Home-theater-designers
جب پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی بات آتی ہے تو ، آپ کو بہت سارے مضبوط اختیارات ملیں گے۔ ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز سے لے کر ویب پر مبنی ٹولز تک موبائل ایپس تک ، پیشکشیں بہت زیادہ ہیں۔
لیکن ، اگر آپ صرف ایک چاہتے ہیں۔ بنیادی ٹول سادہ پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ کے لیے ، گوگل کیپ۔ مفید ، آسان اور بدیہی ہے۔ ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ سادہ پروجیکٹس کے لیے کیا چیز بہت اچھا بناتی ہے۔
درخواست کی رسائی
ایک ضروری خصوصیت جو آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول میں تلاش کرنی چاہیے وہ ہے کراس پلیٹ فارم تک رسائی۔ گوگل کیپ اس پہلو میں اڑتے رنگوں کے ساتھ آتا ہے۔
آپ ویب پر اور اپنے Android یا iOS موبائل آلہ پر Google Keep استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اسے کے ساتھ بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ کروم براؤزر کی توسیع۔ اور فائر فاکس کے لیے تھرڈ پارٹی ایڈ آن [مزید دستیاب نہیں] اور۔ اوپیرا . یہ سب آپ کو نوٹس تک رسائی ، ترمیم اور شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے چاہے آپ کہیں بھی جائیں۔
ڈاؤن لوڈ کریں - Google Keep for انڈروئد (مفت) | ios (مفت)
پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ کی خصوصیات
آپ کو گوگل کیپ کے ساتھ گینٹ چارٹ یا پروجیکٹ ٹائم لائنز نہیں مل سکتی ہیں۔ لیکن ، جو آپ کو ملتا ہے ، رسائی کے علاوہ ، وہی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ سادہ پروجیکٹ مینجمنٹ . گوگل کیپ تنظیم ، فہرستوں اور تصاویر ، یاد دہانیوں اور تعاون کے لیے خصوصیات پیش کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ ان عظیم خصوصیات کو استعمال میں آسان انٹرفیس کے اندر استعمال کرسکتے ہیں۔
رنگین کوڈنگ نوٹس۔
رنگین کوڈنگ بہترین خصوصیات میں سے ایک ہے۔ اپنے Google Keep نوٹس کو منظم کرنے میں آپ کی مدد کے لیے۔ معیاری سفید کے علاوہ ، آپ سات دیگر رنگوں میں سے ایک کو منتخب کرسکتے ہیں۔ پروجیکٹس کے لیے ، یہ انتہائی آسان ہے کیونکہ آپ ایک پروجیکٹ سے متعلق تمام نوٹوں کو ایک ہی رنگ میں رنگین کر سکتے ہیں۔ پھر ایک نظر میں ، آپ جلدی سے دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو کیا ضرورت ہے ، جب آپ کو ضرورت ہو۔
فہرستوں اور تصاویر کا استعمال۔
Google Keep آپ کے لیے نوٹ شامل کرنا بہت آسان بنا دیتا ہے۔ صرف پر کلک کریں۔ نوٹ کر لو باکس اور آپ اپنے راستے پر ہیں۔ لیکن ، آپ اسی باکس کا استعمال کرتے ہوئے فہرست یا تصویری نوٹ بھی شامل کرسکتے ہیں۔
پر کلک کریں۔ نئی فہرست۔ اپنے کاموں کے لیے ایک نئی چیک لسٹ بنانے کے لیے آئیکن۔ آپ ہر کام کو بہت تیزی سے شامل کر سکتے ہیں اور کلک کر سکتے ہیں۔ ہو گیا جب آپ فارغ ہو جائیں۔
آپ تصاویر کے ساتھ بھی ایسا ہی کر سکتے ہیں۔ صرف پر کلک کریں۔ تصویر کے ساتھ نیا نوٹ۔ آئیکن ، اپنی تصویر براؤز کریں ، اور کلک کریں۔ ہو گیا . آپ نوٹ میں تصاویر بھی شامل کر سکتے ہیں جو آپ نے پہلے ہی بنائے ہیں پر کلک کر کے۔ تصویر شامل کریں۔ نوٹ پر آئیکن.
ان خصوصیات میں سے ہر ایک آپ کے پروجیکٹ کے انتظام کے لیے آسان ہے۔ فہرست کا آپشن کاموں یا ٹیم کے ممبروں کے لیے بہترین ہے اور امیج آپشن کمپنی کے لوگو یا پروجیکٹ اسکرین شاٹس کو ہاتھ میں رکھنے کے لیے بہت اچھا کام کرتا ہے۔
یاد دہانیاں بنانا۔
جب کسی بھی پروجیکٹ کا انتظام کرنے کی بات آتی ہے تو ، ڈیڈ لائن اہم ہوتی ہے۔ گوگل کیپ یہ جانتا ہے اور آپ کو جلدی اور لچک کے ساتھ یاد دہانیاں ترتیب دینے دیتا ہے۔ آپ ٹائمڈ اور لوکیشن پر مبنی یاد دہانی دونوں استعمال کر سکتے ہیں ، جس سے یہ موبائل کے لیے آسان ہو جاتا ہے۔
ایک یاد دہانی ترتیب دینے کے لیے ، صرف منتخب کریں۔ یاد دہانی اپنے اختیارات دیکھنے کے لیے آئیکن۔ ڈراپ ڈاؤن باکس آپ کو کچھ تیز عمل جیسے مہیا کرتا ہے۔ آج کے بعد ، کل ، یا اگلے ہفتے . لیکن یقینا ، آپ اپنی مرضی کے مطابق یاد دہانی بنا سکتے ہیں۔
آپ تاریخ اور وقت کا انتخاب کرسکتے ہیں یا جگہ کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ لہذا ، آپ جلدی سے ایک یاد دہانی شامل کر سکتے ہیں۔ کل صبح 8 بجے مقدمہ ای میل کریں۔ یا جب میں دفتر پہنچوں تو مقدمہ ای میل کریں۔ ایڈریس کا استعمال کرتے ہوئے یا اپنے مقام کو فعال کرکے۔
کاموں کو مکمل کرنے ، ٹیم اپ ڈیٹس وصول کرنے ، رپورٹس بنانے اور بہت کچھ کے لیے ، گوگل کیپ کی یہ آسان یاد دہانیاں آپ کو ٹریک پر رکھیں گی۔
اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون
جب آپ گوگل کیپ نوٹ پر تعاون کرنا چاہتے ہیں تو ، صرف پر کلک کریں۔ ساتھی نوٹ پر آئیکن کریں اور پاپ اپ باکس میں اپنے ساتھی کا ای میل پتہ درج کریں۔ وہ نوٹ کے عنوان کے ساتھ ایک ای میل وصول کریں گے اور اسے گوگل کیپ میں کھولنے کے لیے ایک لنک ملے گا۔
اس کے بعد نوٹ ان کے گوگل کیپ کے مرکزی صفحے پر دکھایا جائے گا۔ وہ نوٹ میں جو ترامیم کرتے ہیں وہ خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتی ہیں تاکہ آپ اسے دیکھ سکیں۔ تازہ کاری نوٹ پر اشارے
یہ کام کی فہرستوں کا اشتراک کرنے کے لیے بھی آسان ہے۔ آپ اور آپ کا ساتھی اشیاء کو مکمل کے طور پر نشان زد کرسکتے ہیں اور فورا see دیکھ سکتے ہیں کہ کس نے کیا ختم کیا ہے۔
اور آپ اپنے نوٹوں میں ایک سے زیادہ ساتھی شامل کر سکتے ہیں ، جو کہ پروجیکٹ ٹیموں کے لیے مثالی ہے۔
نوٹس کو گوگل دستاویزات میں کاپی کرنا۔
اپنے نوٹوں کو تیزی سے دستاویزات میں تبدیل کرنے کے لیے ، آپ نوٹ کو گوگل دستاویزات میں کاپی کر سکتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ مزید نوٹ پر (تین ڈاٹ) آئیکن اور منتخب کریں۔ Google Doc پر کاپی کریں۔ . ایک پاپ اپ باکس آپ کو اس آئٹم کو فوری طور پر ایک نئے ٹیب میں کھولنے کی اجازت دے گا۔ پھر آپ دیکھیں گے کہ آپ کا نوٹ ، فہرست یا تصویر آپ کے لیے کاپی کی گئی ہے۔
یہ پروجیکٹ نوٹ ای میل کرنے ، ٹاسک لسٹوں میں پیش رفت دکھانے ، یا دوسروں کو تصاویر فراہم کرنے کے لیے ایک لاجواب آپشن ہے۔
بدیہی انٹرفیس۔
چاہے آپ گوگل کیپ ویب پر استعمال کریں یا اپنے موبائل آلہ پر ، انٹرفیس صاف ، پرکشش اور بدیہی ہے۔ سائڈبار میں آپ کا مینو ہوتا ہے اور ویب پر ٹاپ نیویگیشن زیادہ تر گوگل سائٹس کی طرح ہوتی ہے جو ایپس ، نوٹیفیکیشنز اور آپ کے اکاؤنٹ کے لیے شبیہیں دکھاتی ہیں۔
دوسرا آئیکن جو آپ اوپر دیکھیں گے آپ کو اپنے ڈسپلے کو گرڈ اور لسٹ ویو کے درمیان تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ گرڈ ویو ایک نظر میں بہت سے نوٹ دیکھنے کے لیے بہترین ہے ، جبکہ آپ اوپر سے نیچے تک نوٹ کو ترجیح دینے کے لیے لسٹ ویو استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ نوٹ کے اوپر دائیں کونے سے پن آئیکن پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ یہ اس نوٹ کو اپنے سیکشن میں سب سے اوپر رکھے گا۔
یہ سایڈست ترتیب آپ کو سادہ ڈریگ اینڈ ڈراپ ایکشن کے ساتھ کارڈز منتقل کرنے کی بھی اجازت دیتی ہے۔ آپ ویب اور اپنے موبائل ایپ پر گرڈ اور لسٹ ویوز دونوں میں کارڈز کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔
دیگر مفید خصوصیات
گوگل کیپ میں کچھ اور خصوصیات ہیں جو آپ کے منصوبوں اور کاموں کے لیے کام آ سکتی ہیں۔
نوٹس کے لیے۔
- ایک ڈرائنگ شامل کریں۔
- چیک باکس دکھائیں۔
فہرستوں کے لیے۔
- تمام اشیاء کو غیر چیک کریں۔
- چیک کردہ اشیاء کو حذف کریں۔
- چیک باکس چھپائیں۔
تصاویر کے لیے۔
نوٹ کے لیے جو تصاویر ہیں یا ان پر مشتمل ہے ، آپ چیک کر سکتے ہیں تصویر کا متن پکڑو۔ خصوصیت پر کلک کریں۔ مزید نوٹ پر (تین ڈاٹ) آئیکن اور پھر اس آپشن کو منتخب کریں۔ اس تصویر کے اندر کوئی بھی متن براہ راست آپ کے نوٹ کے جسم میں کاپی کیا جائے گا۔
ذہن میں رکھو کہ اگرچہ یہ ایک عمدہ خصوصیت ہے ، یہ قطعی نہیں ہے ، لہذا غلطیوں کے لیے اپنے نوٹ میں دکھائے گئے متن کو ضرور چیک کریں۔
کی بورڈ شارٹ کٹس
آپ اپنے Google Keep مینو میں ایک آپشن بھی دیکھیں گے۔ کی بورڈ شارٹ کٹس . ایک بار جب آپ اس پر کلک کریں گے ، ایک پاپ اپ آپ کو شارٹ کٹ کے تمام آپشنز فراہم کرے گا۔ لہذا ، اگر آپ ویب پر ایپلی کیشن استعمال کر رہے ہیں تو ، گوگل کیپ کو تیزی سے نیویگیٹ کرنے کے ان آسان طریقوں سے فائدہ اٹھائیں۔
کیا آپ نے اپنے منصوبوں کے لیے گوگل کیپ کی کوشش کی ہے؟
ایک بار پھر ، گوگل کیپ مائیکروسافٹ پروجیکٹ یا زوہو کی طرح پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول نہیں ہے۔ تاہم ، گوگل کیپ سادہ پروجیکٹس اور ٹاسک مینجمنٹ کے لیے مفید فیچرز پیش کرتا ہے۔
کیا آپ نے اسے آزمایا ہے اور اگر ایسا ہے تو ، کون سی خصوصیات آپ کی سب سے زیادہ مدد کرتی ہیں؟ اگر آپ نے اس کی کوشش نہیں کی ہے تو ، آپ کو کیا چیز روک رہی ہے؟ ذیل میں ہمارے ساتھ اپنے خیالات بانٹیں!
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ڈسک کی جگہ کو خالی کرنے کے لیے ان ونڈوز فائلوں اور فولڈرز کو حذف کریں۔اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر ڈسک کی جگہ صاف کرنے کی ضرورت ہے؟ یہ ہیں ونڈوز فائلیں اور فولڈرز جنہیں ڈسک کی جگہ خالی کرنے کے لیے محفوظ طریقے سے حذف کیا جا سکتا ہے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- کام کی ترتیب لگانا
- گوگل کیپ۔
انفارمیشن ٹیکنالوجی میں اپنے بی ایس کے ساتھ ، سینڈی نے کئی سال تک آئی ٹی انڈسٹری میں بطور پروجیکٹ منیجر ، ڈیپارٹمنٹ منیجر ، اور پی ایم او لیڈ کام کیا۔ اس کے بعد اس نے اپنے خواب کی پیروی کرنے کا فیصلہ کیا اور اب ٹکنالوجی کے بارے میں مکمل وقت لکھتی ہے۔
سینڈی رائٹ ہاؤس سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
براہ راست آئی فون پر یوٹیوب ویڈیو ڈاؤن لوڈ کریں۔سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔