Home-theater-designers
مائیکروسافٹ ایکسل ایک عمومی مقصد والا اسپریڈشیٹ پروگرام ہے۔ اسے استعمال کرنا کتنا آسان ہے اس کو دیکھتے ہوئے ، زیادہ پیچیدہ اسپریڈشیٹ بناتے ہوئے غلطیاں ضرور ہوتی ہیں۔
کچھ عام غلطیوں میں پیچیدہ تعلقات ، پوشیدہ معلومات ، ناقابل فہم حساب کتاب ، یا صرف سادہ غلطیاں شامل ہیں۔ مستقل طور پر اچھی مائیکروسافٹ ایکسل فائلیں بنانے اور برقرار رکھنے کے لیے ، کچھ چیزیں ہیں جو آپ کو ہمیشہ ذہن میں رکھنی چاہئیں۔
اچھی اسپریڈشیٹ کیسے تیار کی جائے؟
اپنی اسپریڈشیٹ بنانا شروع کرنے سے پہلے آپ کو سب سے پہلے ایک تنظیمی معیار کا انتخاب کرنا ہوگا۔ اگر آپ کسی پیشہ ورانہ ترتیب میں کام کرتے ہیں تو یہ تنظیمی معیار ان تمام صارفین کے لیے مرحلہ طے کرے گا جو آپ کی اسپریڈشیٹ پر استعمال/کام کر رہے ہوں گے۔
ایک مشترکہ معیار ٹیم کے ساتھ آپ کے رابطے کو بہتر بناتا ہے اور ترقی کے وقت کو بچائے گا۔
گھر کی تاریخ کیسے تلاش کی جائے
اس نے کہا ، مستقبل کو ذہن میں رکھتے ہوئے اپنی اسپریڈشیٹ بنانا انتہائی ضروری ہے۔ آپ کو تیار رہنے کی ضرورت ہے ، کیونکہ آپ کو یقینی طور پر ایسی مثالیں ملیں گی جن کے بارے میں آپ کو معلوم نہیں تھا جب آپ نے اسپریڈشیٹ ترتیب دینا شروع کی تھی۔
مستقبل کی تبدیلیوں کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، آپ اپنی ورک شیٹ کو زیادہ پائیدار بنا سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ متبادل ورک شیٹ بنانے میں کم وقت ضائع کرتے ہیں۔
متعلقہ: مائیکروسافٹ ایکسل میں ورک شیٹ ٹیبز کے ساتھ کیسے کام کریں۔
متعدد ورک شیٹس سے فائدہ اٹھائیں۔
آپ کو یہ جان کر حیرت ہوگی کہ کتنے پروفیشنل یہ غلطی کرتے ہیں! مائیکروسافٹ ایکسل متعدد ورک شیٹس پیش کرتا ہے ، اور یہ ضروری ہے کہ آپ ان کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ آپ کو مختلف ورک شیٹس پر مختلف قسم کے ڈیٹا ڈال کر شروع کرنا چاہیے۔
مثال کے طور پر ، آپ بنیادی معلومات کے لیے ورک شیٹ کے پہلے جوڑے کو استعمال کر سکتے ہیں۔ درج ذیل ورک شیٹس کو حساب کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے ، جبکہ آخری شیٹ اکثر نتائج اور گراف کے لیے استعمال ہوتی ہے۔
یقینا ، یہ بھی مختلف ہوتا ہے کہ آپ کس قسم کے کام کر رہے ہیں اور آپ کس چیز سے زیادہ آرام دہ ہیں۔ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ فی ورک شیٹ میں ایک سے زیادہ میزیں رکھنا بہت ساری پریشانیوں کا سبب بن سکتا ہے جب آپ ان کو ترتیب دینے ، داخل کرنے یا سیل فارمیٹ کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔
کسی ٹیم کے ساتھ کام کرتے وقت ، کام کے مختلف حصوں کے لیے متعدد ورک شیٹس رکھنے سے ہر ایک کے لیے یہ سمجھنا آسان ہو جائے گا کہ کیا ہو رہا ہے۔
معلومات کے بہاؤ کو منظم کرنا۔
معلومات کو اوپر سے بائیں سے نیچے دائیں طرف بہنا چاہیے ، اور آپ کو اس ڈھانچے پر عمل کرنے کے لیے اپنی ورک شیٹس کو ترتیب دینا چاہیے۔ آپ کی ٹائم لائن آپ کی تمام ورک شیٹس میں مستقل ہونی چاہیے ، کیونکہ اس سے ہر ایک کے لیے یہ سمجھنا آسان ہو جائے گا کہ اسپریڈشیٹ کیسے کام کرتی ہے۔
جب آپ معلومات کے بہاؤ کو سنبھال رہے ہیں تو ، کراس کراس پیٹرن سے بچیں ، کیونکہ وہ قارئین کی توجہ ہٹاتے ہیں۔ اس نوٹ پر ، آپ کو کسی بھی قسم کے سرکلر حوالوں سے بھی گریز کرنا چاہئے۔
کالموں اور قطاروں کا لیبل لگانا۔
اگرچہ بغیر کسی لیبل کے سادہ اسپریڈشیٹ ہونا آپ کو الجھن میں نہیں ڈال سکتا (بطور ورک شیٹ تخلیق کار) ، دوسرے صارفین کو یہ کافی پریشانی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
یہی وجہ ہے کہ یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے کالموں اور قطاروں کو سادہ ناموں سے لیبل لگانا شروع کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایک ہی قسم کے کوائف کے لیے مستقل طور پر ایک ہی نام استعمال کرتے ہیں۔
فارمولے لکھتے وقت کن چیزوں سے پرہیز کرنا چاہیے؟
اگر آپ کی ایکسل اسپریڈشیٹ میں بہت سارے فارمولے ہیں تو ، کچھ چیزیں ہیں جو آپ اسے بہت زیادہ پیشہ ور بنانے کے لیے کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے ، بار بار حساب کرنے سے گریز کریں اور صرف ایک بار فارمولوں کا حساب لگائیں۔
اگر آپ کسی فارمولے کو کاپی کرتے ہیں تو آپ کو غلطیاں ہونے کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔ یہ بتانے کی ضرورت نہیں ہے کہ اگر آپ ایک فارمولا تبدیل کرتے ہیں تو ، جو ڈپلیکیٹ آپ نے پہلے بنایا تھا اسے تبدیل نہیں کیا جائے گا۔ اس سے بہت سی الجھی ہوئی غلطیاں ہو سکتی ہیں۔
اگر آپ کو دوبارہ وہی فارمولا استعمال کرنے کی ضرورت ہے تو بہتر ہے کہ پہلی مثال کا حوالہ دیا جائے جہاں آپ کو فارمولا استعمال کرنا پڑا۔
اس کے علاوہ ، آپ کو ہمیشہ فارمولوں میں فکسڈ نمبر استعمال کرنے سے گریز کرنا چاہیے۔ اس کے بجائے ، جو آپ کو فکسڈ ویلیوز کے لیے استعمال کرنا چاہیے وہ الگ ان پٹ سیلز ہیں اور اس سیل کے حوالہ جات کو اس کے حساب میں استعمال کرتے وقت استعمال کریں۔
اسپریڈشیٹ بناتے وقت اضافی چیزیں جن سے آپ کو بچنا چاہیے۔
مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کرتے وقت سب سے اہم چیزوں سے بچنے کا آپشن ہے۔ سیل ضم کریں۔ . یہ شاذ و نادر ہی ایک اچھا خیال ہے ، اور اکثر نہیں ، یہ صرف جمالیات کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اپنے ٹیبل سیلز کو ضم کرنے سے ، آپ کو حوالہ جات اور حساب کے ساتھ مسائل کا سامنا کرنے کا زیادہ امکان ہوگا۔
فوٹو شاپ میں تصویر کا پس منظر تبدیل کریں۔
سب سے بڑا خطرہ یہ ہے کہ اگر آپ ضم شدہ سیل کا حوالہ دیں۔ ضم شدہ سیل کا حوالہ دیتے وقت ، تمام خلیات آپ کے حساب کا حصہ ہوں گے ، جبکہ ان میں سے صرف ایک ہی صحیح ہونے والا ہے۔
ایک اور چیز جس سے آپ کو بچنا چاہیے وہ ہے معلومات چھپانا ، جیسے قطاریں ، کالم اور یہاں تک کہ ورک شیٹس۔ اس سے دوسرے صارفین کے اسپریڈشیٹ کے ساتھ/کام کرتے وقت کسی اہم چیز سے محروم ہونے کے امکانات بڑھ جائیں گے۔
اختتام کے لیے جمالیات کو محفوظ کریں۔
ایکسل کے اسٹائل کے اختیارات وسیع ہیں ، جس سے آپ سیل اقدار کو کئی طریقوں سے اپنی ترجیح میں ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ آپ مختلف سرحدوں ، رنگوں ، تھیمز اور دیگر خصوصیات کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
آپ کی اسپریڈشیٹ کا مخصوص ڈیزائن بنانا چاہتے ہیں اس میں کوئی حرج نہیں ہے ، لیکن عام طور پر ایسا کرنے سے دیکھنے والے کے لیے خلاصہ معلومات حاصل ہوتی ہیں۔
اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو اسٹائل کرنے کا ارادہ کر رہے ہیں تو کوشش کریں اور اسے پوری دستاویز میں مستقل رکھیں۔ فارمیٹنگ کا ایک مستقل اور آسان انداز قارئین کو آپ کی اسپریڈشیٹ کو بہت آسان سمجھنے میں مدد دے گا!
اس کے علاوہ ، ایک لیجنڈ بنانا اور اپنے ذرائع کو واضح طور پر واضح کرنا بھی ضروری ہے۔ آپ آفیشل پر ایکسل میں چارٹ لیجنڈ کو صحیح طریقے سے بنانے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ویب سائٹ
متعلقہ: ایکسل میں اسپارک لائنز کیسے شامل کریں۔
اپنے ایکسل دستاویز کو پیشہ ورانہ بنانے کا طریقہ سیکھیں۔
مستقل اچھی ایکسل فائلیں بنانا اور برقرار رکھنا اتنا مشکل نہیں ہے اگر آپ بنیادی تجاویز اور تدبیریں جانتے ہوں۔ اپنی ایکسل دستاویز کو اسٹائل کرنے میں کوئی حرج نہیں ہے ، لیکن اسٹائل/جمالیات کو آخر تک چھوڑنے کی کوشش کریں۔
آن لائن کرنے کی چیزیں۔
پہلے ، آپ کو شروع سے آخر تک ایک واضح اور جامع اسپریڈشیٹ بنانی چاہیے۔ اس کے بعد ، آپ اپنی ایکسل دستاویز میں کچھ ٹھیک ٹیوننگ شامل کر سکتے ہیں ، لیکن اسے تمام ورک شیٹوں میں سادہ اور مستقل رکھنے کی کوشش کریں!
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ایکسل میں سرکلر حوالہ جات کو کیسے تلاش اور ہٹایا جائے۔مائیکروسافٹ ایکسل میں سرکلر حوالوں کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے اور جب وہ ظاہر ہوتے ہیں تو ان سے کیسے نمٹنا ہے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- سپریڈ شیٹ
- بصریات۔
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
2011 میں لکھنے سے محبت کرنے سے پہلے لوگان نے بہت سی چیزیں آزمائیں۔
لوگن ٹوکر سے مزید۔ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔