آؤٹ لک میں ای میل گروپ اور تقسیم کی فہرست کیسے بنائی جائے۔

آؤٹ لک میں ای میل گروپ اور تقسیم کی فہرست کیسے بنائی جائے۔

کسی گروپ کو ای میل بھیجنا ہمارے کاروبار اور ذاتی زندگی دونوں میں زیادہ عام ہے۔ آپ کام پر اپنی پروجیکٹ ٹیم اور گھر پر اپنے فیملی ممبران کے لیے گروپ استعمال کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ڈسٹری بیوشن لسٹ کے لیے ای میل گروپ بنانا آپ کو بہت وقت بچا سکتا ہے۔





ایک بار گروپ سیٹ ہوجانے کے بعد ، آپ اسے صرف ای میل میں پاپ کرسکتے ہیں اور ایک ہی پیغام کے ساتھ کئی لوگوں سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ نے پہلے کبھی ایسا نہیں کیا تو ہم مدد کے لیے حاضر ہیں۔ ونڈوز اور میک دونوں کے لیے آؤٹ لک میں گروپ بنانے کا طریقہ یہاں ہے۔





رابطہ گروپ ، رابطہ کی فہرست ، ای میل گروپ ، اور تقسیم کی فہرستوں کے درمیان فرق۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے بارے میں بات کرتے وقت رابطہ گروپ ، رابطہ فہرست ، ای میل گروپ ، یا تقسیم کی فہرست میں واقعی کوئی فرق نہیں ہے۔ شرائط ایک دوسرے کے ساتھ استعمال ہوتی ہیں۔





حقیقت کے طور پر ، مائیکروسافٹ آفس سپورٹ سائٹ۔ اب 'ڈسٹری بیوشن لسٹ' کے برعکس 'رابطہ گروپ' کی اصطلاح پیش کرتا ہے:

ایک سے زیادہ لوگوں کو ای میل بھیجنے کے لیے ایک رابطہ گروپ (جسے پہلے 'تقسیم کی فہرست' کہا جاتا تھا) استعمال کریں۔



آؤٹ لک ایپلی کیشن بذات خود رابطہ گروپ (ونڈوز) اور کانٹیکٹ لسٹ (میک) اپنے ربن پر ، اس کے مینو میں اور اس کی معاون دستاویزات میں استعمال کرتی ہے۔ لہذا ، جیسا کہ ہم نیچے دیئے گئے مراحل سے گزرتے ہیں ، یہ وہ جملے ہیں جو آپ اکثر دیکھیں گے۔

اور قدم اٹھانے سے پہلے ، اگر آپ کو مدد کی ضرورت ہو۔ اپنے آؤٹ لک رابطوں کو برآمد کرنا۔ کسی وقت ، ہمارے گائیڈ کو چیک کریں۔





ونڈوز پر آؤٹ لک میں رابطہ گروپ کیسے بنایا جائے۔

اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر آؤٹ لک کھولیں اور اپنا رابطہ گروپ بنانے کی تیاری کریں۔

  1. منتخب کریں۔ لوگ۔ آؤٹ لک ونڈو کے نیچے بائیں طرف سے۔
  2. کلک کریں۔ نیا رابطہ گروپ۔ ربن سے.
  3. اپنے گروپ کو ایک نام دیں۔

آپ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ نئی اشیاء > مزید اشیاء۔ > رابطہ گروپ۔ سے گھر مینو ٹیب.





اپنے گروپ میں رابطے شامل کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ ممبرز شامل کریں۔ ربن سے. آپ اپنے آؤٹ لک رابطوں یا ایڈریس بک سے ممبروں کو شامل کر سکتے ہیں ، یا آپ نئے رابطے بنا سکتے ہیں۔

اپنے آؤٹ لک رابطوں یا ایڈریس بک سے ممبروں کو شامل کرنے کے لیے ، پاپ اپ ونڈو میں ان کے نام پر صرف ڈبل کلک کریں اور اسے اس میں شامل کر دیا جائے گا ممبران۔ نیچے کا علاقہ جب آپ ختم کریں ، کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

نئے رابطوں کے لیے ، وہ نام درج کریں جو آپ ان کے لیے ونڈو میں دکھانا چاہتے ہیں ، ان کا ای میل پتہ داخل کریں اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

جب آپ گروپ میں ممبرز کو شامل کرنا مکمل کرلیں ، کلک کریں۔ محفوظ کریں اور بند کریں۔ ربن سے.

یہ بٹن نہیں دیکھ رہے ہیں یا اپنے ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ آفس 2016 میں ربن اور مینو کو زیادہ سے زیادہ بنانے کا طریقہ یہاں ہے۔

ونڈوز پر آؤٹ لک گروپ ای میل تحریر کریں۔

آؤٹ لک میں اپنا ای میل گروپ بنانے کے بعد ، ارکان کو پیغام بھیجنے کے لیے آپ کے پاس دو طریقے ہیں۔

ایسے گیمز جن میں ڈیٹا کی ضرورت نہیں ہوتی۔

میل سیکشن سے ای میل تحریر کریں۔

آؤٹ لک کے میل سیکشن میں ، آپ اس رابطہ گروپ کو ای میل بھیج سکتے ہیں جو آپ نے بنایا ہے۔

  1. کلک کریں۔ نیا ای میل .
  2. میں کو فیلڈ ، وہ نام ٹائپ کرنا شروع کریں جو آپ نے رابطہ گروپ کو دیا تھا۔ یا ، آپ پر کلک کر سکتے ہیں۔ کو بٹن دبائیں اور گروپ تلاش کریں یا فہرست سے گروپ کا نام منتخب کریں۔
  3. جب آپ گروپ دیکھیں تو اسے منتخب کریں اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

لوگ سیکشن سے ایک ای میل تحریر کریں۔

اگر آپ آؤٹ لک کے لوگ سیکشن میں ہیں تو اپنی فہرست میں رابطہ گروپ پر کلک کریں۔ پھر ، منتخب کریں۔ ای میل کا آئیکن۔ اور گروپ میں آبادی کے ساتھ ایک نیا ای میل کھل جائے گا۔ کو آپ کے لیے میدان

میک پر آؤٹ لک میں رابطہ کی فہرست کیسے بنائیں۔

اپنے میک پر آؤٹ لک کھولیں اور اپنی رابطہ فہرست بنانے کے لیے تیار ہوجائیں۔

  1. منتخب کریں۔ لوگ۔ آؤٹ لک ونڈو کے نیچے بائیں طرف سے۔
  2. کلک کریں۔ نئی رابطہ فہرست۔ ربن سے.
  3. اپنی فہرست کو ایک نام دیں۔

آپ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ فائل۔ > نئی > رابطہ کی فہرست۔ مینو بار سے.

اپنی فہرست میں روابط شامل کرنے کے لیے ، ٹائپ کرنا شروع کریں نام۔ اور ای میل پاپ اپ ونڈو میں فیلڈز۔ اگر آپ ایک ایسا نام شامل کرتے ہیں جو موجودہ رابطہ کے طور پر پہچانا جاتا ہے ، تو آپ اس رابطہ ڈسپلے کے لیے تجویز دیکھیں گے۔ پھر آپ اس رابطے کو فہرست میں شامل کرنے کے لیے اسے منتخب کر سکتے ہیں۔

اگر آپ نئے رابطے شامل کر رہے ہیں تو صرف ان کے نام اور ای میل پتے درج کریں۔ باہر نکلنے سے پہلے ، آپ a بھی تفویض کرسکتے ہیں۔ قسم ربن سے گروپ کو. آپ خاندان ، دوستوں اور ٹیم جیسے اختیارات دیکھیں گے۔

جب آپ فہرست میں ممبروں کو شامل کرنا ختم کردیں ، کلک کریں۔ محفوظ کریں اور بند کریں۔ ربن سے.

نیا رابطہ فہرست بٹن میک پر خاکستری ہو گیا؟

اگر آپ لوگ سیکشن کے ربن میں نئی ​​رابطہ فہرست کے بٹن پر کلک کرنے سے قاصر ہیں تو ، یہ ایک آسان حل ہے۔

  1. کلک کریں۔ آؤٹ لک > ترجیحات مینو بار سے.
  2. منتخب کریں۔ جنرل .
  3. کے ساتھ والے باکس کو نشان زد کریں۔ میرے کمپیوٹر پر چھپائیں۔

میک پر آؤٹ لک گروپ ای میل تحریر کریں۔

آؤٹ لک میں اپنا ای میل گروپ بنانے کے بعد ، آپ کو ان کو پیغام بھیجنے کے چند طریقے ہیں۔

میل سیکشن سے ای میل تحریر کریں۔

آپ شاید اکثر آؤٹ لک کے میل سیکشن میں ہوں گے ، لہذا آپ نے جو ڈسٹری بیوشن لسٹ بنائی ہے اس پر ای میل بھیجنے کے لیے ، ان مراحل پر عمل کریں۔

  1. کلک کریں۔ نیا ای میل .
  2. میں کو فیلڈ ، آپ نے رابطہ فہرست میں جو نام تفویض کیا ہے اسے ٹائپ کرنا شروع کریں۔ متبادل کے طور پر ، آپ پر کلک کر سکتے ہیں۔ تلاش کریں۔ فیلڈ کے دائیں جانب بٹن۔ سب سے اوپر والے باکس میں فہرست تلاش کریں۔
  3. جب فہرست ظاہر ہوتی ہے ، اسے منتخب کریں اور یہ بالکل اندر آ جائے گا۔

لوگ سیکشن سے ایک ای میل تحریر کریں۔

اگر آپ آؤٹ لک کے لوگوں کے سیکشن میں ہوتے ہیں تو ، صرف رابطہ کی فہرست پر ماؤس کریں اور جب آپ دیکھیں۔ ای میل کا آئیکن۔ ڈسپلے ، اس پر کلک کریں۔

ایک نئی ای میل اس رابطے کی فہرست کے ساتھ کھل جائے گی۔ کو لائن ، آپ اپنا پیغام تحریر کرنے کے لیے تیار ہیں۔

آؤٹ لک گروپس کے ساتھ چیزوں کو تیز کریں۔

آؤٹ لک میں ایک گروپ بنانا اتنا آسان ہے کہ اگر آپ عین وہی لوگوں کو باقاعدگی سے ای میل کریں تو یہ واقعی آپ کے عمل کو تیز کر سکتا ہے۔

اپنی ای میلز اور ان باکس کے ساتھ مزید کام کرنے کے لیے ، آؤٹ لک میں بہتر ہونے کے لیے ان 10 تجاویز کو دیکھیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 6 قابل سماعت متبادل: بہترین مفت یا سستی آڈیو بک ایپس۔

اگر آپ آڈیو بکس کی ادائیگی پسند نہیں کرتے ہیں تو ، یہاں کچھ زبردست ایپس ہیں جو آپ کو ان کو مفت اور قانونی طور پر سننے دیتی ہیں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • ای میل ٹپس۔
  • رابطہ مینجمنٹ۔
  • مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
  • مائیکروسافٹ آفس 365۔
  • مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2019۔
مصنف کے بارے میں سینڈی رائٹ ہاؤس۔(452 مضامین شائع ہوئے)

انفارمیشن ٹیکنالوجی میں اپنے بی ایس کے ساتھ ، سینڈی نے کئی سال تک آئی ٹی انڈسٹری میں بطور پروجیکٹ منیجر ، ڈیپارٹمنٹ منیجر ، اور پی ایم او لیڈ کام کیا۔ اس کے بعد اس نے اپنے خواب پر عمل کرنے کا فیصلہ کیا اور اب ٹکنالوجی کے بارے میں مکمل وقت لکھتی ہے۔

سینڈی رائٹ ہاؤس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔