ایکسل میں پہلا اور آخری نام الگ کرنے کا طریقہ

ایکسل میں پہلا اور آخری نام الگ کرنے کا طریقہ

جب آپ اپنی مائیکروسافٹ ایکسل ورک بک میں ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، یہ ہمیشہ صرف نمبر نہیں ہوتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کی اسپریڈشیٹ میں گاہکوں ، گاہکوں ، ملازمین یا رابطوں کے نام ہوں۔ اور اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کا ڈیٹا کہاں سے آیا ہے ، آپ کو میلنگ لسٹ یا ڈیٹا بیس کے لیے اپنی ضروریات کے مطابق اسے ہیرا پھیری کرنا پڑ سکتی ہے۔





اگر آپ کو ایکسل میں پہلے اور آخری نام الگ کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ کے پاس کچھ لچکدار اختیارات ہیں۔ اس میں نہ صرف پہلا اور آخری نام ، بلکہ درمیانی نام ، سابقہ ​​اور لاحقہ شامل ہیں۔ یہاں ایک مددگار گائیڈ ہے جو آپ کو ایکسل میں ناموں کو تقسیم کرنے کا طریقہ دکھاتی ہے۔



مددگار کے ساتھ ایکسل میں ناموں کو الگ کرنے کا طریقہ

کی کالم مددگار کو متن۔ درمیانی ناموں کے علاوہ ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کا آسان ترین طریقہ ہے۔ اور ٹول آپ کے ڈیٹا کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کافی لچکدار ہے۔





اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس ڈیٹا کو تقسیم کرنے جا رہے ہیں اس کے آگے ایک خالی کالم ہے کیونکہ نتائج بطور ڈیفالٹ وہاں جائیں گے۔ اگر یہ ممکن نہیں ہے تو ، آپ پھر بھی۔ مرضی اپنے ڈیٹا کو تقسیم کرنے کی منزل کو تبدیل کرنے کے قابل ہو۔

خالی جگہوں سے الگ الگ نام۔

سب سے پہلے ، اگر نام خالی جگہوں سے الگ ہوتے ہیں تو صرف ان اقدامات پر عمل کریں۔



  1. کالم یا خلیوں کو منتخب کریں جن کے نام آپ الگ کرنا چاہتے ہیں۔ کالم یا سیل نمایاں ہوں گے۔
  2. پر کلک کریں۔ ڈیٹا ٹیب اور منتخب کریں کالم کو ٹیکسٹ۔ اپنے ربن میں.
  3. پاپ اپ ونڈو میں ، منتخب کریں۔ حد بندی فائل کی قسم کے لیے جو آپ کے ڈیٹا کی بہترین وضاحت کرتی ہے۔
  4. کلک کریں۔ اگلے .
  5. کے تحت۔ حد بندی کرنے والے۔ ، غیر چیک کریں ٹیب اور چیک کریں خلا .
  6. کلک کریں۔ اگلے .
  7. کے تحت۔ کالم ڈیٹا فارمیٹ ، منتخب کریں متن . اگر آپ کو کوئی اور منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ منزل۔ اپنے نتائج کے لیے ، اسے اس فیلڈ میں داخل کریں۔
  8. کلک کریں۔ ختم .

یہ طریقہ ایکسل میں پہلے اور آخری نام کے ساتھ ساتھ درمیانی نام یا ابتدائی کو الگ کرنے کے لیے کام کرتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ کا ڈیٹا سیل سلی سمتھ ، مقدمہ ایس سمتھ ، یا مقدمہ ایس سمتھ کے طور پر سیل میں ہے تو ہر ایک صحیح طریقے سے کام کرے گا۔

کوما سے الگ کیے گئے نام تقسیم کریں۔

اگر پہلے اور آخری نام کوما سے الگ کیے جاتے ہیں تو آپ کو صرف اوپر دی گئی ہدایات میں تھوڑی سی ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوگی۔ مرحلہ 5 میں ، کے تحت۔ حد بندی کرنے والے۔ ، چیک کریں پیراگراف . آپ رکھ سکتے ہیں۔ خلا چیک کیا کہ کیا ڈیٹا میں بھی خالی جگہ ہے۔



نام تقسیم کریں اور ڈیٹا ہٹائیں۔

ہم کہتے ہیں کہ آپ کے نام ہیں جن میں پہلا ، درمیانی اور آخری نام شامل ہے لیکن آپ درمیانی نام نہیں رکھنا چاہتے۔ جب تک کہ آپ مرحلہ 7 تک نہیں پہنچتے ہیں ، اوپر دیئے گئے اقدامات کے ساتھ شروع کریں ، پھر درج ذیل کریں۔

  1. کے تحت۔ کالم ڈیٹا فارمیٹ ، منتخب کریں۔ کالم درآمد نہ کریں (چھوڑ دیں) .
  2. میں منتخب کردہ ڈیٹا کا پیش نظارہ۔ ، ڈیٹا کے کالم کو اجاگر کرنے کے لیے کلک کریں جسے آپ اپنے نتائج سے ہٹانا چاہتے ہیں۔
  3. کلک کریں۔ ختم .

افعال کے ساتھ ایکسل میں نام الگ کرنے کا طریقہ

اگر آپ ایک وقتی تقسیم کر رہے ہیں تو ، ٹیکسٹ ٹو کالم وزرڈ کا استعمال کرتے ہوئے مذکورہ بالا طریقے آسان ہیں۔ لیکن اگر آپ مزید ڈیٹا شامل کریں گے جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں تو آپ چاہیں گے۔ ایکسل فارمولے استعمال کریں۔ . اس کے علاوہ ، جبکہ وزرڈ لچکدار ہے ، اس کی اپنی حدود ہیں۔ لہذا ، ہم خاص حالات کے لیے بھی کچھ افعال کا احاطہ کریں گے۔



پہلا ، درمیانی اور آخری نام تقسیم کریں۔

وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ ڈیٹا کو ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں اور درج ذیل فارمولوں میں ڈالیں یا پیسٹ کریں:

آئی ٹیونز بیک اپ لوکیشن کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

پہلا نام:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

آخری نام:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

درمیانی نام:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

سیل لیبلز (حروف اور نمبر کا مجموعہ) ان خلیوں کے ساتھ تبدیل کریں جو آپ تقسیم کر رہے ہیں۔

ایک سابقہ ​​کے ساتھ نام ، سابقہ ​​کو ہٹا دیں۔

پہلا نام:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

آخری نام:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

الگ الگ کالم میں لاحقہ ، لاحقہ کے ساتھ نام۔

پہلا نام:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

آخری نام:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

لاحقہ:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

دو حصوں کے پہلے نام۔

پہلا نام:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

آخری نام:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

دو حصوں کے آخری نام۔

پہلا نام:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

آخری نام:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

تین حصوں کے آخری نام۔

پہلا نام:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

آخری نام:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

ایک بار پھر ، سیل لیبلز کو ان خلیوں کے ساتھ تبدیل کرنا یاد رکھیں جو آپ تقسیم کر رہے ہیں۔

اپنے فارمولے بھریں۔

ایک بار جب آپ مندرجہ بالا افعال میں سے کسی میں داخل ہوجائیں تو ، آپ اپنے باقی کالم کو ان فارمولوں سے بھرنے کے لیے گھسیٹ سکتے ہیں۔

فارمولے کے ساتھ پہلا سیل منتخب کریں۔ نیچے دائیں کونے میں جائیں اور جب سیاہ پلس نشان ظاہر ہوتا ہے ، اپنی ضرورت کے خلیوں کی تعداد کو بھرنے کے لیے نیچے گھسیٹیں۔

ایکسل میں ناموں کو الگ کرنا آسان ہے۔

اگر آپ ٹیکسٹ ٹو کالم وزرڈ استعمال کرنے کے قابل ہیں ، تو آپ ایکسل میں پہلا اور آخری نام آسانی سے تقسیم کر سکیں گے۔ لیکن اگر آپ کے پاس کام کرنے کے لیے کچھ سخت ڈیٹا ہے تو کم از کم آپ کے پاس ناموں کو افعال سے الگ کرنے کے اختیارات ہیں۔

اس طرح کے اضافی ایکسل ٹیوٹوریلز کے لیے ، سیلز کو ضم اور تقسیم کرنے کے طریقے پر ایک نظر ڈالیں یا ایکسل کے تمام خالی سیلز کو جلدی سے ڈیلیٹ کریں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کسی بھی پروجیکٹ کے ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے۔

کسی بھی عمل کا ڈیٹا فلو ڈایاگرام (DFD) آپ کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے کہ ڈیٹا کس طرح منبع سے منزل تک پہنچتا ہے۔ اسے بنانے کا طریقہ یہاں ہے!

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • سپریڈ شیٹ
  • مائیکروسافٹ ایکسل۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2016۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2019۔
مصنف کے بارے میں سینڈی رائٹ ہاؤس۔(452 مضامین شائع ہوئے)

انفارمیشن ٹیکنالوجی میں اپنے بی ایس کے ساتھ ، سینڈی نے کئی سال تک آئی ٹی انڈسٹری میں بطور پروجیکٹ منیجر ، ڈیپارٹمنٹ منیجر ، اور پی ایم او لیڈ کام کیا۔ اس کے بعد اس نے اپنے خواب پر عمل کرنے کا فیصلہ کیا اور اب ٹکنالوجی کے بارے میں مکمل وقت لکھتی ہے۔

سینڈی رائٹ ہاؤس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔