فیس بک سے کام کی جگہ: آپ سب کو جاننے کی ضرورت ہے۔

فیس بک سے کام کی جگہ: آپ سب کو جاننے کی ضرورت ہے۔

آپ نے شاید اپنے سماجی یا پیشہ ور حلقوں میں فیس بک کے پلیٹ فارم (کام کی جگہ) کے بارے میں سنا ہوگا۔ کیا آپ بنیادی باتوں سے واقف ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے اور ان طریقوں سے جو آپ اسے استعمال کرسکتے ہیں؟





اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو فیس بک سے کام کی جگہ کے بارے میں جاننے کی ضرورت اور اپنی کمپنی کے لیے اسے بہترین طریقے سے استعمال کرنے کے بارے میں بتائیں گے۔





فیس بک سے کام کی جگہ کیا ہے؟

کام کی جگہ ایک فیس بک کی ملکیت والا پلیٹ فارم ہے جو کمپنیوں کو اندرونی مواصلاتی آلہ فراہم کرتا ہے۔ کام کی جگہ فیس بک کی معمول کی ترتیب کو کمپنی کے مواصلاتی ٹولز میں شامل کرتی ہے۔ یہ اپنے صارفین کو چلتے چلتے اپنے کام کے تمام معاملات پر اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔





سب سے اچھی بات یہ ہے کہ کام کی جگہ موبائل آلات پر آسانی سے قابل رسائی ہے۔ اس طرح ، کارکن اپنے ساتھیوں کو کسی بھی وقت اور کہیں بھی اپ ڈیٹ وصول یا دے سکتے ہیں۔ فیس بک کے الفاظ میں ، کام کی جگہ کمپنیوں کے لیے رابطہ ، بات چیت اور تعاون کے لیے ایک سرشار اور محفوظ جگہ ہے۔

فیس بک نے کام کی جگہ کیوں بنائی؟

ورک اسپیس نے ابتدا میں فیس بک ملازمین کے لیے ایک کمیونیکیشن اور پروجیکٹ ٹریکنگ پلیٹ فارم کے طور پر کام کیا۔ تاہم ، وقت کے ساتھ ، فیس بک کو احساس ہوا کہ یہ دوسری کمپنیوں کے لیے کتنا بڑا اثاثہ ہوگا۔



اس کے بعد فیس بک نے مختلف کمپنیوں کو کام کی جگہ کی پیشکش کی جنہوں نے اسے بیٹا صارفین کے طور پر استعمال کیا۔ کام کی جگہ کو بالآخر اس طرح سے عام کیا گیا۔

آپ کی کمپنی کو کام کی جگہ کیوں استعمال کرنی چاہیے؟

کام کی جگہ کی تخلیق اور استعمال کے پیچھے بنیادی مقصد کام کی جگہ پر ہموار مواصلات کو آگے بڑھانا ہے۔ سیدھے الفاظ میں ، کام کی جگہ یامر یا یہاں تک کہ سلیک جیسے مواصلاتی پلیٹ فارم کا بہتر متبادل ہے۔ آپ کی کمپنی میں کام کی جگہ کا استعمال باقاعدہ ای میل کے استعمال کو ختم کردے گا۔





یہ ایک تیز ، رواں اور پرجوش پلیٹ فارم ہے جو آپ کی کمپنی میں رونق کو واپس لائے گا۔ کام کی جگہ کارکنوں کو دور دراز ملازمین کو نظر انداز کیے بغیر اپنے اندر بات چیت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

یہ مختلف محکموں اور شعبوں سے مختلف ملازمین کو اکٹھا کر کے تعاون کو مزید بڑھاتا ہے۔ مواصلات میں یہ تنوع آپ کی کمپنی میں مضبوط اتحاد کی سہولت فراہم کرتا ہے۔





لفظ میں افقی لکیر کیسے داخل کی جائے

کام کی جگہ استعمال کرنے کے فوائد۔

کام کی جگہ انفرادی کارکنوں اور مجموعی طور پر کمپنی دونوں کے لیے بہت سے فوائد کی حامل ہے۔ اسے استعمال کرنے کے چند فوائد یہ ہیں:

ڈیجیٹل کمیونیکیشن

کام کی جگہ ڈیجیٹل اور موبائل دونوں سہولیات کو بہتر بناتی ہے تاکہ مواصلات اور اس طرح کے دیگر عمل کو صحیح طریقے سے چلایا جا سکے۔ کام کی جگہ کے ساتھ ، مواصلات بہت زیادہ قابل رسائی اور آسان ہو جاتا ہے۔

تعاون کے اوزار کو ختم کرتا ہے۔

کام کی جگہ داخلی تعاون کے ٹولز پر کمپنی کا انحصار کم کرتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی کمپنی میں کام کی جگہ کے ساتھ ، آپ ممکنہ طور پر ویڈیو کانفرنسنگ ایپس ، انٹرانیٹ چارجز اور اس طرح کے دیگر انفراسٹرکچر پر کم خرچ کریں گے۔

تربیت کی ضرورت نہیں ہے۔

نئے نظام کو مربوط کرتے وقت کمپنیوں کو درپیش اہم خطرات میں سے ایک تربیت کی لاگت ہے۔ خوش قسمتی سے ، کام کی جگہ اس بوجھ کے ساتھ نہیں آتی ہے۔ چونکہ یہ روایتی فیس بک میں ترمیم ہے ، ملازمین کو فیچرز کو نئے سرے سے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ نیوز فیڈ ، پیغامات اور گروپس ویسے ہی ہیں جیسے وہ فیس بک پر ہیں۔

ایمیزون آرڈر کہتا ہے ڈیلیور کیا گیا لیکن یہاں نہیں۔

صارفین کی وسیع رینج۔

فیس بک پہلے ہی دنیا کی معروف سوشل میڈیا کمپنی ہے۔ پہلے ہی فیس بک پر بہت سارے لوگوں کے ساتھ ، ورک اسپیس کو پلیٹ فارم کے طور پر استعمال کرنا آسان ہوگا کیونکہ یہ آپ کو پہلے سے موجود صارفین سے آسانی سے جوڑ دے گا۔

ہموار منتقلی۔

چونکہ بہت سی ٹیمیں پہلے ہی فیس بک پر موجود ہیں ، اس لیے کام کی جگہ پر منتقلی مشکل نہیں ہوگی۔ زیادہ تر لوگوں کے پاس پہلے سے ہی فیس بک اپنی روز مرہ زندگی کا حصہ ہے۔ کام کے لیے فیس بک میں منتقلی کوئی مسئلہ نہیں ہونا چاہیے۔ چونکہ زیادہ تر کمپنیاں استعمال کرتی ہیں۔ فیس بک بزنس۔ ٹول ، ان دونوں کو شانہ بہ شانہ استعمال کرنا خوشی کی بات ہوگی۔

کام کی جگہ باقاعدہ فیس بک سے کیسے مختلف ہے؟

آپ شاید سوچتے ہیں کہ فیس بک اور کام کی جگہ ایک ہی چیزیں ہیں ، ٹھیک ہے؟ غلط! اگرچہ ایک ہی تخلیق کار کے ذریعہ بنایا اور انتظام کیا گیا ہے ، دونوں سائٹیں ایک دوسرے سے آزادانہ طور پر کام کرتی ہیں۔

  1. سب سے پہلے ، دونوں کا ہیڈ کوارٹر مکمل طور پر الگ الگ مقامات پر ہے۔
  2. دوم ، کام کی جگہ کی ویب سائٹ تک رسائی کے لیے آپ کا ذاتی فیس بک اکاؤنٹ ہونا ضروری نہیں ہے۔ آپ کے پاس صرف ایک ورک پلیس اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے جو آپ کو اپنی کمپنی کی ملکیت والے متعلقہ ورک اسپیس اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے دے گا۔
  3. بطور آجر ، آپ کو اپنے ملازم کے کام کی جگہ کے صفحے تک رسائی کے حقوق حاصل ہوسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ انفرادی ملازم کی اجازت کے بغیر ان کے ذاتی فیس بک پیج تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے۔
  4. بطور ملازم ، آپ کو صرف اس وقت تک کمپنی کے اکاؤنٹ تک رسائی حاصل ہے جب تک آپ ان کے لیے کام کر رہے ہوں۔

کام کی جگہ کی خصوصیات۔

فیس بک کی طرح ، کام کی جگہ اپنے صارفین کو مددگار مواصلاتی خصوصیات کی ایک وسیع صف پیش کرتی ہے جو اکثر ان کی کمپنیوں میں انمول ثابت ہوتی ہے۔ یہاں کچھ انتہائی مفید خصوصیات ہیں:

  • گروپس: یہ ایک بہترین خصوصیت ہے جو ممبروں کو ایک سے زیادہ افراد کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ورک اسپیس میں گروپ یا تو عوامی ، نجی یا بند ہو سکتے ہیں۔ وہ بالکل اسی طرح کام کرتے ہیں جیسے وہ فیس بک پر کرتے ہیں۔
  • رسول: میسنجر آپ کو پیغامات بھیجنے یا وصول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ دونوں انفرادی پیغامات یا پیغامات وصول کنندگان کے گروپ کے لیے ہو سکتے ہیں۔
  • لائیو ویڈیو: یہ فیچر آپ کو لائیو ویڈیو فوٹیج ٹیم کے کسی حصے یا پوری ٹیم کو پوسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ ، کمپنی کے اندر اعلانات کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔
  • نیوز فیڈ: کمپنیاں اس فیچر کو تمام ورکرز کو ضروری تفصیلات اور اعلانات جیسے کہ آخری تاریخوں پر پوسٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں۔

کام کی جگہ میں اضافی خصوصیات بھی ہیں جو مواصلات کو زیادہ قابل رسائی بناتی ہیں ، جیسے: تجزیات ، شناخت فراہم کرنے والے ، رد عمل ، ٹرینڈنگ پوسٹس ، اور سنگل سائن آن۔

کیا کام کی جگہ مفت ہے؟

روایتی فیس بک کے برعکس ، کام کی جگہ چارج سے پاک وسائل نہیں ہے۔ اگرچہ کام کی جگہ بہت مہنگی نہیں ہے ، قیمتوں کا تعین ہر کمپنی کے صارفین کی تعداد کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے۔ اگر آپ کسی بڑی کمپنی کے مالک ہیں تو یہ قدرے زیادہ ہوسکتا ہے۔

کام کی جگہ ان کمپنیوں کے لیے ماہانہ سبسکرپشن پیکیج بھی پیش کرتی ہے جو طویل المدتی معاہدے نہیں چاہتے۔ اگر آپ اپنی کمپنی کے لیے اس کی موزوںیت کے بارے میں غیر یقینی محسوس کرتے ہیں تو ، آپ اسے آزمانے سے پہلے ایک مفت ٹرائل لے سکتے ہیں اور اس کی خصوصیات کو جانچ سکتے ہیں۔

کام کی جگہ باقاعدہ فیس بک سے کیسے مختلف ہے؟

اگر آپ نے کبھی کام کی جگہ کا انٹرفیس نہیں دیکھا تو آپ شاید سوچ رہے ہوں گے کہ یہ کیسا لگتا ہے۔ جب بیان کیا جاتا ہے ، کام کی جگہ آپ کی روایتی فیس بک سائٹ سے ملتی جلتی ہے۔ تاہم ، اس کی دو اقسام (ایپس) ہیں:

  • چیٹ: آپ اس فیچر کو ورک اسپیس کے اندر دوسرے صارفین کے ساتھ چیٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس خصوصیت کے ساتھ ، آپ کو تکلیف دہ مواصلاتی عمل یا ای میل پر انحصار کرنے کی ضرورت نہیں ہے (جو کہ سپیمی اور ناکارہ ہو سکتی ہے)۔ اگر آپ فیس بک کے باقاعدہ صارف ہیں تو ، چیٹ فیچر کو نیویگیٹ کرنا کوئی خاص چیلنج نہیں بنانا چاہیے۔
  • کام: دوسری طرف ، یہ ایپ بنیادی طور پر پروجیکٹ معاملات اور متعلقہ دستاویزات کو آپ کے ساتھیوں کے ساتھ بانٹنے کے لیے ہے۔ ٹیمیں جو ایک پروجیکٹ میں مل کر کام کر رہی ہیں عام طور پر یہ بہت مددگار ثابت ہوتی ہیں۔ یہ ایک نیوز فیڈ فیچر کے ساتھ بھی آتا ہے جو آپ اور آپ کی ٹیم سے متعلقہ اپ ڈیٹس یا تبصرے شیئر کرکے آپ کو آگاہ رکھتا ہے۔

کون سی کمپنیاں کام کی جگہ استعمال کر رہی ہیں؟

کسی نئے پلیٹ فارم پر منتقلی آپ کی کمپنی کے لیے کسی حد تک خوفزدہ کر سکتی ہے۔ تاہم ، بہت سی کمپنیاں آج کام کی جگہ کو اپنے اندرونی رابطے اور تعاون کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ یہاں کارپوریٹ دنیا کے چند سرکردہ جنات ہیں جو کام کی جگہ استعمال کرتے ہیں اور اسے فائدہ مند پایا ہے:

اینڈروئیڈ میں ایموجیز کیسے شامل کریں۔
  • آکسفیم۔
  • سٹار بکس۔
  • کیمپ بیلز۔
  • فاکس فیبرکس
  • بکنگ ڈاٹ کام۔
  • آر این آئی بی۔
  • بچوں کی حفاظت کرو
  • کلب میڈ۔
  • کولمبیا کھیلوں کا لباس

سائٹ کے استعمال کے نتیجے میں زیادہ تر ورک اسپیس صارفین کو اطمینان بخش تجربہ اور پیداوار میں اضافہ ہوا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ اسے اپنی کمپنی میں آزمائیں اور اس کے بے پناہ فوائد حاصل کریں۔

میں کام کی جگہ کیسے حاصل کر سکتا ہوں؟

اگر آپ اپنی کمپنی کے لیے کام کی جگہ کا اکاؤنٹ حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو ، یہاں کیا کرنا ہے:

  1. سے ورک اسپیس ملاحظہ کریں۔ فیس بک کی ویب سائٹ۔ . ایک بار وہاں ، اشاروں پر عمل کریں اور خدمات کے لیے سائن اپ کریں۔
  2. ایک بار جب آپ کا سائن اپ مکمل ہوجاتا ہے ، اب آپ اپنا پروفائل ترتیب دے سکتے ہیں۔
  3. سیٹ اپ کے عمل کے حصے کے طور پر ، آپ کو اپنے اکاؤنٹ کے لیے یو آر ایل منتخب کرنا ہوگا۔ آپ کی کمپنی کا URL اس طرح نظر آنا چاہیے: [کمپنی] .facebook.com .
  4. اس کے بعد آپ کو اپنی ٹیم کو شمولیت کے لیے مدعو کرنا ہوگا۔
  5. آپ کی کمپنی کا صفحہ پھر ویب پر اور ڈاؤن لوڈ کے قابل ورک پلیس موبائل ایپلی کیشن پر آپ کی ٹیم کے لیے قابل رسائی ہوگا۔ (براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ اینڈرائیڈ اور آئی او ایس دونوں ایپس حاصل کر سکتے ہیں)۔
  6. آپ کی ٹیم کے اراکین فیس بک کے لیے ورک اسپیس میں دستیاب ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں۔

میرے مواصلات سے زیادہ۔

جب ورک اسپیس کے بارے میں سوچ رہے ہو اور یہ حقیقت ہے کہ یہ مکمل طور پر مفت نہیں ہے تو ، آپ اسے اس کے حق میں مسترد کرنا چاہیں گے۔ مفت مواصلاتی اوزار . تاہم ، یہ یاد رکھنا ہوگا کہ فیس بک کا ورک اسپیس صرف آپ کا باقاعدہ ، رن آف دی مل مواصلاتی ٹول نہیں ہے۔ یہ بہت ساری جدید خصوصیات کو پیک کرتا ہے جو آپ کے مواصلات کو زیادہ سیدھا اور خوشگوار بناتے ہیں۔

مزید یہ کہ ، یہ آپ کو کافی وقت اور وسائل بچائے گا جو آپ نے اپنے ملازمین کی تربیت میں استعمال کیا ہوگا۔ اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی ناقابل اعتماد ای میلز کو کھودیں اور ورک اسپیس کو اپنے دفاتر میں لائیں -آپ کو اس پر افسوس نہیں ہوگا!

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ فیس بک پر جیتنے کا طریقہ: 50+ تجاویز اور چالیں جو آپ کو معلوم ہونی چاہئیں۔

اگر آپ اب بھی فیس بک استعمال کر رہے ہیں تو اسے اچھی طرح استعمال کرنے کے لیے اپنی طاقت سے ہر کام کریں۔ فیس بک ماسٹر بننے کا طریقہ یہاں ہے۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • تعاون کے اوزار
  • ریموٹ کام
  • فیس بک
  • آن لائن کمیونٹی۔
مصنف کے بارے میں ڈیوڈ پیری۔(22 مضامین شائع ہوئے)

ڈیوڈ آپ کا شوقین ٹیکی ہے کوئی جملے کا ارادہ نہیں وہ سوتا ہے ، سانس لیتا ہے اور ٹیک کھاتا ہے ، ٹیک ، ونڈوز ، میک ، آئی او ایس اور اینڈرائیڈ میں پیداواری صلاحیتوں میں مہارت رکھتا ہے۔ ایک 4 سالہ تاج فری لانس مصنف ، مسٹر پیری نے مختلف سائٹوں پر اپنے شائع شدہ مضامین کے ذریعے لاکھوں لوگوں کی مدد کی ہے۔ وہ ٹیک حل کا تجزیہ کرنے ، مسائل کا حل کرنے ، آپ کے ڈیجیٹل اپ ڈیٹ کو توڑنے ، ٹیک سیکھنے والے زبان کو بنیادی نرسری نظموں پر ابلنے اور بالآخر آپ کے دلچسپ ٹیک ٹکڑوں کو آپ کی دلچسپی میں بند کرنے میں ماہر ہے۔ تو ، یقین نہیں ہے کہ انہوں نے آپ کو بادلوں پر اتنا کچھ کیوں سکھایا اور کلاؤڈ پر کچھ نہیں؟ ڈیوڈ معلوماتی خلا کو پُر کرنے کے لیے یہاں ہے۔

ڈیوڈ پیری سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔