مائیکروسافٹ ایکسل میں نام کی حدود کے ساتھ کیسے کام کریں۔

ایکسل میں فارمولے۔ اکثر ان خلیوں کے حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے دوسرے خلیوں سے ڈیٹا اور اقدار استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس بہت سارے فارمولے ہیں تو ، سیل حوالہ جات الجھا سکتے ہیں ، جس سے آپ کے فارمولوں کو سمجھنا مشکل ہو جاتا ہے۔

کی متعین نام ایکسل کی خصوصیت آپ کے فارمولوں اور دیگر ڈیٹا کو کم الجھا دیتی ہے اور سمجھنے میں آسان بناتی ہے۔ قطار اور کالم ہیڈرز (A1 ، B2 ، وغیرہ) کے ذریعہ قیمت یا فارمولہ یا خلیوں کی ایک رینج پر مشتمل سیل کا حوالہ دینے کے بجائے ، آپ اس سیل یا سیلز کی رینج کو تفویض کردہ نام استعمال کرسکتے ہیں۔

آج ہم اس بات کا احاطہ کریں گے کہ ناموں کے نام ، قواعد اور ناموں کی گنجائش ، اور ناموں میں ترمیم ، حذف ، دیکھنے اور استعمال کرنے سمیت سیلز کی نامزد کردہ حدود کے ساتھ کیسے کام کیا جائے۔

ایکسل میں متعین نام بمقابلہ ٹیبل نام۔

متعین ناموں کو جدول کے ناموں سے مت الجھاؤ۔ ایکسل ٹیبل ریکارڈز (قطاروں) اور فیلڈز (کالمز) میں محفوظ ڈیٹا کا مجموعہ ہے۔ ایکسل آپ کے بنائے ہوئے ہر ٹیبل کو ڈیفالٹ نام (ٹیبل 1 ، ٹیبل 2 ، وغیرہ) تفویض کرتا ہے لیکن آپ نام تبدیل کر سکتے ہیں۔

ہم نے پہلے آپ کو ایکسل ٹیبلز سے متعارف کرایا۔ اور محور میزیں استعمال کرنے کے بارے میں مزید مکمل سبق فراہم کیا۔ ایکسل میں جدولوں کے بارے میں مزید جاننے کے لیے دیکھیں۔ مائیکروسافٹ کا سپورٹ پیج۔ میزیں بنانے کے بارے میں

ایکسل میں متعین ناموں کے قواعد۔

ایکسل میں متعین نام بناتے وقت ، آپ کو کچھ اصولوں پر عمل کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر ، متعین ناموں میں خالی جگہ نہیں ہو سکتی اور پہلا حرف ایک حرف ، انڈر سکور (_) ، یا بیک سلیش () ہونا چاہیے۔

ایکس بکس ون میں کاسٹ کرنے کا طریقہ

ناموں کی وضاحت کے لیے قواعد کی مکمل فہرست کے لیے ، 'ناموں کے لیے نحو کے قواعد کے بارے میں جانیں' سیکشن دیکھیں۔ یہ مائیکروسافٹ سپورٹ پیج۔ .

ایکسل میں متعین ناموں کی گنجائش۔

ایکسل میں متعین نام کا دائرہ اس سے مراد ہے جہاں نام کو بغیر کسی قابلیت کے پہچانا جاتا ہے ، جیسے شیٹ کا نام یا ورک بک کی فائل کا نام۔ ہر نام میں مقامی ورک شیٹ لیول اسکوپ یا عالمی ورک بک لیول اسکوپ ہو سکتا ہے۔

ایک متعین نام کے دائرہ کار کے بارے میں مزید معلومات کے لیے ، 'نام کا دائرہ کار' سیکشن دیکھیں۔ یہ مائیکروسافٹ سپورٹ پیج۔ .

ایکسل میں ایک نامزد رینج بنائیں۔

آپ کے پاس ایکسل میں نامزد کردہ حدود بنانے کے لیے کچھ مختلف اختیارات ہیں۔ آپ ناموں کا استعمال کرتے ہوئے وضاحت کرسکتے ہیں۔ نام۔ فارمولا بار پر باکس ، منتخب سیل کے گروپ کے لیے ہیڈنگ سیل ٹیکسٹ کا استعمال کرتے ہوئے ، یا نیا نام۔ ڈائلاگ باکس.

ناموں کو سیلز کا حوالہ دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ اپنی ورک بک میں بہت سی جگہوں پر کسی ویلیو یا فارمولے کو لیبل کرنے کے لیے نام استعمال کرسکتے ہیں۔

سیل یا سیلز کی رینج کے نام کی وضاحت کرتے وقت ، مطلق سیل حوالہ جات بطور ڈیفالٹ استعمال ہوتے ہیں۔

نام باکس کا استعمال کرتے ہوئے نام کی وضاحت کریں۔

کا استعمال کرتے ہوئے نام۔ باکس خلیوں کے گروپ کے نام کی وضاحت کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ کا استعمال کرتے ہوئے نام کی وضاحت نام۔ باکس صرف ورک بک کی سطح کے دائرہ کار کے ساتھ نام تخلیق کرتا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ ورک بک میں کہیں بھی اس کا حوالہ دیا جا سکتا ہے جس میں کسی بھی شیٹ کے نام یا ورک بک کی فائل کے نام شامل کیے بغیر اسے بنایا گیا تھا۔

ہم ایک اور طریقہ کا احاطہ کریں گے جو آپ کو بعد میں ورک شیٹ لیول کے نام بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

استعمال کرنے کے لیے۔ نام۔ نام کی وضاحت کے لیے باکس ، درج ذیل کریں:

وہ سیل یا سیلز کی رینج منتخب کریں جسے آپ نام دینا چاہتے ہیں۔
جس نام میں آپ چاہتے ہیں اسے ٹائپ کریں۔ نام۔ فارمولا بار کے بائیں جانب باکس اور دبائیں۔ داخل کریں۔ .

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پہلے ذکر کردہ ناموں کے قواعد پر عمل کریں۔

ہیڈنگ سیل ٹیکسٹ سے نام کی وضاحت کریں۔

اگر آپ نے اپنے ڈیٹا میں صف یا کالم کے عنوانات شامل کیے ہیں تو آپ ان عنوانات کو بطور نام استعمال کرسکتے ہیں۔

عنوان سے نام کی وضاحت کرنے کے لیے درج ذیل کریں:

قطار یا کالم پر لیبل سمیت ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ نام دینا چاہتے ہیں۔
پر فارمولے ٹیب ، کلک کریں انتخاب سے تخلیق کریں۔ میں متعین نام سیکشن ، یا دبائیں۔ Ctrl + Shift + F3۔ .

اگر لیبل میں خالی جگہیں یا دیگر غلط حروف شامل ہیں جیسے ایمپرسینڈ (&) ، ان کی جگہ انڈر سکور لگا دی جاتی ہے۔

پر انتخاب سے نام بنائیں۔ ڈائیلاگ باکس میں ، عنوان کے لیبل کا مقام منتخب کریں جسے آپ بطور نام استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، اوپر کی تصویر میں سرخی کا لیبل منتخب کالم کے اوپر ہے۔ تو ، ہم چیک کرتے ہیں اوپر کی قطار۔ باکس اور کلک کریں ٹھیک ہے .

نام ایک ورک بک لیول کا نام ہے اور تمام منتخب سیلز پر لاگو ہوتا ہے سوائے ہیڈنگ لیبل سیل کے۔ جب آپ نام سے حوالہ کردہ سیلز کو منتخب کرتے ہیں ، ہیڈنگ لیبل سیل کے بغیر ، آپ کو نام نظر آئے گا نام۔ ڈبہ.

نیا نام ڈائیلاگ باکس استعمال کرتے ہوئے نام کی وضاحت کریں۔

کی نیا نام۔ ڈائیلاگ باکس نام بناتے وقت مزید اختیارات مہیا کرتا ہے ، جیسے ورک شیٹ لیول کے دائرہ کار کی وضاحت کرنا یا نام میں تبصرہ شامل کرنا۔ اس کے علاوہ ، نیا نام۔ ڈائیلاگ باکس آپ کو قدر یا فارمولے کے لیے نام متعین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

استعمال کرنے کے لیے۔ نیا نام۔ سیل یا سیلز کی رینج کے نام کے لیے ڈائیلاگ باکس درج ذیل سے شروع کریں:

اگر آپ کسی سیل یا سیلز کی رینج کے لیے نام متعین کر رہے ہیں تو ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ نام دینا چاہتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ کون سے سیلز منتخب کیے گئے ہیں اگر آپ کسی ویلیو یا فارمولے کے لیے نام کی وضاحت کر رہے ہیں۔
پر فارمولے ٹیب ، کلک کریں نام کی وضاحت کریں۔ میں متعین نام سیکشن

پر نیا نام۔ ڈائیلاگ باکس ، درج ذیل معلومات کی وضاحت کریں:

نام۔ : متعین ناموں کے قواعد پر عمل کرتے ہوئے ایک نام درج کریں۔
دائرہ کار : بطور ڈیفالٹ ، ورک بک۔ نام کے دائرہ کار کے طور پر منتخب کیا گیا ہے۔ اگر آپ ورک شیٹ لیول کی گنجائش دینا چاہتے ہیں تو ، جس ورک شیٹ کو آپ چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ دائرہ کار ڈراپ ڈاؤن فہرست
تبصرہ : نام میں کوئی بھی نوٹ شامل کریں۔
سے مراد : فی الحال منتخب سیلز اور کا نام۔ فی الحال فعال ورک شیٹ (یا ٹیب) خود بخود داخل ہو جاتا ہے۔ سے مراد ڈبہ. اگر آپ کسی قدر یا فارمولے کے لیے نام کی وضاحت کر رہے ہیں تو ، اس میں جو ہے اسے تبدیل کریں۔ سے مراد ایک مساوی نشان کے ساتھ باکس (=) اس کے بعد قیمت یا فارمولہ۔

کے دائیں جانب کا بٹن۔ سے مراد باکس آپ کو کم سے کم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نیا نام۔ ڈائیلاگ باکس اور سیلز کی ایک رینج میں داخل ہونے کے لیے ورک شیٹ پر سیل منتخب کریں۔ ہم اگلے حصے میں 'بٹنڈ رینج میں ترمیم کریں' میں اس بٹن کو استعمال کرنے کے بارے میں مزید بات کریں گے۔

جب آپ نام کے لیے معلومات داخل کرنا ختم کر لیں ، کلک کریں۔ ٹھیک ہے ورک شیٹ پر واپس جانے کے لیے۔

ایکسل میں نامزد رینج میں ترمیم کریں۔

ایک بار جب آپ کسی نام کی وضاحت کر لیتے ہیں تو ، آپ نام ، اس کا تبصرہ اور اس سے کیا مراد لیتے ہیں اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔

ایک متعین نام ، یا نام کی حد میں ترمیم کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ نام مینیجر۔ میں متعین نام کا سیکشن فارمولے ٹیب.

اگر آپ کے پاس ناموں کی لمبی فہرست ہے تو ، آپ ان کو فلٹر کر سکتے ہیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

کلک کریں۔ فلٹر کے اوپری دائیں کونے میں نام مینیجر۔ ڈائلاگ باکس. پھر ، ناموں کی اقسام کو منتخب کریں جو آپ دکھانا چاہتے ہیں۔ آپ کلک کرکے متعدد فلٹرز منتخب کرسکتے ہیں۔ فلٹر دوبارہ اور دوسرا آپشن منتخب کرنا۔

تمام فلٹرز کو صاف کرنے اور تمام نام دوبارہ دکھانے کے لیے ، کلک کریں۔ فلٹر اور منتخب کریں فلٹر صاف کریں۔ .

نام یا تبصرہ تبدیل کرنے کے لیے ، وہ نام منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور کلک کریں۔ ترمیم .

تبدیل کریں نام۔ یا تبصرہ ، یا دونوں ، اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

آپ اسے تبدیل نہیں کر سکتے۔ دائرہ کار ایک موجودہ نام کا نام کو حذف کریں اور صحیح گنجائش کے ساتھ اسے دوبارہ بیان کریں۔

آپ خلیوں کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔ سے مراد پر نام میں ترمیم کریں۔ ڈبہ. لیکن آپ یہ براہ راست پر بھی کر سکتے ہیں۔ نام مینیجر۔ ڈائیلاگ باکس ، جو ہم آگے کریں گے۔ کو تبدیل کرنے کا طریقہ۔ سے مراد سیل ریفرنس دونوں ڈائیلاگ بکس پر ایک جیسا ہے۔

ایپل واچ کے لیے بہترین فٹنس ایپس 2۔

خلیوں کے سیل یا رینج کو تبدیل کرنے کے لیے اس نام سے مراد ہے نام مینیجر۔ ڈائیلاگ باکس ، پہلے وہ نام منتخب کریں جس کے لیے آپ سیل حوالہ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ، دائیں طرف کے اوپر والے بٹن پر کلک کریں۔ سے مراد ڈبہ.

کی نام مینیجر۔ ڈائیلاگ باکس سکڑ کر صرف سے مراد ڈبہ. سیل حوالہ تبدیل کرنے کے لیے درج ذیل کام کریں:

ورک شیٹ پر سیلز یا سیلز کی رینج منتخب کریں۔
کے دائیں جانب والے بٹن پر کلک کریں۔ سے مراد ڈبہ.

آپ کو سیل کا نیا حوالہ نظر آئے گا۔ سے مراد باکس اور بحال مکمل نام مینیجر۔ ڈائلاگ باکس.

نئے سیل حوالہ کو قبول کرنے کے لیے ، سبز چیک مارک بٹن پر کلک کریں۔ یا تبدیلی کو اصل سیل حوالہ میں واپس لانے کے لیے ، کالے پر کلک کریں۔ ایکس بٹن

کلک کریں۔ بند کریں بند کرنے کے لیے نام مینیجر۔ ڈائلاگ باکس.

ایکسل ورک بک میں تمام متعین نام دیکھیں۔

کی نام مینیجر۔ ڈائیلاگ باکس تمام ورک شیٹ لیول اور ورک بک لیول کے ناموں کی فہرست دیتا ہے جن کی آپ نے اپنی ورک بک میں وضاحت کی ہے اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ ورک شیٹ فی الحال فعال ہے۔ لیکن جب ڈائیلاگ باکس کھلا رہتا ہے ، آپ اپنی ورک شیٹ پر کام نہیں کر سکتے۔

موجودہ ورک شیٹ پر براہ راست ناموں کی فہرست رکھنا آسان ہو سکتا ہے۔ اس طرح آپ ادھر ادھر گھوم سکتے ہیں اور فیصلہ کرسکتے ہیں کہ کون سے ناموں میں ترمیم کی ضرورت ہے ، یا آپ اپنی فہرست کا حوالہ دیتے ہوئے کون سے نام حذف کرنا چاہتے ہیں۔

آپ ورک شیٹ کے خالی علاقے پر براہ راست فہرست تیار کرسکتے ہیں۔ اس فہرست میں ورک بک کی سطح کے نام اور ورک شیٹ لیول کے نام شامل ہیں جو فی الحال فعال ورک شیٹ کی گنجائش رکھتے ہیں۔

ناموں کی فہرست بنانا شروع کرنے کے لیے ، درج ذیل کریں:

موجودہ ورک شیٹ کا ایک خالی علاقہ ڈھونڈیں جہاں دو کالم دستیاب ہوں اور سیل کو منتخب کریں جو فہرست کے اوپری بائیں کونے میں ہوگا۔
میں متعین نام کا سیکشن فارمولا ٹیب ، کلک کریں فارمولے میں استعمال کریں۔ اور منتخب کریں نام پیسٹ کریں۔ ، یا دبائیں۔ F3 .

پر نام پیسٹ کریں۔ ڈائیلاگ باکس ، کلک کریں۔ فہرست چسپاں کریں۔ .

نام اور ان کے متعلقہ سیل حوالوں ، اقدار اور فارمولوں کو ورک شیٹ پر سیلوں میں چسپاں کیا جاتا ہے۔

اب آپ اپنی فہرست کا جائزہ لے سکتے ہیں اور فیصلہ کر سکتے ہیں کہ ناموں کے ساتھ کیا کرنا ہے۔ آپ اس فہرست کو ورک شیٹ پر حذف کر سکتے ہیں ایک بار جب آپ کو اس کی مزید ضرورت نہیں ہے۔

ایکسل میں نامزد رینج کو حذف کریں۔

اگر آپ کے پاس کچھ نام ہیں جو آپ اب استعمال نہیں کر رہے ہیں ، تو انہیں حذف کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ بصورت دیگر ، آپ کے ناموں کی فہرست بے ترتیبی اور انتظام کرنا مشکل ہوجاتی ہے۔

کھولنے کے لیے۔ نام مینیجر۔ ، کلک کریں نام مینیجر۔ میں متعین نام کا سیکشن فارمولے ٹیب.

پر نام مینیجر۔ ڈائیلاگ باکس میں ، وہ نام منتخب کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں اور کلک کریں۔ حذف کریں۔ . کلک کریں۔ ٹھیک ہے تصدیقی ڈائیلاگ باکس پر۔

اگر کسی نام سے سیل کی حد مراد ہوتی ہے تو ، آپ اس نام کو جلدی سے تشریف لے جانے اور اس سیل کی حد کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔

نامزد رینج پر جانے کے لیے ، نیچے والے تیر پر کلک کریں۔ نام۔ فارمولہ بار کے بائیں جانب باکس اور آپ چاہتے ہیں نام منتخب کریں۔

ورک شیٹ لیول کے نام صرف میں دکھائے جاتے ہیں۔ نام۔ باکس ڈراپ ڈاؤن فہرست اگر وہ ورک شیٹ بنائی گئی ہے جو فی الحال فعال ورک شیٹ ہے۔

نیز ، آپ سیل رینج کے لیے ایک نام ٹائپ کرسکتے ہیں جس میں آپ کودنا چاہتے ہیں۔ نام۔ باکس اور دبائیں داخل کریں۔ . لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پہلے ہی نام کی وضاحت کر چکے ہیں۔ اگر نہیں ، تو آپ اس نام کو فی الحال منتخب کردہ سیل یا سیلز کی رینج پر لاگو کریں گے۔

ایکسل فارمولوں میں نام استعمال کریں۔

فارمولوں میں متعین ناموں کا استعمال آپ کے فارمولوں کو سمجھنے میں آسان بناتا ہے اگر آپ وضاحتی نام استعمال کرتے ہیں۔

فارمولے میں نام داخل کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ اگر آپ بالکل جانتے ہیں کہ آپ کون سا نام استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ فارمولا میں براہ راست نام ٹائپ کر سکتے ہیں۔

آپ فارمولا آٹو مکمل بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ آپ اپنا فارمولا ٹائپ کر رہے ہیں ، ایکسل خود بخود درست ناموں کی فہرست بناتا ہے ، اور آپ اسے فارمولے میں داخل کرنے کے لیے ایک نام منتخب کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، نام۔ کل۔ ہمیں مندرجہ ذیل ورک شیٹ پر تجویز کیا گیا ہے کیونکہ سیلز کی منتخب کردہ رینج کا نام ہے۔

آپ اپنا فارمولا ٹائپ کرنا بھی شروع کر سکتے ہیں اور پھر کلک کریں۔ فارمولے میں استعمال کریں۔ میں متعین نام کا سیکشن فارمولا ٹیب. پھر ، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے وہ نام منتخب کریں جسے آپ اپنے فارمولے میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

فارمولے میں نام استعمال کرنے کا ایک آخری طریقہ یہ ہے کہ اپنا فارمولا ٹائپ کرنا شروع کریں اور دبائیں۔ F3 . پھر ، وہ نام منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ نام پیسٹ کریں۔ ڈائیلاگ باکس اور کلک کریں ٹھیک ہے ، یا دبائیں۔ داخل کریں۔ .

اپنی ایکسل ورک شیٹس کو سمجھنے میں آسان بنائیں۔

ایکسل میں متعین نام آپ کی ورک بکس کو منظم اور سمجھنے میں آسان رکھنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ نہ صرف سیل رینجز کے لیے نام استعمال کریں ، بلکہ ان اقدار اور فارمولوں کا حوالہ بھی دیں جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں۔

مزید جاننے کے لیے ، مائیکروسافٹ ایکسل کے لیے ہماری ابتدائی گائیڈ دیکھیں۔

ونڈوز 10 منزل کے فولڈر تک رسائی مسترد

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا آپ کو فوری طور پر ونڈوز 11 میں اپ گریڈ کرنا چاہیے؟

ونڈوز 11 جلد آرہا ہے ، لیکن کیا آپ کو جلد از جلد اپ ڈیٹ کرنا چاہیے یا چند ہفتے انتظار کرنا چاہیے؟ آئیے معلوم کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
مائیکروسافٹ ایکسل۔
مائیکروسافٹ آفس 2016۔

مصنف کے بارے میں لوری کاف مین۔(62 مضامین شائع ہوئے)

لوری کافمان ایک آزادانہ تکنیکی مصنف ہے جو سیکرمینٹو ، CA کے علاقے میں رہتی ہے۔ وہ ایک گیجٹ اور ٹیک گیک ہے جو کہ موضوعات کی ایک وسیع رینج کے بارے میں کس طرح مضامین لکھنا پسند کرتی ہے۔ لوری کو اسرار پڑھنا ، کراس سلائی ، میوزیکل تھیٹر اور ڈاکٹر کون بھی پسند ہے۔ لوری آن سے جڑیں۔ لنکڈ ان۔ .

لوری کاف مین سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔