Home-theater-designers
مائیکروسافٹ ایکسل میں خالی سیل اور پوری خالی قطاریں غلطیوں کا سبب بنتی ہیں۔ یہاں تک کہ اگر وہ ایسا نہیں کرتے ہیں ، خالی قطاریں آپ کی اسپریڈشیٹ میں مستقل ڈیٹا نہیں بناتی ہیں۔ تو آئیے ایکسل میں خالی قطاروں کو ہٹانے کا طریقہ سیکھیں مختلف طریقوں کی مدد سے جو ایکسل آپ کو دیتا ہے۔
آپ کا نقطہ نظر دو چیزوں پر منحصر ہوگا:
- کیا خالی قطاروں کی تعداد چھوٹی ہے یا بڑی؟
- کیا پوری قطار خالی ہے یا ان کے سیل کچھ ڈیٹا کے ساتھ ہیں؟
ایکسل میں خالی قطاروں کی ایک چھوٹی سی تعداد کو حذف کرنا آسان ہے کیونکہ پہلا طریقہ آپ کو دکھائے گا۔ لیکن آپ کو خالی قطاروں کی ایک بڑی تعداد کے لیے مزید خودکار طریقے درکار ہوں گے۔
خالی صفوں کو دستی طور پر ہٹا دیں۔
اگر قطاروں کی ایک چھوٹی سی تعداد ہے تو ، قطاروں کو ہٹانے کا دستی طریقہ تیز ترین ہے۔
- اسکرین کے بائیں جانب قطار نمبر پر کلک کرکے ایک قطار منتخب کریں۔ متعدد قطاریں منتخب کرنے کے لیے ، دبائیں۔ Ctrl اور صف نمبر پر کلک کریں۔
- منتخب قطار میں کہیں بھی دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ حذف کریں۔ . خالی قطاریں غائب ہو جائیں گی اور حذف شدہ کے نیچے والی قطاریں اوپر جائیں گی۔
یہ طریقہ ان قطاروں اور کالموں کو ہٹانے کا آسان طریقہ ہے جو خالی نہیں ہیں۔
فائل آئیکن کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
ایکسل میں خالی صفوں کو ہٹانے کا فوری طریقہ۔
حذف کرنے کا کمانڈ سب سے آسان ہوسکتا ہے لیکن جب آپ کی اسپریڈشیٹ میں کئی خالی قطاریں ہوں تو یہ تیز ترین نہیں ہوتا ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو زیادہ ہدف استعمال کرنا چاہیے۔ تلاش کریں اور منتخب کریں۔ ربن پر کمانڈ.
قطاروں اور کالموں کی رینج منتخب کریں جن میں خالی خلیات ہیں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔ ہماری مثال میں ، ہم ڈیٹا کی حد منتخب کریں گے جو کالم A سے کالم G تک پھیلا ہوا ہے۔
- کے پاس جاؤ ہوم> (ایڈیٹنگ گروپ) تلاش کریں اور منتخب کریں> خصوصی پر جائیں…
- دستیاب اختیارات میں سے ، ریڈیو بٹن کو منتخب کریں۔ خالی جگہیں . پر کلک کریں ٹھیک ہے .
- آپ کی اسپریڈشیٹ میں تمام خالی قطاریں منتخب ہو جاتی ہیں۔ ان قطاروں پر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ حذف کریں۔ پہلے کی طرح. ایکسل ایک چھوٹے ڈائیلاگ میں ایک بار پھر چار آپشنز دکھائے گا۔
- اس صورت میں ، چونکہ آپ کی منتخب کردہ رینج کے آگے کوئی سیل ڈیٹا نہیں ہے ، آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ پوری قطار۔ . اگر ملحقہ خلیوں میں کچھ ڈیٹا موجود ہے تو اس کا انتخاب کریں۔ خلیات اوپر منتقل کریں۔ جیسا کہ آپ چاہتے ہیں کہ غیر خالی قطاریں اوپر جائیں۔
متعلقہ: ایکسل میں وقت بچانے کے لیے مزید نکات۔
خالی صفیں تلاش کریں اور تبدیل کریں۔
فائنڈ اینڈ ریپلیس گو ٹو اسپیشل کمانڈ کی طرح ہے۔ جیسا کہ نام کہتا ہے ، یہ خلیوں کی تمام مثالیں بغیر کسی قیمت کے تلاش کرے گا اور آپ کو ان کو منتخب کرنے اور ہٹانے کا فوری طریقہ فراہم کرے گا۔
دبائیں Ctrl + F تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس لائیں۔ آپ بھی جا سکتے ہیں۔ تلاش کریں اور منتخب کریں> تلاش کریں۔ … اسے کھولنے کے لیے
- تلاش ڈائیلاگ میں ، پر رہیں مل
- رکھیں کیا تلاش کریں۔ فیلڈ خالی
- منتخب کریں پورے سیل مواد کو ملائیں۔
- کے اندر تلاش کریں۔ چادر۔ . کے ذریعے تلاش کریں۔ قطاریں۔ . میں دیکھو اقدار .
- پر کلک کریں۔ سب تلاش کریں۔ تمام خالی خلیات حاصل کرنے کے لیے بٹن۔
خالی قطاریں تمام منتخب ہونے کے ساتھ ، اب آپ وہی استعمال کرسکتے ہیں۔ حذف کریں۔ ان کو دور کرنے کا طریقہ
فلٹر کے ذریعے ایکسل میں خالی صفیں ہٹا دیں۔
ایکسل میں مذکورہ طریقوں سے خالی قطاروں کو ہٹانا آسان ہے جب پوری قطار میں کوئی ڈیٹا نہ ہو۔ لیکن حقیقی دنیا میں ، ایسی مثالیں موجود ہیں جب قطاروں میں کچھ خلیے خالی ہوں گے جبکہ دوسروں کے پاس ڈیٹا ہو سکتا ہے۔
مذکورہ بالا طریقے دونوں کے درمیان امتیازی سلوک نہیں کریں گے اور خالی خلیوں والی قطار کو ہٹا دیں گے۔ دوسرے خلیوں کا ڈیٹا بھی ختم ہو جائے گا۔ مثال کے طور پر ، نیچے کی سکرین میں ، قطار 6 اور قطار 11 مکمل طور پر خالی نہیں ہیں جبکہ قطار 14 اور قطار 18 ہیں۔
قطاروں کو ہٹانے کے لیے آپ کو فلٹر استعمال کرنا ہوگا۔ تمام خالی خلیات صرف لیکن ان صفوں کو محفوظ رکھیں جو موجود ہیں۔ ڈیٹا اور خالی خلیوں کا مرکب۔ . یہ کافی آسان ہے لیکن چند قدم مزید لیتا ہے۔
- وہ تمام کالم منتخب کریں جو آپ کے ڈیٹا کی حد رکھتے ہیں۔
- کے پاس جاؤ ربن> ڈیٹا ٹیب> ترتیب اور فلٹر گروپ> فلٹر۔ .
- ان کالموں سے مکمل خالی قطاروں کے لیے فلٹرنگ شروع کریں جن میں صرف چند خالی خلیات ہوں۔ کالم بی میں فلٹر تیر پر کلک کریں ، غیر چیک کریں ( تمام منتخب کریں ) ، اور منتخب کریں ( خالی جگہیں ) ڈراپ ڈاؤن میں۔
- دوسرے کالموں کے پار جائیں اور دوسرے کالموں میں خالی جگہوں کے لیے فلٹر دہرائیں تاکہ وہ پوری خالی قطاریں منتخب کریں۔
- فلٹر شدہ قطاریں منتخب کریں۔ ہوم ٹیب پر جائیں اور کلک کریں۔ حذف کریں> شیٹ کی قطاریں حذف کریں۔ .
- ڈیٹا ٹیب پر واپس جائیں اور سوئچ آف کریں۔ فلٹر . چند خالی خلیوں والی قطاریں باقی رہیں گی ، لیکن اب پوری خالی قطاریں ختم ہو چکی ہیں۔
اپنے ڈیٹا کو ترتیب دے کر خالی صفیں ہٹا دیں۔
سطح کے اعداد و شمار کے لئے سادہ لیکن مفید ترتیب کی خصوصیت کو نظر انداز نہ کریں جو آپ نہیں چاہتے ہیں۔ اس صورت میں ، آپ اپنے ڈیٹا کو ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ تمام خالی قطاروں کو ایک گروپ میں ظاہر کیا جا سکے اور پھر انہیں حذف کر دیا جائے۔
- ڈیٹا کی حد منتخب کریں۔
- پر جائیں۔ ڈیٹا
- پر ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ گروپ ، آپ یا تو پر کلک کر سکتے ہیں۔ A سے Z کو ترتیب دیں۔ یا Z کو A میں ترتیب دیں۔ ترتیب کے بڑھتے ہوئے یا اترتے ہوئے ترتیب کے لیے بٹن۔ دونوں صورتوں میں ، خالی قطاریں منتخب رینج کے نچلے حصے میں ہوں گی۔
- انہیں پہلے کی طرح حذف کریں۔
آپ ڈیٹا سے پہلے اصل آرڈر پر بھی واپس جا سکتے ہیں۔ ترتیب دینے سے پہلے انڈیکس (جیسے سیریل نمبر) کالم شامل کریں۔ پھر استعمال کریں ترتیب دیں ڈائیلاگ کے مطابق ڈیٹا کو ترتیب دیں۔ سیل اقدار .
خالی قطاریں خالی ہیں ، لہذا ایکسل انہیں آپ کے ڈیٹا کی حد کے نیچے رکھ دے گا۔ خالی قطاروں کو حذف کریں اور ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دیں --- اس بار انڈیکس ویلیوز کی بنیاد پر۔ اگر ضروری نہ ہو تو آپ انڈیکس کالم کو ابھی ہٹا سکتے ہیں۔
اگر آپ نے پہلے ترتیب کی خصوصیت استعمال نہیں کی ہے تو اسے استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ آفس ہیلپ پیج۔ اپنے آپ کو واقف کرنے کے لئے.
ایکسل کی بنیادی باتیں سیکھیں۔
ایکسل میں خالی قطاروں کو ہٹانے کے کچھ اور طریقے ہیں۔ آپ فلٹر فنکشن یا اس سے بھی زیادہ طاقتور طریقوں کو استعمال کرسکتے ہیں۔ بڑی اسپریڈشیٹ کو منظم کرنے کے لیے پاور کیوئری کا استعمال کریں۔ s
لیکن اس سے پہلے ، یہ آسان طریقے آزمائیں اور اپنی اسپریڈشیٹ کو صاف کریں۔ تلاش اور انتخاب کا طریقہ سب سے تیز ترین ہو سکتا ہے۔
خالی قطاریں آپ کا ڈیٹا پھینک سکتی ہیں۔ اور یہ ایک ایسی چیز ہے جس کے ساتھ آپ کو اکثر ایکسل سیکھنا شروع کرتے وقت نمٹنا پڑے گا۔
فیس بک پر پھول کی علامت کا کیا مطلب ہے؟بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مائیکروسافٹ ایکسل کے لیے ابتدائی رہنما۔
مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ اپنا تجربہ شروع کرنے کے لیے اس ابتدائی گائیڈ کا استعمال کریں۔ یہاں اسپریڈشیٹ کے بنیادی نکات آپ کو خود ایکسل سیکھنے میں مدد کریں گے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- سپریڈ شیٹ
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- مائیکروسافٹ آفس 365۔
- مائیکروسافٹ آفس 2019۔
سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کو ختم کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔
سیکت باسو سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔