مائیکروسافٹ ایکسل میں طاقتور گراف اور چارٹ بنانے کا طریقہ

اچھے گراف کی طاقت ناقابل تردید ہے۔ عددی تصورات کو لینا اور ان کو بصری طور پر ظاہر کرنا اس میں فرق کر سکتا ہے کہ کوئی آپ کے خیال کو سمجھتا ہے یا نہیں۔

چارٹ اور گراف پیچیدہ ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ جب آپ نو تھے تو ایکسل میں بنائے گئے گراف یاد رکھیں؟ بالکل! چونے سبز میں مزاحیہ سانس جانے کا راستہ نہیں ہے۔ تاہم ، ہم ابھی یہ آپ کے لیے صحیح بنا سکتے ہیں۔ یہاں ایکسل میں اچھے گراف بنانے کا طریقہ یہاں تک کہ بورنگ مالیاتی اسپریڈشیٹ کے لیے بھی ہے۔

ہم عوامی طور پر دستیاب یوکے حکومت کا ڈیٹا استعمال کر رہے ہیں۔ ظاہر ہے ، اگر آپ کے پاس اپنا ڈیٹا ہے تو ، براہ کرم اسے استعمال کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں۔

بہترین آپریٹنگ سسٹم کیا ہے؟

کوئیک گراف استعمال کا خاکہ۔

کسی بھی چارٹ یا گراف کے خلاف سب سے بڑا جرم اس کا غلط استعمال ہے۔ یہاں کیا استعمال کرنا ہے ، اور کب ہے اس کا ایک جلدی خاکہ ہے:

استعمال کریں لائن چارٹ وقت کے ساتھ ڈیٹا میں رجحانات کو ظاہر کرنے اور اس پر زور دینے کے لیے۔
استعمال کریں بار چارٹ یا پائی چارٹ زمروں کا موازنہ کرنا ، اگرچہ مؤخر الذکر عام طور پر پورے کے کچھ حصوں کا موازنہ کرتا ہے۔
ایک استعمال کریں۔ ایریا چارٹ وقت کے ساتھ اقدار کی تبدیلی کو اجاگر کرنا۔
استعمال کریں بکھرنے والا چارٹ متعدد ڈیٹا پوائنٹس کو پلاٹ کرنا۔

یہ ان بنیادی چارٹس کا احاطہ کرتے ہیں جن کا آپ سامنا کر سکتے ہیں ، اور یکساں طور پر ، وہ چارٹ جنہیں آپ استعمال کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔ چارٹ کی دوسری اقسام ہیں - بلبلا ، چنگاری ، گولی ، اور بہت کچھ - لیکن ہم آج ان پر توجہ نہیں دے رہے ہیں۔

لائن گراف کو فارمیٹ کرنا۔

یہ ٹیبل ہمیں 1951-2011 سے برطانیہ کی آبادی میں تبدیلی دکھاتا ہے۔ ایک ابتدائی نظر ہمیں دکھاتی ہے کہ ، ہاں ، آبادی پچھلے 60 سالوں میں بڑھ گئی ہے۔ لیکن ہمارے پاس دیکھنے کے لیے چند متغیرات ہیں ، اور گراف کا استعمال کرتے ہوئے تعداد کے بڑے پیمانے کو دیکھنا آسان ہے۔

وقت گزرنے کے دوران رجحانات کو ظاہر کرنے کے لیے ایک بہترین گراف ہے۔ لائن چارٹ ، ہمیں ڈیٹا پوائنٹس اور مخصوص زمروں کی ایک حد دکھانے کی اجازت دیتا ہے۔

میں نے پہلے دو کالموں پر روشنی ڈالی ہے۔

اب ، کی طرف جائیں۔ داخل کریں ٹیب ، اور منتخب کریں۔ لائن چارٹ داخل کریں۔ یہ ایک چھوٹا سا خانہ ہے جس کی لکیریں لکھی ہوئی ہیں۔ اب آپ کے پاس ایک اچھا نیا سادہ چارٹ ہونا چاہیے۔ یہاں سے ، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں: مختلف معیار کے ان بلٹ ایکسل سٹائل استعمال کریں ، یا خود چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔

ایکسل میں اچھے گراف بنانے کے لیے چارٹ سٹائل کا استعمال۔

چارٹ سٹائل چارٹ ایریا کے دائیں تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے ، جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے۔ آپ متعدد سٹائل کے ساتھ ساتھ رنگوں میں سے بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔

ہمارا گراف فی الحال صرف ڈیٹا کا ایک سیٹ دکھاتا ہے ، لہذا رنگ کے انتخاب پر بہت کم اثر پڑے گا ، لیکن جیسا کہ مزید شامل کیا جاتا ہے ، رنگ آپ کے ممکنہ سامعین کو معلومات کے مختلف سیٹوں کے درمیان فرق کرنے میں مدد کریں گے۔

ایکسل میں اپنے گرافس کو فارمیٹ کرنا۔

ہماری لائن کے نیچے خالی جگہ نوٹ کریں؟ یہ وہ جگہ ہے جسے ہم بہتر استعمال میں لا سکتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ عمودی محور . یہ کھل جائے گا محور کو فارمیٹ کریں۔ کھڑکی یہاں ہم تبدیل کر سکتے ہیں حدود ، یونٹس ، نشانات ، لیبل ، اور مزید. ہم اپنے ڈیٹا کی حد کو 50،000 سے لے کر صرف 62،000 تک دیکھ سکتے ہیں ، اس کا مطلب ہے کہ ہم کم از کم حد کو 0.0 سے 50000 تک بڑھا سکتے ہیں۔

گراف پر اس کا فوری اثر دیکھیں؟ بڑھتی ہوئی آبادی کو اب واضح کر دیا گیا ہے ، جبکہ اس سے پہلے اسے نرم اضافہ سمجھا جا سکتا ہے۔

ہمیں اپنے محور کو بھی ایک عنوان دینا چاہیے۔ دبائیں مزید چارٹ کے دائیں طرف کی علامت ، پھر۔ محور کے عنوانات۔ ، اس کے بعد بنیادی افقی۔ اور پرائمری عمودی . اب آپ اپنے چارٹ سے ملنے کے لیے ہر عنوان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

میں نے استعمال کیا ہے۔ آبادی میرے عمودی کے لئے ، اور مدت میرے افقی کے لیے میں فونٹ میں ایک پوائنٹ کا اضافہ کرنے جا رہا ہوں ، اور عنوانات کو جرات مندانہ بناؤں گا تاکہ سامعین انہیں پڑھ سکیں۔

ایکسل میں گراف میں ثانوی محور شامل کرنا۔

اب ، ہم اپنے چارٹ میں اضافی ڈیٹا سیریز شامل کرنا چاہتے ہیں ، لیکن صرف ڈیٹا سلیکشن رینج کو بڑھانا کام نہیں کرے گا۔ کیوں؟ پہلے کالم میں اقدار ہزاروں میں ہیں۔

تاہم ، درج ذیل کالموں میں اقدار صرف سینکڑوں میں ہیں ، اور پوائنٹس پر ایک ہندسے تک۔ ہماری موجودہ عمودی محور کی حد ثانوی محور کو شامل کرتے ہوئے نچلی اقدار کو ایڈجسٹ نہیں کر سکتی۔

سب سے پہلے ، میں ڈیٹا سلیکشن رینج کو گھیرنے کے لیے بڑھاؤں گا۔ زندہ پیدائشیں۔ اور اموات . اگلا ، چارٹ ایریا پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ چارٹ کی قسم تبدیل کریں۔ . منتخب کریں۔ طومار بائیں ہاتھ کے کالم سے یہ سب اب واضح ہو جانا چاہیے!

اب میں ہر ڈیٹا سیریز کے لیے چارٹ کی قسم اور محور کو منتخب کر سکتا ہوں۔ میں a استعمال کرنے جا رہا ہوں۔ لائن چارٹ ، اور آخری دو ڈیٹا سیریز کو شامل کریں ثانوی محور ، مندرجہ ذیل تصویر کے مطابق:

اور چارٹ خود:

یاد رکھیں ، آپ دو مختلف ایکسل شیٹس سے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے چارٹ بھی بنا سکتے ہیں۔

اب جب کہ ہم نے اپنی نئی ڈیٹا سیریز تیار کی ہے ، ہمیں ایک کی ضرورت ہوگی۔ افسانہ . کچھ معاملات میں ، ایک لیجنڈ غیر ضروری ہوتا ہے ، لیکن جب آپ دو محوروں کا استعمال کرتے ہوئے لائنوں کو کاٹتے ہیں تو ، یہ آپ کے سامعین کو آپ کے ڈیٹا کو سمجھنے کا موقع دینے کے قابل ہے۔

دبانے سے لیجنڈ کو آن کریں۔ مزید چارٹ کے دائیں طرف کی علامت ، پھر۔ افسانہ . اگر آپ چھوٹے تیر کو دبائیں گے تو آپ لیجنڈ لوکیشن منتخب کر سکیں گے۔ اس صورت میں ، لیجنڈ کو اس پر رکھا جانا چاہئے۔ نیچے چارٹ کا.

لیجنڈ ٹائٹلز کو تبدیل کرنے کے لیے ، چارٹ ایریا پر دائیں کلک کریں اور کلک کریں۔ ڈیٹا منتخب کریں۔ . نئی ونڈو کے بائیں ہاتھ کے کالم میں ، آپ کو اپنی بے نام ڈیٹا سیریز کو دیکھنا چاہیے۔ پہلا منتخب کریں اور دبائیں۔ ترمیم . اب آپ ڈیٹا سیریز کے لیے اپنا پسندیدہ نام درج کر سکتے ہیں۔

جب آپ تیار ہوں تو دبائیں۔ ٹھیک ہے ، اور آپ کے لیجنڈ کو خود بخود اپ ڈیٹ ہونا چاہیے۔

اب ، آگے بڑھیں اور اسی طریقے کو استعمال کرتے ہوئے دوسرے محور میں ایک عنوان شامل کریں جس کی ہم نے پہلے تلاش کی تھی۔ ایک بار پھر ، میں فونٹ کو ایک پوائنٹ بڑا کروں گا ، اور عنوان کو جرات مندانہ بناؤں گا۔

ہماری نئی متعارف کردہ ڈیٹا سیریز تھوڑی فلیٹ لگ رہی ہے۔ ہم خام اعداد و شمار میں پیدائش اور اموات دونوں میں کچھ بڑے فرق دیکھ سکتے ہیں ، لہذا آئیے اس بات کو یقینی بنائیں کہ چارٹ اس کی عکاسی کرتا ہے۔

جیسا کہ ہم نے پہلی ڈیٹا سیریز کے ساتھ کیا ، ہم ثانوی محور کے اختیارات کو ایڈجسٹ کریں گے۔ پر کلک کریں ثانوی محور . میں کم از کم حدود کو ایڈجسٹ کرنے جا رہا ہوں۔ 400۔ ، اور معمولی اکائی کو 100۔ .

حاشیے اور عنوانات۔

اگلا ، ہمیں اپنے چارٹ کے دونوں سرے پر کچھ بڑے مارجن ملے ہیں ، اور ایسا نہیں ہوگا۔ افقی محور پر ڈبل کلک کریں مدت اور تبدیل کریں۔ محور پوزیشن۔ سے ٹک کے نشانوں کے درمیان۔ کو ٹک کے نشانات پر۔ . ہماری لائنیں اب وقت گزرنے سے انکار کرنے کے بجائے پورے چارٹ ایریا کو بھر دیں گی۔

آخر میں ، ایک تیز ، وضاحتی عنوان منتخب کریں ، اور ذیلی عنوان استعمال کرنے سے نہ گھبرائیں جو آپ کا چارٹ دکھا رہا ہے۔ کے لیے گیا ہوں۔ برطانیہ کی آبادی میں تبدیلی 1951-2011 برطانیہ کی آبادی ہزاروں میں تبدیل .

ٹھیک ہے ، تو شاید یہ اتنا تیز نہیں ہے ، لیکن میرے سامعین کو معلوم ہوگا کہ وہ کیا دیکھ رہے ہیں ، اور نمبر کس قدر اقدار کا اظہار کر رہے ہیں۔

بار چارٹ فارمیٹ کرنا۔

یہ ایک لائن چارٹ تھا ، وقت کے ساتھ رجحانات پر زور دینے کے لیے اچھا ہے۔ اب ہم دیکھیں گے بار چارٹ . اس بار ، ایک ہی ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے ، ہم اس پر نظر ڈالیں گے۔ زندہ پیدائشیں۔ ، اموات ، خالص قدرتی تبدیلی۔ ، اور مجموعی تبدیلی۔ .

مذکورہ بالا کالموں میں سے ہر ایک کو منتخب کرکے شروع کریں۔ داخل کریں > کلسٹرڈ بار۔ .

الٹا؟

آپ فوری طور پر دیکھیں گے کہ آپ کا چارٹ الٹا ہے۔ یہ کہنا ہے ، ایکسل نے آپ کے چارٹ کیٹیگریز کی تنظیم کو الٹ دیا ہے۔ میرا چارٹ 2010-2011 سے شروع ہوتا ہے ، اور 1951-1961 کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔

ایسا نہیں ہوگا ، کیونکہ زیادہ تر لوگ چارٹ کو اوپر سے نیچے تک منطقی طور پر پڑھیں گے۔ عمودی محور پر ڈبل کلک کریں (یا دبائیں۔ Ctrl+1 جب محور منتخب کیا جاتا ہے) محور کے اختیارات لانے کے لیے۔ تلاش کریں اور منتخب کریں۔ زمرے الٹ ترتیب میں۔ .

اب آپ دیکھیں گے کہ آپ کا افقی محور آپ کے چارٹ کے اوپر کود گیا ہے۔ اسی محور کے اختیارات کے پینل میں ، منتخب کریں۔ زیادہ سے زیادہ زمرے میں۔ .

میرا ایل ٹی ای اتنا سست کیوں ہے؟

محور اور چارٹ ایریا فارمیٹنگ۔

محور کے اختیارات کو کھولنے کے لیے افقی محور پر ڈبل کلک کریں۔ ہمارے ڈیٹا میں 1000 سے زیادہ قیمت نہیں ہے ، لہذا کم کریں۔ زیادہ سے زیادہ حد 1000 تک. اب آپ کے پاس دو اختیارات ہیں: رکھیں میجر یونٹ۔ 200 کے طور پر ، جو کہ ہمارے چارٹ کے لیے کافی موزوں ہے ، یا اسے 100 تک کم کردیں ، جو کام بھی کرتا ہے۔

میں 100 کے ساتھ جا رہا ہوں کیونکہ ہمارے پاس دو ممکنہ اکائیوں کے مابین ایک جیسی اقدار کے ساتھ کئی ڈیٹا سیریز ہیں۔ اس سے ملتی جلتی اقدار کے درمیان فرق کرنا آسان ہو جائے گا۔

ہماری سلاخیں بھی کافی پتلی ہیں۔ ڈیٹا سیریز میں سے کسی ایک پر کلک کرکے اور ان کو نمایاں کریں۔ سیریز کے اختیارات۔ سائڈبار ، کم کریں گیپ کی چوڑائی 125 to تک ، ہمارے ڈیٹا میں کچھ بصری وزن شامل کرنا۔

عنوان اور علامات۔

چونکہ ہمارے ٹیبل میں ڈیٹا کی ایک سے زیادہ اقسام ہیں ، ایکسل نے مہربانی سے ایک ڈیٹا فراہم کیا ہے جس میں ہر ڈیٹا سیریز کی تفصیل ہے۔ لیجنڈ کے فونٹ سائز میں ایک پوائنٹ کا اضافہ کریں۔

اپنے بار چارٹ کو تیز ، وضاحتی عنوان دیں۔ اگر آپ کا چارٹ کسی سیریز کا حصہ ہے تو ، یقینی بنائیں کہ عنوان آپ کے باقی ڈیٹا کی عکاسی کرتا ہے۔

ہمارے لائن چارٹ — یوکے پاپولیشن چینج 1951-2011 جیسا ہی عنوان استعمال کرنا۔ ہم اسے ایک سیاق و سباق دیں گے: سالانہ اوسط: زندہ پیدائشیں ، موتیں ، اور مجموعی تبدیلی۔ .

چارٹ سٹائل

ہمارا چارٹ اب فارمیٹ ہوچکا ہے ، اور اگر آپ اسے ناظرین کو دکھائیں تو وہ ڈیٹا کو سمجھیں گے۔ لیکن ہم نے ایکسل کے بلٹ ان سٹائل کو نہیں دیکھا۔

کچھ قدرے بیکار ہیں ، ان کے رنگ اور عمومی فارمیٹنگ مفید کے مخالف ہیں ، جبکہ دیگر حیرت انگیز طور پر آسان ہیں۔

ہم رنگ سکیموں کی ایک رینج میں سے بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔

چارٹ کے دائیں طرف a ہے۔ پینٹ برش آئکن ، کے نیچے واقع ہے۔ مزید علامت اپنے سامعین پر انحصار کرتے ہوئے ، پہلے سے طے شدہ طرزوں کے ذریعے آگے بڑھیں اور غور کریں کہ کیا اس سے آپ کو مطلوبہ اثر پڑے گا اور اگر انداز آپ کے ڈیٹا کو بات کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

پیش سیٹ رنگوں پر بھی غور کریں۔ میں نے اپنے چارٹ کو معیاری نیلے ، پیلے ، اورینج ، گرے افیئر سے ایک رنگ سیٹ میں تبدیل کر دیا ہے جس میں زندہ پیدائش ، موت اور خالص قدرتی تبدیلی کے مابین فرق کی مثال دی گئی ہے۔

TL DR DR

اگر آپ صرف اپنے چارٹ کو صاف کرنے اور اپنے سامعین کو مشغول کرنے کے طریقے کی رسیلی تفصیلات چاہتے ہیں تو ، یہاں کچھ اہم نکات ہیں:

چنیں۔ صحیح گراف کام کے لیے صحیح ٹول استعمال کریں۔
ترتیب دیں آپ کا ڈیٹا ایکسل کے لیے یہ نہ چھوڑیں کہ آپ کا ڈیٹا کہاں ظاہر ہوگا۔
ایڈجسٹ کریں آپ کا محور اپنے نمبر فارمیٹس اور زمرے کے عنوانات کو صاف رکھیں۔
چیک کریں آپ کے حاشیے وہ لائن چارٹ کہیں کے بیچ میں شروع ہوں گے۔
دور غیر ضروری سٹائل. ڈیٹا کو بات کرنے دیں۔
چنیں۔ آپ کے رنگ. اپنے چارٹ کو سمجھنے میں آسان بنائیں۔
فارمیٹ آپ کا افسانہ اگر آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہے تو اس سے چھٹکارا حاصل کریں۔
منتخب کریں۔ آپ کا عنوان اسے تیز رکھیں۔ اپنے سامعین کو بالکل وہی بتائیں جو وہ دیکھ رہے ہیں۔

حالانکہ چارٹ ڈیزائن کا سب کچھ نہیں ہے ، اس فوری چیک لسٹ کے ذریعے چلنے سے آپ کو اپنے ڈیٹا کو تیز کرنے میں مدد مل سکتی ہے ، اور اپنے چارٹ کو ہر ایک کے لیے پڑھنے میں آسانی ہو سکتی ہے۔

چارٹ کے تجربات۔

ہم نے آپ کو ایکسل چارٹس کی ایک اچھی رینج دکھائی ہے ، اور ہم نے آپ کو کچھ تجاویز دی ہیں کہ انہیں کب تعینات کیا جائے۔ اگر آپ اب بھی گراف کی طاقت کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں ، اس تجربے پر غور کریں جہاں افراد کو ان کے عالمی نقطہ نظر کے برعکس واضح ، حقائق پر مبنی معلومات پیش کی جاتی تھیں ، لیکن اعداد و شمار کو زیادہ مجبور شکل میں دکھایا گیا تھا۔ محققین نے تین حکمت عملیوں کا تجربہ کیا:

متن کا ایک پیراگراف پیش کرنا جس نے حقائق کا خلاصہ کیا ہو۔
ایک چارٹ میں ثبوت پیش کرنا۔
مضامین کی خود اعتمادی کی تعمیر تاکہ وہ کم خطرہ محسوس کریں۔

ڈیٹا ٹرانسمیشن کا سب سے مؤثر طریقہ؟ سادہ ، صاف چارٹ ، معلومات کو ایسی زبان میں ظاہر کرنا جو سمجھنے میں آسان ہو۔

لہذا اگلی بار جب آپ اپنے سامعین تک پہنچنے کے ایک بہتر طریقے کی تلاش کر رہے ہیں تو ایک گراف پر غور کریں۔

gtx 1080 اتنے مہنگے کیوں ہیں؟

اور اگر آپ کسی چارٹ کے ساتھ رہنا چاہتے ہیں ، لیکن اس کے بجائے گوگل استعمال کریں ، یہ ہے۔ گوگل سلائیڈز میں چارٹ بنانے کا طریقہ .

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 3 آسان مراحل میں سیلف اپڈیٹنگ مائیکروسافٹ ایکسل چارٹس کیسے بنائیں۔

خود کو اپ ڈیٹ کرنے والا ایکسل چارٹ بہت بڑا وقت بچانے والا ہے۔ نیا ڈیٹا شامل کرنے کے لیے ان اقدامات کا استعمال کریں اور انہیں چارٹ میں خود بخود دکھائی دیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
بصریات۔
مائیکروسافٹ ایکسل۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔

مصنف کے بارے میں گیون فلپس۔(945 مضامین شائع ہوئے)

گیون ونڈوز اور ٹیکنالوجی کی وضاحت کے لیے جونیئر ایڈیٹر ہیں ، جو واقعی مفید پوڈ کاسٹ میں باقاعدہ معاون ہیں ، اور ایک باقاعدہ پروڈکٹ ریویوور ہیں۔ اس کے پاس بی اے (آنرز) معاصر تحریر ڈیجیٹل آرٹ پریکٹس کے ساتھ ہے جو ڈیون کی پہاڑیوں سے لوٹا گیا ہے ، نیز ایک دہائی سے زیادہ پیشہ ورانہ تحریری تجربہ ہے۔ وہ کافی مقدار میں چائے ، بورڈ گیمز اور فٹ بال سے لطف اندوز ہوتا ہے۔

گیون فلپس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔