Home-theater-designers
محور میزیں ایکسل میں سب سے زیادہ طاقتور اور مفید خصوصیات ہیں۔ تھوڑی سی کوشش کے ساتھ ، آپ ڈیٹا کی بڑی مقدار کے لیے پروفیشنل رپورٹس بنانے کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل استعمال کر سکتے ہیں۔
پی ڈی ایف کو سیاہ اور سفید میں تبدیل کریں۔
آپ ڈیٹا کو زمرے میں گروپ کر سکتے ہیں ، سالوں اور مہینوں میں ڈیٹا کو توڑ سکتے ہیں ، زمرے کو شامل کرنے یا خارج کرنے کے لیے ڈیٹا کو فلٹر کر سکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ چارٹ بھی بنا سکتے ہیں۔
پیوٹ ٹیبل کیا ہے؟
شاید آپ سوچ رہے ہوں گے کہ پیوٹ ٹیبل کیا ہے اور یہ آپ کی مدد کیسے کر سکتی ہے؟ آپ ایک رپورٹ کے طور پر پیوٹ ٹیبل کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔ تاہم ، ایک مستحکم رپورٹ کے برعکس ، ایک پیوٹ ٹیبل آپ کے ڈیٹا کا ایک انٹرایکٹو ویو ہے۔
پیوٹ ٹیبلز آپ کو ایک ہی ڈیٹا کو مختلف نقطہ نظر سے دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ پیوٹ ٹیبلز میں ، آپ اپنے ڈیٹا کے ساتھ مختلف طریقوں سے کھیل سکتے ہیں۔
درج ذیل مراحل آپ کی رہنمائی کریں گے کہ کس طرح ایک پیوٹ ٹیبل بنانا ہے اور اپنے پیوٹ ٹیبل کو اپنے ڈیٹا کے مختلف آراء کو حاصل کرنے کے لیے کس طرح استعمال کرنا ہے۔
پیوٹ ٹیبل بنانا
پیوٹ ٹیبلز کو سمجھنے کے لیے ، آپ کو خود ان کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ اپنے پاس موجود سب سے بڑی ، انتہائی پیچیدہ ایکسل ڈیٹ شیٹ کا استعمال کرکے پیوٹ ٹیبلز کی مکمل صلاحیت دیکھ سکتے ہیں۔
مندرجہ ذیل طریقہ یہ ظاہر کرتا ہے کہ کس طرح ایک پیوٹ ٹیبل بنائی جائے تاکہ آپ اپنی سکرین پر موجود ڈیٹا کے بظاہر نہ ختم ہونے والے گڑبڑ کے معنی تلاش کر سکیں۔
- کھولیں ایکسل اسپریڈشیٹ جس کا آپ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ کے ڈیٹا میں کوئی خالی قطاریں یا کالم نہیں ہیں اور یہ کہ اس میں صرف ایک ہی قطار کی سرخی ہے۔
- ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ PivotTable بنانا چاہتے ہیں۔ نمایاں کرنا آپ کا ڈیٹا
- منتخب کریں۔ داخل کریں مینو سے.
- منتخب کریں۔ پیوٹ ٹیبل۔ .
- پاپ اپ ونڈو میں ، یقینی بنائیں کہ ٹیبل/رینج۔ درست ہے.
- اگلا منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ PivotTable رپورٹ رکھی جائے۔
- منتخب کریں۔ نئی ورک شیٹ۔ پیوٹ ٹیبل کو ایک نئی ورک شیٹ میں رکھنا۔ موجودہ ورک شیٹ۔ .
- اگر آپ موجودہ ورک شیٹ کو منتخب کرتے ہیں ، مقام منتخب کریں آپ چاہتے ہیں کہ PivotTable ظاہر ہو۔
- منتخب کریں۔ ٹھیک ہے.
متعلقہ: ایکسل میں خالی صفوں کو ہٹانے کا آسان طریقہ
مختلف نظاروں کے لیے پیوٹ ٹیبل فیلڈز کا استعمال۔
یہیں سے مزہ آتا ہے۔ اب آپ مختلف نقطہ نظر کو حاصل کرنے کے لیے اپنے ڈیٹا میں ہیرا پھیری شروع کر سکتے ہیں۔
ذیل میں دیکھے گئے مثال کے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ متبادل نقطہ نظر کے لیے اپنے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے کچھ طریقے دیکھ سکتے ہیں۔ اپنے ڈیٹا پر پیوٹ ٹیبل فلٹرز استعمال کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔
نیٹ فلکس نے تمام آلات سے سائن آؤٹ کردیا۔
- پر کلک کریں پیوٹ ٹیبل۔ آپ نے مندرجہ بالا مراحل میں بنایا ہے۔
- کے تحت۔ فیلڈز کا انتخاب کریں۔ رپورٹ میں شامل کرنا ، سب چیک کریں آپ کے ڈیٹا کے مکمل پیوٹ ٹیبل ویو پر قبضہ کرنے کے لیے باکسز۔ مائیکروسافٹ ایکسل کچھ مفروضے بنائے گا کہ آپ کس طرح اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں ، عام طور پر کالموں میں اپنی اقدار رکھنا۔
- پیوٹ ٹیبل آپ کے نئے انتخاب کو ایڈجسٹ کرے گا۔ اپنے پیوٹ ٹیبل میں قطار لیبل کے ساتھ + کو منتخب کرکے ، آپ اپنے ڈیٹا کو مکمل نظارے کے لیے بڑھا سکتے ہیں۔
- مثال کے اعداد و شمار کے لیے PivotTable ڈیفالٹ ڈیٹا کنفیگریشن مہینے ، تاریخ ، رنگ اور علاقے کے لحاظ سے فروخت کی تفصیلی خرابی دکھاتی ہے۔ اگر آپ سیلز پروفیشنل ہیں تو یہ ایک قیمتی نظارہ ہے۔
- اپنی خرابی کو مختلف طریقے سے ترتیب دینے کے لیے ، آپ قطاروں کو گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔ اگر آپ رنگ کو صفوں کے اوپری حصے میں منتقل کرتے ہیں تو آپ ڈیٹا میں تبدیلی دیکھ سکتے ہیں۔
- کسی مخصوص قطار کے انفرادی خرابیوں کو دیکھنے کے لیے ، اسے قطاروں سے فلٹرز تک گھسیٹیں اور چھوڑیں۔ مثال کے طور پر ، آپ نمونے کے اعداد و شمار کو علاقہ کے لحاظ سے ٹوٹے ہوئے دیکھیں گے۔
- آپ کے پیوٹ ٹیبل کے اوپر ڈراپ ڈاؤن آپشن ظاہر ہوگا ، صرف ڈراپ ڈاؤن کھولیں اور کوئی مخصوص منتخب کریں۔ فلٹر آپ جس کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔
- ہر Row لیبل آئٹم پر واقع + کو منتخب کر کے ، آپ کو اپنے ڈیٹا کی تفصیلی خرابی نظر آئے گی۔
متعلقہ: مائیکروسافٹ ایکسل میں چیک لسٹ بنانے کا طریقہ
ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کا استعمال۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ پیوٹ ٹیبل فیلڈ کی ترتیبات بہترین کام کریں گی ، تجویز کردہ پیوٹ ٹیبلز بٹن کو آزمائیں ، جو کہ داخل> پیوٹ ٹیبل سلیکشن کے بالکل قریب واقع ہے۔
اگر آپ باقاعدگی سے ڈیٹا کے بڑے سیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ایکسل میں پیوٹ ٹیبلز آپ کے تجزیے اور پریزنٹیشن کو اگلے درجے تک لے جا سکتی ہیں۔ امید ہے کہ ، اس مضمون کی مثالوں سے ، اب آپ کے پاس اپنے ڈیٹا میں گہری ڈائیونگ شروع کرنے اور اسے ایک نئے نقطہ نظر سے دیکھنے کی مہارت ہے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے۔ایکسل کو اسپریڈشیٹس سے ڈپلیکیٹ اقدار کو ہٹانے کا طریقہ سیکھیں تاکہ خود انہیں ڈھونڈنے کی پریشانی سے بچا جا سکے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- ڈیٹا کا استعمال
- ڈیٹا تجزیہ
ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
آئی فون سے آئی پیڈ تک ایپس کو کیسے ہم آہنگ کریں۔سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔