مائیکروسافٹ ایکسل میں چیک لسٹ بنانے کا طریقہ

بہت سی ایپس چیک لسٹیں بنا سکتی ہیں ، لیکن کیا آپ کو واقعی کسی اور ایپ کی ضرورت ہے؟ اگر آپ پہلے ہی اسپریڈشیٹ استعمال کر رہے ہیں تو مزید تلاش نہ کریں۔ آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں آسانی سے چیک لسٹ بنا سکتے ہیں۔

یہاں تک کہ اگر آپ اسے روزمرہ کے کاموں کی فہرست ایپ کے طور پر استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، چیک لسٹ آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں براہ راست سپریڈ شیٹ میں کیا کرنا ہے اس پر نظر رکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ ایکسل میں پانچ منٹ یا اس سے کم میں چیک لسٹ کیسے بنائی جائے۔

ایکسل میں چیک لسٹ بنانے کا طریقہ

ہم آپ کو دکھائیں گے کہ چیک باکس کے ساتھ ایکسل چیک لسٹ کیسے بنائی جاتی ہے جب آپ آئٹمز کو مکمل کرتے ہیں تو آپ ٹک ٹک کر سکتے ہیں۔ یہ اس بات کی بھی نشاندہی کرے گا کہ جب آپ نے تمام اشیاء کو چیک کیا ہے ، تو آپ ایک نظر میں بتا سکتے ہیں۔

یہ آسان اقدامات ہیں جو ہم ذیل میں مزید تفصیلات میں بیان کریں گے:

ڈویلپر ٹیب کو فعال کریں۔
اپنی اسپریڈشیٹ میں چیک لسٹ آئٹمز داخل کریں۔
چیک باکس اور ایڈوانس فارمیٹنگ شامل کریں۔

1. ڈیولپر ٹیب کو فعال کریں۔

ایک چیک لسٹ بنانے کے لیے ، آپ کو فعال کرنا ہوگا۔ ڈویلپر ربن پر ٹیب. ایسا کرنے کے لیے ، ربن پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ .

کی فہرست میں۔ مین ٹیبز۔ کے دائیں جانب ایکسل آپشنز۔ ڈائیلاگ باکس ، چیک کریں ڈویلپر باکس اور پھر کلک کریں ٹھیک ہے .

2. اپنی اسپریڈشیٹ میں چیک لسٹ آئٹمز داخل کریں۔

اپنی کرنے کی فہرست درج کریں ، ایک سیل فی سیل۔ ہماری مثال میں ، ہمارے پاس ایک سیل ہے۔ کل اشیاء اور کل کے ساتھ ایک۔ اشیاء پیک۔ ، یا ہماری فہرست میں کتنی اشیاء کو چیک کیا گیا ہے۔

کی کیا میں جانا اچھا ہوں؟ سیل کے ساتھ سرخ ہو جائے گا نہیں اس میں اگر تمام اشیاء کو چیک نہیں کیا گیا ہے۔

ایک بار جب آپ تمام اشیاء کو چیک کریں ، کیا میں جانا اچھا ہوں؟ سیل سبز ہو جاتا ہے اور پڑھے گا۔ جی ہاں .

پر کلک کریں۔ ڈویلپر ٹیب. پھر ، کلک کریں۔ داخل کریں میں کنٹرول کرتا ہے۔ سیکشن اور پر کلک کریں۔ چیک باکس (فارم کنٹرول) .

3. چیک باکس شامل کریں۔

اس سیل میں کلک کریں جس میں آپ چیک باکس داخل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ دیکھیں گے کہ چیک باکس کے دائیں طرف متن ہے۔ ہم صرف ٹیکسٹ باکس چاہتے ہیں ، ٹیکسٹ نہیں۔ جب چیک باکس کنٹرول منتخب کیا جاتا ہے ، چیک باکس کے ساتھ والے متن کو نمایاں کریں ، اور اسے حذف کریں۔

ایک بار جب آپ اس میں موجود متن کو حذف کر دیتے ہیں تو چیک باکس کنٹرول خود بخود تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ اس کا سائز تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو چیک باکس کو منتخب کرنے کے لیے سیل پر دائیں کلک کریں اور پھر چیک باکس پر بائیں کلک کریں (سیاق و سباق کے مینو کو غائب کرنے کے لیے)۔ یہ کونوں کے حلقوں کے ساتھ منتخب کیا جائے گا (جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے)۔

دائیں طرف کے حلقوں میں سے ایک کو چیک باکس کی طرف گھسیٹیں تاکہ آؤٹ لائن کا سائز تبدیل کرکے چیک باکس کے سائز میں تبدیل کریں۔ پھر ، آپ چیک باکس کو چار سر والے کرسر کے ساتھ سیل کے مرکز میں منتقل کر سکتے ہیں۔

اب ، ہم اس چیک باکس کو اپنی باقی کرنے والی فہرست اشیاء میں کاپی کرنا چاہتے ہیں۔

چیک باکس پر مشتمل سیل کو منتخب کرنے کے لیے ، اس کے ارد گرد کسی بھی سیل کو بغیر چیک باکس کے منتخب کریں۔ پھر ، چیک باکس کے ساتھ سیل میں جانے کے لیے اپنے کی بورڈ پر ایک تیر والے بٹن کا استعمال کریں۔

چیک باکس کو دوسرے سیلز میں کاپی کرنے کے لیے ، اپنے کرسر کو منتخب سیل کے نیچے دائیں کونے پر چیک باکس کے ساتھ منتقل کریں جب تک کہ یہ پلس سائن میں تبدیل نہ ہو جائے۔ یقینی بنائیں کہ کرسر ہاتھ نہیں ہے۔ یہ باکس کو چیک کرے گا۔

پلس سائن کو ان سیلز پر گھسیٹیں جن میں آپ چیک باکس کو کاپی کرنا چاہتے ہیں اور ماؤس کا بٹن جاری کریں۔ چیک باکس کو ان تمام سیلز میں کاپی کیا جاتا ہے۔

اعلی درجے کی چیک لسٹ فارمیٹنگ۔

آپ اپنی چیک لسٹ کس چیز کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ اپنی فہرست کی توثیق کرنے اور اس کی حیثیت کا خلاصہ کرنے کے لیے مزید فارمیٹنگ عناصر شامل کر سکتے ہیں۔

ایک سچا/غلط کالم بنائیں۔

اس مرحلے کے لیے ، ہمیں سٹور کرنے کے لیے چیک باکس کے دائیں طرف کالم استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ سچ۔ اور غلط چیک باکسز کے لیے اقدار یہ ہمیں ان اقدار کو جانچنے کے لیے استعمال کرنے دیتا ہے کہ تمام خانوں کو چیک کیا گیا ہے یا نہیں۔

پہلے چیک باکس پر دائیں کلک کریں (چیک باکس والا سیل نہیں) اور منتخب کریں۔ فارمیٹ کنٹرول۔ .

پر اختیار پر ٹیب آبجیکٹ کو فارمیٹ کریں۔ ڈائیلاگ باکس میں ، سیل سلیکشن بٹن پر دائیں جانب کلک کریں۔ سیل لنک۔ ڈبہ.

چیک باکس سیل کے دائیں سیل کو منتخب کریں۔ منتخب سیل کا مطلق حوالہ داخل کیا گیا ہے۔ سیل لنک۔ کے کمپیکٹ ورژن پر باکس فارمیٹ کنٹرول۔ ڈائلاگ باکس.

ڈائیلاگ باکس کو بڑھانے کے لیے دوبارہ سیل سلیکشن بٹن پر کلک کریں۔ کلک کریں۔ ٹھیک ہے اسے بند کرنے کے لیے ڈائیلاگ باکس پر۔

ایلسٹرٹر میں لوگو کو ویکٹرائز کرنے کا طریقہ

اپنی فہرست میں ہر چیک باکس کا طریقہ کار دہرائیں۔

کل آئٹمز داخل کریں اور چیک کردہ آئٹمز کا حساب لگائیں۔

اگلا ، اپنی فہرست میں چیک باکسز کی کل تعداد سیل کے دائیں سیل میں داخل کریں۔ کل اشیاء سیل

اب ، آئیے ایک خاص فنکشن کا استعمال کرتے ہیں جو حساب کرتا ہے کہ کتنے چیک باکس چیک کیے گئے ہیں۔

درج ذیل متن کو سیل میں دائیں طرف لیبل والے درج کریں۔ اشیاء پیک۔ (یا جو بھی آپ اسے کہتے ہیں) اور دبائیں۔ داخل کریں۔ .

مجھے ایک آئی فون ملا میں اسے کیسے کھول سکتا ہوں۔

=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

اس میں خلیوں کی تعداد شمار ہوتی ہے۔ ج۔ کالم (سیل سے سی 2۔ کے ذریعے سی 9۔ ) جس کی قیمت ہے۔ سچ۔ .

اپنی شیٹ میں ، آپ تبدیل کر سکتے ہیں ' C2: C9۔ 'کالم حرف اور قطار نمبروں کے ساتھ جو آپ کے چیک باکس کے دائیں طرف کالم کے مطابق ہے۔

سچ/غلط کالم چھپائیں۔

ہمیں کالم کی ضرورت نہیں ہے۔ سچ۔ اور غلط اقدار ظاہر ہو رہی ہیں ، تو آئیے اسے چھپائیں۔ پورے کالم کو منتخب کرنے کے لیے لیٹر کالم ہیڈنگ پر کلک کریں۔ پھر ، کالم کے عنوان پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ چھپانا۔ .

خط والے کالم کے عنوانات اب چھوڑ دیں۔ ج۔ ، لیکن ایک ڈبل لائن ایک پوشیدہ کالم کی نشاندہی کرتی ہے۔

چیک کریں کہ کیا تمام چیک باکس چیک کیے گئے ہیں۔

ہم استعمال کریں گے۔ اگر کے لیے فنکشن کیا میں جانا اچھا ہوں؟ (یا جو بھی آپ اسے کہتے ہیں) یہ دیکھنے کے لئے کہ تمام چیک باکس چیک کیے گئے ہیں۔ کے دائیں سیل کو منتخب کریں۔ کیا میں جانا اچھا ہوں؟ اور درج ذیل متن درج کریں۔

=IF(B11=B12,'YES','NO')

اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر سیل میں نمبر۔ بی 10۔ ان نمبروں کے برابر ہے جن کا حساب کتاب خانوں سے کیا جاتا ہے۔ بی 11۔ ، جی ہاں سیل میں خود بخود داخل ہو جائے گا۔ ورنہ ، نہیں داخل کیا جائے گا.

مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کریں۔

آپ سیل کو رنگ بھی دے سکتے ہیں اس بنیاد پر کہ سیلز میں اقدار ہیں۔ بی 10۔ اور بی 11۔ برابر ہیں یا نہیں؟ اسے کہتے ہیں۔ مشروط فارمیٹنگ .

آئیے دیکھتے ہیں کہ اگر تمام چیک باکسز کو چیک نہیں کیا گیا تو سیل کو سرخ کیسے کریں اور اگر وہ ہیں تو سبز۔ قواعد بنانے کے طریقے کے بارے میں معلومات کے لیے مشروط فارمیٹنگ کے بارے میں ہمارا مضمون دیکھیں۔

'کیا میں جانا اچھا ہوں؟' کے ساتھ والے سیل کو منتخب کریں۔ اس مثال کی اسپریڈشیٹ میں B14 ہے۔

اس سیل کے لیے ایک قاعدہ بنائیں مشروط فارمیٹنگ رولز مینیجر۔ ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے کون سے خلیوں کو فارمیٹ کرنا ہے اس کا تعین کرنے کے لیے فارمولا استعمال کریں۔ اصول کی قسم

میں درج ذیل متن درج کریں۔ اقدار کو فارمیٹ کریں جہاں یہ فارمولا سچ ہے۔ ڈبہ.

بدل دیں۔ بی 11۔ اور بی 12۔ آپ کے سیل حوالوں کے ساتھ۔ کل اشیاء اور اشیاء پیک۔ (یا جو بھی آپ نے ان خلیوں کو نام دیا ہے) اقدار ، اگر وہ ایک جیسے خلیات نہیں ہیں۔ (دیکھیں۔ ایکسل نام باکس کے لیے ہمارا رہنما۔ اگر آپ کو اس کے بارے میں مزید معلومات کی ضرورت ہے۔)

=$B11$B12

پھر ، کلک کریں۔ فارمیٹ اور سرخ رنگ منتخب کریں۔ بھریں رنگ اور کلک کریں ٹھیک ہے .

اسی قسم کا ایک اور نیا قاعدہ بنائیں ، لیکن درج ذیل متن درج کریں اقدار کو فارمیٹ کریں جہاں یہ فارمولا سچ ہے۔ ڈبہ. ایک بار پھر ، سیل حوالوں کو تبدیل کریں تاکہ آپ اپنی چیک لسٹ سے مل سکیں۔

=$B11=$B12

پھر ، کلک کریں۔ فارمیٹ اور سبز رنگ منتخب کریں۔ بھریں رنگ اور کلک کریں ٹھیک ہے .

پر مشروط فارمیٹنگ رولز مینیجر۔ ڈائیلاگ باکس میں ، اس سیل کا مطلق حوالہ درج کریں جسے آپ سبز یا سرخ رنگ دینا چاہتے ہیں۔ پر لاگو ہوتا ہے۔ ڈبہ.

دونوں قواعد کے لیے ایک ہی سیل حوالہ درج کریں۔ ہماری مثال میں ، ہم داخل ہوئے۔ = $ B $ 13۔ .

کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

کی کیا میں جانا اچھا ہوں؟ میں سیل ب۔ کالم اب سبز ہو جاتا ہے اور پڑھتا ہے۔ جی ہاں جب تمام چیک باکس چیک کیے جاتے ہیں۔ اگر آپ کسی چیز کو غیر چیک کرتے ہیں تو وہ سرخ ہو جائے گا اور پڑھا جائے گا۔ نہیں .

ایکسل چیک لسٹ مکمل؟ چیک کریں!

آپ ایکسل میں کافی آسانی سے چیک لسٹ بنا سکتے ہیں۔ لیکن یہ صرف ایک قسم کی فہرست ہے۔ آپ بھی ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنائیں۔ اپنی مرضی کے مطابق اشیاء کے ساتھ۔

اب ، کیا آپ کے پاس وہ معلومات بھی ہیں جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں ، جیسے محکمہ کے نام اور لوگوں کے نام؟ اس طریقے کو آزمائیں۔ ایکسل میں اپنی مرضی کی فہرستیں بنائیں۔ بار بار چلنے والے ڈیٹا کے لیے جس کی آپ کو ہمیشہ ضرورت ہوتی ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں کسٹم لسٹ بنانے کا طریقہ

کیا آپ کو اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کے ایک ہی سیٹ کو بھرنا ہے؟ صرف ایکسل میں اپنی مرضی کی فہرست بنائیں اور آٹو فل استعمال کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
فہرست کرنے کے لئے
مائیکروسافٹ ایکسل۔
مائیکروسافٹ آفس 365۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
مائیکروسافٹ آفس 2019۔

مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کو ختم کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔