گوگل دستاویز کیا ہے؟ اسے پرو کی طرح کیسے استعمال کریں۔

گوگل ڈاکس گوگل کے آن لائن آفس سوٹ کا ورڈ پروسیسر جزو ہے۔ یہ مائیکروسافٹ ورڈ کا مفت متبادل ہے۔ اس میں اس سے بھی زیادہ خصوصیات ہیں جو آپ سمجھ سکتے ہیں۔

اس مضمون میں ، ہم گوگل دستاویزات کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات کے جواب دیں گے۔

گوگل دستاویز کیا ہے؟

گوگل ڈاکس گوگل کا براؤزر پر مبنی ورڈ پروسیسر ہے۔ آپ آن لائن دستاویزات بنا سکتے ہیں ، ان میں ترمیم کر سکتے ہیں اور ان کا اشتراک کر سکتے ہیں اور انٹرنیٹ کنکشن والے کسی بھی کمپیوٹر سے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ اینڈرائیڈ اور آئی او ایس کے لیے ایک موبائل ایپ ہے۔

جو چیز گوگل دستاویزات کو اس کے مرکزی ڈیسک ٹاپ حریف مائیکروسافٹ ورڈ سے الگ کرتی ہے وہ اس کی باہمی تعاون کی خصوصیات ہیں۔ گوگل ڈاکس پہلے ورڈ پروسیسرز میں سے ایک تھا جس نے مشترکہ آن لائن دستاویزات میں ترمیم کی پیشکش کی۔

گوگل نے پلیٹ فارمز پر دستاویزات کا اشتراک کرنا اور ان پر براؤزر ونڈو سے ریئل ٹائم میں مل کر کام کرنا ناقابل یقین حد تک آسان بنا دیا ہے۔ آپ کے ساتھیوں کو ان Google دستاویزات کو دیکھنے یا ان میں ترمیم کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہے جو آپ ان کے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔

مزید یہ کہ ، گوگل دستاویزات کے اضافے۔ آپ کو فعالیت کو بڑھانے اور گمشدہ خصوصیات شامل کرنے دیں۔

گوگل دستاویزات کا استعمال کیسے کریں

آپ گوگل دستاویزات کو اسی طرح استعمال کرسکتے ہیں جیسے آپ ورڈ دستاویزات استعمال کریں گے۔ نئی دستاویزات بنائیں ، Google Docs ٹیمپلیٹس استعمال کریں۔ ، اپنی ٹیم کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کریں اور اصل وقت میں تعاون کریں۔ ہم آپ کو یہاں بنیادی باتیں دکھائیں گے۔

گوگل ڈاک بنانے کا طریقہ

نیا گوگل دستاویز بنانے کے لیے ، پہلے جائیں۔ docs.google.com اور اپنے گوگل اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ ایک بار جب آپ Google Docs اسٹارٹ پیج پر آجائیں تو ، آپ خالی نئی دستاویز بنا سکتے ہیں یا ٹیمپلیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔

آپ بھی جا سکتے ہیں۔ فائل۔ > نئی > دستاویز یا فائل۔ > نئی > سانچے سے۔ موجودہ گوگل دستاویز کے اندر سے ایسا کرنا۔

فائل مینو سے ، آپ بھی کر سکتے ہیں۔ صفحے کی واقفیت سمیت دستاویز کے بہت سے پہلوؤں کو تبدیل کریں۔ .

گوگل دستاویز کو کیسے محفوظ کیا جائے۔

گوگل کے آن لائن آفس سوٹ کے ایک حصے کے طور پر ، آپ کو کبھی بھی کسی دستاویز کو محفوظ کرنا یاد رکھنے کی ضرورت نہیں ہوگی کیونکہ گوگل خود بخود اسے آپ کے گوگل ڈرائیو میں محفوظ کر لیتا ہے۔ لہذا ، آپ کو محفوظ کرنے کا بٹن نہیں ملے گا۔

اس نے کہا ، سے۔ فائل۔ مینو ، آپ کر سکتے ہیں۔ ایک کاپی بنائیں۔ ، ای میل۔ ، یا ڈاؤن لوڈ کریں آپ کا گوگل ڈاک

گوگل دستاویزات کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ

گوگل آپ کی دستاویزات کو گوگل ڈرائیو پر محفوظ کرتا ہے۔ اس کے بجائے اپنے کمپیوٹر پر گوگل دستاویز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ فائل۔ > ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنی مطلوبہ فائل کی شکل منتخب کریں۔

گوگل ڈاک کو ای میل کرنے کا طریقہ

اگر آپ دستاویز کو ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں کیونکہ آپ اسے ای میل کرنا چاہتے ہیں تو آپ اسے دستاویز سے براہ راست کر سکتے ہیں۔ کے پاس جاؤ فائل> ای میل> اس فائل کو ای میل کریں / ساتھیوں کو ای میل کریں۔ ، فائل کی شکل منتخب کریں جسے آپ منسلک کرنا چاہتے ہیں ، اور معیاری ای میل کی تفصیلات کو پُر کریں۔

کسی دستاویز کو ای میل کرنے کے بجائے ، ہم اسے شیئر کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اشتراک ہر ایک کو دستاویز کے ایک ہی ورژن کو دیکھنے اور کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح ، آپ متضاد کاپیاں بنانے یا اپنے کام کی نقل بنانے سے گریز کرتے ہیں۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، وصول کنندہ کرتا ہے۔ نہیں دستاویز کو دیکھنے یا اس میں ترمیم کرنے کے لیے گوگل اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔

دستاویز کے اندر سے گوگل دستاویز کا اشتراک کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ بانٹیں اوپر دائیں بٹن. اب آپ کے پاس کئی اختیارات ہیں:

آپ مطلوبہ وصول کنندہ کے نام یا ای میل پتہ درج کر سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ اس طریقہ کے ساتھ پہلے سے طے شدہ رسائی کی سطح ہے۔ ایڈیٹر۔ . اسے تبدیل کرنے کے لیے دائیں طرف قلم کے آئیکن پر کلک کریں۔ ناظرین یا تبصرہ .

افراد کے ساتھ دستاویز کا اشتراک کرنے کے بجائے ، آپ اسے لنک کے ذریعے گروپس کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں رابطہ کرنا مینو. بطور ڈیفالٹ ، آپ کے نجی Google Docs کا اشتراک کیا جائے گا۔ کوئی بھی۔ .

اگر آپ کا گوگل اکاؤنٹ کسی تنظیم سے تعلق رکھتا ہے (یہاں: MakeUseOf.com) ، اسے اس تنظیم کے اندر شیئر کیا جائے گا۔ کلک کریں۔ تبدیلی یا کے ساتھ اشتراک کریں... ان ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے اور لنک کے صارفین کو ناظر ، تبصرہ کرنے والے ، یا ایڈیٹر تک رسائی فراہم کرنے کے لیے۔

جب آپ کام کر لیں ، کلک کریں۔ لنک کاپی کریں۔ نیچے دائیں میں. لنک آپ کے کلپ بورڈ پر کاپی ہو جائے گا۔

اگر آپ چاہتے ہیں اپنے Google Doc کی ایک کاپی شیئر کریں۔ متعدد ساتھیوں کے ساتھ کیونکہ آپ نہیں چاہتے کہ وہ اصل دستاویز میں ترمیم کریں ، آپ اسے بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک کاپی چال بنائیں اپنے آپ کو کچھ کام بچانے کے لیے۔

گوگل دستاویزات میں تبدیلیوں کو کیسے ٹریک کریں

جب آپ اپنے Google Docs میں بار بار تبدیلیاں کرتے ہیں یا ایک بار جب آپ اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کر لیتے ہیں تو آپ تبدیلیوں کو ٹریک کرنا چاہیں گے۔

ورژن کی تاریخ

موبائل ہاٹ سپاٹ کیسے کام کرتا ہے

Google Docs آپ کے دستاویز کی ورژن ہسٹری کو ٹریک کرکے خود بخود کرتا ہے۔ کے پاس جاؤ فائل> ورژن ہسٹری> ورژن ہسٹری دیکھیں۔ ایک مینو کو بڑھانے کے لیے جو گوگل نے آپ کی دستاویز کے لیے ٹریک کی گئی تمام تبدیلیوں کی فہرست دی ہے۔

آپ دیکھیں گے کہ تبدیلیاں کب کی گئیں ، کس نے کیں ، اور وہ سب دستاویز میں نمایاں ہیں۔

آپ بھی کر سکتے ہیں۔ موجودہ ورژن کو نام دیں۔ بعد میں کی گئی تبدیلیوں کو آسانی سے واپس لانا۔ یا تو جائیں۔ فائل> ورژن ہسٹری> موجودہ ورژن کو نام دیں۔ ، ایک نام درج کریں ، اور کلک کریں۔ محفوظ کریں .

متبادل کے طور پر ، ورژن ہسٹری مینو پر جائیں اور کسی ورژن کا نام تبدیل کرنے کے لیے اس کی تاریخ یا نام پر کلک کریں۔ ورژن ہسٹری مینو میں ، آپ پھر ایک سیٹنگ کو فعال کرسکتے ہیں۔ صرف نام ورژن دکھائیں۔ (اوپر سکرین شاٹ دیکھیں)۔

ورژن کی تاریخ ٹریکنگ تبدیلیوں کی بنیادی شکل ہے۔ آپ کسی دستاویز کے ورژن کو منتخب کرکے اور اس پر کلک کرکے اسے بحال کرسکتے ہیں۔ اس ورژن کو بحال کریں۔ بٹن جو آپ نہیں کر سکتے وہ ہر ورژن میں انفرادی تبدیلیوں کو قبول کرنا یا رد کرنا ہے۔ اگر یہ وہ فعالیت ہے جس کی آپ خواہش کرتے ہیں تو آپ کو ایک مختلف فیچر استعمال کرنا ہوگا: موڈز۔

تجویز کا موڈ۔

Google Docs تین مختلف طریقوں کی حمایت کرتا ہے: ترمیم ، تجویز کرنا۔ ، اور دیکھنا۔ . ایڈیٹنگ ڈیفالٹ موڈ ہے۔ مختلف موڈ پر جانے کے لیے ، پر جائیں۔ دیکھیں> موڈ یا ٹولز مینو کے بالکل دائیں طرف قلم کے آئیکن پر کلک کریں۔ انفرادی تبدیلیوں کو کنٹرول کرنے کے لیے ، تجویز کرنا۔ .

جب آپ تجویز کرنے کے موڈ میں تبدیلیاں کرتے ہیں ، آپ کو دستاویز کے دائیں جانب ایک تبصرہ نظر آئے گا ، جس میں تجویز کو قبول یا مسترد کرنے کا آپشن ہوگا۔ آپ ہر تبدیلی پر تبادلہ خیال کے لیے جواب بھی لکھ سکتے ہیں۔

اس موڈ میں کی جانے والی تمام تبدیلیوں کو ورژن کی تاریخ میں متعلقہ دستاویز ورژن کے تحت انفرادی طور پر ٹریک کیا جاتا ہے۔ اس طرح ، آپ کے پاس مسترد شدہ تبدیلیوں کا جائزہ لینے اور انہیں بحال کرنے کا آپشن ہے ، حالانکہ آپ کو دستاویز کے اس ورژن کو بحال کرنا ہوگا ، یعنی آپ مندرجہ ذیل تمام تبدیلیاں کھو دیں گے۔

ٹپ : اپنے ساتھیوں کو تجویز وضع استعمال کرنے پر مجبور کرنے کے لیے ، ان تک رسائی مقرر کریں۔ تبصرہ کر سکتے ہیں دستاویز کا اشتراک کرتے وقت۔

گوگل دستاویزات سے پرنٹ کرنے کا طریقہ

Google Docs سے پرنٹ کرنا بالکل اسی طرح کام کرتا ہے جیسے آپ کے کمپیوٹر پر کسی اور دستاویز کو چھاپنا۔ گوگل دستاویز پرنٹ کرنے کے لیے ، دستاویز کھولیں ، پھر یا تو جائیں۔ فائل> پرنٹ کریں۔ یا دبائیں Ctrl + P کی بورڈ شارٹ کٹ یا ٹولز مینو میں پرنٹ آئیکن پر کلک کریں۔

ان میں سے ہر ایک آپ کا پرنٹ مینو کھولے گا۔ یہاں سے ، اپنے پرنٹر اور سیٹنگ کا انتخاب کریں اور پرنٹ کریں جیسا کہ آپ عام طور پر کریں گے۔

آف لائن گوگل دستاویزات میں ترمیم کرنے کا طریقہ

اپنے Google Docs کو آف لائن ترمیم کرنے کے لیے ، آپ کو چند بنیادی شرائط کو پورا کرنا ہوگا۔ سب سے پہلے ، آپ کو آف لائن رسائی قائم کرتے وقت آن لائن ہونا پڑے گا۔ آپ کو گوگل کروم کو پوشیدگی وضع سے باہر استعمال کرنے ، انسٹال کرنے اور فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ آف لائن گوگل دستاویزات۔ کروم ایکسٹینشن ، اور اپنی فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے کافی مفت اسٹوریج اسپیس ہے۔

ایک بار جب یہ ہوجائے تو ، آگے بڑھیں۔ docs.google.com ، اوپر بائیں طرف ہیمبرگر مینو پر کلک کریں ، پر جائیں۔ ترتیبات ، اور اگلے سلائیڈر کو یقینی بنائیں۔ آف لائن میں ہے پر پوزیشن (نیچے اسکرین شاٹ دیکھیں)۔

اب ، ہر وہ دستاویز جس پر آپ کام کرنا شروع کریں گے وہ آپ کے کمپیوٹر پر آف لائن دستیاب ہوگا ، کم از کم عارضی طور پر۔ دستاویز کے نام کے آگے کلاؤڈ آئیکن بتاتا ہے کہ آیا آپ کی دستاویز آف لائن دستیاب ہے۔

جب آپ کا انٹرنیٹ کنکشن کم ہو جائے گا ، آپ کو ایک کراس آؤٹ کلاؤڈ اور 'آف لائن کام کرنا' نوٹ نظر آئے گا۔ ایک بار جب آپ انٹرنیٹ سے دوبارہ رابطہ کریں گے تو آپ کی کوئی بھی تبدیلی مطابقت پذیر ہوگی۔

گوگل ڈاکس آف لائن ایکسٹینشن فعال ہونے کے ساتھ ، آپ اپنے تمام دستاویزات کی فہرست کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ docs.google.com ، آف لائن ہوتے ہوئے بھی۔ آف لائن مستقل طور پر دستیاب تمام دستاویزات ایک چیک مارک آئیکن لے کر جائیں گی۔ کنٹرول کرنے کے لیے تھری ڈاٹ مینو پر کلک کریں۔ آف لائن دستیاب ہے۔ اختیار

گوگل ڈاکس آف لائن ایکسٹینشن ان تمام دستاویزات کو بھی کیش کرے گا جو آپ کھولتے ہیں۔ اگر آپ اپنا انٹرنیٹ کنکشن کھو دیتے ہیں تو آپ کو ان دستاویزات تک رسائی حاصل ہو جائے گی جو واضح طور پر آف لائن دستیاب نہیں ہیں۔

گوگل میپ کیوں کام کرنا چھوڑ دیتا ہے؟

اس صورت میں ، آپ دستاویز کو مستقل طور پر آف لائن دستیاب کر سکتے ہیں ، حالانکہ آپ آن لائن نہیں ہیں۔ دریں اثنا ، وہ دستاویزات جو محفوظ نہیں ہیں اور آف لائن دستیاب نہیں ہیں وہ خاموش دکھائی دیں گے۔

اپنے کمپیوٹر یا موبائل پر Google Docs فائلوں کا بیک اپ اور مطابقت پذیر بنانے کے لیے ، آپ گوگل ڈرائیو بیک اپ اور مطابقت پذیری کا آلہ۔ .

گوگل دستاویزات ، اب آپ کے کنٹرول میں۔

اب آپ گوگل دستاویزات کو استعمال کرنے کی بنیادی باتیں جانتے ہیں۔ اگلا ، یہ دریافت کرنے کا وقت ہے۔ خوبصورت گوگل دستاویزات بنانے کے صاف طریقے۔ . اس کے بعد آپ کاروباری دستاویزات اور متعلقہ خصوصیات کی تلاش میں آگے بڑھ سکتے ہیں۔ گوگل دستاویزات میں صوتی ٹائپنگ۔ .

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ گوگل ڈاکس پر ورڈ کاؤنٹ کیسے چیک کریں

گوگل دستاویزات میں اپنی پوری دستاویز یا منتخب متن کے لیے الفاظ کی گنتی دیکھنے کا طریقہ سیکھیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
پیداوری
گوگل کے دستاویزات
تعاون کے اوزار
ورڈ پروسیسر۔
عمومی سوالات
آفس سویٹس۔

مصنف کے بارے میں ٹینا سیبر(831 مضامین شائع ہوئے)

پی ایچ ڈی مکمل کرتے ہوئے ، ٹینا نے 2006 میں صارفین کی ٹیکنالوجی کے بارے میں لکھنا شروع کیا اور کبھی نہیں رکا۔ اب ایک ایڈیٹر اور SEO بھی ، آپ اسے تلاش کر سکتے ہیں۔ ٹویٹر یا قریبی پگڈنڈی پیدل

ٹینا سیبر سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔