Home-theater-designers
کیا آپ کو اکثر اپنے ڈیٹا میں ایک ہی سیٹ کو بھرنا پڑتا ہے؟ مائیکروسافٹ ایکسل۔ اسپریڈشیٹس؟ آپ ایکسل میں آسانی سے اپنی مرضی کی فہرست بنا سکتے ہیں۔ پھر اگلی بار جب آپ کو اس کی ضرورت ہو ، آٹو فل کو بھاری لفٹنگ کرنے دیں۔
ایک بار جب آپ ایکسل کی یہ خصوصیت مرتب کر لیتے ہیں تو ، آپ اپنی فہرست کی اشیاء ، جیسے ڈیپارٹمنٹ کے نام ، کلائنٹس ، عمر کی حدود ، اور کسی بھی دوسری فہرست کے ساتھ سیلز کی ایک رینج جلدی سے بھر سکتے ہیں۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ ایکسل میں اپنی مرضی کی فہرستیں کیسے بنا سکتے ہیں اور انہیں آٹو فل کے ساتھ کیسے استعمال کریں۔
فائلوں کو میک سے ونڈوز 10 میں منتقل کریں۔
ایکسل میں کسٹم لسٹ بنانے کا طریقہ
آپ اپنی مرضی کے مطابق فہرست کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں جو فہرستیں آپ اکثر استعمال کرتے ہیں۔ ان فہرستوں کو کالموں اور قطاروں کے عنوانات کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے یا تیزی سے ، زیادہ درست ڈیٹا اندراج کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو آباد کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
ونڈوز پر اپنی مرضی کی فہرست بنائیں۔
- پر کلک کریں۔ فائل۔ ٹیب.
- منتخب کریں۔ اختیارات بائیں طرف.
- میں ایکسل آپشنز۔ ڈائیلاگ باکس ، کلک کریں۔ اعلی درجے کی۔ .
- نیچے سکرول کریں جنرل دائیں طرف سیکشن اور کلک کریں۔ اپنی مرضی کی فہرستوں میں ترمیم کریں۔ .
میں اپنی مرضی کی فہرستیں۔ باکس ، آپ ہفتے کے دنوں اور سال کے مہینوں کی پہلے سے طے شدہ فہرستیں دیکھیں گے۔
میک پر اپنی مرضی کی فہرست بنائیں۔
- کلک کریں۔ ایکسل > ترجیحات مینو بار سے.
- منتخب کریں۔ اپنی مرضی کی فہرستیں .
ونڈوز کی طرح ، آپ بلٹ ان فہرستیں دیکھیں گے جیسے ہفتے کے مختصر دن اور سال کے مہینے۔
ونڈوز اور میک دونوں پر ایکسل میں اپنی مرضی کی فہرست بنانے کے تین طریقے ہیں: اپنی فہرست براہ راست درج کریں ، ورک شیٹ سیل درآمد کریں ، یا نامزد سیل رینج سے درآمد کریں۔
1. اپنی فہرست براہ راست درج کریں۔
اپنی مرضی کی فہرست بنانے کا پہلا طریقہ یہ ہے کہ اسے براہ راست اپنی مرضی کی فہرستیں ڈائلاگ باکس. یہ سب سے آسان طریقہ ہے اگر آپ کے پاس ایک مختصر فہرست ہے جو آپ کی ورک بک میں شامل نہیں ہے۔
- اس کی تسلی کر لیں نئی فہرست۔ میں منتخب کیا گیا ہے۔ اپنی مرضی کی فہرستیں۔ ڈبہ.
- اپنی فہرست اشیاء کو ٹائپ کریں اندراجات کی فہرست۔ باکس ، ایک آئٹم فی لائن ، اور کلک کریں۔ شامل کریں .
پھر آپ اس فہرست کو ڈسپلے میں دیکھیں گے۔ اپنی مرضی کی فہرستیں۔ ڈبہ.
2. ایک ورک شیٹ سے سیل درآمد کریں۔
اپنی مرضی کے مطابق فہرست بنانے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ انہیں اپنی ورک شیٹ میں سے کسی ایک سیل سے درآمد کریں۔ یہ طریقہ اپنی مرضی کی فہرست کو شامل کرنا آسان بنا دیتا ہے جو آپ کے پاس پہلے سے ہی اپنی ورک بک میں موجود سیلز میں موجود ہے۔
- پر سیل سلیکٹر بٹن پر کلک کریں۔ خلیات سے فہرست درآمد کریں۔ ڈبہ.
- کی اپنی مرضی کی فہرستیں ڈائیلاگ باکس سکڑ کر صرف خلیات سے فہرست درآمد کریں۔ ڈبہ. وہ ورک شیٹ منتخب کریں جس میں وہ فہرست ہے جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ، فہرست میں موجود آئٹمز پر مشتمل سیلز کی رینج کو منتخب کریں اور کے دائیں جانب والے بٹن پر کلک کریں۔ خلیات سے فہرست درآمد کریں۔ ڈبہ.
- کی اپنی مرضی کی فہرستیں ڈائیلاگ باکس دوبارہ پھیل گیا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ڈائیلاگ باکس کا ٹائٹل بدل جاتا ہے۔ اختیارات . یہ اب بھی وہی ڈائیلاگ باکس ہے۔ کلک کریں۔ درآمد کریں۔ ورک شیٹ سے فہرست میں شامل اشیاء کو اندراجات کی فہرست۔ ڈبہ.
3. نامزد سیل رینج سے ایک فہرست درآمد کریں۔
کسٹم لسٹ بنانے کا تیسرا طریقہ یہ ہے کہ سیلز کی نامزد رینج سے لسٹ درآمد کی جائے۔ یہ طریقہ انہیں کسی بھی نئی یا موجودہ ورک بک میں دستیاب کسٹم لسٹ کے طور پر شامل کرنا آسان بناتا ہے۔
- کھولنے سے پہلے اپنی مرضی کی فہرستیں ڈائیلاگ باکس ، اپنی فہرست میں ہر آئٹم کو علیحدہ سیل میں یا تو ایک کالم میں یا ایک سپریڈشیٹ میں ایک قطار میں داخل کریں۔
- سیلز کو منتخب کریں ، منتخب سیلز کی رینج کے لیے ایک نام درج کریں۔ نام خانہ۔ ، اور دبائیں داخل کریں۔ .
- کھولو اپنی مرضی کی فہرستیں ڈائیلاگ باکس ، ایک مساوی نشان درج کریں ( = ) اس کے بعد نام جو آپ نے سیلز کی رینج کو تفویض کیا ہے۔ خلیات سے فہرست درآمد کریں۔ ڈبہ. مثال کے طور پر ، ہم نے اپنے سیل رینج کو نام دیا۔ سائیڈز ، تو ہم داخل ہوئے۔ = سائیڈز .
- کلک کریں۔ درآمد کریں۔ .
نوٹ: جب آپ ورک شیٹ پر نامزد سیل رینج سے اپنی مرضی کی فہرست درآمد کرتے ہیں تو ، پر فہرست اپنی مرضی کی فہرستیں ڈائیلاگ باکس ورک شیٹ میں اصل فہرست سے منسلک نہیں ہے۔ لہذا اگر آپ ورک شیٹ پر فہرست تبدیل کرتے ہیں تو ، اپنی مرضی کی فہرست تبدیل نہیں ہوگی اور اس کے برعکس۔
ایکسل میں آٹو فل کا استعمال کیسے کریں۔
جیسا کہ آپ نے خود بناتے ہوئے دیکھا ہے ، ایکسل میں کئی بلٹ ان فہرستیں شامل ہیں جن میں ہفتے کے دن شامل ہیں۔ آئیے ایک سادہ سی مثال دیکھتے ہیں کہ آٹو فل کیسے کام کرتا ہے۔
ٹائپ کریں۔ اتوار۔ ایک سیل میں اور پھر کرسر کو سیل کے نچلے دائیں کونے پر رکھیں یہاں تک کہ یہ پلس سائن میں بدل جائے۔ دائیں طرف گھسیٹیں اور آپ دیکھیں گے کہ خلیے ہفتے کے بعد کے دنوں میں بھر جائیں گے۔ جب آپ ان خلیوں کو ختم کرنا چاہتے ہیں جن کو آپ بھرنا چاہتے ہیں تو اسے چھوڑ دیں۔
ایکسل کیسے جانتا ہے کہ خلیوں میں کیا ڈالنا ہے؟ چونکہ ہفتے کے دن پہلے سے طے شدہ فہرست ہیں ، آپ سیل میں فہرست میں سے کوئی بھی آئٹم داخل کر سکتے ہیں اور باقی کو خود بخود بھرنے کے لیے اوپر یا نیچے گھسیٹ سکتے ہیں۔ اگر آپ ہفتے کے دنوں کے لیے چھ سے زیادہ سیلز کو گھسیٹتے ہیں ، مثال کے طور پر ، ایکسل فہرست کے آغاز پر واپس شروع ہوتا ہے۔
اپنی اپنی مرضی کی فہرست بنانے کے بعد ، آپ اپنی فہرست کی اشیاء سے ملحقہ خلیوں کو خود بخود بھرنے کے لیے وہی کام کر سکتے ہیں۔
کسٹم ایکسل فہرستوں کی 3 مثالیں۔
ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق فہرستوں کے بہت سے استعمالات ہیں ، اور ہم ان سب کا احاطہ یہاں نہیں کر سکتے۔ لیکن ، یہاں صرف چند مثالیں ہیں کہ آپ کس طرح اپنی مرضی کی فہرستوں کو استعمال کر کے ایکسل میں ڈیٹا انٹری کو آسان اور زیادہ موثر بنا سکتے ہیں۔
- اگر آپ اپنی کمپنی کے محکموں کے ڈیٹا کے ساتھ اسپریڈشیٹ بناتے ہیں تو آپ اپنی مرضی کی فہرست بنا سکتے ہیں جس میں محکمہ کے نام ہوں۔ مثال کے طور پر ، اکاؤنٹنگ ، HR ، مارکیٹنگ ، ڈویلپمنٹ ، اور ٹیکنیکل سپورٹ۔
- اگر آپ استاد ہیں تو ، آپ اپنے تمام طلباء کے ناموں کی اپنی مرضی کی فہرست بنا سکتے ہیں۔ پھر درجات یا حاضری جیسی معلومات کا ٹریک رکھنے کے لیے اس فہرست کو قطار یا کالم میں آسانی سے داخل کریں۔
- اگر آپ کپڑوں کی انوینٹری کو ٹریک کرتے ہیں تو ، آپ سائز (ایس ، ایم ، ایل ، ایکس ایل ، اور ایکس ایکس ایل) ، اسٹائل (عملے کی گردن ، وی گردن ، فرضی گردن) ، اور رنگ (سیاہ ، سفید ، گرے ، بلیو ، سرخ) کی فہرستیں چاہتے ہیں۔ ،). ان فہرستوں سے ، آپ جلدی کر سکتے ہیں۔ مستقل ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنائیں۔ ان اختیارات پر مشتمل ہے۔
اپنی مرضی کی فہرستیں بنائیں۔
اپنی مرضی کے مطابق فہرستوں کی خصوصیت۔ مائیکروسافٹ ایکسل۔ آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کو اپنی ضروریات کے مطابق آسانی سے اور جلدی سے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک بار جب آپ ایکسل میں اپنی مرضی کی فہرست شامل کرتے ہیں تو ، یہ تمام نئی اور موجودہ اسپریڈشیٹس میں دستیاب ہے۔
اینڈروئیڈ پر آئی پی ایڈریس کیسے چیک کریں۔
اپنی اگلی نئی ورک بک میں مزید مدد کے لیے ، ان ایکسل دستاویزات کی ترتیبات پر ایک نظر ڈالیں جن کی آپ کو جانچ کرنی چاہیے۔
تصویری کریڈٹ: albertyurolaits/ ڈپازٹ فوٹو۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 6 قابل سماعت متبادل: بہترین مفت یا سستی آڈیو بک ایپس۔اگر آپ آڈیو بکس کی ادائیگی پسند نہیں کرتے ہیں تو ، یہاں کچھ زبردست ایپس ہیں جو آپ کو ان کو مفت اور قانونی طور پر سننے دیتی ہیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- سپریڈ شیٹ
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
انفارمیشن ٹیکنالوجی میں اپنے بی ایس کے ساتھ ، سینڈی نے کئی سال تک آئی ٹی انڈسٹری میں بطور پروجیکٹ منیجر ، ڈیپارٹمنٹ منیجر ، اور پی ایم او لیڈ کام کیا۔ اس کے بعد اس نے اپنے خواب پر عمل کرنے کا فیصلہ کیا اور اب ٹکنالوجی کے بارے میں مکمل وقت لکھتی ہے۔
سینڈی رائٹ ہاؤس سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔