خوبصورت گوگل دستاویزات بنانے کے 10 صاف طریقے۔

کیا آپ کو یاد ہے جب گوگل ڈاکس کو رائٹرلی کے نام سے جانا جاتا تھا؟ ہاں ، یہ ایک طویل عرصہ پہلے تھا ، لیکن اس کے بعد سے ، گوگل دستاویزات ایک سادہ ورڈ پروسیسر سے تخلیقی اور جمالیاتی گوگل دستاویزات بنانے کے ایک طاقتور ٹول کی طرف چلی گئی ہیں۔

گوگل اپنے ورڈ پروسیسنگ سوٹ میں مسلسل نئی خصوصیات شامل کر رہا ہے ، جو شیٹس ، سلائیڈز ، فارمز ، گوگل ڈرائنگز اور ایپ اسکرپٹ پر مشتمل ہے۔ یہ اسے ایک پیشہ ورانہ ٹول میں بدل دیتا ہے جو وہاں سے بہترین ورڈ پروسیسنگ پروگراموں کا مقابلہ کرسکتا ہے۔

در حقیقت ، ایڈونس اور ٹیمپلیٹس کی مدد سے ، آپ اپنے گوگل ڈاکس سوٹ کو پاور ہاؤس میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ سوچ رہے تھے کہ بورنگ پرانے گوگل دستاویزات کو خوبصورت کیسے بنایا جائے تو ، یہاں کچھ چالیں اور تجاویز ہیں جو آپ کو خوبصورت گوگل دستاویزات بنانے میں مدد فراہم کرتی ہیں۔

1۔ پیراگراف سٹائل+۔

اگر آپ نے پہلے کوئی بڑی دستاویز ٹائپ کی ہے ، تو آپ چیزوں کو توڑنے کے لیے ہیڈر رکھنے کی اہمیت کو جان لیں گے۔ پیراگراف سٹائل+ آپ کو پروگرام کے بلٹ ان ایڈیٹنگ ٹولز سے باہر اپنے ہیڈر بنانے کے لیے لچک فراہم کرتا ہے۔

اگر آپ اپنے آپ کو متن کے ایک بڑے حصے کو گھورتے ہوئے پاتے ہیں ، سوچ رہے ہیں کہ اپنے گوگل دستاویزات کو مزید جمالیاتی کیسے بنایا جائے؟ پھر پیراگراف سٹائل+ سادہ جواب ہے۔

اب آپ پروگرام کے ہیڈر سائز سے تنگ نہیں ہیں۔ پیراگراف سٹائل+کا استعمال کرتے وقت ، آپ وضاحت کر سکتے ہیں کہ جب آپ اپنے گوگل ڈاک کو سجاتے ہیں تو آپ کون سا فونٹ ، سائز ، سٹائل اور فارمیٹ پسند کریں گے۔ آپ ایک سے زیادہ سٹائل بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔

محفوظ کردہ ہیڈر سٹائل تک رسائی حاصل کرنے کے لیے:

نمایاں کریں۔ متن
جا کر سائڈبار کھولیں۔ ایڈ آنز> پیراگراف سٹائل+۔ .
ہیڈر پر کلک کریں۔ تمہیں یہ چاہیے.

پیراگراف سٹائلز+ میں اس میگا پروجیکٹ کے لیے مواد کی میز بنانے کی صلاحیت بھی ہے جس پر آپ کام کر رہے ہیں۔

2۔ لوسیڈچارٹ ڈایاگرام

لوسیڈچارٹ ڈایاگرامز گوگل دستاویزات کے لیے دستیاب ٹاپ ریٹڈ ایپس میں سے ایک ہے۔ یہ ایک ناقابل یقین حد تک گہرائی میں تخلیق کا آلہ ہے جو آپ کو اجازت دیتا ہے۔ اپنے Google Doc کو سجانے کے لیے چارٹ اور ڈایاگرام ڈیزائن کریں۔ .

اگر آپ گوگل دستاویزات پر خوبصورت نوٹ لینے کی کوشش کر رہے ہیں ، تو یہ آپ کے لیے ٹول ہے۔ ایک بار جب آپ ایک خاکہ بناتے ہیں ، آپ اسے براہ راست دستاویز میں داخل کر سکتے ہیں ، اور آپ اسے شیئر بھی کر سکتے ہیں۔

ایپ کے دو درجے ہیں۔ یہاں مفت اکاؤنٹ ہے ، جسے آپ محدود خصوصیات کے ساتھ لامحدود وقت کے لیے آزما سکتے ہیں۔ آپ ان میں سے ایک بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ ادائیگی کے اختیارات ، جو تمام خصوصیات تک رسائی فراہم کرے گا۔

3. ترجمہ کریں

اب یہ ہمیں بہت پسند ہے۔ جب کہ ہم انگریزی پر مبنی سائٹ ہیں ، ہمارے مصنفین (اور قارئین) پوری دنیا سے آتے ہیں۔ آپ کے تخلیقی گوگل ڈاک کے کونے میں گوگل ٹرانسلیٹ بیٹھنا آسان ہے۔

اسے کام کرنے کے لیے:

متن کو نمایاں کریں۔ جس دستاویز میں آپ ترجمہ کرنا چاہتے ہیں۔
کے پاس جاؤ اوزار آپ کے مینو بار میں
ترجمہ کا انتخاب کریں۔ دستاویز اور۔ ایک زبان منتخب کریں .

Google Docs پھر آپ کی دستاویز کو آپ کی منتخب کردہ زبان میں نقل کرے گا - نفٹی!

ڈیوائس ڈسریکٹر کی درخواست ونڈوز 10 اینڈرائیڈ میں ناکام ہوگئی۔

اگر آپ مکمل طور پر نقل شدہ دستاویز نہیں چاہتے ہیں تو انسٹال کرنے کی کوشش کریں۔ دستاویزات کا پیراگراف ترجمہ Google Workspace Marketplace سے۔

چار۔ مائنڈ مسٹر۔

مائنڈ میسٹر ذہن سازی کے شائقین کے لیے ہے۔ یہ استعمال کرنا بہت آسان ہے اور ایک خوبصورت گوگل دستاویز بنانے کا ایک بہترین طریقہ - خاص طور پر اگر آپ ضعف پر مبنی ہیں۔ مائنڈ میپ بنانے کے لیے ، اپنی گولیوں والی فہرست کو نمایاں کریں۔ پر کلک کریں مائنڈ مسٹر ایڈ آن۔ .

جب آپ اس پر کلک کریں گے ، مائنڈ میسٹر آپ کے بلٹ پوائنٹس کو مائنڈ میپ میں بدل دے گا۔ یہ آپ کے گوگل ڈاک کو سجانے اور اس میں موجود معلومات کو آسان بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ جب یہ کسی پروجیکٹ پر ذہن سازی کی بات آتی ہے تو یہ وہاں موجود ایک بہتر ٹول میں سے ایک ہے۔

5۔ کیس تبدیل کریں۔

کیا آپ کو کبھی کوئی دستاویز موصول ہوئی ہے اور اس میں بہت سے بڑے الفاظ یا چھوٹے الفاظ غلط جگہوں پر تھے؟ کیا ہوگا اگر یہ دستاویز بڑی ہو ، اور آپ کو انفرادی مثالوں کے لیے اس کا انتخاب کرنا پڑے جہاں گرامر غلط ہو گیا ہو؟

کوئی فکر نہیں. تبدیلی کیس یہاں ہے۔

تبدیلی کا کیس ایک غیر پیچیدہ ، بغیر فریز کا اضافہ ہے ، اور جب لفظ پروسیسنگ کی بات آتی ہے تو یہ ناقابل یقین حد تک مفید ہے۔ اس متن کو نمایاں کرکے جسے آپ کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے اور کلک کریں۔ ایڈ آنز> کیس تبدیل کریں۔ ، آپ کیس کو اپنے پسندیدہ انداز میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ کچھ کلکس ، اور سب کچھ درست ہے۔

اگر آپ چینج کیس ڈاؤن لوڈ کرنے میں دلچسپی نہیں رکھتے ہیں تو آپ سیکھ سکتے ہیں۔ گوگل ڈاکس میں ڈیفالٹ فونٹس کو کیسے تبدیل کیا جائے۔ ، کے ساتھ ساتھ شروع کرنے کے لئے.

6۔ لائن بریکس کو ہٹا دیں۔

ایک دستاویز سے دوسری دستاویز کو کاپی کرنے اور چسپاں کرنے سے زیادہ مایوس کن اور کچھ نہیں ہو سکتا ، صرف فارمیٹنگ کی تمام خرابیاں پاپ اپ ہوتی دیکھیں۔ پی ڈی ایف اس کے لیے بدنام ہیں جب آپ ایک مکمل فارمیٹڈ دستاویز کو ورڈ پر لے جاتے ہیں ، تو یہ عام طور پر شاٹ گن دھماکے کی طرح بکھر جاتا ہے۔

اپنے گوگل ڈاک کو اچھا بنانے کے لیے ان پیراگراف کی دوبارہ تشکیل ایک محنت طلب کام ہے۔ لنک بریکس کو ہٹانے کے ساتھ ، تاہم ، ایڈ آپ کے لکھے ہوئے کسی بھی متن کو لے جائے گا اور اسے ایک ساتھ واپس کھینچ لے گا۔

7۔ آسان لہجے۔

ٹرانسلیٹ کی طرح ، ایزی ایکسنٹس گوگل دستاویزات کے لیے ایک سادہ اضافہ ہے جو آپ کو کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کیے بغیر اپنے گوگل دستاویزات میں تلفظ والے حروف داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ خاص طور پر مددگار ہے اگر آپ کسی دوسری زبان میں ٹائپ کر رہے ہیں اور آپ کو کی بورڈ شارٹ کٹ نہیں معلوم جو آپ کو خاص حروف میں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ آسان لہجہ مختلف قسم کی زبانوں کی حمایت کرتا ہے۔ دوسری زبان میں لکھتے وقت آپ کی سکرین کے ساتھ ہونا ایک آسان ٹول ہے۔

8۔ ورڈ کلاؤڈ جنریٹر۔

ورڈ کلاؤڈ ان دنوں تمام غصے میں ہیں اور گوگل ڈاک کو زیادہ تخلیقی بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہ آپ کو خوبصورت الفاظ کے نقشے بنانے کی اجازت دیتا ہے جو تخلیقی گوگل دستاویز میں آپ کے نقطہ نظر کو واضح کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

ورڈ کلاؤڈ جنریٹر یہ آپ کی پوری دستاویز کو پڑھ کر کرتا ہے ، اپنے 'تھیم' کا تعین کرتا ہے اور پھر اس سے بصری بنا دیتا ہے۔ پھر ، آپ اپنے بنائے ہوئے کسی بھی لفظ کے بادل ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں ، ان کے رنگ پیلیٹ تبدیل کرسکتے ہیں ، اور ان الفاظ کی تعداد کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں جن سے وہ کھینچ رہے ہیں۔

9۔ ڈاک ٹولز

ڈاک ٹولز پہلے بیان کردہ کیس میں اسی طرح کا اضافہ ہے۔ یہ انفرادی الفاظ کو بڑے اور چھوٹے حروف سے ملنے کے لیے ایڈجسٹ کر سکتا ہے جو آپ چاہتے ہیں۔

تاہم ، ڈاک ٹولز آپ کے گوگل ڈاک کو سجانے کے لیے مزید مفید فیچرز بھی شامل کرتا ہے۔ یہ ایک ٹول باکس رکھ کر کرتا ہے جہاں آپ اپنے متن کا سائز بڑھا یا کم کر سکتے ہیں ، متن کو نمایاں کر سکتے ہیں یا A سے Z تک فہرستوں کو ترتیب دے سکتے ہیں۔

10۔ ورڈ کاؤنٹر میکس۔

آخر میں ، ورڈ کاؤنٹر میکس ہے۔ چونکہ گوگل ڈاکس میں پہلے سے ہی بلٹ ان ورڈ کاؤنٹ سسٹم موجود ہے ، آپ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، ورڈ کاؤنٹر میکس میں کچھ بہت عمدہ خصوصیات ہیں۔

جیسے ہی آپ ٹائپ کرتے ہیں ، ورڈ کاؤنٹر میکس آپ کی دستاویز میں لفظ اور کردار کی گنتی کو مسلسل اپ ڈیٹ کرتا ہے ، جسے آپ اپنی سائڈبار کے ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ ورڈ کاؤنٹر میکس آپ کو تحریری ہدف مقرر کرنے دیتا ہے اور آپ کو اس بات کا بصری خیال دیتا ہے کہ آپ اسے حاصل کرنے کے کتنے قریب ہیں۔

محفوظ شدہ پاس ورڈ کو آؤٹ لک میں کیسے دیکھیں۔

اگر آپ کو پڑھنے کے وقت کا تخمینہ لگانے کی ضرورت ہے ، تو ورڈ کاؤنٹر میکس بھی اس میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ اور اگر آپ تھوڑا سا لکھنے والے ہیں ، تو آپ رپورٹیں بھی تیار کر سکتے ہیں اور اس بات پر نظر رکھ سکتے ہیں کہ آپ ماہانہ بنیاد پر کتنا لکھ رہے ہیں۔

گوگل سلائیڈز کو مزید جمالیاتی بنانا۔

یہ صرف گوگل دستاویزات میں سے چند ایک ہیں جنہیں آپ اپنی دستاویزات کو پرکشش بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم ، اور بھی بہت کچھ ہیں جنہیں آپ اپنی گوگل شیٹس ، گوگل سلائیڈز اور گوگل دستاویزات کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنی سلائیڈ شو پریزنٹیشنز کو ویڈیوز میں کیسے تبدیل کریں۔

کیا آپ اپنی پیشکشوں کے ساتھ وقت بچانے کی چال جانتے ہیں؟ اپنی پیشکشوں کو ریکارڈ کریں اور ان ٹولز سے اپنے سامعین کے لیے انہیں ویڈیوز میں تبدیل کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
پیداوری
گوگل کے دستاویزات
ڈیجیٹل دستاویز
سپریڈ شیٹ
گوگل ڈرائیو
براؤزر کی توسیع
ورڈ پروسیسر۔

مصنف کے بارے میں شیان ایڈلمیر۔(136 مضامین شائع ہوئے)

شیان کے پاس ڈیزائن میں بیچلر کی ڈگری اور پوڈ کاسٹنگ کا پس منظر ہے۔ اب ، وہ سینئر رائٹر اور 2D السٹریٹر کی حیثیت سے کام کرتی ہیں۔ وہ MakeUseOf کے لیے تخلیقی ٹیک ، تفریح اور پیداوری کا احاطہ کرتی ہیں۔

شیان ایڈلمائر سے مزید۔

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔