مائیکروسافٹ آفس 2013: غیر سرکاری رہنما۔

یہ گائیڈ مفت پی ڈی ایف کے طور پر ڈاؤنلوڈ کرنے کے لیے دستیاب ہے۔ اس فائل کو ابھی ڈاؤن لوڈ کریں۔ . بلا جھجھک اس کو کاپی کریں اور اپنے دوستوں اور کنبہ کے ساتھ شئیر کریں۔

کا تازہ ترین ورژن۔ مائیکروسافٹ آفس 2016 ہے ، جلد ہی آفس 2019 سے آگے نکل جائے گا۔

اپنے مائیکروسافٹ آفس ورژن سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے آپ کو جس گائیڈ کی ضرورت ہے وہ یہ ہے۔

---

---

اس گائیڈ میں:

1. تعارف
2. آفس 2013 اور 'جدید' یوزر انٹرفیس۔
3. ورڈ 2013 کے بارے میں آپ کو جاننے کی ہر چیز۔
4. کیا مائیکروسافٹ ایکسل پہلے ہی کافی ہے؟
5. پاورپوائنٹ 2013: پریزنٹیشنز کا ایک نیا جہت۔
6. مائیکروسافٹ آؤٹ لک: دوبارہ ڈیزائن کیا گیا۔
7. خفیہ ہتھیار: OneNote
8. آفس 2013 اور OneDrive۔
9. باقی مائیکروسافٹ آفس۔
10. مائیکروسافٹ آفس 2013: آپ کو اپ گریڈ کرنا چاہیے یا نہیں؟
11. ضمیمہ

1. تعارف

دنیا کا سب سے مشہور پیداواری سوٹ ، مائیکروسافٹ آفس ، مائیکروسافٹ آفس 2013 کی ریلیز کے ساتھ اپنے ساتویں ورژن تک پہنچ گیا ، سافٹ ویئر کی کلاؤڈ انٹیگریٹڈ نظرثانی جو نئے ٹائل پر مبنی یوزر انٹرفیس کے ساتھ مکمل ہوتی ہے جسے پہلے 'ماڈرن' کہا جاتا تھا (جس کی شکل سے آپ واقف ہوں گے اگر آپ ونڈوز 8 کا استعمال کیا ہے یا ہماری ونڈوز 8 گائیڈ چیک کرتے دیکھا ہے)۔

مائیکروسافٹ آفس 2013 معمول کے تمام جزو ایپلی کیشنز کے ساتھ آتا ہے ، جن میں سے بیشتر کھیل نئی خصوصیات کو راغب کرتے ہیں۔ ونڈوز کے ساتھ مطابقت پچھلے آفس ورژن کے مقابلے میں محدود ہے ، حالانکہ اس نئے اوتار میں ٹیبلٹ کمپیوٹرز اور مقامی OneDrive (جسے پہلے اسکائی ڈرائیو کہا جاتا تھا) کے لیے ٹچ اسکرین سپورٹ ہے۔

سب سے دلچسپ بات یہ ہے کہ مائیکروسافٹ آفس 2013 کے کئی مختلف ذائقے پیش کر رہا ہے ، خاص طور پر دو سبسکرپشن پر مبنی ورژن۔

1.1 آفس 2013: آپ کو کیا ملا؟

اگر آپ رپورٹس اور دیگر دستاویزات لکھنا چاہتے ہیں تو مائیکروسافٹ آفس 2013 قدرتی طور پر تمام ورڈ پروسیسرز کی ماں ، ورڈ 2013 سے لیس ہے۔ اس کے ساتھ ، اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن ایکسل ، پریزنٹیشن سافٹ ویئر پاورپوائنٹ اور مشہور نوٹ لینے والی ایپ ون نوٹ بھی شامل ہیں۔

---

---

یہ چار ایپلی کیشنز آفس 2013 کے ہر ورژن کا بنیادی حصہ ہیں ، جبکہ ای میل اور شیڈولنگ ایپلی کیشن آؤٹ لک ، ڈیسک ٹاپ پبلشنگ ٹول پبلشر اور ڈیٹا بیس مینجمنٹ سافٹ ویئر تک رسائی آفس 2013 میں دستیاب ہے۔ سبسکرپشن پر مبنی آفس 365 سوئٹس آپ ذیل میں اس آفس 2013 گائیڈ میں مختلف ورژن کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں گے۔

1.2 اپ گریڈنگ اور پسماندہ مطابقت۔

اگر آپ آفس کے اپنے موجودہ ورژن کو نئی ریلیز میں اپ گریڈ کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو آگاہ ہونا پڑے گا کہ کوئی 'اپ گریڈ پاتھ' نہیں ہے - آپ بنیادی طور پر اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کی دستاویزات ، لغات اور ٹیمپلیٹس محفوظ ہیں ، پرانا ورژن انسٹال کریں اور آفس 2013 انسٹال کریں۔ .

---

---

مختلف ورژن دستیاب ہیں ، لیکن آپ آگے بڑھ سکتے ہیں۔ office.microsoft.com آفس 365 کے ٹرائل ورژن کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ، جو اپ ڈیٹ شدہ ایپلی کیشنز کی بہترین جھلک پیش کرتا ہے۔

مائیکروسافٹ آفس 2013 کے لیے سسٹم کی ضروریات اس آفس 2013 گائیڈ کے ضمیمہ 1 میں مل سکتی ہیں۔

افسوس کی بات ہے کہ آفس 2013 ونڈوز ایکس پی یا ونڈوز وسٹا کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتا۔ جب یہ مضمون پہلی بار دسمبر 2012 میں لکھا گیا تھا ، ایکس پی نے لانچ ہونے کے 11 سال بعد آپریٹنگ سسٹم کے 40 فیصد مارکیٹ شیئر کو کمانڈ کیا۔ وسٹا نے معمولی 6 فیصد حصہ لیا۔ ونڈوز کی باقی مارکیٹ پہلے اپنے آپریٹنگ سسٹم کو اپ گریڈ کیے بغیر اپ گریڈ کر سکتی ہے۔

1.3 مائیکروسافٹ آفس 2013 ونڈوز آر ٹی ٹیبلٹس پر۔

جیسا کہ آپ نے جمع کیا ہوگا ، مائیکروسافٹ آفس 2013 کے کئی مختلف ورژن ہیں۔ مرکزی ورژن ونڈوز کمپیوٹرز کے لیے ہے ، حالانکہ ایک متبادل ورژن ہے جو ونڈوز 8 آر ٹی ڈیوائسز کے ساتھ شامل ہے۔

اگر آپ نے آپریٹنگ سسٹم کے اس مخصوص ورژن پر چلنے والا ونڈوز 8 ٹیبلٹ خریدا ہے (دستاویزات کو چیک کریں کہ آیا آپ کے ٹیبلٹ میں اے آر ایم پروسیسر ہے یا ونڈوز آر ٹی کا جملہ واضح ہے) آفس 2013 ہوم اور اسٹوڈنٹ آر ٹی بغیر کسی اضافی قیمت کے۔

کچھ خصوصیات کو کم کر دیا گیا ہے جگہ بچانے کے لیے ، مثال کے طور پر ، ٹیمپلیٹس ، کلپ آرٹ ، اور لینگویج پیک کو ڈاؤن لوڈ کرنا چاہیے جبکہ پرانے فائل فارمیٹس ، میکرو/وی بی اے/ایکٹو ایکس کنٹرولز کے لیے تھرڈ پارٹی کوڈ ، پاورپوائنٹ بیانیہ ، ایکسل ڈیٹا ماڈل ، اور OneNote میں ایمبیڈڈ میڈیا فائل سرچ ہے۔ سب کو خارج کر دیا گیا

اس آفس 2013 گائیڈ میں بیان کردہ چیزوں کی اکثریت مائیکروسافٹ آفس 2013 کے تمام ورژن پر لاگو ہوتی ہے۔

1.4 آفس 2013 کے مختلف ذائقے۔

آفس 2013 کے ونڈوز 8 آر ٹی ورژن کے علاوہ ، دیگر پیکجز بھی دستیاب ہیں جو مختلف اقسام کے صارفین اور ضروریات کے لیے موزوں ہیں۔

آفس 2013 ہوم اینڈ اسٹوڈنٹ میں ایپلی کیشنز کی بنیادی چوکڑی شامل ہے ، جیسا کہ اوپر درج ہے ، جبکہ آفس 2013 ہوم اینڈ بزنس آؤٹ لک 2013 کو شامل کرتا ہے۔ یہ آفس 2013 گائیڈ ہر اس شخص کے لیے سب سے زیادہ کارآمد ثابت ہوگا جس نے ان دونوں میں سے کوئی بھی ورژن خریدا ہو۔

اس کے علاوہ ، ایک اور پیکیج ، آفس 2013 پروفیشنل دستیاب ہے ، جس میں پبلشر 2013 اور ایکسیس 2013 شامل ہیں۔ آفس 365 کے چار ورژن بھی ہیں ، مائیکروسافٹ کا پریمیم کلاؤڈ بیسڈ آفس سویٹ۔ ان میں سے ہر ایک کے پاس مختلف ایپلی کیشنز اور مختلف لائسنسنگ پیکجز ہیں۔

آفس 365 ہوم پریمیم پانچ ڈیوائسز کے لیے سپورٹ پیش کرتا ہے اور اس میں ورڈ ، ایکسل ، پاورپوائنٹ ، ون نوٹ ، آؤٹ لک ، پبلشر اور ایکسیس شامل ہیں ، ایک اختیاری مائیکروسافٹ پروجیکٹ 2013 جزو اور ویزیو فائلوں کے لیے ایک ناظرین کے ساتھ۔ دوسرے آفس 365 سوئٹس میں InfoPath اور Lync 2013 کے ساتھ ساتھ درج ذیل لائسنسنگ کے اختیارات شامل ہیں:

• آفس 365 سمال بزنس پریمیم: 10 زیادہ سے زیادہ صارفین ، فی صارف 5 ڈیوائسز۔
• آفس 365 پرو پلس: 25 زیادہ سے زیادہ صارفین ، 5 آلات فی صارف۔
• آفس 365 انٹرپرائز: زیادہ سے زیادہ صارفین کی لامحدود تعداد ، فی صارف 5 ڈیوائسز۔

1.5 بادل کو گلے لگانا۔

تاہم ، یہ صرف آفس 365 نہیں ہے جو بادل کا استعمال کرتا ہے۔ چاہے آپ نے آفس 2013 کا ایک جزو خریدا ہو یا آپ مکمل سوٹ چلا رہے ہوں ، مائیکروسافٹ ون ڈرائیو (پہلے اسکائی ڈرائیو کے نام سے جانا جاتا تھا) کے ساتھ انضمام شامل ہے۔

چاہے آپ ونڈوز 8 پر آفس 2013 چلا رہے ہو (جہاں ون ڈرائیو OS کے ساتھ مکمل طور پر مربوط ہے) ، ونڈوز 7 پر (جہاں OneDrive میں ایک ڈاؤن لوڈ کے قابل جزو ہے جو اسے میرے کمپیوٹر میں شامل کرتا ہے) ، سویٹ کو OneDrive سے آسانی سے جوڑا جا سکتا ہے ، جو آپ کو فعال کرتا ہے۔ دستاویزات کو کلاؤڈ میں محفوظ کرنے اور بعد میں کسی دوسرے مقام پر ، یا کسی دوسرے آلے سے کھولنے کے لیے۔

آپ کو سیکشن 8 ، آفس 2013 اور ون ڈرائیو میں اس کی مکمل تفصیلات ملیں گی۔

2. آفس 2013 اور 'جدید' UI۔

سافٹ ویئر کی کسی بھی نظر ثانی شدہ ریلیز کی طرح ، آفس 2013 کی ظاہری شکل میں کچھ تبدیلیاں ہیں جن سے آپ کو تھوڑی سی عادت پڑنے کی ضرورت محسوس ہو سکتی ہے۔

نئے ماڈرن UI (سابقہ ​​میٹرو UI) کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ، آفس 2013 بھی دیگر ایپلی کیشنز اور آپریٹنگ سسٹمز کی طرح ہے جو جدید UI کا استعمال کرتے ہوئے - آسانی سے انگلیوں کے استعمال کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

چاہے آپ اپنے ونڈوز ٹیبلٹ ڈیوائس پر آن اسکرین کی بورڈ استعمال کر رہے ہوں یا روایتی انداز میں ماؤس سے اشارہ اور کلک کر رہے ہوں ، تاہم ، آپ کو صارف کے تجربے میں تھوڑا سا فرق محسوس کرنا چاہیے۔

2.1 انگلیوں کے لیے پیداواری صلاحیت

آفس 2013 شروع کرنے کے بعد ، آپ دیکھیں گے کہ چیزیں تھوڑی ... مربع ہیں۔ یہ نئے یوزر انٹرفیس کا شکریہ ہے اور اسکوائر ٹیبز اور ونڈوز کے حق میں گول کناروں کی کمی کی وجہ سے بہترین انداز میں بیان کیا جا سکتا ہے۔

یہاں تک کہ ربن مینو کو دوبارہ ترتیب دیا گیا ہے: امیر نظر آنے والے گول ٹیبز کو کسی ایسی چیز سے تبدیل کیا گیا ہے جس کا مقصد کہیں زیادہ فعال ہونا ہے۔

سوٹ کے اس علاقے میں ، خصوصیات کے انتظام اور تنظیم کے لحاظ سے پچھلے ورژن میں بہت کم فرق ہے۔ اگر آپ اس سے گزر سکتے ہیں۔ جدید ریسٹائل۔ ، آفس 2013 ایک بہت واقف جانور ہے ، ایپلی کیشنز کے پچھلے کلیکشن کا ایک فعال اپ گریڈ۔

2.2 'جدید' کیا ہے؟

سب سے پہلے ونڈوز فون پر ٹائل پر مبنی یوزر انٹرفیس اور مینو سسٹم کے طور پر دیکھا گیا (2010 میں جاری کیا گیا) اس موبائل سسٹم کے UI پر تنقیدی رد عمل مائیکروسافٹ کے لیے اتنا مضبوط تھا کہ اسے دوسری سروسز تک پہنچا سکے۔

ایکس بکس 360 کنسول پہلے تھے ، اس کے بعد ویب میل سسٹم ہاٹ میل (آؤٹ لک ڈاٹ کام کے طور پر دوبارہ اسٹائل کیا گیا) اور پھر ونڈوز 8 آیا۔ آفس 2013 مائیکروسافٹ پروڈکٹس کی ایک لمبی لائن میں تازہ ترین ہے جو انسان اور کمپیوٹر کے درمیان انگلیوں پر مرکوز بات چیت کے لیے دوبارہ ترتیب دیا جا رہا ہے ، ٹچ اسکرین ڈیوائسز سے ممکن ہوا۔

یقینا ، ہر کوئی ٹچ اسکرین ڈیوائس کا مالک نہیں ہوتا ، اس کے نتیجے میں ماڈرن UI (جسے پہلے میٹرو UI کہا جاتا تھا) آسانی سے ماؤس اور کی بورڈ کے ذریعے بات چیت کر سکتا ہے۔

کہیں بھی آپ کو ٹائلیں ، مربع لائنیں اور WP Segoe فونٹ نظر آتے ہیں آپ کو یقین ہو سکتا ہے کہ جدید UI کسی نہ کسی طرح استعمال میں ہے۔

2.3 آفس 2010 کے بعد سے فنکشنل تبدیلیاں

مائیکروسافٹ آفس 2013 یقینا یوزر انٹرفیس کے بارے میں نہیں ہے - یہ پیداواری صلاحیت کے بارے میں ہے۔ پچھلی ریلیز کی طرح (جس میں UI پر نظر ثانی بھی ہوئی ہے) ، آفس 2013 میں مختلف فنکشنل تبدیلیاں ، نئی خصوصیات شامل ہیں جن کا مقصد سافٹ ویئر کو بہتر استعمال کرنا ہے۔

آفس 2013 میں سویٹ کے مختلف پہلوؤں میں نظر ثانی اور بہتری لائی گئی ہے۔ مثال کے طور پر ، تعاون اور تبصرے خاص طور پر ورڈ اور پاورپوائنٹ میں یکسر تبدیل ہوتے ہیں۔ دوسری جگہوں پر ، جدید UI کا نفاذ اور مختلف ٹیبلٹ پر مرکوز 'ٹچ موڈز' تحقیقات کے قابل ہیں ، اگر صرف مختلف کامیابیوں کے لیے وہ ہر ایک کو حاصل کرتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ایکسیس قابل ذکر نظر ثانی کا وصول کنندہ ہے ، جو اب براؤزر پر مبنی ایپس کی تخلیق کے لیے موزوں ہے جو کہ شیئرپوائنٹ یا آفس 365 چلانے والے کارپوریٹ نیٹ ورکس میں تعینات کی جا سکتی ہے۔

3. ورڈ 2013 کے بارے میں آپ کو جاننے کی ہر چیز۔

زیادہ تر صارفین (اور مائیکروسافٹ!) کے لیے مائیکروسافٹ آفس کا سب سے اہم عنصر لفظ ہے۔ دنیا کے پسندیدہ ورڈ پروسیسنگ ٹول کا نیا ورژن جدید ٹریپنگز کے باوجود خوشگوار طور پر واقف ہے ، اور کچھ بہترین نئی خصوصیات اور پرانی خصوصیات کی نظر ثانی سے آراستہ ہے جو کہ ہر جگہ کاروباری اداروں ، کالجوں اور گھریلو صارفین کے دلوں میں اس کی جگہ کی تصدیق کرتا ہے۔

اپ گریڈ شدہ خصوصیات اور افعال کے علاوہ ، ورڈ 2013 میں مختلف نئی خصوصیات شامل ہیں ، جیسے پڑھنے کا موڈ اور پی ڈی ایف میں ترمیم اور جائزہ لینے کی صلاحیت۔

3.1 ورڈ 2013 میں موڈ پڑھیں۔

کھول کر دستیاب ہے۔ دیکھیں> موڈ پڑھیں۔ ، یہ نئی خصوصیت آپ کو اس دستاویز کا مکمل صفحہ دیکھنے کے قابل بنانے کے لیے ڈیزائن کی گئی ہے جو مینوز یا فارمیٹنگ کے دیگر ٹولز سے غیر محفوظ ہے۔ یہ خاص طور پر ٹیبلٹ ڈیوائسز کے لیے موزوں سمجھا جا سکتا ہے ، لیکن اگر آپ کا مانیٹر ڈیسک ٹاپ کو عمودی طور پر گھمانے کی صلاحیت رکھتا ہے تو آپ کو کچھ فائدہ بھی نظر آئے گا۔

کے علاوہ موڈ پڑھیں۔ ، فل سکرین ویو کو پوشیدہ مینو سے بچایا گیا ہے (یا اس کی جگہ پر فوری لانچ۔ بہت سے صارفین کے لیے ٹول بار) اور ورڈ 2013 ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں ایک نیا گھر دیا۔ تاہم یہ پچھلے ورژن میں ٹول کے طور پر اتنا اچھا نہیں ہے ، تاہم ، اور کسی بھی ٹولز کے لیے بائیں اور دائیں پین کے حق میں صرف ٹیکسٹ ، بٹن فری پاکیزگی کو چھوڑ دیتا ہے۔

غیر متوقع کرنل موڈ ٹریپ ونڈوز 10۔

3.2 نئے سانچوں کی تلاش

سخت ترین مائیکروسافٹ ورڈ صارف کو سمجھنے والی سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ٹیمپلیٹس کی تخلیق اور انتظام ہے۔ ورڈ 2013 میں ٹیمپلیٹس بنانے کے لیے ایک نئی سکرین ہے ، جب آپ پہلی بار ایپلیکیشن لانچ کرتے ہیں تو اس تک رسائی حاصل کی جاتی ہے۔

یہ 'بیک اسٹیج' ایریا ورڈ 2010 فائل مینو اور نئی اسکرین ، لنکس پیش کر رہا ہے۔ حالیہ دستاویزات۔ بائیں طرف اور دائیں طرف نئے سانچوں کا انتخاب۔

یہاں آپ کو نئے اور بہتر ٹیمپلیٹس کا ایک اچھا انتخاب ملے گا ، جس میں بلاگ پوسٹس اور تھینکس گیونگ دعوت نامے سے لے کر سالانہ رپورٹس اور لائیو میوزک فلائرز تک ہر چیز شامل ہے۔ قدرتی طور پر ، ان سب کو پہلے کی طرح ترمیم کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ کی اپنی ضروریات کے مطابق کام کیا جا سکے ، اور صفحے کے اوپری حصے میں سرچ ٹول آن لائن ٹیمپلیٹس تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ جہاں مناسب ہو ، تلاش ظاہر ہوگی۔ مناسب ٹیمپلیٹس سوٹ میں دیگر ایپلی کیشنز کے لیے۔

3.3 اعلی درجے کی دستاویز کی ترتیب۔

جواز ، انڈینٹیشنز اور ٹیکسٹ ریپنگ سب کچھ ورڈ 2013 میں موجود ہے ، لیکن جس طریقے سے تصاویر یا دیگر سرایت شدہ عنصر کو رکھا جا سکتا ہے ، لائیو لے آؤٹ سسٹم کی بدولت بہتر بنایا گیا ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو تصویر کو صفحے کے ارد گرد گھسیٹنے سے پہلے اسے بائیں کلک کرنے کی اجازت دیتی ہے ، اسے جہاں چاہیں رکھنا۔

متن کو پہلے کی طرح ادھر ادھر ، پیچھے یا سامنے بہنے کے لیے ترتیب دیا جاسکتا ہے ، لیکن یہ عناصر کی سیال پوزیشننگ کے ساتھ ہے کہ یہ خصوصیت واقعی نمایاں ہے۔ ریپنگ میں تبدیلیاں سیاق و سباق والے پاپ اپ آئیکن کے ذریعے کی جا سکتی ہیں جو دکھائی دیتی ہیں (تصویر دیکھیں)۔

جب ہم میڈیا کو سرایت کرنے کے بارے میں بات کر رہے ہیں ، آن لائن تصاویر اور ویڈیوز کو بالآخر آفس 2013 میں ورڈ دستاویز میں سرایت کیا جا سکتا ہے۔ داخل کریں ٹیب.

3.4 پی ڈی ایف میں ترمیم اور جائزہ

اگرچہ مائیکروسافٹ نے اپنے دستاویزی امیجنگ سسٹم کو آگے بڑھانے میں صرف کیا ، ایڈوب کا پی ڈی ایف ڈی فیکٹو معیار میں اضافہ ہوا۔ نتیجے کے طور پر ، مائیکروسافٹ آفس کے ورژن فائل کی قسم کو اپنانے میں سست رہے ہیں۔ یہاں تک کہ آفس 2007 سروس پیک 2 کی ریلیز تک پی ڈی ایف پڑھنے اور بنانے کی صلاحیت کے بغیر جاری کیا گیا۔

ورڈ 2013 پی ڈی ایف بنانے اور اس میں ترمیم کے لیے معاونت فراہم کر کے اس کی تعمیر کرتا ہے۔ نوٹ کریں کہ پی ڈی ایف میں ترمیم کو ہٹ اور مس کیا جا سکتا ہے: اس عمل کے لیے ضروری ہے کہ موجودہ پی ڈی ایف دستاویز کو ڈی او سی ایکس فارمیٹ میں تبدیل کیا جائے ، جس کی وجہ سے غلط ترتیب ہو سکتی ہے۔ تاہم ، سادہ ترتیب کو بہت زیادہ پریشانی کے بغیر تبدیل ہونا چاہئے۔

نوٹ کریں کہ فائل DOCX فارمیٹ میں تبدیل ہونے کے بعد ترمیم ہوتی ہے ، اور اس طرح آپ کو پی ڈی ایف فائل کا آپشن منتخب کرنا ہوگا ایسے محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس اپنی تبدیلیاں برقرار رکھنے کے لیے۔

3.5 تعاون میں بہتری

اگر آپ باقاعدگی سے دوسروں کے ساتھ دستاویزات پر کام کرتے ہیں ، تو مائیکروسافٹ ورڈ کے تعاون اور جائزہ کے ٹولز میں بہتری دلچسپ ثابت ہو سکتی ہے۔

یہ نظر ثانی ایک آسان مارک اپ ویو اور کلاؤڈ ڈرائیوز کے لیے سپورٹ کو شامل کرکے بہت آسان تعاون کو قابل بناتی ہے۔ یہ دونوں خصوصیات ایک ہموار تبصرے کے نظام کو فعال کرتی ہیں ، جس کے نتیجے میں دستاویز کے جسم میں ریئل ٹائم فیڈ بیک اور بحث ہوتی ہے!

تبصرے کو سنبھالنا بہت آسان ہے۔ کہتے ہیں کہ آپ کو جائزہ لینے کے لیے ایک دستاویز بھیجی گئی ہے۔ آپ حوالہ کو نمایاں کرکے اور کلک کرکے ایک تبصرہ شامل کرسکتے ہیں۔ داخل کریں> نیا تبصرہ۔ ربن سے. اس کے بعد آپ کے خیالات کو آپ کے نام اور تصویر کے ساتھ باکس میں داخل کیا جاسکتا ہے ، اور بعد میں تبصرے تھریڈڈ دکھائی دیں گے۔ دریں اثنا ، ٹیبلٹ استعمال کرنے والے اسٹائلس کا استعمال کرتے ہوئے تبصرے کر سکتے ہیں ، جبکہ پہلے ختم شدہ مسودے میں تبصرے کو ہٹانے کا سست کام باری باری ہر ایک کو چیک کرکے آسانی سے کیا جاتا ہے۔

3.6 وضاحت اور سمجھنا

پر بھی جائزہ لیں۔ ٹیب آپ کو زبان اور گرائمر میں مدد کے لیے ایک نیا ٹول ملے گا۔ کی تعریف کریں۔ فنکشن کا آغاز لفظ یا عبارت کو منتخب کرکے اور پھر بٹن پر کلک کرکے کیا جاتا ہے۔ ثبوت ربن مینو کا سیکشن یا دبانے سے۔ Ctrl + F7۔ اور کسی لفظ یا حوالہ کی اضافی تفہیم حاصل کرنے کے لیے بلٹ ان ٹولز یا پلگ ان کے ساتھ مل کر استعمال کیا جاتا ہے۔

اس خصوصیت کے پہلے استعمال پر ، آپ کو ایک لغت ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔ دستیاب ان میں سے میریریم-ویبسٹر لغت ہے۔

4. کیا مائیکروسافٹ ایکسل پہلے ہی کافی ہے؟

کیا آپ جانتے ہیں کہ پہلے مکمل الیکٹرانک اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر (VisiCalc) کی بنیاد بلیک بورڈ پر مبنی حساب سے متاثر تھی؟ یا یہ کہ مائیکروسافٹ آفس اس ایپلیکیشن کا وجود رکھتا ہے؟

مائیکروسافٹ ایکسل نے ایپل کے ابتدائی کمپیوٹرز پر VisiCalc کے مدمقابل کے طور پر اپنی ابتدائی ریلیز کے بعد سے ایک طویل سفر طے کیا ہے ، لیکن نمایاں طور پر لچکدار ہے۔ یہ ٹائم مینجمنٹ ٹول ، ڈیٹا بیس ، شماریاتی تجزیہ سافٹ ویئر اور بہت کچھ کے طور پر مختلف استعمال میں ہے۔ در حقیقت ، یہ حیرت کی بات ہے کہ مائیکروسافٹ بنیادی طور پر ایک گنتی پروگرام میں خصوصیات شامل کرنا جاری رکھ سکتا ہے۔

تاہم ، دھمکیوں کے باوجود۔ ہارڈ کور ڈیٹا تجزیہ ٹولز ، مائیکروسافٹ ایکسل میں بہتری لاتا ہے جو ایپلی کیشن کے کثیر مقصدی استعداد کو برقرار رکھتا ہے۔ ایکسل 2013 میں کئی اپ گریڈڈ افعال اور خصوصیات شامل ہیں۔

4.1 تجویز کردہ چارٹ

ایکسل 2007 اور 2010 کے چارٹ پریزنٹیشن میں بہتری کے بعد ، نیا ورژن چارٹ وزرڈ پر توجہ مرکوز کرنے کے بجائے ختم کرتا ہے۔ تجویز کردہ چارٹ۔ ٹول جس طریقے سے یہ کام کرتا ہے وہ کافی بدیہی ہے: ایک ٹیبل جس میں دو قطاروں اور چار کالموں کی سادہ ترتیب ہوتی ہے اس کے نتیجے میں ایک سادہ چارٹ کی تجویز ہوگی جیسے لائن بار۔

دریں اثنا ، ایک زیادہ پیچیدہ ٹیبل کے نتیجے میں مزید تفصیلی چارٹ تجویز کیا جائے گا ، اور اس نئے سفارش کے نظام کی خوبصورتی یہ ہے کہ اگر آپ نتائج پسند نہیں کرتے ہیں تو آپ ایک مختلف چارٹ منتخب کرسکتے ہیں۔

میز میں داخل ہوتے وقت ، تجویز کردہ چارٹ۔ بٹن پر پایا جا سکتا ہے داخل کریں ٹیب. بٹن پر کلک کرنے سے پہلے ٹیبل منتخب کرنا یاد رکھیں۔ اگر آپ کے ٹیبل میں ڈیٹا کی مختلف اقسام ہیں ، اگر ضروری ہو تو ان کو چھپایا جا سکتا ہے فلٹر بٹن چارٹ کے دائیں طرف دکھایا گیا ہے۔ چارٹ ڈیزائن۔ دیکھیں. یہ چارٹ فلٹرز۔ آپشن سادہ چیک باکس والے چارٹ سے ڈیٹا کو شامل کرنے اور ہٹانے کے عمل کو ہموار کرتا ہے اور چارٹ ڈیزائن کو 2D اور 3D کے درمیان تبدیل کرنے کے قابل بناتا ہے۔

آپ اپنے چارٹ کو دیکھنے والے کسی بھی شخص سے اپنے چارٹ ٹیبل میں قیمت تبدیل کرکے کچھ اچھے رد عمل بھی حاصل کرسکتے ہیں - نئے اعداد و شمار کے ساتھ چارٹ کی موافقت متحرک ہوگی ، 'واہ' عنصر کے لیے ہمیشہ بہت اچھا۔

نوٹ کریں کہ ایکسل کے لیے آن لائن تعاون اب بھی ممکن نہیں ہے۔ جب آپ پہلے سے کھلی فائل میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو یادگار 'فائل لاک ہے' وارننگ کو دیکھیں۔

4.2 فوری تجزیہ

ایکسل 2007 میں متعارف کروایا گیا ، مشروط فارمیٹنگ صارف کو سیل کے مندرجات کی بنیاد پر فارمیٹنگ لگانے کے قابل بناتی ہے (ایک اہم مثال نقصان کو ظاہر کرنے کے لیے متن کو سرخ رنگ دینا ہوسکتی ہے)۔

ایکسل 2013 میں ، مشروط فارمیٹنگ کو لاگو کرنا آسان بنا دیا گیا ہے ، شکریہ۔ فوری تجزیہ۔ آئیکن جو منتخب ٹیبل یا ڈیٹا کے کچھ حصے کے نیچے دائیں جانب ظاہر ہوتا ہے۔ یہ آپ کو مشروط فارمیٹنگ کے عام انتخاب سے جلدی منتخب کرنے کے قابل بناتا ہے (جیسا کہ اوپر دی گئی مثال)۔ اس ٹول کی مدد سے ، آپ جلدی سے اعداد و شمار ظاہر کر سکتے ہیں ، اوسط کا حساب لگاسکتے ہیں اور اپنی میز میں اقدار شمار کرسکتے ہیں۔

4.3 تجویز کردہ پیوٹ ٹیبلز۔

ایک وقت تھا جب ایکسل کا ماسٹر بننے کے لیے آپ کو PivotTables کو اندر سے سمجھنا پڑتا تھا۔ ایکسل 2013 کے ساتھ اب بھی اس خصوصیت سے واقف ہونے کی ضرورت ہے ، لیکن ایک نیا آلہ ، تجویز کردہ پیوٹ ٹیبلز۔ ، آرام دہ اور پرسکون صارفین کو سافٹ ویئر کی باہم منسلک ڈیٹا کو سنبھالنے کی صلاحیت سے فائدہ اٹھانے کے قابل بناتا ہے۔

جیسے۔ تجویز کردہ چارٹس۔ ، اس خصوصیت کو استعمال کرنا آسان ہے۔ ایک بار جب آپ اپنا ڈیٹا منتخب کر لیتے ہیں تو ، داخل کرنے کے لیے ٹیب استعمال کریں۔ تجویز کردہ پیوٹ ٹیبلز۔ بٹن دبائیں اور نتائج کا مشاہدہ کریں۔

4.4 پاور صارفین کے لیے پاور ویو۔

چھوٹے پیکجوں میں دستیاب نہیں ہے۔ پاور ویو۔ ، جو ایکسل کے آفس پروفیشنل پلس ورژن کے حصے کے طور پر آتا ہے۔ یہ ٹول مختلف کاروباری انٹیلی جنس پیکجوں کے خلاف جنگ میں ایکسل کا کلیدی ہتھیار ہے اور نمبروں کی ایک بڑی میز کو حیرت انگیز ، معنی خیز گرافکس میں تبدیل کر سکتا ہے (مثال کے طور پر ، جگہوں کے حوالے سے پیچیدہ معلومات - شاید سیلز ڈیٹا - استعمال کرکے ظاہر کیا جا سکتا ہے۔ بنگ نقشے)

کا اضافہ۔ پاور پیوٹ ایڈ ان موڑ۔ ایک ایسی ایپلیکیشن میں ایکسل کریں جو ممکنہ طور پر کامیاب بزنس انٹیلی جنس سافٹ وئیر کا مقابلہ کر سکے۔ کاروباری اشیاء .

5. پاورپوائنٹ 2013: پریزنٹیشنز کا ایک نیا جہت۔

ہر روز ، دنیا بھر کے دفاتر میں ، لوگ پریزنٹیشنز میں بیدار رہنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں۔

یہ شاذ و نادر ہی سافٹ وئیر کی غلطی ہے ، اور تقریبا always ہمیشہ ناقابل تصور مواد اور اسپیکر کی صلاحیت (یا نا اہلی) کی وجہ سے ہوتا ہے۔ پریزنٹیشنز کو زیادہ دلکش بنانا۔ ایک چیلنج ہے جسے مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کی ہر نئی ریلیز کے ساتھ خود کو متعین کرتا ہے۔

کئی سالوں سے اس میں ایمبیڈڈ رچ میڈیا کے اضافے اور بہتر کارکردگی کے ساتھ کوشش کی گئی ہے ، اور اس بار مائیکروسافٹ نے سلائیڈ ڈیزائن ، نئے سوائپز اور زومز ، اور یہاں تک کہ ایک نیا نظریہ میں بہتری لائی ہے۔

5.1 انگلیوں سے ترمیم نہ کریں!

آفس 2013 کے ساتھ جن چیزوں کو آپ کو ذہن میں رکھنا ہوگا ان میں سے ایک یہ ہے کہ اگرچہ جدید طرز کا صارف انٹرفیس انگلیوں کے استعمال کے لیے بنایا گیا ہے ، یہ اس استعمال کے لیے بہترین نہیں ہے۔

یہ پاورپوائنٹ 2013 میں ٹائپ کیا گیا ہے ، جہاں آپ کو نئی پریزنٹیشن بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے روایتی ماؤس اور کی بورڈ کے علاوہ کسی اور چیز کے استعمال میں بہت محتاط رہنا چاہیے۔ اوپر دائیں جانب کھڑکی کے کنٹرول جیسے عناصر ، نیچے زوم سلائیڈر اور یہاں تک کہ ٹچ موڈ سوئچ بھی پیچیدہ ہیں اور انگلیوں سے ان تک رسائی مشکل ہے۔

اگر آپ کے ٹیبلٹ میں سٹائلس ہے ، تو اسے استعمال کریں ، لیکن یقینی طور پر ، اپنی انگلیوں پر بھروسہ نہ کریں!

5.2 نیا نظر پیش کرنے والا منظر۔

پاورپوائنٹ کی جدید شکل کا شکریہ ، پیش کنندہ منظر۔ بالکل نئی شکل ہے. ان صارفین کے لیے جو پروجیکٹر یا بڑے ڈسپلے کے ذریعے اپنی پریزنٹیشنز ڈسپلے کریں گے جو کہ ڈسپلے ہونے والے کو ایک مختلف نظارہ پیش کرتا ہے۔ کی پیش کنندہ منظر۔ صارف کو سلائیڈ کے بارے میں نوٹس ڈسپلے کرنے اور اگلے کا پیش نظارہ فراہم کرنے کے ساتھ آگے کی منصوبہ بندی کرنے کے قابل بناتا ہے اور سامعین کی توجہ کسی خاص سلائیڈ یا تفصیل کی طرف مبذول کروانے کے لیے قلم کے آلے سمیت کئی دیگر کنٹرول پیش کرتا ہے۔

ایک نیا۔ سمت شناسی گرڈ میں پیش کنندہ منظر۔ آپ کو سلائیڈز کے درمیان آسانی سے تشریف لے جانے کے قابل بناتا ہے ، جبکہ۔ سلائیڈ زوم۔ آپ کو انگلی کے انگوٹھے 'چوٹکی' کے اشارے سے یا ماؤس پر کلک کرکے سلائیڈ میں زوم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

5.3 پریزنٹیشنز میں سوائپ اور زوم۔

پاورپوائنٹ 2013 میں زومنگ اور سوئپنگ عام ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک نیا ڈائیلاگ باکس ہے جو اسکرین کے دائیں ہاتھ سے جھاڑتا ہے ، حالانکہ دلچسپی سے یہ کوئی ڈیزائن عنصر نہیں ہے جو پورے آفس 2013 میں ہوتا ہے۔

اگرچہ پریزنٹیشنز میں ترمیم کے لیے انگلیوں کے استعمال کا مشورہ نہیں دیا گیا ہے (اوپر دیکھیں) ، ٹچ اسکرین ٹیبلٹ پر پاورپوائنٹ پریزنٹیشن دیکھنے سے تیار شدہ مصنوعات میں ایک مکمل نئی جہت آتی ہے ، جس سے آپ پریزنٹیشن کے ذریعے بائیں اور دائیں سوائپ کر سکتے ہیں زوم اور مجموعی طور پر آپ کو پریزنٹیشن پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بنانا۔

ہینڈ ہیلڈ ٹچ اسکرین ڈیوائس کے ذریعے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن دے کر اپنے سامعین کو متاثر کرنے کے امکانات واضح ہیں!

5.4 سلائیڈ ڈیزائن میں بہتری

اگرچہ پاورپوائنٹ 2013 میں کوئی خاص فرق نہیں ہے ، پھر بھی مائیکروسافٹ نے ایک نئی پریزنٹیشن بنانے کے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے چند مفید ٹولز متعارف کرائے ہیں۔

اگر آپ جدید لیپ ٹاپ یا ٹیبلٹ استعمال کر رہے ہیں تو ، امکانات یہ ہیں کہ یہ ایک وسیع سکرین آلہ ہے۔ 16: 9 فارمیٹ میں نئے ٹیمپلیٹس کو ایپلی کیشن اور آفس ڈاٹ کام میں شامل کیا گیا ہے ، اور سلائیڈز میں ترمیم کا کام بھی ہموار کیا گیا ہے۔ پاورپوائنٹ 2013 میں شامل تھیمز کئی مختلف حالتوں کے ساتھ آتے ہیں ، جو آپ کو پس منظر ، عنوانات اور دیگر عناصر کا رنگ تبدیل کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ آپ ان تبدیلیوں کو 'ذیلی موضوعات' کے طور پر سوچ سکتے ہیں اور وہ نئی پیشکشیں بنانے میں ایک نئی جہت کا اضافہ کرتے ہیں۔

دوسری جگہوں پر ، تصاویر ، ٹیکسٹ بکس اور دیگر عناصر کو آسانی سے سیدھا کیا جا سکتا ہے اور انہیں سلائیڈ پر جگہ پر گھسیٹ کر ترتیب دیا جا سکتا ہے ، اور آئی ڈراپر ٹول کے اضافے سے رنگین ملاپ کو آسان بنایا جا سکتا ہے۔

آپ نے مائیکروسافٹ ورڈ 2013 کے سیکشن میں دیکھا ہوگا کہ آن لائن مواد کو ایمبیڈ کرنے کے لیے سپورٹ شامل کی گئی ہے اور پاورپوائنٹ 2013 میں بھی ایسا ہی ہے ، ایمرڈ ٹیب پر ایمبیڈنگ دستیاب ہے۔

5.5 پاورپوائنٹ 2013 میں تعاون میں بہتری

کلاؤڈ پر فوکس کے ساتھ (جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے اور مزید تفصیل سے باب 8 میں) ، پاورپوائنٹ 2013 ورڈ کی طرح تعاون میں اضافے کی حامل ہے۔

بہت ہی ملتے جلتے انداز میں پیش کیا گیا ، اپ گریڈ شدہ تبصرے ایک چھوٹے سے تقریر کے بلبلے سے ظاہر ہوتے ہیں ، ان لائن جوابات کی فراہمی کے ساتھ۔ اگر آپ کارپوریٹ سیٹنگ میں پاورپوائنٹ 2013 استعمال کر رہے ہیں اور Lync انسٹال کر رہے ہیں تو ، موجودگی سسٹم آپ کو بتائے گا کہ آیا چیٹ کرنے کے لیے ساتھی دستیاب ہیں۔ ایکسل کے برعکس ، پاورپوائنٹ ایک سے زیادہ صارفین کو ون ڈرائیو ، ایک کارپوریٹ نیٹ ورک اور پاورپوائنٹ ویب ایپ کے ذریعہ ایک ہی پریزنٹیشن پر کام کرنے کے قابل بناتا ہے۔

بہترین۔ آن لائن پیش کریں۔ ٹول نے نظر ثانی بھی کی ہے یہ ویب کاسٹ سلائیڈ شو کو ممکن بناتا ہے ، اور آپ ان کے ذریعے ان کا انتظام کرسکتے ہیں۔ پیش کنندہ منظر۔ .

6. مائیکروسافٹ آؤٹ لک: دوبارہ ڈیزائن کیا گیا۔

اگرچہ ونڈوز فون/موبائل اور ونڈوز 8 میں اس کی ایپلی کیشن حیرت انگیز ہے ، زیادہ تر معاملات میں ماڈرن معقول حد تک اچھا یوزر انٹرفیس ہے۔ بدقسمتی سے آؤٹ لک 2013 کے لیے ، نئی شکل بالکل کام نہیں کرتی۔ ای میل لسٹ پین کو دیکھتے وقت یہ سب سے زیادہ واضح ہوتا ہے ، جہاں دکھائے گئے پیغامات کے درمیان فرق واضح سے کم ہوتا ہے۔

فنکشنل طور پر ، اس دوران ، آؤٹ لک 2013 میں کچھ التواء بڑھانے کی خصوصیات ہیں ، جیسے ای میلز میں ان لائن جوابات اور مائیکروسافٹ کے حالیہ حصول ، اسکائپ کے ساتھ انتہائی متضاد انضمام۔ بدقسمتی سے ، ایک ٹیبلٹ/ٹچ اسکرین ڈیوائس پر آؤٹ لک 2013 کے ساتھ ٹچ انٹرفیس کے اختیارات مشکل ثابت ہوتے ہیں ، جو کہ مایوس کن ہے کہ ونڈوز فون پر فیچرز کے اسی گروپ کو کتنی آسانی سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔

جبکہ نچلے بائیں کونے میں شبیہیں میل ، کیلنڈر ، لوگوں اور کاموں کے لیے ماڈرن ایسک بٹنوں کے ساتھ تبدیل کر دی گئی ہیں ، باقی انٹرفیس اس تھیم تک محدود ہے جب آپ ابتدائی طور پر آفس 2013 سیٹ اپ کرتے ہیں۔

6.1 آپ کے ان باکس میں ان لائن جوابات

روایتی طور پر ، آؤٹ لک میں ، جوابات صرف ایک نئی ونڈو میں لکھے جا سکتے ہیں ، جب چالو ہوتا ہے۔ جواب دیں۔ بٹن پر کلک کیا گیا۔ آؤٹ لک 2013 کے ساتھ اس پر نظر ثانی کی گئی ہے (آخر میں!) تاکہ ای میلز کو جواب دیا جا سکے۔ پین پڑھنا۔ .

یہ کچھ وقت بچاتا ہے ، جیسا کہ ای میل ویو میں بہتری کی اکثریت ہوتی ہے۔ بہت سے لوگ پیغامات کو ایک بار پڑھنے کے بعد حذف کرنے کا انتخاب کرتے ہیں ، اور اسے آؤٹ لک 2013 میں سیاق و سباق کی فراہمی کے ساتھ بہت آسان بنا دیا گیا ہے حذف کریں۔ بٹن جو ظاہر ہوتا ہے جب ماؤس کسی پیغام پر منڈلاتا ہے۔

نئے میل نوٹیفکیشنز پر نظر ثانی (ونڈوز 8 میں ، یہ آپریٹنگ سسٹم کے اپنے نوٹیفکیشن سسٹم کے ساتھ مربوط ہے) جس کے نتیجے میں معلومات کم ہوتی ہیں ، اور پیغامات کو حذف کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہوتا ہے۔

6.2 کیلنڈر میں بہتری

آؤٹ لک 2010 ان باکس ویو میں دکھایا گیا مفید کیلنڈر پیش نظارہ آؤٹ لک 2013 میں باقی ہے ، جبکہ کیلنڈر۔ لیبل اب آنے والی ملاقاتوں کو دکھاتا ہے جب ماؤس اس پر منڈلاتا ہے۔

مجموعی طور پر ، تاہم ، خود کیلنڈر میں بہت کم تبدیلی آئی ہے ، جو آؤٹ لک ڈاٹ کام سے اپ ڈیٹ کی زیادہ تر قطاریں لیتی ہے۔ نتیجے کے طور پر ، موسم کی شبیہیں ربن مینو کے نیچے ایک پٹی کے ساتھ ظاہر ہوتی ہیں جبکہ دن کا موجودہ وقت روزانہ اور ہفتہ وار نظاروں میں رنگین پٹی سے ظاہر ہوتا ہے۔

6.3 لوگ رابطے ہیں۔

ایک اور ونڈوز 8 اثر و رسوخ آؤٹ لک رابطوں کی فہرست کا نام تبدیل کرنا ہے۔ لوگ۔ . آؤٹ لک 2013 میں یہ آپریٹنگ سسٹم ایپ کو ڈپلیکیٹ کرتا ہے ، لنکڈ ان ، فیس بک اور ونڈوز لائیو سے رابطوں کو یکجا کرتا ہے ، اور ایک ہی کارڈ میں ڈپلیکیٹس کے اضافی اتحاد کو قابل بناتا ہے۔

مزید برآں ، آپ کے پسندیدہ۔ لوگ۔ فہرست کو آؤٹ لک ونڈو کے دائیں ہاتھ کے ٹو ڈو بار میں شامل کیا جا سکتا ہے (کیلنڈر پیش نظارہ کے ساتھ) جو ان کی حیثیت یا ٹھکانے کی جانچ کے لیے مفید ہے۔

فون کال ریکارڈ کرنے کا طریقہ

6.4 اسے مت چھوؤ!

پاورپوائنٹ کی طرح ، آؤٹ لک 2013 میں نام نہاد ٹچ موڈ ہے ، لیکن یہ مایوس کن ہے۔ شروع کرنے کے لیے ، چھوٹا ڈراپ ڈاؤن مینو جو ٹچ موڈ شروع کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے اس تک رسائی کے لیے ماؤس کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے!

ایک بار چالو ہونے کے بعد ، آؤٹ لک کا ٹچ موڈ مرکزی ایپ کے آسان ورژن سے تھوڑا زیادہ ہے ، جس میں مختلف عناصر کے ارد گرد سفید سرحد اور اسکرین کے کنارے کچھ شارٹ کٹ بٹن شامل ہیں۔

مجموعی طور پر ، جیسا کہ ٹچ فرینڈلی ایپس چلتی ہیں ، آؤٹ لک 2013 بھی قریب نہیں ہے۔ مختلف ٹچ اشاروں (جیسے کیلنڈر ویو کی چوٹکی سے زوم ، جو دن ، ہفتے اور مہینے کے درمیان سوئچ کرتا ہے) اچھی طرح کام کرتا ہے ، لیکن آؤٹ لک کی فعالیت ٹچ موڈ میں نہیں رہتی ہے۔

اگر ونڈوز 8 ٹیبلٹ پر آفس 2013 استعمال کر رہے ہیں تو آپ مقامی میل ، کیلنڈر اور لوگوں کے ایپس پر بھروسہ کرنا بہتر سمجھ سکتے ہیں۔

7. خفیہ ہتھیار: OneNote

مائیکروسافٹ آفس سوٹ میں مبینہ طور پر سب سے زیادہ زیر استعمال ایپلی کیشن ، ون نوٹ 2013 میں کچھ مفید اضافہ شامل ہیں جن میں ٹیبلٹس کا متبادل ورژن بھی شامل ہے۔

اگر آپ پہلے ہی OneNote استعمال نہیں کر رہے ہیں تو آپ کو واقعی اس پر غور کرنا چاہیے۔ مائیکروسافٹ نے تمام مقبول موبائل پلیٹ فارمز کے لیے اس کلاؤڈ سے مطابقت پذیر نوٹ لینے والی ایپ کے ورژن جاری کیے ہیں ، اور اس کی لچک اس طرح ہے کہ اگر آپ نے اسے پہلے ہی آزمایا نہیں ہے تو شاید آپ اس پر واپس جاتے رہیں گے۔

7.1 نوٹ بنانا OneNote طریقہ

آفس 2003 میں سب سے پہلے متعارف کرایا گیا ، ون نوٹ کئی سالوں میں احتیاط سے تیار ہوا ہے ، جو ون ڈرائیو پر انحصار کرنے والی مطابقت پذیر نوٹ بک کی اپنی موجودہ حالت تک پہنچ گیا ہے جسے ونڈوز فون (اور دیگر موبائل آلات) سے حاصل کیا جاسکتا ہے۔

ون نوٹ 2013 میں کلیدی ٹولز کی تھوڑی سی تنظیم نو کی گئی ہے لیکن اس درخواست کی تھوک پر نظر ثانی کرنے کے لیے بہت کم ہے۔

سکرین کے بڑے نوٹ بک حصے کی بدولت نوٹ بنانا آسان ہے ، جبکہ نوٹ بک کے ذریعے نیویگیشن ایک نئے ڈراپ ڈاؤن مینو کے ذریعے کیا جا سکتا ہے جو نوٹ بک کے عنوان کے نیچے ایک تیر کے ذریعے ظاہر ہوتا ہے۔

7.2 اسپریڈشیٹس سرایت کرنا۔

شاید OneNote میں سب سے زیادہ قابل ذکر اضافہ بہتر سپریڈ شیٹ ٹول کے ساتھ آتا ہے ، جو آپ کو نوٹ بک کے صفحات میں ایکسل ٹیبل بنانے کے قابل بناتا ہے۔ یہ پچھلے ٹیبلٹ ٹول پر ایک طویل انتظار کی بہتری ہے ، اور موجودہ ایکسل دستاویزات کو سرایت اور ترمیم کیا جا سکتا ہے ، ایک اور دیرینہ بہتری۔

یہ صرف ایکسل نہیں ہے جو OneNote میں سرایت پایا جا سکتا ہے-Visio ڈایاگرام آپ کے نوٹس میں بھی ظاہر ہو سکتے ہیں ، ریئل ٹائم ، فوری ترمیم دستیاب ہے ، صرف ایمبیڈڈ ڈایاگرام پر ڈبل کلک کر کے ، مرکزی ایپلی کیشن کو لانچ کر کے اور محفوظ کر کے۔

7.3 OneNote MX

OneNote 2013 میں ٹچ دو ذائقوں میں آتا ہے۔ معیاری استعمال کے لیے ، چھوٹا۔ فوری رسائی کے ٹول بار ایک بار پھر تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ ٹچ موڈ۔ بٹن ، اور ، جیسا کہ آؤٹ لک 2013 کی طرح ، امپلانٹیشن سلیپڈش ، وسعت ، اور مختلف جگہوں کا فرق ہے۔

تاہم ، ون نوٹ 2013 ایک علیحدہ ایپ کی شکل میں تھوڑا سا حیران کن کھیل کہلاتا ہے۔ OneNote MX . یہ بہت زیادہ ٹچ پر مبنی ایپلی کیشن ہے ، جس میں ایک سرکلر مینو سسٹم ہے جو فارمیٹنگ کنٹرول کو کنٹرول کرتا ہے۔ لفظ یا فقرے کا ایک ہی نل جس میں ترمیم کی ضرورت ہوتی ہے ایک آن اسکرین بٹن دکھاتا ہے جس کے نتیجے میں مینو آتا ہے ، جو چالاکی سے محدود جگہ میں کنٹرول کے وسیع انتخاب تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

OneNote MX میں نوٹ بکس ، سیکشنز اور صفحات کو اسکرین کے بائیں جانب سے پینل میں گھسیٹ کر نیویگیٹ کرنے کا ایک مفید طریقہ بھی ہے۔

جتنا اچھا لگتا ہے ، OneNote MX کامل نہیں ہے۔ یقینی طور پر ، یہ صحیح سمت میں ایک قدم ہے ، اور اس طرح کی کارکردگی کے ساتھ معیاری OneNote میں متن کو فارمیٹ کرنے کے لیے آپ کو اپنی انگلیاں استعمال کرنے میں سختی کا سامنا کرنا پڑے گا ، لیکن افسوس کہ اس ورژن سے چند اہم پہلو غائب ہیں ، جیسے کہ قابلیت آڈیو نوٹ اور تصاویر میں مفید ٹیکسٹ شناخت کے آلے کو ریکارڈ کرنا۔

8. آفس 2013 اور OneDrive

آفس 2013 کا ایک اور اہم پہلو جو کہ پروڈکٹیویٹی سوٹ کے پچھلے ورژن سے کافی مختلف ہے وہ ہے ون ڈرائیو (پہلے اسکائی ڈرائیو کے نام سے جانا جاتا تھا) ، مائیکروسافٹ کا کلاؤڈ سٹوریج سسٹم۔

پچھلے کچھ مہینوں میں ون ڈرائیو میں زیادہ سے زیادہ خدمات کو شامل کیا گیا ہے ، ونڈوز 8 پروفائلز سے لے کر مائیکروسافٹ آفس ویب ایپس میں بنائی گئی دستاویزات تک ، لہذا یہ جان کر کوئی تعجب نہیں ہونا چاہیے OneDrive اسٹوریج کا آپشن ہے۔ جب آپ فائلیں بناتے اور محفوظ کرتے ہیں۔

در حقیقت ، ون ڈرائیو ڈیفالٹ اسٹوریج کا انتخاب ہے ، چاہے آپ کے پاس آن لائن ونڈوز اکاؤنٹ ہو یا نہیں۔

8.1 OneDrive کے ساتھ انضمام۔

آفس 2013 ، نئے ونڈوز کی طرح ، مائیکروسافٹ کی مفت کلاؤڈ سٹوریج سروس OneDrive کے ساتھ قریبی انضمام کی خصوصیات رکھتا ہے۔ یہ اتنا قریب ہے کہ جب آپ سائن ان ہوتے ہیں تو آپ ہمیشہ جانتے ہیں ، اور اگرچہ بہت سے لوگوں کے لیے ایک فائدہ ہے ، آپ اپنی دستاویزات کو خود بخود کلاؤڈ میں محفوظ نہ کرنا پسند کریں گے۔

کھیل جس پر آپ ٹیکسٹ کرسکتے ہیں۔

آفس 2013 میں سائن ان کرنے کے دو طریقے ہیں ، مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ذریعے یا اسکول یا کاروبار کے لیے نیٹ ورک اکاؤنٹ استعمال کرنا۔ صرف سابقہ ​​ون ڈرائیو تک رسائی فراہم کرے گا ، تاہم (مؤخر الذکر مقامی کلاؤڈ اسٹوریج تک رسائی فراہم کرتا ہے ، شاید شیئرپوائنٹ کے ذریعے)۔

آفس کے کسی بھی ایپس میں ، پر سوئچ کرنا۔ فائل۔ ٹیب اور کھولنا اکاؤنٹس۔ آپ کے پروفائل سے وابستہ مختلف خدمات اور اکاؤنٹس دکھاتا ہے۔ اگر آپ ونڈوز 8 استعمال کر رہے ہیں تو یہ بہت زیادہ ہو سکتے ہیں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ a دور آپشن - نوٹ کریں کہ یہ صرف اس صورت میں استعمال کیا جا سکتا ہے جب پی سی پر کوئی دوسرا صارف اکاؤنٹ سیٹ اپ ہو۔

تاہم ، آپ OneDrive کو ڈیفالٹ سیف لوکیشن ہونے سے روک سکتے ہیں۔ یہ آسانی سے ترتیب دیا جاتا ہے۔ فائل> اختیارات> محفوظ کریں۔ ، جہاں چیک کے خلاف محفوظ کرنے کے دوران ہمیشہ 'ون ڈرائیو لوکیشن میں سائن ان' دکھائیں۔ صاف ہونا چاہیے.

9. مائیکروسافٹ آفس کا باقی حصہ۔

مائیکروسافٹ آفس کا کون سا ورژن آپ خریدتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ مزید جدید ٹولز تک رسائی حاصل کر سکیں گے ، جیسے کہ رسائی ، انفو پاتھ ، لنک ، پروجیکٹ اور ویزیو۔

یہ ٹولز زیادہ مہنگے مجموعوں میں شامل ہیں اور ان کا مقصد چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار ہیں جن میں ڈیٹا بیس ، فوری پیغام رسانی ، پراجیکٹ مینجمنٹ ، ڈایاگرامنگ اور الیکٹرانک فارم ڈیزائن کی ضرورت ہوتی ہے۔

ان کا مقصد طلباء کو نہیں ہے (اگرچہ مائیکروسافٹ رسائی بہت سے لوگوں کے لیے مفید ثابت ہو سکتی ہے) اور اس کے نتیجے میں ، ہم صرف مائیکروسافٹ آفس 2013 میں ہر پیکج کے لیے متعارف کرائی گئی اہم اپ ڈیٹس کا احاطہ کرنے جا رہے ہیں۔

9.1 رسائی۔

مائیکروسافٹ کا مقبول ڈیسک ٹاپ۔ ڈیٹا بیس مینجمنٹ ایپلی کیشن تک رسائی۔ ویب سائٹس چلانے کے لیے پے رول کی طرح متنوع کاموں کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

یہ نیا ورژن نئی شکل جدید انٹرفیس کے ساتھ کچھ دلچسپ نئی خصوصیات شامل کرتا ہے۔

براؤزر پر مبنی ڈیٹا بیس ایپس کو آفس 365 یا کارپوریٹ شیئرپوائنٹ سرور کے ذریعے پہلے سے ڈیزائن کردہ ٹیبل ٹیمپلیٹس شامل کرنے کے آپشن کے ساتھ بنایا اور تعینات کیا جا سکتا ہے۔ ان ایپس کے لیے دیگر ذرائع سے ڈیٹا درآمد کیا جا سکتا ہے ، جسے فائل مینو سے آسانی سے لانچ/تعینات کیا جا سکتا ہے۔

9.2 ناشر

اگر مائیکروسافٹ ورڈ کی خصوصیات آپ کو مطلوبہ دستاویزات تیار کرنے کے قابل بنانے کے لیے کافی نہیں ہیں تو مائیکروسافٹ پبلشر 2013 مدد کر سکتا ہے۔

ایک ڈیسک ٹاپ پبلشنگ ایپلی کیشن کے طور پر ، پبلشر کا مقصد چھوٹے کاروباری اداروں کو فنڈز کے بغیر ڈیزائن ماہر یا QuarkXPress کی ایک کاپی ہے۔ اس اور Adobe InDesign کے ساتھ مطابقت کا فقدان ناشر کو مائیکروسافٹ کی چند طاق مصنوعات میں سے ایک بناتا ہے۔ مثال کے طور پر PUB فارمیٹ کو مائیکروسافٹ کی دیگر ایپلی کیشنز یا دیگر آفس سوئٹس میں نہیں کھولا جا سکتا۔

حدود کو ایک طرف رکھتے ہوئے ، پبلشر چھوٹے کاروباری دفاتر میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا رہا ہے اور تازہ ترین ورژن میں کچھ نئی خصوصیات اور ایک نئی شکل شامل کی گئی ہے۔ یوزر انٹرفیس کے متوقع ماڈرن ایزنگ کے ساتھ ساتھ ، سائے ، چمک اور عکاسی جیسے اضافی اثرات کو ٹیکسٹ ، تصاویر اور اشکال میں شامل کیا جا سکتا ہے ، نئے پیش سیٹ سٹائل کے ساتھ جو کہ ایک کلک کے ساتھ سیٹ کیے جا سکتے ہیں۔ ایک بار پھر ، ویب سے تصاویر شامل کی جا سکتی ہیں ، اور تصاویر کو صفحہ کے پس منظر کے طور پر سیٹ کیا جا سکتا ہے۔

کارپوریٹ صارفین کے لیے 9.3 آفس 2013 کی درخواستیں۔

مائیکروسافٹ آفس 2013 کے بنیادی ورژن کے ساتھ بھیجنے والی معیاری ایپلی کیشنز کے علاوہ ، اضافی اجزاء بھی ہیں ، جیسے کہ InfoPath ، Lync ، Project اور Visio۔

قواعد اور مشروط فارمیٹنگ انفو پاتھ 2013 میں نئی ​​خصوصیات میں شامل ہیں ، اس کے ساتھ ساتھ ڈیٹا بیس فارمیٹس کی وسیع اقسام کی حمایت بھی ہے۔

کارپوریٹ آن لائن میسنجر مائیکروسافٹ Lync کے تازہ ترین ورژن میں وائٹ بورڈ دستاویزات اور پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کا استعمال کرتے ہوئے ، اس کے تعاون کے ٹولز میں بہتری کا انتخاب ہے۔ ڈیسک ٹاپ اور ایپلیکیشن شیئرنگ Lync کے ذریعے بھی ممکن ہے۔

مائیکروسافٹ نے جدید UI اور پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ کے علاوہ پروجیکٹ 2013 میں کسی بھی بڑی نظر ثانی سے گریز کیا ہے ، ایک لچکدار ، آن لائن ٹول جس کا استعمال زیادہ سے زیادہ ڈیوائسز سے پروجیکٹس کو براہ راست سنبھالنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ روایتی انٹرفیس

آخر میں ، ہمارے پاس مائیکروسافٹ ویزیو 2013 ہے۔ خاکوں کی آسان تخلیق ، بیک وقت تعاون میں بہتری ، اور ٹچ سپورٹ ، ویزیو 2013 ڈایاگرام کی شکلوں کو حقیقی وقت کے ڈیٹا سے جوڑنے کے قابل بناتا ہے ، جس سے ایپلی کیشن کی طاقت کو ایک اور شماریاتی ٹول کے طور پر آزاد کیا جاتا ہے۔ آفس 365 اور شیئرپوائنٹ کے ذریعے براؤزر کے ذریعے ڈایاگرام شیئر کیے جا سکتے ہیں ، اور ٹول جدید ڈایاگرامنگ سٹینڈرڈز کی حمایت کرتا ہے۔

10. مائیکروسافٹ آفس 2013: آپ کو اپ گریڈ کرنا چاہیے یا نہیں؟

اب تک آپ کو اندازہ ہونا چاہیے کہ مائیکروسافٹ آفس سوٹ میں شامل کیے گئے اہم ترین افعال تک کیسے رسائی حاصل کی جائے ، جدید صارف انٹرفیس کے ساتھ گرفت میں آگئے ہیں اور آفس 2013 میں کلاؤڈ اسٹوریج سسٹم کے طور پر ون ڈرائیو کے استعمال کے بارے میں کچھ سمجھ حاصل کرلی ہے۔

یقینا The بڑا سوال یہ ہے کہ کیا آپ کو سوٹ (یا انفرادی اجزاء) کے لیے اپنی محنت سے کمائی گئی رقم سے حصہ لینے کے لیے تیار رہنا چاہیے؟

ٹھیک ہے ، آئیے حقائق پر غور کریں۔ سب سے پہلے ، یہ مائیکروسافٹ آفس کا پہلا ورژن ہے جس نے a کلاؤڈ بیسڈ سبسکرپشن ورژن۔ آفس 365 کی شکل میں معیاری صارفین کے لیے۔ افسوس کی بات ہے کہ یہ ونڈوز ایکس پی اور ونڈوز وسٹا سے بھی مطابقت نہیں رکھتا اس کا مطلب یہ ہے کہ صرف ونڈوز 7 ، ونڈوز 8/8.1 ، اور ونڈوز 10 کمپیوٹر چلانے والے صارفین ہی نئی خصوصیات سے فائدہ اٹھا سکیں گے۔

دریں اثنا ، اگر آپ ماڈرن UI کے پرستار نہیں ہیں تو آپ شاید بننے والے ہیں۔ آفس 2013 سے مایوس .

مجموعی طور پر ، یہ مائیکروسافٹ آفس کا ایک اچھا اپ گریڈ ہے جو تمام دائیں خانوں کو ٹک دیتا ہے لیکن نئی 'قاتل' خصوصیات کے راستے میں بہت کچھ پیش نہیں کرتا ہے جو آپ کو اپ گریڈ کرنے پر مجبور کر سکتا ہے۔

کسی بھی سافٹ ویئر کی خریداری کی طرح ، حتمی فیصلہ آپ پر ہے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ اپ گریڈ کا جواز پیش کرنے کے لیے کافی نئی خصوصیات ہیں اور آپ ونڈوز 7 ، ونڈوز 8/8.1 ، یا ونڈوز 10 چلا رہے ہیں ، تو آفس 2013 آپ کے مطابق ہو۔ تاہم ، اگر آپ ونڈوز ایکس پی سے زیادہ خوش ہیں اور ون ڈرائیو انضمام کی ضرورت نہیں ہے تو مائیکروسافٹ آفس کے پچھلے ورژن یا بالکل مختلف آفس سوٹ آپ کی ترجیح ہوسکتی ہے۔

ضمیمہ

1. سسٹم کے تقاضے۔

مائیکروسافٹ آفس کے ہر ورژن میں ایک ایسے نظام کی ضرورت ہوتی ہے جس میں کم سے کم نظام کی وضاحت ہو ، اور آفس 2013 اس سے مختلف نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ آفس 2013 کے لیے سسٹم کی ضروریات درج ذیل ہیں۔

دریں اثنا ، گرافکس ہارڈویئر ایکسلریشن کے لیے DirectX10 مطابقت پذیر گرافکس کارڈ درکار ہے ، اور مائیکروسافٹ آفس 2013 ونڈوز 7 ، ونڈوز 8/8.1 ، ونڈوز 10 ، ونڈوز سرور 2008 R2 اور ونڈوز سرور 2012 پر چلے گا۔

پروسیسر کو ایک طرف رکھتے ہوئے ، مائیکروسافٹ آفس برائے ونڈوز آر ٹی ڈیوائسز (جیسے سرفیس آر ٹی) کی ریلیز میں ایک ہی سسٹم کی خصوصیات ہیں۔

2. آفس 2013 انسٹال کرنا۔

اگر آپ نے مائیکروسافٹ آفس 2013 کی معیاری ڈسک کاپی خریدی ہے تو ، انسٹالیشن براہ راست آپٹیکل میڈیا سے ہوگی۔

دوسری طرف ، اگر آپ نے آفس 365 پر سائن اپ کیا ہے تو ، انسٹالیشن ویب سے ڈاؤن لوڈ کے ذریعے ہوگی۔ اس کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ انسٹالیشن مکمل ہونے سے پہلے کچھ ایپس کا استعمال شروع کر سکیں گے۔ مکمل تفصیلات (اور مفت آزمائش) پر پایا جا سکتا ہے۔ آفس 365 سائٹ/ ، جہاں آپ آفس 365 کے سبسکرپشن کے اختیارات کے بارے میں بھی معلومات حاصل کریں گے ، جو کہ $ 6/مہینے سے شروع ہوتی ہے۔

3. آفس ویب ایپس۔

مائیکروسافٹ آفس 2013 کے ڈیسک ٹاپ ورژن کی طرح ، آفس ویب ایپس کو جدید UI کے ساتھ دوبارہ ترتیب دیا گیا ہے۔

زیادہ تر براؤزرز کے ذریعے مائیکروسافٹ آفس ویب ایپس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ صرف ونڈوز لائیو/ہاٹ میل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ onedrive.live.com ورڈ ، ایکسل ، ون نوٹ یا پاورپوائنٹ کے آن لائن ورژن کا استعمال شروع کرنے کے لیے۔

اگرچہ پیشکش کی خصوصیات ڈیسک ٹاپ ایپس کی طرح جامع نہیں ہیں ، پھر بھی یہ ویب ٹولز کسی بھی شخص کو کافی بجٹ پر گھر یا چھوٹا دفتر چلانے کی منصوبہ بندی کرنے والے کو کافی فائدہ فراہم کرتے ہیں - وہ استعمال کرنے کے لیے بالکل آزاد ہیں! آفس ویب ایپس کے ساتھ بنائی اور ترمیم کی گئی دستاویزات خود بخود ون ڈرائیو میں محفوظ ہوجاتی ہیں۔

اس آفس 2013 گائیڈ سے آگے ، ان بہترین مضامین کو بھی چیک کریں:

• مائیکروسافٹ ورڈ استعمال کر رہے ہیں؟ وقت بچانے والا ننجا بننے کا طریقہ یہاں ہے۔
• اپنی زندگی کا انتظام کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کیسے کریں۔
• ضروری مائیکروسافٹ آفس کی بورڈ شارٹ کٹس۔

ٹینا سائبر نے اپ ڈیٹ کیا۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کینن بمقابلہ نیکن: کون سا کیمرا برانڈ بہتر ہے؟

کینن اور نیکن کیمرہ انڈسٹری کے دو بڑے نام ہیں۔ لیکن کون سا برانڈ کیمروں اور عینکوں کی بہتر لائن اپ پیش کرتا ہے؟

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

• ونڈوز
• پیداوری
• مائیکروسافٹ ورڈ۔
• مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ۔
• مائیکروسافٹ ایکسل۔
• مائیکروسافٹ ون نوٹ۔
• مائیکروسافٹ آفس 2013۔
• لانگ فارم
• لانگفارم گائیڈ۔
• مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔

مصنف کے بارے میں کرسچن کاولی۔(1510 مضامین شائع ہوئے)

ڈپٹی ایڈیٹر برائے سیکیورٹی ، لینکس ، DIY ، پروگرامنگ ، اور ٹیک وضاحت ، اور واقعی مفید پوڈ کاسٹ پروڈیوسر ، ڈیسک ٹاپ اور سافٹ ویئر سپورٹ میں وسیع تجربے کے ساتھ۔ لینکس فارمیٹ میگزین میں شراکت دار ، کرسچن ایک راسبیری پائی ٹنکرر ، لیگو پریمی اور ریٹرو گیمنگ فین ہے۔

کرسچن کاولی سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔