Home-theater-designers
مائیکروسافٹ ایکسل۔ ایک طاقتور اور مقبول اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر ہے جو ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا آسان بناتا ہے۔ وقت گزرنے کے ساتھ ، مائیکروسافٹ نے آپ کے ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے لیے کچھ جدید طریقے تیار کیے ہیں۔
اگر آپ ڈیٹا کو منظم کرنے کا ایک طاقتور نیا طریقہ ڈھونڈ رہے ہیں تو ، مائیکروسافٹ ایکسل برائے ونڈوز کے پاس اب طاقتور سافٹ ویئر موجود ہے جو مدد کے لیے بنایا گیا ہے۔ مائیکروسافٹ پاور استفسار۔ ایک نیا ٹول ہے جو آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ پر پہلے سے زیادہ کنٹرول دیتا ہے۔
مائیکروسافٹ پاور استفسار کیا ہے؟
پاور استفسار (مائیکروسافٹ ایکسل 2016 میں 'گیٹ اینڈ ٹرانسفارم' کے نام سے جانا جاتا ہے) ایک ڈیٹا ٹرانسفارمیشن ٹول ہے جو مائیکروسافٹ ایکسل میں بنایا گیا ہے۔ یہ آپ کو بہت سے مختلف ذرائع سے ڈیٹا درآمد کرنے ، تبدیلیاں کرنے اور ڈیٹا کو اپنی ایکسل ورک بکوں میں لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اگر آپ ابھی شروع کر رہے ہیں تو ، مائیکروسافٹ ایکسل کی بنیادی باتوں کے بارے میں جاننا اچھا ہوگا۔
میرا 4 جی اتنا سست کیوں ہے؟
جب آپ پاور استفسار میں درآمد کرتے ہیں تو یہ آپ کے ڈیٹا سے کنکشن بناتا ہے۔ اس کنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ ایڈیٹر میں اپنے ڈیٹا کے ساتھ کام کر سکتے ہیں اور ورک بک میں محفوظ کرنے سے پہلے اپنی تمام تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔
پاور استفسار آپ کی تبدیلیوں کو ایک فائل میں بطور مراحل محفوظ کرے گا جسے a 'استفسار' ، جسے کسی بھی وقت استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ واقف ہیں تو VBA پروگرامنگ میں میکرو کی طرح اس کے بارے میں سوچیں۔
پاور کوئری کے ساتھ آرام دہ ہونا آپ کی ایکسل کی مہارت کو اگلے درجے تک لے جا سکتا ہے۔ اگر آپ باقاعدگی سے ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ، اس کا استعمال شروع کرنے کی کچھ بڑی وجوہات یہ ہیں۔
1. مائیکروسافٹ پاور استفسار ایکسل میں بنایا گیا ہے۔
پاور استفسار آسان ہے۔ اگر آپ کے پاس آپ کے کمپیوٹر پر ایکسل 2016 یا بعد میں ہے ، تو آپ کے پاس پہلے سے ہی پاور کوئری ہے۔ آپ کو کوئی اضافی سافٹ وئیر ڈاؤنلوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور نہ ہی اس کا استعمال شروع کرنے کے لیے پروگرامنگ کا کوئی علم ہے۔
پاور استفسار کے ساتھ کام کرنے کے لیے ، صرف اپنی ورک بک کھولیں ، منتخب کریں ڈیٹا ربن میں ٹیب ، اور پر کلک کریں۔ ڈیٹا حاصل کریں۔ ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے بہت سی مختلف جگہوں میں سے ایک کا انتخاب کرنا۔ آپ اب پاور سیکشن کے ساتھ سیکنڈوں میں چل رہے ہیں۔
نوٹ: پروگرامرز کے لیے ، مائیکروسافٹ نے پاور ایم کے لیے ایک نئی زبان تیار کی جسے 'M' کہا جاتا ہے۔ اعلی درجے کے صارفین 'M' کا استعمال کرتے ہوئے سکرپٹ کوڈ کر سکتے ہیں ، جو کہ ایک اعلی درجے کا تصور ہے لیکن ماہر صارفین کے لیے اضافی طاقت اور قیمت فراہم کرتا ہے۔
2. ایڈیٹر استعمال کرنے میں آسان۔
پاور استفسار آپ کے ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایک آسان انٹرفیس فراہم کرتا ہے۔ ایک بار جب آپ اپنا ڈیٹا اپ لوڈ کر لیتے ہیں تو آپ ایڈیٹر کے اندر تبدیلیاں کر سکتے ہیں ، کسی پروگرامنگ کی ضرورت نہیں ہے۔
اگر آپ پہلے ہی ایکسل سے واقف ہیں ، تو یہ بہت آسان ہے کیونکہ ایڈیٹر ایکسل میں ایک ونڈو سے بہت ملتا جلتا ہے۔
اگر آپ کو اپنے ڈیٹا میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ ایڈیٹر میں ایسا کر سکتے ہیں۔ سادہ تبدیلیاں آسان بنا دی جاتی ہیں۔ کچھ مثالیں جو آپ کر سکتے ہیں وہ ہیں:
- اپنے ٹیبل میں کالم شامل کریں یا ہٹائیں۔
- اپنے ڈیٹا کو کالم کے حساب سے فلٹر کریں۔
- دو میزوں کو اکٹھا کریں یا جوڑیں۔
- ایکسل فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا کو ترتیب دیں۔
- کالموں کا نام تبدیل کریں۔
- اپنی میز سے غلطیاں دور کریں۔
ایک بار جب آپ تبدیلیاں کر لیتے ہیں تو ، نتائج صرف اپنی ایکسل ورک بک پر برآمد کریں۔ ہر ایک کو کھولنے اور تبدیلیاں کیے بغیر ، ایک سے زیادہ شیٹس کے ساتھ کام کرنا بہت آسان ہے۔
3. بار بار کاموں کو آسان بناتا ہے۔
ایک عام کام جب ایکسل ورک بکس کے ساتھ کام کرتے ہیں تو مختلف ورک شیٹوں میں تبدیلیوں کا ایک ہی سیٹ بنانا پڑتا ہے۔
مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ آپ کو ایک رپورٹ دی گئی ہے جو جولائی کے مہینے کے سیلز نمبر دکھاتی ہے اور آپ کو تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ اپنی میز کھولیں ، اپنی تبدیلیاں کریں ، اور محفوظ کریں۔ سادہ ، ٹھیک ہے؟ پھر ایک مہینے کے بعد ، آپ کو اگست کے مہینے کی نئی رپورٹ دی جاتی ہے۔
ایکسل کے ساتھ ، آپ کو ایک ہی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ورک بک کو کھولنا ہوگا اور وہ تمام تبدیلیاں دوبارہ کرنی ہوں گی۔ تبدیلیوں کی تعداد پر منحصر ہے ، یہ بہت وقت ہوسکتا ہے! پاور استفسار اس مسئلے کو حل کرتا ہے۔
جب آپ پاور کوئری کا استعمال کرتے ہوئے ورک بک سے منسلک ہوتے ہیں اور تبدیلیاں کرتے ہیں تو وہ تبدیلیاں 'مراحل' کے طور پر محفوظ ہوجاتی ہیں۔ اقدامات صرف وہ ہدایات ہیں جو آپ ایکسل کو ڈیٹا تبدیل کرنے کے لیے دیتے ہیں (یعنی 'یہ کالم حذف کریں' یا 'اس ٹیبل کو رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں')۔
صاف ستھرا پیکیج بناتے ہوئے آپ کے تمام مراحل ایک ساتھ محفوظ ہو جاتے ہیں۔ آپ ایک بار پھر اپنی تبدیلیاں کرنے کے بجائے ، ایک کلک میں ایک نئی ورک شیٹ پر اقدامات کے اس سیٹ کو لاگو کر سکتے ہیں۔
4. آپ کو پروگرامنگ کے علم کی ضرورت نہیں ہے۔
ایکسل بصری بنیادی برائے ایپلی کیشنز (VBA) کا استعمال کرتے ہوئے قابل پروگرام ہے ، لیکن یہ سیکھنے کے لیے بہت کچھ ہے۔ آپ ایکسل کے ساتھ دیگر پروگرامنگ زبانیں بھی استعمال کر سکتے ہیں ، لیکن اس کے لیے بہت زیادہ سیٹ اپ درکار ہے۔
ہر کوئی پروگرامر نہیں ہوتا۔ خوش قسمتی سے ، آپ کو پاور استفسار استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایڈیٹر گرافیکل اور استعمال میں آسان ہے۔ آپ جو بھی تبدیلی لانا چاہتے ہیں وہ اتنا ہی آسان ہے جتنا انٹرفیس پر کلک کرنا۔ ایڈیٹر ایکسل سے بہت ملتا جلتا ہے ، لہذا آپ گھر پر ہی محسوس کریں گے۔
5. مختلف ذرائع سے ڈیٹا اکٹھا کریں۔
ہم نے ایکسل ورک بک کے بارے میں بہت بات کی ہے ، لیکن پاور کوئری آپ کا ڈیٹا بہت سی دوسری جگہوں سے حاصل کر سکتی ہے۔ اگر آپ کسی ویب پیج سے ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں تو آپ اتنی آسانی سے درآمد کر سکتے ہیں۔ پاور استفسار مختلف ذرائع سے ڈیٹا بھی کھینچ سکتا ہے جیسے:
- CSV فائلیں۔
- ٹیکسٹ فائلیں۔
- ایس کیو ایل ڈیٹا بیس۔
- XML فائلیں۔
- Mircosoft رسائی ڈیٹا بیس
اور بھی بہت سے ذرائع ہیں جنہیں آپ استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن مغلوب نہ ہوں۔ جیسا کہ آپ پاور کوئری کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ آرام دہ ہو جاتے ہیں آپ کو ان میں سے کچھ یا سب کے لیے استعمال ہو سکتا ہے۔
کیوں نہ صرف مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کریں؟
ایکسل کافی طاقتور ہے جیسا کہ اس میں کوئی شک نہیں۔ لیکن اگر آپ ایک ماہر صارف ہیں جو بہت سی مختلف شیٹس کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو آپ کے ورک فلو کو سنبھالنے میں بہت کچھ ہو سکتا ہے۔
پاور کوئری کے بارے میں سوچنا ضروری ہے کہ سپریڈ شیٹ کے طور پر نہیں بلکہ ایک کنٹرول پینل کے طور پر جس کے ذریعے آپ ڈیٹا کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ ترتیب ایکسل سے ملتی جلتی ہے تاکہ اس میں کام کرنا آسان ہو۔ آپ ایکسل اور پاور کوئری کی طاقتوں کو ملا کر بہت زیادہ نتیجہ خیز بن سکتے ہیں۔
اپنے مائیکروسافٹ ایکسل ہنر کو بااختیار بنائیں۔
اپنی اسپریڈشیٹس کو منظم کرنے کے لیے پاور کوئری کا استعمال شروع کرنے کی بہت بڑی وجوہات ہیں۔ اگر آپ اس پروگرام کی بنیادی باتوں میں مہارت رکھتے ہیں تو ، آپ میزیں بنا سکتے ہیں اور ڈیٹا کے ساتھ بہت آسان کام کر سکتے ہیں۔
مزید آگے بڑھیں اور اپنے مائیکروسافٹ ایکسل مہارت کو ہمارے مضامین کے ساتھ تیار کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا سے گراف بنانا اور مائیکروسافٹ ایکسل میں پیوٹ ٹیبلز کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا تجزیہ۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا یہ ونڈوز 11 کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہے؟ونڈوز کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن کیا یہ آپ کو ونڈوز 10 سے ونڈوز 11 میں منتقل کرنے پر راضی کرنے کے لیے کافی ہے؟
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- پروگرامنگ۔
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- اسکرپٹنگ۔
- مائیکروسافٹ پاور استفسار۔
انتھونی گرانٹ ایک فری لانس مصنف ہے جو پروگرامنگ اور سافٹ ویئر کا احاطہ کرتا ہے۔ وہ پروگرامنگ ، ایکسل ، سافٹ وئیر ، اور ٹیکنالوجی میں کمپیوٹر سائنس کا بڑا ماہر ہے۔
انتھونی گرانٹ سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔