مائیکروسافٹ ایکسل میں فارمولے کاپی کرنے کا طریقہ

ڈیجیٹل طور پر کام کرنے کے بارے میں ایک بہت بڑی چیز یہ ہے کہ یہ بہت زیادہ غیر ضروری طور پر بار بار ہونے والے کام کو کم کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو ایک ہی مواد کو ایک اسپریڈشیٹ میں ایک سے زیادہ خلیوں میں بھرنا چاہیے تو آپ وقت بچانے کے لیے اقدار کو کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔

اگرچہ ، اگر آپ کو فارمولے کاپی کرنے کی ضرورت ہو تو یہ تھوڑا مشکل ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، ایکسل کے پاس فارمولوں کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ لیکن ، کچھ چیزیں ہیں جو آپ کو کرتے وقت ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے۔

رشتہ دار سیل حوالہ جات

اس سے پہلے کہ ہم فارمولوں کو کاپی کرنے میں کود جائیں ، آپ کو تھوڑا سا جاننے کی ضرورت ہے کہ ایکسل سیلز کا حوالہ کیسے دیتا ہے۔ ایکسل فارمولے میں خلیوں کے درمیان تعلق کو ٹریک کرتا ہے ، اصل خلیوں کو نہیں۔

مثال کے طور پر ، ذیل کی تصویر میں ، سیل C2 فارمولہ A2 + B2 پر مشتمل ہے۔ لیکن رشتہ دار سیل حوالوں کا شکریہ ، ایکسل اسے اس طرح پڑھتا ہے: سیل کو بائیں طرف دو جگہوں پر سیل میں شامل کریں جو بائیں طرف ایک جگہ ہے۔

ٹرمینل میں کرنے کے لیے ٹھنڈی چیزیں۔

یہ رشتہ دار سیل حوالہ جات بہت آسان ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ قطار 3 اور 4 کی اقدار کو اسی طرح شامل کرنا چاہتے ہیں جس طرح آپ نے قطار 2 کے لیے کیا تھا ، تو آپ کو قطاریں خود تبدیل کرنے کی فکر کیے بغیر فارمولا کو کاپی کرنا ہوگا۔ ایکسل ہر فارمولے میں قطاروں کو اپ ڈیٹ کرتا ہے تاکہ اس کے بائیں طرف کے خلیات آپس میں مل جائیں۔

تاہم ، بعض اوقات آپ نہیں چاہتے ہیں کہ جب آپ کسی فارمولے کی کاپی کرتے ہیں تو سیل کا مقام تبدیل ہوجائے۔

مثال کے طور پر ، ہم کہتے ہیں کہ آپ مصنوعات کی ایک سیریز پر سیلز ٹیکس لگانا چاہتے ہیں ، جیسا کہ ہم نے ذیل میں کیا ہے۔ اگر آپ ایک سیل میں سیلز ٹیکس شامل کرتے ہیں تو آپ چاہتے ہیں کہ سیل ہر پروڈکٹ کے فارمولے میں ایک جیسا رہے۔ ایسا کرنے کے لیے ، آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ ایکسل اس سیل کا مقام فکسڈ ہے ، رشتہ دار نہیں۔ آپ یہ ایک کے ساتھ کرتے ہیں۔ $ قطار ، کالم ، یا دونوں کے سامنے سائن کریں۔

B کا ایکسل کو بتانے سے پہلے $ کو شامل کرنا کہ ہم فارمولہ جہاں بھی پیسٹ کریں ، ہم B کالم کو دیکھنا چاہتے ہیں۔ صف کو تبدیل کرنے سے روکنے کے لیے ، ہم نے 1 سے پہلے ایک $ بھی شامل کیا۔

جیسا کہ ہم کالم کے نیچے فارمولہ کاپی کرتے ہیں ، قیمت کا مقام اپ ڈیٹ ہوتا ہے ، لیکن سیلز ٹیکس کا مقام ویسا ہی رہتا ہے۔

F4 کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال۔

سیل کے حوالہ کے اختیارات کے ذریعے ٹوگل کرنے کے لیے ایک کی بورڈ شارٹ کٹ موجود ہے۔ جب آپ فارمولا لکھ رہے ہوں اور سیل پر کلک کریں تو دبائیں۔ F4 اس سیل کو ٹھیک کرنے کے لیے مثال کے طور پر ، اگر آپ B1 پر کلک کریں اور F4 دبائیں تو یہ حوالہ $ B $ 1 میں بدل جاتا ہے۔ اگر آپ دوبارہ F4 دبائیں تو ، سیل حوالہ B $ 1 ، پھر $ B1 ، اور آخر میں واپس B1 میں بدل جاتا ہے۔

دستی طور پر کسی فارمولے کو کاپی اور پیسٹ کرنا۔

فارمولے کو کاپی اور پیسٹ کرنے کا سب سے مشہور طریقہ سیل کے اندر فارمولا ٹیکسٹ کو کاپی اور پیسٹ کرنا ہے۔ یہ اسی طرح ہے جیسے آپ ورڈ میں متن کو کاپی اور پیسٹ کریں گے۔

سیل کو منتخب کرکے اور اسکرین کے اوپری حصے پر فارمولے پر دائیں کلک کرکے متن کاپی کریں۔ یہ مختلف اختیارات کے ساتھ ایک پاپ اپ لاتا ہے ، منتخب کریں۔ کاپی . آپ ربن میں کاپی بٹن بھی استعمال کرسکتے ہیں ، جو کہ میں واقع ہے۔ کلپ بورڈ۔ کا سیکشن گھر ٹیب.

پھر ٹیکسٹ کو دباکر غیر منتخب کریں۔ واپسی۔ چابی. آخر میں ، جس نئے سیل میں آپ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور کلپ بورڈ آئیکن پر کلک کریں یا پیسٹ کریں ربن میں بٹن. آپ کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں ، Ctrl + C ، نمایاں کردہ متن کو کاپی کرنے کے لیے اور Ctrl + V ایک بار جب آپ نیا سیل منتخب کریں تو اسے پیسٹ کریں۔

یہ طریقہ واقف ہے ، لیکن فارمولے کو کاپی کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک نہیں۔ اگر آپ کو ایک فارمولے کو ایک سے زیادہ خلیوں میں کاپی کرنا پڑے تو یہ وقت طلب ہوگا۔ یہ طریقہ آپ کے عین متن کو بھی نقل کرتا ہے ، لہذا آپ کو متعلقہ سیل حوالوں کے فوائد نہیں ملتے جن کے بارے میں ہم نے اوپر بات کی ہے۔

آپ کو یہ طریقہ صرف اس صورت میں استعمال کرنا چاہیے جب آپ کو فارمولا کو صرف ایک دو جگہوں پر کاپی کرنے کی ضرورت ہو اور آپ چاہتے ہیں کہ خلیات ہر بار بالکل ایک جیسے رہیں۔

ایکسل میں فارمولا کاپی کرنے کا ایک بہتر طریقہ

فارمولے کو کاپی کرنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ اس کے اندر موجود متن کے بجائے پورے سیل پر کاپی پیسٹ کریں۔ اس فارمولے کے ساتھ سیل پر کلک کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ پھر اسے سیل پر دائیں کلک کرکے ، یا کی بورڈ شارٹ کٹ کے ذریعے کاپی کریں۔ Ctrl + C .

ایک بار جب آپ سیل کو کاپی کر لیتے ہیں تو ، اس میں ایک سبز بارڈر ہو جائے گا تاکہ یہ ظاہر ہو سکے کہ آپ فی الحال اسے کاپی کر رہے ہیں۔ اگلا ، وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ فارمولا پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر سیل پر دائیں کلک کرکے ، یا کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرکے فارمولا پیسٹ کریں۔ Ctrl + V .

اس بار ، آپ دیکھیں گے کہ فارمولا رشتہ دار سیل حوالوں کا استعمال کرتا ہے۔ A2 + B2 کے بجائے ، قطار کے نیچے ایک فارمولہ A3 + B3 بن جاتا ہے۔ اسی طرح ، اگر آپ نے نیچے والے قطار میں اگلے کالم میں فارمولا چسپاں کیا تو ، یہ B3 + C3 پر اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔

کسی فارمولے کو کالم کے نیچے یا قطار میں کیسے گھسیٹیں۔

اگر آپ کو ایک ہی فارمولہ کو ایک سے زیادہ قطاروں یا کالموں میں چسپاں کرنے کی ضرورت ہو تو مذکورہ بالا طریقہ اب بھی بہت زیادہ وقت لگتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، ایسا کرنے کے دو تیز ترین طریقے ہیں۔

سب سے پہلے ، آپ فارمولا کو اوپر کی طرح کاپی کر سکتے ہیں ، لیکن اسے ایک سیل میں چسپاں کرنے کے بجائے ، آپ کئی سیلوں کو منتخب کرنے کے لیے کلک اور ڈریگ کر سکتے ہیں اور کسی بھی سیل پر دائیں کلک کرکے یا کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرکے فارمولا ان سب کو پیسٹ کر سکتے ہیں۔ Ctrl + V .

ایک ہی فارمولے کو ایک سے زیادہ قطاروں میں چسپاں کرنے کا دوسرا طریقہ اسے گھسیٹنا ہے۔ منتخب سیل کے نیچے دائیں کونے پر ، آپ کو سبز مربع نظر آئے گا۔ اس مربع پر کلک کریں اور اسے ان خلیوں پر گھسیٹیں جن پر آپ فارمولہ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل فارمولہ کو کالم کے نیچے یا قطار میں کاپی کرنے کا یہ شاید تیز ترین طریقہ ہے۔

ایک بار پھر ، آپ دیکھیں گے کہ ایکسل ہر قطار یا کالم کے رشتہ دار سیل حوالوں کو استعمال کرنے کے فارمولے کو اپ ڈیٹ کرتا ہے جو تبدیل ہوتا ہے۔

خصوصی پیسٹ کریں۔

فارمولہ چسپاں کرتے وقت آپ کو ایک مسئلہ درپیش ہو سکتا ہے کہ یہ کسی بھی اسٹائل کو منتخب سیلز پر بھی چسپاں کرتا ہے۔ اسٹائل میں فونٹ سائز ، سیل آؤٹ لائن ، رنگ ، یا بولڈ سیٹنگ جیسے عناصر شامل ہیں۔ اسٹائل چسپاں کرنا تکلیف دہ ہے اگر آپ متبادل لائن رنگ استعمال کرتے ہیں یا اگر آپ نے اپنی میز کا خاکہ پیش کیا ہے۔

اس کو حل کرنے کے لیے ، ایکسل نے پیسٹ اسپیشل متعارف کرایا۔

سیل میں شامل کیے گئے کسی بھی سٹائل کے بغیر صرف فارمولہ پیسٹ کرنے کے لیے پیسٹ اسپیشل کا استعمال کریں۔ پیسٹ اسپیشل استعمال کرنے کے لیے ، دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ خصوصی پیسٹ کریں۔ پاپ اپ مینو سے.

ایکسل فارمولوں کو کاپی اور پیسٹ کرنے کا طریقہ

ایکسل کو تکرار کرنے والے کاموں کی تعداد کو کم کرنے کے لیے بہتر بنایا گیا ہے جو آپ کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک سے زیادہ خلیوں میں ایک ہی فارمولہ شامل کرنا ایکسل میں فوری اور آسان ہے۔ آپ فارمولا ٹیکسٹ کو کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں ، جیسا کہ آپ ورڈ دستاویز میں کریں گے۔ لیکن اگر آپ رشتہ دار سیل حوالوں سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں تو آپ مختلف طریقے استعمال کرنے سے بہتر ہیں۔

فارمولے کو کاپی کرنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ فارمولے کے ساتھ پورے سیل کو منتخب کریں اور اس کی کاپی کریں۔ اگر آپ کو کسی کالم کے نیچے یا قطار میں کسی فارمولے کی کاپی کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ سیل کو اس علاقے میں گھسیٹ سکتے ہیں جہاں آپ اسے کاپی کرنا چاہتے ہیں ، جو کہ بہت تیز ہے۔

دونوں طریقے آپ کو ایک فارمولہ کو ایک سے زیادہ خلیوں میں جلدی کاپی کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگلی بار جب آپ ایک اسپریڈشیٹ بنائیں گے ، اسے آزمانا یاد رکھیں اور اپنے لیے کچھ قیمتی وقت بچائیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں کسٹم کی بورڈ شارٹ کٹ کیسے بنائیں۔

ایکسل کو اپنا بنانا چاہتے ہیں؟ اپنی مرضی کے مطابق کی بورڈ شارٹ کٹ بنانے کے بہترین طریقے یہ ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
مائیکروسافٹ ایکسل۔
پیداوری

مصنف کے بارے میں جینیفر سیٹن۔(21 مضامین شائع ہوئے)

جے سیٹن ایک سائنس رائٹر ہے جو پیچیدہ موضوعات کو توڑنے میں مہارت رکھتا ہے۔ اس نے ساسکیچوان یونیورسٹی سے پی ایچ ڈی کی ہے۔ اس کی تحقیق آن لائن طالب علموں کی مصروفیت بڑھانے کے لیے گیم پر مبنی سیکھنے کو استعمال کرنے پر مرکوز ہے۔ جب وہ کام نہیں کررہی ہے ، آپ اسے پڑھنے ، ویڈیو گیمز کھیلنے یا باغبانی کے ساتھ ملیں گے۔

جینیفر سیٹن سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔