پیشہ ورانہ پریزنٹیشن کی تیاری کے لیے 10 پاورپوائنٹ ٹپس۔

پیشہ ورانہ پریزنٹیشن کی تیاری کے لیے 10 پاورپوائنٹ ٹپس۔

ایک پیشہ ورانہ پیشکش تاثرات کے بارے میں ہے۔ آپ کی سلائیڈز کو حصہ نظر آنا چاہیے۔ جب آپ پیشہ ورانہ نظر آنے والی پریزنٹیشنز کو تیار کرنا جانتے ہیں تو ، آپ اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں۔ پاور پوائنٹ ٹیمپلیٹ بنائیں یا اپنی مرضی کے مطابق سلائیڈز بنائیں۔





ہمارے پاورپوائنٹ ٹپس آپ کو عام غلطیوں سے بچنے ، اپنے سامعین کو مصروف رکھنے اور پیشہ ورانہ پریزنٹیشن بنانے میں مدد کریں گی ، فارم اور مواد میں۔





پاورپوائنٹ سلائیڈ ڈیزائن۔

ڈیزائن ایک پہلا اور دیرپا تاثر چھوڑ سکتا ہے۔ اپنے سامعین کا اعتماد اور توجہ حاصل کرنے کے لیے اسے پیشہ ورانہ ٹچ دیں۔





1. اپنی سلائیڈز کو احتیاط سے کمپوز کریں۔

مختلف ذرائع سے سلائیڈ کاپی اور پیسٹ نہ کریں۔ آپ نہیں چاہتے کہ آپ کی پریزنٹیشن چٹکی کی طرح دکھائی دے۔ جس چیز کا آپ مقصد بنا رہے ہیں وہ ایک مستقل نظر ہے۔ اس سے آپ کے سامعین کو ضروری پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملے گی۔ آپ کی تقریر اور کلیدی حقائق جو آپ اپنی سلائیڈز پر نمایاں کر رہے ہیں۔

اس مقصد کے لئے، ایک بنیادی ٹیمپلیٹ استعمال کریں یا اپنا بنائیں۔ . پاورپوائنٹ کے وسیع انتخاب کے ساتھ آتا ہے۔ پیشہ ور پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ٹیمپلیٹس ، لیکن آپ مفت آن لائن بھی تلاش کرسکتے ہیں۔



پاورپوائنٹ ٹپ: جب آپ پاورپوائنٹ کھولتے ہیں تو ، اوپر والے سرچ فیلڈ کو نوٹ کریں۔ تجویز کردہ تلاشوں میں سے ایک 'پریزنٹیشنز' ہے۔ پاورپوائنٹ کے تمام ڈیفالٹ پریزنٹیشن ٹیمپلیٹس دیکھنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ اپنی تلاش کو محدود کرنے کے لیے دائیں طرف ایک زمرہ منتخب کریں۔

پڑھنے میں آسان فونٹ کا چہرہ منتخب کریں۔ یہ حق حاصل کرنا مشکل ہے ، لیکن یہ۔ پیشہ ور نظر آنے والے گوگل فونٹس ایک محفوظ شرط ہے جب تک آپ ڈیزائنر نہ ہوں ، ایک ہی فونٹ چہرے پر قائم رہیں اور اپنے آپ کو محفوظ رنگوں اور فونٹ سائز کے ساتھ کھیلنے تک محدود رکھیں۔





تصویری کریڈٹ: ڈیزائن مین ڈاٹ کام۔

اگر آپ فونٹس کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں تو ، ٹائپوگرافی کے 10 کمانڈز سے واقفیت کے لیے اوپر دکھائے گئے ہیں۔





ہیڈر اور ٹیکسٹ کے لیے فونٹ سائز کو احتیاط سے منتخب کریں۔ ایک طرف ، آپ متن کی دیوار نہیں بنانا چاہتے اور اپنے سامعین کی توجہ سے محروم ہونا چاہتے ہیں۔ دوسری طرف ، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سامعین اس متن کو پڑھ سکیں جسے آپ کلیدی سمجھتے ہیں۔ لہذا اپنے فونٹس کو کافی بڑا بنائیں۔

پاورپوائنٹ ٹپ: پاورپوائنٹ کئی مختلف سلائیڈ لے آؤٹ پیش کرتا ہے۔ جب آپ ایک نئی سلائیڈ شامل کرتے ہیں تو ، صحیح ترتیب منتخب کریں۔ ہوم> نئی سلائیڈ . موجودہ سلائیڈ کی ترتیب کو تبدیل کرنے کے لیے ، استعمال کریں۔ گھر> لے آؤٹ . ڈیفالٹ لے آؤٹ کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اپنی پیشکش میں جب چاہیں مربوط ڈیزائن تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔

ہائی لائٹس کے لیے جگہ چھوڑیں ، جیسے تصاویر یا گھر کے پیغامات۔ کچھ عناصر کو کھڑا ہونا چاہیے۔ پس کوشش کریں کہ انہیں پس منظر کے شور میں دفن نہ کریں بلکہ انہیں وہ جگہ دیں جس کی انہیں ضرورت ہے۔ یہ ایک واحد اقتباس یا ایک صفحہ فی صفحہ ہو سکتا ہے جس میں ایک سادہ ہیڈر اور سادہ پس منظر کے سوا کچھ نہیں۔

شاذ و نادر ہی سجائیں۔ اگر آپ کے پاس اچھا مواد ہے تو آپ کو سجاوٹ کی ضرورت نہیں ہوگی۔ آپ کا سانچہ آرائشی طور پر کافی ہوگا۔

نوٹ: اپنے ڈیزائن کے کمرے کو محدود کریں اور ڈیزائن کو آپ کے پیغام کو محدود نہ ہونے دیں۔

2. مستقل مزاجی استعمال کریں۔

تمام سلائیڈز پر فونٹ چہرہ اور سائز مستقل استعمال کریں۔ یہ ایک ٹیمپلیٹ کے استعمال پر واپس جاتا ہے۔ اگر آپ نے پیشہ ورانہ پریزنٹیشن ٹیمپلیٹ کا انتخاب کیا ہے تو ، ڈیزائنر اس پہلو کا خیال رکھے گا۔ اس پر قائم رہو!

رنگوں کو ملائیں۔ یہیں سے بہت ساری پیشکشیں ناکام ہو جاتی ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ نے ایک فنکی ٹیمپلیٹ کا انتخاب کیا ہو اور ڈیزائنر کے کلر پروفائل پر پھنس گئے ہوں ، پھر آپ یہ سب کچھ بدصورت ایکسل چارٹس سے برباد کر دیں۔

اپنے بصریوں کو اپنے پریزنٹیشن ڈیزائن سے ملانے کے لیے وقت نکالیں۔

متن اور پس منظر کے رنگ۔

رنگوں کا ناقص انتخاب آپ کی پیشکش کو برباد کر سکتا ہے۔

3. متضاد استعمال کریں۔

سفید پس منظر پر سیاہ متن ہمیشہ بہترین ، بلکہ انتہائی بورنگ انتخاب بھی ہوگا۔ آپ کو رنگ استعمال کرنے کی اجازت ہے! لیکن انہیں ذمہ داری سے استعمال کریں۔

اسے آنکھوں پر آسان رکھیں اور ہمیشہ اچھے برعکس کو ذہن میں رکھیں۔ اگر آپ کو رنگین چیلنج ہے تو ، ایک اچھے لگنے والے رنگ پیلیٹ کو منتخب کرنے کے لیے بہت سے آن لائن ٹولز میں سے ایک کا استعمال کریں۔ یا صرف ایک ٹیمپلیٹ استعمال کریں اور اس کے ڈیفالٹ رنگوں پر قائم رہیں۔

پاورپوائنٹ ٹپ: پری سیٹ ڈیزائن لے آؤٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنی پوری پریزنٹیشن کے فونٹ اور کلر پیلیٹ کو جلدی سے تبدیل کرنے کے لیے پاورپوائنٹ کے ڈیزائن مینو کا استعمال کریں۔

4. چمک لگائیں۔

اپنے پیغام کو نمایاں کرنے کے لیے احتیاط سے رنگ استعمال کریں! رنگ آپ کے دوست ہیں۔ وہ نمبروں کو نمایاں بنا سکتے ہیں یا آپ کا ہوم میسج پاپ بنا سکتے ہیں۔

بہت زیادہ مثالوں میں بہت زیادہ رنگوں کا استعمال کرکے رنگ کے اثر کو کمزور نہ کریں۔ خاص اثر تب ہی کام کرتا ہے جب کم استعمال کیا جائے۔ پاپ رنگوں کو ایک سلائیڈ تک محدود کرنے کی کوشش کریں۔

ایک شاندار انتخاب کریں: ڈیزائن کے لیے رنگوں سے ملیں اور اپنے پیغام کو اجاگر کرنے کے لیے اچھے برعکس۔ ایک پیشہ ور رنگ پیلیٹ استعمال کریں ، یہ جاننے کے لیے کہ آپ کے تھیم کے ساتھ کون سا رنگ بہترین کام کرے گا۔ رنگوں کے بارے میں مزید جاننے کے لیے ذیل میں دکھایا گیا رنگین نظریہ کے 10 احکامات استعمال کریں:

تصویری کریڈٹ: ڈیزائن مین ڈاٹ کام۔

پاورپوائنٹ سلائیڈز پر متن۔

5. KISS

TO eep میں t ایس ٹریٹ اور ایس درخواست اس کا مطلب...

  • مطلوبہ الفاظ صرف آپ کی سلائیڈز پر۔
  • بالکل کوئی مکمل جملے نہیں!
  • اور اپنی سلائیڈز کبھی نہ پڑھیں۔ ، آزادانہ بات کریں.

یاد رکھیں کہ آپ کی سلائیڈز صرف سپورٹ کے لیے ہیں ، آپ کی بات کو تبدیل کرنے کے لیے نہیں! آپ ایک کہانی سنانا چاہتے ہیں ، اپنے ڈیٹا کو دیکھنا چاہتے ہیں ، اور اہم نکات کا مظاہرہ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ اپنی سلائیڈز پڑھتے ہیں تو آپ اپنے سامعین کی عزت اور توجہ کو کھونے کا خطرہ رکھتے ہیں۔

پاورپوائنٹ ٹپ: ڈر ہے کہ آپ اپنے خیالات کی ٹرین کھو دیں گے؟ اپنی سلائیڈز میں نوٹ شامل کریں۔ کے پاس جاؤ دیکھیں اور نیچے دکھائیں۔ کلک کریں نوٹس ترمیم کے دوران انہیں اپنی سلائیڈز کے نیچے دکھائیں۔ اپنی پریزنٹیشن شروع کرتے وقت ، پاورپوائنٹ کا پریزنٹیشن موڈ استعمال کریں (پر جائیں۔ سلائیڈ شو۔ اور نیچے مانیٹر کرتا ہے۔ ، چیک کریں پریزنٹر ویو استعمال کریں۔ ) ، تاکہ آپ ضرورت پڑنے پر اپنے نوٹوں کو دیکھ سکیں۔

6. گھر کا پیغام لے لو

ہمیشہ اپنے کلیدی نکتہ کا خلاصہ a میں کریں۔ گھر کا پیغام لیں۔ . اپنے آپ سے پوچھیں ، اگر آپ کے سامعین نے آپ کی پیشکش سے کوئی ایک چیز سیکھی یا یاد رکھی تو آپ اسے کیا پسند کریں گے؟ یہ تمہارا ہے۔ گھر کا پیغام لیں۔ .

کی گھر کا پیغام لیں۔ آپ کا کلیدی پیغام ، آپ کے ڈیٹا یا کہانی کا خلاصہ ہے۔ اگر آپ ایک گھنٹہ پریزنٹیشن دے رہے ہیں تو آپ کے پاس کئی ہو سکتے ہیں۔ گھر کے پیغامات لیں۔ . ٹھیک ہے. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ جو آپ کے خیال میں کلیدی ہے ، وہ واقعی آپ کے سامعین کے لیے اہم ہے۔

بنائیے اپنا گھر کا پیغام لیں۔ یادگار یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ کے سامعین کوئی قیمتی چیز گھر لے جائیں۔ اپنے ٹیک ہوم پیغام کو نمایاں بنا کر ، اسے حاصل کرنے میں ان کی مدد کریں ، یا تو بصری طور پر یا اس کے ذریعے کہ آپ اسے زبانی طور پر کیسے فریم کرتے ہیں۔

پریزنٹیشن بصری۔

تصاویر ہر پریزنٹیشن کے کلیدی عناصر ہیں۔ آپ کے سامعین کے کان اور آنکھیں ہیں ، وہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ کس کے بارے میں بات کر رہے ہیں ، اور ایک اچھا بصری اشارہ انہیں آپ کے پیغام کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد دے گا۔

ونڈوز ایکس پی پی سی کے لیے مفت ڈاؤنلوڈ

7. تصاویر شامل کریں۔

اپنی سلائیڈز میں متن سے زیادہ تصاویر رکھیں۔ بصری آپ کے دوست ہیں۔ وہ آپ کے نکات کو واضح کر سکتے ہیں اور آپ کے پیغام کی حمایت کر سکتے ہیں۔

لیکن سجاوٹ کے لیے تصاویر کا استعمال نہ کریں! یہ بصریوں کا ناقص استعمال ہے کیونکہ یہ صرف ایک خلفشار ہے۔

تصاویر آپ کے پیغام کو تقویت یا تکمیل دے سکتی ہیں۔ لہذا اپنی کہانی کو دیکھنے یا سمجھانے کے لیے تصاویر استعمال کریں۔

پاورپوائنٹ ٹپ: ایک بصری کی ضرورت ہے ، لیکن ہاتھ میں نہیں ہے؟ پاورپوائنٹ Bing کی آن لائن تصاویر کی لائبریری سے منسلک ہے جسے آپ اپنی پیشکشوں کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ کے پاس جاؤ داخل کریں اور نیچے تصاویر منتخب کریں آن لائن تصاویر۔ . آپ زمرہ کے لحاظ سے براؤز کرسکتے ہیں یا لائبریری تلاش کرسکتے ہیں۔ کے لیے چیک مارک ضرور بنائیں۔ صرف تخلیقی العام۔ ، تاکہ آپ غلطی سے حق اشاعت کی خلاف ورزی نہ کریں۔

نوٹ: ہاں ، ایک تصویر ہزار الفاظ کے قابل ہے۔ دوسرے الفاظ میں ، اگر آپ کے پاس ہزار الفاظ کے لیے وقت نہیں ہے تو تصویر استعمال کریں!

پاورپوائنٹ انیمیشن اور میڈیا۔

حرکت پذیری میں ، مزاحیہ اور پیشہ ورانہ تاثر کے درمیان ایک عمدہ لکیر ہوتی ہے۔ لیکن متحرک تصاویر پیچیدہ معاملات کو دیکھنے اور سمجھانے کے لیے طاقتور ٹولز ہوسکتی ہیں۔ ایک اچھی حرکت پذیری نہ صرف تفہیم کو بہتر بنا سکتی ہے ، بلکہ یہ پیغام کو آپ کے سامعین کے ساتھ قائم رکھ سکتی ہے۔

8. بیوقوف مت بنو۔

اینیمیشنز اور میڈیا کو کم استعمال کریں۔ آپ انہیں صرف دو صورتوں میں سے ایک میں استعمال کریں:

  • توجہ مبذول کروانے کے لیے ، مثال کے طور پر اپنی طرف۔ گھر کا پیغام لیں۔ .
  • کسی ماڈل کو واضح کرنا یا اثر پر زور دینا۔

میڈیا کو اپنی پریزنٹیشن میں شامل کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ پریزنٹیشن موڈ میں کام کرتا ہے۔ گھر میں اپنی پریزنٹیشن کی جانچ آپ کا وقت بچائے گی اور شرمندگی سے بچ جائے گی۔

اپنے پریزنٹیشن مواد کو نشانہ بنائیں۔

آپ کا ہدف ، یعنی آپ کے سامعین ، آپ کی پیشکش کے مواد کی وضاحت کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اسکول کے بچوں کو معیشت کے پیچیدہ معاملات کے بارے میں نہیں سکھا سکتے ، لیکن آپ ان کو یہ سمجھانے کے قابل ہو سکتے ہیں کہ معیشت پہلی جگہ کیا ہے اور یہ کیوں ضروری ہے۔

9. اپنے سامعین کو ذہن میں رکھیں۔

جب آپ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن مرتب کرتے ہیں تو اپنے آپ سے یہ سوالات پوچھیں:

  • میرے سامعین کیا جانتے ہیں؟
  • مجھے انہیں بتانے کی کیا ضرورت ہے؟
  • وہ کیا توقع کرتے ہیں؟
  • ان کے لیے کیا دلچسپ ہوگا؟
  • میں انہیں کیا سکھا سکتا ہوں؟
  • کیا چیز انہیں مرکوز رکھے گی؟

ان سوالات کے جواب دیں اور اپنی سلائیڈز کو انتہائی ضروری چیزوں پر ابالیں۔ اپنی گفتگو میں ، ضروری چیزوں کو رنگین انداز میں بیان کریں اور اپنے ہتھیاروں کا استعمال کریں ، یعنی متن ، تصاویر اور متحرک تصاویر کو سمجھداری سے استعمال کریں (اوپر دیکھیں)۔

نوٹ: اگر آپ ہدف کو نشانہ بنانے میں ناکام رہتے ہیں تو ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کا ڈیزائن کتنا ذہین ہے یا آپ نے کتنے شاندار طریقے سے رنگ اور مطلوبہ الفاظ کا انتخاب کیا ہے۔ آپ کے سامعین کی توجہ سے زیادہ کوئی چیز اہم نہیں ہے۔

10. کسی پیشہ ور کی طرح اپنی پیشکش کی مشق کریں۔

اچھی طرح سے مشق اور پرجوش گفتگو آپ کو اپنے سامعین کو قائل کرنے اور ان کی توجہ رکھنے میں مدد دے گی۔ یہاں کچھ اہم نکات ہیں جو اچھی گفتگو کی وضاحت کرتے ہیں:

  • اپنی سلائیڈز کو باہر سے جانیں۔
  • آزادانہ بات کریں۔
  • اعتماد کے ساتھ بولیں --- بلند اور صاف۔
  • ایک مستحکم رفتار سے بولیں ، بہت تیز سے زیادہ سست۔
  • اپنے سامعین کے ساتھ آنکھوں سے رابطہ رکھیں۔

ایک آخری پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ٹپ۔

میں نے آپ کو دکھایا ہے کہ آپ اپنی پوری پریزنٹیشن کے ذریعے کیسے سوچیں ، ڈیزائن منتخب کرنے سے لے کر اپنے سامعین سے بات کرنے تک۔ یہاں ذہن کی ایک چال ہے: اپنے سامعین کے چہروں پر نظروں کی تشریح کرنے کی کوشش نہ کریں۔ امکانات ہیں ، آپ غلط ہیں۔ صرف فرض کریں کہ وہ مرکوز ہیں اور نوٹ لے رہے ہیں۔

آپ نے انہیں پروفیشنل پاورپوائنٹ پریزنٹیشن دینے کی پوری کوشش کی ہے اور آپ کے سامعین آپ سے سیکھنا چاہتے ہیں۔ ان کے چہروں پر نظر شک یا الجھن نہیں ہے. یہ توجہ ہے! ٹھیک ہے ، اوہ! ظاہر ہے ، آپ ماہر ہیں اور وہ سیکھنے والے ہیں۔ اگر آپ اس ذہنیت میں داخل ہو سکتے ہیں تو ، آپ آرام کر سکتے ہیں اور اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں۔

اپنی اگلی پیشہ ورانہ پریزنٹیشن کے لیے ، ان میں سے ایک پاورپوائنٹ ایڈ ان اور ٹیمپلیٹ ریسورس آزمائیں یا اگر آپ کو پاورپوائنٹ بزنس پچ ڈیکس کے لیے ٹیمپلیٹس کی ضرورت ہو تو ہم نے آپ کو وہاں بھی ڈھانپ لیا ہے۔

ہوسکتا ہے کہ آپ اپنے سلائیڈ شو کے لیے کوئی اور آپشن چاہیں؟ آپ کیسے کر سکتے ہیں اس پر ایک نظر ڈالیں۔ کینوا میں پیشہ ورانہ پیشکشیں بنائیں۔ اس کے ساتھ ساتھ.

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 12 ویڈیو سائٹس جو یوٹیوب سے بہتر ہیں۔

یہاں یوٹیوب کے لیے کچھ متبادل ویڈیو سائٹس ہیں۔ وہ ہر ایک مختلف جگہ پر قابض ہیں ، لیکن آپ کے بُک مارکس میں شامل کرنے کے قابل ہیں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • پریزنٹیشنز۔
  • فونٹس
  • نوع ٹائپ۔
  • مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ۔
  • مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
  • رنگ سکیمیں۔
مصنف کے بارے میں ٹینا سیبر(831 مضامین شائع ہوئے)

پی ایچ ڈی مکمل کرتے ہوئے ، ٹینا نے 2006 میں صارفین کی ٹیکنالوجی کے بارے میں لکھنا شروع کیا اور کبھی نہیں رکا۔ اب ایک ایڈیٹر اور SEO بھی ، آپ اسے تلاش کر سکتے ہیں۔ ٹویٹر یا قریبی پگڈنڈی پیدل

ٹینا سیبر سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔