آؤٹ لک میں ای میلز کو محفوظ کرنے کا طریقہ

ای میلز کو آرکائیو کرنا آپ کے ان باکس کو بند رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اگر آپ یہ آؤٹ لک میں کرنا چاہتے ہیں تو آپ خوش قسمت ہیں۔ ویب کے لیے آؤٹ لک اور ڈیسک ٹاپ کے لیے آؤٹ لک دونوں آپ کو اپنی ای میلز کو آسانی سے محفوظ کرنے دیتے ہیں۔

اس گائیڈ میں ، ہم آپ کے ای میلز کو آپ کے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں محفوظ کرنے کے تمام بہترین طریقوں کا احاطہ کریں گے۔

آؤٹ لک میں آرکائیو کیا ہے؟

آؤٹ لک اور ای میلز کے تناظر میں ، ایک آرکائیو بنیادی طور پر وہ تمام ای میلز ہیں جنہیں آپ نے اپنے مرکزی ان باکس سے الگ رکھنے کے لیے منتخب کیا ہے۔

آؤٹ لک برائے ویب پر ، ای میل کو آرکائیو کرنے کا مطلب ہے کہ ای میلز کو مین ان باکس فولڈر سے آرکائیو فولڈر میں منتقل کرنا۔

آؤٹ لک فار ڈیسک ٹاپ میں ، ایک ای میل کو آرکائیو کرنے کا بنیادی مطلب یہ ہے کہ اپنی ای میلز کو مین آؤٹ لک پی ایس ٹی فائل سے ایک نئی پی ایس ٹی فائل میں منتقل کریں۔ آپ اس PST فائل کے ارد گرد گھوم سکتے ہیں ، اور جب بھی آپ چاہتے ہیں اس کے اندر اپنی تمام محفوظ شدہ ای میلز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

وہ ویب سائٹس جو آپ کو کتابیں بلند آواز سے پڑھتی ہیں۔

اگر آپ صرف آؤٹ لک کے ساتھ شروع کر رہے ہیں ، ویب بمقابلہ ڈیسک ٹاپ کے لیے آؤٹ لک کا موازنہ کریں۔ اور دیکھیں کہ کون سا آپ کی ضروریات کے مطابق ہے۔

کیا آپ اپنے تمام ای میل اکاؤنٹس کے لیے آؤٹ لک آرکائیو استعمال کر سکتے ہیں؟

دو ایسے معاملات ہیں جہاں آپ آؤٹ لک میں آرکائیو فیچر استعمال نہیں کر سکتے۔

سب سے پہلے ، اگر آپ کے پاس ایک ایکسچینج سرور ای میل اکاؤنٹ ہے اور آپ کی تنظیم مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور آن لائن آرکائیو استعمال کرتی ہے ، تو آپ آؤٹ لک آرکائیو کی مقامی فیچر استعمال نہیں کر سکتے۔

دوسرا ، اگر آپ کے نیٹ ورک ایڈمنسٹریٹر نے آرکائیو فیچر کو غیر فعال کر دیا ہے ، تو آپ اپنی ای میلز کو بھی آرکائیو نہیں کر سکتے۔

ان دونوں صورتوں میں ، مدد کے لیے اپنی تنظیم کے نیٹ ورک ایڈمنسٹریٹر سے بات کریں۔

ویب کے لیے آؤٹ لک میں ای میلز کو محفوظ کرنے کا طریقہ

آؤٹ لک پر ای میلز کو آرکائیو کرنا ڈیسک ٹاپ ایپ میں کرنے سے زیادہ آسان ہے۔ صرف چند آپشنز پر کلک کریں اور آپ کی منتخب کردہ ای میلز محفوظ ہو جائیں گی۔

آپ یہ کیسے کرتے ہیں یہ یہاں ہے:

پر سر آؤٹ لک ڈاٹ کام۔ اور اپنے ای میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
بائیں طرف کے فولڈر پر کلک کریں جہاں آپ کی ای میلز موجود ہیں۔
وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ دائیں پین سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
اس اختیار پر کلک کریں جو کہتا ہے۔ محفوظ شدہ دستاویزات اوپر والے مینو بار میں۔
اگر آپ نے غلطی سے کسی ای میل کو آرکائیو کیا ہے تو کلک کریں۔ کالعدم کریں اپنی کارروائی کو ریورس کرنے کے لیے نیچے۔

آپ اپنی تمام محفوظ شدہ ای میلز کو کلک کرکے دیکھ سکتے ہیں۔ محفوظ شدہ دستاویزات بائیں طرف.

اگر آپ کبھی بھی محفوظ شدہ ای میل کو واپس مرکزی فولڈر میں منتقل کرنا چاہتے ہیں تو ، اس ای میل کو محفوظ شدہ دستاویزات فولڈر ، ای میل پر کلک کریں ، کلک کریں۔ پر منتقل سب سے اوپر ، اور منتخب کریں کہ آپ ای میل کو کہاں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔

آؤٹ لک میں خود بخود ای میلز کو محفوظ کرنے کا طریقہ

آؤٹ لک فار ڈیسک ٹاپ میں ، آپ ای میلز کو خود بخود یا دستی طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ اس سیکشن میں ، ہم آؤٹ لک میں ڈیسک ٹاپ کے لیے آٹومیٹک آرکائیو فیچر کو استعمال کرنے کے طریقے کا احاطہ کریں گے۔

آٹو آرکائیو اس فیچر کا نام ہے جو آؤٹ لک ایپ میں آپ کے ای میلز کو خود بخود آرکائیو کرنے میں مدد کرتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ وقت گزر جانے کے بعد یہ فیچر آپ کے ای میلز کو آپ کے اہم فولڈرز سے آرکائیو میں بھیجتا ہے۔

آپ اس فیچر میں مختلف آپشنز ترتیب دے سکتے ہیں ، اور درج ذیل مراحل بیان کرتے ہیں کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں:

10 بہترین کراس پلیٹ فارم ملٹی پلیئر موبائل گیمز۔

کھولیں آؤٹ لک آپ کے کمپیوٹر پر.
کلک کریں۔ فائل۔ سب سے اوپر ، اور پھر منتخب کریں۔ اختیارات بائیں سائڈبار سے
پر کلک کریں۔ اعلی درجے کی۔ بائیں طرف آپشن۔
مل آٹو آرکائیو۔ دائیں پین پر اور پر کلک کریں۔ آٹو آرکائیو کی ترتیبات۔ بٹن
ٹک آٹو آرکائیو ہر چلائیں۔ سب سے اوپر آپشن اور وضاحت کریں کہ فیچر آپ کے آؤٹ لک میں کب چلنا چاہیے۔
میں آرکائیو کرنے کے لیے ڈیفالٹ فولڈر سیٹنگز۔ سیکشن ، منتخب کریں کہ جب کسی آئٹم کو آرکائیو کیا جائے۔ بنیادی طور پر ، آپ اپنے آؤٹ لک مواد کی عمر کی وضاحت کر رہے ہیں۔
کلک کریں۔ براؤز کریں اور اپنی آرکائیو فائل کے لیے منزل کا فولڈر منتخب کریں۔ آپ کو صرف یہ کرنے کی ضرورت ہے اگر آپ کو ڈیفالٹ آؤٹ لک PST ڈائریکٹری پسند نہیں ہے۔
آخر میں ، مارا ٹھیک ہے نیچے اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے۔

اگر آپ کبھی بھی آؤٹ لک کو اپنی ای میلز کو خود بخود آرکائیو کرنے سے روکنا چاہتے ہیں تو آپ آٹو آرکائیو فیچر کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لئے:

کھولیں آؤٹ لک آپ کے کمپیوٹر پر.
کلک کریں۔ فائل۔ سب سے اوپر اور منتخب کریں اختیارات بائیں طرف.
پر کلک کریں۔ اعلی درجے کی۔ بائیں طرف آپشن۔
کلک کریں۔ آٹو آرکائیو کی ترتیبات۔ دائیں پین پر.
کھولیں آٹو آرکائیو ہر چلائیں۔ سب سے اوپر آپشن.
کلک کریں۔ ٹھیک ہے نیچے میں.

آؤٹ لک میں دستی طور پر ای میلز کو محفوظ کرنے کا طریقہ

ای میل آرکائیوز پر زیادہ کنٹرول حاصل کرنے کے لیے ، آپ آؤٹ لک میں ای میلز کو دستی طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ اس کی مدد سے آپ اپنی اہم ای میلز کو آرکائیو میں اور جب ضرورت ہو بھیج سکتے ہیں۔

یہ طریقہ استعمال کرنے کے لیے:

کھولیں آؤٹ لک آپ کے کمپیوٹر پر.
کلک کریں۔ فائل۔ اوپر بائیں کونے میں.
منتخب کریں معلومات بائیں طرف ٹیب.
نیچے تیر والے آئیکون پر کلک کریں۔ اوزار اور منتخب کریں پرانی اشیاء کو صاف کریں۔ .
ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے جو آپ کو اپنے دستی ای میل آرکائیو کو ترتیب دینے دیتا ہے۔
سب سے اوپر ، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں جو آپ کو فیصلہ کرنے دیتے ہیں کہ اپنے آرکائیو میں کیا شامل کریں۔ اس کو منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
وہ فولڈر منتخب کریں جنہیں آپ اپنے آرکائیو میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
کیلنڈر آپشن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی اشیاء کی عمر منتخب کریں۔
کلک کریں۔ براؤز کریں اور وہ فولڈر منتخب کریں جہاں آپ اپنی آؤٹ لک آرکائیو فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
مارا۔ ٹھیک ہے آؤٹ لک میں ای میل آرکائیو بنانا شروع کرنے کے لیے نیچے۔

ایک بار آرکائیو بن جانے کے بعد ، آپ PST فائل کو جہاں چاہیں منتقل کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک میں محفوظ شدہ ای میلز کو کیسے دیکھیں۔

ڈیسک ٹاپ کے لیے آؤٹ لک میں اپنی محفوظ شدہ ای میلز تک رسائی حاصل کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا ویب کے لیے آؤٹ لک میں کرنا۔ آپ کو صرف اپنی آرکائیو فائل کو آؤٹ لک میں لوڈ کرنے کی ضرورت ہے ، اور آپ اپنی تمام محفوظ شدہ ای میلز دیکھیں گے۔

اپنے کمپیوٹر پر آؤٹ لک میں PST ای میل آرکائیو فائل درآمد کرنے کا طریقہ یہ ہے:

لانچ آؤٹ لک .
پر کلک کریں۔ فائل۔ سب سے اوپر مینو.
منتخب کریں۔ کھولیں اور برآمد کریں۔ بائیں سائڈبار میں.
دائیں پین پر ، کلک کریں۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل کھولیں۔ جیسا کہ آپ پروگرام میں PST ڈیٹا فائل درآمد کر رہے ہیں۔
اس فولڈر پر جائیں جہاں آپ کی آرکائیو فائل بیٹھی ہے ، فائل پر کلک کریں اور دبائیں۔ کھولیں نیچے میں.
آپ کی فائل پروگرام میں لوڈ ہونی چاہیے ، اور پھر آپ کو اپنی تمام محفوظ شدہ ای میلز دیکھنے کے قابل ہونا چاہیے۔

آپ کر سکتے ہیں۔ اپنی آؤٹ لک PST فائلوں کو ضم کریں۔ اگر آپ کے پاس متعدد فائلیں ہیں۔

ای میلز کو آرکائیو کرکے آؤٹ لک کو خراب کرنا۔

اگر آپ اپنے ان باکس میں ای میلز کی تعداد کو دیکھ کر پریشان محسوس کرتے ہیں تو ، اب وقت آگیا ہے کہ ان میں سے کچھ ای میلز کو آرکائیو کرکے ان سے چھٹکارا حاصل کریں۔ کم اہم ای میلز کو محفوظ شدہ دستاویزات میں منتقل کرنے کے لیے مذکورہ بالا طریقے استعمال کریں ، تاکہ آپ ان پر کام کرسکیں جن پر آپ کی فوری توجہ کی ضرورت ہے۔

ای میلز کی بات یہ ہے کہ ان کا انتظام کرنا آسان نہیں ہے ، یہاں تک کہ پیشہ ور افراد کے لیے بھی۔ کچھ تجاویز اور چالیں ہیں ، اگرچہ ، آپ ای میلز کا انتظام کرنا بہت کم بھاری بنانا سیکھ سکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ان باکس کو کیسے فتح کریں: ای میل کی پیداواری صلاحیت اور حفاظت کے لیے 60+ تجاویز۔

اپنے ان باکس سے مغلوب نہ ہوں! ایک بار اور سب کے لیے اپنے ای میل کو فتح کرنے کے لیے آپ کو جاننے کی ہر چیز یہاں ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
ای میل ٹپس۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
ای میل ایپس۔

مصنف کے بارے میں مہیش مکوانا۔(307 مضامین شائع ہوئے)

مہیش MakeUseOf میں ٹیک رائٹر ہیں۔ وہ تقریبا 8 سالوں سے ٹیک ہاؤ ٹو گائیڈ لکھ رہا ہے اور اس نے بہت سے موضوعات کا احاطہ کیا ہے۔ وہ لوگوں کو یہ سکھانا پسند کرتا ہے کہ وہ اپنے آلات سے کس طرح زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

مہیش مکوانا سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔