Home-theater-designers
بہت سارے لوگ دیکھتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل۔ ایک ٹول کے طور پر جو صرف کاروبار میں مفید ہے۔ سچ یہ ہے کہ ، بہت سارے طریقے ہیں جو آپ کو گھر میں بھی فائدہ پہنچا سکتے ہیں۔ روزمرہ کی زندگی میں ایکسل کے استعمال کو تلاش کرنے کی کلید صحیح فارمولوں کا انتخاب ہے جو مسائل کو حل کرتے ہیں۔
چاہے آپ نئے کار لون کے لیے خریداری کر رہے ہو ، یہ جاننا چاہتے ہو کہ آپ کے لیے کون سا میوچل فنڈ سرمایہ کاری بہتر ہے ، یا اگر آپ صرف اپنے بینک اکاؤنٹ کو سمجھنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، ایکسل ایک طاقتور ٹول ہے جو مدد کر سکتا ہے۔
ہم نے 15 فارمولے منتخب کیے جو سادہ ، طاقتور اور پیچیدہ مسائل کو حل کرنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔
مالیاتی فارمولے
ایک نئے گھر کی خریداری اور تمام رہن والے زبان سے الجھن میں؟ ایک نئی کار کی تلاش میں اور کار کے قرض کی شرائط سے الجھن میں پڑنا سیلزپرسن آپ پر پھینکتا رہتا ہے؟
کوئی خوف نہیں. قرض لینے سے پہلے ، ایکسل کے ساتھ اپنی تحقیق کرو!
1. PMT --- ادائیگی
جب بھی آپ کسی بھی قرض کی شرائط کا موازنہ کر رہے ہوں اور اپنی اصل ماہانہ ادائیگی کو تیزی سے معلوم کرنا چاہتے ہو تو مختلف تغیرات کے پیش نظر طاقتور (اور آسان) سے فائدہ اٹھائیں پی ایم ٹی فارمولا
آپ کو یہ فارمولا استعمال کرنے کی ضرورت ہے:
- قرض کی شرح سود۔
- قرض کی مدت (کتنی ادائیگی؟)
- قرض کا ابتدائی اصول۔
- مستقبل کی قیمت ، اگر کسی وجہ سے قرض کو صفر تک پہنچنے سے پہلے ادا کر دیا جائے گا (اختیاری)
- قرض کی قسم --- 0 اگر ہر مہینے کے اختتام پر ادائیگی ہو ، یا 1 اگر وہ شروع میں واجب الادا ہوں (اختیاری)
آپ کی ادائیگی کیسی ہوگی اس کو دیکھنے کے لیے مختلف قسم کے قرضوں کا تیزی سے موازنہ کرنے کا یہ ایک عمدہ طریقہ ہے۔ ایک ایکسل شیٹ بنائیں جس میں ہر ممکنہ قرض اور ان کے بارے میں تمام دستیاب معلومات درج ہوں۔ پھر ، ایک 'ادائیگی' کالم بنائیں اور استعمال کریں پی ایم ٹی فارمولا
ابھی ابھی بنائے گئے پی ایم ٹی سیل کے نچلے دائیں کونے کو پکڑیں ، اور اسے نیچے گھسیٹیں تاکہ یہ شیٹ میں درج تمام قرض کی شرائط کی ادائیگی کے کل کا حساب لگائے۔ کی ایکسل آٹو فل کی خصوصیت۔ ایک خصوصیت ہے جو آپ ان چالوں سے بہت استعمال کریں گے۔
اب آپ مختلف قسم کے قرضوں کے لیے ماہانہ ادائیگیوں کا موازنہ کر سکتے ہیں۔
(بہت بڑا شکریہ مارک جونز (ٹوئٹر پر ریڈیکسٹچر) کا جنہوں نے نشاندہی کی کہ پی ایم ٹی اور ایف وی فارمولوں کے لیے ، آپ کو اسی مدت کو استعمال کرنے کے بارے میں بہت محتاط رہنا ہوگا --- اس صورت میں ماہانہ ادائیگیوں کو تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ سود کی مدت 12 ماہ تک)
یہی وجہ ہے کہ ہمارے قارئین بہت اچھے ہیں۔ اس فکس مارک میں مدد کرنے کے لیے شکریہ!
2. FV --- مستقبل کی قیمت۔
اگلا فارمولا اس وقت کام آتا ہے جب آپ کچھ رقم میں سرمایہ کاری کرنے کے لیے سرٹیفکیٹ آف ڈپازٹ (سی ڈی) کی طرح لگانا چاہتے ہیں ، اور آپ جاننا چاہتے ہیں کہ مدت کے اختتام پر اس کی کیا قیمت ہوگی۔
یہاں آپ کو استعمال کرنے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے۔ ایف وی فارمولا :
- قرض کی شرح سود۔
- ادائیگیوں کی تعداد (یا مہینوں میں سرمایہ کاری کی مدت)
- ہر مدت کے لیے ادائیگی (عام طور پر ماہانہ)
- موجودہ ابتدائی بیلنس (اختیاری)
- قرض کی قسم --- 0 اگر ہر مہینے کے اختتام پر ادائیگی ہو ، یا 1 اگر وہ شروع میں واجب الادا ہوں (اختیاری)
تو آئیے کئی سی ڈیز کا موازنہ کرتے ہیں ان شرائط کو استعمال کرتے ہوئے جو آپ بینکوں کی معلومات سے جانتے ہیں۔ نیچے دی گئی مثال میں ، ہم کہتے ہیں کہ آپ کے پاس سی ڈی میں سرمایہ کاری کے لیے $ 20،000 کی وراثت ہے۔
سود کی شرح دوبارہ اعشاریہ کی شکل میں پیش کی جاتی ہے (بینک نے جو شرح سود دی ہے اسے لے لو اور 100 سے تقسیم کریں)۔ ادائیگییں صفر ہیں کیونکہ سی ڈی عام طور پر ابتدائی قیمت اور مستقبل کی قیمت پر مبنی ہوتی ہیں۔ یہاں موازنہ کیسا لگتا ہے جب آپ ہر سی ڈی کے لیے ایف وی فارمولا استعمال کرتے ہیں جس پر آپ غور کر رہے ہیں۔
بغیر کسی شک کے ، طویل عرصے میں زیادہ سود والی سی ڈی بہت زیادہ ادا کرتی ہے۔ صرف ایک خرابی یہ ہے کہ آپ پورے تین سال تک اپنے کسی پیسے کو ہاتھ نہیں لگا سکتے ، لیکن یہ سرمایہ کاری کی نوعیت ہے!
3-4۔ منطقی فارمولے --- اگر اور
زیادہ تر بینک ان دنوں آپ کو تقریبا a ایک سال کی مالیت کے بینک ٹرانزیکشن کو CSV جیسے فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرنے کی صلاحیت دیتے ہیں۔ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے اخراجات کا تجزیہ کرنے کے لیے یہ ایک بہترین فارمیٹ ہے ، لیکن بعض اوقات بینکوں سے آپ کو ملنے والا ڈیٹا بہت غیر منظم ہوتا ہے۔
منطقی فارمولوں کا استعمال زیادہ خرچ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
مثالی طور پر ، بینک یا تو خود بخود آپ کے اخراجات کی درجہ بندی کرتا ہے یا آپ نے اپنا اکاؤنٹ ترتیب دیا ہے تاکہ چیزوں کو اخراجات کے زمرے میں رکھا جائے۔ مثال کے طور پر ، کوئی بھی ریستوراں جس پر ہم لیبل لگاتے ہیں۔ باہر کھانا کھانا لیبل
یہ ایک منطقی فارمولہ استعمال کرنا آسان بناتا ہے تاکہ جب بھی ہم کھانے کے لیے باہر گئے ہوں اور $ 20 سے زیادہ خرچ کریں۔
ایسا کرنے کے لیے ، صرف ایک نئے کالم میں ایک منطقی فارمولہ بنائیں جس میں کسی بھی قدر کی تلاش ہو جہاں زمرہ کالم 'ڈائننگ آؤٹ' ہو اور ٹرانزیکشن کالم $ 20 سے بڑا ہو۔
نوٹ: ذیل کا موازنہ ظاہر کرتا ہے '<', less than, because the values in column C are all negative.
یہ اس طرح لگتا ہے:
استعمال کرتے ہوئے۔ اگر اور اور ایک فارمولے میں مل کر مشکل لگتا ہے ، لیکن یہ اصل میں بہت آسان ہے۔ IF بیان ڈالر کی رقم (C2) نکالے گا اگر اور بیان درست ہے ، یا غلط اگر یہ نہیں ہے۔ کی اور بیان چیک کرتا ہے کہ آیا زمرہ 'ڈائننگ آؤٹ' ہے اور لین دین $ 20 سے زیادہ ہے۔
وہاں آپ کے پاس ہے! ان تمام ٹرانزیکشنز کو دستی طور پر تلاش کیے بغیر ، اب آپ بالکل وہی وقت جانتے ہیں جب آپ نے کسی خاص زمرے میں زیادہ خرچ کیا ہو۔
فہرستوں کا احساس بنانا۔
فہرستیں روزمرہ کی زندگی کا ایک بڑا حصہ ہیں۔ اگر آپ کسی گھر کو سنبھال رہے ہیں تو ، آپ مسلسل فہرستیں استعمال کر رہے ہیں۔ ایکسل کے پاس چیک لسٹس کے ساتھ پیداواری ہونے کے لیے کچھ طاقتور ٹولز ہیں۔ ، ساتھ ساتھ دیگر قسم کے لسٹ فارمیٹس۔
5-6۔ COUNT اور COUNTIF۔
ایکسل آپ کو تیزی سے ترتیب دینے اور اقدار کو ترتیب دینے میں مدد کر سکتا ہے۔ آئیے پی ٹی سی کی مثال لیتے ہیں۔ یہاں کمیونٹی ممبروں کے عطیات کی ایک فہرست ہے۔
ہم دیکھنا چاہتے ہیں کہ کتنی بار کسی شخص کا نام فہرست میں ظاہر ہوتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ، آپ جمع کر سکتے ہیں شمار ایک کے ساتھ فارمولا اگر فارمولا سب سے پہلے ، ایک کالم بنائیں تاکہ چیک کریں کہ وہ شخص مشیل ہے یا نہیں۔ فارمولا ایک استعمال کرے گا۔ اگر سیل کو '1' سے بھرنے کا بیان اگر یہ سچ ہے۔
اگلا ، ایک اور کالم بنائیں جو شمار کرے کہ آپ کتنی بار مشیل جانسن کو فہرست میں پا چکے ہیں۔
یہ آپ کو کالم ای میں ہر اس جگہ کی گنتی دیتا ہے جہاں خالی کے بجائے 1 ہے۔
لہذا ، اس قسم کا کام کرنے کا یہ سب سے آسان طریقہ ہے ، لیکن اس کے لیے دو مراحل درکار ہیں۔
6-8۔ SUMIF، COUNTIF، AVERAGEIF
اگر آپ کو تھوڑا زیادہ جدید فارمولہ استعمال کرنے میں کوئی اعتراض نہیں ہے تو ، آپ بہت سے مشترکہ 'IF' فارمولوں میں سے ایک کو استعمال کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ SUMIF ، COUNTIF ، یا اوسط . اگر آپ منطقی حالت درست ہے تو یہ آپ کو فارمولا (COUNT ، SUM یا AVERAGE) انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ مندرجہ بالا مثال کا استعمال کرتے ہوئے یہ کیسے کام کرتا ہے۔
یہ فارمولہ کالم A کو دیکھتا ہے ، جس میں تمام ڈونرز کے نام شامل ہیں ، اور اگر رینج کے اندر موجود سیل کوٹس میں معیار سے ملتا ہے ، تو یہ ایک کے حساب سے شمار ہوتا ہے۔ یہ آپ کو ہر وقت گنتی دیتا ہے کہ ڈونر کا نام ایک ہی قدم میں 'مشیل جانسن' کے برابر ہوتا ہے۔
یہ دو کالم استعمال کرنے سے کہیں زیادہ تیز ہے ، لیکن تھوڑا پیچیدہ ہے - لہذا وہ نقطہ نظر استعمال کریں جو آپ کی صورت حال کے لیے بہترین کام کرے۔
کی SUMIF اور اوسط فارمولے بالکل اسی طرح کام کرتے ہیں ، صرف مختلف ریاضیاتی نتائج کے ساتھ۔ استعمال کرتے ہوئے۔ SUMIF اس مثال میں آپ مشیل جانسن کے لیے کل عطیہ ڈالر دیں گے اگر آپ اس کے بجائے اسے استعمال کریں۔
9. لین۔
ایک اور فارمولا جسے آپ تخلیقی طور پر کبھی کبھی استعمال کر سکتے ہیں وہ LEN فارمولا ہے۔ یہ فارمولا کئی ایکسل ٹیکسٹ فارمولوں میں سے ایک ہے جو آپ کو بتاتا ہے کہ ٹیکسٹ کے سٹرنگ میں کتنے حروف ہیں۔
مندرجہ بالا مثال میں اس کا استعمال کرنے کا ایک دلچسپ طریقہ یہ ہوگا کہ عطیہ دینے والے کالم میں ہندسوں کی تعداد گن کر ان عطیہ دہندگان کو اجاگر کیا جائے جنہوں نے $ 1،000 سے زیادہ کا عطیہ دیا۔ اگر تعداد کی لمبائی 4 یا اس سے زیادہ ہے ، تو انہوں نے کم از کم $ 1،000 کا عطیہ دیا۔
اب آپ آنکھوں پر آسان بنانے کے لیے اضافی فارمیٹنگ شامل کر سکتے ہیں۔
ایسا کرنے کے لیے ، آپ کو عطیہ کالم کے تمام خلیوں کو اجاگر کرنے کی ضرورت ہے ، منتخب کریں گھر مینو میں ٹیب ، اور پر کلک کریں۔ مشروط فارمیٹنگ ٹول بار میں. پھر منتخب کریں۔ کون سے خلیوں کو فارمیٹ کرنا ہے اس کا تعین کرنے کے لیے فارمولا استعمال کریں۔ .
کے تحت حد مقرر کریں۔ اقدار کو فارمیٹ کریں جہاں یہ فارمولا سچ ہے: کالم/رینج میں جہاں آپ کے تمام LEN فارمولہ آؤٹ پٹ دکھائے جاتے ہیں۔
اس مثال میں ، اگر آپ شرط '> 3' بناتے ہیں ، تو $ 1،000 سے زیادہ کی کوئی بھی چیز خاص فارمیٹنگ حاصل کرے گی۔ پر کلک کرنا نہ بھولیں۔ فارمیٹ ... بٹن دبائیں اور منتخب کریں کہ آپ ان کے لیے کس قسم کی خصوصی فارمیٹنگ چاہتے ہیں۔
اس کے علاوہ ، ایک فوری نوٹ۔ آپ دیکھیں گے کہ میری رینج '$ E2: $ E11' کے طور پر بیان کی گئی ہے ، نہ کہ '$ E $ 2: $ E $ 11'۔ جب آپ رینج کا انتخاب کرتے ہیں تو ، یہ پہلے سے طے شدہ ہے ، جو کام نہیں کرے گا۔ آپ کو متعلقہ ایڈریس استعمال کرنے کی ضرورت ہے جیسا کہ اوپر تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ پھر ، آپ کی مشروط فارمیٹنگ دوسری رینج کی حالت کی بنیاد پر کام کرے گی۔
آرگنائزنگ بینک اور مالیاتی ڈاؤنلوڈز
بعض اوقات ، جب آپ کاروباری اداروں سے معلومات ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں --- چاہے وہ آپ کا بینک ہو ، یا آپ کی ہیلتھ انشورنس کمپنی ، آنے والے ڈیٹا کی شکل ہمیشہ اس سے مماثل نہیں ہوتی جس کی آپ کو ضرورت ہے۔
مثال کے طور پر ، یہ کہتے ہیں کہ آپ کے بینک سے برآمد کردہ ڈیٹا میں اور آپ کو معیاری شکل میں تاریخ دی گئی ہے۔
اگر آپ اپنا ایک نیا کالم اپنے ساتھ شامل کرنا چاہتے ہیں جو کہ سال سے پہلے کا ہے اور اس میں وصول کنندہ کی معلومات (آپ کے اپنے چھانٹنے کے مقاصد کے لیے) شامل ہے تو کالم سے معلومات کے ٹکڑے نکالنا واقعی آسان ہے۔
10-14۔ دائیں ، بائیں ، ٹیکسٹ ، اور کنکٹیٹ۔
آپ کالم کا استعمال کرتے ہوئے اس کالم میں متن سے سال نکال سکتے ہیں۔ حق فارمولا
مندرجہ بالا فارمولا ایکسل سے کہہ رہا ہے کہ وہ کالم D میں متن لے اور دائیں جانب سے چار حروف نکالے۔ کی CONCATENATE فارمولہ کے ٹکڑے ان چار ہندسوں کے ساتھ ، کالم E سے وصول کنندہ متن کے ساتھ۔
یاد رکھیں کہ اگر آپ کسی تاریخ سے متن نکالنا چاہتے ہیں تو آپ کو '= ٹیکسٹ (D2 ، 'mm/dd/yyyy') 'فارمولا۔ پھر آپ استعمال کر سکتے ہیں حق سال نکالنے کا فارمولا
اگر آپ کی معلومات بائیں طرف ہے تو کیا ہوگا؟ ٹھیک ہے ، اس کے بجائے استعمال کریں۔ بائیں فارمولا اور آپ متن کو بائیں سے دائیں کھینچ سکتے ہیں۔
CONCATENATE واقعی کام آتا ہے جب آپ کے پاس مختلف کالموں کے گروپ سے کچھ متن ہوتا ہے جسے آپ ایک لمبی تار میں جوڑنا چاہتے ہیں۔ آپ اس میں مزید معلومات حاصل کرسکتے ہیں۔ ایکسل کالموں کو یکجا کرنے کے بارے میں ہماری گائیڈ۔ .
ایک بھی ہیں ایکسل میں متن کو الگ کرنے کے کچھ طریقے۔ اگر آپ سیکھنا چاہتے ہیں کہ ڈور کو مکمل طور پر جوڑنا کیسے ہے۔
ٹوپی سے بے ترتیب نام چننا۔
15. EDGE BETWEEN
ایک آخری تفریحی فارمولا وہ ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں اگر آپ کو کچھ کرنا ہے جیسے کرسمس پارٹی کے لیے ٹوپی سے کچھ نام نکالیں۔ اس ٹوپی اور کاغذ کے ٹکڑوں کو دور رکھیں اور اس کے بجائے اپنا لیپ ٹاپ نکالیں اور ایکسل لانچ کریں!
فارمولا استعمال کرتے ہوئے۔ کنارے کے درمیان ، آپ ایکسل کو تصادفی طور پر نمبروں کی ایک رینج کے درمیان ایک نمبر منتخب کر سکتے ہیں۔
دو اقدار جو آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت ہیں وہ ہیں سب سے کم اور زیادہ سے زیادہ نمبر ، جو آپ نے ہر شخص کے نام پر لگائی گئی تعداد کی حد کے آخر میں ہونی چاہئیں۔
نوٹ پیڈ ++ پلگ ان مینیجر غائب ہے۔
ایک بار جب آپ انٹر کلید کو دباتے ہیں تو ، فارمولا تصادفی طور پر حد میں سے کسی ایک نمبر کو منتخب کرے گا۔
یہ اتنا ہی بے ترتیب اور چھیڑ چھاڑ کا ثبوت ہے جتنا آپ ممکنہ طور پر حاصل کرسکتے ہیں۔ لہذا ٹوپی سے نمبر لینے کے بجائے ایکسل سے نمبر منتخب کریں!
روزمرہ کے مسائل کے لیے ایکسل کا استعمال۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل صرف> بہت سے فارمولوں کے لئے نہیں ہے جو آپ کو ایکسل میں پھنسے ہوئے ملیں گے۔ . یہ فارمولے سیکھیں اور آپ ایکسل میں حقیقی زندگی کے مسائل حل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
ایکسل سیکھنا بند نہ کریں۔ ایکسل فارمولوں اور افعال کی ایک لمبی فہرست ہے جسے آپ استعمال کرنا سیکھ سکتے ہیں ، آپ کو کچھ صاف ستھری چالیں مل سکتی ہیں جن کے بارے میں آپ نے کبھی سوچا بھی نہیں تھا کہ ایکسل کر سکتا ہے۔
تصویری کریڈٹ: گڈلوز بذریعہ Shutterstock.com۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ متحرک تقریر کے لیے ایک ابتدائی رہنما۔متحرک تقریر ایک چیلنج ہوسکتی ہے۔ اگر آپ اپنے پروجیکٹ میں ڈائیلاگ شامل کرنا شروع کرنے کے لیے تیار ہیں تو ہم آپ کے لیے عمل کو توڑ دیں گے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- سپریڈ شیٹ
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- مائیکروسافٹ آفس 365۔
- مائیکروسافٹ آفس 2016۔
- مائیکروسافٹ آفس 2019۔
انتھونی گرانٹ ایک فری لانس مصنف ہے جو پروگرامنگ اور سافٹ ویئر کا احاطہ کرتا ہے۔ وہ پروگرامنگ ، ایکسل ، سافٹ وئیر ، اور ٹیکنالوجی میں کمپیوٹر سائنس کا بڑا ماہر ہے۔
انتھونی گرانٹ سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔