ایک سے زیادہ ای میل منسلکات کو کس طرح نکالیں اور ڈاؤن لوڈ کریں۔

ای میل کے ذریعے فائلوں کا اشتراک کرنا بہت تیز اور آسان ہے۔ تاہم ، اپنے ای میل کو مستقل فائل اسٹوریج کے طور پر استعمال کرنا مثالی نہیں ہے ، خاص طور پر اس لیے کہ یہ ڈیٹا ضائع ہو سکتا ہے یا آپ اسٹوریج کی حد سے تجاوز کر سکتے ہیں۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اپنے تمام ای میل اٹیچمنٹ کو کس طرح بلک ڈاؤن لوڈ کریں۔

آپ جی میل ، یاہو اور آؤٹ لک جیسی خدمات سے اپنے تمام ای میل اٹیچمنٹ کو اکٹھا کر سکتے ہیں ، پھر انہیں اپنے مقامی نظام پر محفوظ طریقے سے محفوظ کر سکتے ہیں۔ آپ کے ای میل فراہم کنندہ پر منحصر ہے کہ آپ مختلف طریقے استعمال کرسکتے ہیں ، لہذا ذیل کے اختیارات کو چیک کریں اور دیکھیں کہ آپ کے لیے کیا مناسب ہے۔

کیا میں اینڈرائیڈ کے ساتھ ایئر پوڈز استعمال کر سکتا ہوں؟

آؤٹ لک میں ایک سے زیادہ ای میلز سے منسلکات کو کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔

اگر آپ اپنی ای میلز وصول کرنے کے لیے آؤٹ لک کا آفس ورژن استعمال کرتے ہیں تو ، آپ بلایا جانے والی ایک مفت افادیت استعمال کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک اٹاچ ویو۔ اپنے تمام اٹیچمنٹ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے۔ یہ 2003 سے آؤٹ لک کے تمام ورژن پر کام کرتا ہے ، حالانکہ آؤٹ لک ایکسپریس تعاون یافتہ نہیں ہے۔

شروع کرنے کے لیے ، افادیت کو ڈاؤن لوڈ کریں (اگر آپ 64 بٹ آؤٹ لک استعمال کرتے ہیں تو 64 بٹ ورژن حاصل کریں) ، زپ نکالیں ، اور کھولیں۔ OutlookAttachView.exe۔ .

یہ میل باکس اسکین آپشن ونڈو کھولتا ہے۔ یہاں آپ اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں کہ آپ کن منسلکات کو اسکین کرنا چاہتے ہیں۔ دوسروں کے درمیان ، اختیارات میں شامل ہیں:

کون سا آؤٹ لک پروفائل اسکین کرنا ہے۔
آخری X دنوں میں بنائے گئے پیغامات کو اسکین کریں۔
مخصوص فائل کی اقسام کو خارج کریں۔
مخصوص لوگوں کے پیغامات کو اسکین کریں۔
مخصوص متن پر مشتمل منسلکات کو اسکین کریں۔

اگر آپ صرف اپنے ان باکس میں ہر ایک اٹیچمنٹ چاہتے ہیں تو ہر چیز کو ڈیفالٹ چھوڑ دیں۔ جب آپ اسکین شروع کرنے کے لیے تیار ہوں تو کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

اسکین تیزی سے کام کرتا ہے ، لیکن واضح طور پر زیادہ وقت لگے گا اگر آپ کے پاس ای میلز کا بڑا ذخیرہ ہے۔ بدقسمتی سے ، اسکین میں کوئی پیش رفت بار نہیں ہے ، لہذا آپ یہ نہیں بتا سکتے کہ یہ کتنا دور ہے - لہذا آپ بہتر ہیں کہ اسے پس منظر میں چلاتے ہوئے چھوڑ دیں اور بعد میں واپس دیکھیں کہ کیا یہ ختم ہوچکا ہے۔

ایک بار جب اسکین ختم ہوجائے تو ، آپ تمام منسلکات کو براؤز کرسکتے ہیں ، کالم جیسے ڈیٹا کو ظاہر کرتے ہیں۔ فائل کا نام ، فائل کا ناپ ، اور توسیع .

مخصوص منسلکات کو منتخب کرنے کے لیے ، Ctrl دبائیں اور بائیں کلک کریں۔ ہر قطار باری باری متبادل کے طور پر ، دبائیں۔ Ctrl + A تمام منسلکات کو نمایاں کرنے کے لیے

پھر ، پر جائیں۔ فائل> منتخب کردہ منسلکات کو کاپی کریں۔ (یا دبائیں F4 ). یہاں آپ اس بات کی وضاحت کر سکتے ہیں کہ منسلکات کو کہاں برآمد کرنا ہے اور فائل کے ناموں کو فارمیٹ کرنا ہے۔ تیار ہونے پر ، کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

یہ آپ کے بتائے ہوئے فولڈر میں تمام منتخب اٹیچمنٹ کو محفوظ کر لے گا۔ انہیں اگرچہ آپ کی ای میلز سے نہیں ہٹایا جائے گا ، لہذا اگر ضرورت ہو تو آپ اب بھی آؤٹ لک کے ذریعے ان تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔

جی میل میں ایک سے زیادہ ای میلز سے منسلکات کو کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔

مفت۔ ای میلز اور اٹیچمنٹ محفوظ کریں۔ جی میل کے لیے ایڈ آپ کے اٹیچمنٹ کو گوگل ڈرائیو میں ایکسپورٹ کرے گا۔ جو چیز اس کو نمایاں کرتی ہے وہ یہ ہے کہ یہ خود بخود نئے اٹیچمنٹ کو اسکین کرنے کے لیے دوڑ جائے گی ، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو کبھی بھی دستی طور پر اس عمل کو دوبارہ انجام دینے کی فکر نہیں کرنی چاہیے۔ یہ ایک بار کی برآمد کے لیے یکساں طور پر اچھا کام کرتا ہے اگر آپ کو صرف اتنا ہی چاہیے۔

ایڈ آن پیج پر جائیں اور کلک کریں۔ انسٹال کریں> جاری رکھیں۔ .
گوگل اکاؤنٹ منتخب کریں اور کلک کریں۔ اجازت دیں> ہو گیا۔ .
کے پاس جاؤ گوگل شیٹس۔ اور ایک نئی اسپریڈشیٹ بنائیں۔
کے پاس جاؤ ایڈ آنز> ای میلز اور اٹیچمنٹ محفوظ کریں> سائڈبار کھولیں۔
سیٹ a Gmail لیبلز جہاں اسے تلاش کرنا چاہئے ، پھر دوسرے فلٹرز کی وضاحت کریں جیسے ای میل کون تھا۔ سے۔ یا ایک کے بعد۔ اور پہلے۔ تاریخ کی حد (آپ کو ان فلٹرز میں سے کم از کم ایک سیٹ کرنے کی ضرورت ہے)۔
کلک کریں۔ ترتیبات ڈاؤن لوڈ کریں۔ ، حسب ضرورت ان کو حسب ضرورت بنائیں ، پھر کلک کریں۔ فولڈر منتخب کریں۔ ایک ڈرائیو فولڈر منتخب کرنے کے لیے جہاں اسے اٹیچمنٹ کو محفوظ کرنا چاہیے۔
تیار ہونے پر ، کلک کریں۔ قاعدہ محفوظ کریں> چلائیں۔ . ایڈ آن خود بخود پس منظر میں بھی چلے گا اور اپ ڈیٹ ہو جائے گا کیونکہ نئی ای میلز قاعدہ کی شرائط کو پورا کرتی ہیں۔

آپ منسلکات کو Drive کے اندر رکھ سکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، ڈرائیو کھولیں ، دائیں کلک کریں فولڈر ، اور کلک کریں ڈاؤن لوڈ کریں مقامی کاپی محفوظ کرنے کے لیے۔ اس کے بعد آپ اپنی کلاؤڈ سٹوریج کی جگہ کو خالی کرنے کے لیے فولڈر کو ڈرائیو سے حذف کر سکتے ہیں۔

کسی بھی میل سرور میں ایک سے زیادہ ای میلز سے منسلکات کو کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔

میل اٹیچمنٹ ڈاؤنلوڈر۔ ایک آسان ٹول ہے کیونکہ یہ a کے پار کام کرتا ہے۔ مختلف ای میل فراہم کرنے والے۔ ، جیسے آؤٹ لک ، جی میل ، اے او ایل ، یاہو ، یا کوئی میل سرور۔ یہ ذاتی استعمال کے لیے بھی مفت ہے۔

صرف منفی پہلو یہ ہے کہ کچھ خصوصیات ہیں جو آپ صرف ادا شدہ ورژن میں حاصل کرسکتے ہیں۔ اس میں متعدد فلٹرز لگانے اور بیک وقت متعدد اکاؤنٹس سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے قابل ہونا شامل ہے۔ آپ پر مکمل موازنہ تلاش کر سکتے ہیں پروگرام کا لائسنسنگ صفحہ .

ZIP ڈاؤن لوڈ کریں ، اسے نکالیں ، اور اندر EXE انسٹالر چلائیں۔ ایک بار انسٹال ہونے کے بعد ، میل اٹیچمنٹ ڈاؤنلوڈر لانچ کریں۔

کلک کریں۔ ترتیبات . یہاں آپ کر سکتے ہیں۔ میل سرور کا انتخاب کریں۔ (جو بھی آپ کا ای میل مہیا کرتا ہے) ، اور پھر ان پٹ داخل کریں۔ کھاتہ اور پاس ورڈ . نیچے دی گئی کالی بار کو ضرور پڑھیں کیونکہ اس میں اہم معلومات ہیں - مثال کے طور پر ، AOL استعمال کرنا آپ کو POP کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔

تیار ہونے پر ، کلک کریں۔ ٹیسٹ کنکشن۔ . اگر یہ کام نہیں کرتا ہے تو ، یقینی بنائیں کہ آپ نے POP/IMAP کو ضرورت کے مطابق فعال کیا ہے اور یہ کہ آپ کے اکاؤنٹ کا نام اور پاس ورڈ درست ہے۔ ایک بار جب آپ اچھے ہو جائیں ، کلک کریں۔ محفوظ کریں .

تبدیل کریں مقام محفوظ کریں۔ اگر آپ منسلکات کو کسی دوسرے فولڈر میں آؤٹ پٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ٹیبز کے ذریعے پروگرام کو مزید اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، پر۔ فولڈر/فائلیں۔ ، آپ تلاش کو منتخب فولڈرز تک محدود کر سکتے ہیں۔ پر تلاش کریں۔ ، آپ تاریخ کی حد کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ پر فلٹرز۔ ، آپ چیزوں کی وضاحت کرسکتے ہیں جیسے مرسل یا موضوع لائن۔

تیار ہونے پر ، کلک کریں۔ جڑیں اور ڈاؤن لوڈ کریں۔ . اس کے بعد یہ آپ کے اٹیچمنٹ کو آپ کے بتائے ہوئے فولڈر میں محفوظ کر لے گا۔

بڑی فائلیں بطور اٹیچمنٹ بھیجنے سے گریز کریں۔

اگر آپ ایک ایسا ٹول چاہتے ہیں جو زیادہ تر ای میل سروسز کے لیے کام کرتا ہو اور اس میں حسب ضرورت اور فلٹر آپشنز کی ایک وسیع صف موجود ہو تو ہم میل اٹیچمنٹ ڈاؤنلوڈر کی سفارش کرتے ہیں۔ تاہم ، اگر آپ کو کسی پیچیدہ چیز کی ضرورت نہیں ہے ، یا آفس آؤٹ لک یا جی میل استعمال کر رہے ہیں ، تو یہاں بیان کردہ دوسرے ٹولز آپ کی اچھی خدمت کریں گے۔

ونڈوز 10 بلوٹ ویئر سے کیسے چھٹکارا حاصل کریں۔

ای میل اٹیچمنٹ کے طور پر بڑی فائلیں بھیجنے سے گریز کرنا بہتر ہے۔ یہ بھیجنے اور وصول کرنے میں سست ہے اور صرف اسٹوریج کی جگہ کو بند کرنے کا کام کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، متبادل طریقے استعمال کریں ، جیسے کلاؤڈ اسٹوریج یا فائل بھیجنے کے لیے بنائی گئی ویب سائٹس۔

تصویری کریڈٹ: ماکولے/ ڈپازٹ فوٹو۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ای میل منسلکات کے طور پر بڑی فائلیں کیسے بھیجیں: 8 حل۔

ای میل کے ذریعے بڑی فائلیں بھیجنا چاہتے ہیں لیکن فائل سائز کی حد میں چل رہے ہیں؟ ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ ای میل اٹیچمنٹ کے ذریعے بڑی فائلیں کیسے بھیجیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
جی میل
ای میل ٹپس۔
مینجمنٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔
یا ہو میل
مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔

مصنف کے بارے میں جو کیلی۔(652 مضامین شائع ہوئے)

جو کے ہاتھ میں کی بورڈ لے کر پیدا ہوا اور فورا ٹیکنالوجی کے بارے میں لکھنا شروع کیا۔ اس نے بزنس میں بی اے (آنرز) کیا ہے اور اب وہ ایک کل وقتی فری لانس مصنف ہے جو ہر ایک کے لیے ٹیک کو آسان بنانا پسند کرتا ہے۔

جو کیلی سے مزید۔

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔