Home-theater-designers
اسپریڈشیٹ بھرتے وقت ، ایکسل آٹو فل فیچرز وقت بچانے کا سب سے موثر طریقہ ہے۔ زیادہ تر لوگوں کو یہ احساس نہیں ہوتا کہ وہ ایکسل پر دستی طور پر کئی کاموں کو خودکار کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، ہوسکتا ہے کہ آپ صرف ہر دوسری یا تیسری قطار پر فارمولا لاگو کرنا چاہیں جب آپ آٹو فل پر نیچے گھسیٹیں۔ یا شاید آپ ایک شیٹ میں تمام خالی جگہیں بھرنا چاہتے ہیں۔ یہ مضمون کالم بھرنے کو خودکار کرنے کے پانچ انتہائی موثر طریقے دکھائے گا۔
1. ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو آٹو فل کریں۔
کوئی بھی جس نے کچھ عرصے سے ایکسل کا استعمال کیا ہے وہ جانتا ہے کہ دوسرے پر مبنی ایکسل سیل کو آٹو فل کرنے کے لیے آٹو فل فیچر کا استعمال کیسے کریں۔
آپ اپنے ماؤس کو صرف سیل کے نچلے دائیں کونے پر کلک کریں اور تھامیں ، اور اس سیل میں موجود فارمولہ کو اس کے نیچے ہر سیل پر لاگو کرنے کے لیے نیچے گھسیٹیں (جیسا کہ ایکسل میں فارمولوں کی کاپی ).
ایسی صورت میں جہاں پہلا سیل صرف ایک عدد ہوتا ہے نہ کہ ایک فارمولا ، ایکسل خود بخود ایک سے اوپر کی گنتی کرکے خلیوں کو خود بخود بھر دے گا۔
تاہم ، اگر آپ ایکسل آٹو فل فارمولا کو اس کے نیچے ہر ایک سیل پر لاگو نہیں کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ مثال کے طور پر ، کیا ہوگا اگر آپ صرف یہ چاہتے ہیں کہ ہر دوسرا سیل خود بخود آباد ہو اور پہلا اور آخری نام جوڑ دے ، لیکن آپ ایڈریس لائنوں کو اچھوتا چھوڑنا چاہتے ہیں؟
ایکسل میں ہر دوسرے سیل کو خود بخود کیسے آباد کیا جائے۔
آپ اپنے آٹو فل کے طریقہ کار کو تھوڑا سا تبدیل کرکے ایسا کر سکتے ہیں۔ پہلے سیل پر کلک کرنے اور پھر اسے نیچے دائیں کونے سے نیچے گھسیٹنے کے بجائے ، آپ پہلے دو خلیوں کو نمایاں کرنے جا رہے ہیں۔ پھر ، ماؤس کو دو خلیوں کے نچلے دائیں کونے پر رکھیں جب تک کہ کرسر ایک میں تبدیل نہ ہو + '.
اب اسے پکڑو اور نیچے ڈریگ کرو جیسا کہ تم عام طور پر کرتے ہو۔
ایکسل اب پہلے سیل کی بنیاد پر ہر ایک سیل کو خود بخود نہیں بھرتا ، لیکن اب صرف ہر بلاک میں ہر دوسرے سیل کو بھرتا ہے۔
دوسرے سیل کیسے سنبھالے جاتے ہیں
اگر وہ دوسرے خلیے خالی نہ ہوں تو کیا ہوگا؟ ٹھیک ہے ، اس صورت میں ، ایکسل وہی قوانین پہلے بلاک کے دوسرے سیل میں لاگو کرے گا جسے آپ نے ہر دوسرے سیل پر روشنی ڈالی ہے۔
مثال کے طور پر ، اگر دوسرے سیل میں '1' ہے ، تو ایکسل ہر دوسرے سیل کو 1 سے گن کر آٹو فل کرے گا۔
آپ صرف اندازہ لگا سکتے ہیں کہ یہ لچک کس حد تک بڑھا سکتی ہے کہ آپ کتنی موثر طریقے سے شیٹس میں ڈیٹا بھر سکتے ہیں۔ یہ بہت سارے طریقوں میں سے ایک ہے جس میں ایکسل بہت سارے ڈیٹا سے نمٹنے کے دوران آپ کو وقت بچانے میں مدد کرتا ہے۔
جائزوں کی تعداد کے لحاظ سے ایمیزون کو ترتیب دیں۔
2. مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا کے اختتام تک ڈیٹا کو بھرنا۔
ایک چیز جو لوگ اکثر کارپوریٹ ماحول میں ایکسل ورک شیٹ پر کام کرتے وقت آتے ہیں وہ بڑے پیمانے پر ورک شیٹس سے نمٹنا ہے۔
اس کالم کو آٹو فل کرنے کے لیے ماؤس کرسر کو اوپر سے نیچے 100 سے 200 قطاروں کے سیٹ کے نیچے گھسیٹنا کافی آسان ہے۔ لیکن ، اگر اسپریڈشیٹ میں اصل میں 10،000 یا 20،000 قطاریں ہوں تو کیا ہوگا؟ ماؤس کرسر کو 20،000 قطاروں میں گھسیٹنے میں کافی وقت لگے گا۔
اس کو زیادہ موثر بنانے کے لیے ایک فوری چال ہے۔ ایکسل میں بڑے علاقوں کو خود بخود آباد کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ کالم کے نیچے تمام راستے کو گھسیٹنے کے بجائے ، کی بورڈ پر شفٹ کی کو دبائیں۔
اب آپ دیکھیں گے کہ جب آپ اپنے ماؤس کو سیل کے نچلے دائیں کونے پر رکھیں گے ، پلس آئیکون کی بجائے ، یہ دو افقی ، متوازی لائنوں والا آئیکن ہے۔
اب ، آپ کو صرف اتنا کرنا ہے۔ ڈبل کلک کریں وہ آئیکن ، اور ایکسل خود بخود پورے کالم کو خود بخود بھر دے گا ، لیکن صرف اس جگہ تک جہاں ملحقہ کالم میں اصل میں ڈیٹا موجود ہے۔
یہ ایک چال ماؤس کو سینکڑوں یا ہزاروں قطاروں میں گھسیٹنے کی کوشش کرتے ہوئے ان گنت گھنٹوں کو بچا سکتی ہے۔
3۔ خالی جگہیں بھریں۔
ذرا تصور کریں کہ آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ کو صاف کرنے کا کام سونپا گیا ہے ، اور آپ کا باس آپ سے یہ چاہتا ہے۔ ایک مخصوص فارمولا لاگو کریں ایک کالم میں ہر خالی سیل کو۔
آپ کوئی پیش گوئی کرنے والا نمونہ نہیں دیکھ سکتے ، لہذا آپ اوپر 'ہر دوسرے x' آٹو فل ٹرک استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ نقطہ نظر کالم میں موجود کسی بھی ڈیٹا کو مٹا دے گا۔ تم کیا کر سکتے ہو؟
ٹھیک ہے ، ایک اور چال ہے جسے آپ صرف بھرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ خالی خلیات جو کچھ آپ کو پسند ہے اس کے ساتھ
مذکورہ شیٹ میں ، آپ کا باس چاہتا ہے کہ آپ کسی بھی خالی سیل کو 'N/A' سٹرنگ سے پُر کریں۔ صرف چند قطاروں والی شیٹ میں ، یہ ایک آسان دستی عمل ہوگا۔ لیکن ہزاروں قطاروں والی چادر میں ، آپ کو پورا دن لگے گا۔
تو ، اسے دستی طور پر نہ کریں۔ صرف کالم میں تمام ڈیٹا منتخب کریں۔ پھر پر جائیں۔ گھر مینو ، منتخب کریں تلاش کریں اور منتخب کریں۔ آئیکن ، منتخب کریں۔ خصوصی پر جائیں۔ .
اگلی ونڈو میں ، منتخب کریں۔ خالی جگہیں .
اگلی ونڈو میں ، آپ پہلے خالی سیل میں فارمولا درج کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں ، آپ صرف ٹائپ کریں گے۔ N / A اور پھر دبائیں Ctrl + درج کریں۔ تاکہ ہر خالی سیل پر ایک ہی بات لاگو ہو۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ ، 'N/A' کے بجائے ، آپ پہلے خالی سیل میں فارمولا ٹائپ کر سکتے ہیں (یا خالی کے بالکل اوپر والے سیل سے فارمولہ استعمال کرنے کے لیے پچھلی قیمت پر کلک کریں)۔
جب آپ دبائیں۔ Ctrl + درج کریں۔ ، یہ دوسرے تمام خالی خلیوں پر ایک ہی فارمولا لاگو کرے گا۔ گندی اسپریڈشیٹ کی صفائی اس خصوصیت کے ساتھ کافی تیز اور آسان ہوسکتی ہے۔
ورچوئل باکس پر آرک لینکس انسٹال کرنے کا طریقہ
4. پچھلی ویلیو میکرو سے پُر کریں۔
وہ آخری چال دراصل چند قدم اٹھاتی ہے۔ آپ کو مینو آئٹمز کے ایک گروپ پر کلک کرنے کی ضرورت ہے - اور کلکس کو کم کرنا وہی ہے جو زیادہ موثر بن رہا ہے ، ٹھیک ہے؟
تو آئیے اس آخری چال کو ایک قدم اور آگے بڑھائیں۔ آئیے اسے میکرو سے خودکار کریں۔ مندرجہ ذیل میکرو بنیادی طور پر ایک کالم کے ذریعے تلاش کرے گا اور خالی سیل کی جانچ کرے گا۔ اگر خالی ہے تو ، یہ اس کے اوپر والے سیل سے ویلیو یا فارمولا کاپی کرے گا۔
میکرو بنانے کے لیے ، پر کلک کریں۔ ڈویلپر مینو آئٹم ، اور پر کلک کریں۔ میکرو آئیکن
میکرو کو نام دیں اور پھر پر کلک کریں۔ میکرو بنائیں۔ بٹن اس سے کوڈ ایڈیٹر ونڈو کھل جائے گی۔ نئے فنکشن میں درج ذیل کوڈ پیسٹ کریں۔
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the row number.')
LastRow = Range(FirstColumn & '65536').End(xlUp).Row
For i = FirstRow To LastRow
If Range(FirstColumn & i).Value = '' Then
Range(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)
End If
Next i
مندرجہ بالا اسکرپٹ میں نقطہ نظر اسے لچکدار بنانا ہے ، لہذا یہ شیٹ کے صارف کو یہ بتانے دے گا کہ کون سا کالم اور قطار شروع کی جائے۔ تو اب ، جب آپ کے پاس ایک شیٹ ہے جو اس طرح نظر آتی ہے:
ایک بار جب آپ خالی سیل کو اسی فارمولے سے بھریں گے جیسا کہ اوپر والے سیل میں ہے ، تو آپ کالم جی میں خلا کو پُر کرنے کے لیے اپنا میکرو چلا سکتے ہیں۔
کالم اور قطار شروع کرنے کے اشارے کا جواب دینے کے بعد ، یہ موجودہ ڈیٹا کو چھوئے بغیر اس کالم میں موجود تمام خلا کو پُر کر دے گا۔
یہ بنیادی طور پر کالم کو خود بخود بھرتا ہے جبکہ موجودہ ڈیٹا کو تنہا چھوڑ دیتا ہے۔ صرف ماؤس کو کالم کے نیچے گھسیٹ کر ایسا کرنا آسان نہیں ہے ، لیکن اوپر بیان کردہ مینو سے چلنے والے نقطہ نظر یا اس سیکشن میں بیان کردہ میکرو اپروچ کا استعمال کرتے ہوئے ، یہ ممکن ہے۔
5. Iterative Calculations Macro
تکراری حسابات پچھلی صفوں کے نتائج پر مبنی ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگلے مہینے کا کمپنی کا منافع پچھلے مہینے کے منافع پر منحصر ہو سکتا ہے۔
اس صورت میں ، آپ کو حساب میں پچھلے سیل کی قیمت کو شامل کرنا ہوگا جس میں پورے شیٹ یا ورک بک کا ڈیٹا شامل ہو۔ اس کو پورا کرنے کا مطلب ہے کہ آپ صرف سیل کو کاپی اور پیسٹ نہیں کر سکتے ، بلکہ اس کے بجائے سیل کے اندر اصل نتائج کی بنیاد پر حساب کتاب کریں۔
آئیے پچھلے سیل کے نتائج پر مبنی نیا حساب کتاب کرنے کے لیے پچھلے میکرو میں ترمیم کریں۔
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the first row number.')
LastRow = InputBox('Please enter the last row number.')
For i = FirstRow To LastRow
Range(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)
Next i
اس اسکرپٹ میں ، صارف پہلی اور آخری قطار دونوں نمبر فراہم کرتا ہے۔ چونکہ باقی کالم میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے ، اس لیے اسکرپٹ کو اندازہ نہیں کہ کہاں سے شروع کیا جائے۔ ایک بار جب سکرپٹ کو رینج مہیا کر دی جائے گی ، تب وہ پچھلی ویلیو کا استعمال کرتے ہوئے ایک انٹرایکٹو حساب کرے گی اور پورے کالم کو نئے ڈیٹا سے بھر دے گی۔
ذہن میں رکھو کہ یہ تکراری حساب کے لیے صرف ایک متبادل نقطہ نظر ہے۔ آپ اگلے خالی سیل میں براہ راست فارمولا ٹائپ کرکے وہی کام کر سکتے ہیں ، اور فارمولے میں پچھلا سیل شامل کر سکتے ہیں۔ پھر ، جب آپ اس کالم کو خود بخود بھریں گے ، تو یہ پچھلی قدر کو اسی طرح شامل کرے گا۔
میکرو استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ اگر آپ چاہیں تو آپ انٹرایکٹو حساب میں کچھ جدید منطق شامل کر سکتے ہیں ، جو آپ ایک سادہ سیل فارمولے کے اندر نہیں کر سکتے۔
آپ کے بارے میں مزید جان سکتے ہیں۔ یہاں ایکسل میکرو بناتے وقت غلطیوں سے بچنا ہے۔ .
ssd ونڈوز 10 کے لیے mbr یا gpt۔
ایکسل کالم کو آٹو فلنگ ایک ہوا ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، جب آپ کالم خود کار طریقے سے بھرتے ہیں تو آپ اپنے کام کا بوجھ کم کرسکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر اہم ہے جب آپ ہزاروں کالموں یا قطاروں والی اسپریڈشیٹس سے نمٹ رہے ہوں۔ تھوڑا صبر اور مشق کرنے کے بعد ، آپ آسانی سے ایکسل میں فارمولوں کو خود بخود کر سکیں گے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ایکسل میں RANDBETWEEN فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔ایکسل کا RANDBETWEEN فنکشن ہر بار آپ کی اسپریڈشیٹ کی دوبارہ گنتی کرنے پر ایک نیا بے ترتیب نمبر لوٹاتا ہے۔ اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے!
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- سپریڈ شیٹ
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
- پیداوری کے نکات۔
ریان نے الیکٹریکل انجینئرنگ میں بی ایس سی کی ڈگری حاصل کی ہے۔ اس نے 13 سال آٹومیشن انجینئرنگ میں ، 5 سال آئی ٹی میں ، اور اب ایک ایپس انجینئر ہے۔ MakeUseOf کے سابق منیجنگ ایڈیٹر ، انہوں نے ڈیٹا ویژوئلائزیشن پر قومی کانفرنسوں میں بات کی اور قومی ٹی وی اور ریڈیو پر نمایاں رہے۔
ریان ڈوبے سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔