لین فنکشن کے ساتھ ایکسل میں الفاظ اور حروف کی گنتی کیسے کریں

لین فنکشن کے ساتھ ایکسل میں الفاظ اور حروف کی گنتی کیسے کریں

ایکسل میں الفاظ گننا ایک ایسی چیز ہے جو کچھ منظرناموں میں کافی کارآمد ثابت ہوسکتی ہے۔ جبکہ آفس پروڈکٹ جیسا کہ ورڈ خود بخود الفاظ کا شمار کرتا ہے ، آپ کو اس کو پورا کرنے کے لیے ایکسل میں ایک فارمولا استعمال کرنا ہوگا۔





فارمولا بنانے کے لیے آپ کو منظم کرنے اور اس کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے کہ یہ اصل میں کیا کرے گا ، یعنی الفاظ گنیں۔ ایک سادہ ایکسل فنکشن کی مدد سے ، آپ حروف کو آسانی سے گن سکتے ہیں۔



ایکسل میں حروف کی گنتی

حروف کی گنتی کے لیے ، آپ LEN فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ LEN فنکشن دیئے گئے سیل یا سٹرنگ میں حروف کی تعداد کے طور پر ایک نمبر لوٹاتا ہے۔ یہ علامتوں ، اوقاف کے نشانات ، خالی جگہوں اور نمبروں کے ساتھ ساتھ حروف کو بھی شمار کرتا ہے۔ ایک سیل میں حروف کی گنتی کے لیے:





  1. وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ آؤٹ پٹ ظاہر کرنا چاہتے ہیں (سیل۔ E2 اس مثال میں)۔
  2. فارمولا بار میں ، نیچے فارمولا درج کریں اور دبائیں۔ داخل کریں۔ : =LEN(A1)
  3. فارمولا سیل اب سیل میں حروف کی تعداد دکھائے گا۔ A1۔ . نوٹ کریں کہ خالی جگہیں اور اوقاف کے نشانات بھی تمام حروف کے طور پر شمار ہوتے ہیں۔

اگر آپ LEN فنکشن میں خلیوں کی ایک رینج کو آزماتے ہیں اور کھلاتے ہیں ، مثال کے طور پر ، A1: A3 ، آپ دیکھیں گے کہ یہ صرف سیل A1 میں حروف شمار کرے گا۔ LEN فنکشن کے ساتھ رینج میں حروف کی تعداد حاصل کرنے کے لیے ، آپ کو SUM فنکشن کے ساتھ جوڑنا پڑے گا۔

اس مثال میں ، ہمارے پاس سیل A1 سے A3 میں تین جملے ہیں اور سیل E2 میں حروف کی گنتی ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔



  1. سیل منتخب کریں۔ E2 اور فارمولا بار میں ، نیچے فارمولا درج کریں: | _+_ | یہ تین خلیوں کے حروف کو الگ الگ شمار کرے گا اور پھر ان کا خلاصہ کرے گا۔
  2. دبائیں داخل کریں۔ .
  3. تین خلیوں میں حروف کا مجموعہ شمار اب سیل میں ظاہر ہوگا۔ E2 .

ایکسل میں الفاظ کی گنتی۔

جب آپ کسی متن میں الفاظ گننے کے بارے میں بات کر رہے ہوتے ہیں تو ، آپ حقیقت میں ، الفاظ کے درمیان خالی جگہوں کو گننے کی کوشش کر رہے ہوتے ہیں۔ دو الفاظ کے درمیان ، ایک ہی جگہ آتی ہے۔ لہذا ، اگر آپ کے پاس ایک جملے میں چار خالی جگہیں ہیں تو آپ کے پاس پانچ الفاظ ہیں۔ الفاظ کی تعداد کا حساب لگانے کے لیے ، آپ کو خالی جگہوں کو شمار کرنا پڑے گا اور نتیجہ کو ایک کے ساتھ جمع کرنا پڑے گا۔

اگر آپ کے سیل میں ایک لفظ ہے تو آپ کے پاس کوئی جگہ نہیں ہوگی۔ زیرو اسپیس ، ایک کے ساتھ خلاصہ ، آپ کو بتائے گا کہ آپ کے سیل میں ایک لفظ ہے۔



متعلقہ: اسپریڈشیٹ کو تیز تر بنانے کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل آٹو فل ٹرکس۔

فارمولے پر کیا غور کرنا چاہیے؟

یہ طریقہ یقینا مطلق نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ نے الفاظ کے درمیان ایک سے زیادہ خالی جگہیں ٹائپ کی ہیں ، تو ان تمام خالی جگہوں کو غلطی سے الفاظ کے طور پر شمار کیا جائے گا ، جس کے نتیجے میں الفاظ زیادہ ہیں۔



ایک اور سوراخ تب ہوگا جب ایک سیل میں خلا یا خالی جگہوں کے سوا کچھ نہ ہو۔ اس صورت میں ، الفاظ کی گنتی کا نتیجہ صفر ہونا چاہیے حالانکہ خالی جگہوں کو گننے سے دوسرا ، اعلی ، نتیجہ ملے گا۔

اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، ایکسل میں الفاظ گننے کے لیے ، آپ کو ایک ایسا فارمولا استعمال کرنا ہوگا جو تمام ممکنہ سوراخوں کا محاسبہ کرے۔ خوش قسمتی سے ، بنیادی ایکسل افعال کا استعمال کرتے ہوئے اور انہیں ایک کمپاؤنڈ فارمولے میں جوڑ کر آپ اس کو حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

ورڈ کاؤنٹ فارمولا۔

فارمولا ایک کمپاؤنڈ فارمولا بننے جا رہا ہے جس میں کئی بنیادی ایکسل افعال استعمال ہوتے ہیں۔ نیچے دیا گیا فارمولا آپ کے لیے لفظ شمار کرے گا۔

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

آئیے دیکھتے ہیں کہ فارمولے کا ہر حصہ اصل میں کیا کرتا ہے۔

1. ٹریم اضافی جگہیں۔

سب سے پہلی چیز جو ہمیں راستے سے ہٹانے کی ضرورت ہے وہ خلیات ہیں جن میں کچھ بھی نہیں ہے یا صرف خالی جگہیں ہیں۔ یہاں ایک مفید فنکشن TRIM فنکشن ہوگا۔

TRIM فنکشن بنیادی طور پر سیل میں تمام اضافی جگہوں کو ہٹا دیتا ہے اور الفاظ کے درمیان صرف ایک ہی جگہ رکھتا ہے۔ یہ فارمولے کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایک صاف جملہ دیتا ہے اور فارمولے کو اضافی جگہوں کو الفاظ کے طور پر گننے سے روکتا ہے۔ اگر آپ TRIM فنکشن کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں اور اسے عمل میں دیکھنا چاہتے ہیں تو ہمارا مضمون پڑھیں۔ ایکسل میں TRIM فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔ .

2. جگہوں اور حروف کی گنتی

ایک رینج میں حروف کی گنتی لین فنکشن سے ممکن ہے۔ تاہم ، چونکہ الفاظ گننا خالی جگہوں کو گننا ہے ، آپ کو کسی نہ کسی طرح خالی جگہوں کو گننے کی ضرورت ہے۔ خالی جگہوں کو LEN فنکشن کے ساتھ شمار کیا جاتا ہے ، تاہم ، دوسرے تمام حروف ہیں۔

متعلقہ: مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے جو انتہائی مفید ہیں۔

تاہم ، LEN فنکشن سے سیل میں خالی جگہوں کی تعداد حاصل کرنا اب بھی ممکن ہے۔ ایک سیل میں صرف تمام حروف (خالی جگہوں سمیت) گنیں ، پھر خالی جگہوں کو چھوڑ کر تمام حروف شمار کریں ، اور بعد والے کو سابقہ ​​سے منہا کریں۔ پھر ، آپ کے پاس سیل میں خالی جگہوں کی تعداد ہوگی!

3. سیل سے خالی جگہیں ہٹانا۔

سیل میں حروف کی گنتی اور خلائی کردار کو خارج کرنے کے لیے ، آپ خالی جگہ کو خالی جگہ سے نکال سکتے ہیں اور پھر ان کو گن سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، آپ SUBSTITUTE فنکشن کے ساتھ خالی جگہ کے ساتھ خلائی کردار کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ بنیادی طور پر سیل سے خالی جگہوں کو ہٹا دے گا۔

موت کی نیلی اسکرین کو کیسے ٹھیک کیا جائے۔

4. خالی سیل۔

آخر میں ، فارمولے کو صرف خالی جگہوں سے بھرے ہوئے خالی جگہوں کو گننے سے روکنے کے لیے ، آپ IF بیان استعمال کر سکتے ہیں جو ان خلیوں کے لیے صفر لوٹاتا ہے جن میں خالی جگہوں کے سوا کچھ نہیں ہوتا۔ آپ ان خلیوں کو ان میں خالی جگہوں کو تراش کر ، ان میں اضافی خالی جگہوں کو ہٹا کر ، اور پھر حروف کی گنتی کے ذریعے چیک کرسکتے ہیں۔ اگر حروف کی گنتی صفر ہے تو پھر سیل میں اس کے الفاظ نہیں ہیں۔

فارمولا کو استعمال میں لانا۔

اب جب کہ آپ سمجھ گئے ہیں کہ فارمولا کیا کرتا ہے اور یہ کیسے کام کرتا ہے ، اب وقت آگیا ہے کہ اسے عملی شکل میں دیکھیں۔

  1. ہر ایک سیل میں ٹیکسٹ کا سٹرنگ درج کریں۔ A1۔ کو A3 .
  2. سیل منتخب کریں۔ ڈی 2۔ اور فارمولہ بار میں ، لفظ شمار کا فارمولا درج کریں: | _+_ | نوٹس کریں کہ رینج فارمولے میں تبدیل کر دیا گیا ہے۔ A1: A3۔ ، جو اصل حد ہے۔
  3. دبائیں Ctrl + شفٹ + داخل کریں۔ اپنے کی بورڈ پر
  4. سیل میں الفاظ کی تعداد کا مشاہدہ کریں۔ ڈی 2۔ .

متعلقہ: ایکسل اسپریڈشیٹ بنانے کے لیے پیشہ ورانہ تلاش کیسے کریں

اپنے الفاظ کی گنتی حاصل کریں۔

اگرچہ ایکسل کے پاس الفاظ کی گنتی کے لیے کوئی فنکشن نہیں ہے ، تھوڑا سا اختلاط اور امتزاج کے ساتھ آپ اپنی ڈیٹا شیٹ میں الفاظ کی گنتی حاصل کرنے کے لیے بنیادی ایکسل افعال استعمال کر سکتے ہیں۔ الفاظ کی گنتی آپ کا آخری مقصد ہو سکتا ہے یا نتیجہ آپ کے ایکسل فارمولوں میں سے کسی ایک کے لیے ان پٹ ہو سکتا ہے۔

ایکسل میں بنیادی افعال سیکھنے سے آپ کو مزید کام کرنے کی سہولت ملتی ہے اور آپ کو مزید نفیس فارمولے بنانے کی اجازت ملتی ہے۔ تمام ضروری ایکسل افعال کے لیے دھوکہ دہی کی شیٹ آپ کی ضرورت کے مطابق ہو سکتی ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ضروری مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے اور افعال چیٹ شیٹ۔

دنیا کے پسندیدہ اسپریڈشیٹ پروگرام کے ذریعے شارٹ کٹ لینے کے لیے اس ایکسل فارمولوں کو دھوکہ دینے والی شیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • اسپریڈشیٹ ٹپس۔
  • مائیکروسافٹ ایکسل۔
  • مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
مصنف کے بارے میں امیر ایم انٹیلی جنس(39 مضامین شائع ہوئے)

عامر ایک فارمیسی کا طالب علم ہے جو ٹیک اور گیمنگ کا شوق رکھتا ہے۔ اسے موسیقی بجانا ، کاریں چلانا اور الفاظ لکھنا پسند ہے۔

امیر ایم بوہولی سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔