی!
[col_index_num] کالم کی تعداد ہے جس میں واپسی کی قیمت ہوتی ہے۔
[range_lookup] ایک اختیاری دلیل ہے ، اور 1 یا 0 لیتا ہے۔ اگر آپ 1 داخل کرتے ہیں یا اس دلیل کو چھوڑ دیتے ہیں تو ، فنکشن آپ کی درج کردہ قیمت یا اگلی سب سے کم تعداد کو تلاش کرتا ہے۔ تو نیچے دی گئی تصویر میں ، 652 کے SAT اسکور کی تلاش میں ایک VLOOKUP 646 لوٹ آئے گا ، کیونکہ یہ فہرست میں قریب ترین نمبر ہے جو 652 سے کم ہے ، اور [range_lookup] ڈیفالٹس 1 پر ہے۔

آئیے ایک نظر ڈالیں کہ آپ اسے کس طرح استعمال کرسکتے ہیں۔ اس اسپریڈشیٹ میں شناختی نمبر ، پہلا اور آخری نام ، شہر ، ریاست اور SAT اسکور شامل ہیں۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ کسی ایسے شخص کا SAT اسکور تلاش کرنا چاہتے ہیں جس کا آخری نام 'سرما' ہو۔ VLOOKUP اسے آسان بنا دیتا ہے۔ یہ وہ فارمولا ہے جو آپ استعمال کریں گے:

=VLOOKUP('Winters', C2:F101, 4, 0)

چونکہ SAT اسکور آخری نام کالم سے چوتھا کالم ہے ، 4 کالم انڈیکس دلیل ہے۔ نوٹ کریں کہ جب آپ متن کی تلاش کر رہے ہیں تو ، [range_lookup] کو 0 پر سیٹ کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ اس کے بغیر ، آپ برے نتائج حاصل کرسکتے ہیں۔

یہاں نتیجہ ہے:

اس نے 651 لوٹا ، ایس اے ٹی اسکور کینیڈی ونٹرس نامی طالب علم کا ہے ، جو کہ قطار 92 میں ہے (اوپر کے انسیٹ میں دکھایا گیا ہے)۔ نحو کو تیزی سے ٹائپ کرنے کے مقابلے میں نام کی تلاش میں سکرول کرنے میں بہت زیادہ وقت لگتا!

VLOOKUP پر نوٹس۔

جب آپ VLOOKUP استعمال کر رہے ہوں تو کچھ چیزیں یاد رکھنا اچھی ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی رینج میں پہلا کالم وہ ہے جس میں آپ کی تلاش کی قیمت شامل ہو۔ اگر یہ پہلے کالم میں نہیں ہے تو ، فنکشن غلط نتائج لوٹائے گا۔ اگر آپ کے کالم اچھی طرح سے منظم ہیں تو یہ کوئی مسئلہ نہیں ہونا چاہیے۔

نیز ، ذہن میں رکھیں کہ VLOOKUP کبھی بھی صرف ایک قیمت واپس کرے گا۔ اگر آپ 'جارجیا' کو تلاش کی قیمت کے طور پر استعمال کرتے تو اس سے جارجیا کے پہلے طالب علم کا اسکور واپس آجاتا ، اور اس بات کا کوئی اشارہ نہیں دیا گیا کہ درحقیقت جارجیا سے دو طالب علم ہیں۔

2. HLOOKUP فنکشن۔

جہاں VLOOKUP کو دوسرے کالم میں متعلقہ اقدار ملتی ہیں ، HLOOKUP ایک مختلف صف میں متعلقہ اقدار تلاش کرتا ہے۔ چونکہ عام طور پر کالم کے عنوانات کے ذریعے اسکین کرنا سب سے آسان ہے یہاں تک کہ جب آپ صحیح تلاش کریں اور فلٹر استعمال کریں جو آپ ڈھونڈ رہے ہیں ، HLOOKUP بہترین استعمال کیا جاتا ہے جب آپ کے پاس واقعی بڑی اسپریڈشیٹ ہو یا آپ اقدار کے ساتھ کام کر رہے ہوں جو وقت کے لحاظ سے ترتیب دی گئی ہوں۔ .

فنکشن کا نحو یہ ہے:

=HLOOKUP([lookup_value], [table_array], [row_index_num], [range_lookup])

[لوک اپ_ ویلیو] وہ قدر ہے جس کے بارے میں آپ جانتے ہیں اور اسی قیمت کو تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
[table_array] وہ خلیات ہیں جن میں آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
[row_index_num] قطار کی وضاحت کرتا ہے جس سے واپسی کی قیمت آئے گی۔
[range_lookup] VLOOKUP کی طرح ہی ہے ، جب ممکن ہو تو قریب ترین قیمت حاصل کرنے کے لیے اسے خالی چھوڑ دیں ، یا صرف درست میچ دیکھنے کے لیے 0 درج کریں۔

اس اسپریڈشیٹ میں ہر ریاست کے لیے ایک قطار ہے ، اس کے ساتھ سال 2000-2014 میں SAT اسکور بھی ہے۔ آپ 2013 میں مینیسوٹا میں اوسط اسکور تلاش کرنے کے لیے HLOOKUP استعمال کر سکتے ہیں۔ ہم یہ کیسے کریں گے:

=HLOOKUP(2013, A1:P51, 24)

جیسا کہ آپ نیچے دی گئی تصویر میں دیکھ سکتے ہیں ، اسکور واپس کر دیا گیا ہے:

مینیسوٹن نے 2013 میں اوسط نمبر 1014 حاصل کیا۔ اس کے علاوہ ، 24 مینیسوٹا سے 24 ویں قطار میں آتے ہیں۔

یہاں ایکسل میں وزن شدہ اوسط کا حساب کیسے لگائیں .

HLOOKUP پر نوٹس۔

VLOOKUP کی طرح ، تلاش کی قیمت آپ کی میز کی صف کی پہلی صف میں ہونی چاہیے۔ یہ شاذ و نادر ہی HLOOKUP کے ساتھ ایک مسئلہ ہے ، کیونکہ آپ عام طور پر تلاش کی قیمت کے لیے کالم کا عنوان استعمال کرتے ہوں گے۔ HLOOKUP بھی صرف ایک ہی قیمت لوٹاتا ہے۔

3-4۔ انڈیکس اور میچ افعال۔

INDEX اور MATCH دو مختلف افعال ہیں ، لیکن جب وہ ایک ساتھ استعمال ہوتے ہیں تو وہ ایک بڑی اسپریڈشیٹ کی تلاش کو بہت تیز بنا سکتے ہیں۔ دونوں افعال میں خامیاں ہیں ، لیکن ان کو جوڑ کر ہم دونوں کی طاقتوں پر استوار ہوں گے۔

پہلے ، اگرچہ ، دونوں افعال کا نحو:

=INDEX([array], [row_number], [column_number])

[صف] وہ صف ہے جس میں آپ تلاش کریں گے۔
[صف_نمبر] اور [کالم نمبر] آپ کی تلاش کو تنگ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے (ہم ایک لمحے میں اس پر ایک نظر ڈالیں گے۔)

=MATCH([lookup_value], [lookup_array], [match_type])

[لوک اپ_ ویلیو] ایک تلاش کی اصطلاح ہے جو تار یا عدد ہو سکتی ہے۔
[look_array] وہ صف ہے جس میں مائیکروسافٹ ایکسل سرچ ٹرم تلاش کرے گا۔
[match_type] ایک اختیاری دلیل ہے جو 1 ، 0 ، یا -1 ہو سکتی ہے۔ 1 آپ کی تلاش کی اصطلاح سے چھوٹی یا اس کے برابر سب سے بڑی قیمت لوٹائے گا۔ 0 صرف آپ کی صحیح اصطلاح واپس کرے گا ، اور -1 سب سے چھوٹی قیمت واپس کرے گا جو آپ کی تلاش کی اصطلاح سے زیادہ یا اس کے برابر ہے۔

یہ واضح نہیں ہوسکتا ہے کہ ہم ان دونوں افعال کو ایک ساتھ کیسے استعمال کریں گے ، لہذا میں اسے یہاں رکھوں گا۔ MATCH ایک سرچ ٹرم لیتا ہے اور سیل ریفرنس لوٹاتا ہے۔ نیچے دی گئی تصویر میں ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کالم F میں ویلیو 646 کی تلاش میں ، میچ 4 واپس کرتا ہے۔

دوسری طرف ، انڈیکس اس کے برعکس کرتا ہے: یہ ایک سیل حوالہ لیتا ہے اور اس میں قیمت لوٹاتا ہے۔ آپ یہاں دیکھ سکتے ہیں کہ ، جب سٹی کالم کے چھٹے سیل کو واپس کرنے کے لیے کہا گیا تو ، INDEX 'اینکرج' واپس کرتا ہے ، قطار 6 سے قیمت۔

ہم جو کچھ کرنے جا رہے ہیں وہ دونوں کو یکجا کرنا ہے تاکہ MATCH ایک سیل حوالہ لوٹائے اور INDEX اس حوالہ کو سیل میں قیمت دیکھنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ کو یاد ہے کہ ایک طالب علم تھا جس کا آخری نام واٹر تھا ، اور آپ دیکھنا چاہتے ہیں کہ اس طالب علم کا اسکور کیا تھا۔ یہ ہے وہ فارمولا جو ہم استعمال کریں گے:

کینڈی کچلنے والے دوستوں میں کتنی سطحیں ہیں۔

=INDEX(F:F, MATCH('Waters', C:C, 0))

آپ دیکھیں گے کہ میچ کی قسم یہاں 0 پر سیٹ ہے۔ جب آپ تار کی تلاش کر رہے ہیں تو یہی آپ استعمال کرنا چاہیں گے۔ جب ہم اس فنکشن کو چلاتے ہیں تو ہمیں یہ ملتا ہے:

جیسا کہ آپ شروع سے دیکھ سکتے ہیں ، اوون واٹرس نے 1720 اسکور کیا ، وہ نمبر جو ظاہر ہوتا ہے جب ہم فنکشن چلاتے ہیں۔ جب آپ صرف چند کالم دیکھ سکتے ہیں تو یہ اتنا مفید نہیں لگتا ہے ، لیکن تصور کریں کہ اگر آپ اسے 50 بار کرنا پڑے تو آپ کتنا وقت بچائیں گے۔ بڑی ڈیٹا بیس اسپریڈشیٹ۔ جس میں کئی سو کالم تھے!

ایکسل کی تلاشیں شروع ہونے دیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں بہت کچھ ہے۔ انتہائی طاقتور افعال اعداد و شمار میں ہیرا پھیری کے لیے ، اور اوپر درج چار صرف سطح کو کھرچتے ہیں۔ ان کا استعمال کرنا سیکھنا آپ کی زندگی کو بہت آسان بنا دے گا۔

اگر آپ واقعی مائیکروسافٹ ایکسل میں مہارت حاصل کرنا چاہتے ہیں ، تو آپ واقعی ایکسل چیٹ شیٹ کو ہاتھ کے قریب رکھنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں!

تصویری کریڈٹ: Cico/ شٹر اسٹاک۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کینن بمقابلہ نیکن: کون سا کیمرا برانڈ بہتر ہے؟

کینن اور نیکن کیمرہ انڈسٹری کے دو بڑے نام ہیں۔ لیکن کون سا برانڈ کیمروں اور عینکوں کی بہتر لائن اپ پیش کرتا ہے؟

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
مائیکروسافٹ ایکسل۔
سرچ ٹرکس۔

مصنف کے بارے میں ایان بکلے۔(216 مضامین شائع ہوئے)

ایان بکلے جرمنی کے شہر برلن میں رہنے والے ایک آزاد صحافی ، موسیقار ، اداکار اور ویڈیو پروڈیوسر ہیں۔ جب وہ لکھ نہیں رہا ہے یا اسٹیج پر نہیں ہے تو ، وہ دیوانہ سائنسدان بننے کی امید میں DIY الیکٹرانکس یا کوڈ کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کر رہا ہے۔

ایان بکلے سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔