Home-theater-designers
ایکسل ایک ہے۔ حیرت انگیز طور پر مفید اسپریڈشیٹ پروگرام ، لیکن ایک کامل اسپریڈشیٹ بنانے اور اسے کاغذ کی نو شیٹوں پر نکلنے کے لیے اس سے زیادہ برا کوئی نہیں ہے ، جس میں آخری قطار کی ایک قطار بھی شامل ہے۔ اگر خوبصورتی سے تیار کردہ اسپریڈشیٹ کاغذ پر خوفناک نظر آتی ہے تو اس کا کیا فائدہ ہے؟
خوش قسمتی سے ، آپ اپنی اسپریڈشیٹ اور پروگرام کی ترتیبات کو ایک صفحے پر سب کچھ حاصل کرنے اور اس صفحے کو ہر ممکن حد تک بہتر بنانے کے لیے موافقت کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کی اسپریڈشیٹ کسی ایک صفحے کے لیے بہت بڑی ہے ، تو آپ ان ترتیبات کو زیادہ سے زیادہ صفحات پر تقسیم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
پرنٹ کرنے سے پہلے پیش نظارہ کریں۔
یہ ایک اہم قدم ہے - اگر آپ صرف ان کے بارے میں جانتے ہیں تو آپ پرنٹ کرنے سے پہلے بہت ساری پریشانیوں کو دور کرسکتے ہیں۔ اگر آپ پرنٹ کرتے ہیں اور پھر چیک کرتے ہیں کہ اس نے کتنا اچھا کام کیا ہے تو ، آپ کاغذ پر آخری قطار یا کالم لانے کی کوشش کرتے ہوئے بہت زیادہ کاغذ ضائع کر سکتے ہیں۔
آپ کے ایکسل کے ورژن پر منحصر ہے ، آپ کو کلک کرنا پڑ سکتا ہے۔ فائل> پرنٹ پیش نظارہ۔ ، فائل> پرنٹ> پرنٹ پیش نظارہ۔ ، یا صرف فائل> پرنٹ کریں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ پرنٹر سے باہر آنے پر آپ کی اسپریڈشیٹ کیسی ہوگی۔ اگر یہ اچھا لگتا ہے تو آگے بڑھیں اور پرنٹ کریں۔ اگر نہیں تو ، ذیل میں درج کچھ حکمت عملی آزمائیں!
پیج لے آؤٹ ویو استعمال کریں۔
صفحہ لے آؤٹ ویو آپ کو دکھائے گا کہ جب آپ اس پر کام کر رہے ہوں گے تو آپ کی دستاویز کیسے چھاپے گی۔ آپ کی اسپریڈشیٹ پر کام کرنے کے لیے یہ ایک اچھا نظارہ نہیں ہے ، لیکن اس سے آپ کو ایڈجسٹمنٹ کرنے میں مدد مل سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے کالم اور قطاریں آپ کے پاس موجود جگہ کا زیادہ سے زیادہ استعمال کریں۔ منظر کو فعال کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ دیکھیں> صفحہ لے آؤٹ۔ .
اب آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو دیکھیں گے جیسا کہ یہ پرنٹ ہوگا۔ ذیل میں درج ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ایڈجسٹمنٹ کرنا اس نظارے میں آپ کو بہتر اندازہ دے گا کہ انہوں نے اچھا کام کیا ہے یا نہیں۔ (یہی فعالیت ورڈ میں دستیاب ہے ، اور آپ کی مدد کر سکتی ہے۔ پیشہ ورانہ دستاویزات بنائیں وہاں بھی.)
صفحہ کی سمت تبدیل کریں۔
اگر آپ کی اسپریڈشیٹ لمبی سے زیادہ وسیع ہے تو ، افقی واقفیت آپ کو صفحے پر زیادہ فٹ ہونے میں مدد دے گی۔ ایک لمبی اسپریڈشیٹ ممکنہ طور پر عمودی واقفیت سے فائدہ اٹھائے گی۔ یہ منتخب کرنے کے لیے کہ آپ کی اسپریڈشیٹ کونسی واقفیت استعمال کرتی ہے ، کھولیں۔ صفحے کی ترتیب مینو اور پیج ٹیب کے تحت پورٹریٹ یا زمین کی تزئین کا انتخاب کریں۔
ونڈوز 10 پر بلوٹ ویئر سے کیسے چھٹکارا حاصل کریں
قطاریں یا کالم حذف کریں یا چھپائیں۔
بڑی اسپریڈشیٹ میں ، اکثر قطاریں یا کالم ہوتے ہیں جو بے کار ہوتے ہیں ، پرانی معلومات پر مشتمل ہوتے ہیں ، یا صرف کسی خاص صورت حال میں چھاپنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ یہ قطاریں اور کالم صفحے پر قیمتی رئیل اسٹیٹ لیتے ہیں اور آپ کی اسپریڈشیٹ کو اچھی طرح سے فٹ کرنا زیادہ مشکل بنا سکتے ہیں۔
اگر آپ اس ڈیٹا میں سے کچھ کو حذف کرسکتے ہیں تو صرف واقف کو استعمال کریں۔ نمایاں کریں> ترمیم کریں> حذف کریں۔ ان سے چھٹکارا پانے کا سلسلہ اگر ان میں ایسی معلومات ہیں جو آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو کچھ دیر بعد دوبارہ ضرورت پڑ سکتی ہے ، تو آپ انہیں قطار یا کالم ہیڈر پر دائیں کلک کرکے اور منتخب کرکے چھپا سکتے ہیں۔ چھپانا۔ . ڈیٹا کو دوبارہ دیکھنے کے لیے ، پوشیدہ ڈیٹا کے دونوں طرف قطاریں یا کالم نمایاں کریں ، لیبل پر دائیں کلک کریں ، اور منتخب کریں چھپائیں .
پیج بریکس استعمال کریں۔
جیسے آپ کے پسندیدہ ورڈ پروسیسنگ پروگرام کی طرح ، آپ صفحہ وقفے داخل کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی اسپریڈشیٹ کئی صفحات کے درمیان تقسیم ہے جہاں آپ چاہتے ہیں کہ اس کے بجائے جہاں ایکسل فیصلہ کرے کہ یہ آسان ہے۔ صرف استعمال کریں۔ داخل کریں> پیج بریک۔ ایکسل کو بتانا کہ آپ کی دستاویز کو کہاں تقسیم کرنا ہے۔
پرنٹ ایریا کو تبدیل کریں۔
اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں بہت زیادہ ڈیٹا ہے اور آپ کو صرف اس میں سے کچھ پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے ، تو آپ اس اسپریڈشیٹ کا صرف ایک حصہ پرنٹ کرسکتے ہیں جسے آپ منتخب کرتے ہیں۔ وہ سیلز منتخب کریں جنہیں آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اور کلک کریں۔ پرنٹ کریں . تبدیل کریں کیا پرنٹ کریں: کرنے کا اختیار انتخاب ، اور پیش نظارہ صرف اس ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرے گا جسے آپ نے منتخب کیا ہے۔
اگر آپ ایک ہی انتخاب کو مستقل بنیادوں پر پرنٹ کرنے کا رجحان رکھتے ہیں تو ، آپ ایک مستقل پرنٹ ایریا مقرر کر سکتے ہیں جو صرف اس سیکشن پر محیط ہے لہذا آپ کو ہر بار اسے منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ، وہ علاقہ منتخب کریں جسے آپ اکثر پرنٹ کرتے ہیں ، پھر جائیں۔ فائل> پرنٹ ایریا> پرنٹ ایریا سیٹ کریں۔ . اب یہ انتخاب آپ کی اسپریڈشیٹ کے لیے معیاری پرنٹ ایریا بن جائے گا۔ اس ترتیب سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لیے ، استعمال کریں۔ فائل> پرنٹ ایریا> پرنٹ ایریا صاف کریں۔ .
پیج مارجن تبدیل کریں۔
اگر آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کو کسی صفحے پر فٹ کرنے کے لیے تھوڑا سا مزید کمرے کی ضرورت ہو تو ، صفحے کے حاشیے میں کچھ اضافی جگہ شامل کرنے سے آپ کا مسئلہ حل ہو سکتا ہے۔ آپ صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ فائل> پیج سیٹ اپ۔ یا پرنٹ ڈائیلاگ میں پیج سیٹ اپ بٹن کے ساتھ۔ ہر مارجن میں ایک انچ کا ایک حصہ شامل کریں اور پرنٹ پیش نظارہ دوبارہ چیک کریں۔
کسی صفحے پر زیادہ سے زیادہ فٹ ہونے کے لیے حاشیے میں جگہ شامل کرنے کے ساتھ سمندر میں جانا آسان ہے۔ تاہم ، یاد رکھیں کہ کاغذ کے ٹکڑے کے کنارے تک چلنے والا متن نہ صرف جمالیاتی طور پر ناخوشگوار ہے ، بلکہ اسے پڑھنا بھی مشکل ہوسکتا ہے۔ اس کے ساتھ انصاف کرو!
متن کو لپیٹیں اور کالموں کا سائز تبدیل کریں۔
ایکسل عام طور پر عددی اعداد و شمار کے لیے استعمال ہوتا ہے ، لیکن یہ متن کے لیے بھی مفید ثابت ہو سکتا ہے۔ اگر آپ کے خلیوں میں بہت زیادہ متن موجود ہے تو ، وہ واقعی آپ کی اسپریڈشیٹ کو بڑھا سکتے ہیں اور اسے ایک صفحے پر ، یا یہاں تک کہ متعدد صفحات پر فٹ کرنا مشکل بنا سکتے ہیں۔ آپ ایک عجیب پرنٹنگ اسکیم کے ساتھ ختم ہو سکتے ہیں جو آپ کی دستاویز کو اس طرح دکھاتا ہے:
کچھ متن کاٹ دیا گیا ہے ، اور وہ خلیات جو کٹے ہوئے نہیں ہیں وہ دائیں طرف بہت دور چلتے ہیں۔ اپنی اسپریڈشیٹ کی چوڑائی کو ایک صفحے کی چوڑائی تک محدود کرنے کے لیے ، آپ اپنے کالموں کی چوڑائی کو محدود کر سکتے ہیں اور ٹیکسٹ ریپنگ کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کر سکتے ہیں کہ آپ جو بھی ڈیٹا چھپانا چاہتے ہیں اسے ضائع نہ کریں۔ پہلے ، پر جائیں۔ شکل> سیل> سیدھ۔ اور یقینی بنائیں اختتامی کلمات فعال ہے.
اب ، جب کسی سیل میں موجود متن کالم کی چوڑائی سے زیادہ وسیع ہوتا ہے ، تو متن اگلی لائن پر لپیٹ جائے گا۔ یہاں سے ، آپ اپنے کالموں کی چوڑائی کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں قطار کے کنارے یا کالم ہیڈر کا سائز تبدیل کرنے کے لیے اسے گھسیٹ کر۔
آپ قطار یا کالم کے لیبل پر ڈبل کلک بھی کر سکتے ہیں تاکہ خود بخود انہیں ضرورت کے مطابق چوڑا کر سکیں ، جیسا کہ نیچے دی گئی ویڈیو میں دکھایا گیا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے کالم کسی صفحے پر فٹ ہوں جیسے آپ چاہتے ہیں ، اوپر بیان کردہ پیج لے آؤٹ ویو استعمال کریں۔
اپنی اسپریڈشیٹ اسکیل کریں۔
اگر کسی اور کام نے کام نہیں کیا ہے تو ، آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو پیمانہ کر سکتے ہیں تاکہ یہ کسی ایک صفحے (یا صفحات کی ایک خاص تعداد) پر فٹ ہو۔ میں صفحے کی ترتیب ، آگے والے ریڈیو بٹن پر کلک کریں۔ فٹ کریں: اور ان صفحات کی تعداد منتخب کریں جن پر آپ اپنی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ 'وسیع' صفحات کی ایک چھوٹی سی تعداد کا انتخاب دستاویز کو افقی طور پر پیمانہ کرے گا ، اور 'لمبے' صفحات کی چھوٹی تعداد کو منتخب کرنے سے یہ عمودی پیمانے پر ہو گا۔ آپ فیصد کا پیمانہ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔
اسکیلنگ آپشن کا استعمال آپ کی دستاویز کو کاغذ پر ڈالنے پر اس کے سائز کو محدود کرنے میں مدد دے سکتا ہے ، لیکن یہ آپ کے متن کو بہت چھوٹا اور پڑھنے میں مشکل بھی بنا سکتا ہے۔ پیش نظارہ چیک کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ابھی تک اسکیلنگ نہیں کر رہے ہیں کہ آپ کا کوئی بھی ڈیٹا پڑھنا ناممکن ہے۔ جب آپ پرنٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہو تو اسکیلنگ واقعی مفید ہے۔ ایکسل چارٹس۔ ، بھی.
اپنے پرنٹ آؤٹ کو پڑھنے میں آسان بنانا۔
ایک بار جب آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو صفحات کی قابل قبول تعداد پر حاصل کرنے میں کامیاب ہو جائیں تو ، ایک قدم آگے بڑھیں اور اسے پڑھنے کو جتنا ممکن ہو سکے آسان بنائیں۔ کچھ دیگر پرنٹ سیٹنگز کو ٹوئیک کرکے ، آپ اپنے پرنٹ آؤٹ کی شکل کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ یہاں ایک جوڑے ہیں جن کے بارے میں آپ کو معلوم ہونا چاہیے۔
گرڈ لائنز اور قطار یا کالم کے عنوانات پرنٹ کرنا۔
میں صفحے کی ترتیب مینو (پرنٹ ڈائیلاگ کے ذریعے رسائی یا فائل> پیج سیٹ اپ۔ ) ، شیٹ ٹیب پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ گرڈ لائنز کے نیچے پرنٹ کریں سیکشن آپ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ قطار اور کالم کے عنوانات۔ ان لیبلز کو اپنے پرنٹ آؤٹ میں شامل کرنے کے لیے۔
ہیڈر اور فوٹر کی معلومات شامل کرنا۔
ایکسل خود بخود آپ کی دستاویز کے ہیڈر اور فوٹر میں مفید معلومات شامل کر سکتا ہے تاکہ اسے پڑھنے میں آسانی ہو۔ میں صفحے کی ترتیب مینو ، پر کلک کریں۔ ہیڈر/فوٹر صفحہ نمبر ، فائل کا نام ، اور مصنف کا نام ہیڈر یا فوٹر میں شامل کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کریں۔ اگر آپ کی اسپریڈشیٹ واقعی لمبی ہے تو یہ معلومات صفحات کو زیادہ آسانی سے منظم رکھنے میں مدد کر سکتی ہے۔
آپ پر کلک کرکے اپنی مرضی کے متن بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ہیڈر کو حسب ضرورت بنائیں۔ یا فوٹر کو حسب ضرورت بنائیں۔ .
خراب چھپی ہوئی اسپریڈشیٹس کے لیے حل نہ کریں۔
اپنی اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرتے وقت اچھی لگنے کی کوشش کرنا مایوس کن ہوسکتا ہے - خاص طور پر اگر آپ کو اسے کسی ایک صفحے پر حاصل کرنا پڑے۔ لیکن اپنی دستاویز کی ترتیبات اور فارمیٹ میں چند موافقت کے ساتھ ، آپ ایک اچھا پرنٹ آؤٹ تیار کر سکتے ہیں! دفتر میں ایکسل کامیابی کے لیے دیگر تجاویز سیکھنا نہ بھولیں جب آپ اس پر بھی ہوں۔
کیا ایکسل سے اسپریڈشیٹ چھاپنے کے لیے کوئی اور تجاویز ہیں؟ ذیل میں ان کا اشتراک کریں!
تصویری کریڈٹ: سوالیہ نشان کے ساتھ تاجر بذریعہ ڈوڈر بذریعہ شٹر اسٹاک۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا غیر مطابقت پذیر پی سی پر ونڈوز 11 انسٹال کرنا ٹھیک ہے؟اب آپ سرکاری آئی ایس او فائل کے ساتھ پرانے پی سی پر ونڈوز 11 انسٹال کر سکتے ہیں ... لیکن کیا ایسا کرنا اچھا خیال ہے؟
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- پی ڈی ایف
- پرنٹنگ
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
ڈین ایک مواد کی حکمت عملی اور مارکیٹنگ کنسلٹنٹ ہے جو کمپنیوں کو طلب اور لیڈز پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے۔ وہ حکمت عملی اور مواد کی مارکیٹنگ کے بارے میں بلاگ کرتا ہے dannalbright.com پر۔
ڈین البرائٹ سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔