ہموار پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے این ٹاسک کی 8 بہترین خصوصیات۔

اگر آپ ایک فری لانس ، کنسلٹنٹ ، یا کاروباری پیشہ ور ہیں جنہوں نے ذاتی پیداواری اہداف کو بلند کیا ہے تو ، این ٹاسک آپ کے لیے ایک مثالی ٹول ہے۔

ان ٹیموں کے لیے جو اپنے میٹرکس کو پورا کرنا چاہتی ہیں ، پیداواری سافٹ ویئر کافی فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے۔ این ٹاسک ایک بہترین مفت پروڈکٹیوٹی سافٹ ویئر ٹولز میں سے ایک ہے جو پراجیکٹ مینجمنٹ کے جدید فنکشن مفت میں پیش کرتا ہے۔

n ٹاسک: ایک فوری جائزہ۔

کا بنیادی ایڈیشن n ٹاسک افراد اور فری لانسرز کے لیے مفت ہے۔ مفت ایڈیشن کے علاوہ ، آپ پریمیم ، بزنس اور انٹرپرائز منصوبوں کا انتخاب بھی کرسکتے ہیں۔

آپ کو پانچ ممبروں کی ایک ٹیم بنانا ہوگی اور nTask پر مفت 100 MB اسٹوریج کی جگہ سے شروع کرنا ہوگا۔
آپ کی ٹیم کو لامحدود کاموں اور کام کی جگہوں کے لیے ضروری این ٹاسک پروجیکٹ مینجمنٹ کی خصوصیات تک رسائی حاصل ہے۔
آپ کی ٹیم nTask پر ورچوئل میٹنگز کا اہتمام کر سکتی ہے۔ آپ کام کی پیش رفت پیش کرنے کے لیے گاہکوں سے بھی رابطہ قائم کر سکتے ہیں۔
این ٹاسک میں ٹائم شیٹ کے لیے ایک سرشار سیکشن ہے۔ کام کی ترقی اور ٹیم کی پیداوار پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے اس کا استعمال کریں۔ اگر آپ کا مؤکل گھنٹہ بلنگ کی تلاش میں ہے تو یہ آپ کی مدد بھی کرے گا۔
این ٹاسک بیسک پلان کی ایشوز ٹریکنگ فیچر آپ کو پیشہ ورانہ طور پر مسائل کو منظم اور حل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

این ٹاسک پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ کی خصوصیات۔

مل کر ، مختلف این ٹاسک خصوصیات بہت ساری خدمات کو قابل بناتی ہیں جیسے ریسورس مینجمنٹ ، پروجیکٹ پرفارمنس ٹریکنگ ، ٹیم کے ساتھ تعاون ، پروجیکٹ کے مسائل کو حل کرنا ، اور خطرے کے عوامل کا انتظام کرنا۔

جب آپ nTask ایپلی کیشن استعمال کرتے ہیں تو درج ذیل خصوصیات آپ کی ٹیم کو زیادہ پیداواری بننے میں مدد دے سکتی ہیں۔

1. پروجیکٹ مینجمنٹ

پراجیکٹ مینجمنٹ کی خصوصیت آپ کو اپنے منصوبوں کو تیزی سے مکمل کرنے دیتی ہے۔ اس سیکشن میں تین ذیلی خصوصیات اور چھ توسیع کی خصوصیات شامل ہیں۔ مندرجہ ذیل ذیلی خصوصیات آپ کو مؤثر طریقے سے منصوبوں کی نگرانی کی اجازت دیتی ہیں۔

A. پراجیکٹ پلاننگ۔

آپ یہاں پراجیکٹ کی پوری حکمت عملی بنا سکتے ہیں۔ کام کی صلاحیت کی وضاحت ، کرنسی ، وسائل کی تقسیم ، اور بجٹ کی طرح خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اپنے منصوبے کے درج ذیل سوالات کو حل کر سکتے ہیں۔

منصوبے کی تعریف کیا ہوگی؟
بلنگ کے طریقے کیا ہیں؟
آپ ادائیگی کی شرح کا فیصلہ کیسے کرتے ہیں؟
آپ اس منصوبے کو وسائل کیسے تفویض کرتے ہیں؟

B. ٹیم چیٹ۔

این ٹاسک کی ٹیم چیٹس کی خصوصیت آپ کو پروجیکٹ کے وسائل اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے تعاون اور بات چیت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ nTask میں درج ذیل خدمات استعمال کر سکتے ہیں۔

موسیقی کو آئی پوڈ سے آئی ٹیونز میں مفت منتقل کریں۔

درخواست پر بعد میں جواب دیں۔
پراجیکٹ کے وسائل کے ساتھ ذاتی بات چیت شروع کریں۔
ٹیم کے ممبروں کے ساتھ اپ ڈیٹس شیئر کریں۔
پروجیکٹ دستاویزات کا اشتراک کریں اور فائلوں کا انتظام کریں۔

C. ٹاسک ٹریکنگ

آپ این ٹاسک میں درج ذیل خدمات کو استعمال کرکے اپنے منصوبے کے کاموں اور ذیلی کاموں کو آسانی سے ٹریک کرسکتے ہیں۔

دوبارہ کاموں کو مقرر کریں اور تفویض کریں۔
کسی کام میں تفویض اور منسلکات شامل کریں۔
آپ منصوبہ بند اور اصل تاریخوں کو ترتیب دے سکتے ہیں۔
لامحدود ذیلی کاموں کو بنائیں اور ان کا نظم کریں۔
کرنے کی فہرستوں کا نظم کریں۔

D. توسیع کی خصوصیات

این ٹاسک ایپ کی توسیع کی خصوصیات متعدد پیچیدہ کاموں کے لیے ایک کلک حل ہیں۔ یہ خصوصیات درج ذیل ہیں:

پورے منصوبے کا مالی خلاصہ۔
سنگ میل ایک بڑے منصوبے کو چھوٹے کام کے جھنڈوں میں تبدیل کرتے ہیں۔
تمام پروجیکٹ دستاویزات کو محفوظ طریقے سے ایک جگہ پر منظم کریں اور ضرورت کے مطابق رسائی فراہم کریں۔
آپ پروجیکٹ کی آسان تقسیم کے لیے اپنی مرضی کے رنگ یا ہیکس کوڈز شامل کر سکتے ہیں۔
ہر پروجیکٹ پر ایک ہی کلک میں ایک جامع آئیڈیا حاصل کرنے کے لیے پراجیکٹس کے لیے ڈاکڈ ویو سیٹ کریں۔
ایپ میں اطلاعات اور ریئل ٹائم ای میلز کے ذریعے پروجیکٹ کی پیشرفت اور بجٹ کے استعمال پر اپ ڈیٹ رہیں۔

2. ٹاسک مینجمنٹ۔

این ٹاسک ایپلی کیشن ایک سب میں ایک پلیٹ فارم ہے جو آپ کو کسی پروجیکٹ کے کاموں کو آن لائن بنانے ، انتظام کرنے اور دیکھنے کے قابل بناتا ہے۔ ٹاسک مینجمنٹ سیکشن میں تین ذیلی خصوصیات ہیں ، اور یہ ہیں:

A. سمارٹ طریقے سے ٹاسک پلاننگ

ٹاسک پلاننگ آپ کو منصوبہ بندی ، تخلیق اور انتظام کے ذریعے ٹاسکنگ کے عمل کو ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے۔ این ٹاسک ٹاسکنگ کو آسان بنانے کے لیے درج ذیل ضروری خدمات پیش کرتا ہے۔

منصوبے کی تکمیل کے وقت کا تخمینہ
شروع اور اختتامی تاریخیں بنائیں اور ان کا نظم کریں۔
سب ٹاسک اور انحصار پر عمل کریں۔

B. پریشانی سے پاک تعاون اور کاموں کی تفویض۔

آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کو کام اور کرنے کی فہرستیں تفویض کرسکتے ہیں۔ nTask خودکار اطلاعات بھیجے گا تاکہ ٹیم کے ارکان ہمیشہ اپنی ذمہ داریوں کو جانیں۔ آپ درج ذیل خدمات پر ماؤس کلکس کے ذریعے بہت کچھ حاصل کر سکتے ہیں۔

منصوبے کے کاموں پر تبصرے اور تعاون۔
تفویض کردہ افراد کو ریئل ٹائم اطلاعات۔
فائلز کو بطور اٹیچمنٹ بھیجیں۔
ایک کام کے لیے ضرب تفویض کرنے والوں کا نظم کریں۔

C. ٹاسک پروگریس ٹریکنگ۔

آپ پروجیکٹ کے کاموں کی حالیہ پیش رفت کے حوالے سے پوری ٹیم کو لوپ میں رکھ سکتے ہیں۔ آپ اپ ڈیٹس ، لاگز اور سرگرمیوں کے ذریعے پیش رفت کی نگرانی کر سکتے ہیں۔ n ٹاسک آپ کو درج ذیل چیزیں بھی فراہم کرتا ہے۔

کام کی حیثیت اور ترجیحات کا تعین
ترقی کا میٹر
ٹریک کریں کہ ایک وسیلہ کتنا وقت استعمال کر رہا ہے۔
زمرے ، فلٹرز اور لیبل استعمال کرتے ہوئے کاموں کو ترتیب دیں۔

3. کنبان بورڈز۔

این ٹاسک کنبون بورڈز کو انٹرپرائز لیول پر یا انفرادی طور پر پروجیکٹس کا انتظام کرنے کے لیے فراہم کرتا ہے۔ آپ این ٹاسک سبسکرپشن کے ساتھ ریڈی میڈ کنبان بورڈز بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

آپ پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کر سکتے ہیں اور شروع سے بورڈ کی تخلیق میں وقت لگائے بغیر اسے استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ n ٹاسک بورڈ آپ کو درج ذیل کام کرنے دیتا ہے۔

متعدد منصوبوں کو جوڑیں۔
ورک فلو پرسنلائزیشن۔
متعدد اسٹیٹس کالم بنائیں اور منفرد رنگ تفویض کریں۔
جیسا کہ آپ کو مناسب لگتا ہے پہلے سے تعمیر شدہ کنبان بورڈز کو حسب ضرورت بنائیں۔
ٹاسک ٹائم کو ٹریک کریں اور اگر ضروری ہو تو نئے وسائل مرتب کریں۔

4. ٹیم مینجمنٹ

اگر آپ ٹیم کو موثر طریقے سے سنبھالنا چاہتے ہیں ، ممبروں کے ساتھ تعاون کریں اور ٹیم کی پیشرفت کو ٹریک کریں تو nTask کا استعمال شروع کریں۔

یہ ایک بہترین آن لائن ٹیم تعاون ایپلی کیشن ہے۔ این ٹاسک کی ٹیم مینجمنٹ فیچر کی کئی خدمات میں درج ذیل شامل ہیں:

A. کام کی جگہ کے عناصر۔

کام کی جگہوں کا ایک مالک ، ایک سے زیادہ منتظمین ، اور ٹیم کے بہت سے ممبران ہوسکتے ہیں۔ nTask کی ہر خصوصیت پر مالک کا مکمل حق اور کنٹرول ہے۔

مالک ایک یا زیادہ منتظمین کو تفویض کر سکتا ہے جو ٹیم کے ارکان ، ڈیٹا تک رسائی اور این ٹاسک سبسکرپشن پلانز کا خیال رکھ سکتے ہیں۔ مالک یا منتظم ورک اسپیس ٹیم کے ارکان کو شامل کر سکتے ہیں تاکہ وسائل منصوبوں اور کاموں میں تعاون کر سکیں۔

آپ کتنے پیسے بٹ کوائن مائننگ کر سکتے ہیں۔

B. ورک اسپیس پرسنلائزیشن۔

آپ این ٹاسک ورک اسپیس کو نام دے کر ، تصویر ڈسپلے کرکے ، اور ٹیم کے مزید ممبروں کو مدعو کرکے اپنی مرضی کے مطابق شروع کرسکتے ہیں۔ آپ کام کی جگہ کے لیے ایک منفرد URL بھی بنا سکتے ہیں۔

یو آر ایل کو ٹیم کے ممبروں کے ساتھ شیئر کریں تاکہ وہ اس تک فوری رسائی حاصل کر سکیں۔ آپ سٹیٹسز ، امپیکٹ لیولز ، کیٹیگریز ، شدت وغیرہ کو بھی ذاتی بنا سکتے ہیں ، جسے آپ کی ٹیم استعمال کرتی ہے۔

5. ٹائم ٹریکنگ اور ٹائم شیٹس۔

nTask آپ کی سہولت کے لیے دونوں خودکار اور دستی ٹائم شیٹ مینجمنٹ پیش کرتا ہے۔ این ٹاسک خودکار ویب ٹائمر آپ کی ٹیم کے ممبروں کو ایک متحد پلیٹ فارم سے کام کرکے وقت بچانے دیتا ہے۔

آپ پروجیکٹ کی ضروریات کے مطابق ٹیم ٹائم شیٹ کو دستی طور پر ترمیم اور تشکیل دے سکتے ہیں۔ مزید برآں ، این ٹاسک موبائل ایپ سے وقت کا انتظام اور ٹریک کرتے ہوئے مزید سہولت سے لطف اٹھائیں۔

6. میٹنگ مینجمنٹ۔

این ٹاسک ایک مضبوط پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو آپ کو ایک جگہ پراجیکٹ میٹنگز کی میزبانی کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اپنے این ٹاسک ٹاسک بورڈ کے میٹنگز سیکشن سے ، آپ ایک نئی میٹنگ شامل کر سکتے ہیں اور کسی کام کو اس سے جوڑ سکتے ہیں۔

آپ میٹنگ کی تاریخ ، وقت ، مقام اور سٹیٹس بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ میٹنگ کی تفصیلات شامل کریں ونڈو پر ، آپ میٹنگ کے ایجنڈے اور شرکاء کو بھی شامل کر سکتے ہیں۔

7. ایشو ٹریکنگ۔

این ٹاسک کا ایشو ماڈیول آپ کو مسائل کو شامل کرنے اور منفرد آئی ڈی کے ساتھ ان کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کیس کو کسی مخصوص ٹیم کے ممبر کو تفویض کرسکتے ہیں اور پھر مسئلے کے حل کی پیشرفت ، شدت ، حیثیت ، اپ ڈیٹ نوٹس ، مقررہ تاریخیں ، حیثیت وغیرہ کی نگرانی کرسکتے ہیں۔

ایشو بورڈ میں کئی فلٹرز آپ کو آئی ڈی ، سٹیٹس ، شدت ، ٹائٹل ، ترجیح ، ٹائپ وغیرہ کے مطابق ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔

8. رسک مینجمنٹ۔

این ٹاسک رسک ماڈیول میں رسک رجسٹر اور رسک میٹرکس شامل ہیں۔ آپ این ٹاسک رسک فیچر کو استعمال کرکے کسی ضائع شدہ وقت اور بجٹ سے بچنے کے لیے پروجیکٹ کے خطرات کا موثر اندازہ لگا سکتے ہیں۔

رسک رجسٹر میں ، آپ کو خطرات کے بارے میں تفصیلی معلومات ملتی ہیں ، جیسے عنوان ، تفویض ، کام ، امکان ، اثر اور تفصیل۔ رسک میٹرکس مخصوص خطرے کے امکانات اور منصوبے پر اثرات کا تصویری جائزہ ہے۔

nTask پر پراجیکٹس اور ٹاسک کا انتظام شروع کریں۔

این ٹاسک لچکدار حسب ضرورت کے ساتھ بہت سی خصوصیات پیش کرتا ہے تاکہ آپ چند ماؤس کلکس کے ذریعے تخلیقی کاموں اور منصوبوں کا انتظام کرسکیں۔

مزید مفت پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز آن لائن دستیاب ہیں۔ آپ آسنہ سے بھی ان کی تلاش شروع کر سکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کسی بھی پروجیکٹ سے باخبر رہنے کے لیے آسن کا استعمال کرنے کے لیے ایک ابتدائی رہنما۔

آسن بہترین پیداواری ٹولز میں سے ایک ہے جسے آپ مفت میں استعمال کر سکتے ہیں۔ آسنہ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کسی پروجیکٹ کا ٹریک کیسے رکھ سکتے ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
تعاون کے اوزار
ٹاسک مینجمنٹ۔
منصوبہ سازی کا آلہ۔
تنظیم سافٹ ویئر۔
کام کی ترتیب لگانا

مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی پچھلی نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔