ایکسل بمقابلہ رسائی - کیا ایک اسپریڈشیٹ ڈیٹا بیس کی جگہ لے سکتی ہے؟

یا آپ دونوں کو استعمال کرنا چاہئے؟ مائیکروسافٹ ایکسیس اور ایکسل دونوں فیچر ڈیٹا فلٹرنگ ، کولیشن اور استفسار کرتے ہیں ، لیکن کون سا پروگرام آپ کے کام کی ضروریات کے مطابق ہے ، اور آپ دونوں جہانوں سے بہترین کیسے حاصل کرتے ہیں؟

یہ سمجھنا کہ ہر آلہ کس کے لیے ہے۔

مندرجہ بالا جدول آپ کو اپنے ڈیٹا کی ضروریات کے لیے مائیکروسافٹ ایکسیس یا ایکسل استعمال کرنے کے مابین کلیدی موازنہ کا خاکہ فراہم کرے۔ ایک مثالی دنیا میں ہم سب مائیکروسافٹ ایکسل اور رسائی کو ایک دوسرے کے ساتھ استعمال کرتے ہیں ، ایک اس کے اعلی درجے کے ریاضی کے حساب اور اعداد و شمار کے موازنہ کے لیے ، دوسرا اس کے اعداد و شمار کے رافٹس کو منظم اور ڈسپلے کرنے کی صلاحیت کے لیے۔

آپ کے انتخاب سے پہلے اہم سوالات

سافٹ وئیر کے ایک ٹکڑے کو دوسرے پر لانے سے پہلے آپ اپنے آپ سے یہ کلیدی سوالات پوچھیں:

آپ اپنے ڈیٹا کو کس طرح منظم کرنا چاہتے ہیں؟
- بار بار؟ نقل؟
- ایکشن ٹریکنگ/ایونٹ مینجمنٹ؟
کیا آپ ذخیرہ اور انتظام کر رہے ہیں ، یا ذخیرہ کر رہے ہیں اور تجزیہ کر رہے ہیں؟
آپ کے پاس کتنا ڈیٹا ہے؟
- متن؟
- عددی۔
کیا آپ کو قابل تقسیم آؤٹ پٹ کے لیے فارمیٹنگ کی ضرورت ہے؟

ایکسل ڈیٹا تجزیہ کے لیے ہے۔

ایکسل عددی اعداد و شمار ، اس کے ذخیرہ اور تجزیہ کی بہت سی تبدیلیوں پر عبور رکھتا ہے جو آپ کو اپنے ڈیٹا میں کسی بھی نمونے ، رجحانات یا غلط ناموں کو ننگا کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ایکسل کے لیے سیکھنے کا وکر کافی مختصر ہے - اس کے ساتھ یہ شروع کرنا انتہائی مشکل لگتا ہے ، لیکن آپ جلدی سے اپنے ہی استعمال کے لیے پیوٹ ٹیبلز کو موڑ دیں گے۔

پی ایس 2 کنٹرولر کو پی سی سے کیسے جوڑیں

تازہ ترین ورژن آتے ہیں۔ بالکل سانچے سے بھرا ہوا۔ ، آسان شارٹ کٹ اور ایک بہت ہی دوستانہ جی یو آئی ، لیکن اس پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک وقت میں کچھ اسپریڈشیٹ استعمال کرتے وقت ایکسل ایک عمدہ ٹول ہے ، لیکن جب آپ اپنے ڈیٹا بیس کا سائز بڑھانا شروع کردیتے ہیں ، مثال کے طور پر سرکاری ڈیٹاسیٹ کے ساتھ ، ایکسل تناؤ کے تحت کریک کرنا شروع کردیتا ہے۔

ہزاروں کے ساتھ بڑے پیمانے پر ایکسل اسپریڈشیٹ کو برقرار رکھنا ، اگر نہیں تو دسیوں ہزار اندراجات تیزی سے مشکل ہو جاتی ہیں اور جیسا کہ آپ کا ڈیٹا آپ کے فارمولوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت کو تیار کرتا ہے ، سمری رینجز اور میکرو آپ کے ڈیٹا میں غلطیاں ظاہر کر سکتے ہیں۔

ایکسل وسائل۔

یہاں کچھ بہترین آن لائن وسائل ، ٹیوٹوریلز اور ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ کو ایکسل کے ساتھ گرفت میں آنے پر بالا دستی دیتے ہیں۔

ایک پیسہ خرچ کیے بغیر ایکسل سیکھیں - ایکسل ٹیوٹوریلز کے لیے حوالہ کی فہرست ، لفظی طور پر ہر وہ چیز جو آپ کو کسی ایک لنک کے ذریعے درکار ہے
ایکسل کے لیے سانچے - مائیکروسافٹ آفس ایکسل ٹیمپلیٹس کے لیے اسٹور کریں۔ جب آپ سافٹ وئیر کھولتے ہیں تو ایکسل 2013 کی ایک توسیعی فہرست ہوتی ہے - مزید اختیارات کے لیے اسے براؤز کریں!
Chandoo.org - سیکھنے کی تمام سطحوں پر محیط ٹن مفت معلومات۔
مسٹر ایکسل۔ -چندو کی طرح ، ہزاروں ہاتھوں سے ویڈیوز اور ٹیوٹوریلز ہیں۔
یوٹیوب: ہاؤ کاسٹ ٹیک۔ - عظیم تعارفی سیریز ، کچھ انٹرمیڈیٹ ایکسل ٹولز کی طرف بڑھ رہی ہے۔

چانڈو ، مسٹر ایکسل اور ہاؤ کاسٹ ٹیک کی یوٹیوب سیریز خاص طور پر اچھی ہیں ، ہر ایک بہترین ٹیوٹوریل مہیا کرتا ہے جس میں ہر ایک ٹول کا احاطہ کیا جاتا ہے جو آپ کو ایکسل میں مل سکتا ہے ، ہمارے درمیان ایکسل سیونٹس تک شائستہ ابتدائیوں کے لیے شاندار وسائل۔

ڈیٹا مینجمنٹ میں ایکسل تک رسائی حاصل کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسس ایکسل سے قدرے مختلف جانور ہے۔ جہاں مائیکروسافٹ ایکسل عددی ، ممکنہ طور پر ایک دفعہ ڈیٹا کی ترتیب پر توجہ مرکوز رکھتا ہے ، رسائی معلومات کے لیے سٹوریج حل فراہم کرتی ہے جسے کئی جگہوں پر یاد کیا جا سکتا ہے اور حوالہ دیا جا سکتا ہے۔ میں تسلیم کروں گا۔ رسائی کے لیے سیکھنے کا وکر۔ جگہوں پر پریشانی ہے ، لیکن ایک بار جب آپ سافٹ وئیر کی بنیادی باتیں سیکھ لیں گے ، تو آپ ان مہارتوں کو تقریبا any کسی بھی ڈیٹا بیس سافٹ ویئر کے ساتھ نسبتا inter بدل سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ رسائی اور ایکسل کے درمیان شاید سب سے بڑا فرق ریکارڈ برقرار رکھنے کا طریقہ ہے۔ مائیکروسافٹ رسائی کے ریکارڈ کسی بھی وقت ترمیم کے لیے مفت ہیں۔ مذکورہ تصویر مائیکروسافٹ ایکسیس (اوپر) اور ایکسل (نیچے) موازنہ کے لیے دکھاتی ہے۔ نوٹ ، مائیکروسافٹ ایکسیس استعمال کرتے وقت ہر انفرادی ریکارڈ کو ایک مخصوص شناختی نمبر دیا جاتا ہے - پہلا کالم - تاکہ آپ اپنے پورے ڈیٹا بیس کو ترتیب ، فلٹر اور استفسار کرسکیں۔ اور آپ کا ڈیٹا بیس صرف اتنا ہے - معلومات کا ڈیجیٹل اسٹور۔ مزید معلومات شامل کرنا ، اس میں ترمیم کرنا ، ہٹانا ، فلٹر کرنا اور استفسار کرنا موجودہ ریکارڈ پر کوئی اثر نہیں ڈالتا ، اور نہ ہی فارمولے ، سمری رینجز ، ٹیبلز اور رپورٹنگ جو آپ نے پہلے ہی ترتیب دے رکھی ہیں۔ جب ایکسل میں بڑے پیمانے پر ڈیٹاسیٹ استعمال کرتے ہیں تو ، اس بات کا امکان ہے کہ مذکورہ بالا کاموں میں سے کسی کو انجام دینے سے ٹوٹ جائے کچھ ، کہیں

ایکسل سے ایک قدم آگے۔

مائیکروسافٹ رسائی خالص ڈیٹا اسٹوریج کے معاملے میں ایکسل سے ایک قدم آگے بڑھتی ہے ، جس میں ڈیٹا کے معیار کو یقینی بنانے کے لیے مخصوص داخلی ٹولز شامل ہیں:

میز کی سطح پر انفرادی شعبوں کے لیے تلاش کی فہرستیں اور توثیق کے قواعد استعمال کریں۔
فارم انٹری کے دوران آپ کے رسائی ٹیبل میں اضافی قواعد شامل کر سکتے ہیں۔
- صارف کے انتخاب اور پہلے سے طے شدہ واقعات کے لیے ذمہ دار۔
مائیکروسافٹ ایکسیس کی طرف سے مستقل طور پر برقرار رکھا جدولوں کے درمیان حوالہ جاتی سالمیت - اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کا تمام ڈیٹا تقریبا sense ہر وقت سمجھ میں آتا ہے۔

بہت زیادہ ڈیٹا بیس کا مجموعہ مائیکروسافٹ ایکسیس میں بھی نسبتا simple آسان ہے۔ پوچھ گچھ اور فلٹرنگ آپ کے سٹوریج کے موڈ سے قطع نظر ہو سکتی ہے مائیکروسافٹ ایکسیس کے ساتھ ڈیٹا کے تجزیہ کے طاقتور حل فراہم کرتا ہے - لیکن کوئی پیوٹ ٹیبل نہیں!

مائیکروسافٹ رسائی وسائل

ہماری مائیکروسافٹ ایکسل کی پیشکشوں کی طرح ، یہاں کچھ زبردست آن لائن وسائل ، سبق اور ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ کو رسائی کے ساتھ گرفت میں آنے پر آپ کو بالا دستی دینے کے لیے ہیں:

ٹیمپلیٹس کے ساتھ آسان رسائی - اپنے کام کو تیز کرنے کے لیے ایکسیس ٹیمپلیٹس استعمال کرنے کے لیے آفیشل ایم ایس آفس ٹیوٹوریل۔
رسائی 2010 ٹیمپلیٹس کا تعارف۔ - رسائی کے سانچوں کو منتخب اور نافذ کرنے کا تعارف۔
GCF مفت سیکھیں۔ - ڈیٹا پریزنٹیشن میں ڈیٹا انٹری پر پھیلا ہوا 14 حصہ ٹیوٹوریل اور بہت کچھ۔
ہر چیز تک رسائی۔ - بالکل بڑے پیمانے پر رسائی کے سوالات اور سبق کی فہرست۔
بیکن گروپ [ٹوٹا ہوا یو آر ایل ہٹا دیا گیا] - آپ کے ڈیٹا کو داخل کرنے سے لے کر اعلی درجے کی استفسار کی میزوں تک کے گہرے سبق۔

اور فاتح ہے...

نہ ہی!

اوہ ، کیا ایک پولیس آؤٹ ، معذرت ... آپ مائیکروسافٹ ایکسیس ڈیٹا کو ایکسل میں درآمد کرسکتے ہیں اور اس کے برعکس سافٹ ویئر کے دونوں ٹکڑوں کی صلاحیت کو لامحدود طور پر بڑھا سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسیس اور ایکسل کے ذریعہ فراہم کردہ حل ڈیٹا مینجمنٹ کی تکنیکوں کا ایک سپیکٹرم فراہم کرتے ہیں جو ہمارے ڈیٹا کی ضرورت کے ساتھ ساتھ تیار ہوتے ہیں۔

آئی فون 6s کا ہوم بٹن کام نہیں کر رہا ہے۔

ٹاپ بار مائیکروسافٹ ایکسیس> کے ذریعے درآمد اور برآمد کے اختیارات کی وضاحت کرتا ہے۔ بیرونی ڈیٹا ٹیب. دوسرا ایکسل> کے ذریعے برآمد کے اسی طرح کے اختیارات دکھاتا ہے۔ ڈیٹا ٹیب. دونوں ڈیٹا ٹیبز صارفین کو توسیع شدہ کراس فنکشنلٹی فراہم کرتے ہیں جو آپ کو دونوں جہانوں میں بہترین کی اجازت دیتا ہے: بہترین ڈیٹا مینجمنٹ ، تجزیہ اور رپورٹنگ کے ساتھ اعلی ریاضیاتی حساب ، فارمیٹنگ اور ٹیبلز۔

گہری نظر رکھنے والے قارئین ایکسل ایکسپورٹ ٹیب کی کمی کو نوٹ کریں گے۔> CTRL+C۔ یا CMD+C!

یہ سمجھنا کہ ہر ٹول آپ کے لیے کیا کر سکتا ہے ، اور آپ کے ڈیٹا کے لیے بڑے پیمانے پر فرق پیدا کر سکتا ہے ، لہذا ان طاقتور ڈیٹا ٹولز سے کچھ تجربہ حاصل کرنے کے لیے کچھ سبق پڑھ کر اور دیکھ کر دونوں کو اپنے فائدے کے لیے استعمال کریں۔

کیا ہمیں کچھ یاد آیا؟ آپ کے پسندیدہ مائیکروسافٹ رسائی اور ایکسل متبادل کیا ہیں؟ ہمیں نیچے بتائیں!

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ونڈوز 10 ڈیسک ٹاپ کی شکل اور احساس کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

ونڈوز 10 کو بہتر بنانے کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں؟ ونڈوز 10 کو اپنا بنانے کے لیے ان آسان تخصیصات کا استعمال کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

ونڈوز
پیداوری
مائیکروسافٹ ایکسل۔
مائیکروسافٹ رسائی۔

مصنف کے بارے میں گیون فلپس۔(945 مضامین شائع ہوئے)

گیون ونڈوز اور ٹیکنالوجی کی وضاحت کے لیے جونیئر ایڈیٹر ہیں ، جو واقعی مفید پوڈ کاسٹ میں باقاعدہ معاون ہیں ، اور باقاعدہ پروڈکٹ ریویوور ہیں۔ اس کے پاس بی اے (آنرز) معاصر تحریر ڈیجیٹل آرٹ پریکٹس کے ساتھ ہے جو ڈیون کی پہاڑیوں سے لوٹا گیا ہے ، نیز ایک دہائی سے زیادہ پیشہ ورانہ تحریری تجربہ ہے۔ وہ کافی مقدار میں چائے ، بورڈ گیمز اور فٹ بال سے لطف اندوز ہوتا ہے۔

گیون فلپس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔