Home-theater-designers
مائیکروسافٹ ورڈ مائیکروسافٹ آفس دستاویزات کے لیے ڈی فیکٹو سٹینڈرڈ پروگرام ہے ، ریسرچ پیپرز سے لے کر۔ پیشہ ورانہ رپورٹس . لیکن بعض اوقات آپ کے پاس دوسرے پروگرام میں ڈیٹا ہوتا ہے جس کے لیے آپ کو حوالہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ مائیکروسافٹ ایکسل میں ہوسکتا ہے ، یہ پی ڈی ایف ہوسکتا ہے ، یہ ایک اور ورڈ دستاویز بھی ہوسکتا ہے۔ اس ڈیٹا کو درآمد کرنے کا طریقہ جاننا آپ کا بہت وقت بچا سکتا ہے۔
اس مضمون میں ، ہم آٹھ مختلف طریقوں کا احاطہ کریں گے جن سے آپ اپنے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات میں معلومات درآمد کرسکتے ہیں۔ کچھ رپورٹس جیسی چیزوں کے لیے مفید ہوں گے ، دوسرے فارم لیٹرز اور اسی طرح کے پراجیکٹس کے لیے اچھے ہوں گے ، اور دوسرے کچھ مخصوص حالات میں وقت بچائیں گے جب آپ کو کسی چیز کی ضرورت ہو غیر معمولی .
جہاں آپ مفت میں موسیقی ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
چونکہ مائیکروسافٹ ایکسل ڈیٹا درآمد کرنے کا سب سے زیادہ ورسٹائل ذریعہ ہے ، ہم وہاں سے شروع کریں گے۔
مائیکروسافٹ ایکسل سے ٹیبل درآمد کریں۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں فارمیٹنگ ٹیبلز خوفناک ہے. یہی وجہ ہے کہ مائیکروسافٹ ایکسل موجود ہے ، ٹھیک ہے؟ خوش قسمتی سے ، مائیکروسافٹ کے پاس دور اندیشی تھی کہ آپ ایکسل سے براہ راست اپنے ورڈ دستاویز میں میزیں شامل کریں تاکہ آپ ایکسل میں تمام فارمیٹنگ کر سکیں ، جہاں یہ بہت آسان ہے۔
شروع کرنے کے لیے ، وہ سیل منتخب کریں جنہیں آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں کاپی کرنا چاہتے ہیں ، دبائیں۔ ترمیم کریں> کاپی کریں۔ ، اور مائیکروسافٹ ورڈ پر واپس جائیں۔
کے پاس جاؤ ترمیم کریں> خصوصی پیسٹ کریں ... (یا دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ خصوصی پیسٹ کریں ... ) اور منتخب کریں۔ لنک پیسٹ کریں۔ بائیں سائڈبار میں. میں جیسا کہ ... مینو ، منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل ورک شیٹ آبجیکٹ۔ ، پھر مارا ٹھیک ہے .
اب آپ اپنے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں اپنے منتخب کردہ سیل دیکھیں گے۔ اور چونکہ آپ نے منتخب کیا ہے۔ لنک پیسٹ کریں۔ کے بجائے پیسٹ کریں ، جب بھی آپ اپنے مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں تبدیلیاں کرتے ہیں تو وہ سیل اپ ڈیٹ ہوجاتے ہیں۔
اگر آپ منتخب کرتے ہیں۔ پیسٹ کریں کے بجائے لنک پیسٹ کریں۔ ، جب آپ اسپریڈشیٹ میں تبدیلیاں کرتے ہیں تو آپ کے سیل اپ ڈیٹ نہیں ہوتے ہیں۔ تاہم ، یہ کام کرنے کا فائدہ رکھتا ہے چاہے ایکسل شیٹ موجود ہو یا نہیں۔ لہذا اگر آپ کو اپ ڈیٹس کی ضرورت نہیں ہے - اگر آپ پرنٹ کر رہے ہیں ، یا آپ فائل کسی اور کو ای میل کرنے جا رہے ہیں اور اسے صحیح ڈیٹا دکھانے کی ضرورت ہے ، مثال کے طور پر - آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں پیسٹ کریں .
مائیکروسافٹ ایکسل سے ایک سیل درآمد کریں۔
آپ وہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں جیسا کہ اوپر انفرادی خلیوں کے لیے:
اس معاملے میں ، منتخب کرنے کے بجائے۔ مائیکروسافٹ ایکسل ورک شیٹ آبجیکٹ۔ ، میں نے منتخب کیا۔ غیر فارمیٹڈ ٹیکسٹ۔ ؛ یہی وجہ ہے کہ نمبر اسی فارمیٹنگ کے ساتھ آتا ہے جیسا کہ باقی مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز ہے۔ یہ اب بھی اسی طرح اپ ڈیٹ ہے ، لیکن آپ کو ٹیکسٹ باکس کو صحیح جگہ پر لانے کی کوشش سے نمٹنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اگر آپ فارمیٹنگ کو اپنے ورڈ ڈاکومینٹ کے مطابق بھی رکھنا چاہتے ہیں تو آپ اس پوری حکمت عملی کو پوری میز کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر یہ کام نہیں کر رہا ہے ، یا آپ کو اپنے سنگل سیل سے زیادہ پیچیدہ رویے کی ضرورت ہے تو ، آپ اپنے ورڈ دستاویز میں ایکسل ڈیٹا کو ضم کرنے کے لیے بصری بنیادی استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل سے گراف یا چارٹ درآمد کریں۔
ٹیبل درآمد کرنے کی طرح ، مائیکروسافٹ ایکسل سے ورڈ میں گراف یا چارٹ درآمد کرنا بہت آسان ہوسکتا ہے ، تاکہ جب بھی آپ ایکسل اسپریڈشیٹ میں تبدیلیاں کریں تو یہ خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائے۔ یہ خاص طور پر مفید ہو سکتا ہے اگر آپ کو باقاعدہ رپورٹس بنانا ہوں جس میں گراف شامل ہوں۔ خوش قسمتی سے ، مائیکروسافٹ نے اس عمل کو انتہائی آسان بنا دیا ہے: صرف مائیکروسافٹ ایکسل سے گراف کو ورڈ میں کاپی اور پیسٹ کریں۔
آپ فائل میں سرایت کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل سے ورڈ پر گراف کو کلک اور ڈریگ بھی کر سکتے ہیں۔ آپ جس طرح بھی جائیں ، چارٹ اب خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا جب بھی آپ اصل اسپریڈشیٹ میں تبدیلی کریں گے۔
مائیکروسافٹ ایکسل سے میل انضمام۔
ایک میل انضمام آپ کو ایکسل سے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے بڑی تعداد میں حروف ، لیبل ، لفافے ، یا مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی اور چیز کی تخلیق کرنے دیتا ہے۔ بریڈ کا مضمون۔ مائیکروسافٹ ایکسل اور ورڈ کے ساتھ میل کو کیسے میل کریں۔ میں نے پہلے سے کہیں زیادہ تفصیل سے موضوع کا احاطہ کیا ہے ، لیکن مختصر ورژن یہ ہے کہ آپ استعمال کریں گے۔ ٹولز> میل انضمام مینیجر۔ اپنے ڈیٹا سورس کو منتخب کریں اور مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیمپلیٹ بنائیں۔
اگر آپ مائیکروسافٹ آفس کا پرانا ورژن استعمال کر رہے ہیں تو ، آفس 2007 کا استعمال کرتے ہوئے یہ میل انضمام ٹیوٹوریل استعمال ہو سکتا ہے ، اور آپ استعمال بھی کر سکتے ہیں آؤٹ لک میں بڑے پیمانے پر ای میل کرنے کے لیے میل انضمام۔ . میل انضمام کو استعمال کرنے میں تھوڑی دیر لگ سکتی ہے ، لیکن ایک بار جب آپ اسے حاصل کرلیں ، تو یہ آپ کے آفس ہتھیاروں کے سب سے مفید ٹولز میں سے ایک ہوگا۔
پی ڈی ایف فائلیں درآمد کرنا۔
انتباہ کا ایک فوری لفظ: جب آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں پی ڈی ایف درآمد کرتے ہیں ، تو یہ بنیادی طور پر ایک تصویری فائل کے طور پر آتا ہے ، نہ کہ متن۔ اگر آپ متن کو منتخب یا تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اسے پی ڈی ایف فائل سے کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر ، تاہم ، آپ صرف اپنے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں پی ڈی ایف سرایت کرنا چاہتے ہیں ، دبائیں۔ داخل کریں> آبجیکٹ۔ ، پھر منتخب کریں فائل سے ... اور اپنی پی ڈی ایف کا انتخاب کریں۔
آپ اس طرح پی ڈی ایف سرایت کریں گے:
یہ ٹیکسٹ پر مبنی پی ڈی ایف کے لیے بہت اچھا نہیں ہے ، لیکن اگر فائل میں تصاویر موجود ہیں تو ، کاپی اور پیسٹ کرنے یا پی ڈی ایف کو اپنے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں داخل کرنے کے لیے اسے امیج فائل میں تبدیل کرنے کا طریقہ تلاش کرنے سے زیادہ آسان ہے۔
دوسرے ورڈ دستاویزات سے متن کو خود بخود درآمد کرنا۔
اگر آپ کو ایک ہی چیز کو باقاعدگی سے ٹائپ کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ اسے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں ڈال کر اور کسی اور دستاویز سے صرف اس کا حوالہ دے کر وقت بچا سکتے ہیں۔
ہم کہتے ہیں کہ آپ کے پاس فارم لیٹرز کا ایک گروپ ہے جو آپ کو بھیجنے کی ضرورت ہے جو کہ آپ کے نام اور آپ کی کمپنی کو شامل کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن آپ کا آجر مستقل بنیادوں پر تبدیل ہوتا ہے۔ جب بھی آپ کو نیا معاہدہ ملتا ہے تو آپ ہر حرف کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں ، لہذا آپ اپنے دستخط کو صرف ایک دستاویز میں محفوظ کر سکتے ہیں اور جب بھی آپ کوئی تبدیلی کرتے ہیں تو باقی تمام کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
ایک مثال سے گزرنا اس کو مزید واضح کرنے میں مدد دے گا۔ یہاں ایک 'اپڈیٹ ایبل ٹیکسٹ' دستاویز ہے جسے میں نے محفوظ کیا ہے:
میں ان میں سے ہر ایک کو شامل کرنا چاہتا ہوں - ایک سائن آف ، رابطہ کی معلومات ، اور ایک اقتباس - ہر خط میں۔ ایسا کرنے کے لیے ، میں ہر ایک پر ایک بک مارک بناؤں گا۔ بُک مارک بنانے کے لیے ، اس متن کو نمایاں کریں جسے آپ دوسرے دستاویزات میں لنک کرنا چاہتے ہیں ، پھر کلک کریں۔ داخل کریں> بُک مارک۔ .
اپنے بک مارک کا نام ٹائپ کریں اور کلک کریں۔ شامل کریں .
اب ، فائل کو محفوظ کریں اور پورے راستے کا نوٹ بنائیں جہاں یہ محفوظ ہے۔ اپنا محفوظ کردہ متن داخل کرنے کے لیے ، مائیکروسافٹ ورڈ کی دوسری دستاویز پر جائیں اور دبائیں۔ داخل کریں> فیلڈ۔ . منتخب کریں۔ متن شامل کریں۔ سے فیلڈ نام مینو.
اب ، مینو کے نیچے ٹیکسٹ باکس میں ، 'INCLUDETEXT' [فائل کا راستہ] '[بک مارک کا نام]' ٹائپ کریں۔ جب میں نے اسے ٹائپ کیا ، یہ اس طرح نظر آیا:
بشمول 'میکنٹوش ایچ ڈی: صارفین: ڈرل برائٹ: دستاویزات: اپڈیٹ ایبل- text.docx' سائن آف
(اگر آپ ونڈوز استعمال کر رہے ہیں تو ، آپ کو راستوں کے لیے معیاری اشارہ استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی ، جو 'C: \' سے شروع ہوتا ہے۔ نوٹ کریں کہ آپ کو ہر سیکشن کے درمیان ایک کے بجائے دو بیک سلیش شامل کرنے کی ضرورت ہے۔) ٹھیک ہے ، اور آپ اپنی دستاویز میں داخل کردہ متن دیکھیں گے۔
ریڈڈیٹ پر ویڈیو اپ لوڈ کرنے کا طریقہ
ہر بار تھوڑی دیر میں ، آپ کچھ غلط ٹائپ کریں گے ، اور آپ کو ایک غلطی ملے گی ، جیسے:
اسے ٹھیک کرنے کے لیے ، غلطی پر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ فیلڈ کوڈز ٹوگل کریں۔ - یہ آپ کو دستاویز کے اندر سے کوڈ دیکھنے اور ترمیم کرنے دے گا۔ اگر آپ کو تبدیلی لانے کی ضرورت ہے تو آپ اسے ان فیلڈز پر بھی استعمال کرسکتے ہیں جو صحیح طریقے سے کام کر رہے ہیں۔
یہاں سے ، آپ اپنی ضرورت کے مطابق کوئی بھی اصلاح کر سکتے ہیں۔ اس مثال میں ، کوڈ کے آغاز میں ایک اضافی مساوی نشان ہے۔
مساوی نشان کو ہٹانے کے بعد ، فیلڈ صحیح طریقے سے کام کرتا ہے۔
ان تمام دستاویزات میں تبدیلی لانے کے لیے جنہیں آپ نے اپنے بُک مارک سے جوڑا ہے ، اپنی مشترکہ ٹیکسٹ فائل پر واپس جائیں اور صرف تبدیلیاں کریں۔ یہاں ، میں نے گروچو مارکس کے اقتباس کو آسکر وائلڈ کے ایک اقتباس سے بدل دیا ہے۔
اپنی دوسری دستاویزات میں ، اپ ڈیٹ ہونے والے فیلڈ پر دائیں کلک کریں ، اور منتخب کریں۔ فیلڈ کو اپ ڈیٹ کریں۔ .
اور ، آپ کے پاس یہ ہے ، فیلڈ نئی معلومات کے ساتھ اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔
یہ بہت زیادہ کام کی طرح لگتا ہے ، لیکن اگر آپ کو وہی چیزیں مستقل بنیادوں پر ٹائپ کرنا پڑتی ہیں ، تو یہ آپ کو طویل عرصے میں بہت زیادہ وقت بچا سکتا ہے۔ سامنے والے سرے پر کچھ سیٹ اپ وقت لگتا ہے ، لیکن آپ کو اس نظام کی سہولت فوری طور پر نظر آئے گی۔ وقت بچانے کے لیے IFTTT کے ساتھ دیگر مفید آفس آٹومیشنز کو دیکھنا نہ بھولیں۔
ٹیکسٹ فائل یا مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز سے ٹیکسٹ درآمد کریں۔
اگر آپ کسی ٹیکسٹ فائل یا ورڈ دستاویز سے متن حاصل کرنا چاہتے ہیں ، لیکن اسے کھولنا نہیں چاہتے ہیں تو ہر چیز کو منتخب کریں ، اسے کاپی کریں ، اپنی دستاویز پر واپس جائیں اور اسے پیسٹ کریں (اگر آپ کے پاس سیکڑوں متن کے صفحات) ، آپ براہ راست درآمد کرسکتے ہیں۔ بس مارا۔ فائل> داخل کریں۔ اور ٹیکسٹ فائل یا ورڈ دستاویز منتخب کریں جس سے آپ ٹیکسٹ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔
فائل منتخب کرنے کے بعد (آپ کو فعال ڈراپ ڈاؤن کو تمام پڑھنے کے قابل دستاویزات۔ ) ، آپ اپنے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں مکمل متن دیکھیں گے۔
ویب پیج سے ٹیکسٹ درآمد کریں۔
اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں ویب پیج کی تازہ ترین کاپی رکھنا چاہتے ہیں تو آپ بھی ایسا کر سکتے ہیں! ہم کہتے ہیں کہ میں ایک آن لائن ٹیکسٹ فائل رکھنا چاہتا ہوں۔ دو شہروں کی کہانی۔ میری دستاویز میں میں وہی INCLUDETEXT فیلڈ استعمال کروں گا ، لیکن مقامی راستہ استعمال کرنے کے بجائے ، میں یو آر ایل استعمال کروں گا:
فیلڈ کو اپ ڈیٹ کرنا پوری کتاب کو میری دستاویز میں لاتا ہے۔
آپ ٹیکسٹ ہیوی ویب سائٹ کے ساتھ بہترین نتائج حاصل کریں گے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا ہوتا ہے جب میں MakeUseof کے ہوم پیج پر لانے کے لیے INCLUDETEXT استعمال کرنے کی کوشش کرتا ہوں:
اگر آپ کو اپنی دستاویز میں کسی ویب سائٹ سے تازہ ترین متن درآمد کرنے کی ضرورت ہے تو ، یہ یقینی طور پر اس کے ساتھ کھیلنے کے قابل ہے۔ آپ کو تھوڑا سا تجربہ کرنا پڑ سکتا ہے ، لیکن یہ ممکنہ طور پر ایک بہت مفید ٹول ثابت ہوسکتا ہے۔
کیا کرنا ہے تم مائیکروسافٹ ورڈ میں درآمد کریں؟
ہم نے آٹھ مختلف چیزوں کا احاطہ کیا ہے جو آپ درآمد کرسکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں یہاں - لیکن شاید وہاں زیادہ اختیارات موجود ہیں۔ آپ نے مائیکروسافٹ ورڈ میں کیا درآمد کیا ہے؟ ان سب سے زیادہ مفید چیزوں کا اشتراک کریں جنہیں آپ درآمد کرنے میں کامیاب رہے ہیں ، لہذا ہم سب ایک دوسرے کو ورڈ ماسٹر بن کر کچھ وقت بچانے میں مدد کر سکتے ہیں!
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ورچوئل باکس لینکس مشینوں کو سپر چارج کرنے کے 5 نکات۔ورچوئل مشینوں کی پیش کردہ ناقص کارکردگی سے تنگ آ چکے ہو؟ اپنی ورچوئل باکس کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے آپ کو یہ کرنا چاہیے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- مائیکروسافٹ ورڈ۔
- مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
ڈین ایک مواد کی حکمت عملی اور مارکیٹنگ کنسلٹنٹ ہے جو کمپنیوں کو ڈیمانڈ اور لیڈز پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے۔ وہ حکمت عملی اور مواد کی مارکیٹنگ کے بارے میں بلاگ کرتا ہے dannalbright.com پر۔
ڈین البرائٹ سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔