7 ایکسل پرنٹنگ ٹپس: مرحلہ وار اپنی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کا طریقہ

7 ایکسل پرنٹنگ ٹپس: مرحلہ وار اپنی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کا طریقہ

تھوڑی سی مشق کے ساتھ ، یہ زیادہ مشکل نہیں ہے۔ ایکسل اسپریڈشیٹ بنائیں جو بہت اچھی لگتی ہیں۔ . تاہم ، اسپریڈشیٹ کو چھاپنا ایک چیلنج ہوسکتا ہے۔





کامل پرنٹنگ کی راہ میں کھڑی ہونے والی سب سے بڑی رکاوٹ یہ ہے کہ شاید آپ نہیں جانتے کہ مرحلہ وار عمل کیسے کریں۔ اس گائیڈ پر عمل کریں ، اور آپ کے پاس دستاویز کسی بھی وقت نہیں ہوگی۔





1. اپنا ڈیٹا اکٹھا کریں۔

زیادہ تر ایکسل پروجیکٹس کی طرح ، یہاں پہلا قدم آپ کا ڈیٹا تیار کرنا ہے۔





اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی اسپریڈشیٹ سیٹ ہے تو آپ جانے کے لیے تیار ہیں! اگر نہیں تو ، اپنا ڈیٹا ایکسل میں درآمد کریں اور اگلے مرحلے پر جاری رکھیں۔

2. ڈیٹا کو ٹیبل میں تبدیل کریں۔

اگلا ، ہم اپنے ڈیٹا کو بطور ٹیبل ترتیب دیں گے۔ آپ اس مرحلے کو چھوڑ سکتے ہیں اگر آپ کا ڈیٹا خود کو ٹیبل فارمیٹنگ پر قرض نہیں دیتا ہے ، لیکن دوسری صورت میں یہ پرنٹنگ کے عمل کو آسان بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔



ڈیٹا کو ٹیبل میں تبدیل کرنے کے لیے ، ایک انتخاب کو تمام قابل اطلاق مواد کے ارد گرد گھسیٹیں ، پھر استعمال کریں۔ CTRL + T . پر نشان لگائیں۔ میری میز پر ہیڈر ہیں۔ باکس اگر مناسب ہو ، اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

ٹیبل فارمیٹنگ ہمیں مفید کام کرنے کی اجازت دیتی ہے جیسے کسی خاص کالم میں معلومات کے ذریعے اپنی صفوں کو ترتیب دینا۔ تاہم ، یہ ہمیں اس تمام ڈیٹا کو ایک ہستی کے طور پر علاج کرنے دیتا ہے ، جو کہ ہم پرنٹ کرنے کی تیاری کرتے وقت بہت آسان ہے۔





3. پرنٹ ایریا سیٹ کریں۔

ہم ایکسل کو بالکل وہی بتائیں گے جو ہم پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، اپنے ماؤس کو ہر وہ چیز منتخب کرنے کے لیے استعمال کریں جس کی ضرورت ہو - اگر آپ کے ڈیٹا کو ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے تو آپ اس کے پیرامیٹرز میں کہیں بھی کلک کر سکتے ہیں اور استعمال کر سکتے ہیں CTRL + SHIFT + 8۔ .

اب ، کی طرف جائیں۔ صفحہ لے آؤٹ۔ ٹیب اور کلک کریں پرنٹ ایریا۔ میں صفحے کی ترتیب سیکشن





ڈراپ ڈاؤن استعمال کریں اور منتخب کریں۔ پرنٹ ایریا سیٹ کریں۔ .

4. متن لپیٹیں ، اگر ضروری ہو۔

اس وقت ، ہمارے ٹیبل میں ہر قطار کو ہر کالم کی چوڑائی کو ایڈجسٹ کرکے صاف ستھرا بنایا جا سکتا ہے۔ تاہم ، اگر ہم اپنی اسپریڈشیٹ میں حوالوں کا کالم شامل کریں تو ایسا نہیں ہوگا۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اب ہمارے آخری کالم کے مندرجات اس کی عام چوڑائی سے تجاوز کر گئے ہیں۔ ہم ان اندراجات کو فٹ کر سکتے ہیں ، لیکن ہمیں انہیں متن کی ایک سے زیادہ لائنوں کے طور پر فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ خاص طور پر پڑھنا آسان نہیں ہوگا ، لہذا ہم آنکھوں کے کسی بھی تناؤ کو دور کرنے کے لیے متن کو لپیٹ لیں گے۔

ٹیبل میں موجود تمام ڈیٹا کو منتخب کریں۔ پھر ، کی طرف جائیں۔ گھر ٹیب ، تلاش کریں۔ صف بندی سیکشن ، اور کلک کریں۔ اختتامی کلمات .

اب کسی بھی متن کے عناصر کو ہر لائن کے درمیان مناسب وقفہ ہونا چاہیے۔ اب ہر کالم کی چوڑائی اور ہر صف کی اونچائی میں ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کا اچھا وقت ہے۔

5. حاشیے کو ایڈجسٹ کریں۔

اگلا ، کلک کریں۔ فائل۔ اور تشریف لے جائیں پرنٹ کریں . یہاں ، آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کا پیش نظارہ نظر آئے گا کیونکہ یہ ایک پرنٹ شدہ صفحے پر ظاہر ہوگا۔

یہ فیصلہ کرنے کا ایک اچھا وقت ہے کہ آیا آپ زمین کی تزئین میں چھاپنا چاہتے ہیں یا پورٹریٹ واقفیت میں۔ آپ کا ڈیٹا آپ کے فیصلے سے آگاہ کرے۔ اگر بہت سارے کالم ہیں جو پورٹریٹ میں واقفیت کے قابل ہیں تو زمین کی تزئین کا انتخاب کریں۔ دوسری طرف ، اگر آپ کی اسپریڈشیٹ کم کالموں والی بہت سی اور بہت سی قطاروں پر مشتمل ہے تو پورٹریٹ بہتر آپشن ہو سکتا ہے۔

ایک بار جب آپ یہ فیصلہ کرلیں ، استعمال کریں حاشیے۔ صفحے کا وہ علاقہ منتخب کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن جہاں آپ کی اسپریڈشیٹ ظاہر ہوگی۔ یہ آپ کے پرنٹر کی صلاحیتوں پر منحصر ہوگا ، لیکن تنگ حاشیے۔ پیش سیٹ صفحے پر زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے ، اور یہ زیادہ تر آلات کے لیے مسائل پیدا نہیں کرے گا۔

اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی اسپریڈشیٹ زیادہ سے زیادہ اور جتنی جلدی ممکن ہو پڑھنے کے قابل ہو ، ہم ایسا کرنے کے لیے ایکسل کے اسکیلنگ ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ اسکیلنگ ڈراپ ڈاؤن اور منتخب کریں۔ کسٹم اسکیلنگ کے اختیارات۔ .

مندرجہ ذیل سکرین پر ، آپ استعمال کر سکتے ہیں پر فٹ آپ کی اسپریڈشیٹ کو کسی صفحے کی چوڑائی یا اونچائی تک سکیل کرنے کا آپشن۔

اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو یہ کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔ ایک صفحہ .

متبادل کے طور پر ، آپ استعمال کر سکتے ہیں کو ایڈجسٹ کریں۔ آپ کے مواد کو فی صد کے حساب سے پیمانہ کرنے کا آپشن ، جس سے قریبی سطح کا کنٹرول حاصل ہوتا ہے۔

پرنٹ اسکرین کو چھوڑے بغیر ، پر کلک کریں۔ حاشیے۔ ڈراپ ڈاؤن اور منتخب کریں۔ کسٹم مارجن۔ . پھر ، نشان زدہ خانوں کو نشان زد کریں۔ افقی طور پر۔ اور عمودی طور پر میں صفحہ پر مرکز۔ اپنی اسپریڈشیٹ کو مرکز بنانے کے لیے سیکشن۔

یہ اختیاری ہے ، لیکن یہ عام طور پر خالی مارجن کو منظم کرنے کا بہترین طریقہ ہے جو صفحے پر آپ کی اسپریڈشیٹ کو گھیرنے والا ہے۔

اب وقت آگیا ہے کہ اگر ضرورت ہو تو ہیڈر یا فوٹر شامل کریں۔ پر جائیں۔ ہیڈر/فوٹر کا ٹیب صفحے کی ترتیب ونڈو اور پیچیدہ ہیڈر یا فوٹر بنائیں جیسا کہ آپ کو مناسب لگتا ہے۔ آپ اس مرحلے کو مکمل طور پر بھی چھوڑ سکتے ہیں - یہ آپ پر منحصر ہے۔

7. حتمی ایڈجسٹمنٹ بنائیں اور پرنٹ کریں۔

اس مقام پر ، ہم بالکل تیار ہیں۔ کی طرف واپس جائیں۔ پرنٹ کریں اسکرین اور پیش نظارہ پر ایک نظر ڈالیں۔ اگر آپ کو کوئی ایسی چیز نظر آتی ہے جو صحیح نہیں لگتی ہے تو ، بنائیں۔ مناسب سائز ایڈجسٹمنٹ مسئلہ کا خیال رکھنے کے لیے انفرادی قطار یا کالم۔ ایک بار جب سب کچھ آپ کی پسند کے مطابق ہو جائے ، آپ کچھ کاپیاں چھاپنا شروع کر سکتے ہیں۔

ریڈی سیٹ پرنٹ۔

ایکسل اسپریڈشیٹ کی پرنٹنگ گڑبڑ ہوسکتی ہے ، جب تک کہ آپ اپنی دستاویز ترتیب دینے میں وقت نہ لیں۔ ہم امید کرتے ہیں کہ اس گائیڈ نے آپ کو تمام عام نقصانات سے بچنے میں مدد کی ہے۔

کیا آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو پرنٹ میں اچھا بنانے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں؟ یا کیا آپ کے پاس دوسرے صارفین کے لیے کوئی ٹپ ہے جو آپ کمیونٹی کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے بے چین ہیں؟ کسی بھی طرح ، اگر آپ گفتگو میں شامل ہونا چاہتے ہیں یا شروع کرنا چاہتے ہیں تو ذیل میں تبصرے کا سیکشن جانا ہے۔

اصل میں Eyal Sela نے 7 اگست 2009 کو لکھا تھا۔

ونڈوز سٹاپ کوڈ خراب سسٹم کنفیگ انفارمیشن۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ یہ ہے کہ ایف بی آئی نے Hive Ransomware کے لیے انتباہ کیوں جاری کیا۔

ایف بی آئی نے ransomware کے خاص طور پر گندے تناؤ کے بارے میں انتباہ جاری کیا۔ یہاں آپ کو Hive ransomware سے خاص طور پر ہوشیار رہنے کی ضرورت ہے۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • سپریڈ شیٹ
  • پرنٹنگ
  • مائیکروسافٹ ایکسل۔
  • مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
مصنف کے بارے میں بریڈ جونز۔(109 مضامین شائع ہوئے)

انگریزی مصنف اس وقت امریکہ میں مقیم ہیں۔ مجھے ٹویٹر پر jradjonze کے ذریعے تلاش کریں۔

بریڈ جونز سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔