Home-theater-designers
2018 کے اوائل میں ، گوگل نے تمام صارفین کو گوگل کیلنڈر کے اپنے تازہ ترین ورژن میں منتقل کردیا۔ اس ہجرت کے ایک حصے کے طور پر ، گوگل ٹاسکس کو کیلنڈر کے ساتھ ہی زیادہ اچھی طرح مربوط کیا گیا تھا۔
بہت سے لوگ اپنے کاموں کو گوگل کے ساتھ ہم آہنگ رکھنے کے لیے پہلے ہی بیرونی ٹو ڈو ایپس استعمال کرتے ہیں ، لیکن متعدد ایپس پر نظر رکھنا پریشان کن ہوسکتا ہے۔ اس کے بجائے ، گوگل کیلنڈر کے ساتھ گوگل ٹاسک لسٹ کے طاقتور ، اندرون خانہ امتزاج کو کیوں نہ آزمائیں؟ یہ ممکنہ طور پر کسی بھی دوسرے کرنے والے ایپس کو تبدیل کرسکتا ہے جو آپ استعمال کرسکتے ہیں۔
اس مضمون میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کیسے۔
مرحلہ 1: گوگل کیلنڈر ٹاسک دیکھنا۔
اگر آپ نے ابھی تک گوگل پر اپنے ٹاسک کیلنڈر کو اپنی مرضی کے مطابق نہیں بنایا ہے تو ڈیفالٹ ویو بہت سادہ نظر آئے گا۔ شاید تھوڑا سا بورنگ بھی۔
تاہم ، یہ بورنگ اگواڑا انتہائی دھوکہ دہی کا شکار ہوسکتا ہے۔ گوگل کیلنڈر میں گوگل ٹاسکس کو فعال کرنے سے ایپ میں اعلی درجے کی فعالیت شامل ہو جائے گی جس کی آپ کو دوسری صورت میں توقع نہیں ہو گی۔
اب ، ہم سمجھ گئے ہیں کہ کچھ لوگ اس فعالیت پر یقین کیوں نہیں کر سکتے۔ گوگل ٹاسک ایپ آن لائن کام کرنے کی سب سے خراب ایپلی کیشنز میں سے ایک تھی۔ مزید مفید فیچرز کو مربوط کرنے کے لیے ، آپ کو درحقیقت براؤزر ایڈونس انسٹال کرنا پڑا جیسے۔ جی ٹاسک .
تاہم ، گوگل ٹاسک کا تازہ ترین ورژن بہت زیادہ مفید ہے۔ اسے گوگل کیلنڈر کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے ، گوگل ٹاسک ویجیٹ کو توسیع دے کر فعال کریں۔ میرے کیلنڈر۔ آپ کے ڈیسک ٹاپ براؤزر کے نیچے بائیں کونے میں سیکشن۔
چیک باکس کو چیک کریں جو کہتا ہے۔ کام :
اگلا ، اپنے گوگل کیلنڈر کے دائیں ہاتھ پر جائیں ، اور گوگل ٹاسک آئیکن پر کلک کریں ، جو سرخ رنگ میں نظر آتا ہے:
جب آپ اس پر کلک کریں گے تو گوگل گوگل ٹاسکس کو گوگل کیلنڈر کے دائیں جانب ڈاک کرے گا۔ ایک بار جب ٹاسکس فعال ہوجاتے ہیں تو ، آپ کیلنڈر میں ہی ٹاسک شامل کرنے کے لیے تیار ہوجاتے ہیں۔
مرحلہ 2: گوگل کرنے کی فہرست کیسے بنائیں
گوگل کیلنڈر کے اس مجموعے سے بہت زیادہ طاقت حاصل ہوتی ہے کہ آپ گوگل ٹاسک کے اندر اپنی کرنے کی فہرست کو کس طرح ترتیب دیتے ہیں۔
اگر آپ نے گول ایپس کو ٹو ڈو ایپس کے ساتھ جوڑنے کا طریقہ نہیں پڑھا ہے تو ، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ ابھی کچھ وقت نکالیں۔ اس سے آپ کو اپنی فہرست بنانے اور ترتیب دینے میں مدد ملے گی۔
اس کے مکمل ہونے کے بعد ، اپنے اہداف کی فہرست اکٹھا کریں جو آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں ، ان کو مکمل کرنے کے لیے درکار کاموں کی متعلقہ فہرست کے ساتھ۔ پھر ، پر کلک کریں۔ کام ٹاسک بار کے اوپر ڈراپ ڈاؤن مینو۔
وہاں ، آپ کو پہلے بنائی گئی فہرستوں کا انتخاب نظر آئے گا۔ آپ کو بٹن بھی نظر آئے گا۔ نئی فہرست بنائیں۔ .
یہ فہرستیں گوگل کیلنڈر میں آپ کے اوپر سے نیچے کے کنٹرولز ہوں گی۔ آپ یا تو کلک کر سکتے ہیں۔ نئی فہرست بنائیں۔ --- جو آپ کو اعلی درجے کے اہداف کے لیے نئی ٹاسک لسٹ بنانے کی اجازت دے گا --- یا آپ اپنے پہلے بنائے گئے تنظیمی معاونوں میں سے کسی پر کلک کر سکتے ہیں۔
آپ جس کا استعمال کرتے ہیں اس کا انتخاب آپ پر منحصر ہے۔
ہر فہرست کے اندر ، ایک جگہ ہوگی جہاں آپ گوگل کرنے کا کام بنا سکتے ہیں۔ نیا ٹاسک بنانے کے لیے ، کلک کریں۔ + ایک کام شامل کریں۔ . ٹائپنگ شروع کریں۔
سب ٹاسک کی اہمیت
ہر انفرادی کام کے اندر ، سب ٹاسک بنانے کا آپشن بھی ہوگا۔ سب ٹاسک ان اہم کاموں میں باقاعدہ کاموں کے طور پر شامل کیے جاتے ہیں۔
ایک بار جب آپ کسی کام پر کلک کر لیتے ہیں ، تو آپ ان تمام اقدامات کی فہرست بنا سکتے ہیں جو آپ کو اس مقصد کو حاصل کرنے کے لیے اٹھانے ہوتے ہیں۔ گوگل ٹاسک کے ساتھ ، سب ٹاسک کی فہرست بنانے کا عمل آسان ہے۔
دبائیں ترمیم آئیکن کھولنے کے لیے اہم کام کے ساتھ۔ سب ٹاسک شامل کریں۔ اختیار اس پر کلک کریں ، پھر باکس میں ہر سب ٹاسک ٹائپ کریں۔
ایک بار جب یہ ہو جائے ، دبائیں۔ داخل کریں۔ متن داخل کریں اور اگلے سب ٹاسک پر جائیں۔ آپ میرے اپنے عمل کو دیکھ سکتے ہیں اور یہ کیسا لگتا ہے ، یہاں سرخ رنگ میں:
اپنے گوگل کیلنڈر میں ہر ذیلی ٹاسک کو ایک حقیقت پسندانہ مقررہ تاریخ دینا ضروری ہے۔ یاد رکھیں ، آپ اپنے تمام اہداف کو کیلنڈر میں ہی لوڈ کر رہے ہوں گے۔ لہذا ہر وہ چیز جو آپ منصوبہ بنا رہے ہیں کو مدنظر رکھتے ہوئے آپ کو ان تاریخوں کو قابل انتظام رکھنے میں مدد ملے گی۔
اگر آپ کسی سب ٹاسک میں مقررہ تاریخ شامل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو آپ دیکھیں گے کہ جب آپ اسے پہلی بار بناتے ہیں تو آپ اسے شامل نہیں کر سکتے۔ آپ کو مرکزی فہرست کی سطح پر واپس جانے اور وہاں سے شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
ایک بار جب آپ اپنی مرکزی فہرست کی سطح پر واپس آجائیں تو ، اپنے ذیلی کاموں میں واپس جانے کے لیے کسی کام پر کلک کریں۔ پر کلک کرکے سب ٹاسک میں مقررہ تاریخ شامل کریں۔ تفصیلات میں ترمیم کریں۔ اس کے آگے آئیکن:
اس کے بعد ، آپ دیکھیں گے کہ مقررہ تاریخ کا آپشن آپ کے سب ٹاسک پیج میں شامل کر دیا گیا ہے۔
جب آپ پر کلک کریں۔ تاریخ شامل کریں۔ ، گوگل آپ کو ایک پاپ اپ کیلنڈر دے گا جہاں آپ ایک مخصوص دن کا انتخاب کر سکتے ہیں جب یہ کام ہونے والا ہے۔
مزید تجاویز۔
- اگر آپ کوئی دوسری ٹو ڈو ایپ استعمال کرتے ہیں جیسے۔ ٹوڈوسٹ یا دودھ کو یاد رکھیں۔ ، ہم ان کاموں کو دستی طور پر منتقل کرنے کے لیے اسی عمل سے گزرنے کی تجویز کرتے ہیں۔
- مذکورہ بالا تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے ، گوگل ٹاسک اور گوگل کیلنڈر وہ سب کچھ کر سکتا ہے جو وہ ایپس کر سکتی ہیں ، اس کے علاوہ بھی۔
ایک اور اہم بات جو آپ ڈیڈ لائن میں شامل کر رہے ہیں اس پر غور کرنا یہ ہے کہ جب آپ اہم کاموں پر کام شروع کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اصل تاریخ شروع کرنی چاہیے۔ بیشتر ایپس آپ کے کام کو ترجیحی کاموں کی فہرست میں اس وقت کی بنیاد پر رکھیں گی جب وہ مقررہ ہوں۔
تاہم ، گوگل ٹاسک انضمام کے بارے میں صاف بات یہ ہے کہ یہ آپ کے کیلنڈر پر صاف ، تاریخی ترتیب میں اس معلومات کو پیش کرے گی۔
مرحلہ 3: گوگل کیلنڈر کے اندر گوگل ٹاسک کا استعمال کیسے کریں۔
جب آپ فعال کریں۔ کام آپ کے نیویگیشن مینو میں ، یہ آپ کے گوگل ٹاسک کیلنڈر میں ہر کام کی مقررہ تاریخ شامل کرے گا۔ اگر دن کے دوران کوئی خاص وقت نہیں ہے جب یہ کام ہونے والا ہے ، تو آپ اپنے کام کو ہر دن کے اوپری حصے میں درج دیکھیں گے کہ آپ کی ڈیڈ لائن ہے:
یہ بصری ڈسپلے ہفتے کے دوران دنوں کو ڈھونڈنے کے لیے واقعی مددگار ہے جب آپ اوورلوڈ ہوتے ہیں۔ اس سے بچنے کے لیے ، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ ہر ہفتے کے شروع میں اپنے آنے والے کاموں پر ایک نظر ڈالیں۔ اپنے کام کا بوجھ کم کرنے کے لیے جب ضروری ہو تو چیزیں ادھر ادھر کرنے کی کوشش کریں۔
آپ اپنے کیلنڈر میں موجود کسی بھی ٹاسک آئٹم پر کلک کرکے ، پھر اس پر کلک کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ ترمیم مقررہ تاریخ کو تبدیل کرنے کے لیے آئیکن۔
مقررہ تاریخ تبدیل کرنے کے بعد ، گوگل کیلنڈر خود بخود اس کام کو کیلنڈر میں ایک نئے مقام پر لے جاتا ہے۔ بہت سی ایپس میں بغیر کسی رکاوٹ کے کاموں کو بغیر کسی رکاوٹ کے تبدیل کرنے کی صلاحیت نہیں ہے ، اور یہ گوگل ٹاسک کے ساتھ گوگل کیلنڈر استعمال کرنے کا دوسرا فائدہ ہے۔
اس کے بغیر ، اپنے کام کا بوجھ دیکھنا مشکل ہوسکتا ہے۔
ایک اور فوری طریقہ جس سے آپ کسی کام کے لیے مقررہ تاریخ کو تبدیل کر سکتے ہیں وہ ہے کیلنڈر کے کسی اور مقام پر کلک اور گھسیٹ کر:
سپرنٹ فون کو مفت میں کیسے کھولیں۔
مرحلہ 4: گوگل ٹاسک ایپ کے ساتھ خود کو زیادہ شیڈول نہ کریں۔
گوگل کیلنڈر استعمال کرنے کی عادت ڈالنے کے لیے ، ہر صبح آپ کو اس پر ایک نظر ڈالنی چاہیے۔ اپنی ڈیڈ لائن کو دوبارہ چیک کریں ، اور دن کے دوران اضافی وقت روکیں جب آپ اپنے گوگل کے کاموں پر کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
صبح کے وقت اپنے دن کی منصوبہ بندی کرکے ، آپ اپنے پورے شیڈول کے لیے خود کو زیادہ لچک دیتے ہیں۔ اس طرح اگر کچھ غیر متوقع ہو جائے اور آپ کو بعد میں کاموں کو ادھر ادھر کرنے کی ضرورت ہو تو آپ کو ایسا کرنے کے لیے اپنے پورے شیڈول پر دوبارہ کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
آپ جو بھی فریکوئنسی منتخب کریں --- یا تو روزانہ اپنے کیلنڈر کو چیک کرکے ، یا ہفتہ وار --- یہ باقاعدہ جائزہ مندرجہ ذیل ہے۔ ٹائم مینجمنٹ کا اہم 80/20 اصول۔ .
آخر میں ، یہ بتانا ضروری ہے کہ بہت ساری ایپس کے ساتھ ، آپ کی روزانہ کی فہرست متن پر مبنی فارمیٹ میں رکھی گئی ہے۔ ایک فہرست دھوکہ دہی کا باعث بن سکتی ہے کہ آپ اپنے کام کا بوجھ کس طرح بنا رہے ہیں۔
تاہم ، گوگل کیلنڈر کے بصری نقطہ نظر کے ساتھ ، آپ جلدی سے دیکھیں گے کہ آپ کے پاس دن میں اتنے گھنٹے ہیں کہ آپ اپنی خواہش کو پورا کر سکیں۔
مزید تجاویز۔
- ٹاسک نوٹ میں آخری مقررہ تاریخ شامل کریں۔ یہ آپ کو معلوم ہے کہ اگر آپ ان کاموں کو ابھی تک مکمل نہیں کرتے ہیں تو آپ ان کاموں کو کس حد تک آگے بڑھا سکتے ہیں۔
- جب آپ ہر دن شیڈول کرتے ہیں تو ٹاسک بیچنگ کے استعمال پر غور کریں۔
- قلیل مدتی اہداف اور طویل مدتی اہداف کے کاموں کے درمیان صحت مند توازن برقرار رکھنے کی کوشش کریں۔
- صبح سویرے ورزش کی طرح بار بار چلنے والے گوگل ٹاسکس کے لیے ، ایک ایسا کام دوبارہ کریں جو ہفتے کے مخصوص دنوں کے لیے خود بخود ریفریش ہو جائے۔
- اینڈروئیڈ اور آئی او ایس کے لیے گوگل کیلنڈر ٹاسک آپ کے فون پر ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے ، جب تک کہ آپ کے پاس گوگل کیلنڈر ایپ انسٹال ہو۔
ٹائم مینجمنٹ ٹپس کے لیے گوگل ٹاسک اور گوگل کیلنڈر استعمال کریں۔
گوگل کیلنڈر کے ساتھ گوگل ٹاسک کا استعمال آپ کے سامنے روزانہ اہم ترین اہداف رکھتا ہے۔ اگر آپ اس مجموعہ سے مطمئن نہیں ہیں ، تاہم ، کوئی مسئلہ نہیں۔ آپ کے پاس دیگر پیداواری ایپس ہوسکتی ہیں جن میں سے انتخاب کرنا ہے ، حالانکہ ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ گوگل ٹاسک کو موقع دیں۔
تاہم ، ایک بہترین شیڈولنگ حکمت عملی ہونا صرف پہلا قدم ہے۔ اور بھی بہت کچھ ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ سب سے اہم چیزوں پر مرکوز ہیں۔
اگر آپ پیداواری رہنے کے لیے مزید اچھے آئیڈیاز کی تلاش میں ہیں تو ریڈڈیٹ سے ہماری پروڈکٹیوٹی لائف ہیکس چیک کریں جو واقعی کام کرتی ہیں۔
متبادل کے طور پر ، اگر آپ گوگل کی پیشکش سے قائل نہیں ہیں تو ، یہاں کام کرنے کے لیے سب سے بہترین ایپس ہیں۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ چیک کرنے کے 3 طریقے کہ آیا ای میل اصلی ہے یا جعلی۔اگر آپ کو کوئی ای میل موصول ہوئی ہے جو قدرے مشکوک نظر آتی ہے تو ، اس کی صداقت کو جانچنا ہمیشہ بہتر ہوتا ہے۔ یہ بتانے کے تین طریقے ہیں کہ آیا ای میل اصلی ہے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- فہرست کرنے کے لئے
- گوگل کیلنڈر۔
- وقت کا انتظام
- ٹاسک مینجمنٹ۔
- گوگل ٹاسک
- پیداواری چالیں۔
شیان کے پاس ڈیزائن میں بیچلر کی ڈگری اور پوڈ کاسٹنگ کا پس منظر ہے۔ اب ، وہ سینئر رائٹر اور 2D السٹریٹر کی حیثیت سے کام کرتی ہیں۔ وہ MakeUseOf کے لیے تخلیقی ٹیک ، تفریح اور پیداوری کا احاطہ کرتی ہیں۔
شیان ایڈلمائر سے مزید۔ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔