Home-theater-designers
ٹریلو ایک ورسٹائل ٹاسک مینجمنٹ ایپ ہے۔ اپنی مرضی کی خصوصیات کے ساتھ ، آپ اسے کسی بھی پیداواری طریقہ کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ اگرچہ یہ ایک کنبان بورڈ کے طور پر ترتیب دیا گیا ہے ، آپ اسے کسی بھی طرح سے ترتیب دے سکتے ہیں۔
اس مضمون میں ، آپ سیکھیں گے کہ ٹریلو میں پیداوری کے تمام مشہور طریقوں کو کیسے استعمال کیا جائے۔
1. کنبان بورڈ
ایک کنبان بورڈ ورک فلو کو منظم کرنے کا ایک موثر طریقہ ہے۔ آپ اپنے کاموں کو تین فہرستوں میں تقسیم کرتے ہیں: کرنے ، کرنے اور کرنے! مکمل فہرست ایک محرک کے طور پر دوگنی ہوجاتی ہے ، جو آپ کو وہ سب دکھاتی ہے جو آپ نے اب تک کیا ہے۔
یہ ترتیب ٹریلو کا ڈیفالٹ ہے ، لہذا اسے ترتیب دینا آسان ہے۔ نئی فہرست بناتے وقت ، کنبان بورڈ ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ اس کی خصوصیات بھی اس حکمت عملی کی تکمیل کرتی ہیں۔ آپ فہرستوں کے درمیان کارڈ پر کلک اور گھسیٹ سکتے ہیں ، انہیں رنگین کوڈ دے سکتے ہیں ، اور چیک لسٹ کے ساتھ پیشرفت کو ٹریک کرسکتے ہیں!
یہ خصوصیات تمام ابتدائی دوست ہیں-آپ انہیں اوپر اسکرین شاٹ میں نمایاں دیکھ سکتے ہیں! اگر آپ نے پہلے ٹریلو استعمال نہیں کیا ہے اور ٹیوٹوریل کی ضرورت ہے تو ، شروع کرنے کے لیے ہمارے ٹریلو ٹپس دیکھیں۔
2. آئزن ہاور میٹرکس۔
یہ طریقہ ڈوائٹ ڈی آئزن ہاور کو دیا جاتا ہے۔ یہ ترجیحات طے کرنے کے لیے بہت اچھا ہے اور طویل اور کبھی نہ ختم ہونے والی ٹاسک لسٹ والے کسی کے لیے بھی اچھا کام کرتا ہے۔
میٹرکس کے چار شعبے ہیں۔ پہلا ہے۔ ابھی کرو ان کاموں کے لیے جو آپ کو ڈیڈ لائن یا دیگر نتائج کی وجہ سے جلدی کرنا پڑتے ہیں۔ دوسرا ہے۔ بعد میں کریں۔ ان کاموں کے لیے جو دباؤ میں نہیں ہیں۔ آخری دو ہیں۔ اسے ڈیلیگیٹ کریں۔ ان کاموں کے لیے جو آپ کے وہیل ہاؤس کے باہر آتے ہیں ، اور۔ یہ مت کرو ان کاموں کے لیے جو نہ تو دبانے والے ہیں اور نہ ہی اہم ہیں۔
یہ شعبے ٹریلو فہرستوں میں اچھی طرح ترجمہ کرتے ہیں! اگر آپ 2 × 2 لے آؤٹ چاہتے ہیں تو ، آپ مددگار ٹریلو ایکسٹینشن استعمال کرسکتے ہیں جسے لسٹ لے آؤٹ کہتے ہیں ، یا یہ ٹریلو سانچہ . ٹریلو آپ کے لیے آخری تاریخ کے قریب آنے پر روشنی ڈالتا ہے۔ اس سے یہ بتانا آسان ہوجاتا ہے کہ کسی کام کو کب منتقل کرنا ہے۔ بعد میں کریں۔ میں ابھی کرو . آپ دوسرے لوگوں کو بھی اپنے بورڈ میں بطور ساتھی شامل کر سکتے ہیں۔ اس طرح ، کسی کام کو تفویض کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ اسے استعمال کرتے ہوئے۔ ممبران۔ اختیار
3. آئیوی لی طریقہ
آئیوی لی آپ کی ٹاسک لسٹ کو 6 کاموں تک محدود رکھنے کا مطالبہ کرتی ہے۔ اس سے آپ کو ایک لمبی فہرست سے مغلوب ہونے سے بچنے میں مدد ملتی ہے ، یا اپنی توجہ کو بہت زیادہ پھیلانا پڑتا ہے۔ یہ اس طرح کام کرتا ہے: ہر دن ، چھ ٹاسک کارڈ بنائیں ، اور ان کارڈز پر کام کریں۔ دن کے اختتام پر ، مکمل شدہ کاموں کو آرکائیو کریں۔ اگلے دن ، نئے کاموں کو زیادہ سے زیادہ چھ میں شامل کریں۔ خیال یہ ہے کہ آپ کی پلیٹ میں ایک وقت میں چھ سے زیادہ کام نہیں ہوتے ہیں۔
آئی فون ایکس کو ریکوری موڈ میں کیسے رکھا جائے۔
متعلقہ: اپنے ٹریلو بورڈز کو کیسے صاف اور منقطع کریں: سادہ تجاویز۔
آپ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ حدود کی فہرست۔ ، ایک مفت اور آسان ٹریلو پاور اپ جو آپ کی فہرست میں چھ سے زائد کاموں کو شامل کرنے پر روشنی ڈالتا ہے! آپ بھی شامل کر سکتے ہیں ٹائم بلاکنگ۔ طریقہ اس کا مطلب ہے کہ دن کو صبح ، دوپہر اور شام کی فہرستوں میں تقسیم کرنا ، اور چھ کاموں کو ان کے درمیان تقسیم کرنا۔
4. مینڈک کھانا۔
مارک ٹوین نے ایک بار کہا تھا ، ہر صبح ایک مینڈک کھائیں ، اور باقی دن آپ کے ساتھ کچھ بھی برا نہیں ہوگا۔ بدترین کام پہلے کرنے کا یہ عمل ایک مکمل تکنیک نہیں ہے ، لیکن یہ دوسرے طریقوں کو بہتر بناتا ہے!
ٹریلو میں مینڈک کھانے کو تعینات کرنے کے دو طریقے ہیں: ایک لیبل کے ساتھ اور ایک اسٹیکر کے ساتھ۔ اسٹیکر زیادہ نمایاں ہے ، لہذا ہم یہی تجویز کرتے ہیں۔ ہر روز ، ایک کام میں اپنے انتخاب کا مینڈک اسٹیکر شامل کریں ، اور یہ آپ کا مینڈک ہے! پہلے اسے مکمل کرو۔
گوگل شیٹس ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ۔
لیبل کم واضح ہیں ، لیکن آپ انہیں خودکار کرسکتے ہیں۔ کسی کام کو خود بخود مینڈک بنانے کے لیے بٹلر فیچر کا استعمال کریں اگر آپ اسے زیادہ دیر تک چھوڑ دیتے ہیں۔ اس طریقہ کار کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
تصویری گیلری (3 تصاویر) پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ بند کریںبورڈ کھولیں۔ مینو اور منتخب کریں مزید سب مینیو ، پھر کلک کریں۔ لیبلز . ایک FROG لیبل بنائیں۔ ہم اس کے لیے سبز رنگ کی سفارش کرتے ہیں۔ اگلا ، کھولیں آٹومیشن۔ مینو اور منتخب کریں قواعد سب مینیو
مندرجہ ذیل کے ساتھ ایک نیا اصول بنائیں۔ تاریخ محرک: جب مقررہ تاریخ کو 7 دن سے بھی کم وقت میں کارڈ میں ادھورا نشان لگا دیا جاتا ہے۔ . نوٹ کریں کہ اگر آپ چاہیں تو آپ مختلف دنوں کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اگلا ، ہم بورڈ کو بتائیں گے کہ جب اس طرح کے کارڈ کا پتہ چل جائے تو کیا کرنا ہے۔
ہم مجموعی طور پر دو عمل شامل کرنے جا رہے ہیں۔ ایک سے شروع کریں۔ شامل کریں/ہٹائیں۔ عمل: کارڈ میں سبز FROG لیبل شامل کریں۔ ، جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔
درج ذیل کو شامل کریں۔ ترتیب دیں عمل: فہرست کو لیبل کے لحاظ سے ترتیب دیں: FROG چڑھتے ہوئے۔ . اس سے کاموں کی لمبائی ختم ہو جاتی ہے جو مینڈک میں تبدیل ہو جاتے ہیں اور فہرست کے اوپری حصے میں چلے جاتے ہیں۔ قاعدہ ختم کریں ، اور یہ اس شرط کو نافذ کرتا رہے گا جب تک کہ آپ اسے ہٹائیں یا غیر فعال نہ کریں۔
5. سمارٹ اہداف۔
سمارٹ گولز اس بات کو یقینی بنانے کا ایک طریقہ ہے کہ آپ واقعی اپنے کاموں کو پورا کر سکیں۔ اس کے لیے کھڑا ہے۔ ایس مخصوص ، ایم آسان ، TO قابل ذکر ، آر۔ آسان ، اور ٹی بہت یہ آپ کو مبہم اہداف بنانے سے روکتا ہے جس سے آپ کو مایوسی ہوتی ہے۔ آپ چیک لسٹ کو محفوظ کرکے ٹریلو پر اس فلسفے کو لاگو کرسکتے ہیں۔
ایک کارڈ بنائیں اور اسے اسمارٹ لسٹ یا اس جیسی کوئی چیز کا نام دیں۔ تمام اسمارٹ معیار کے ساتھ ایک ہی نام کی چیک لسٹ شامل کریں۔
- مخصوص۔ . [مخصوص پیرامیٹرز شامل کریں]
- ناپنے والا۔ . [مقصد کو کم کریں]
- قابل عمل . [اقدامات لکھیں ، ہر قدم کو ایک فعل سے شروع کریں]
- معقول۔ . [اس بات کو یقینی بنائیں کہ بیان کردہ کام کو پورا کرنا ممکن ہے]
- بروقت۔ . [ڈیٹس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے آخری تاریخ مقرر کریں]
کارڈ کو محفوظ کریں ، اور اسے ایک طرف رکھ دیں ، لیکن اسے آرکائیو نہ کریں۔ اب ، جب آپ مستقبل میں ایک چیک لسٹ بنا رہے ہیں ، آپ منتخب کر سکتے ہیں سے آئٹمز کاپی کریں ... سمارٹ لسٹ درآمد کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن!
6. ان باکس کا طریقہ۔
یہ طریقہ ای میل کلائنٹ میں بہترین کام کرتا ہے ، لیکن آپ اسے کسی بھی صورت حال میں لاگو کرسکتے ہیں جہاں آپ کے پاس نئے کام ہوتے ہیں۔ یہ طریقہ چار فہرستوں کا استعمال کرتا ہے۔ پہلا ہے۔ ابھی کرو ، کاموں کے لیے آپ دو منٹ یا اس سے کم وقت میں ختم کر سکتے ہیں۔
اگلی فہرست یہ ہے۔ مندوب کاموں کے لیے آپ کو دوسروں کے حوالے کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ اپنے بورڈ کا اشتراک کرتے ہیں تو ، آپ منتخب ٹیم ممبر کو منتخب کرکے شامل کرسکتے ہیں۔ تفویض کارڈ مینو میں. اگر بورڈ نجی ہے تو ، سینڈ بورڈز کی طرح پاور اپ شامل کرنے پر غور کریں۔ ٹریلو کے لیے ای میل۔ . یہ آپ کو اپنے پسندیدہ ای میل کلائنٹ سے کارڈ بنانے ، یا ٹریلو سے ای میلز بھیجنے کی اجازت دیتا ہے!
تصویری گیلری (4 تصاویر) پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ بند کریںآپ کو ایک تاریخ کے ساتھ کاموں کی کیلنڈر فہرست کی بھی ضرورت ہوگی۔ آپ فہرست میں سے ایک سادہ اصول کو فوری طور پر شامل کر سکتے ہیں! پر کلک کریں۔ فہرست اختیارات کا مینو اور منتخب کریں۔ جب ایک کارڈ فہرست میں شامل کیا جاتا ہے ... ایک قاعدہ شامل کرنا شروع کرنا۔ منتخب کریں۔ ترتیب دیں فہرست بطور ایکشن ٹائپ ، اور ترتیب دیں۔ واجب الادا تاریخ ، چڑھتے ہوئے .
آخر میں ، تخلیق کریں۔ باقی سب کچھ ان کاموں کے لیے جن کی کوئی مقررہ تاریخ نہیں ہے۔ آپ اسے وسائل ، ٹیمپلیٹس اور پروجیکٹ آئیڈیاز کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں جو ابھی تک قابل عمل نہیں ہیں۔ باقی سب کچھ بے ترتیبی کا شکار ہوسکتا ہے ، لہذا اسے منظم رکھنے کے لیے کچھ اصول وضع کریں۔
پہلے ، ریسورس نامی لیبل بنائیں۔ فہرست مینو کھولیں اور منتخب کریں۔ اپنی مرضی کا اصول بنائیں ... . ٹرگر منتخب کریں۔ جب ریسورس لیبل کسی کارڈ میں شامل کیا جائے۔ اور عمل لیبل ریسورس چڑھتے ہوئے ترتیب دیں۔ .
یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وہ وسائل جو آپ اکثر استعمال کرنا چاہتے ہیں وہ ہمیشہ سر فہرست رہتے ہیں۔ آپ ٹیمپلیٹ لیبل بھی بنا سکتے ہیں اور فہرست کے نچلے حصے میں ٹیمپلیٹس کو نظر سے دور رکھنے کے لیے وہی طریقہ استعمال کرسکتے ہیں۔
دوسرے اصول میں محرک ہے۔ جب ہر چیز کی فہرست میں کارڈ پر مقررہ تاریخ مقرر کی جاتی ہے۔ . اسے عمل دیں ، کارڈ کو فہرست کے اوپر منتقل کریں۔ کیلنڈر . اس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ آپ کیلنڈر میں وقت حساس کام شامل کرنا نہ بھولیں۔
ٹریلو میں اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھائیں۔
ہر شخص کا انداز مختلف ہوتا ہے ، لہذا آپ کے لیے کام کرنے کا راستہ تلاش کرنے کے لیے تجربہ کریں! آپ شیلیوں کے مابین مکس اور میچ کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ مینڈک کھانے اور آئیوی لی طریقہ کو تقریبا any کسی بھی انداز میں شامل کر سکتے ہیں۔ آپ ہر چیز کی فہرست کا خیال بھی لے سکتے ہیں اور اسے اپنے کنبان بورڈ میں شامل کر سکتے ہیں۔
صحیح طریقہ اور پاور اپس کے ساتھ ، آپ اپنے ٹریلو بورڈ کو پیداواری پاور ہاؤس بنا سکتے ہیں!
imessage کہتا ہے ڈیلیور نہیں ہوا لیکن یہ ہے۔بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ آج اپنے ورک فلو میں شامل کرنے کے لیے 10 بہترین ٹریلو پاور اپس۔
اگر آپ نے ابھی تک ٹریلو پاور اپس کو شاٹ نہیں دیا ہے تو آپ اس سے محروم ہیں۔ یہ ایڈونس ہیں جو آپ کے بورڈز پر جادو کر سکتے ہیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- ٹریلو۔
- پیداواری نکات۔
- ٹاسک مینجمنٹ۔
نٹالی سٹیورٹ MakeUseOf کی مصنف ہیں۔ اس نے سب سے پہلے کالج میں ٹیکنالوجی میں دلچسپی لی اور یونیورسٹی میں میڈیا لکھنے کا شوق پیدا کیا۔ نتالی کی توجہ اس ٹیکنالوجی پر ہے جو قابل رسائی اور استعمال میں آسان ہے ، اور وہ ایسے ایپس اور ڈیوائسز سے محبت کرتی ہے جو روزمرہ کے لوگوں کی زندگی کو آسان بناتی ہیں۔
نتالی اسٹیورٹ سے مزید۔ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔