جی میل میں گروپ ای میل کیسے بنائیں

اردگرد دیکھو. گروپس ہر جگہ ہیں۔ اسی طرح ہم فیس بک یا واٹس ایپ جیسی سوشل ایپس میں رول کرتے ہیں۔ تو پرانا اور شائستہ جی میل کیوں مختلف ہونا چاہیے؟ جی میل میں ایک گروپ ای میل آپ کو ایک ایک کرکے پتے چننے کی پریشانی سے بچا سکتی ہے۔ لیکن ہمیں گروپ ای میلز کے دیگر فوائد کے بارے میں بھی بات کرنے کی ضرورت ہے۔

ایک گروپ ای میل ای میل پتوں کی ایک سادہ فہرست سے زیادہ ہے۔ آئیے جی میل میں اپنا پہلا ای میل گروپ بنانے کے بعد فوائد کی طرف آتے ہیں۔

جی میل میں جلدی سے گروپ ای میل کیسے بنائیں۔

فوری طور پر ایک ای میل گروپ بنائیں جو آپ کو ملتا ہے کہ آپ اکثر لوگوں کو ایک ہی گروپ بھیج رہے ہیں۔ ایک ای میل گروپ وہ ہے جو یہ ٹن پر کہتا ہے --- ای میل پتوں کا ایک گروپ جو ایک مشترکہ گفتگو کا اشتراک کر سکتا ہے۔ تو اپنا جی میل ان باکس کھولیں اور نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کریں۔

1. لاگ ان کریں۔ گوگل رابطے۔ اپنے جی میل اکاؤنٹ کے ساتھ۔

2. ان رابطوں کو منتخب کریں جنہیں آپ فہرست میں ان کے نام اور ای میل پتوں کے خلاف چیک مارک کے ساتھ گروپ بنانا چاہتے ہیں۔ میں نے نیچے سکرین شاٹ میں ای میل آئی ڈی کو دھندلا دیا ہے۔

3. پر کلک کریں۔ گروپس ڈراپ ڈاؤن مینو کو دکھانے کے لیے سب سے اوپر آئیکن (تین اسٹک سروں والا آئیکن)۔

4. اس ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، موجودہ گروپ کو منتخب کریں یا کلک کریں۔ نیا بنائیں ان رابطوں کو ان کی اپنی منفرد فہرست میں رکھنے کے لیے۔

5. میں نئے گروپ کے لیے ایک منفرد نام درج کریں۔ نیا گروپ۔ ڈائیلاگ جو ٹمٹماتا ہے۔

6. کلک کریں۔ ٹھیک ہے ای میل گروپ کو محفوظ کرنے کے لیے۔ یہ گروپ اب 'میرے رابطے' کے تحت سکرین کے بائیں جانب ظاہر ہوتا ہے۔ آپ گروپ کے نام کے ساتھ لیبل کو ان کے ناموں کے خلاف رابطوں کی فہرست میں بھی دیکھ سکتے ہیں۔

گوگل کنٹیکٹس سرچ باکس ای میلنگ گروپ بنانے کا ایک اور تیز طریقہ ہے۔ اگر آپ کے پاس گوگل رابطوں میں زیادہ تر رابطہ کی معلومات موجود ہیں ، تو آپ کسی بھی تلاش کے معیار کے ارد گرد ایک گروپ ترتیب دے سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، نیچے اسکرین شاٹ میں ، میں نے ایک کلیدی لفظ استعمال کیا۔ نوٹس فیلڈ میرے دوستوں کو تلاش کرنے کے لیے جو انفارمیشن ٹیکنالوجی میں کام کرتے ہیں۔

نیٹ فلکس پر سب ٹائٹلز کو کیسے بند کیا جائے۔

پھر ، یہ صرف رابطوں کو منتخب کرنے اور نیا گروپ بنانے یا ممبروں کو پرانے گروپ میں شامل کرنے کی بات ہے۔

آپ ایک عام فہرست بنانے کے لیے کسی بھی معیار کو استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک ہی ملک کے ممبروں کی فہرست ، یا ایک ہی آخری نام کے ساتھ۔ یہی وجہ ہے کہ آپ کو چاہیے۔ اپنے گوگل رابطوں کو صاف اور صاف رکھیں۔ .

ای میل گروپ میں روابط کیسے شامل کریں۔

یہ مخصوص ای میل گروپس ان باکس تنظیم کے رازوں میں سے ایک ہیں۔ لہذا صحیح گروپس میں نئے رابطے شامل کرتے رہیں اور آپ کو ہر بار پتے کی فہرست کے ذریعے گڑبڑ نہیں کرنا پڑے گی۔ آپ ماسٹر مائی کانٹیکٹس لسٹ سے یا ایک گروپ کے اندر سے ایک کلکس کے ساتھ ای میل گروپ میں رابطے شامل کر سکتے ہیں۔

اسے گروپ کے اندر سے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

1. بائیں سائڈبار سے گروپ منتخب کریں۔

2. ایک چھڑی کے سر کے ساتھ آئیکن پر کلک کریں جو کہتا ہے۔ 'گروپ نام' میں شامل کریں .

3. ٹیکسٹ باکس میں ان کا نام ٹائپ کریں اور جی میل کے ذریعے تجویز کردہ ای میل پتہ منتخب کریں۔ کلک کریں۔ شامل کریں . اگر ان کے پاس ایک سے زیادہ ای میلز ہیں تو ، گوگل رابطے کے لیے درج پہلی کو چنتا ہے۔

آپ انفرادی رابطوں کو کسی بھی گروپ میں ان کے رابطہ کارڈ سے بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ذیل کی سکرین دیکھیں:

کسی اور کے ساتھ نیٹ فلکس کیسے دیکھیں۔

ای میل گروپ سے رابطے کیسے حذف کریں۔

ہوسکتا ہے کہ آپ نے کوئی غلط رابطہ شامل کیا ہو ، یا آپ صرف کچھ اراکین کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ کسی رکن کو ای میل گروپ سے صرف ان کا انتخاب کرکے ہٹا دیں۔ چھ مراحل میں یہ طریقہ ہے۔

گوگل کنٹیکٹ کے بائیں سائڈبار سے گروپ کو منتخب کریں اور کھولیں۔
ایک یا زیادہ رابطوں کو منتخب کریں جنہیں آپ ان کے ناموں کے خلاف چیک مارک کے ساتھ ہٹانا چاہتے ہیں۔
پر کلک کریں۔ گروپس اوپر بٹن.
جس گروپ سے آپ انہیں ہٹانا چاہتے ہیں اس کے چیک باکس کو نشان زد کریں۔
کلک کریں۔ درخواست دیں اس ڈراپ ڈاؤن مینو سے
رابطوں کو فوری طور پر فہرست سے ہٹا دیا جانا چاہیے اور جی میل اس کی تصدیق کے لیے سکرین کے اوپر ایک چھوٹی سی اطلاع دکھاتا ہے۔ اگر آپ چاہیں تو چند سیکنڈ میں اسے کالعدم کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

Gmail میں تقسیم کی فہرست بنائیں۔

ایک بار گروپ بننے کے بعد یہ کسی بھی مواد کے لیے آپ کی تقسیم کی فہرست بن جاتا ہے۔ آپ گوگل رابطوں سے بھی ای میل کر سکتے ہیں۔ لیکن یہ زیادہ امکان ہے کہ آپ اس کے بجائے جی میل استعمال کرنا چاہیں گے۔

جی میل کھولیں۔
کمپوز بٹن پر کلک کریں۔
میں کو: ٹیکسٹ باکس ، گروپ کا نام لکھنا شروع کریں۔ Gmail آپ کو منتخب کرنے کے لیے گروپ کا نام خود بخود تجویز کرے گا۔
گروپ کا نام منتخب کریں اور تمام ای میل آئی ڈی ٹو: فیلڈ میں شامل ہو جائیں گی۔

آپ Gmail گروپس کو CC (کاربن کاپی) اور BCC (بلائنڈ کاربن کاپی) فیلڈز میں بھی شامل کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ کو کوئی اور پتہ ہو گا۔ بی سی سی فیلڈ کا استعمال کریں اگر آپ ایسے لوگوں کے گروپ کو میل کرنا چاہتے ہیں جو ایک دوسرے سے غیر متعلق ہیں۔ صرف پتہ وہ دیکھیں گے ان کا اپنا ہے۔

جی میل رابطہ گروپ بمقابلہ گوگل گروپس

جی میل میلنگ لسٹ اور گوگل گروپس دو مختلف چیزیں ہیں۔

جی میل رابطہ گروپ ذاتی استعمال کے لیے ہے جبکہ گوگل گروپس آن لائن ڈسکشن فورمز کی طرح ہیں۔ جی میل میں گروپ ای میل رابطوں کے ذریعے انتظام کیا جاتا ہے اور تخلیق کار کی ملکیت ہے۔

آپ گوگل گروپس کے ساتھ ای میل پر مبنی گروپ بنا سکتے ہیں۔ وہ تمام ممبران اور کوئی اور جو رکنیت کی درخواست کرتا ہے استعمال کرسکتا ہے۔ ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ جی میل کے بغیر بھی گوگل گروپس میں شامل ہو سکتے ہیں۔ یہ ہم خیال ٹیموں کے لیے ایک اچھی باہمی تعاون کی جگہ ہوسکتی ہے۔ گوگل گروپس آپ کو اجازت دیتا ہے۔ ایک باہمی تعاون کا ان باکس بنائیں۔ ایک مشترکہ مشترکہ ای میل ایڈریس ، اور گوگل کیلنڈر شیئر کرنے کی آزادی کے ساتھ۔

ہم یہاں جی میل سے گروپ ای میلز پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں ، لہذا میں آپ کو دائیں طرف اشارہ کروں گا۔ گوگل گروپس کے لیے سپورٹ پیج۔ اگر آپ مزید جاننا چاہتے ہیں

ای میل گروپس کے پیداواری فوائد

جی میل گروپ ای میلز نہ صرف ٹیموں کے لیے ہیں۔ کسی بھی دوسرے گروپ کی طرح ، آپ انہیں کسی بھی مشترکہ مفاد کے آس پاس بنا سکتے ہیں۔ میں تجویز کروں گا کہ آپ ہر مقصد کے لیے کسٹم رابطہ گروپ بنائیں۔

ایک مطالعہ گروپ کو مربوط کرنا چاہتے ہیں؟ ایک جی میل گروپ بنائیں۔
ذاتی نوعیت کا نیوز لیٹر بھیجنا چاہتے ہیں؟ نیوز لیٹر ٹیمپلیٹ کے ساتھ تقسیم شدہ میلنگ لسٹ بنائیں۔
افق پر ایک واقعہ؟ ان تقسیم کی فہرستوں کے ساتھ ، آپ کو کسی کو بھول جانے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
Gmail میں ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس کا نظم کریں؟ اپنی بھیجی گئی میلوں کو منظم کرنے کے لیے کسٹم گروپ ای میلز استعمال کریں۔

آؤٹ لک میں ای میل گروپس بطور تقسیم فہرستیں ایک عام خصوصیت ہیں۔ کچھ کوششوں سے ، آپ جی میل کو ایک طاقتور ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ کی طرح برتاؤ کر سکتے ہیں۔ یہ ایک آسان قدم ہے اور آپ کو جی میل کے پاور صارف بننے میں مدد دے گا۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کیا یہ ونڈوز 11 کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہے؟

ونڈوز کو دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن کیا یہ آپ کو ونڈوز 10 سے ونڈوز 11 میں منتقل کرنے پر راضی کرنے کے لیے کافی ہے؟

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
جی میل
ای میل ٹپس۔
رابطہ مینجمنٹ۔

مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔