ایکسل میں افقی طور پر ڈیٹا منتقل کرنے کے 3 طریقے۔

جب آپ ڈیٹاسیٹ بناتے ہیں تو آپ کو اکثر قطاریں اور کالم گھومنا پڑتے ہیں۔ ایکسل آپ کو کسی بھی سمت میں ڈیٹا منتقل کرنے دیتا ہے۔ ڈیٹا منتقل کرنے کا مطلب کالموں کو قطاروں میں اور قطاروں کو کالم میں تبدیل کرنا ہے۔

کمپیوٹر کے سستے پرزے کہاں سے حاصل کریں

یہ مضمون ڈیٹا کو افقی طور پر منتقل کرنے کے تین مختلف طریقے بیان کرتا ہے۔ پہلے دو چھوٹے ڈیٹاسیٹس کے لیے استعمال کرنا آسان ہے ، لیکن آخری پیچیدہ ڈیٹاسیٹس کے لیے بہتر ہے۔

ایکسل ڈیٹا کی مثال منتقل کرنا

ذیل میں ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں۔ دو کالم میں ملازمین کے نام اور ان کی تنخواہیں درج ہیں۔

افقی طور پر ڈیٹا منتقل کرنا۔

افقی سے عمودی سمت میں ڈیٹا کی گردش تین طریقوں سے ممکن ہے۔

ڈیٹا کو کاپی پیسٹ کرنا آسان ہے۔
ٹرانسپوز فنکشن کا استعمال
فارمولے کو بطور متن داخل کرنا۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ منتقلی کے تینوں طریقے کیسے کام کرتے ہیں ، اور ہر ایک کی کیا حدود ہیں۔

1. سادہ کاپی پیسٹنگ۔

عمودی قطاروں کو افقی کالموں میں منتقل کرنے کا یہ ایک سیدھا سیدھا طریقہ ہے کہ ڈیٹا کو قطاروں میں کاپی کرکے کالموں میں چسپاں کریں۔ یہ طریقہ ہے کہ آپ اس طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کیسے منتقل کر سکتے ہیں۔

1. منتخب کریں خلیات آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں

2. دبائیں CTRL + C اسے کاپی کرنے کے لیے

3. پر جائیں۔ خلیات جہاں آپ نیا نتیجہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

4. دبائیں دائیں ماؤس کلک اور جاؤ خصوصی پیسٹ کریں .

5. چیک مارک منتقل کرنا اختیار

6. کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

ڈیٹا کو منتقل کرنے کے لیے اس طریقے کا استعمال انتہائی آسان ہے ، لیکن اس میں ایک کمی بھی ہے۔ منتقل شدہ ڈیٹا متحرک نہیں ہے۔ اگر آپ اس ڈیٹا کے نیچے خلیوں میں نئی معلومات شامل کرتے ہیں یا موجودہ ڈیٹا کو تبدیل کرتے ہیں جو آپ نے ابھی منتقل کیا ہے تو ، تبدیلیاں ایکسل کے ذریعہ خود بخود نہیں آئیں گی۔

لہذا ، آپ کو نئے ڈیٹا کو دستی طور پر شامل کرنے یا ڈیٹا کو شروع سے منتقل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

2. ٹرانسپوز فنکشن کا استعمال

ٹرانسپوز فنکشن کے ساتھ ، آپ قطاروں سے کالموں میں ڈیٹا کو فوری طور پر گھما سکتے ہیں۔ اس کے لیے ایک دلیل ، صف کی ضرورت ہوتی ہے ، جس سے مراد وہ ڈیٹاسیٹ ہے جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ آئیے اسے مندرجہ بالا مثال کے نمونے کے ڈیٹا پر لاگو کریں۔

1. رینج منتخب کریں ( A3: B12۔ بطور صف دلیل۔ ٹرانسپوز فنکشن .

2. دبائیں داخل کریں۔

جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے ، اس نے ٹرانسپوز فنکشن کو غلط طریقے سے نافذ کیا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ہم ایک پوری صف کو ایک سیل میں تبدیل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں ، جو کہ ممکن نہیں ہے۔

کسی ایک سیل کو منتخب کرنے کے بجائے ، منتخب کردہ رینج میں خلیوں کی صحیح تعداد پر مشتمل علاقے کو نمایاں کریں۔ اس طرح ، ٹرانسپوز فنکشن ڈیٹاسیٹ میں ہر ویلیو کے لیے ایک سیل مختص کرے گا بغیر اوورلیپنگ یا غلطیاں پیدا کیے۔

تاہم ، آپ کو پہلے علاقے کو نمایاں کرنا ہوگا۔ لہذا خلیوں کی تعداد کو گننے کے علاوہ ، آپ کے پاس صحیح علاقہ منتخب کرنے کا آپشن نہیں ہوگا۔

اگر آپ کافی صبر نہیں کرتے ہیں تو ، آپ تصادفی طور پر چند خلیوں کو منتخب کر سکتے ہیں۔ پھر ، ڈیٹا چسپاں کرنے کے بعد ، آپ باقی معلومات لینے کے لیے انتخاب کو بڑھا سکتے ہیں۔ آئیے چیک کریں کہ آپ اسے کیسے کرسکتے ہیں۔

1. رینج کے ساتھ خلیوں کو نمایاں کریں ، ہم کہتے ہیں ، ایف 12: ایم 13۔ .

2. ڈیٹاسیٹ سے ایک ہی صف منتخب کریں ( A3: B12۔ ) اور اسے اس میں شامل کریں۔ ٹرانسپوز فنکشن .

3. اگر آپ دبائیں گے تو آپ کو وہی غلطی ملے گی۔ داخل کریں۔ فارمولے پر عملدرآمد کرنا ، جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔

4. اس کے بجائے ، دبائیں۔ CTRL + Shift + Return۔ .

اس نے ٹرانسپوز فنکشن کو مکمل طور پر انجام دیا ، لیکن اس نے رینج کی آخری دو اقدار کو کھو دیا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ منتخب کردہ خلیات رینج میں موجود خلیوں کی تعداد سے کم تھے۔

دیگر دو اندراجات کے ڈیٹا کو آباد کرنے کے لیے دو خلیوں کے دائیں کونے میں گھسیٹیں۔

میک کے لیے ایکس بکس ون کنٹرولر ڈرائیور۔

اس طرح آباد کرتے وقت ایکسل درست ڈیٹا نہیں اٹھا سکتا۔ تو ، یہ ہے کہ آپ خودکار آبادی والے اندراجات کو کیسے درست کرسکتے ہیں:

اپنے مرکزی مقام پر جائیں۔ ٹرانسپوز فنکشن دوبارہ.
دوبارہ ، دبائیں۔ CTRL + Shift + Enter۔ .

3. جیسا کہ یہ متحرک ہے ، اصل ڈیٹاسیٹ میں آپ جو بھی تبدیلیاں کریں گے وہ ظاہر ہوں گی۔ فنچ کی تنخواہ کو 50،000 میں تبدیل کرنے سے ٹرانسپوزڈ ایریا خود بخود اپ ڈیٹ ہو گیا ہے۔

اگرچہ ٹرانسپوز فنکشن آسان ہے ، یہ بڑے ڈیٹاسیٹس کے لیے اچھا کام نہیں کر سکتا کیونکہ بڑے ڈیٹاسیٹ کی گنتی وقت طلب ہے۔ یہی وہ جگہ ہے جہاں ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے منتقل کرنے کی ایک اور تکنیک عمل میں آتی ہے۔ آئیے اس پر بحث کرتے ہیں:

3. بطور متن فارمولہ داخل کرنا۔

اس تکنیک میں ، آپ کو فارمولہ بطور متن ٹائپ کرنا پڑے گا۔

1. دستی طور پر ٹائپ کریں۔ A3 کسی بھی سیل میں

2. کوئی بھی شامل کریں۔ حروف تہجی پہلے بطور سابقہ A3 ، چلو ہم کہتے ہیں کہ ایکس .

3. A3 کی طرح ، پہلا سیل شامل کریں ( بی 3۔ ) دوسری قطار کی اسی کے ساتھ۔ ایکس .

پے پال اکاؤنٹ کھولنے کے لیے آپ کی عمر کتنی ہے؟

4. دونوں خلیوں کو نمایاں کریں اور انہیں باقی خلیوں میں گھسیٹیں۔ کالم 17 اور 18۔ .

5. تمام کو منتخب کریں۔ آبادی کے اندراجات .

6. دبائیں CRTL + H کھولنے کے لیے تلاش کریں اور تبدیل کریں مینو باکس.

7. داخل کریں ایکس میں کیا تلاش کریں۔ آپشن اور ایک شامل کریں۔ برابر نشان (=) میں کے ساتھ تبدیل کریں۔ .

8. پر کلک کریں۔ سب کو تبدیل کریں۔ اور دبائیں ٹھیک ہے .

آپ دیکھیں گے کہ اس نے ڈائیلاگ باکس میں کتنی اندراجات کی جگہ لے لی ہے ، جسے آپ اصل ڈیٹاسیٹ سے موازنہ کر کے اس بات کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ تکنیک کو صحیح طریقے سے لاگو کیا گیا تھا۔

ٹرانسپوز فنکشن کی طرح ، ڈیٹا منتقل کرنے کا یہ طریقہ متحرک ہے۔ لہذا ، اصل صف میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گی۔

ڈیٹا منتقل کرنے کے لیے کون سی تکنیک سب سے زیادہ مفید ہے؟

دو عوامل کی وجہ سے ، آخری تکنیک ٹرانسپوز فارمولہ استعمال کرنے سے کہیں زیادہ آسان طریقہ ہے۔

فارمولا لگانے سے پہلے آپ کو سیلز کی رینج منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
جیسے ہی آپ اندراجات کو آباد کرتے ہیں ، آپ کو راستے میں حوالہ شدہ سیل نمبر نظر آئے گا۔

آپ اس ٹیکنالوجی کو بڑے ڈیٹاسیٹس پر استعمال کر سکتے ہیں اگر آپ رینج میں شروع اور ختم ہونے والے سیل نمبر جانتے ہیں۔

کیا افقی ڈیٹا کو منتقل کرنے کے لیے تینوں طریقے استعمال کیے جا سکتے ہیں؟

صرف ڈیٹا کو کاپی کرنا اور ٹرانسپوز فنکشن کا طریقہ استعمال کرنا افقی اور عمودی دونوں ڈیٹا کو منتقل کرنے کے لیے بالکل ویسا ہی کام کرتا ہے۔ تاہم ، عمودی ڈیٹا کو لاگو کرتے ہوئے آخری طریقہ تھوڑا مشکل ہے۔ لہذا ، افقی ڈیٹا منتقل کرتے وقت ہمیشہ پہلے دو طریقوں کے ساتھ جائیں۔

ڈیٹا کو ان تین طریقوں سے مؤثر طریقے سے منتقل کریں۔

ڈیٹا کی واقفیت کو تبدیل کرنے میں اکثر عمودی قطاروں کو افقی کالموں میں گھومنا شامل ہوتا ہے۔ جامد اور متحرک دونوں طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے ، ایکسل آپ کو افقی طور پر ڈیٹا منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

جامد طریقوں پر عمل کرنا بہت آسان ہے ، جبکہ اگر آپ کو بعد میں معلومات کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو متحرک طریقے مددگار ثابت ہوتے ہیں۔ اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ کون سا طریقہ آپ کے لیے بہترین ہے ، آپ ان سب کو آزما سکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ایکسل میں تھری ڈی ریفرنسز کا استعمال کرتے ہوئے ایک سے زیادہ شیٹس سے ڈیٹا کو کیسے اکٹھا کیا جائے۔

ایکسل کے تھری ڈی فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا کو ایک سمری شیٹ میں جمع کر سکتے ہیں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے!

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
اسپریڈشیٹ ٹپس۔
مائیکروسافٹ ایکسل۔
ریاضی
ڈیٹا تجزیہ

مصنف کے بارے میں شان عبدل |(46 مضامین شائع ہوئے)

شان عبدل مکینیکل انجینئرنگ گریجویٹ ہے۔ تعلیم مکمل کرنے کے بعد ، انہوں نے بطور آزاد لکھاری اپنے کیریئر کا آغاز کیا ہے۔ وہ مختلف ٹولز اور سافٹ وئیر استعمال کرنے کے بارے میں لکھتا ہے کہ لوگوں کو بطور طالب علم یا پروفیشنل زیادہ پیداواری بننے میں مدد ملے۔ اپنے فارغ وقت میں ، وہ پیداواری صلاحیت پر یوٹیوب ویڈیوز دیکھنا پسند کرتا ہے۔

شان عبدل سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔