مائیکروسافٹ ورڈ فارم سے ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کیسے درآمد کریں۔

معلومات جمع کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ میں فارم استعمال کرنا بہت آسان اور آسان ہے۔ سب سے بڑا چیلنج جمع شدہ ڈیٹا کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں منتقل کرنا ہے۔

آپ نے جو ڈیٹا اکٹھا کیا ہے اسے دستی طور پر داخل کرنا زبردست ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، آپ کے مائیکروسافٹ ورڈ فارم سے ڈیٹا کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں خود بخود بھرنے کے کئی طریقے ہیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں فارم کو سمجھنا۔

اس سے پہلے کہ ہم شروع کریں ، آئیے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات میں فارم پر تبادلہ خیال کریں۔ آپ سوچ رہے ہوں گے کہ ورڈ فارم کیسے کام کرتے ہیں ، لیکن یہ بالکل سیدھا ہے۔

ورڈ کے ساتھ ، آپ معیاری دستاویزات بنا سکتے ہیں جن کا استعمال ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی پسند کا ٹیمپلیٹ فراہم کرکے کرتا ہے۔

ٹیمپلیٹ میں وہ تمام متعلقہ فیلڈز شامل ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے صارفین پُر کریں۔ ایک بار جب آپ سوالات کی وضاحت کریں گے ، صارفین کے پاس ان ٹیمپلیٹس کو بھرنے کا آپشن ہوگا۔ یہ جوابات پھر ورڈ فارم میں محفوظ ہوتے ہیں ، جن تک کسی بھی وقت رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ فارم سے ایکسل اسپریڈشیٹ بنانا

آپ ان طریقوں میں سے کوئی بھی استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کے پاس موجود فارموں کی تعداد یا اس قسم کے ڈیٹا پر منحصر ہے جو آپ اپنے ورڈ فارم سے برآمد کرنا چاہتے ہیں۔

طریقہ 1: سنگل سیل امپورٹ۔

اگر آپ انفرادی سیل سے ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا درآمد کرنا چاہتے ہیں تو یہ طریقہ استعمال کرنا بہتر ہے۔ اس طریقے کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو جن مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہیں۔

میک بک ایئر بیٹری کو کتنا بدلنا ہے۔

اپنے کمپیوٹر پر ، ایک نیا کھولیں۔ ایکسل اسپریڈشیٹ۔ .
پر کلک کریں ٹیب داخل کریں۔ اور منتخب کریں چیز اختیار
اس پر کلک کرنے پر ، چیز آپشن آپ کو ونڈو کی طرف لے جائے گا ، جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دیکھا گیا ہے۔
وہاں ، منتخب کریں۔ فائل سے بنائیں اختیار
کے ذریعے تلاش کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات اپنی مطلوبہ فائل درآمد کرنے کے لیے۔
فائل کے نام پر ڈبل کلک کرکے اسے منتخب کریں ، پھر پر کلک کرکے ونڈو بند کریں۔ ٹھیک ہے بٹن یہ عمل ورڈ فائل کو آپ کی ایکسل اسپریڈشیٹ میں ضم کر دے گا۔
آپ کا سیل ٹیکسٹ باکس اب ڈسپلے ہونا چاہیے۔ = EMBED ('دستاویز') اس کے نیچے ، جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ یہ صرف اس صورت میں انجام دیا جا سکتا ہے جب سورس ورڈ دستاویز میں ترمیم کی اجازتیں فعال ہوں۔
پر کلک کریں فائل ٹیب>۔ ایسے محفوظ کریں ، اور اپنی سابقہ غیر دستاویزی دستاویز کو اوور رائٹ کرنے کے بجائے اپنی ایکسل فائل کا نام تبدیل کریں۔
پر کلک کریں محفوظ کریں دوبارہ عمل مکمل کرنے کے لیے۔

طریقہ 2: سیل بذریعہ سیل ڈیٹا امپورٹ۔

یہ دوسرا طریقہ آپ کو سیل کے ذریعے اپنا ڈیٹا سیل درآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کی رہنمائی کے لیے یہاں کچھ اقدامات ہیں۔

کھولیں ورڈ دستاویز منتقلی کے لیے مطلوبہ ڈیٹا کے ساتھ۔
ٹیبل پر موجود ہیچ مارکس پر کلک کریں۔
دبانے سے ٹیبل کاپی کریں۔ Ctrl+C .
تب آپ کر سکتے ہیں۔ بند کریں آپ کے لفظ کی دستاویز
ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں اور پر کلک کریں۔ پہلا سیل گرڈ .
جو ڈیٹا آپ نے کاپی کیا ہے اسے دبائیں۔ Ctrl+V . آپ کا ڈیٹا پیسٹ کیا جائے گا جیسا کہ اس تصویر میں دیکھا گیا ہے۔

اگر آپ یہ طریقہ استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، براہ کرم اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایکسل ٹیبل میں ورڈ ٹیبل جیسی ہی ترتیب ہے جس میں تفصیلات ہیں۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کے ورڈ ٹیبل میں دس کالم ہیں تو آپ کے ایکسل ٹیبل میں وہی ہونا چاہیے۔

طریقہ 3: CSV فائلوں کا استعمال کرتے ہوئے ورڈ کو ایکسل میں تبدیل کریں۔

اپنے ورڈ فارم سے معلومات کو اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کا ایک اور آسان طریقہ کوما سے الگ ہونے والی اقدار کا استعمال ہے ( CSV ) فائل. CSV فائل ایک حد بندی شدہ ٹیکسٹ فائل ہے جو فائل میں اقدار کو الگ کرنے کے لیے کوما استعمال کرتی ہے۔

یہ طریقہ استعمال کرنا آسان ہے۔ لفظ آپ کے فارم میں متعلقہ ڈیٹا کو دوسرے متن سے ممتاز کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے مؤکل کے جوابات ٹیمپلیٹ کی اضافی تفصیلات کے ساتھ نہیں مل سکتے۔

لفظ کو CSV میں تبدیل کرنا۔

اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا منتقل کرنے کے لیے CSV استعمال کرنے سے پہلے ، آپ کو اپنے ورڈ فارم کو CSV فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اپنی فائلوں کو تبدیل کرنے کے لیے ، آپ مندرجہ ذیل طریقوں میں سے کوئی بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

آپشن 1: اپنے لفظ کو CSV میں تبدیل کرنے کے لیے اختیارات کا استعمال۔

آپ استعمال کر سکتے ہیں اختیارات ان مراحل پر عمل کرکے اپنے فارم کو CSV میں تبدیل کریں۔

اپنا ورڈ فارم کھولیں۔ یقینی بنائیں کہ اس میں وہ تمام معلومات ہیں جو آپ کو درکار ہیں۔
منتخب کریں۔ فائل> اختیارات۔ .
پر اختیارات پینل ، منتخب کریں۔ اعلی درجے کی۔ . آپ کو یہ ڈائیلاگ باکس کے بائیں جانب ملے گا ، جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

4. چیک کریں۔ فارم ڈیٹا کو ڈیلیمیٹڈ ٹیکسٹ فائل کے طور پر محفوظ کریں۔ .

5. آخر میں ، OK پر کلک کر کے ڈائیلاگ باکس بند کریں۔

اب آپ یا تو اپنا ڈیٹا ایکسل میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں یا اپنی پسند کے مطابق دستاویز محفوظ کر سکتے ہیں۔

ونڈوز 10 اسٹارٹ اپ اور شٹ ڈاؤن کو تیز کریں۔

آپشن 2: CSV میں اپنا ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لیے 'Save As' کا استعمال۔

متبادل کے طور پر ، آپ استعمال کر سکتے ہیں ایسے محفوظ کریں اپنی دستاویز کو CSV فارمیٹ میں محفوظ کرنے کا آپشن۔ اگر یہ آپ کا مثالی طریقہ ہے ، تو یہاں آپ کی رہنمائی کے لیے کچھ اقدامات ہیں۔

اپنے ورڈ فارم پر رہتے ہوئے ، پر کلک کریں۔ فائل مینو> اس طرح محفوظ کریں۔ اختیار
آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جس میں سادہ متن بطور ڈیفالٹ منتخب کیا گیا ہے ، جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
اگر آپ نے کوئی تبدیلی کی ہے تو ، آپ کو اپنی فائل کا نام تبدیل کرنے اور کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ محفوظ کریں .
ایک پیش نظارہ ڈائیلاگ باکس جیسا کہ اسکرین شاٹ میں پاپ اپ ہوگا ، اس ڈیٹا کو ظاہر کرے گا جسے آپ اپنے CSV فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ڈیٹا برآمد کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

ان مراحل پر عمل کرتے ہوئے ، ورڈ فارم میں موجود ڈیٹا کو ایک میں نکالے گا۔ .csv فائل. CSV فائلیں ایکسل کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں۔ . وہ آپ کو ایکسل کے کسی بھی ورژن پر ان تک رسائی کی آزادی دیتے ہیں۔

دستاویز کے اندر مختلف شعبوں کو الگ کرنے کے لیے ورڈ کوما داخل کرتا ہے۔ ایکسل ان کوما کو مختلف خلیوں سے تعلق رکھنے والے ڈیٹا کو الگ کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔

آپشن 3: CSV میں ڈیٹا محفوظ کرنے کے لیے ایکسپورٹ کا استعمال۔

اگر آپ استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں بطور آپشن محفوظ کریں۔ ، آپ ایکسپورٹ آپشن پر غور کرنا چاہیں گے۔ CSV فائل میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کا طریقہ یہ ہے۔

اپنے فارم پر رہتے ہوئے ، پر کلک کریں۔ فائل۔ .
منتخب کریں برآمد کریں۔ اختیار
پر کلک کریں تبدیل کریں فائل کی قسم ، پھر فائل کی اقسام پر ، اور منتخب کریں۔ سادہ متن (*.txt) . یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا سکرین شاٹ میں دکھائی دیتا ہے۔
پر کلک کریں ایسے محفوظ کریں . ایسا کرنے سے ، آپ کھولیں گے ایسے محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس ، جو آپ کو فائل کی خصوصیات میں ترمیم کرنے کی اجازت دے گا۔
اپنی فائل کے لیے ترجیحی مقام منتخب کریں۔
اپنی فائل کو حسب ضرورت نام دیں اور کلک کریں۔ محفوظ کریں . یہ پھر ڈیٹا برآمد کرے گا۔

ایکسل میں فارم ڈیٹا درآمد کرنا۔

اب چونکہ آپ نے اپنے ورڈ فارم کے ڈیٹا کو اس کے CSV فارمیٹ میں تبدیل کر لیا ہے ، اگلا مرحلہ اسے اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں درآمد کرنا ہے۔

ہوسکتا ہے کہ آپ کی فائل ایکسل پر نظر نہ آئے کیونکہ ایکسل صرف ایکسل فائلوں کو بطور ڈیفالٹ دکھاتا ہے۔ اپنی CSV فائل تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ، ان اقدامات پر عمل کریں۔

کھولیں a نئی ایکسل اسپریڈشیٹ۔
پر کلک کریں فائل>۔ کھولیں .
منتخب کیجئیے براؤز کریں آئیکن اور منتخب کریں۔ تمام فائلیں اقسام کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں۔
فائل کا مقام تلاش کریں اور اسے منتخب کریں۔
پر کلک کریں کھولیں . یہ ایکسل کو کھولنے کا اشارہ کرے گا۔ ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ۔ ، جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے. پر کلک کریں حد بندی>۔ اگلے .

بہت سے فارموں سے نمٹنا۔

بعض اوقات آپ کو ایک دن میں کافی مقدار میں فارم تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس پورے عمل سے گزرنا اس معاملے میں سخت ہوسکتا ہے۔

بہترین آپشن یہ ہے کہ ADO کا استعمال کرتے ہوئے اسپریڈشیٹ سے کوڈ کنکشن بنائیں جب کئی اقسام سے نمٹنا ہو۔ ADO (ActiveX Data Object) منتقلی کے عمل کو خود کار کرے گا۔ اس طرح ، ڈیٹا منتقل کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

یہ طریقے کیوں استعمال کریں۔

اگرچہ ان نئی تکنیکوں کو سیکھنا خوفزدہ کر سکتا ہے ، لیکن وہ طویل عرصے میں ادائیگی کریں گے۔ آپ ان طریقوں کو استعمال کرکے بہت وقت بچا سکتے ہیں۔

بور ہونے پر آن لائن کام کرنا۔

جب ڈیٹا انٹری کی بات آتی ہے تو وہ آپ کی درستگی میں بھی اضافہ کرتے ہیں۔ اس طرح ، غلطیوں کا خطرہ قدرے کم ہوجاتا ہے کیونکہ ڈیٹا کو دستی طور پر چابی کرنے کے بجائے ایک سافٹ ویئر سے دوسرے سافٹ ویئر میں اٹھایا جاتا ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں دو کالموں کو یکجا کرنے کا طریقہ (فوری اور آسان طریقہ)

ایکسل میں ایک سے زیادہ کالم استعمال کرنے سے آپ ان کو دستی طور پر ضم کرنے کا وقت بچائیں گے۔ ایکسل میں کالموں کو جوڑنے کا طریقہ یہاں ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
ڈیجیٹل دستاویز
اسپریڈشیٹ ٹپس۔
مائیکروسافٹ ورڈ۔
مائیکروسافٹ ایکسل۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔

مصنف کے بارے میں ڈیوڈ پیری۔(22 مضامین شائع ہوئے)

ڈیوڈ آپ کا شوقین ٹیکی ہے کوئی جملہ ارادہ نہیں وہ سوتا ہے ، سانس لیتا ہے اور ٹیک کھاتا ہے ، ٹیک ، ونڈوز ، میک ، آئی او ایس اور اینڈرائیڈ میں پروڈکٹیوٹی میں مہارت رکھتا ہے۔ ایک 4 سالہ تاج فری لانس مصنف ، مسٹر پیری نے مختلف سائٹوں پر اپنے شائع شدہ مضامین کے ذریعے لاکھوں لوگوں کی مدد کی ہے۔ وہ ٹیک حل کا تجزیہ کرنے ، مسائل کا حل کرنے ، آپ کی ڈیجیٹل اپ ڈیٹ کو توڑنے ، ٹیک سیکھنے والے زبان کو بنیادی نرسری نظموں پر ابلنے اور بالآخر آپ کے دلچسپ ٹیک ٹکڑوں کو آپ کی دلچسپی میں بند کرنے میں ماہر ہے۔ تو ، یقین نہیں ہے کہ انہوں نے آپ کو بادلوں پر اتنا کچھ کیوں سکھایا اور کلاؤڈ پر کچھ نہیں؟ ڈیوڈ معلوماتی خلا کو پُر کرنے کے لیے یہاں ہے۔

ڈیوڈ پیری سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔