پروجیکٹ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے PERT چارٹ استعمال کرنے کے لیے حتمی رہنما۔

1950 کی دہائی میں جدید پراجیکٹ مینجمنٹ حکمت عملی کے آغاز کے بعد سے ، چارٹ پر مبنی پراجیکٹ گورننس کی کئی تکنیکیں تیار ہوئیں۔ ان میں سے ایک گینٹ چارٹ ہے ، لیکن یہ صرف کام کی پیش رفت دکھا سکتا ہے ، اور اسی وجہ سے تحقیق جاری ہے۔ ایک حتمی تخلیق PERT یا پروگرام ، تشخیص ، اور جائزہ لینے کی تکنیک چارٹ ہے۔

یہ پروجیکٹ پلاننگ ، عملدرآمد ، اور مینجمنٹ ٹول آپ کو پروجیکٹ کی پیشرفت کے دوران مزید ڈیٹا دکھاتا ہے۔ یہ مضمون آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے PERT چارٹ کو سمجھنے اور نافذ کرنے میں مدد دے گا۔

PERT چارٹ کیا ہے؟

PERT چارٹ کسی بھی پروجیکٹ کے کلیدی ٹائم لائن اور سنگ میل کی ایک منصوبہ بندی کی نمائندگی ہے۔ یہ گرافیکل پروجیکٹ پلاننگ اور پروگریس ویزولائزیشن تکنیک پہلی بار امریکی بحریہ کے پولارس آبدوز منصوبے کے ذریعے وجود میں آئی۔

پروجیکٹ مینیجرز نے تب سے کئی پروجیکٹس میں PERT نیٹ ورک ڈایاگرام کا تجربہ کیا ہے۔ وہ بنیادی طور پر PERT چارٹ میں کام کی ترتیب کا تجزیہ کرکے پروجیکٹ کی مدت معلوم کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ فی الحال ، ہر صنعت پیچیدہ منصوبوں کی منصوبہ بندی اور ان کو سادہ لیکن موثر انداز میں انجام دینے کے لیے اس تکنیک کا استعمال کرتی ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ میں PERT چارٹ استعمال کرنے کی وجوہات

پروجیکٹ مینیجر اور ٹیم کے ارکان وسائل اور پروجیکٹ کی مدت کا تخمینہ لگانے کے لیے PERT چارٹ استعمال کرتے ہیں۔ مزید ، جب پروجیکٹ آگے بڑھتا ہے ، آپ بھی کر سکتے ہیں۔ ٹاسک شیڈولنگ ، ٹاسک آرڈر ، سنگ میل ، اور کسی بھی پروجیکٹ کے مراحل کو جانیں۔ .

پروجیکٹ مالکان ، منیجر اور ٹیم ممبران مندرجہ ذیل وجوہات کی بنا پر PERT چارٹ استعمال کرتے ہیں۔

1. پروجیکٹ کی پیچیدگیوں کو دور کریں۔

جب آپ PERT چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹ کے ڈھانچے کو توڑ دیتے ہیں تو آپ کو ٹاسک انحصار اور کام کی پیچیدگیاں نظر آئیں گی۔ یہ مجموعی تصور پیچیدہ منصوبوں کو مؤثر طریقے سے آسان بنانے میں بدل دیتا ہے۔

2. مزید ماہرین اور ٹیموں کو آسانی سے شامل کریں۔

جب آپ PERT چارٹ استعمال کرتے ہیں تو ہر ذمہ دار ٹیم منصوبے کے دوران اپنی ذمہ داریوں کو نبھانے میں موثر ہو جاتی ہے۔ آپ ٹیم کے فرائض اور ان کو انجام دینے کی صلاحیتوں کے بارے میں مزید بصیرت حاصل کرتے ہیں۔

اس کی سادگی کی وجہ سے ، ہر محکمہ اس آلے کو اپنے حصے کے منصوبے کی نگرانی کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔ بعد میں ، آپ قیمتی پروجیکٹ انٹیلی جنس جمع کرنے کے لیے مختلف ٹیموں کے تمام PERT چارٹس کو ضم کر سکتے ہیں۔

کمپیوٹر بیرونی ہارڈ ڈرائیو نہیں دیکھتا

3. تجربہ فرضی منظرنامے۔

پروجیکٹ مینیجر PERT چارٹ استعمال کر کے کیا ہو سکتا ہے اگر منظرنامے بنا سکتے ہیں۔ انہیں معلوم ہو جاتا ہے کہ جاری منصوبے کے دوران کیا کام کر رہا ہے اور کیا نہیں۔ وہ اصل منصوبے کو متاثر کیے بغیر وسائل ، وقت اور لاگت کے ساتھ بھی تجربہ کر سکتے ہیں۔

4. آخری تاریخوں کا درست اندازہ لگائیں۔

جب آپ منصوبے کی منصوبہ بندی کر رہے ہو تو PERT چارٹ آپ کو پروجیکٹ کی پیشرفت کا واضح حکم دکھاتے ہیں۔ لہذا ، آپ کلائنٹ کو متاثر کرنے کے لیے ڈیڈ لائن کی درست پیشن گوئی کر سکتے ہیں۔

ویب کیم پر پیسہ کمانے کا طریقہ

PERT چارٹ کے اجزاء

PERT چارٹ کو نافذ کرنے کی طرف پہلا قدم اس کے اجزاء کو سمجھنا ہے۔ PERT چارٹ کے مندرجہ ذیل عناصر پر ایک نظر ڈالیں:

تیر۔ ٹاسک آرگنائزیشن کے ترتیب وار انداز کی نمائندگی کرتے ہیں۔ ترتیب کی نوعیت پر منحصر ہے ، تیر ٹھوس یا نقطہ دار ہوسکتے ہیں۔
PERT چارٹ میں دائرے یا مثلث ہیں۔ نوڈس . نوڈس کاموں یا سنگ میل کا تصور کرتے ہیں۔
سست یا فلوٹ وہ وقت تاخیر ہے جو ایک پروجیکٹ مجموعی ڈیڈ لائن میں تاخیر کیے بغیر برداشت کر سکتا ہے۔
وقت کی قیادت وہ دور ہے جہاں دو سرگرمیاں اوورلی ہوتی ہیں۔
وقت بنانے دو کاموں کے درمیان تاخیر یا انتظار کا وقت ہے۔
فاسٹ ٹریکنگ ٹائم۔ وہ منظر ہے جب ایک سے زیادہ اہم کام بیک وقت آگے بڑھتے ہیں۔
پروجیکٹ میں طویل ترین ترتیب کے ساتھ کوئی بھی کام a مشکل راستہ . اہم راستے منصوبے کی مدت کا تعین کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
PERT ایونٹ وہ نقطہ ہے جہاں ایک کام ختم ہوتا ہے اور دوسرا کام شروع ہوتا ہے۔

PERT چارٹ کیسے ڈرایا جائے

آپ کو پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران ایک PERT چارٹ بنانے کی ضرورت ہے۔ کسی بھی PERT چارٹ کو ڈرا کرنے کے لیے درج ذیل بنیادی اقدامات ہیں:

منصوبے کے سنگ میل کی شناخت کریں۔
ہر پروجیکٹ کے سنگ میل کو ایک انفرادی کام بنائیں۔
ٹاسک انحصار اور کام کی ترتیب تلاش کریں۔
ہر کام کے وقت کا تخمینہ لگائیں۔
اب ، آپ کو اہم راستے کا حساب لگانے کی ضرورت ہے اور دیکھیں کہ پروجیکٹ کسی سست روی کا متحمل ہو سکتا ہے۔
نیٹ ورک ڈایاگرام ٹول میں PERT چارٹ کھینچیں۔ اسے اپ ڈیٹ رکھیں کیونکہ یہ آپ کے پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے زندہ دستاویز ہے۔

PERT چارٹس کی تشریح کیسے کریں

PERT چارٹ کی تشریح کرتے ہوئے ، آپ کو اس پروجیکٹ کی زندگی کے دوران ہونے والی سرگرمیوں کے سلسلے کا پتہ چل جاتا ہے۔ یہ وہ نکات ہیں جو آپ کو کسی بھی PERT چارٹ کی تشریح کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

ایک تیر کی سمت کسی بھی منصوبے کو مکمل کرنے کے لیے واقعات کی ترتیب اور بہاؤ کی نشاندہی کرتی ہے۔
نقطہ دار تیر ڈمی ٹاسک ہیں۔ آپ کو یہ کام دوسرے PERT راستے پر ملیں گے۔
ہر ویکٹر اپنا نمبر اور مختص وقت دکھائے گا۔
کا کوئی ذکر۔ پر امید وقت۔ بہترین ممکنہ مختصر مدت کا مطلب ہے۔
اس کے برعکس ، مایوسی کا وقت۔ منطقی معنوں میں کسی بھی کام کے لیے طویل ترین وقت کا مطلب ہے۔
غالبا وقت۔ بہترین صورت حال کے عقلی اندازے سے مراد ہے۔
متوقع وقت۔ کام کی تکمیل کا تخمینہ ہے ، فرض کریں کہ مسائل ہوں گے۔

PERT چارٹ بنانے کے لیے ٹولز

بہت سے کفایتی کلاؤڈ بیسڈ ٹولز ہیں جنہیں آپ PERT چارٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طرح کے ٹولز کا استعمال PERT فارمولہ اور معیاری انحراف کے حساب کو خود کار کرتا ہے۔ مندرجہ ذیل کچھ بہترین ٹولز ہیں جن کو آپ آزما سکتے ہیں:

لوسیڈچارٹ۔

لوسیڈچارٹ ایک بہترین ڈایاگرامنگ ایپلی کیشن ہے جس میں باہمی تعاون کے ساتھ بلٹ ان اے آئی ہے۔ آپ مفت شروع کر سکتے ہیں۔ Lucidchart مفت منصوبہ آپ کو تین دستاویزات اور 100 تک پیشہ ورانہ ٹیمپلیٹس تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

اس ٹول میں کچھ انتہائی موثر اور پیشہ ورانہ نظر آنے والے PERT چارٹ ٹیمپلیٹس ہیں جن میں سے انتخاب کرنا ہے۔

کوکو۔

کاکو ایک اور اعلی درجے کی کلاؤڈ بیسڈ فلو چارٹنگ ایپ ہے۔ آپ ذہن سازی کر سکتے ہیں ، منصوبہ بندی کر سکتے ہیں ، رائے جمع کر سکتے ہیں اور PERT چارٹ سے متعلق کوئی بھی چیز پیش کر سکتے ہیں جو آپ بنا رہے ہیں۔ آپ ، آپ کی ٹیم اور کلائنٹ ایک ہی PERT چارٹ پر ریئل ٹائم میں کام کر سکتے ہیں۔

سبسکرپشن $ 5/mo (سالانہ بل) یا $ 6/مہینہ (ماہانہ بل) دو ماہ مفت کے ساتھ ہے۔ Cacoo کریڈٹ کارڈ فری ٹرائل سبسکرپشن بھی پیش کرتا ہے۔

Visme

ویزم ڈایاگرام اور فلو چارٹس کو کھینچنے کے لیے ایک ٹرینڈنگ ایپ ہے۔ یہ آسان پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے PERT چارٹ جنریٹر پیش کرتا ہے۔ ٹولز بہت سی جدید خصوصیات پیش کرتے ہیں جیسے ڈریگ اینڈ ڈراپ تخلیق کار ، شکلیں اور لائنیں جوڑیں ، اور تقریبا everything ہر چیز کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔

یہ ایک مفت سبسکرپشن پیش کرتا ہے جہاں آپ پانچ پروجیکٹس ، 100 ایم بی اسٹوریج ، ڈایاگرام کو جے پی جی اور محدود ٹیمپلیٹس میں تبدیل کرتے ہیں۔

گٹ مائنڈ۔

اگر آپ پرفیکشنسٹ ہیں اور شروع سے اپنا PERT چارٹ بنانا چاہتے ہیں تو آپ گٹ مائنڈ کو آزما سکتے ہیں۔ یہ ایک مفت دماغی نقشہ سازی کا آلہ ہے جو جدید خاکوں اور فلو چارٹس کی تخلیق کی حمایت کرتا ہے۔

نئے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنے کی چیزیں۔

اس آلے میں ڈرائنگ عناصر ، موضوعات اور حسب ضرورت کی ایک وسیع فہرست ہے۔ مزید یہ کہ ، آپ باہمی تعاون کے کام کے لیے کلائنٹس کے ساتھ PERT چارٹ بانٹ سکتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی کو PERT چارٹ فائل بھیجنے کی ضرورت ہے تو اپنے کام کو کئی فارمیٹس جیسے JPG ، PNG ، DOC ، PDF وغیرہ میں ایکسپورٹ کریں۔

حتمی پیداوری کی طرف پراجیکٹ مینجمنٹ کو چلائیں۔

اب جب کہ آپ PERT چارٹ اور ان کو بنانے کے اوزار کے بارے میں مزید جانتے ہیں ، آپ اس پروجیکٹ کی منصوبہ بندی یا انتظام کے آلے کو آزما سکتے ہیں۔ PERT چارٹ واقعی مددگار ثابت ہوتے ہیں جب آپ کوئی غلط قدم اٹھائے بغیر پروجیکٹ کو نتیجہ خیز تکمیل تک پہنچا رہے ہیں۔ مزید یہ کہ ، آپ پروجیکٹ مینجمنٹ کی معمول کی پرچی سے بچ کر پروجیکٹ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ پراجیکٹ مینجمنٹ میں 9 عام غلطیاں (اور اس کے بجائے کیا کریں)

بڑے منصوبوں کو بدانتظامی کے بغیر یا بجٹ سے زیادہ مکمل کرنا چاہتے ہیں؟ ان غلطیوں سے بچنے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں کچھ تجاویز ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
کام کی ترتیب لگانا
ٹاسک مینجمنٹ۔
پیداوری کے نکات۔
فلوچارٹ

مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی پچھلی نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔