Home-theater-designers
مائیکروسافٹ ایکسل ایک ایسا پروگرام ہے جس سے بہت سے لوگ محتاط ہیں - یہ سافٹ وئیر کا ایک پیچیدہ ٹکڑا ہے ، جس کی بہت سی فعالیت سطح کے نیچے چھپی ہوئی ہے۔ یہ دیکھنا آسان ہے کہ نوواردوں کو اتنی پیچیدہ چیز سے کیوں روکا جائے گا ، لیکن سافٹ ویئر کا یہ طاقتور ٹکڑا کوشش کے قابل ہے۔ ایکسل کو تیزی سے سیکھنے کا طریقہ یہاں ہے۔
کیا ایکسل سیکھنا مشکل ہے؟
ایکسل کو تیزی سے سیکھنے کی کلید سیکھنے کے عمل کو قابل انتظام اجزاء میں تقسیم کرنا ہے۔ ایکسل یا ایک ہفتے میں ایکسل سیکھنا ناممکن ہے ، لیکن اگر آپ انفرادی عمل کو ایک ایک کرکے سمجھنے کے لیے اپنا ذہن رکھتے ہیں ، تو آپ کو جلد ہی معلوم ہو جائے گا کہ آپ کو سافٹ وئیر کا عملی علم ہے۔
ان تکنیکوں کے ذریعے اپنا راستہ بنائیں ، اور ایکسل کے بنیادی اصولوں سے مطمئن ہونے میں زیادہ دیر نہیں لگے گی۔ وہاں سے ، آپ اپنی مائیکروسافٹ ایکسل ٹریننگ مکمل کرنے اور حقیقی اسپریڈشیٹ ماسٹر بننے کے راستے پر ہیں۔
مبادیات
اگر آپ ایکسل کے ساتھ گرفت میں آنا چاہتے ہیں تو یہاں کچھ ایسی پہلی تکنیکیں ہیں جن پر آپ کو عبور حاصل کرنا ہوگا۔ وہ بڑے پیمانے پر بہت آسان ہیں ، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ زیادہ پیچیدہ کام شروع کرنے سے پہلے ان سے واقف ہوں۔
1. سادہ ریاضی کرنا۔
شروع کرنے کے لئے ، سب سے بنیادی ریاضی کے مسائل سے شروع کریں جو آپ کو کبھی بھی ایکسل میں کھلانے کی ضرورت ہوگی۔ اس طرح کی تکنیکوں کے بارے میں یاد رکھنے والی پہلی چیز یہ ہے کہ جب آپ اسے کام کرنے میں دشواری دیتے ہیں تو ایکسل پہلے مساوی نشان دیکھنے کی توقع کرتا ہے۔
ٹائپ کریں۔ = 10 + 10۔ اپنی اسپریڈشیٹ کے سیل میں دبائیں اور دبائیں۔ داخل کریں۔ ؛ سیل کو 20 نمبر دکھانا چاہیے۔
شامل کرنا اور گھٹانا کافی حد تک خود وضاحتی ہے ، لیکن آپ کو ضرب کے نشان کی جگہ ایک ستارہ (*) اور تقسیم کے نشان کی جگہ فارورڈ سلیش (/) استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
آئی او ایس 14 بیٹا کو کیسے حذف کریں۔
2. آٹو سم کا استعمال۔
اگر آپ صرف ہیں۔ ایکسل کے ساتھ شروع کرنا ، افعال کے بنیادی استعمال کے ساتھ رفتار بڑھانے کا یہ ایک عمدہ طریقہ ہے۔ سب سے پہلے ، خلیوں میں کوئی بھی دو نمبر درج کریں جو ایک دوسرے کے ساتھ ہیں - دونوں طرف سے یا اوپر اور نیچے ٹھیک کام کرتا ہے۔ اگلا ، سیل کو براہ راست دائیں یا ان خلیوں کے نیچے منتخب کریں اور پر جائیں۔ گھر > آٹو سم۔ .
یہ خود بخود منتخب کردہ سیل کو SUM فارمولے کے ساتھ آباد کرے گا ، لہذا دبائیں۔ داخل کریں۔ اس پر عملدرآمد ایکسل دو نمبروں کو ایک ساتھ جوڑ دے گا اور مخصوص سیل میں نتیجہ پیش کرے گا - آٹو سِم ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ مختلف ریاضیاتی افعال بھی منتخب کر سکتے ہیں۔
3. نمبر فارمیٹس کا اطلاق۔
ایک بار جب آپ کی اسپریڈشیٹس تھوڑی زیادہ پیچیدہ ہونے لگیں تو وہ مختلف اقسام کے نمبروں پر مشتمل ہیں۔ کرنسی ، تاریخیں ، فیصد اور بہت کچھ۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ اس ڈیٹا کے ساتھ کام کر سکتے ہیں ، یہ ٹائپ کرنے کے لیے فارمیٹنگ کے قابل ہے۔
ان نمبروں کو منتخب کریں جنہیں آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں - آپ کو ایک وقت میں ہر ایک مختلف قسم کا کرنا پڑے گا۔ کے لیے دیکھو۔ نمبر۔ اسکرین کے اوپری حصے میں ، اور ڈراپ ڈاؤن تلاش کریں جو پہلے سے طے شدہ ہے۔ جنرل .
وہاں سے آپ مختلف نمبر فارمیٹس کی صحت مند فہرست میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ مزید کنٹرول کی تلاش کر رہے ہیں تو ، منتخب کریں۔ مزید نمبر فارمیٹس۔ فہرست کے نیچے سے ، اور آپ استعمال کرنے کے لیے اعشاریہ مقامات کی تعداد ، یا اپنی پسندیدہ کرنسی جیسی تفصیلات بیان کر سکیں گے۔
4. ایک ٹیبل بنانا۔
اپنے ڈیٹا کو بطور میز پیش کرنا۔ آپ کو معلومات کے ساتھ بہت کچھ کرنے کی اجازت دیتا ہے ، اور اسے ترتیب دینا آسان ہے۔ شروع کرنے کے لیے ، پورے ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں جسے آپ ٹیبل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں - بشمول عنوانات — اور پر کلک کریں فوری تجزیہ۔ شارٹ کٹ جو آپ کے انتخاب کے نیچے بائیں کونے پر ظاہر ہوگا۔
پر جائیں۔ میزیں ٹیب اور منتخب کریں ٹیبل . آپ کو اعداد و شمار کے انداز میں کچھ فوری اختلافات نظر آئیں گے ، اور اس کے جوڑ توڑ کے طریقے میں کچھ تبدیلیاں بھی ہیں۔
اگر فوری تجزیہ شارٹ کٹ ظاہر نہیں ہوتا ہے تو ، صرف اپنے ڈیٹا کو نمایاں کریں اور پھر آگے بڑھیں۔ داخل کریں اور پھر منتخب کریں ٹیبل.
ڈیٹا کے مخصوص نکات کو فلٹر کرنے کے لیے ٹیبل ہیڈر سیلز میں تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں ، یا انہیں ایک یا دوسرے طریقے سے ترتیب دیں۔
5. چارٹ بنانا۔
آپ کر سکتے ہیں۔ چارٹ یا گراف بنائیں بالکل اسی طرح جس طرح آپ ایک ٹیبل بنائیں گے - لیکن آپ کو اس پر غور کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ اس ڈیٹا کو وقت سے پہلے کس طرح پیش کرنا چاہتے ہیں۔
ایکسل آپ کو کچھ اشارے دے سکتا ہے ، لیکن یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ چارٹ کو کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، اپنا ڈیٹا ترتیب دیں اور پوری چیز کو منتخب کریں ، جیسا کہ آپ نے ٹیبل بناتے وقت کیا تھا۔
یہ کیسے نظر آئے گا اس کا پیش نظارہ حاصل کرنے کے لیے کسی ایک آپشن پر ہوور کریں ، یا منتخب کریں۔ مزید تیار شدہ مصنوعات پر اضافی کنٹرول کے لیے۔
اگر فوری تجزیہ خانہ آپ کے لیے ظاہر نہیں ہوتا ہے تو اپنے ڈیٹا کو نمایاں کریں اور منتخب کریں۔ داخل کریں . پھر ، چارٹ اور گراف سیکشن پر جائیں۔ یہاں ، آپ منتخب کر سکیں گے۔ تجویز کردہ چارٹ یا اپنا انتخاب کریں۔
آپ بھی سیکھنا چاہیں گے۔ خود کو اپ ڈیٹ کرنے والے ایکسل چارٹ کیسے بنائیں۔ .
اعلی درجے کی تکنیک۔
جلد یا بدیر ، آپ شاید اپنے ایکسل استعمال کو اگلے درجے تک لے جانا چاہیں گے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ سافٹ ویئر کی فعالیت کے بہت سے پہلو کسی نہ کسی طرح جڑے ہوئے ہیں ، اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک تکنیک سیکھنے سے بعد میں کہیں اور فوائد حاصل ہوں گے۔
6. افعال کو دستی طور پر استعمال کرنا۔
ایک بار جب آپ ایکسل میں بنیادی ریاضی پر عبور حاصل کرلیں تو ، افعال کے ساتھ تجربہ شروع کرنا دانشمندی ہے۔ آپ مختلف طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے مختلف افعال کی ایک بہت بڑی قسم دریافت کریں گے ، اور سب کچھ قدرے مختلف ہیں - تاہم ، آسان مثالوں کے ساتھ کام کرنے سے آپ کو بنیادی طریقوں سے واقف ہونے میں مدد ملے گی۔
آئیے استعمال کرکے شروع کرتے ہیں۔ سب سے بنیادی افعال میں سے ایک ایکسل ، SUM میں شامل ہے۔ ہم اس فعالیت کو استعمال کر سکتے ہیں اعداد و شمار کی ایک سیریز کو شامل کرنے کے بغیر خود ٹانگ ورک کیے بغیر۔
جیسا کہ آپ اوپر دیکھ سکتے ہیں ، میرے پاس پانچ نمبر ہیں جو میں ایک ساتھ شامل کرنا چاہتا ہوں ، لہذا میں نے فہرست میں نیچے سیل میں اپنا فنکشن درج کیا ہے — نوٹ کریں کہ آپ اس کام کو اپنی اسپریڈشیٹ پر کہیں بھی انجام دے سکتے ہیں۔ پروگرام کو بتائیں کہ وہ کون سے خلیوں کی تلاش کر رہا ہے۔
آپ ٹائپ کرکے کام کرنے والی مثال پیش کرسکتے ہیں۔ = SUM (E1: E5) ، لیکن اس کمانڈ کو ریلے کرنے کے اور بھی طریقے ہیں۔
کمپیوٹر ونڈوز 10 انٹرنیٹ کنکشن کھو رہا ہے۔
آپ لفظ میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ خلاصہ اور بریکٹ کھولیں ، پھر سیلز کو دستی طور پر منتخب کریں۔ آپ اسے دبائے رکھ کر ایسا کر سکتے ہیں۔ اختیار کلید اور انفرادی خلیوں پر کلک کرنا - ایک سے زیادہ خلیوں پر گھسیٹنا بھی کام کرتا ہے۔ متبادل کے طور پر ، آپ انفرادی سیل حوالوں کو ایک کوما سے الگ کر سکتے ہیں اگر وہ ترتیب وار نہیں ہیں۔
عدد کے بجائے افعال میں سیل حوالوں کو استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کے نتائج ان خلیوں کے مندرجات کی بنیاد پر اپ ڈیٹ ہوں گے۔ ایک بار جب آپ کے اسپریڈشیٹ منصوبے مزید پیچیدہ ہونے لگیں تو یہ یقینی طور پر کارآمد ثابت ہوگا۔
افعال مفید صلاحیتوں کا بوجھ پیش کرتے ہیں ، جیسے۔ ایکسل میں دو کالموں کو جوڑنے کا طریقہ .
7. مشروط فارمیٹنگ کو ضم کرنا۔
حالیہ برسوں میں ، ایکسل ڈیش بورڈز کے ساتھ ساتھ روایتی اسپریڈشیٹ بنانے کے لیے ایک طاقتور ٹول بن گیا ہے۔ ایکسل میں ڈیش بورڈ بنانا آپ کے ضروریات کے لحاظ سے بہت زیادہ فوائد حاصل کرسکتا ہے اور بہت زیادہ کوششیں کرسکتا ہے۔
تاہم ، مشروط فارمیٹنگ ڈیش بورڈ کے تجربے کے ایک عنصر کو ایک معیاری اسپریڈشیٹ میں شامل کر سکتی ہے اور اسے جگہ میں رکھنا آسان ہے۔
ان مقاصد کے لیے ، ہم کچھ اعداد و شمار کے لیے بصری شارٹ ہینڈ فراہم کرنے میں مدد کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں گے ، لہذا اگر آپ اس کو آزمانے جا رہے ہیں تو ایک نظر کا اندازہ کرنے کے قابل ہونے کے قابل کچھ منتخب کریں۔ اس ڈیٹا کو منتخب کریں ، اور اس پر جائیں۔ گھر > مشروط فارمیٹنگ .
آپ کو فارمیٹنگ کے مختلف آپشنز کی بہت بڑی دولت ملے گی۔ ہم فی صد کو دیکھ رہے ہیں ، لہذا ایک ڈیٹا بار سمجھ میں آتا ہے - تاہم ، رنگین ترازو اور آئکن سیٹ بھی مناسب حالات میں مؤثر طریقے سے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
یاد رکھیں کہ آپ پر کلک کرکے عمل کے پہلوؤں کو کنٹرول کرسکتے ہیں۔ مزید قواعد۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں اگر آپ کی فارمیٹنگ فوری طور پر واضح ہونے کے لیے کافی تفریق فراہم نہیں کررہی ہے تو ، قواعد کو تھوڑا سا تبدیل کرنے پر غور کریں۔
8. چارٹ میں ٹرینڈ لائن شامل کرنا۔
ایکسل ماہر بننے کی کلید یہ ہے کہ سافٹ ویئر آپ کی ضروریات کے لیے بہترین چارٹ بنانے کے لیے پیش کردہ تمام ٹولز سے آگاہ رہے۔ ایک ٹرینڈ لائن بہت سے اجزاء میں سے ایک ہے جسے آپ کو اس کام کو حاصل کرنے کے لیے اکٹھا کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
یہ ایک اضافہ ہے جسے آپ ایک بار چارٹ بنا لیں گے جب یہ بن جائے گا ، لہذا آپ ایک ٹیسٹ چارٹ بنا سکتے ہیں یا پہلے سے بنا ہوا ایک استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب یہ جگہ پر ہے ، آپ کو چارٹ پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور پھر پر کلک کریں۔ چارٹ عناصر۔ شارٹ کٹ پلس سائن آئیکن کے ذریعے واضح کیا گیا ہے۔
آپ اس کے ساتھ والے باکس کو نشان زد کر کے ٹرینڈ لائن کو تیزی سے شامل کر سکتے ہیں ، یا آپ مزید تفصیلی اختیارات تک رسائی کے لیے دائیں جانب تیر پر کلک کر سکتے ہیں۔
یہاں اہم عنصر یہ جاننا ہے کہ آپ کیا سمجھانے کی کوشش کر رہے ہیں۔ ٹرینڈ لائن ہمیشہ قدر میں اضافہ نہیں کرتی ہے ، لہذا آپ جو ڈیٹا پیش کر رہے ہیں اس کے بارے میں احتیاط سے سوچیں۔ اس کے علاوہ ، اس بات پر بھی غور کریں کہ آیا ٹرینڈ لائن آپ کے چارٹ میں نمایاں حصہ ڈالتی ہے یا صرف مزید بے ترتیبی کا اضافہ کرتی ہے۔
اپنی ایکسل مہارتیں بنائیں۔
ایکسل کے بارے میں سیکھنے کے لیے ہمیشہ بہت کچھ ہوتا ہے ، لیکن یہاں شروع کرنے کے لیے کچھ اچھی جگہیں ہیں۔ مائیکروسافٹ کی۔ آفس سپورٹ سائٹ۔ اعلی سطح کے استعمال سے لے کر آسان ترین کاموں تک ہر چیز پر واضح طور پر پیش کردہ ایکسل ٹیوٹوریلز کا ایک گھر ہے۔
متبادل کے طور پر ، ایکسل افعال۔ ایک عظیم حوالہ نقطہ فراہم کرتا ہے ، چاہے آپ مطلق ابتدائی ہوں یا تجربہ کار تجربہ کار۔ یقینا ، ایکسل ٹول ٹپس کے ساتھ آپ کی مدد کرے گا جب آپ کسی فنکشن کو داخل کرنے کی کوشش کرتے ہیں ، لیکن اگر آپ کسی حد تک پہنچ جاتے ہیں تو اس طرح کا ایک جامع وسائل رکھنا اچھا ہے۔
آخر میں ، میک اپ آف پر آپ کے راستے پر کام کرنے کے لئے بہت سارے مائیکروسافٹ ایکسل سبق موجود ہیں۔ ایکسل کے بنیادی فارمولے کس طرح کام کرتے ہیں یہ سیکھ کر شروع کریں اور پھر کیسے دیکھیں۔ ایکسل میں افقی طور پر ڈیٹا منتقل کریں۔ ، اور اپنے ایکسل دستاویزات کو منظم کرنے کے کچھ بہترین طریقے۔ سبق دیکھنا اور ایکسل سے متعلقہ مواد پڑھنا ایکسل کو جلدی سیکھنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ایکسل میں تھری ڈی میپ بنانے کا طریقہایکسل میں آپ کے خیال سے کہیں زیادہ افعال ہیں ، جیسے تھری ڈی نقشے بنانا اور ڈیٹا پلاٹ کرنا۔ یہاں ہے کہ آپ اسے کیسے استعمال کر سکتے ہیں!
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- سپریڈ شیٹ
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
انگریزی مصنف اس وقت امریکہ میں مقیم ہیں۔ مجھے ٹویٹر پر jradjonze کے ذریعے تلاش کریں۔
بریڈ جونز سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔