آن لائن تعاون کے لیے 8 بہترین گوگل ٹیم ورک ٹولز۔

گوگل کے پاس دنیا کے کسی بھی کاروبار کی سب سے قابل رشک کمپنی ثقافت ہے۔ لیکن جو چیز گوگل کو کام کرنے کے لیے واقعی ایک بہترین جگہ بناتی ہے وہ ہے اس کے تعاون کا جذبہ اور ٹیم ورک کے لیے ڈرائیو۔ یہی کلچر اس کی کلاؤڈ ٹولز کی فہرست میں ظاہر ہوتا ہے جو ٹیم کی پیداواری صلاحیت کے لیے بنایا گیا ہے۔

آئیے گوگل تعاون کے ان ٹولز میں سے کئی پر نظر ڈالیں۔

1۔ جی میل

جی میل ایک صارف دوست ای میل فراہم کنندہ ہے جو فی اکاؤنٹ 15 جی بی اسٹوریج کی جگہ فراہم کرتا ہے۔ جو آپ شاید نہیں جانتے وہ یہ بھی وفد کے آپشن کے ذریعے تعاون کی اجازت دیتا ہے۔ اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرتے ہوئے مندوبین آپ کی طرف سے ای میل پڑھ اور بھیج سکتے ہیں۔

اسے ترتیب دینے کے لیے ، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

پر کلک کریں۔ ترتیبات بٹن (گیئر آئیکن) اور منتخب کریں۔
منتخب کریں اکاؤنٹس اور امپورٹ۔ سب سے اوپر ٹیب.
نیچے سکرول کریں۔ اپنے اکاؤنٹ تک رسائی کی اجازت دیں۔ .
کے لیے اپنے انتخاب کریں۔ پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں۔ اور معلومات بھیجتا ہے۔
کلک کریں۔ دوسرا اکاؤنٹ شامل کریں۔ ، اس شخص کے لیے جی میل پتہ درج کریں جسے آپ تفویض کر رہے ہیں ، اور کلک کریں۔ اگلا قدم .
ای میل ایڈریس کی تصدیق کریں اور کلک کریں۔ رسائی دینے کے لیے ای میل بھیجیں۔ .

آپ کو اپنی جی میل کی ترتیبات پر واپس بھیج دیا جائے گا جہاں آپ اس سیکشن میں اس شخص کا ای میل پتہ دیکھیں گے۔ یہ بطور زیر التوا دکھائے گا جب تک کہ وہ دعوت قبول نہ کریں اور پھر اس کی عکاسی کرنے کے لیے تبدیل ہوجائیں۔

آپ کے مندوب کے پاس آپ کی دعوت قبول کرنے کے لیے سات دن ہیں۔ ایک بار جب وہ ایسا کر لیتے ہیں تو ، وہ آپ کے اکاؤنٹ کو ان کے نیچے درج لفظ کے ساتھ درج دیکھیں گے۔ وہ صرف آپ کے ان باکس کو سنبھالنے کے لیے اس پر کلک کرتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: جی میل کے لیے۔ انڈروئد | ios (مفت)

2۔ گوگل کیلنڈر۔

گوگل کیلنڈر آپ کی مصروف زندگی کو ضعف سے ترتیب دینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ ٹول شیئرنگ کی بھی حمایت کرتا ہے۔ اپنے کچھ یا تمام کیلنڈرز کو عوامی بنائیں ، تاکہ لوگ دیکھ سکیں جب آپ آزاد ہوں۔

صرف ایک شخص کے ساتھ کیلنڈر بانٹنا چاہتے ہیں؟ یہ آسان ہے!

پر کلک کریں۔ اختیارات مرکزی فہرست میں متعلقہ کیلنڈر کے دائیں طرف بٹن (تین نقطے) اور منتخب کریں۔ ترتیبات اور اشتراک۔ .
اگلے صفحے پر ، نیچے سکرول کریں مخصوص لوگوں کے ساتھ شیئر کریں۔
کلک کریں۔ لوگوں کو شامل کریں۔ اور پھر اس شخص کا ای میل پتہ درج کریں۔
منتخب کیجئیے اجازتیں۔ ڈراپ ڈاؤن باکس اور وہ استحقاق منتخب کریں جس کی آپ اجازت دینا چاہتے ہیں۔ آپ اسے بعد میں ترتیبات کے اسی حصے میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔
کلک کریں۔ بھیجیں .

آپ لنک کا استعمال کرتے ہوئے بھی شیئر کرسکتے ہیں۔ اسی کیلنڈر پر۔ ترتیبات صفحہ ، نیچے سکرول کریں۔ کیلنڈر کو ضم کریں۔ .

آپ اپنے کیلنڈر کے لیے مختلف یو آر ایل آپشنز کو بطور پبلک یو آر ایل ، آئی سی ایل فارمیٹ میں پبلک یو آر ایل ، اور آئی سی ایل فارمیٹ میں خفیہ یو آر ایل دیکھیں گے۔

تیار کردہ یو آر ایل کو کاپی کریں اور اسے ساتھیوں ، دوستوں یا دوسرے لوگوں کو بھیجیں جنہیں آپ جانتے ہیں۔ آگاہ رہیں ، جو بھی لنک حاصل کرتا ہے وہ کیلنڈر تک رسائی حاصل کرسکتا ہے۔

میٹنگز ، سٹڈی سیشنز ، یا دیگر باہمی تعاون کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کے لیے گوگل کیلنڈر کی شیئرنگ کی صلاحیت شاندار ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: گوگل کیلنڈر برائے۔ انڈروئد | ios (مفت)

3۔ گوگل شیٹس۔

گوگل شیٹس ایک اسپریڈشیٹ ایپ ہے جسے آپ بیک وقت دوسروں کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ مشروط فارمیٹنگ جیسے فوائد۔ اور بلٹ ان اسپریڈشیٹ فارمولے۔ آپ اور ساتھیوں کے لیے وقت بچائیں۔ یہاں تک کہ آپ دوسرے لوگوں کو ریئل ٹائم میں ترمیم کرتے ہوئے دیکھ سکتے ہیں۔

اپنی اسپریڈشیٹ کا اشتراک کرنے کے لیے ، ان مراحل پر عمل کریں:

پر کلک کریں۔ بانٹیں بٹن اوپری دائیں طرف.
ان لوگوں کے ای میل پتے شامل کریں جنہیں آپ اسپریڈشیٹ تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
پر کلک کریں۔ پینسل آئیکن اور اس بات کی وضاحت کریں کہ لوگ شیٹ دیکھ سکتے ہیں ، اس میں ترمیم کر سکتے ہیں یا اس پر تبصرہ کر سکتے ہیں۔
متبادل کے طور پر ، آپ استعمال کر سکتے ہیں اشتراک کے قابل لنک حاصل کریں۔ آپشن اور لنک کو دستی طور پر بھیجیں۔ ایسا کرتے وقت دیکھنے اور ترمیم کرنے کی اجازت کا انتخاب کریں اور آپ گروپ پیغام یا اپنی ٹیم کو لنک ای میل کر سکتے ہیں۔
کلک کریں۔ ہو گیا جب تم ختم کرو.

شیٹ میں کسی ساتھی کو نوٹیفکیشن بھیجنا چاہتے ہیں؟ اپنی شیٹ میں موجود سیل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ تبصرہ . پھر ٹائپ اے مزید نشان اس کے بعد ساتھی اپنے ای میل ایڈریس پر نوٹیفکیشن بھیجتا ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے گوگل شیٹس۔ انڈروئد | ios (مفت)

چار۔ گوگل کے دستاویزات

Google Docs ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ آپ کے سر کو جوڑنے کے لیے بالکل کام کرتا ہے۔ کام کی فہرستیں لکھتے ہوئے ، پروجیکٹس کے لیے ذہن سازی کرتے ہوئے ، یا کوئی اور چیز جو دوسروں کے ان پٹ کے ساتھ بہتر ہو اسے استعمال کریں۔

ایک دستاویز لوگوں کے ساتھ اسی عمل کے ذریعے شیئر کریں جو آپ گوگل شیٹس (اوپر) کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ آپ شیئرنگ باکس کے کونے میں شیئر ایبل لنک آپشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

Google Docs یا Google Sheets کو شیئر کرتے وقت آپ کے پاس ایک اور آپشن کچھ جدید ترتیبات ہیں۔

پر کلک کریں۔ بانٹیں اوپر دائیں بٹن.
پاپ اپ ونڈو میں ، کلک کریں۔ اعلی درجے کی۔ .
یہاں آپ کو اشتراک کے لیے لنک نظر آئے گا ، جن تک رسائی ہے ، اور زیادہ لوگوں کو مدعو کرنے کا آپشن۔
کے تحت۔ مالک کی ترتیبات۔ ، آپ ان اضافی اختیارات کے لیے خانوں کو چیک کر سکتے ہیں۔ لہذا آپ ایڈیٹرز کو رسائی کو تبدیل کرنے یا دوسروں کو شامل کرنے سے روک سکتے ہیں اور تبصرہ کرنے والوں اور ناظرین کے لیے اسے ڈاؤن لوڈ ، پرنٹ یا کاپی کرنے کے اختیارات کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔

دستاویز کو دیکھتے وقت ، لوگوں کے ناموں کے ساتھ رنگین ، پرچم نما شبیہیں پر توجہ دیں۔ وہ آپ کو بتاتے ہیں کہ تبدیلی لانے کا ذمہ دار کون ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: Google Docs for انڈروئد | ios (مفت)

5۔ گوگل سلائیڈز۔

گروپ پریزنٹیشن کے لیے تیار ہو رہے ہیں؟ آگے بڑھنے کے طریقے کے بارے میں لامتناہی فون کالز اور ای میلز سے بچیں ، اور اس کے بجائے گوگل سلائیڈز کے ساتھ تعاون کریں۔ ایک دلکش ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ ڈیزائن کے وقت کو بچانے اور اپنے الفاظ کو سیکڑوں فونٹ امکانات کے ساتھ پاپ کرنے کے لیے۔

گوگل دستاویزات اور شیٹس کی طرح ، یہ تعاون کرنے والا سہولت کار کسی بھی مجاز فرد کے ذریعہ لمحہ بہ لمحہ ترمیم کی اجازت دیتا ہے۔ کے ساتھ مراعات دینے کے لیے صرف اب واقف عمل پر عمل کریں۔ بانٹیں ونڈو کے اوپری دائیں طرف بٹن۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے گوگل سلائیڈز۔ انڈروئد | ios (مفت)

6۔ گوگل کیپ۔

گوگل کیپ کے بارے میں سوچیں۔ ایک خوبصورت بنیادی پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول . آپ نوٹ ، ڈرائنگ ، فہرستیں ، تصاویر اور آڈیو کلپس کے لیے ایک جگہ کے طور پر اس پر انحصار کر سکتے ہیں۔

مفت فلمیں کوئی سائن اپ یا ڈاؤن لوڈ نہیں۔

پر کلک کرکے شیئر کرنا شروع کریں۔ تعاون کرنے والا۔ آئیکن نوٹ کے نیچے
اس شخص کا نام درج کریں یا اس کا ای میل پتہ درج کریں۔
کلک کریں۔ محفوظ کریں .

جب آپ گوگل کیپ کھولیں گے ، آپ کو آخری شخص نظر آئے گا جس نے نوٹ میں ترمیم کی تھی۔

ڈاؤن لوڈ کریں: Google Keep for انڈروئد | ios | کروم (مفت)

7۔ گوگل Hangouts (چیٹ)

گوگل ہینگ آؤٹس ، جسے گوگل چیٹ کا نام دیا جائے ، ایک میسجنگ ایپ ہے۔ متن کے ذریعے ایک وقت میں ایک شخص سے بات کرنے کے لیے اس کا استعمال کریں۔ 150 افراد تک .

آپ 10 لوگوں کے ساتھ ویڈیو چیٹ بھی شروع کر سکتے ہیں۔ پر کلک کرکے ایک نئی گفتگو شروع کریں۔ مزید نشان . پھر ، لوگوں کو نام ، ای میل ایڈریس ، یا فون نمبر کے ذریعے شامل کریں۔ آخر میں ، منتخب کریں کہ آیا آپ پیغام پر مبنی گفتگو ، فون کال ، یا ویڈیو کال چاہتے ہیں۔

پرسن آئیکن پر کلک کرکے اور پر کلک کرکے مزید لوگوں کو شامل ہونے دیں۔ لوگوں کو مدعو کریں۔ سب سے اوپر آئیکن. پھر ، اسی عمل پر عمل کریں جو آپ نے چیٹ بناتے وقت شروع میں کیا تھا۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے گوگل Hangouts۔ انڈروئد | ios (مفت)

8۔ گوگل میٹ۔

گوگل میٹ گوگل ہینگ آؤٹس سے بہت ملتا جلتا ہے کیونکہ دونوں ویڈیو کال سروس پیش کرتے ہیں۔ تاہم ، گوگل میٹ پیشہ ور افراد کے لیے ہے اور یہ ایک معاوضہ سروس ہے ، حالانکہ فی الحال COVID-19 وبائی بیماری کی وجہ سے مفت ہے۔ دوسری طرف ، گوگل ہینگ آؤٹ صارفین کے لیے زیادہ ہے۔

یہ G Suite کے صارفین کے لیے فی کال 250 شرکاء (نیچے ملاحظہ کریں) اور ذاتی گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ 100 افراد کو ایڈجسٹ کر سکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ براہ راست سلسلہ بندی اور ریکارڈنگ کی خصوصیات کو دیکھ سکتے ہیں۔

گوگل میٹ کے ساتھ میٹنگ شروع کرنا یا اس میں شامل ہونا آسان ہے۔ صرف ویب سائٹ پر جائیں ، دبائیں۔ میٹنگ شروع کریں۔ یا میٹنگ کوڈ درج کریں۔ ، اور آپ اپنے راستے پر ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: Google Meet for انڈروئد | ios (مفت)

اضافی انعام: جی سویٹ۔

اگر آپ کاروباری وجوہات کی بنا پر تعاون کر رہے ہیں تو ، G Suite کی جانچ پڑتال ایک اچھا خیال ہو سکتا ہے۔ جی سویٹ ہر قسم کی تنظیموں کے لیے گوگل کا پیکڈ حل ہے۔ یہ مذکورہ بالا تمام ٹولز کے علاوہ کئی دیگر پیش کرتا ہے۔ بنیادی طور پر ، یہ آپ کو ایک جگہ سے ہر آلے تک رسائی حاصل کرنے دیتا ہے۔

گوگل ڈرائیو کے جی سویٹ ورژن میں مرکزی انتظامی پینل ہے جس میں ڈیٹا ضائع ہونے سے بچانے کی خصوصیات ہیں۔ اس میں مشین لرننگ سے چلنے والی سرچ فیچر بھی ہے جو لوگوں کو فائلوں کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد دیتی ہے۔

دو ہفتوں کی مفت آزمائش ختم کرنے کے بعد ، آپ فی صارف ماہانہ رقم ادا کریں گے۔ درجے کی سطح پر مبنی

جی سویٹ خریدیں: دو ہفتوں کی مفت آزمائش کے بعد منتخب کردہ پیکیج کی بنیاد پر فی صارف $ 6 سے $ 25۔

گوگل کے تعاون کے ٹولز سے فائدہ اٹھائیں۔

ان ٹولز سے واقفیت حاصل کرنا آسان ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ کچھ کاموں کو انجام دینے کا عمل (جیسے دستاویزات کا اشتراک) ایپس میں ایک جیسا ہے۔ اور ، زیادہ تر آپ کو تنہا یا دوسروں کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے ، یہاں تک کہ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی۔

بہت سارے پیشہ ورانہ ٹولز دستیاب ہیں (مفت میں!) ، کوئی خوفناک ٹیم نہ ہونے کا کوئی بہانہ نہیں ہے۔ مزید کے لیے ، ان اضافی آن لائن تعاون کے ٹولز پر ایک نظر ڈالیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اینڈرائیڈ پر گوگل کے بلٹ ان بلبل لیول تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔

اگر آپ کو کبھی اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت پڑی ہے کہ کوئی چیز ایک چوٹکی میں برابر ہے تو ، اب آپ سیکنڈوں میں اپنے فون پر بلبلے کی سطح حاصل کرسکتے ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
پیداوری
جی میل
گوگل کے دستاویزات
تعاون کے اوزار
گوگل کیلنڈر۔
گوگل Hangouts۔
گوگل ڈرائیو
گوگل شیٹس۔
گوگل کیپ۔
ریموٹ کام۔

مصنف کے بارے میں سینڈی رائٹ ہاؤس۔(452 مضامین شائع ہوئے)

انفارمیشن ٹیکنالوجی میں اپنے بی ایس کے ساتھ ، سینڈی نے کئی سال تک آئی ٹی انڈسٹری میں بطور پروجیکٹ منیجر ، ڈیپارٹمنٹ منیجر ، اور پی ایم او لیڈ کام کیا۔ اس کے بعد اس نے اپنے خواب کی پیروی کرنے کا فیصلہ کیا اور اب ٹکنالوجی کے بارے میں مکمل وقت لکھتی ہے۔

سینڈی رائٹ ہاؤس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔