Home-theater-designers
آپ کا جی میل پہلے ہی آپ کے اختیار کردہ معیاری نظام سے مماثل ہو سکتا ہے ، لیکن اسے گوگل ٹاسک کے ساتھ ہم آہنگ کرنا اسے اگلے درجے پر لے جاتا ہے۔
آپ مخصوص فہرستوں میں قابل عمل ای میلز کو ترجیح دینے کے لیے جی میل کے اندر گوگل ٹاسک کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اپنی ای میلز کو کاموں میں تبدیل کرنے اور اپنے ان باکس کے اندر کرنے کی فہرستیں بنانے کا طریقہ سیکھیں۔
گوگل ٹاسک کیا ہے؟
گوگل ٹاسک ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو آپ کی زیادہ تر Gsuite مصنوعات میں مربوط ہوتی ہے۔ یہ ایک اسٹینڈ ایپ کے طور پر بھی آتا ہے جسے آپ اپنے فون پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے ان باکس کو چھوڑے بغیر کاموں کو شامل کرنے اور ان کا انتظام کرنے کی اجازت دے کر ایک کرنے کی فہرست بنانے میں مدد کرتا ہے۔
ایپلی کیشن روزمرہ کے کاموں کو آسان بناتی ہے جیسے گھر کی صفائی یا گروسری کی خریداری۔ تاہم ، یہ آپ کے ای میلز کو بطور کام ضم کرنا بھی آسان بناتا ہے۔ آپ اعلی ترجیحی اور کم ترجیحی ای میلز کو محفوظ یا حذف کیے بغیر الگ کرسکتے ہیں۔
مزید برآں ، ٹاسکس کا استعمال آپ کو اپنی تمام قابل عمل اشیاء کو ایک مرکزی مقام سے سنبھالنے میں مدد کرتا ہے بجائے اس کے کہ گوگل کیلنڈر ، جی میل ، گوگل دستاویزات اور گوگل شیٹس کے درمیان گھومیں۔
آپ اسے مفت میں استعمال کر سکتے ہیں ، اور یہ پہلے ہی آپ کے جی میل ان باکس کا حصہ ہے۔ یہ ایک جی میل کی اہم خصوصیت پیداوری بڑھانے کے لیے
جی میل میں ٹاسک شامل کرنے کا طریقہ
ایک بار جب آپ اپنے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوجاتے ہیں تو ، آپ کو دائیں طرف سائڈبار نظر آئے گا ، جس میں گوگل ٹاسک کے آئیکن بھی شامل ہیں۔ ایپلیکیشن کھولنے کے لیے اس آئیکن پر کلک کریں۔
جی میل میں ایک نیا ٹاسک شامل کریں۔
- کلک کریں۔ ایک کام شامل کریں۔ .
- a داخل کریں۔ عنوان اور کلک کریں داخل کریں .
- پر کلک کریں۔ پنسل کا آئیکن۔ .
- تفصیل بھریں ، تاریخ اور وقت شامل کریں ، یا سب ٹاسک شامل کریں۔
- پر کلک کریں۔ پیچھے تیر .
جب آپ شروع میں اپنا ٹاسک شامل کریں گے تو آپ کو صرف ٹائٹل بھرنا ہوگا ، لیکن اگر آپ ٹاسک میں مزید معلومات شامل کرنا چاہتے ہیں تو پنسل آئیکن پر کلک کریں۔
یہ آپ کو اپنے کام کے لیے تفصیل شامل کرنے ، مخصوص تاریخ اور وقت شامل کرنے اور سب ٹاسک شامل کرنے کی اجازت دے گا۔
ایک تاریخ اور وقت شامل کرنے سے آپ کا کام خود بخود آپ کے گوگل کیلنڈر کے ساتھ مطابقت پذیر ہو جائے گا اور اس کام کے لیے ایک ایونٹ بن جائے گا۔
یہ گوگل سے Gsuite انضمام کی مکمل فہرست کے ساتھ اچھی طرح کام کر سکتا ہے۔ ذیلی ٹاسک شامل کرنے سے آپ کے اصل کام کے نیچے مزید کام ہوں گے۔ اگر آپ کے پاس کوئی بڑا پروجیکٹ ہے تو آپ کو اسے چھوٹے چھوٹے ٹکڑوں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہے۔
گوگل ٹاسک میں ایک ای میل شامل کریں۔
- کھولیں گوگل ٹاسک .
- کلک کریں اور گھسیٹیں۔ کاموں میں ای میل.
آپ کے ای میل کو صحیح علاقے میں گھسیٹنے کے بعد خود بخود ٹاسکس میں شامل ہو جاتا ہے۔ آپ اب بھی ٹاسک میں انہی آپشنز کے ساتھ ترمیم کر سکتے ہیں جو آپ کے پاس پہلے تھے ، سوائے اس وقت کے ، گوگل نے آپ کے ٹاسک میں ای میل کا لنک شامل کر دیا ہے۔
جب آپ ای میل کے لنک پر کلک کریں گے تو یہ آپ کے ان باکس کے اندر وہ ای میل کھول دے گا۔ اس سے ای میل کی تفصیلات کو اپنے ان باکس میں تلاش کیے بغیر دیکھنا آسان ہوجاتا ہے۔
اپنے گوگل ٹاسک کا انتظام
ٹاسک آرڈر کو دوبارہ ترتیب دینے ، فہرستوں کا نام تبدیل کرنے ، فہرستوں کو حذف کرنے ، کاموں کو حذف کرنے ، کی بورڈ شارٹ کٹ سیکھنے ، یاد دہانیوں کو کاپی کرنے ، اور بہت کچھ کرکے اپنے گوگل ٹاسک سے مکمل تجربہ حاصل کریں۔
اپنی کرنے کی فہرست کو دوبارہ ترتیب دینے سے اولین ترجیحی اشیاء کو راستے سے ہٹانے میں مدد مل سکتی ہے ، تاکہ وہ کھو جائیں یا بھول نہ جائیں۔
ایسا کرنے کے لیے ، اپنی اشیاء کو صحیح ترتیب میں کلک کریں اور گھسیٹیں۔ یہاں تک کہ آپ آئٹمز کو سب ٹاسک میں گھسیٹ سکتے ہیں تاکہ وہ پیرنٹ ٹاسک کے تحت آئیں ، یا آپ اپنے سب ٹاسک لے کر ان کو ان کا بنیادی ٹاسک بنا سکتے ہیں۔
ونڈوز 10 پر جگہ خالی کرنے کا طریقہ
اپنی فہرست کو تاریخ کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے ، پر کلک کریں۔ تین نقطے اور منتخب کریں تاریخ . آپ اپنی مرضی کے مطابق آرڈر پر بھی کلک کر کے واپس جا سکتے ہیں۔ میرا حکم .
آپ ان تمام کاموں کو بھی دیکھ سکتے ہیں جن پر آپ نے مکمل نشان لگا دیا ہے۔ اپنے ٹاسکس کے نیچے تیر پر کلک کریں۔
یہاں سے ، آپ مخصوص مکمل شدہ کاموں کو حذف کر سکتے ہیں یا کسی کام کو نامکمل کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں تاکہ یہ مرکزی سکرین پر واپس دکھائی دے۔ آپ اختیارات کے مینو سے ان کاموں کو بڑی تعداد میں حذف کرسکتے ہیں۔
جو چیز گوگل ٹاسکس کو اتنا طاقتور بناتی ہے وہ یہ ہے کہ آپ کے پاس موجود کاموں کے لیے مختلف فہرستیں بنائیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کام ، ذاتی اور گروسری کے لیے الگ فہرست بنا سکتے ہیں۔
گوگل ٹاسک میں فہرستیں بنانا اور ان کا انتظام کرنا۔
- کلک کریں۔ میرے کام .
- کلک کریں۔ نئی فہرست بنائیں۔ .
- فہرست کا نام درج کریں۔
- کلک کریں۔ ہو گیا .
ایک بار جب آپ اپنی فہرست بنا لیتے ہیں ، گوگل ٹاسک خود بخود آپ کی نئی فہرست کھول دے گا ، اور آپ فوری طور پر کام شامل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
کسی دوسرے کام پر واپس جانے کے لیے ، دوبارہ میرے کاموں پر کلک کریں اور اپنی پسند کی فہرست منتخب کریں۔ آپ چھ نقطوں پر کلک کرکے اور اپنی فہرست کو اپنی پوزیشن پر گھسیٹ کر اپنے لسٹ آرڈر کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔
آپ کسی بھی وقت اپنی فہرست کا نام تبدیل کر سکتے ہیں ، اور اگر آپ چاہیں تو پوری فہرست کو حذف بھی کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی کام کو ایک فہرست سے دوسری فہرست میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو ، پنسل آئیکن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن سے صحیح فہرست منتخب کریں۔
آپ مذکورہ بالا طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے فہرست کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ اپنی ٹاسک اسکرین سے باہر نکلنے کے لیے ، اوپر دائیں میں X پر کلک کریں ، اور سائڈبار غائب ہو جائے گی ، آسان رسائی کے لیے صرف شبیہیں چھوڑ کر۔
دیگر ٹاسک انضمام
گوگل ٹاسک آپ کے گوگل کیلنڈر ، گوگل دستاویزات ، گوگل ڈرائیو ، گوگل شیٹس ، اور گوگل سلائیڈ پلیٹ فارمز میں شامل ہے۔
یہ انضمام آپ کو مخصوص فائلوں کے لنکس شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں جن کی آپ کو کسی خاص کام کو مکمل کرنے کے لیے رسائی کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ جب آپ ان لنکس پر کلک کریں گے ، آپ خود بخود فائل یا دستاویز کو ایک علیحدہ ٹیب میں کھولیں گے اور پھر بھی آپ کے گوگل ٹاسک ایپ کو قابل رسائی ہوگا۔
یہ آپ کی کارکردگی اور ہر کام کو ایک جگہ پر کرنے کی ضرورت کو پورا کرنے کی صلاحیت کو ہموار کرے گا۔ اگر آپ اپنے کیلنڈر سے مخصوص وقت اور تاریخ مرتب کرتے ہیں تو آپ کو اپنے کاموں کے لیے اطلاعات موصول ہوں گی۔
متعلقہ: اپنے گوگل ٹاسک تک رسائی کے مختلف طریقے۔
اپنے کاموں کو ہموار کرنا۔
Google Tasks آپ کے پورے ان باکس اور Gsuite مصنوعات کو ہموار کرنے کا ایک موثر طریقہ ہے۔ آپ اپنے مکمل ان باکس کا انتظام کیے بغیر قابل عمل اشیاء کو ترجیح دے سکتے ہیں۔
اپنی باقی Gsuite مصنوعات کے ساتھ Google Tasks کو مربوط کرنے سے ، آپ کو متعدد پلیٹ فارمز میں لاگ ان کرنے کی ضرورت کے بغیر مرکزی کام کی فہرست ہوگی۔ ایک جگہ سے منظم ہوجائیں ، چاہے آپ دنیا میں کہیں بھی ہوں۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ جی میل کو ان ایپس کے ذریعے ایک طاقتور تعاون کے آلے میں تبدیل کریں۔کیا آپ تعاون کے لیے جی میل استعمال کر رہے ہیں؟ اگر آپ چاہتے ہیں تو ، ای میل کے تعاون کے یہ ٹولز اور ٹپس وہی ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہو گی۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- جی میل
- فہرست کرنے کے لئے
- ای میل ٹپس۔
- ٹاسک مینجمنٹ۔
- گوگل ٹاسک
راؤل ایک مواد کا ماہر ہے جو ان مضامین کی تعریف کرتا ہے جو عمر کے لحاظ سے اچھی ہیں۔ اس نے 4 سالوں میں ڈیجیٹل مارکیٹنگ میں کام کیا ہے اور اپنے فارغ وقت میں کیمپنگ ہیلپر پر کام کرتا ہے۔
راول Mercado سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔