ڈیجیٹل بمقابلہ کاغذ کرنے کی فہرست: کون سا بہتر ہے؟

کرنے کی فہرست آپ کو زیر التوا کام درج کرنے اور اس کے مطابق ترجیح دینے میں مدد دیتی ہے۔ چونکہ ہم سب کے پاس ان دنوں بہت سارے کام ہیں ، ہم ان میں سے بہت سے کو نظر انداز کرتے ہیں۔

ہزاروں کاموں سے مغلوب ہونا کوئی معمولی بات نہیں ہے ، لیکن آپ کو گھبرانا نہیں چاہیے۔ اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کسی چیز کو فراموش نہ کریں تو آپ ایپ پر مبنی یا پیپر ٹو ڈو لسٹ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

کاغذ پر مبنی کرنے کی فہرست کیا ہے؟

وقت کا انتظام ہمیشہ ایک مشکل کام رہا ہے۔ جب عملدرآمد کی بات آتی ہے تو ، چیزیں ہمیشہ تبدیل ہوتی رہتی ہیں چاہے ہم کیا منصوبہ بنائیں۔ کرنے کی فہرست ان مسائل کو حل کرنے میں مددگار ہے۔

کاغذ پر بنائی گئی فہرستیں آپ کے کاموں کو منظم کرنے کی سب سے پرانی شکل ہیں۔ یہ ایک ڈائری ، چپچپا نوٹ ، نوٹ بک ، یا پن بورڈ پر کاغذ کا ٹکڑا بھی ہوسکتا ہے۔

ڈیجیٹل یا ایپ پر مبنی کرنے کی فہرست کیا ہے؟

آج کل ، ایک دن میں ایک اوسط شخص جو کام کرتا ہے اس کی تعداد میں نمایاں اضافہ ہوا ہے۔ اس کے علاوہ ، ڈیجیٹل آلات اور ایپس تیزی سے اہم ہو گئے ہیں۔

اس کے نتیجے میں ، ڈیجیٹل ٹو ڈو لسٹوں کا استعمال کاموں کی منصوبہ بندی کا ایک اسٹریٹجک طریقہ ہے۔ کرنے کی فہرست کی ایپلی کیشنز آپ کو اپنے کاموں کو اپنے کمپیوٹر یا اسمارٹ فون سے ٹریک رکھنے کی اجازت دیتی ہیں۔

کاغذ پر مبنی کرنے کی فہرست کے پیشہ۔

اگر آپ روایتی طور پر کام کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کاغذ پر مبنی کرنے کی فہرست کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اس کام کی فہرست کے فوائد درج ذیل ہیں:

1. کاغذ پر لکھنا اچھا لگتا ہے۔

بہت سے لوگ لیپ ٹاپ کے استعمال میں اتنے مصروف ہیں کہ انہوں نے برسوں میں نہیں لکھا۔ کاغذ پر کام لکھنے کا عمل آپ کو ایک انتہائی اطمینان بخش احساس پیش کر سکتا ہے اور آپ کے قلم اور کاغذ کے تجربے کو زندہ کر سکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، جب آپ کوئی کام مکمل کرتے ہیں تو کامیابی کا احساس بھی ہوتا ہے۔

آئی فون کے لیے بہترین مفت ویڈیو ایڈیٹر۔

2. کاغذ کی رسائی ناقابل شکست ہے۔

چاہے آپ نوٹ بک یا انڈیکس کارڈ پر اپنے کرنے کی فہرست بنائیں ، آپ اسے کہیں بھی لے جا سکتے ہیں۔ آلہ ، انٹرنیٹ تک رسائی ، یا بیٹری کی طاقت پر کوئی انحصار نہیں ہوگا۔

آپ کو بار بار متعدد آلات پر فہرست کو مطابقت پذیر کرنے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، آپ کام کو کاغذ کے ٹکڑوں پر لکھ سکتے ہیں اور بعد میں اسے مستحکم ماسٹر لسٹ پر لکھ سکتے ہیں۔

3. کوئی پلیٹ فارم انحصار نہیں۔

اگر آپ نوٹ بک برانڈ سے بور ہو جاتے ہیں جو آپ استعمال کر رہے ہیں ، تو آپ فوری طور پر کسی دوسرے برانڈ میں تبدیل ہو سکتے ہیں۔ آپ کو صرف یہ کرنا ہے کہ ہر چیز کو نئے میں لکھیں۔

آپ کو OS مطابقت یا ایپ کنفیگریشن کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، ڈیٹا درآمد/برآمد کے اختیارات کا ذکر نہیں کرنا ہے۔

ڈبل بوٹنگ ونڈوز 10 اور لینکس۔

4. کاغذ آپ کو سکرین سے دور رکھتا ہے۔

ڈیجیٹل سکرین (کمپیوٹر یا اسمارٹ فون) سے دور رہنا آپ کو بغیر کسی خلفشار کے کام کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔ آنکھوں میں تناؤ پیدا کرنے کے علاوہ ، بہت زیادہ اسکرین ٹائم بھی بے خوابی ، اضطراب اور تناؤ کا باعث بن سکتا ہے۔

کاغذ پر کرنے کی فہرست بنا کر ، آپ اپنے جسم کو اس کی ضرورت کے مطابق ایرگونومک وقفہ دیں گے۔

متعلقہ: فامی سیف: الٹیمیٹ سکرین ٹائم اور پیرنٹل کنٹرول ایپ۔

کاغذ کی فہرستوں کے نقصانات

کاغذ پر کاموں کو لسٹ کرنا کچھ نقصانات کے ساتھ آتا ہے ، جیسے:

1. کاغذ آپ کو سست کرتا ہے۔

جب آپ ہمیشہ کمپیوٹر استعمال کرتے ہیں تو کاغذ پر کام لکھنا آپ کو سست کردے گا۔ آپ کو اپنی بے ترتیبی میز پر قلم نہیں مل سکتا ، اور اس کی تلاش میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔

2. فراموش کرنے والی شے۔

متعدد مقامات سے کام کرنا نوٹ بک کو لے جانے میں پریشانی کا باعث بن سکتا ہے۔ اپنی بہترین کوششوں کے باوجود ، آپ نوٹ بک اپنے ساتھ لانا بھول سکتے ہیں۔

3. کوئی یاد دہانی کا الارم نہیں۔

کوئی نوٹ بک یا کاغذ الارم کے ساتھ نہیں آتا ، لہذا یہ آپ کو ڈیڈ لائن کی یاد نہیں دلاتا۔ اس کے بجائے ، آپ کو یاد رکھنے کے لیے فہرست کو بار بار چیک کرنا ہوگا۔

ڈیجیٹل کرنے کی فہرست کے فوائد

اگر آپ مسلسل حرکت میں رہتے ہیں اور ڈیجیٹل ڈیوائسز آپ کے بہترین دوست ہیں ، تو فہرست فہرست ایپ کے لیے جانا ایک اچھا خیال ہوگا۔ ان ایپلی کیشنز کے فوائد میں شامل ہیں:

1. ترتیب دینے اور بنانے میں آسان۔

کرنے کی فہرست ایپس ایک نئے کام کا مسودہ بنانا آسان بناتی ہیں جو آپ کو انجام دینا ہوتا ہے۔ نیز ، آپ کو کاموں کو ترتیب سے داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ٹو ڈو لسٹ ایپس آپ کو اپنی ترجیحات کے مطابق انہیں آسانی سے ترتیب دینے دیتی ہیں۔

اس سے بھی بہتر ، آپ کسی کام کو حصوں میں توڑ سکتے ہیں اور اسے مراحل میں مکمل کرنے کا شیڈول دے سکتے ہیں۔ ایپس بنیادی ٹیمپلیٹس سے فوری ٹاسک تخلیق بھی فراہم کرتی ہیں۔

2. آپ اپنی کرنے کی فہرستوں کو ذاتی بنا سکتے ہیں۔

کرنے کی فہرستیں مختلف شکلوں میں دستیاب ہیں۔ ہر انداز منفرد ہے ، اور کچھ یہاں تک کہ آپ اسے ذاتی بناتے ہیں۔ کاموں کو رنگ کے لحاظ سے ترتیب دینا ٹو ایپس کی ایک اور مفید خصوصیت ہے۔ ایک واضح نظر آنے والی فہرست بنانے کے لیے ، آپ کو کسی بھی رنگ پنسل کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ چند کلکس ہی کام کریں گے۔

3. ہموار مطابقت پذیری اور رسائی

اسمارٹ فون ہماری زندگی کا لازمی حصہ بن چکے ہیں۔ ایپ پر مبنی کام کرنے کی فہرست کے ساتھ ، آپ کو ہر وقت اس تک رسائی حاصل ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک ہائبرڈ ورکر جو گھر اور دفتر سے کام کرتا ہے وہ آن لائن کرنے کی فہرست کی تعریف کرے گا۔

آپ اپنے دفتر کے کمپیوٹر ، ہوم لیپ ٹاپ ، اور اسمارٹ فون سے اس فہرست تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں ، ریئل ٹائم مطابقت پذیری کا شکریہ جو یقینی بناتا ہے کہ یہ ہمیشہ تازہ ترین ہے۔

4. یاد دہانی کے طور پر کام کرتا ہے۔

ڈیجیٹل کرنے کی فہرستوں کا ایک فائدہ یہ ہے کہ ان کا استعمال آپ کو آنے والے واقعات کی یاد دلانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ جب بہت سارے کام کرنے ہیں ، ان کو اندراج کرنا کافی نہیں ہے۔

اس کے نتیجے میں ، آپ کو ڈیڈ لائن سے پہلے بروقت یاد دہانی کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کام وقت پر ختم ہو جائیں۔ کرنے کی فہرستیں آپ کو ای میل اور نوٹیفکیشن کے ذریعے ڈیڈ لائن کی یاد دلاتی ہیں تاکہ آپ کبھی نہ بھولیں۔

5. آپ کو ری شیڈولنگ اور آرگنائزنگ کے لیے کھلا چھوڑ دیتا ہے۔

ڈیجیٹل کرنے کی فہرستیں ٹاسک آرگنائزیشن اور ری شیڈولنگ کے لحاظ سے لامحدود لچک پیش کرتی ہیں۔ آپ اپنی تیز رفتار زندگی میں منصوبہ کی اچانک تبدیلی کو اپنے کرنے کی فہرست ایپ میں شامل کر سکتے ہیں۔ نئے منظر نامے کے ساتھ مطابقت پذیر ہونے کے لیے صرف ڈیڈ لائن یا ترجیحی سطح کو تبدیل کریں۔

ڈیجیٹل کرنے کی فہرست کے نقصانات

کرنے کی فہرست ایپس میں بھی کچھ خرابیاں ہیں۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں:

1. سافٹ ویئر کی مطابقت

تمام ایپس میں مطابقت کی کچھ شرائط ہیں۔ لہذا ، آپ کو نیا لیپ ٹاپ یا اسمارٹ فون خریدنے سے پہلے آپریٹنگ سسٹم ، میموری اور اسٹوریج کی ضروریات پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔

2. سیکورٹی خدشات

چونکہ آپ کے کرنے کی فہرست کا ڈیٹا آن لائن محفوظ ہے ، اس لیے ڈیٹا چوری کا خطرہ ہے۔ خفیہ اعداد و شمار کے ساتھ ایک فہرست رکھنا آپ کو سیکورٹی کی خلاف ورزیوں کے خطرے میں ڈال سکتا ہے۔

3. سکرین کا وقت شامل کیا گیا۔

اگر آپ پہلے ہی اپنے آلے پر بہت زیادہ وقت صرف کرتے ہیں تو ایپ پر مبنی کام کی فہرست آپ کے لیے اچھا خیال نہیں ہو سکتی۔ اس سے آپ زیادہ خرچ کریں گے۔ ڈیسک ٹاپ پر سکرین کا وقت ، اسمارٹ فون ، یا ٹیبلٹ۔

یہ کاغذ ہو یا ایپ — بہتر پیداواری صلاحیت آپ کا بنیادی مقصد ہونا چاہیے۔

کاموں کی فہرست بنانا اور انہیں وقت پر مکمل کرنا نتیجہ خیز ہونے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ پیپر اور ڈیجیٹل ٹو ڈو لسٹ دونوں کے فوائد اور خامیوں کا جائزہ لینے کے بعد ، اب آپ اپنی طرز زندگی کے لیے بہترین انتخاب کرسکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں چیک لسٹ بنانے کا طریقہ

چیک لسٹ کاموں یا عمل کو ٹریک رکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ایکسل میں چیک لسٹ کیسے بنائی جائے ، ایک وقت میں ایک آسان مرحلہ۔

میں روکو پر مقامی چینلز کیسے حاصل کروں؟

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
فہرست کرنے کے لئے
نوٹ لینے والی ایپس۔
ٹاسک مینجمنٹ۔
منصوبہ سازی کا آلہ۔
کم سے کم

مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی پچھلی نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔