Home-theater-designers
میل انضمام آپ کے وقت اور کوشش کو بچا سکتا ہے ، لہذا اس گائیڈ کے ساتھ شروع سے آخر تک عمل سیکھیں۔
ہر ایک کے بارے میں جو آفس سوٹ سے واقف ہے میل میل کے بارے میں سنا ہے ، لیکن بہت سے لوگ نہیں جانتے کہ یہ عمل کیسے ہوتا ہے۔ یہ آپ کے خیال سے کہیں زیادہ آسان ہے - جب تک کہ آپ اپنی دستاویزات کو پہلے سے ترتیب دینے کے بارے میں واضح ہو ، اور انہیں ورڈ میں ضم کریں۔
ایک بار جب آپ تیار اور چل رہے ہیں ، آپ اس خصوصیت کو ہر چیز بنانے کے لیے استعمال کریں گے۔ حسب ضرورت انڈیکس کارڈ آپ کے کام کی جگہ پر بڑے پیمانے پر میلنگ۔ میل انضمام صرف پہلی بار مشکل ہے ، اور آپ اس واک تھرو کے ذریعے کام کرکے اپنے آپ کو ثابت کرسکتے ہیں۔
ہم نے اس گائیڈ کے لیے نیا آفس 2016 استعمال کیا ہے ، لیکن یہ عمل مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل کے پرانے ورژن پر لاگو ہوتا ہے۔
ماخذ دستاویز کو کیسے ترتیب دیا جائے۔
میل انضمام کسی دوسرے ذریعہ کے ڈیٹا کے ساتھ کسی دستاویز پر مخصوص فیلڈز کو آباد کرکے کام کرتا ہے ، عام طور پر ایک ڈیٹا بیس یا اسپریڈشیٹ۔ . ایک کامیاب میل انضمام کی طرف پہلا قدم ماخذ دستاویز کو ترتیب دینا ہے ، اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اس کو فارمیٹ کیا گیا ہے جس سے لفظ سمجھ سکتا ہے۔
یہ دیکھتے ہوئے کہ یہ اس تکنیک کا سب سے عام استعمال ہے ، ہماری مثال عام اجتماعی میلنگ پر انفرادی نام اور پتے رکھنا ہے۔ جن شعبوں میں ہم شامل ہوں گے وہ ہیں نام ، کمپنی ، پتہ ، شہر ، ریاست اور زپ کوڈ - لیکن یہ تفصیلات ضروری نہیں ہیں ، جب تک کہ آپ بڑے عمل کی پیروی کر رہے ہیں۔
ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے۔
اگر آپ اپنی سورس دستاویز بنانے کے لیے ایکسل کا استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو صرف تمام متعلقہ معلومات کا ایک جدول تیار کرنے کی ضرورت ہے جو کہ اس میل انضمام یا مستقبل کی میلنگ میں شامل ہو سکتی ہے۔
یہاں بنیادی خیال یہ ہے کہ آپ اپنی معلومات کے مختلف ٹکڑوں کو الگ الگ کالموں میں تقسیم کریں ، اور ہر ایک کو ایک مناسب ہیڈر دیں۔ اس سے بعد میں ان تفصیلات میں سے چننا اور منتخب کرنا آسان ہوجاتا ہے ، جس سے آئی ڈی بیج سے لے کر ایڈریس لیبل تک کچھ بھی بنانے کے لیے اسی سورس دستاویز کا استعمال ممکن ہوتا ہے۔
اگلا ، اپنا تمام ڈیٹا (کالم ہیڈر سمیت) منتخب کریں ، پر جائیں۔ فارمولے ٹیب اور منتخب کریں نام کی وضاحت کریں۔ .
آپ سے اپنے ڈیٹا سیٹ کے لیے نام پوچھا جائے گا ، لہذا مناسب چیز کا انتخاب کریں۔ اگر آپ مختلف میلنگ کے لیے ایک سے زیادہ میل انضمام کے منصوبوں کی نگرانی کرنے کا امکان رکھتے ہیں ، تو سمجھدار چیز کو شامل کرنا دانشمندانہ ہے تاکہ ان میں مزید فرق کیا جا سکے۔ ایک بار جب یہ مکمل ہوجائے تو ، اپنا کام محفوظ کریں اور اسپریڈشیٹ کو بند کردیں۔
لفظ استعمال کرنا۔
آپ ورڈ فائل کو اپنے سورس دستاویز کے طور پر بھی استعمال کر سکتے ہیں ، لیکن اس کے لیے کچھ زیادہ محنت درکار ہے۔ آپ کو ضرورت ہو گی۔ چیزوں کو منظم رکھنے کے لیے ایک میز ترتیب دیں۔ ، تو سر کی طرف داخل کریں ٹیب ، تلاش کریں۔ میزیں سیکشن اور ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔ اپنے پروجیکٹ کے لیے درکار ٹیبل کے سائز کا تعین کریں ، اور پھر اسے اپنے ڈیٹا سے بھرنا شروع کریں۔
کیا پی ایس 5 ہیڈسیٹ کے ساتھ آتا ہے؟
یہاں فارمیٹنگ کے بارے میں زیادہ پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، کیونکہ یہ دستاویز خالصتا intended آپ کے میل انضمام کے لیے ایک سورس فائل کے طور پر کام کرنا ہے۔ تاہم ، درستگی کلیدی ہے ، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا تمام ڈیٹا صحیح کالموں میں رکھا گیا ہے اور مناسب طریقے سے عنوان دیا گیا ہے۔ جب آپ فارغ ہوجائیں تو ، دستاویز کو محفوظ کریں اور اسے فی الحال بند کردیں۔
اپنا میل انضمام شروع کرنا۔
لفظ کھولیں اور ایک نئی دستاویز بنائیں۔ کی طرف جائیں۔ میلنگز ٹیب پر کلک کریں اور میل انضمام شروع کریں۔ اپنے مطلوبہ پروجیکٹ کو منتخب کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن۔
یہاں یہ ہے کہ عمل تھوڑا سا مختلف ہوسکتا ہے ، اس پر منحصر ہے کہ آپ کیا بنانا چاہتے ہیں۔ اگر میں کوئی لیبل بنا رہا ہوں ، یا کوئی اور چیز جو غیر معیاری کاغذ پر چھاپی جا سکتی ہے ، مجھے ایک اور سکرین پیش کی جائے گی جس سے مجھے پرنٹنگ کے کچھ اضافی اختیارات کا تعین کرنے کی اجازت مل جائے گی۔
ٹی وی پر مردہ پکسلز کو ٹھیک کرنے کا طریقہ
اس صورت میں ، منتخب کریں پہلے سے طے شدہ ٹرے ، جب تک کہ آپ کے پاس دوسری صورت میں کرنے کی وجہ نہ ہو ، اور پھر مناسب پروڈکٹ نمبر منتخب کریں جیسے کہ ورڈ صحیح ٹیمپلیٹ کو لاگو کر سکے۔
سورس ڈیٹا درآمد کرنا۔
ان بنیادوں کے ساتھ ، ہم اب معلومات کی درآمد شروع کر سکتے ہیں جو ہم نے عمل کے آغاز میں سورس دستاویز میں داخل کی ہیں۔ کی طرف جائیں۔ میلنگز ٹیب ایک بار پھر ، پر کلک کریں۔ وصول کنندگان کو منتخب کریں۔ اور منتخب کریں موجودہ فہرست استعمال کریں۔ .
اپنے سورس دستاویز پر جائیں ، چاہے یہ ورڈ یا ایکسل میں بنایا گیا ہو - مائیکروسافٹ کا آفس سویٹ زیادہ تر حالات میں ایک ساتھ کام کرے گا۔ اگر آپ اسپریڈشیٹ استعمال کر رہے ہیں تو آپ سے پوچھا جائے گا کہ آپ کون سی ٹیبل منتخب کر رہے ہیں ، اور آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ باکس نشان زد ہے ڈیٹا کی پہلی قطار میں کالم ہیڈر ہوتے ہیں۔ نشان لگا دیا گیا ہے. اب کی طرف جائیں۔ فیلڈز لکھیں اور داخل کریں۔ کا سیکشن میلنگز ٹیب اور کلک کریں ایڈریس بلاک۔ (یا جو کچھ بھی آپ کے منصوبے کے لیے سمجھ میں آتا ہے)۔
یہاں ، آپ ٹھیک ٹھیک ٹیون کر سکیں گے کہ کون سے فیلڈز آپ کے سورس دستاویز سے آپ کی حتمی میلنگ میں منتقل ہوتے ہیں۔ اس مرحلے پر مزید اختیارات کے لیے ، ہم اپنے وصول کنندگان کے پہلے ، درمیانی اور آخری نام انفرادی کالموں کے طور پر شامل کر سکتے تھے ، جو کہ دستیاب انتخاب کی فہرست کو وسعت دے گا اس فارمیٹ میں وصول کنندہ کا نام داخل کریں۔ میدان تاہم ، یہ سختی سے اختیاری ہے۔
ایڈریس بلاک ٹول ہر اس شخص کے لیے بہت اچھا ہے جو اپنے میل انضمام کے ذریعے رفتار بڑھانا چاہتا ہے ، لیکن اگر آپ شرط لگانا چاہتے ہیں۔ بالکل آپ کی دستاویز کس طرح رکھی گئی ہے۔ ، استعمال کرنے پر غور کریں۔ ضم فیلڈ داخل کریں۔ کے تحت اختیار فیلڈز لکھیں اور داخل کریں۔ سیکشن ہر فیلڈ کو ہاتھ سے رکھیں۔ ایک بار جب آپ نے اپنے کھیتوں کو دستاویز میں داخل کر لیا تو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ نتائج کا پیش نظارہ کریں۔ یہ دیکھنے کے لئے کہ ایک بار آباد ہونے کے بعد یہ کیسے چھاپے گا۔
اب وقت آگیا ہے کہ کوئی بھی فارمیٹنگ ٹیوکس کریں جو آپ کو انجام دینے کی ضرورت ہو۔ فونٹ تبدیل کرنا ، ایڈجسٹ کرنا کہ ہر فیلڈ صفحے پر کیسے بیٹھے گا ، اور کوئی بھی جمالیاتی پھل پھول جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب یہ مکمل ہوجائے تو ، ایک بار پھر میلنگز ٹیب پر جائیں اور کلک کریں۔ ختم کریں اور ضم کریں۔ کے نیچے ختم سیکشن آپ کی مکمل دستاویزات تیار ہونی چاہئیں اور آپ کے پرنٹ اور میل کے منتظر رہیں۔
قدرے آسان چیز کے لیے ، بہترین لیبل بنانے والے چیک کریں جو آپ خرید سکتے ہیں۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ورچوئل باکس لینکس مشینوں کو سپر چارج کرنے کے 5 نکات۔ورچوئل مشینوں کی پیش کردہ ناقص کارکردگی سے تنگ آ چکے ہو؟ اپنی ورچوئل باکس کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے آپ کو یہ کرنا چاہیے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- مائیکروسافٹ ورڈ۔
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- مائیکروسافٹ آفس 2013۔
- مائیکروسافٹ آفس 2010۔
- مائیکروسافٹ آفس 2007۔
- میل انضمام۔
- مائیکروسافٹ آفس 2016۔
انگریزی مصنف اس وقت امریکہ میں مقیم ہیں۔ مجھے ٹویٹر پر jradjonze کے ذریعے تلاش کریں۔
بریڈ جونز سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔