اپنے کاموں کو ترجیح دینے کے لیے 80/20 ٹائم مینجمنٹ رول استعمال کریں۔

آپ اپنے وقت کو زیادہ سے زیادہ کیسے کرتے ہیں؟ کیا آپ ٹائم مینجمنٹ ایپلی کیشنز استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ آگے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اور اپنے شیڈول میں سرفہرست رہتے ہیں؟ یا آپ اپنے کاموں کو ترجیح دیتے ہیں؟ اگر آپ نے ان چیزوں کو آزمایا ہے اور پھر بھی اپنے وقت کا موثر استعمال کرنے میں دشواری ہو رہی ہے تو شاید آپ کو تبدیلی کی ضرورت ہو۔

80/20 قاعدہ وقت کے انتظام کے لیے ایک اور آپشن ہے اور ، چھوٹے ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ ، یہ صرف آپ کا مثالی حل ہو سکتا ہے۔

80/20 اصول کیا ہے؟

80/20 کا اصول پیریٹو اصول کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ اس تصور کی ابتدا اطالوی ماہر معاشیات ولفریڈو پیریٹو سے ہوئی۔ اس نے دیکھا کہ ملک کی 80 فیصد زمین صرف 20 فیصد آبادی کی ملکیت ہے۔ اس کی وجہ سے پیریٹو نے اس عدم توازن کو مزید جانچنا شروع کیا اور یہ کہ دوسرے علاقوں سے اس کا کیا تعلق ہے۔

برسوں بعد ، جوزف جوران نامی ایک کنسلٹنٹ نے اس تصور کو کاروبار میں لاگو کیا اور اسے پیریٹو اصول کا نام دیا۔ دی اکانومسٹ سے آن لائن :

جوران نے اصول کو کوالٹی کنٹرول تک بڑھایا ، مثال کے طور پر ، کہ پیداوار میں زیادہ تر نقائص تمام نقائص کی وجوہات کی ایک چھوٹی فیصد کا نتیجہ ہوتے ہیں - جسے انہوں نے 'اہم چند اور معمولی بہت سے' قرار دیا۔

انویسٹو پیڈیا کے مطابق۔ ، اس کا مطلب ہے کہ:

سیلز کا 80 فیصد حجم پروڈکٹ لائن کی 20 مصنوعات سے آتا ہے۔
ایک کمپنی کی 80 فیصد آمدنی اس کے 20 فیصد صارفین سے آتی ہے۔
ایک کمپنی کی 80 فیصد پیداوار اس کے 20 فیصد ملازمین سے آتی ہے۔

پیریٹو اصول کے لیے ٹائم مینجمنٹ کا سب سے عام استعمال ہے ، کیونکہ زیادہ تر لوگ انتہائی اہم کاموں پر توجہ دینے کے بجائے اپنے وقت کو تھوڑا سا پھیلا دیتے ہیں۔

اس سب کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، اصول کو ٹائم مینجمنٹ سے منسلک کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی 80 فیصد پیداوار آپ کے وقت کے صرف 20 فیصد سے آسکتی ہے۔ اب سوال یہ ہے کہ آپ اسے کیسے پورا کرتے ہیں؟ یہ چار چیزیں ہیں جو آپ کر سکتے ہیں۔

اپنے کاموں کا بار بار جائزہ لیں۔

اگر 80 فیصد نتائج 20 فیصد کوششوں سے آتے ہیں ، تو اس کی وجہ یہ ہے کہ 80 فیصد اثرات آپ کے 20 فیصد کاموں سے آئیں گے۔ لہذا اپنے 20 فیصد کاموں کی نشاندہی کریں جو آپ کے 80 فیصد نتائج حاصل کریں گے۔

تصویری کریڈٹ: آسٹفان بذریعہ شٹر اسٹاک۔

اپنے کاموں کا جائزہ لیتے وقت ، اپنے آپ سے یہ سوالات پوچھیں:

کیا میری فہرست میں ہر کام کو فوری طور پر لیبل کیا گیا ہے؟
کیا میری فہرست میں شامل کام میرے دائرہ کار میں ہیں یا وہ کہیں اور ہیں؟
کیا میں مخصوص قسم کے کاموں پر بہت زیادہ وقت صرف کر رہا ہوں؟
کیا ایسے کام ہیں جو مجھے سونپنے چاہئیں؟
کیا یہ تمام کام مجموعی نتائج کے لیے واقعی ضروری ہیں؟

اپنے اہداف کا مسلسل اندازہ لگائیں۔

آپ کے مقاصد اور کام آپس میں جڑے ہو سکتے ہیں ، لیکن ہمیشہ نہیں۔ کچھ مکمل طور پر الگ ہو سکتے ہیں۔ لہذا اپنے اہداف اور ان کو پورا کرنے کے لیے ضروری سرگرمیوں کے بارے میں سوچیں۔ یاد رکھیں کہ ان میں سے 80 فیصد اہداف صرف 20 فیصد ضروری سرگرمیوں کے ساتھ حاصل کیے جائیں گے۔

تصویری کریڈٹ: AzriSuratmin بذریعہ شٹر اسٹاک۔

یہاں پھر ، ایک انوینٹری لیں اور دیکھیں کہ کون سی 20 فیصد سرگرمیاں آپ کو اپنے مقاصد کی اکثریت کے قریب کرتی ہیں۔ ان چند مثالوں کو چیک کریں اور دیکھیں کہ کیا آپ متعلقہ ہو سکتے ہیں:

اپنے وال پیپر ونڈوز 10 کے طور پر ایک جی آئی ایف کیسے ترتیب دیں۔

اگر میں آج دیر سے کام کرتا ہوں (20 فیصد سرگرمی) ، میں اپنی ٹاسک لسٹ میں آئٹم ختم کر سکتا ہوں ، باس کو خوش کر سکتا ہوں ، اور کل کو اتار سکتا ہوں (80 فیصد اہداف)۔
اگر میں آج دوپہر کے کھانے کے لیے اپنی میز پر کھانے کے لیے سلاد بناتا ہوں (20 فیصد سرگرمی) ، میں اس کام پر کام کر سکتا ہوں ، آخری تاریخ کو شکست دے سکتا ہوں ، اور اپنے وزن میں کمی کے ہدف (80 فیصد اہداف) کے قریب جا سکتا ہوں۔
اگر میں باقاعدہ ملاقاتوں کا شیڈول کرتا ہوں (20 فیصد سرگرمی) ، میں ٹیم کمیونیکیشن بڑھا سکتا ہوں ، زیادہ کامیاب پروجیکٹ حاصل کر سکتا ہوں ، اور بہتر لیڈر بن سکتا ہوں (80 فیصد اہداف)۔

اپنے پرائم ٹائم کا تعین کریں۔

ہر ایک کے پاس دن کے دوران مخصوص اوقات ہوتے ہیں جب وہ سب سے زیادہ پیداواری ہوتے ہیں۔ آپ اپنا بہترین کام 9 AM اور 11 AM کے درمیان کر سکتے ہیں۔ یا آپ 3 PM اور 5 PM کے درمیان مزید کام کر سکتے ہیں۔ آپ کب سب سے زیادہ متحرک ، مرکوز اور نتیجہ خیز محسوس کرتے ہیں؟

تصویری کریڈٹ: ڈین ڈروبوٹ بذریعہ شٹر اسٹاک۔

اس بات کا تعین کریں کہ آپ کا پرائم ٹائم کب ہے اور اسے 20 فیصد کاموں اور اہداف سے نمٹنے کے لیے استعمال کریں جن کی آپ نے نشاندہی کی ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ بہترین نتائج کے لیے درکار کاموں اور سرگرمیوں پر اپنا دن کا سب سے زیادہ پیداواری وقت گزار رہے ہیں۔

خلفشار کو پہچانیں اور ختم کریں۔

چاہے آپ ہر روز دفتر جاتے ہیں یا گھر سے کام کرتے ہیں ، خلفشار ہر جگہ ہیں۔ وہ گندی ، چھوٹی سی رکاوٹیں توجہ کا نقصان ، کاموں میں تاخیر اور آپ کی پیداوری میں مجموعی طور پر کمی کا سبب بن سکتی ہیں۔

تصویری کریڈٹ: ارگس بذریعہ شٹر اسٹاک۔

80/20 اصول تصور کا استعمال کرتے ہوئے ، فریش بُکس نے حیرت کا اظہار کیا۔ :

آپ کی 80 فیصد خلفشار 20 فیصد ذرائع سے آتی ہے۔

ان خلفشار کو دور کرنے اور ان کو ختم کرنے کے لیے ، آپ کو پہلے ان کی شناخت کرنی ہوگی۔ آپ کی فہرست کچھ اس طرح نظر آ سکتی ہے:

ای میلز کی بھرمار۔
آنے والی فون کالز۔
غیر منصوبہ بند زائرین۔
پیاس یا بھوک۔
سوشل میڈیا اطلاعات۔

اپنی خلفشار کی فہرست حاصل کرنے کے بعد ، اس کا جائزہ لیں اور دیکھیں کہ کون سا آپ کو سب سے زیادہ متاثر کرتا ہے۔ آپ کو ممکنہ طور پر معلوم ہوگا کہ صرف دو یا تین (20 فیصد) مسئلے کا بڑا حصہ (80 فیصد) ہیں۔ پھر ان رکاوٹوں کو ختم کرنے کے طریقے شامل کریں۔ یہاں کچھ تجاویز ہیں:

ای میلز پر کام کرنے کے لیے مخصوص اوقات کو بلاک کریں۔
غیر ضروری کالوں کو صوتی میل پر جانے دیں۔
اپنے دفتر کا دروازہ بند کرو۔
ڈرنک اور سنیک ہاتھ میں رکھیں۔
کام کے دوران سوشل میڈیا سے دور رہیں۔
ٹائمر ایپ استعمال کریں۔ اپنے کام کے سیشنوں کے ساتھ ساتھ آپ کے وقفوں کو بھی۔

کیا آپ نے 80/20 اصول کی کوشش کی ہے؟

پیریٹو اصول کچھ صنعتوں اور استعمال میں کامیابی لا سکتا ہے ، لیکن کیا یہ آپ کے لیے کام کر سکتا ہے؟ اگر آپ نے بہت زیادہ کامیابی کے ساتھ 80/20 کے اصول کو آزمایا ہے تو کیا آپ اسے استعمال کرتے رہتے ہیں؟ اس کے برعکس ، اگر آپ نے یہ تصور منفی نتائج کے ساتھ دیا ، کیا آپ جانتے ہیں کہ کیا غلط ہوا؟

اب بھی جدوجہد کر رہے ہیں؟ اپنے آن لائن پیداواری عادات کو اپنائیں تاکہ اپنے دنوں کو ہموار کریں اور ان ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر اور ایپ کے اختیارات کو چیک کریں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا آپ کو فوری طور پر ونڈوز 11 میں اپ گریڈ کرنا چاہیے؟

ونڈوز 11 جلد آرہا ہے ، لیکن کیا آپ کو جلد از جلد اپ ڈیٹ کرنا چاہیے یا چند ہفتے انتظار کرنا چاہیے؟ آئیے معلوم کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

خود بہتری
پیداوری
وقت کا انتظام
ٹاسک مینجمنٹ۔

مصنف کے بارے میں سینڈی رائٹ ہاؤس۔(452 مضامین شائع ہوئے)

انفارمیشن ٹیکنالوجی میں اپنے بی ایس کے ساتھ ، سینڈی نے کئی سال تک آئی ٹی انڈسٹری میں بطور پروجیکٹ منیجر ، ڈیپارٹمنٹ منیجر ، اور پی ایم او لیڈ کام کیا۔ اس کے بعد اس نے اپنے خواب پر عمل کرنے کا فیصلہ کیا اور اب ٹکنالوجی کے بارے میں مکمل وقت لکھتی ہے۔

سمارٹ آئینہ بنانے کا طریقہ

سینڈی رائٹ ہاؤس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔