ایکسل میں ڈیٹا ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے متعدد میزوں کے درمیان تعلقات کیسے بنائیں۔

ڈیٹا کے بڑے سیٹس کو سنبھالتے وقت ایکسل ڈیٹا تجزیہ اور بعد میں آٹومیشن کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے۔ آپ VLOOKUP ، INDEX-MATCH ، SUMIF ، وغیرہ کا استعمال کرتے ہوئے ٹن ڈیٹا کا تجزیہ کرنے میں اہم وقت گزار سکتے ہیں۔

ایکسل ڈیٹا ماڈل کا شکریہ ، آپ خودکار ڈیٹا رپورٹس کے ذریعے قیمتی وقت بچا سکتے ہیں۔ معلوم کریں کہ آپ کتنا آسانی سے ڈیٹا ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے دو جدولوں کے مابین رشتہ تفویض کرسکتے ہیں اور اس طرح کے تعلقات کی مثال مندرجہ ذیل سیکشن میں پیوٹ ٹیبل پر دے سکتے ہیں۔

بنیادی ضروریات۔

تخلیق کرتے وقت کئی کاموں کو پورا کرنے کے لیے آپ کو پاور پیوٹ اور پاور کوئری (گیٹ اینڈ ٹرانسفارم) کی ضرورت ہوگی۔ ایکسل ڈیٹا ماڈل یہ ہے کہ آپ اپنی ایکسل ورک بک میں یہ فیچر کیسے حاصل کر سکتے ہیں:

پاور پیوٹ کیسے حاصل کریں۔

1۔ ایکسل 2010: آپ کو پاور پیوٹ ایڈ ان ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مائیکروسافٹ اور پھر اسے اپنے کمپیوٹر پر اپنے ایکسل پروگرام کے لیے انسٹال کریں۔

2۔ ایکسل 2013: ایکسل 2013 کے آفس پروفیشنل پلس ایڈیشن میں پاور پیوٹ شامل ہے۔ لیکن ، آپ کو پہلے استعمال سے پہلے اسے چالو کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں یہ ہے:

پر کلک کریں فائل۔ پر ربن ایکسل ورک بک کی.
پھر کلک کریں۔ اختیارات کھولنے کے لئے ایکسل آپشنز۔ .
اب ، پر کلک کریں۔ اضافہ .
منتخب کریں۔ COM ایڈز۔ کے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کر کے انتظام کریں۔ ڈبہ.
پر کلک کریں جاؤ اور پھر چیک باکس کو منتخب کریں۔ ایکسل کے لیے مائیکروسافٹ پاور پیوٹ۔ .

3۔ ایکسل 2016 اور بعد میں: آپ کو پاور پیوٹ مینو مل جائے گا ربن .

پاور استفسار کیسے حاصل کریں (حاصل کریں اور تبدیل کریں)

1۔ ایکسل 2010: آپ پاور کوئری ایڈ ان کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ . تنصیب کے بعد ، پاور استفسار۔ پر دکھایا جائے گا ربن .

2۔ ایکسل 2013: آپ کو ایکسل 2013 میں پاور پیوٹ کو فعال بنانے کے لیے کیے گئے انہی مراحل پر عمل کرتے ہوئے پاور کوئری کو چالو کرنے کی ضرورت ہے۔

3۔ ایکسل 2016 اور بعد میں: آپ پاور کوئری (گیٹ اینڈ ٹرانسفارم) پر جا کر حاصل کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا ایکسل پر ٹیب ربن .

ایکسل ورک بک میں ڈیٹا درآمد کرکے ڈیٹا ماڈل بنائیں۔

اس ٹیوٹوریل کے لیے ، آپ مائیکروسافٹ سے پہلے سے وضع کردہ نمونہ ڈیٹا حاصل کر سکتے ہیں:

ڈاؤن لوڈ کریں : نمونہ طالب علم ڈیٹا (صرف ڈیٹا) | نمونہ طالب علم۔ ڈیٹا (مکمل ماڈل)

آپ ایکسل ورک ورک بکس ، مائیکروسافٹ ایکسیس ، ویب سائٹس ، ایس کیو ایل سرور ، وغیرہ سے متعدد متعلقہ جدولوں کے ساتھ ڈیٹا بیس درآمد کر سکتے ہیں پھر آپ کو ڈیٹا سیٹ کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ایکسل اسے استعمال کر سکے۔ یہاں وہ اقدامات ہیں جن کی آپ کوشش کر سکتے ہیں:

1. ایکسل 2016 اور بعد کے ایڈیشنز میں ، پر کلک کریں۔ ڈیٹا ٹیب اور منتخب کریں نیا استفسار۔ .

2. آپ بیرونی یا اندرونی ذرائع سے ڈیٹا درآمد کرنے کے کئی طریقے تلاش کریں گے۔ منتخب کریں۔ ایک جو آپ کے مطابق ہے۔

3. اگر ایکسل 2013 ایڈیشن استعمال کر رہے ہیں تو ، پر کلک کریں۔ پاور استفسار۔ پر ربن اور پھر منتخب کریں بیرونی ڈیٹا حاصل کریں۔ درآمد کے لیے ڈیٹا کا انتخاب کرنا۔

4. آپ دیکھیں گے نیویگیٹر۔ باکس جہاں آپ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کو کون سی میزیں درآمد کرنے کی ضرورت ہے۔ کے لیے چیک باکس پر کلک کریں۔ متعدد آئٹمز منتخب کریں۔ درآمد کے لیے کئی میزیں چننے کے لیے۔

5. پر کلک کریں۔ بوجھ درآمد کے عمل کو مکمل کرنے کے لیے

6. ایکسل ان جدولوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے لیے ڈیٹا ماڈل بنائے گا۔ آپ ٹیبل کالم ہیڈر دیکھ سکتے ہیں پیوٹ ٹیبل فیلڈز۔ فہرستیں

آپ پاور پیوٹ افعال جیسے کیلکولڈ کالمز ، KPIs ، درجہ بندی ، حساب شدہ فیلڈز اور ایکسل ڈیٹا ماڈل سے فلٹر شدہ ڈیٹاسیٹس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مقصد کے لیے ، آپ کو ایک ٹیبل سے ڈیٹا ماڈل بنانے کی ضرورت ہوگی۔ آپ ان اقدامات کو آزما سکتے ہیں:

1. ڈیٹا پر مشتمل تمام سیلز کو منتخب کرکے ٹیبلر ماڈل میں اپنا ڈیٹا فارمیٹ کریں اور پھر کلک کریں۔ Ctrl+T .

2. اب ، پوری میز کو منتخب کریں اور پھر پر کلک کریں۔ پاور پیوٹ۔ پر ٹیب ربن .

3. سے میزیں سیکشن ، پر کلک کریں۔ ڈیٹا ماڈل میں شامل کریں۔ .

ایکسل ڈیٹا ماڈل سے متعلقہ ڈیٹا کے مابین ٹیبل رشتہ بنائے گا۔ اس کے لیے درآمد شدہ جدولوں کے اندر بنیادی اور غیر ملکی کلیدی تعلقات ہونے چاہئیں۔

ایکسل درآمد شدہ جدول سے تعلقات کی معلومات کو ایک ڈیٹا ماڈل میں جدولوں کے مابین روابط پیدا کرنے کے لیے بنیاد کے طور پر استعمال کرتا ہے۔

ڈیٹا ماڈل میں میزوں کے درمیان تعلقات استوار کریں۔

اب جب کہ آپ کے پاس ایکسل ورک بک میں ڈیٹا ماڈل ہے ، آپ کو بامعنی رپورٹس بنانے کے لیے جدولوں کے درمیان تعلقات کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو ہر میز کے لیے ایک منفرد فیلڈ شناخت کنندہ یا بنیادی کلید تفویض کرنے کی ضرورت ہے ، جیسے سمسٹر آئی ڈی ، کلاس نمبر ، طالب علم کی شناخت وغیرہ۔

پاور پیوٹ کی ڈایاگرام ویو فیچر آپ کو رشتہ بنانے کے لیے ان فیلڈز کو گھسیٹنے اور چھوڑنے دے گا۔ ایکسل ڈیٹا ماڈل میں ٹیبل لنکس بنانے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

1. پر ربن ایکسل ورک بک میں ، پر کلک کریں۔ پاور پیوٹ۔ مینو.

2. اب ، پر کلک کریں۔ انتظام کریں۔ میں ڈیٹا ماڈل سیکشن آپ دیکھیں گے۔ پاور پیوٹ۔ ایڈیٹر جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:

3. پر کلک کریں۔ ڈایاگرام ویو۔ میں واقع بٹن دیکھیں۔ پاور پیوٹ کا سیکشن۔ گھر ٹیب. آپ ٹیبل کالم ہیڈر کو ٹیبل کے نام کے مطابق گروپ کرتے دیکھیں گے۔

4. اب آپ منفرد فیلڈ شناخت کنندہ کو ایک میز سے دوسری میز پر گھسیٹ کر چھوڑ سکیں گے۔ ایکسل ڈیٹا ماڈل کے چار جدولوں کے مابین تعلقات کی منصوبہ بندی درج ذیل ہے۔

مندرجہ ذیل جدولوں کے درمیان تعلق کو بیان کرتا ہے۔

ٹیبل طلباء | ٹیبل گریڈ سے طالب علم کی شناخت | طالب علم کی شناخت
ٹیبل سمسٹر | ٹیبل گریڈ میں سمسٹر آئی ڈی | سمسٹر
ٹیبل کلاسز | ٹیبل گریڈ سے کلاس نمبر | جماعتی شناخت

5. آپ منفرد ویلیو کالموں کے جوڑے کا انتخاب کرکے رشتے بنا سکتے ہیں۔ اگر کوئی نقول ہیں تو ، آپ کو درج ذیل خرابی نظر آئے گی:

6. آپ دیکھیں گے۔ ستارہ (*) ایک طرف اور ایک (1) دوسری طرف تعلقات کے ڈایاگرام ویو میں۔ یہ اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ جدولوں کے درمیان ایک سے کئی تعلق موجود ہیں۔

7. پاور پیوٹ ایڈیٹر پر ، پر کلک کریں۔ ڈیزائن ٹیب اور پھر منتخب کریں۔ تعلقات کا انتظام کریں۔ یہ جاننے کے لیے کہ کون سے شعبے کنکشن بناتے ہیں۔

ایکسل ڈیٹا ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں۔

اب آپ اپنے ڈیٹا کو ایکسل ڈیٹا ماڈل سے دیکھنے کے لیے ایک PivotTable یا PivotChart بنا سکتے ہیں۔ ایکسل ورک بک میں صرف ایک ڈیٹا ماڈل ہو سکتا ہے ، لیکن آپ ٹیبلز کو اپ ڈیٹ کرتے رہ سکتے ہیں۔

متعلقہ: ڈیٹا مائننگ کیا ہے اور کیا یہ غیر قانونی ہے؟

چونکہ وقت کے ساتھ ساتھ ڈیٹا میں تبدیلی آتی ہے ، آپ اسی ماڈل کا استعمال جاری رکھ سکتے ہیں اور اسی ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام کرتے وقت وقت بچا سکتے ہیں۔ ہزاروں قطاروں اور کالموں میں ڈیٹا پر کام کرتے وقت آپ کو زیادہ وقت کی بچت نظر آئے گی۔ پیوٹ ٹیبل پر مبنی رپورٹ بنانے کے لیے ، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. پاور پیوٹ ایڈیٹر پر ، پر کلک کریں۔ گھر ٹیب.

2. پر ربن ، پر کلک کریں پیوٹ ٹیبل۔ .

3۔ منتخب کریں۔ نئی ورک شیٹ یا موجودہ ورک شیٹ کے درمیان کوئی بھی۔

روکو پر نیٹ فلکس سے لاگ آؤٹ کریں۔

4. منتخب کریں۔ ٹھیک ہے . ایکسل ایک شامل کرے گا۔ پیوٹ ٹیبل۔ جو دکھائے گا فیلڈ لسٹ۔ دائیں طرف پین.

اس ٹیوٹوریل میں استعمال ہونے والے نمونہ طلباء کے اعداد و شمار کے لیے ایکسل ڈیٹا ماڈل کو استعمال کرتے ہوئے ایک محور جدول کا ایک جامع نظارہ ہے۔ آپ ایکسل ڈیٹا ماڈل ٹول کا استعمال کرتے ہوئے بڑے ڈیٹا سے پروفیشنل پیوٹ ٹیبل یا چارٹ بھی بنا سکتے ہیں۔

ایکسل کے ڈیٹا ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے سادہ رپورٹس میں کمپلیکس ڈیٹا سیٹ کریں۔

ایکسل ڈیٹا ماڈل ڈیٹا کی رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے معنی خیز میزیں یا چارٹ تیار کرنے کے لیے میزوں کے درمیان تعلقات بنانے کے فوائد کو استعمال کرتا ہے۔

آپ موجودہ ورک بک کو مسلسل اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں اور اپ ڈیٹ ڈیٹا پر رپورٹ شائع کر سکتے ہیں۔ جب بھی سورس ڈیٹا اپ ڈیٹ ہوتا ہے آپ کو فارمولوں میں ترمیم کرنے یا ہزاروں کالموں اور قطاروں میں سکرول کرنے میں وقت خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ایکسل میں پیوٹ ٹیبل بنانے کا طریقہ

ایکسل میں پیوٹ ٹیبلز بنانے کا طریقہ سیکھیں اور ان معلومات کا استعمال کیسے کریں جو آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
اسپریڈشیٹ ٹپس۔
مائیکروسافٹ ایکسل۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
ڈیٹا تجزیہ

مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی پچھلی نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔