جی سویٹ میں باہمی تعاون کا ان باکس کیسے بنایا جائے۔

جب آپ کی ٹیم کو اسی آنے والی ای میلز کا انتظام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، آپ ایک ہی اکاؤنٹ میں متعدد صارفین کو شامل کرنے کے لیے جی سویٹ سے باہمی تعاون کے ساتھ ان باکس استعمال کرسکتے ہیں۔ فنکشن ٹیم کے متعدد ممبروں کو بیک وقت ایک ہی ان باکس کو برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

ونڈوز پر ویڈیو فائل کو کمپریس کرنے کا طریقہ

اپنا اپنا باہمی تعاون کا ان باکس بنانے کا طریقہ ، تمام خصوصیات استعمال کریں ، ٹیم ممبران کو تفویض کریں ، اور اپنے G Suite اکاؤنٹ سے مخصوص اجازتیں دیں۔

جی سویٹ میں باہمی تعاون کا ان باکس کیا ہے؟

جی سویٹ میں باہمی تعاون کے ساتھ ان باکس افراد کے ایک گروپ کو ایک ہی ای میل ان باکس تک رسائی ، دیکھ بھال اور انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ان کمپنیوں اور تنظیموں کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے جنہیں اسی طرح کی ای میلز کا جواب دینے کے لیے اپنی پوری مارکیٹنگ یا سیلز ٹیم کی ضرورت ہوتی ہے۔

آن لائن کی حوصلہ افزائی کرکے پیداوار بڑھانے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔ گوگل ٹولز کے ذریعے ٹیم ورک تعاون۔ ایک موثر ورک فلو بنانے کے لیے۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ کے سیلز نمائندے ممکنہ شراکت داری کے بارے میں مسلسل ای میلز وصول کر رہے ہیں ، تو آپ سب کو ایک ہی ان باکس کی نگرانی کے لیے تفویض کر سکتے ہیں۔ جو بھی ای میلز آتی ہیں ان کا جواب اور انتظام کر سکتا ہے۔

اگر آپ کسی ایسے سکول میں کام کرتے ہیں جو والدین کی طرف سے ای میلز وصول کرتا ہے تو آپ ایک کولیبریٹو ان باکس بھی ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ کوئی بھی استاد ان ای میلز کا جواب دے سکے۔ کوئی بھی ممبر جس کے پاس صحیح اجازت ہے وہ اپنے لیے ای میل کا دعویٰ کر سکتا ہے یا اسے کسی دوسرے گروپ کے ممبر کو تفویض کر سکتا ہے۔

جی میل کے ساتھ جوڑنے کے لیے گوگل ورک پلیس واحد تعاون کا آلہ نہیں ہے ، لیکن اگر آپ کے پاس پہلے ہی جی سویٹ ہے تو یہ سب سے زیادہ موثر ہے۔

آپ اس ٹول کو مخصوص ای میلز کو ٹیگ کرنے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں ، جو آپ کے ان باکس کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے اور پرانی ای میلز کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔ اگر آپ مصنوعات بیچ رہے ہیں تو ، ان مخصوص مصنوعات کے ساتھ تمام ای میلز کو ٹیگ کرنے سے دوسروں کو ان کی تلاش میں مدد ملے گی۔

اس سے پہلے کہ آپ کوئی باہمی تعاون کا ان باکس حاصل کریں ، آپ کو ایک گوگل گروپ ترتیب دینے اور ممبرز کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

گوگل گروپ بنانے اور ممبرز کو شامل کرنے کا طریقہ

اپنے باہمی تعاون والے ان باکس کا انتظام اور ان تک رسائی شروع کرنے کے لیے ، آپ کو پہلے ایک گروپ بنانا ہوگا۔ یہ آپ کو اپنے باہمی ان باکس میں ممبروں کو شامل کرنے کی اجازت دے گا۔

میں سائن ان کریں۔ گوگل گروپس .
کلک کریں۔ گروپ بنائیں۔ .
داخل کریں۔ معلومات اور منتخب کریں ترتیبات
کلک کریں۔ گروپ بنائیں۔ .

ایک بار جب آپ اپنا گروپ مرتب کرلیں ، آپ لوگوں کو ای میل کے ذریعے گروپ میں مدعو کرنا ، انہیں براہ راست اپنے گروپ میں شامل کرنا ، یا درخواست دینے والے لوگوں کی منظوری شروع کرسکتے ہیں۔

دعوت نامہ بھیجنا براہ راست وصول کنندگان کے ان باکس میں اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ وہ گروپ میں شامل ہونا چاہتے ہیں۔ گروپ میں کسی رکن کو براہ راست شامل کرنے کے لیے ان کا ای میل پتہ درکار ہوتا ہے۔ یہ جمع کرانے کے بعد رکن کو شامل کرے گا۔

اپنا گروپ بنا کر اور ممبرز کو شامل کر کے ، آپ مکمل طور پر کام کرنے والے کوالابریٹو ان باکس حاصل کر سکیں گے۔ صرف ایک چیز جو آپ کو پیچھے رکھتی ہے وہ فیچر کو آن کرنے کی ضرورت ہے۔

باہمی تعاون کی خصوصیات کو کیسے چالو کریں

اپنے موجودہ ممبروں کے لیے ایک باہمی تعاون کا ان باکس بنانے کے لیے ، آپ کو پہلے باہمی تعاون کی خصوصیات کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن اس سے پہلے کہ آپ مندرجہ ذیل مراحل پر عمل کریں ، یقینی بنائیں کہ آپ نے گوگل گروپس کے لیے گفتگو کی سرگزشت کو فعال کر دیا ہے۔

میں سائن ان کریں۔ گوگل گروپس .
پر کلک کریں۔ گروپ کا نام .
کلک کریں۔ گروپ کی ترتیبات۔ .
کے تحت۔ گوگل گروپ کی اضافی خصوصیات کو فعال کریں۔ > منتخب کریں۔ باہمی تعاون کا ان باکس۔ .

ایک بار جب باہمی تعاون کی خصوصیات مکمل ہوجائیں تو ، آپ کو ہر ممبر کو اجازت تفویض کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ان کے لیے اکاؤنٹ کا انتظام کرنا آسان ہو۔

باہمی ان باکس ممبروں کو اجازت کیسے تفویض کریں۔

گروپ ممبران کو اجازت تفویض کرکے ، آپ اپنی ٹیم کو قابل بنائیں گے کہ وہ گفتگو کرسکے ، گفتگو کو تفویض کرسکے ، بات چیت کو مکمل کے طور پر نشان زد کرے ، گفتگو کو ڈپلیکیٹ کے طور پر نشان زد کرے ، اور بات چیت کو کسی عمل کی ضرورت کے طور پر نشان زد کرے۔

آپ گروپ کو ڈیفالٹ گروپ رولز (مالکان ، مینیجرز ، ممبرز) ، تنظیم میں ہر ایک ، ویب پر موجود ہر فرد ، یا اپنی مرضی کے مطابق بنائے گئے کرداروں کے لحاظ سے مختلف اجازتیں تفویض کرسکتے ہیں۔

میں سائن ان کریں۔ گوگل گروپس .
گروپ کے نام پر کلک کریں۔
کلک کریں۔ گروپ کی ترتیبات۔ .
ٹوگل ٹو پر کلک کریں۔ آن کر دو اجازتیں
سلائیڈر کو منتقل کریں اور منتخب کریں کہ کون سے صارفین حاصل کرتے ہیں۔ اجازتیں .

آپ اپنی اجازتوں میں مخصوص ممبروں کو اپنی اجازت کی ترتیبات سے خارج کرنے کے لیے بھی خارج کر سکتے ہیں۔

mp3 فائلوں کو چھوٹا بنانے کا طریقہ

اپنے G Suite باہمی تعاون والے ان باکس کا نظم کرنا۔

ایک باہمی تعاون کا ان باکس آپ کو اجازت دیتا ہے کہ وہ مختلف ممبران کو کسی گروپ کو تفویض کریں اور انہیں مخصوص اجازت دیں تاکہ وہ آپ کے ای میل کو مؤثر طریقے سے سنبھال سکیں۔

ہر ٹیم ممبر کو پورے ان باکس تک رسائی حاصل ہو گی اور وہ مختلف اراکین کو مختلف گفتگو تفویض کر سکتا ہے۔ اب جب کہ آپ کی ٹیم بن گئی ہے ، آپ کو اکاؤنٹ میں ہر ایک کو محفوظ رکھنے کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ گوگل نے G Suite میں سیکیورٹی کی نئی خصوصیات شامل کیں۔

جی میل میں BIMI معیار کی حمایت سے لے کر چیٹ میں سیکیورٹی کی نئی خصوصیات تک سب کچھ اس G Suite اپ ڈیٹ میں شامل ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
جی میل
تعاون کے اوزار
ای میل ٹپس۔
گوگل ان باکس۔
ریموٹ کام۔
یوزر گروپس

مصنف کے بارے میں راول مرکاڈو۔(119 مضامین شائع ہوئے)

راؤل ایک مواد کا ماہر ہے جو ان مضامین کی تعریف کرتا ہے جو عمر کے لحاظ سے اچھی ہیں۔ اس نے 4 سالوں میں ڈیجیٹل مارکیٹنگ میں کام کیا اور اپنے فارغ وقت میں کیمپنگ ہیلپر پر کام کیا۔

راول Mercado سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔