ورڈ میں میل انضمام کیسے کریں۔

میل انضمام کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ پلیس ہولڈرز کا استعمال کرکے بلک ای میلز اور خطوط کو ذاتی بنا سکتے ہیں۔ آپ کو صرف رابطوں کا ڈیٹا بیس اور ای میل یا خطوط کے لیے ٹیمپلیٹ کی ضرورت ہے۔

اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ایکسل ڈیٹا بیس کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ ورڈ میل انضمام کیسے بنایا جائے۔ اقدامات مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل 2016 سے لیے گئے ہیں ، لیکن یہ عمل تمام ایڈیشنز کے لیے یکساں ہے۔

ایکسل سے میل انضمام کیسے کریں۔

میل انضمام ڈیٹا بیس کے ڈیٹا سورسز کا استعمال کرتا ہے اور ان کو متعلقہ پلیس ہولڈرز میں رکھتا ہے تاکہ آپ کی بڑی تعداد میں ای میلز کو ذاتی بنایا جا سکے۔ یہ ڈیٹا بیس نیچے دی گئی فہرست میں سے کچھ بھی ہو سکتا ہے۔

1. اپنا کھولیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل۔ سپریڈ شیٹ.

2. میں دستی رابطہ کی فہرست بنائیں۔ لفظ۔ میل انضمام کا استعمال کرتے وقت۔

3. منتخب کریں رابطوں کا ڈیٹا مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایپ سے

آپ کے پاس اختیارات کے دو سیٹ ہیں جن میں سے انتخاب کریں:

آئی فون خریدنے کا بہترین طریقہ

مطابقت پذیر فائل میں Gmail رابطے۔
مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور۔

مائیکروسافٹ ایکسل ورک بک ڈیٹا بیس کو سب سے زیادہ ترجیح دی جاتی ہے جب آپ کو ورڈ میں میل انضمام استعمال کرنے کی ضرورت ہو۔ میل انضمام کے لیے ، آپ ایکسل کو ایک ڈیٹا بیس بنانے کے لیے استعمال کریں گے جسے ورڈ بعد میں استعمال کرے گا۔

اگر آپ کے پاس رابطہ کی تفصیلات کے ساتھ ایکسل فائل نہیں ہے تو آپ اسے استعمال کرسکتے ہیں۔ آزمائشی مقاصد کے لیے نمونہ ایکسل فائل۔ .

اپنی بڑی تعداد میں ای میلز یا خطوط میں کسی بھی تضاد سے بچنے کے لیے ، آپ کو اپنی ایکسل فائل کو حسب ذیل تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔

پہلی قطار میں صرف کالم ہیڈر ہونے چاہئیں۔ سیل A1 . لفظ ان کالم ہیڈر کو بطور استعمال کرے گا۔ فیلڈز ضم کریں۔ جب آپ مائیکروسافٹ ورڈ میل انضمام استعمال کرتے ہیں۔
آپ کو کالم ہیڈرز میں ترمیم کرنی چاہیے تاکہ ان پلیس ہولڈر کے نام مماثل ہوں جو آپ ای میل یا لیٹر ٹیمپلیٹ دستاویز میں استعمال کر رہے ہوں گے۔
آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ اسپریڈشیٹ فائل میں رابطہ ڈیٹا ایک ریکارڈ فی قطار پیٹرن پر مشتمل ہو۔ مثال کے طور پر ، موجودہ ٹیوٹوریل میں ، گاہک کے ہر دستیاب رابطے کی تفصیل۔ جیمز بٹ۔ کے درمیان قابل رسائی ہے۔ خلیات A2 اور جے 2۔ .
کسی بھی رابطے کے لیے عددی ڈیٹا ، جیسے زپ کوڈز ، ڈسکاؤنٹ فی صد ، مائلیجز ، کرنسیاں وغیرہ ، مناسب نمبر فارمیٹ میں ہونا چاہیے۔
کوئی تبدیلی کرنے کے لیے ، سیل یا سیلز کی ایک رینج منتخب کریں جس میں ہندسے ہوں۔
میں ہوم ٹیب۔ ، کے اندر ربن ، پر کلک کریں ڈراپ ڈاؤن تیر اس کے علاوہ جنرل .
میل انضمام ورڈ دستاویز کو ایکسل ڈیٹا بیس فائل سے جوڑنے سے پہلے تمام اضافہ کریں۔ ایک بار جب آپ تمام تبدیلیاں کرلیں ، محفوظ کریں ایکسل فائل.
آپ کے رابطوں کی ایکسل ڈیٹا بیس فائل آپ کے کمپیوٹر کے مقامی اسٹوریج میں موجود ہونی چاہیے۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ڈیٹا ایکسل ورک بک کی پہلی شیٹ میں ہے۔

ورڈ میں میل انضمام کیسے کریں۔

ایکسل میں ڈیٹا بیس بنانے کے بعد ، آپ کو ای میل یا لیٹر ٹیمپلیٹ کھولنے کی ضرورت ہے جسے آپ بہت سے وصول کنندگان کو بھیجنا چاہتے ہیں۔ ذیل میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کریں:

1. پر ربن ، پر کلک کریں میلنگ ٹیب۔ .

2. میں میل انضمام گروپ شروع کریں۔ ، آپ کو کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ میل انضمام شروع کریں۔ .

3. آپ چھ میل انضمام دستاویزات دیکھیں گے۔ پر کلک کریں خطوط۔ یا ای میل پیغامات۔ .

4. پر میل انضمام شروع کریں۔ گروپ ، پر کلک کریں۔ وصول کنندگان کو منتخب کریں۔ . آپ کو اختیارات نظر آئیں گے جیسے ایک نئی فہرست ٹائپ کریں ، ایک موجودہ فہرست استعمال کریں ، اور آؤٹ لک رابطوں میں سے انتخاب کریں۔

5. آپ مندرجہ بالا تین آپشنز میں سے کسی ایک کو منتخب کر سکتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کس طرح رابطہ کی فہرست کو ٹیمپلیٹ لیٹر سے جوڑنا چاہتے ہیں۔ اس سبق میں ، آئیے منتخب کریں۔ ایک موجودہ فہرست استعمال کریں۔ استعمال کرنے کے لئے ایکسل ڈیٹا بیس جسے آپ نے پہلے بنایا یا ڈاؤن لوڈ کیا تھا۔

6. پر ڈیٹا سورس کو منتخب کریں۔ ڈائیلاگ باکس میں ، فولڈر کا پتہ لگائیں جہاں ایکسل ڈیٹا بیس فائل دستیاب ہے۔ ایک بار جب آپ فائل کو ڈھونڈ لیں ، اسے منتخب کریں اور پھر کلک کریں۔ کھولیں ورڈ کے میل انضمام میں ڈیٹا بیس کو لوڈ کرنا۔

اپ لوڈ نہ ہونے والے فولڈر کے مواد تک رسائی میں خرابی۔

7. آپ دیکھیں گے ٹیبل منتخب کریں۔ ڈائیلاگ باکس. کلک کرکے باکس سے باہر نکلیں۔ ٹھیک ہے ڈائیلاگ باکس میں کوئی تبدیلی کیے بغیر۔

8. یہ بہت اچھا ہے! آپ نے کامیابی کے ساتھ سورس ڈیٹا کو ورڈ میل انضمام پروگرام سے جوڑ دیا ہے۔

9. لفظ خود بخود ڈیٹا بیس کالم ہیڈرز کو انضمام فیلڈ آئٹمز کے ساتھ مل جائے گا۔ مناسب مماثلت کو یقینی بنانے کے لیے ، پر جائیں۔ فیلڈز گروپ لکھیں اور داخل کریں۔ پر میلنگ ٹیب۔ کے ربن اور پھر کلک کریں میچ فیلڈز۔ .

10۔ میچ فیلڈز۔ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ بائیں طرف کے کالم پر ، آپ کو انضمام فیلڈ آئٹمز نظر آئیں گے۔ دائیں جانب ، آپ کو منسلک ایکسل ڈیٹا بیس سے مماثل ڈیٹا ملے گا۔

11. اگر آپ دوسرے سورس ڈیٹا جیسے آؤٹ لک رابطے یا جی میل سے برآمد شدہ رابطے استعمال کرتے ہیں تو ایسا ہی ہوگا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ فہرست میں سکرول کرتے ہوئے کوئی مماثلت نہ ہو۔ پر کلک کریں ٹھیک ہے بہت کریب.

12. اپنے سانچے کے خط پر ، کرسر کو پہلے حرف سے آگے رکھیں اور دبائیں۔ داخل کریں۔ حرف جسم کے اوپر کچھ جگہ بنانے کے لیے چند بار۔

13. کرسر کو دستاویز کے اوپر رکھیں اور پھر کلک کریں۔ ایڈریس بلاک۔ میں فیلڈز گروپ لکھیں اور داخل کریں۔ پر میلنگ ٹیب۔ کے ربن .

14. کے بائیں جانب ایڈریس بلاک داخل کریں۔ ڈائیلاگ باکس ، آپ نام ، کمپنی کا نام ، پتہ ، ملک وغیرہ منتخب کر سکتے ہیں ، فارمیٹنگ کے اختیارات۔ دائیں جانب ، آپ ایڈریس بلاک کا پیش نظارہ دیکھیں گے۔

15. آپ استعمال کر سکتے ہیں میچ فیلڈز۔ کسی بھی ان پٹ ڈیٹا کی مماثلت کو درست کرنے کے اختیارات۔ کلک کریں۔ ٹھیک ہے جمع کرنا ایڈریس بلاک۔ شیوران کے اندر

16. اگلا ، پر کلک کریں۔ گریٹنگ لائن۔ میں فیلڈز لکھیں اور داخل کریں۔ گروپ کے بعد ایڈریس بلاک۔ ، اسے ایک لائن کا فاصلہ دینا۔

17 گریٹنگ لائن داخل کریں۔ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق تبدیلیاں کر سکتے ہیں اور پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے . کی گریٹنگ لائن۔ شیوران کے اندر خط میں دکھایا جائے گا۔

18. آپ پر کلک کر سکتے ہیں۔ نتائج کا پیش نظارہ کریں۔ پر حکم ربن یہ دیکھنے کے لیے کہ خط کیسا لگتا ہے۔

19. آپ اپنی مرضی کے مطابق انضمام کے شعبوں کو بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایڈریس بلاک۔ اور گریٹنگ لائن۔ . ہم کہتے ہیں کہ آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ گاڑیاں بنانے اور ماڈل خط کے اندر

20. ایسا کرنے کے لیے ، میل انضمام سے منسلک ایکسل ڈیٹا بیس فائل کھولیں اور گاڑیاں بنانے اور ماڈل کالم ہیڈر گاڑی کی تفصیلات درج کریں اور محفوظ کریں ایکسل فائل.

21. اب ، میل مرج ورڈ دستاویز پر جائیں اور دہرائیں۔ چار مراحل ، پانچ ، اور چھ .

22. اب ، حرف کے اندر کوئی لفظ یا چند الفاظ منتخب کریں اور پھر کلک کریں۔ انضمام فیلڈ داخل کریں۔ پر فیلڈز گروپ لکھیں اور داخل کریں۔ .

23. پر انضمام فیلڈ داخل کریں۔ باکس ، منتخب کریں۔ ڈیٹا بیس فیلڈز۔ ، اور پھر منتخب کریں۔ گاڑیاں بنانے اور ماڈل . پر کلک کریں داخل کریں کسٹم انضمام فیلڈ کو شامل کرنے کے لیے۔

24. اس طرح آپ زیادہ سے زیادہ متغیر جگہ دار شامل کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ ہر خط یا ای میل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ میل انضمام خود بخود ڈیٹا کو وصول کنندگان کے نام سے ملائے گا۔

25. پر ربن ، پر کلک کریں ختم کریں اور ضم کریں۔ کمانڈ اور پھر منتخب کریں۔ دستاویزات پرنٹ کریں۔ یا ای میل پیغامات بھیجیں۔ . آپ بھی کلک کر سکتے ہیں۔ انفرادی دستاویزات میں ترمیم کریں۔ اپنی ای میلز یا خط بھیجنے سے پہلے ان کی پروف ریڈنگ کریں۔

ای میل کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے میل انضمام کا استعمال کریں۔

اب آپ جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے میل انضمام کیسے کریں۔ میل انضمام کو تیزی سے موزوں ای میلز بھیجنے کے لیے استعمال کریں اور اپنے پیشہ ورانہ یا ذاتی رابطوں کے ساتھ اچھا تعلق قائم کریں۔ اپنی پیشہ ورانہ اور ذاتی زندگی کو پہلے سے آسان بنانے کے لیے ورڈ کا استعمال کرتے رہیں۔

ونڈوز میں ویڈیو کو کیسے گھمائیں

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مائیکروسافٹ ورڈ کی 10 پوشیدہ خصوصیات جو آپ کی زندگی کو آسان بنا دیں گی۔

مائیکروسافٹ ورڈ وہ ٹول نہیں ہوگا جو اس کی پیداواری خصوصیات کے بغیر ہو۔ یہاں کئی خصوصیات ہیں جو ہر روز آپ کی مدد کر سکتی ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
ای میل ٹپس۔
اسپریڈشیٹ ٹپس۔
مائیکروسافٹ ورڈ۔
مائیکروسافٹ ایکسل۔
میل انضمام۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔

مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی سابقہ نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔