Home-theater-designers
میل انضمام ان پرانے دوستوں میں سے ایک کی طرح ہے جنہیں آپ نے برسوں سے نہیں بلایا۔ کم سمجھا اور نظر انداز کیا گیا ، اس دن تک جب آپ کو ان کی بری ضرورت ہو۔
آپ کو صرف اس وقت تک اس کی صلاحیت کا احساس نہیں ہوتا جب تک کہ آپ کو آخری منٹ میں چند سو دعوتوں کا انتظام کرنے کا کام سونپا نہ جائے۔ ہوسکتا ہے ، وہ شادی کی دعوتوں کا ایک گروپ ہو یا آنے والے زومبی کے قیام کے لیے ریڈ الرٹ۔ یا ، یہ کوئی بے ضرر چیز ہو سکتی ہے - جیسے ایڈریس لیبل اور نام کے بیجز کا ایک گروپ پرنٹ کرنا۔
فکر مت کرو آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2016 کے ساتھ چند کلکس کے ساتھ ذاتی طور پر بڑے پیمانے پر ای میلز بھیج سکتے ہیں۔ اور دن بچائیں۔
آپ کو میل انضمام کب استعمال کرنا چاہئے؟
اس سے پہلے کہ میں آگے بڑھوں ، میل انضمام استعمال کیا جاتا ہے جب آپ کئی دستاویزات بنانا چاہتے ہیں جو بنیادی طور پر ایک جیسی ہوتی ہیں لیکن جہاں ہر دستاویز میں منفرد تفصیلات ہوتی ہیں۔ ای میلز ایک ہی شکل اور ایک ہی متن اور گرافکس کا اشتراک کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، دعوتیں جہاں متن ایک جیسا رہتا ہے لیکن نام ، پتہ ، یا یہاں تک کہ موضوع کے ٹکڑے بھی ہر ایک کے لیے منفرد ہوتے ہیں۔
میل انضمام - لوگوں کے گروپ کو پیغام ای میل کرنے کے برعکس - پیغام کے ہر وصول کنندہ کو واحد وصول کنندہ بناتا ہے۔ .
میں نے ان کے لیے اب تک جو بہترین استعمال پایا ہے - ہر ایمپلائر کے لیے کسٹم تفصیلات کے ساتھ بڑے پیمانے پر ای میل کو جاب ہنٹنگ پاور ٹول کے طور پر استعمال کریں۔
میل انضمام کی خصوصیت دو حصوں کا استعمال کرتی ہے۔
- کی اہم مستقل دستاویز (یہاں: مائیکروسافٹ ورڈ) جہاں آپ ای میل کا باڈی لکھتے ہیں۔
- کی قابل تبادلہ ڈیٹا سورس (یہاں: مائیکروسافٹ آؤٹ لک رابطے) جو عام طور پر پتہ اور وصول کنندہ کا نام ہوتا ہے۔
یہ دونوں 'ضم' ہیں۔ آؤٹ لک مائیکروسافٹ آفس سویٹ کا حصہ ہونے کے ساتھ ، کوئی بھی اس فیچر کو زیادہ تر میل بھیجنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے ، ہر ایک مختلف رابطے کے لیے ذاتی نوعیت کا ہے۔ یہ سپیمنگ نہیں ہے ، حالانکہ میرا اندازہ غلط ہاتھوں میں ہے ، میل انضمام کو غیر منقولہ ای میلز کے ساتھ قالین بم بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
PS4 پر کیا PS3 گیمز کھیلے جا سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ آفس آپ کو ایڈریس کی تفصیلات کے لیے مختلف ڈیٹا سورس استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے - مثال کے طور پر ، آپ کر سکتے ہیں۔ ایکسل اسپریڈشیٹ استعمال کریں۔ یا یہاں تک کہ ایک ایکسیس ڈیٹا بیس۔ یہاں ، آپ اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک رابطوں کو ای میلز بھیجنے کے لیے استعمال کریں گے۔
میل انضمام کے لیے اپنے رابطوں کا پول تیار کریں۔
تو ، آئیے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو لانچ کرنے کے بعد اقدامات کو توڑ دیں۔
1. کھولیں لوگ۔ اپنے رابطوں کی فہرست ظاہر کرنے کے لیے۔
وہ رابطے منتخب کریں (CTRL + Click) جسے آپ ذاتی ای میل کی فہرست میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ بڑی فہرست کا انتظام کرنا آسان بنانے کے لیے ، ترتیب دیں اختیارات دستیاب ہیں (اگلے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ تمام ). اسے زیادہ قابل انتظام بنانے کے لیے ، آپ کر سکتے ہیں۔ زمرے کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ اسی ڈراپ ڈاؤن کے ذریعے
نوٹ کریں: میل ضم نہیں ہوتا۔ تقسیم کی فہرستوں کے ساتھ کام کریں۔ .
2. منتخب کریں۔ میل انضمام۔ سے ربن> گھر> ایکشن گروپ۔ .
3. میل انضمام رابطوں کی سکرین میں جو آپ کو ابھی دیکھنی چاہیے ، منتخب کریں۔ صرف منتخب رابطے۔ اگر ذاتی ای میل رابطوں کے منتخب بیچ کے لیے ہے۔ مرج آپشنز سیکشن کے نیچے ، مندرجہ ذیل پیرامیٹرز کو منتخب کریں۔
- دستاویز کی قسم: فارم لیٹرز۔
- کے پاس جاؤ: ای میل۔
- پیغام موضوع لائن: سب ای میلز کے لیے موضوع لائن تبدیل نہیں ہوگی۔
4. کلک کریں۔ ٹھیک ہے اور پھر مائیکروسافٹ ورڈ آپ کے لیے ذاتی پیغام لکھنے کے لیے لانچ کرے گا۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں ذاتی پیغام لکھیں۔
ربن پر میلنگز ٹیب سامنے اور درمیان میں ہے۔ یہاں ، آپ اپنے بڑے پیمانے پر ای میل کے ساتھ شروع کرنا چاہیں گے۔ ذاتی نوعیت کی گریٹنگ لائن۔ . سے میلنگز مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیب ، منتخب کریں۔ گریٹنگ لائن۔ .
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ڈائیلاگ باکس میں مسٹر رینڈل کا نام پہلے سے آباد ہے۔ یہ آپ کے رابطوں کی فہرست سے ناموں کے لیے صرف ایک پلیس ہولڈر ہے۔ اس کے بالکل نیچے ، آپ اپنی فہرست سے ناموں کا پیش نظارہ چیک کر سکتے ہیں۔ آپ یہاں دیئے گئے اختیارات کے ساتھ اندراجات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ انضمام کے شعبے آپ کی میلنگ لسٹ میں کالم کے عنوانات سے آتے ہیں۔ لہذا ، اگر کوئی مماثلت ہے تو استعمال کریں۔ میچ فیلڈز۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ انضمام درست رہے۔ اگر کوئی فیلڈ جو آپ چاہتے ہیں کہ 'مماثل نہیں ہے' ، اس فیلڈ کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست منتخب کریں اور پھر کالم کا نام منتخب کریں جو آپ کی فہرست میں اس کالم سے ملتا ہے۔
جب آپ کلک کریں۔ ٹھیک ہے اور یہاں سے نکلیں ، گریٹنگ لائن کے لیے ایک پلیس ہولڈر (محترم جناب…) ورڈ دستاویز میں رکھا گیا ہے۔
یہ یاد رکھنا: آپ اضافی فیلڈز کے ساتھ دستاویز میں اضافی معلومات داخل کر سکتے ہیں۔
پر کلک کریں انضمام فیلڈ داخل کریں۔ یہ ڈیٹا آپ کے اصل ڈیٹا سورس میں موجود ہونا چاہیے جو اس معاملے میں ہے ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں رابطوں کی معلومات۔ مثالوں میں شامل ہیں - گھر کا پتہ ، گھر کا فون ، نوکری کا عنوان وغیرہ جب آپ چھوٹے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کرتے ہیں تو آپ مکمل فہرست دیکھ سکتے ہیں۔
مبارکباد کو فارمیٹ کریں۔ گریٹنگ لائن کو اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ کرنے کے لیے ، ہر فیلڈ کو نمایاں کریں ، بشمول ہر سرے کے نشانات۔ پر جائیں۔ گھر ٹیب اور فونٹ کی ترتیبات استعمال کریں۔ نیز ، سیٹ کریں۔ سطری فاصلہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ لائن کا فاصلہ آپ کے باقی دستاویز میں موجود فاصلے سے مماثل ہے۔
ابھی پیغام ٹائپ کریں۔
پیغام کا آغاز ہے۔<>پلیس ہولڈر اور/یا کوئی اور فیلڈ جو آپ نے اضافی انضمام والے فیلڈز کی مدد سے داخل کیا ہے۔ اپنا پیغام تحریر کریں۔ یاد رکھیں ، یہ بڑے پیمانے پر ای میل کرنا ہے۔ لہذا ، ان تمام ای میل کے آداب کو استعمال کرنا یقینی بنائیں جو آپ جمع کر سکتے ہیں۔
جب ای میل کا حصہ مکمل ہوجائے تو ، پر کلک کریں۔ ختم کریں اور ضم کریں> ای میل پیغامات بھیجیں۔ .
کی ای میل پر جائیں۔ ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے کلک کریں۔ ٹھیک ہے .
ایم ایس ورڈ پھر خود بخود ای میلز کو فلیش میں پوسٹ کرنے کا کام کرتا ہے۔ لفظ ہر پتے پر ایک انفرادی ای میل بھیجتا ہے۔ آپ CC یا BCC دوسرے وصول کنندگان نہیں کر سکتے ، اور آپ۔ منسلکات شامل نہیں کر سکتے ای میل پر.
آپ میل انضمام کے لیے استعمال کی گئی دستاویز کو محفوظ کر سکتے ہیں ، کیونکہ یہ ڈیٹا سورس یعنی روابط کے ساتھ لنک کو بھی محفوظ کرتا ہے۔ جب آپ میل انضمام دستاویز کھولتے ہیں ، منتخب کریں۔ جی ہاں جب لفظ آپ کو کنکشن رکھنے کا اشارہ کرتا ہے۔
ویڈیو کو اپنا وال پیپر بنانے کا طریقہ
اس ٹائم سیور کو اپنے ای میل ٹول سیٹ میں شامل کریں۔
ایک بار جب آپ اس کو لٹکا دیتے ہیں تو ، پورے عمل کو شروع سے ختم ہونے میں محض چند منٹ لگتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں ، صرف ایک فرد کے لیے ای میل تحریر کرنے میں وقت لگتا ہے ، اب آپ ایک گروپ کے لیے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ گروپ کتنا بڑا ہے۔
نیز ، وصول کنندہ کا نام بطور سلام استعمال کرنا ایک اچھا گروپ ای میل رویہ ہے۔ یہ ای میل کو زیادہ ذاتی رابطے دیتا ہے۔ کچھ ، ایک CC-ed ای میل کی شدید کمی ہے۔
اگلا ، آپ خطوط ، لیبل اور لفافے پرنٹ کرنے کے لیے میل انضمام کی کوشش کر سکتے ہیں۔ آپ اس کے بارے میں بھی جاننا چاہیں گے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک PST فائلوں کو ضم کرنے کے آسان طریقے۔ . مزید آؤٹ لک تجاویز کے لئے بھوک لگی ہے؟ پھر وقت آؤٹ لک کی غیر معروف خصوصیات کو دریافت کرنے کا ہے!
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اینڈرائیڈ پر گوگل کے بلٹ ان بلبل لیول تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔اگر آپ کو کبھی اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت پڑتی ہے کہ کوئی چیز ایک چوٹکی میں برابر ہے تو ، اب آپ سیکنڈوں میں اپنے فون پر بلبلے کی سطح حاصل کرسکتے ہیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- ای میل ٹپس۔
- رابطہ مینجمنٹ۔
- ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ۔
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
- میل انضمام۔
- مائیکروسافٹ آفس 2016۔
سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔
سیکت باسو سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔