مائیکروسافٹ ورڈ میں ہجے اور گرامر چیک کرنے کا طریقہ

مائیکروسافٹ ورڈ میں ہجے اور گرامر چیک کرنے کا طریقہ

مائیکروسافٹ ورڈ بلٹ ان اسپیل چیکر اور گرائمر چیکر کے ساتھ آتا ہے۔ یہ لغات کے لیے مضبوط سپورٹ بھی پیش کرتا ہے۔





یہ دیکھتے ہوئے کہ اب ہم ڈیجیٹل فارمیٹ میں بہت زیادہ مواد تیار کرتے ہیں ، ٹولز مفید ہیں۔ قلم کے بجائے کی بورڈ کا استعمال کرتے وقت آپ ہجے کی غلطیاں کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔





ٹولز زیادہ تر وقت خود بخود کام کرتے ہیں ، لیکن ان کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے بہت سے طریقے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنی ٹائپنگ کو تیز کرنے کے لیے آٹو درست استعمال کر سکتے ہیں۔ اور لغت کے مینو چالاک خصوصیات اور پوشیدہ اختیارات سے بھرے ہوئے ہیں۔





اس آرٹیکل میں ، ہم ہجے اور گرائمر چیکرس کو استعمال کرنے کے طریقے کی وضاحت کرنے جا رہے ہیں ، پھر لغت کی خصوصیت پر مزید تفصیلی نظر ڈالیں۔

ہجے اور گرامر چیک کیسے کریں

مائیکروسافٹ ورڈ آپ کی دستاویز میں ہجے اور گرامر چیک کرنے کے کئی طریقے پیش کرتا ہے۔ آئیے قریب سے دیکھیں۔



آن لائن ہجے چیکنگ۔

بطور ڈیفالٹ ، ورڈ ان لائن ہجے چیکنگ کا استعمال کرے گا۔ جو الفاظ آپ غلط لکھتے ہیں وہ ان کے نیچے سرخ لکیر کے ساتھ ظاہر ہوں گے۔ غلطی کو ٹھیک کرنے کے لیے ، لفظ پر دائیں کلک کریں اور پاپ اپ مینو سے وہ لفظ منتخب کریں جسے آپ ٹائپ کرنا چاہتے تھے۔

یقینا ، لفظ ہر لفظ کو نہیں جانتا جو موجود ہے - خاص طور پر چیزوں کے نام۔





لفظ کو 'غلط ہجے' کو نظر انداز کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ سب کو نظر انداز کریں۔ . اگر آپ بہت زیادہ لفظ استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو کلک کریں۔ لغت میں شامل کریں۔ اور لفظ مستقبل میں لفظ کو یاد رکھے گا۔

آن لائن گرائمر چیکنگ۔

گرائمر چیکنگ اسی طرح کام کرتی ہے ، لیکن گرائمر کی غلطیوں کو نیلی لائن سے نشان زد کیا جائے گا۔ ہجے اور گرائمر چیکنگ کے لیے ترتیبات کا نظم کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ فائل> اختیارات> ثبوت۔ .





دستی ہجے اور گرامر چیکنگ۔

پوری دستاویز کو چیک کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ جائزہ لیں۔ ٹیب اور پھر دبائیں ہجے اور گرامر۔ بٹن متبادل کے طور پر ، آپ صرف کی بورڈ شارٹ کٹ دبائیں۔ ایف 7۔ .

لفظ انفرادی طور پر آپ کی غلطیوں سے گزرے گا اور آپ کو ان کو درست کرنے کی اجازت دے گا۔ اس نقطہ نظر کا استعمال اسکرین پر ہر غلطی کو دستی طور پر تلاش کرنے سے کہیں زیادہ تیز ہے ، لہذا جب آپ طویل دستاویزات پر کام کر رہے ہوں تو اسے تعینات کیا جانا چاہئے۔

موجودہ دستاویز میں جن الفاظ کو آپ نے نظر انداز کیا ہے ان کو 'نظر انداز' کرنے کے لیے ، اس طرح ورڈ کو دوبارہ غلط ہجے کے طور پر جھنڈا لگانا ، پر جائیں فائل> اختیارات> ثبوت۔ اور پر کلک کریں دستاویز کو دوبارہ چیک کریں۔ .

اپنی زبان بدلیں۔

آپ ہجوں اور گرامر کی جانچ کو مختلف زبان میں چلانا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ جائزہ لیں۔ ٹیب ، منتخب کریں زبان بٹن ، اور پر کلک کریں پروفنگ لینگویج سیٹ کریں۔ .

آپ نے جن زبانوں کو انسٹال کیا ہے ان کے ناموں کے بائیں طرف تھوڑا سا آئیکن ہوگا ، جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ انہیں فوری طور پر تبدیل کر سکتے ہیں۔

آپ یہاں سے مستقبل کے دستاویزات کے لیے کسی زبان کو اپنی ڈیفالٹ زبان کے طور پر بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔

ہجے چیکر کو غیر فعال کریں۔

آپ ان دستاویزات پر کام کرتے وقت ہجے چیکر کو مکمل طور پر غیر فعال کرنا چاہتے ہیں جن میں بہت سے الفاظ ہوتے ہیں جو ایپ کو سمجھ نہیں آتی ہے۔

ہجے چیکنگ کو غیر فعال کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ فائل> اختیارات> ثبوت۔ . نیچے سکرول کریں لفظ میں ہجے اور گرامر کو درست کرتے وقت۔ سیکشن اور اس کے ساتھ والے چیک باکس کو نشان زد کریں۔ چیک کریں جیسا کہ آپ ٹائپ کرتے ہیں .

جب آپ کام کر رہے ہوں تو یہ آپ کی تمام دستاویزات پر پریشان کن سرخ اور نیلی لائنوں کو روکنے سے روک دے گا۔ اس کے بجائے ، لفظ تب ہی ہجے چیک کرے گا جب آپ پر کلک کریں۔ ہجے اور گرامر۔ بٹن

متبادل کے طور پر ، آپ ہجے چیکر اور/یا گرامر چیکر کو مکمل طور پر اس دستاویز کے لیے غیر فعال کر سکتے ہیں جس پر آپ کام کر رہے ہیں۔ واپس جاو فائل> اختیارات> ثبوت۔ ، ونڈو کے نیچے نیچے سکرول کریں ، اور اس کے ساتھ والے چیک باکسز کو نشان زد کریں۔ صرف اس دستاویز میں املا کی غلطیاں چھپائیں۔ اور صرف اس دستاویز میں گرامر کی غلطیاں چھپائیں۔ ضرورت کے مطابق

آئی فون پر دیگر اسٹوریج کو کیسے ہٹایا جائے۔

آخر میں ، آپ فی پیراگراف کی بنیاد پر ہجے چیک کو کنٹرول کر سکتے ہیں۔ کچھ متن منتخب کریں ، اور پھر پر کلک کریں۔ پروفنگ لینگویج سیٹ کریں۔ بٹن کے نیچے جائزہ> زبان۔ . منتخب متن کے لیے اسپیل چیک کو غیر فعال کرنے کے لیے ڈائیلاگ باکس میں اختیارات استعمال کریں۔

خود درست

آٹو درست خصوصیت خود بخود ان الفاظ کی جگہ لے سکتی ہے جو آپ ٹائپ کرتے ہیں۔ یہ بطور ڈیفالٹ فعال ہے ، عام غلط املا کی جگہ 'ریئل' جیسے 'واقعی'۔ آپ خودکار اصلاح کو غیر فعال کر سکتے ہیں یا خود کار طریقے سے درست الفاظ کی فہرست کا نظم کر سکتے ہیں اور اپنے ہی شامل کر سکتے ہیں۔

یہ آپ کو ٹائپنگ کو تیز کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے - مثال کے طور پر ، اگر آپ کثرت سے کوئی جملہ ٹائپ کرتے ہیں جیسے 'ہیلو ، میرا نام باب سمتھ ہے' تو آپ ایک آٹو درست اصول تشکیل دے سکتے ہیں جو 'hmbs' کو 'ہیلو' میں پھیلاتا ہے ، میرا نام باب سمتھ ہے 'جب آپ اسے ٹائپ کرتے ہیں۔ یہ متن کی توسیع کے طور پر جانا جاتا ہے.

AutoCorrect کا انتظام کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ فائل> آپشنز> پروفنگ> آٹو کریکٹ آپشنز۔ .

پاورپوائنٹ ، ایکسل ، اور دیگر آفس ایپلی کیشنز۔

پاورپوائنٹ آن لائن اسپیل چیکنگ کا بھی استعمال کرتا ہے اور سب کچھ اسی طرح کام کرتا ہے۔ تاہم ، مائیکروسافٹ ایکسل - جو اکثر دیگر اقسام کے ڈیٹا کے لیے استعمال ہوتا ہے - خود بخود آپ کو غلطیوں سے آگاہ نہیں کرے گا۔

ایکسل میں ، آپ کو تشریف لے کر ایک دستی ہجے چلانا پڑے گا۔ جائزہ> املا ربن پر.

ایک لغت پاور صارف بننا۔

اب تک ، ہم نے صرف یہ دیکھا ہے کہ کسٹم لغت میں الفاظ کیسے شامل کیے جائیں (اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو 'ان لائن سپیل چیکنگ' سیکشن سے رجوع کریں)۔ لیکن لغت محض غیر معمولی ہجے کی فہرست بننے سے کہیں زیادہ مفید ہے۔

اگر آپ لغت کے طاقت کے صارف بن جاتے ہیں تو ، یہ آپ کے ہجے کی جانچ کے آلے کو بالکل نئی سطح پر لے جا سکتا ہے۔ اور آپ کو Cortana استعمال کرنے کی ضرورت بھی نہیں ہے۔

آئیے لغت کی کچھ انتہائی دلچسپ خصوصیات پر نظر ڈالتے ہیں۔

اپنی مرضی کی لغت سے الفاظ نکالیں۔

وقتا فوقتا اپنی کسٹم لغت کو صاف کرنے میں کچھ وقت گزارنا سمجھدار ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ نے اتفاقی طور پر چند الفاظ شامل کر لیے ہوں ، یا ایک مخصوص پروجیکٹ سے متعلق بہت سے کسٹم الفاظ ہیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔

اپنی حسب ضرورت لغت سے الفاظ نکالنے کے لیے ، پر جائیں۔ فائل> اختیارات> ثبوت۔ اور پر کلک کریں حسب ضرورت لغات۔ میں مائیکروسافٹ آفس پروگراموں میں ہجے درست کرتے وقت۔ سیکشن

اس لغت کو نمایاں کریں جس سے آپ کوئی لفظ ہٹانا چاہتے ہیں اور اس پر کلک کریں۔ ترمیم . اگلا ، منتخب کریں۔ لفظ میں ترمیم کریں۔ ، جس لفظ کو آپ مٹانا چاہتے ہیں اسے نمایاں کریں ، اور کلک کریں۔ حذف کریں۔ . کسی لغت کو مکمل طور پر مسح کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ تمام حذف کریں .

دو کسٹم لغت۔

جب آپ تشریف لے جائیں۔ فائل> آپشنز> پروفنگ> کسٹم ڈکشنریز۔ ، آپ کو دو حسب ضرورت لغات نظر آئیں گی: CUSTOM.dic اور RoamingCustom.dic .

مؤخر الذکر الفاظ کو کلاؤڈ میں محفوظ کرتا ہے ، یعنی آپ کی لغت دوسرے کمپیوٹرز پر دستیاب ہے جس میں آپ لاگ ان ہوتے ہیں۔ CUSTOM.dic میں الفاظ صرف آپ کی مقامی مشین پر دستیاب ہیں۔

گوگل کروم کو اتنی میموری استعمال کرنے سے کیسے روکا جائے؟

نئی لغتیں شامل کرنا۔

بڑے پیمانے پر ، دو وجوہات ہیں کہ آپ ایک نئی اپنی مرضی کی لغت کیوں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ شاید یا تو کسی دوسری زبان میں لکھنا چاہتے ہیں ، یا آپ کو مخصوص الفاظ (جیسے طبی اصطلاحات) کی ایک لمبی فہرست شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

اگر آپ صرف دوسری زبانوں کے لیے لغات شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، پر جائیں۔ فائل> اختیارات> زبان۔ . میں ترمیم کی اضافی زبانیں شامل کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو ، اپنی مطلوبہ بولی منتخب کریں۔ جب اوپر والے باکس میں زبان ظاہر ہوتی ہے ، پر کلک کریں۔ انسٹال نہیں متعلقہ فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے۔

تیسری پارٹی کی لغت شامل کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ فائل> آپشنز> پروفنگ> کسٹم ڈکشنریز۔ اور پر کلک کریں شامل کریں . نئی ونڈو میں ، DIC فائل کی طرف لفظ کی نشاندہی کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

کسی لغت کو حذف کرنے کے لیے ، اس کا نام اجاگر کریں اور کلک کریں۔ دور .

اپنی مرضی کی لغت کو نظر انداز کریں۔

اگر آپ کے پاس بہت سی کسٹم لغات انسٹال ہیں ، تو ایسے وقت بھی آ سکتے ہیں جب آپ چاہتے ہیں کہ ہجے چیکر ان کو نظر انداز کرے۔

ورڈ کو اپنی مرضی کی لغات کو نظر انداز کرنے پر مجبور کرنا اور اصلاح کے لیے صرف مرکزی لغت کا استعمال کرنا آسان ہے۔ کے پاس جاؤ فائل> اختیارات> ثبوت۔ اور ساتھ والے چیک باکس کو نشان زد کریں۔ صرف مرکزی لغت سے تجویز کریں۔ .

الفاظ کو لغت سے خارج کریں۔

ہجے چیک کرنے والوں کی سب سے بڑی خرابی یہ ہے کہ اگر وہ نیا لفظ اب بھی لغت میں موجود ہے تو ٹائپوز کو تلاش کرنے میں ان کی ناکامی ہے۔

مثال کے طور پر ، آپ کتنی بار غلطی سے 'بعد میں' کے بجائے 'بعد میں' ٹائپ کرتے ہیں یا 'استعمال کرنے' کے بجائے 'مقدمہ' کرتے ہیں؟ لفظ آپ کی توجہ غلطی کی طرف نہیں لائے گا کیونکہ 'مؤخر الذکر' اور 'مقدمہ بازی' دونوں حقیقی الفاظ ہیں۔

اگر آپ اپنے آپ کو باقاعدگی سے وہی غلطیاں کرتے ہوئے پاتے ہیں تو آپ غلط الفاظ کو لغت سے خارج کر سکتے ہیں۔ یہ لفظ کو ہمیشہ ان کو غلط کے طور پر نشان زد کرنے پر مجبور کرتا ہے۔

کسی لفظ کو خارج کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ C: Users [username] AppData Roaming Microsoft UProof . فولڈر میں ہر لغت کے لیے خارج کردہ فہرست ہے جو آپ نے انسٹال کی ہے۔

وہ فائل ڈھونڈیں جو اس لغت کے مطابق ہو جس سے آپ لفظ کو خارج کرنا چاہتے ہیں۔ فائل پر دائیں کلک کریں اور جائیں۔ نوٹ پیڈ کے ساتھ کھولیں۔ .

نوٹ پیڈ فائل میں وہ الفاظ ٹائپ کریں جنہیں آپ خارج کرنا چاہتے ہیں۔ ہر لفظ کو ایک نئی لائن پر رکھیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی اپاسٹروفی نشانات یا دیگر اوقاف کو شامل کریں۔ جب آپ تیار ہوں تو ، پر جائیں۔ فائل> محفوظ کریں۔ .

اپنے ہجے چیکر اور لغت کی تجاویز کا اشتراک کریں۔

اس آرٹیکل میں ، ہم نے مائیکروسافٹ ورڈ کے ہجے چیکر کی سب سے اہم خصوصیات کی وضاحت کی ہے ، پھر آپ کو ایپ کی لغت کی خصوصیت کو استعمال کرنے کے کچھ بہترین طریقوں سے متعارف کرایا ہے۔

یاد رکھیں ، آپ کو اسپیل چیکر اور لغت کو تنہائی میں نہیں دیکھنا چاہیے۔ وہ دونوں ورڈ کی پروف ریڈنگ صلاحیتوں کے لازمی حصے ہیں۔ ایک دوسرے کے بغیر موثر طریقے سے کام نہیں کرے گا۔

اب یہ آپ پر ہے۔ ہم چاہتے ہیں کہ آپ ہجے چیکر اور لغات کے بارے میں اپنی پسندیدہ تجاویز شیئر کریں۔ کیا آپ کسی چھپی ہوئی خصوصیات کے بارے میں جانتے ہیں؟

اصل میں کرس ہوفمین نے لکھا۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کینن بمقابلہ نیکن: کون سا کیمرا برانڈ بہتر ہے؟

کینن اور نیکن کیمرہ انڈسٹری کے دو بڑے نام ہیں۔ لیکن کون سا برانڈ کیمروں اور عینکوں کی بہتر لائن اپ پیش کرتا ہے؟

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • ٹیکسٹ ایڈیٹر۔
  • ڈیجیٹل دستاویز
  • ہجے چیکر۔
  • مائیکروسافٹ ورڈ۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2016۔
  • مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
مصنف کے بارے میں ڈین پرائس۔(1578 مضامین شائع ہوئے)

ڈین 2014 میں MakeUseOf میں شامل ہوا اور جولائی 2020 سے پارٹنرشپ ڈائریکٹر رہا ہے۔ اسپانسر شدہ مواد ، وابستہ معاہدوں ، پروموشنز اور شراکت داری کی کسی بھی دوسری قسم کے بارے میں انکوائری کے لیے ان سے رابطہ کریں۔ آپ اسے ہر سال لاس ویگاس میں سی ای ایس میں شو فلور پر گھومتے ہوئے بھی دیکھ سکتے ہیں ، اگر آپ جا رہے ہیں تو ہیلو کہیں۔ اپنے تحریری کیریئر سے پہلے ، وہ ایک فنانشل کنسلٹنٹ تھے۔

ڈین پرائس سے مزید۔

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔